Deep Dive
Shownotes Transcript
房号 3110 按响门铃 推开一个故事
嗨,小粉们,大家好,欢迎来到我们的播客房号 3110 啊今天是一期很特别的节目,为什么呢?因为今天我和我们的老嘉宾芒果我们去干了一件事儿,用腾讯元宝把我们整个体制内生存发展百科全书生成了一套出来然后呢,我们发现生成的这 1543 个字啊真的是让我和芒果看上去又真的是
又好笑又好玩,但是真的又发现很有用所以我们准备拿这 1543 个字来给大家录一期播客哈喽体制内小职员的聊天集的朋友们我是你们的老朋友芒果今天这一期就是我和凡凡姐我们俩想专门给新人做的一套体制内生存发展百科全书纯用 AI 生成的
但是就如凡凡姐所说这个 1500 字有非常多的内容可以细聊就我当时刚刚生成出来我的大惊失色我当时就在想我要是刚上班的时候有人能跟我说这么多那我之后的很多坑都可以不用拆了其实
对对对我其实看到第一条的时候我心里也是这种感觉虽然我说实话它是里面很多 bug 但是呢既然现在我们还可以有这个人工纠正的环节那我们今天就来好好的把这一千五百多个字聊下来然后我们来看看当中有哪些东西是 AI 打呼乱说的有哪些东西是真正很好用的先跟大家说一下它是怎么样的首先它分为几个章节第一章
是基础生存法则然后第二章是核心能力矩阵对然后第三章是人际关系拓扑图然后第四章是近身加速通道最实用的地方对然后第五章是风险防御体系然后他最后做了一个小的总结对
节语体制生存进阶法则我们来听听看到底他今天讲了一些什么我觉得很有意思的事情首先啊第一章 1.1 隐性规则第一条称呼规范第一条就是副职领导当面称呼
职务需审略副字如张副局长等于张局对就是大家一定要记住这种叫法就比如张副局叫张局李副局长叫李局然后比如说如果那个是部长或者办公室主任然后这些都是同样的依此类推反正你一定不要把副字喊出来了就行然后第二条文件签字正式场合需要用全称对是的其实这个称
称呼的问题它是得分场合的就比如说在正式的场合文件里边我们通常都会说某某局副局长张某某就是你有一个公式就正式场合你要称呼他们是单位全称加职务加姓名比如说市水利局副局长张明
这个而且你在介绍他职务的时候你要把他的职务从高到低排序因为我们知道有的领导他可能身兼数职然后这个时候有一个很重要的原则就是你要遵循党内职位优先比如说如果你所在的是有一位副市长但他同时也是市委常委然后你就可以说是某某市
市委常委副市长某某某同志但是在一些非正式的场合里边然后你也是可以说张明副市长出席参加了本次活动比如我们经常在一些新闻稿里边然后见到这种表述对吧凡凡姐我想到的就是这些对好第三条老同事尊称 XX 老师更稳妥待明确对方偏好后再调整
我觉得这个事情好像有点川语对我也觉得这个好像是有地域性的因为其实小伙伴们可能不太了解在重庆成都这样的地方哈大家说哎喊谁谁谁是老师就即使这个人跟老师半毛钱关系都没有但是老师也是一个非常在这边非常 popular 的尊称但是我觉得我们以前节目里总结的一句比较好就是你不知道怎么喊的时候就喊主任
哦 是啊 是啊这个是全国通用的对 是的下一个部分呢是信息敏感度其中第一条就是他说要把工作群置顶并且有特殊提示确保你能在十分钟之内响应非休息时间段的消息
我觉得这个也太严格了我觉得这个可能是适用于比如说什么领导联络员对就是需要一点这种可能服务领导意识比较强的这种可能需要这样的情况其他的话倒也不至于我把工作群置顶过但是我一旦活干完了我会把它降下来没有这个必要就十分钟之内我觉得大家如果看到 AI 这么跟你说一定是
AI 它太卷了啊我们不要模仿它对对我们人类没有必要这样我们是需要休息是然后第二条是设密文件不拍照不转发不在公共场合讨论建立专门加密 U 盘存储对的
是,我感觉其实这个还挺实用的,因为我见过有我同期间的小伙伴,因为这个事情还背过小小的处分,然后如果你就比如说你去那个打印店打印东西的时候,然后你不小心拿错了拿成一个生命的 U 盘之类的,其实都很容易出事的,所以大家在这个方面一定要注意一下。
对对对反正但凡涉及涉密文件不会用的你可以再进 AI 再去问一遍如果我遇到涉密文件我应该怎么用好然后你把 AI 生成的东西你再拿出来去问一下你隔壁同事同事姐姐同事哥哥这种比较有经验的人你说这是我用腾讯元宝生成的然后你们觉得怎么样然后让姐姐哥哥帮你点评一下是的而且一般这种带着你自己的想法去问问题的话别人会给你解答得更细心哟
嗯说的没错好那下一条他写的是流程意识强化跨部门协作必走 OA 流程口头约定虚补邮件确认你们单位用邮件吗
