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Episode #289: 連絡のやり取り"back-and-forths"は極力減らすべし！
2025/3/2
裏技英語
B
BJ
石
石井てるみ
BJ: 我讨厌在日本商务场合听到的“在日本情况不同”这句话，因为它没有提供具体的解释和解决方案。在沟通中，我不喜欢“稍微确认一下”这种说法，因为日本人太喜欢确认了，这会浪费很多时间并降低效率。
在商务沟通中，尤其是在国际环境中，由于时差等原因，来回沟通会花费更多时间，降低项目的推进速度（momentum）。因此，我们需要避免不必要的确认和沟通，提高效率。
在与他人沟通时，要明确自己的目标和需求，选择合适的沟通渠道，例如邮件、电话或会议等。对于复杂的沟通，应该选择面对面沟通，以便及时获得反馈。
我个人不喜欢确认，但我意识到有时自己也可能会制造不必要的确认工作。
石井てるみ: 为了减少沟通中的来回确认，应该一开始就清晰完整地传达信息，避免含糊不清。为了减少确认流程，应该一开始就准备好不需要确认的文档或演示文稿。
简单的决定过程却因为来回沟通浪费了大量时间，一开始就清晰简洁地沟通，可以避免不必要的来回沟通。减少来回沟通可以提高效率，节省时间，并保持项目推进的势头（momentum）。
出现问题时，责任并非完全由一方承担，双方都有责任。应该避免不必要的检查和沟通，在演示文稿中，应该明确说明金额和货币单位，避免含糊不清。
应该明确说明价格的计算方式，避免歧义。清晰明确的沟通可以减少不必要的来回沟通。为