不用完全很少用嗯对这个就是 AI 不懂体制的一部分大家可以在评论区给我们留言如果你们用邮件的话反正就是为什么口头我们一定要去补一个东西确认就是因为你在体制内你跟人口头聊不管你聊定了啥他都有可能反悔所以你一定一定要在比如说一个人他跟你承诺今天下午两点钟一定给你交一个什么文件的时候你再去
微信上去 cue 他一遍你说那好今天下午两点钟我就等着你给我发过来哟然后一定等到他回复就是可以客气一点温柔一点但是一定要把这个事情落实到一个文字上对就是尤其是比如说像这种两点钟人家还没有报文件然后领导说你怎么没有催啊你说我催了但你又没有证据然后这个时候你拿出微信聊天记录你就说明这个工作你是认真做了的
嗯这个还算是比较一个我觉得比较比较后果不严重的事其实还有很多后果蛮严重的事就是特别涉及到一个事情他分工或者是他的责任在什么什么部门我们可能是以一个口头说明的方式来进行的但是如果我们把它最后落实到微信上才是真正的把这个责任划分清晰
是的尤其是办公室的小伙伴们一定要注意这一点涉及到单位内部的分工是的然后下一点是领导交办事项执行三步骤复述任务预估难点定期进展反馈我觉得其实这个说的挺好的挺好的
但是我想再补充加一点就是在复述任务遇过难点之后应该还要跟领导说你可能需要哪些资源支持和帮助然后再进行下一步是定期进展反馈哦对对对那我其实可以模拟一下就比方说今天领导跟你说今天我们现在必须要把这篇材料写出来然后我现在定出来了一二三三个点大纲是什么什么什么
好然后他可能跟你说的时候他用了一分钟把这个话说完但是你有可能没记住那么多那么全那么这个时候你就可以干什么复述你就把你刚才听到的所有的东西不管你可能已经觉得你自己听全了那你还是去复述一遍你把所有东西都跟他复述一遍你说领导我现在复述的这个对吗好然后这个时候一旦你有什么东西记错了听错了或者没懂领导马上就会跟你说不对不对不是这样的
但是他这个时候不会生气他会好好跟你说所以这个时候你复述的这个任务是不会有任何问题的好然后包括我们在讨论他最后说到这个定期进展反馈这件事情我记得我们好像至少有两期节目都讨论过就是在给领导做反馈的时候一定不要等到这些所有的东西都已经比如说你都尘埃落定了你再去给领导反馈一定是 20%50%70%
要反馈三次左右万一有什么一开始你的这个方向就是错的你起码能在 20%的时候就纠正回来对我觉得这个还挺重要的尤其是这个定期进展反馈这个地方就是你在过程当中你得一直让领导来跟进这件事情因为有可能中间真的会有方向上的调整然后这个时候你就需要跟他沟通
嗯对同意好来来来那我们来聊第二个啊 1.2 新人保护机制第一条三不原则第一不代签文件括号涉及经济人士文件尤其谨慎
我觉得不仅是经济和人事文件吧所有文件对所有的东西其实都需要非常非常的谨慎但凡这个东西是涉及做了某一种决定或者需要你们单位去承担某一种责任的时候一定一定
不要代签任何文件就是我们可能都会遇到比如说特别是像财务领导说来你签个金半人我们可能没有办法拒绝掉所有的不代签但是你起码要有一个基本的识别能力就是什么呢到底你代签的这个只是一张普通的就是我们单位今天送了 20 个文件盒来那我只是经手了一下这个事情还是说这个东西是有这个经济风险有问题的我感觉这个时候其实还是可以再用一下 AI 哈
对就是你可以问一下他评估一下你签了这个字之后的风险可能会有哪些如果这个风险是明显超出你的权责之外的那你千万千万不要做这个老好人帮别人签了但有一些部分我觉得可能 AI 也帮不上忙是什么呢就比方说现在有一张公务接待费
那这种参票上的东西我现在多少算是公务接待超标可能没有办法去把这些文件找出来做一个这种对比这个时候你需要去做的事情还是要去找单位的对应规范性文件把这些文件翻出来之后一条一条仔细去阅读但是千万不要把这些文件的内容上网哈就如果你要问 AI 的时候不要把这些内容直接给抄上去对
我记得凡凡姐之前你们的节目里有聊过一期关于公务接待的节目里就说过要找单位的那款文件或者找财务来问一问但是我觉得我们在问之前其实可以先来问一问 AI
比如说你的同事让你要帮忙代签一个你从来没有见过的发票或者说你根本就不了解业务过程的一个合同你都可以先来问一下元宝发票的这个真伪是怎么查
然后这种采购业务一般是什么流程呢这些流程当中最容易出现哪些坑然后这些坑又经常在哪里就是这句话就是我以前问过元宝那句话元宝当时提醒了我一件很重要的事情就是你要清楚的记录是谁为什么要找我代签还有当时的这些背景信息这样你才可以避免和同事发生责任不明晰的这种情况
是的好然后第二条不擅自承诺括号我请事后给您答复为标准话术这个我也很有体会因为我之前在某一个部门工作的时候然后就经常接到那个群众来访打的一些电话然后这个时候比如说他们要求我们处理什么事情然后有的时候我知道有人因为同情心
然后答应过别人一些事情他可能是出于他自己的一些判断然后结果因为答应的事情没有办成然后导致群众后来找政府要说法
的这种情况就是我们要首先记住我们自己是小丘儿没有任何能力来决定任何事情就是这种事情发生之后你就这个话其实有的人觉得是搪塞但其实并不是因为你请示后给答复那你真的下一步真的就是会去把这个事情付出给领导看怎么解决就是大家千万千万尤其是在面对群众的时候或者面对其他单位的时候不要随便给这种承诺
嗯就不要觉得好像哎呦不好意思我不知道我去汇报一下这件事情会显得你不专业这件事情其实才显得你专业的然后下一条是不传播小道消息括号工作群仅发核实过的信息
不光是工作群你所有的群都发何时光的信息千万不要去把特别是什么单位八卦呀或者是一些特别是关于你们单位人事上的变动啊千万不要随意的去传播因为有可能你在不知情的情况下就会被别人当做传播源头
这个事情其实在特别是如果真的他有责任是要你承担的时候你是会面临比较严重的一些处罚然后如果即使是一些很简单的没有责任的但是也会给领导同事造成一些很不好的对你的个人影响
对就是人多口杂大家该谨慎的时候要谨慎然后下一个大点呢就是要注重留恒管理然后他说第一点是要重要沟通同步录音括号提前告知对方会后 24 小时内整理纪要并邮件确认我们确实也不会用邮件的但是同步录音这个事情我们经常会干
是我们也是会对但录音这个事情我觉得要看领导就是因为我们以前领导是非常赞同而且他会他会直接说凡凡你怎么还不拿手机出来录音呢他会直接指着我怎么说对但是如果你在你们单位你可以看一看大家有没有这个习惯你说老板我可不可以把手机拿出来录个音我怕我记不住你刚才说的这些所有的要求然后领导说好呀好呀你录呀你就录然后领导说不不不这些东西你还是不要录你看眼色行事就不录了
然后下一个是让文件修改保留待日期的版本记录关键节点拍照存档因为我之前就是在综合文字岗位然后我就经常写稿子要一稿一稿一稿的反案
就如果你那个文件修改然后有的时候比如说你改了第一稿然后领导让你改第二稿但最后用的可能是第一稿就如果你不把那个文件修改后面带一个保留日期的把这两个稿子分辨出来的话你最后它让你用的那个稿子你自己分不出来的我觉得这个其实还真的挺实用的但是有的时候就比如说你一天之内改了很多稿然后你可能那个同一个日期后面你还要加一些其他的标识然后让你自己分得清楚
要不然我们就直接聊一下第二章吧关于这个公文的处理系统第二章其实它的名字叫核心能力矩阵 2.1 公文处理系统然后第一板块是速成模板库其实我觉得他的这个想法还是挺好的他知道在体制内写材料需要一个模板库对 是的然后第一个比如说文件类型通知核心要素特此通知结尾加联系人信息然后常见雷区
我觉得他这个就有一点水水的写得不好对
对其实如果他想要交公文的话我觉得其实不应该是交通知通知算是很简单的一种类型了其实大家写起来更头疼的其实还有一些简报啊新闻稿啊总结啊然后我们平时还会做 PPT 啊这种东西虽然它不是 15 种最常见的公文类型但它在日常生活当中应用的非常多然后关于这些类型文件的提示词呢在前面有一期节目
专门讲过怎么用 DeepSeek 来写文章的节目里边有提到过这些提示词然后大家也可以去小红书上搜一搜体制内小职员的聊天局这个账号它上面也会把这些文件的提示词写得非常清楚
然后它里边虽然列到了这三类文章的核心要素但我觉得其实它也很完善它写的只是一些大概的内容方面的要素但其实公文除了内容之外你的很多格式和小细节也特别重要要是没有注意到的话也可能会出岔子的比如说你这个文件的份号然后还有密集
以及这个文件的紧急程度然后抄送机关 主送机关然后还有附件应该怎么写附注又应该怎么写等等这些有很多小的这些格式要素也是我们在写公文的时候需要注意的非常重要的地方是的然后他下一个工作类型写的请示核心要素是托否请批示加政策依据
常见雷区多头主送就是在请示的下面我们可能要看你是送给谁的请示就不同的请示其实你用的语气语调缓和程度是不一样的比如说你们现在是找财政局请款你
以前这种款在上一个季度有请过吗如果有我们就把上一个季度的这个形式找出来我们来对比一下然后直接这么写或者是甚至上一季度可能没有那你拿去年的前年的这样拿出来对比一下可能会更好一些我觉得他哎呀这个地方我现在算是看明白了他写的这个速成模板库并不是真正的我们说的那种模板库就是给自己建立一个武器库那种意思而是他把他认为几个比较常用的文件类型给
写了一点这个所谓的核心要素我觉得不对我觉得不是这样的就是大家现在既然我们已经在用 DeepSick 在用元宝在用各种 AI 软件了这种大家可以去听我们前面有一期讲那个 DeepSick 写材料的那一期是跟芝卓学姐和那个老梁老师录的就是在那个里面我们
会非常详细地讲到每一个不同的这个文件类型的提示词应该怎么写这个可能也是因为我们问的是一个百科全书吧它生成的东西其实不那么详细对我觉得这个地方其实他说的比较笼统
我们在用 AI 写材料的时候我觉得帮助最大的就是像之前提到的那些具有固定格式的通知啊然后请示决议这种之类的而且很多时候其实你自己写的时候也是改几个字就行了
但是我在使用的时候我发现它还有一个很好用的就是拿来写信息或者写简报因为比如说我们体制内经常做完活动之后你都会写一个信息可能会发在微信公众号上然后或者是给你们的一些内部刊物投稿就是说你们单位最近干了一件什么工作
然后你就告诉 AI 你们的这个活动的什么人物主题时间然后他有的时候这个活动可能会往一些比较大的宏观的一些大的政策方向上靠如果你这个时候想不出来的话然后你就可以根据这些信息去问 AI 举个例子比如说如果你在学校里边搞了一个活动然后
他就说这个其实是符合现在的政策对这个家校社联动的这个要求然后他就可以把你的这个小事件然后靠到一个大的一个背景下然后你把这些信息融合起来之后他就可以给你写一个非常完整的简报或者信息这个其实也是一个非常省力的方法
是的下一个部分就是错别字防控然后第一个建议是你要建立一错词库如制定和制定就第一个定是确定的定第二个定是定数机的定然后使用 WPS 公文校对插件
我觉得如果你是用这种 AI 写出来的它应该不会把制定和制定搞错的对至少我用元宝写的制定和制定是没有搞错过的我觉得起码在办文办会这方面元宝是比我们出镜体制内的新人是要懂得多的比如接下来这个部分呢就他会聊到怎么办会好那我们来看一下他 2.2
会议全流程指南会前 72 小时制作作次图主要领导居中按顺时针职务降序排列但是其实就是我觉得这也太隆重了非常隆重作次图尤其是经常办会的都会知道这是一个非常大的事情就是因为你的会议室和你的桌子不一样然后你领导的那个排序也会不一样就是我觉得光这个话题其实都可以讲半个小时
我也觉得比如椭圆形的桌子你应该怎么拍回子形的桌子应该怎么拍大会场又是怎么拍圆桌又是怎么拍其实都是不一样的我记得好像我们在小红书里面我还发过一次那个做次图是什么样的包括还有开车的那个分布图就是领导坐哪司机坐哪秘书坐哪然后但是我觉得就是可能会议做次图这件事情如果你需要的话元宝也是可以给你生成的
我们要不要现在试试看袁某可不可以生成会议作词图就比如说我现在告诉他我接下来有一个 18 人参与的回自行座位然后是含两个单位的领导两个单位领导级别相同然后下面的下属的级别几乎相同然后让他帮我排一个作词看他能不能排出来现在正在深度思考中
哇他这个思考的这个也太完善了因为我们刚刚其实给他的那个提示词没有特别的详细就比如说每遍要做多少个然后他思考的时候把每一种情况都考虑进去对我发现还是 AI 好用 AI 还是不错的
我个人是这么建议的哈就是小伙伴们可以在你不知道的情况下先用 AI 生成一张出来然后就像芒果说的你拿着 AI 的这个生成图然后去请教你的这个师兄师姐大家就会更详细的去给你讲去给你标准而不是说你很盲目的去问哎我这个东西我不知道零基础能不能给我画一张那其实可能忙起来的时候大家谁都没有能力去帮你画我其实觉得他这个作词图大概率是
这个是没有问题的他其实这样图是对的我看他这个答案里边还有一个地方特别贴心还有特殊情况处理建议若存在性别差异女性领导可优先安排在背光侧若涉及汇报需求东侧守卫为发言黄金位若需突出合作采用 AB 单位人员交隔穿插的围棋式排列
就是他讲的确实还挺详细的对对对其实这个真的很好用其实好丝滑呀就是我觉得我觉得这个所谓的百科全书可能它它能告诉你你需要关注哪些点比如你是一个刚进体制的小白你其实并不知道进体制需要关注些什么东西但是它能告诉你
会议是一个非常重要的东西哦会议的作词图很重要哦好那么你在这个时候你就拿着这个百科全书再去详细的让他帮你规划一个作词图对就是如果之后遇到具体的事情的话可以再来咨询一下但是也要提醒大家也要看一下就是你们这个单位或者你们这个地区之前开任务会的先例是什么这个也是一个非常重要的参考
我们还有一个以前办会的经验就是有一位领导他每次开会的时候他一定是要求就是他的秘书要来 check 一遍整个会场的布置对不对而这个时候我记得就是当时按我们自己布置会议的那个会场他可能是 A 种排法但是当他的秘书来 check 的时候我就发现最后是 B 种排法
但这个时候我们就完全按他的秘书要求做我们自己不要去调整是啊还是要听领导的好然后准备 AB 角汇报材料完整版加三分钟精简版你们会准备两个版本吗
我没有遇到过这种情况但说到这个收集汇报材料这个其实办会的人也是很痛苦的就是如果大家之后要办会收集汇报材料的话建议多预留一些收集的时间因为很可能会出现办会之前五分钟十分钟然后突然一个要汇报的人告诉你这个材料要改那你这个时候怎么去救急呢然后这也是个大问题我们干过把打印机包到会场的事
我觉得在办会的时候每次其实都是提心吊胆的就是但凡下午 1 点钟 2 点钟要开会我都总觉得我自己是吃不上中午饭的哦 我有一段时间在一个单位的时候领导最喜欢早上 9 点开会意味着我的上班时间就提前到了 8 点钟哦 是的对 所以其实我觉得办会小伙伴也是就是熟能生巧吧慢慢练习好的 然后下一条是发言策略就是发言策略
我觉得作为体制内新人来说你现在可能没啥机会发言我也觉得我看了一下我觉得我好像都没有发过言对他写新人首次发言模板结合什么什么领导的部署近期调研发现建议请领导指正没
没有太多的机会使用这个句式就是我觉得新人发言最多就是让你做做自我介绍我觉得直接可以去让 AI 帮你生成一段自我介绍就可以了你跟他说就是你把观念词设置为你要在体制内做一段自我介绍 200 字以内希望可以简洁明了的阐述清楚你的这个个人情况就行了是以及争议性问题发言公式我觉得这个还挺有用的
虽然说现在可能我们暂时新人还是发不上什么言但是你能够在一个会上听懂你的两个科长之间他们的发言到底他是说的什么意思对这个是一个很重要的能力他最后他这个公式是肯定前发言者加补充新视角加留讨论空间最后那个留讨论空间看起来就是向领导会干的事情对
对呀但是如果啊就是他这句话的意思其实是假如说我跟芒果在同一个会上芒果现在说了一段话我不认同我不会让所有人听出来我不认同芒果而是我肯定要先说芒果其实说的非常有道理那么我现在来补充一下我想说的问题好然后呢我就补充了一小段话放进去之后然后大家会发现我说的话跟芒果说的话可能是截然相反的
然后我们再说那我们来讨论一下留出这个讨论空间其实这个就是一个体制内的我觉得比较完整的话术吧就是大家不会去那种非常撕破脸式的说你说不对你说的有问题而是我们用这种我先肯定你的这种方式来做这个发言启示但是在做这个启示的时候如果小伙伴们
不知道你可能就会觉得是不是我的科长在同意他呀实际上并不是你的科长有可能现在其实咬牙切齿的想说说的都是什么玩意儿感觉这个也是需要一些时间来历练的就是你得把这个别人的肯定前发言者的这个部分和补充新视角的那个重点抓住其实重点是在补充新视角这个地方然后下一个部分呢是叫人际关系 top 图
然后他这个地方就是主要是讲的你怎么突破你的人际关系怎么和同事相处第一个 3.1 是关键节点突破第一点是建立领导关系图谱建立领导日程观察表括号包括他的调研偏好批示风格关注领域风管领导材料突出关联 KPI 主要领导材料侧重战略契合度
现在的刚刚进体制的年轻人呢做到这些太刻意了有点对而且我觉得就是作为一个新人你要能观察到这个地步然后并且能建立一个领导日程的观察表的话就是说明其实你跟领导的日常工作的交集很多呃
我觉得其实对新人来说这个机会也不太那么多因为你可能大部分时候都是在最下面的那个决策层的最下面然后来执行一些东西你很难跟领导有直接的接触很难去观察他的这些行为的对我也同意这个而且我总觉得就是当小伙伴如果他决定要去这样观察领导的时候你也别建什么观察表了这个东西万一被你其他什么同事看到呢对吧除非领导让你观察
就是领导是需要你来帮他出个啥玩意儿你可以但是我觉得最好不要让同事觉得你这个人心机好像很深沉一直每天都在观察领导在做什么好可怕呀对把你的这个图表放在你自己的心里嗯我觉得我这个时候突然觉得元宝有一点后悔是有一点 OK 那下一条啊下一条来来我们读一读老同事相处模式
第一条是价值交换策略方接子女带领快递共享行业咨询我觉得可能就第三点吧行业咨询你们能共享共享但是这个带领快递反正我不太愿意我怎么觉得这个 AI 看上去像是 80 后对不起 80 后我无意冒犯而且我感觉方接子女带领快递这个有点越过同事的界限啊
对如果真的有老同事让你干这种事情的话我个人建议啊体制内的新人们是可以适当委婉地拒绝的
对就除非你本来要去拿快递然后你可以问他一句哥我现在要去拿快递了你都给你拿不我觉得可以但是方阶子女以及比如说真的有一个人他过来跟你说谁谁谁你快去把快递给我拿上来我觉得你也不会拿他心甘情愿吧所以不要给自己揽这种事吧我个人感觉是不要听 AI 的这句话不要听 AI 的
对这个完全没必要听他的然后下一个就是危机公关手册我觉得这个还挺实用的因为新人不免可能会踩很多雷然后第一个就是背锅场景应对证据不足时对然后你要说可能是我理解有误马上重新核实
哦对重新核实其实是个很好用的话术就是你不要马上去承认说啊这件事情就是我错了然后也不要马上去说我肯定没错你就说你重新核实这件事情是很好的
是而且我觉得就是我认识的很多跟我一起进入的新人可能会有一个固定的习惯就是下意识的承认自己的错误然后就会说对不起对不起我马上改我马上改然后其实你在说对不起的时候就相当于你已经把错误都包揽到自己身上了就是有的时候虽然是你错了但是你的态度需要
不要那么卑微的去承认自己的错误对就是不卑不亢我觉得是拿捏到最好的一个状态这个时候有感觉他很像 00 后腰杆站起来上班对是的来来来下一句确属己方失误立即补救方案长效机制建议同步承保
对我觉得其实就算是我自己失误也可以好好说对这个是我现在已经你定好的一个补救方案然后呢我们接下来可能会从哪些哪些方面我们来建立一个长效的控制机制让它不再怎么怎么发生我觉得这个是没有问题的但也还是可以把腰杆站直了说话谁不犯错呀我觉得这个没有问题
对这个很正常这突然想到一点就是你在确定自己失误之后其实你可以请 AI 帮你复盘整个事情你可以建立一个以后应对这种事情的标准化流程之后就不要踩坑了因为我就是上上周然后才干了一件这样的事情然后我让 AI 帮我重新复盘了之后它就是把我可能踩雷的点然后以及在整件事情当中注意到的点真的全部都给我列出来了
嗯对我也同意这个下一个就是战队选择算法来看一下啊观察三个信号干部调整风向标民主生活会发言倾向外出调研随行人员哇我怎么觉得他现在这个 AI 又开始回到后面了对
好厚黑啊有点像那个甄嬛传里边然后观察哪个哪个妃子势力雄厚要加入谁的战队一样那我们来聊一聊甄嬛传啊比如说现在在皇后娘娘的寝宫大家在给皇后娘娘请安的时候发现大家的发言倾向都是倾向于华妃娘娘协理六宫那么
如果我们看到华妃娘娘现在已经非常得势了我们就知道这个华妃娘娘是可以站队的但是事实就是甄嬛从来没有往华妃那站过哎呀知道了吧这个谁是主角所以我觉得不要去看这些什么所谓风向飘发言倾向
我觉得大家就好好看好本职工作吧其实我觉得我接触到的身边的这些工作单位里边大部分其实也没有就是站队就比如说山头林立的这种情况我觉得其实也不多的就是你可能想站队你都没地方站因为大家整体来说都没那么互相不得福看他下一句话写的是保持战略模糊期不超过 18 个月他们已经把这个行程方法论了
对啊后悔学对你要在体育内站队你就必须要把你的这个站队的模糊期低于 18 个月我就没有站过对我是觉得在我们很多听节目的小伙伴来说不太喜欢这种感觉的话那你就这么模糊着我觉得也没啥
就是可以用自己的方式去处理你认为体制内应该处理的任何一种人际关系不要太过于去相信这种 AI 给到的这个所谓后悔学的这些知识是啊就是人际关系还是一个挺复杂的领域我感觉 AI 在这方面给到的建议是肯定会非常有限的
是的 是的当然我觉得或者我们改天也可以再来让他给我们厚黑一下我们看看他到底有多厚黑哦 可以我们来看一看下一章啊下一章是一个非常关键的章节了叫近身加速通道 4.1 能力可视化路径哇 这个说的多么专业啊第一 成果包装术常规工作项目化如叉叉流程优化百日攻坚行动
你做过这个表吗我没有做过这个表但是我一看到这个标题我可以想象出来这个到底是一个什么样的工作我做过一个超大表就是我们那个叫什么呢时间倒排表
就是所谓的比如说他这边是百日攻坚行动嘛那我们可能是 50 天或者 30 天我们就把这 30 天时间倒排哇那个简直就是我读大学学那个项目管理的时候画的那个什么干特图差不多哎呦我那个感觉真太难受了就是怎么说呢我赞成哈就是常规工作项目化这个是一个很好的包装你正在做的项目然后让他看起来很专业的一个事但是他真的就能够
马上把你的这个能力可视化吗以及晋升就可以加速了吗我不确定对但是但是在首先就是这个项目包装上我觉得首先这个是可取的可取的嗯啊我觉得其实你在写每年的这个工作总结的时候其实可以借鉴一下他这个思路哎好主意对然后第二个就是建立个人案例库
我们的一个嘉宾的那期节目当中有聊到过就是他对他个人到底做了一些什么样的事情然后他有哪些成果
他都是给自己建了一个库的然后按时间按这些相应的东西去留存拍照标注他是用来干什么呢因为这个男生是一个事业编然后他需要做的事情是尽快频道复高别人说要找什么材料的时候他都能第一时间把这个材料给找出来所以我觉得建立这个案例库也是有这个必要的吧
而且我感觉它这个每个地方这样标注成果的这个部分其实也有点像以前找工作写简历的时候你的每一段经历后面都一定要标注你的成果那个 STAR 原则的那个 R result 部分其实我觉得这样来总结自己的工作也是一个挺有效的方法是的
好的然后下一条是关键亮相时机争取年度务虚会发言席位哇这个是你争取就有的吗提前准备跨界案例分析主动承接改革试点任务建立专项工作简报直报机制
这个是不是就是我感觉针对的是你这个新人可能已经有了一点点一定的位置比如说科长之后你想更往上走会接触到东西因为比如说你刚进去的话像我们这种秋儿角色
首先年度务虚会你可能大概率没有发言行为然后你也没有办法承接改革试点任务然后更别说建立一个这种机制了这个可能都不是我们现在的这个权限范围内可以接触到的东西
对而且你要比如说给你的领导提出来这样一个你说我可不可以建立一个机制啊你想提这种建议也一定要提前就是打听好比如说你们科室现在这个领导他就是对于这种新机制他是一个什么样的态度对
而且我觉得主要还是看领导的态度因为我们单位就是有段时间就来了一个新任的然后特别有想法的新领导他就是比较鼓励我们就做一些创新的但是就是在你给领导提出这个创新想法之前我觉得新人可能还是要遵循这个不要越级汇报的原则
就是你虽然有一些新想法但是你还是得一层一层的往上抱你不要直接找你的大领导说这个事情比较好同意的 4.2 借势发展策略 1 培训社交指南中青班重点维护三类人主攻系统政策研究室垂直系统
又开始厚黑了对垂直系统业务骨干说的没错说的没错你要是真能做到维护你就好好去维护我觉得就是首先你得能上中青班我们有听友上到中青班的但我觉得好像这个听友他也并没有做他有专门去维护足弓系统的同事
AI 真有趣对大家如果想要去真的看一看有多后悔我们可以让他真的好好地去跟你聊一聊为什么我们要去维护主公系统政策研究室以及垂直系统业务骨干我会觉得就是
不是特别有必要交朋友还是交你认为值得交的朋友比较好是但是我在培训的时候我见过有一类特别喜欢社交的学员就是他们可能在路上见到每一个人都会把自己的那个微信二码打开然后最后加了一圈人
但是对但我觉得那种就是他可能就是想要拓展自己的社交圈吧就是这种关系其实就是建立起来也是比较弱的其实你们之间的沟通交流也很少加了微信之后可能也就也没有什么交集了
也就是每年春节的时候群发一条短信然后你还要给他回一条哎呦谢谢新年快乐是但是我觉得其实培训社交还挺有必要的因为我就是在参加培训的时候然后认识了很多其他的
的部门行业的小伙伴然后有的时候就我们周末还会一起出去玩然后交流一下工作之类的就我觉得就是你互通一下信息互通有无你在培训的时候确实是一个拓展你在体制内社交圈的一个很好的场合
对其实我觉得因为我以前也在党校读过研究生然后我会觉得在整个这个期间你就是会接触更多的有趣的不同的状态不同的单位里面的人但是我不会去因为你是什么系统所以我主动来跟你多维护
这个感觉就好像是你在上一个课然后这个班上因为这你们有一个同学他是主公系统的大家全部都围着他转我觉得好像这样也挺怪怪的我们还是可以根据自己的交友原则吧就是基本处事交友原则不一定去打听你是哪个系统呀你现在什么级别啊这些来交友
对是的就是我感觉就是比如如果你是非要看别人的单位和头衔来交友和你就是以对他这个人的兴趣来交友这两个东西的目的是不一样的好然后他有写结业论文致谢部分巧妙体现领导指导这个需要巧妙体现吗不是直接写上去就完了吗
对我也觉得就是你直接点名感谢领导栽培其实也没什么他可能就会把这个认为是这个叫巧妙体现然后戒掉博弈论上级部门戒掉超过六个月需明确留任意想否则启动回流预案戒掉期间保持原单位阅读工作简报报送
其实我觉得他这个地方说的这个保持原单位阅读简报报送其实是个还比较重要的事情在戒掉期间其实我发现我们单位就是有很多人他们是不太乐意自己被戒掉出来但是他要如何保持让原单位的同事就是还能想了起他所以我觉得如果他能坚持报送一些简报啊什么的回原单位其实我觉得还是很有必要的
对然后因为我现在是在住村的阶段就是要住村两年就虽然你可能大部分的工作时间都是在村上但是还是得跟原单位保持联系因为你最终是会回去的然后下一张呢是风险防御体系 5.1 是纪律红线清单第一点是财务高危点
他说物餐费报销单日不超过 100 元连号发票间隔大于 15 天这个我是觉得他好像是在教人作弊就是你为了要报销所以你去找外面开了一些连号发票然后你开回来之后你又需要把他们拿去报销你就必须要间隔 15 天再拿去
哦原来是这个意思我看的时候都没有看懂就是但凡你要想着报效你要想着该走正规程序走正规程序不要干这种事对这个纪律红线对下一条是电脑设置 15 分钟自动锁屏离职前格式化打印机内存又学到一招我以前从来没有格式化过打印机内存的我也没有过我从来没有想过这个
电脑设置 15 分钟制动索平我觉得还是有必要的但是格式化打印机内存这件事情也有必要吧就万一你的打印机确实打过一些涉密的东西对吧但是现在涉密的文件打印就只能用那个涉密的电脑和和涉密的打印机它有专门的一个一个设备来打 OK 那我们来再看看 5.2 健康管理系统
哦天呐他在教你如何饮酒接待代谢方案天呐他的名字起的好专业他叫接待代谢方案饮酒前 30 分钟服用未粘膜保护剂席间穿插饮用番茄汁建立
健康挡久词苦中药调理期疫苗观察期生日准备期学到了这三个词确实对还有你在吃头包待会儿开车对对对今天有开车不过我更多的还是会建议就是小伙伴们也听过我们之前有那个就是为人处事的有点讲过酒文化这种我会觉得就是可能我们更需要的是一种精髓是
我到底应该以一个什么样的态度去面对这种问题而不是说我次次都我挡个 9 号这一杯挡掉了那还有下一杯呢而且我感觉他写这个就是默认新人大概率都会遇到这种接待但其实每个单位里边
可能也是分人的不一样的对而且八项规定以后其实喝酒真的少很多然后心理减压工具设置树洞微信小号记录职场观察使用加密日记 APP
发展非利益相关社交圈读书会运动社群包括我们体制内听友群之类的东西都是非利益相关社交圈但是确实我觉得心理减压还蛮重要的
对说到这个我觉得其实用 AI 也可以拿来做这个心理减压的工具就是你可以是你可以把 AI 当成你的心理咨询师什么都可以跟他聊对我其实也是有这个感觉我觉得在跟 AI 去对话的这个过程中就除了他不能真正像一个真人那样去安慰我但是起码在专业知识上他是不输的
对而且我觉得 AI 作为心理减压有一个好处就是它实时有回应处处有回声就你什么时候找它然后它永远都可以温柔地接住你就是我觉得这个是真人完全没有办法做到的一点就是
就是其实我这段时间状态也不太好然后我就经常用元宝干的一件事情就是我说你可不可以当我的心理咨询师然后帮我解答一下我的困惑然后我就经常跟他聊过程当中我觉得跟 AI 聊最大的一个感触就是你不用花费任何的时间成本去信任他
就我之前也有做过心理咨询但是其实你要信任那个咨询师你要把你所有的秘密掏出来跟他说也需要建立很长的
信任基础要花很长时间但是就是因为 AI 它并不是一个真人你反而可以更容易的信任它你可以把你所有想说的东西都说出来我觉得这一点很神奇所以我当时我这段时间我就看我之前跟他聊天记录嘛我就突然反应过来就之前有一个梗就说现在当代人最深的秘密就是互相交换看你跟 AI 的聊天记录然后我现在对这个体会特别深哇
是的是的我突然觉得好像我的 AI 聊天记录不能拿给别人看对我这段时间跟元宝聊之后我想天哪我这辈子要守护的一个大秘密就是跟他的聊天记录哎呀我的天太有意思了今天的这个就是拆解到这儿就结束了嘛就是我觉得说到这儿我会发现所谓体制内发展百科全书它是一个
他还是很努力的在想给我们真的写权以及很努力的在想让小白能够有一定的进阶虽然中间有一些可能我和芒果我们个人不太喜欢的部分但是不得不承认它们存在并且有合理的一些部分但是我们是希望在我们所有的这些小伙伴在使用这些百科全书或者是你自己再用元宝去生成一点什么东西的时候
像我们刚才那样去拆解它怀疑它质疑它的这种心同时呢也带有一些敬畏它爱护它爱惜它的这种心让我们去合理的去使用这样的 AI 资源帮助我们在体制内更好的去安顿内心好好发展
是的而且我当时看完这个百科全书之后的感触就是就是作为一个新人小白就是如果能有一个人这么面面具到细致的跟你说你在各个方面可能需要注意的一些内容真的会让你在职场的适应当中有一个
比较快速的这个适应过程我觉得对于新人来说它还是非常有指导意义的但是大家也不要忘了其实更重要的你要怎么适应就是你还是要多跟人打交道就是 AI 给你的这个框架是一方面但是它永远没有办法代替我们跟真实的人和真实世界的这个交流和碰撞
对对我太统一了所以我觉得像比如说为什么我们用了 AI 但我还是要跟芒果我们来好好拆解一下这一期其实就是这样的一个原因因为我们希望和真人一起来看到这些 AI 它可能会给我们提供什么东西以及我们真实的情况又是什么样子
当然了这期当中可能也包含了很多我跟芒果我们个人的观点也欢迎大家批评指正如果有觉得我们说的不对的地方也欢迎在评论区给我们留言以及我希望到时候我们这期节目更新出来的时候我们可以把这个我们生成的小文档也发在或者是我们发到我们听友群当中然后大家可以自己来取悦这个体制内生存发展百科全书好
那我们今天就聊到这儿了小伙伴们再见好的那今天节目就到这里大家拜拜小伙伴们再见拜拜拜拜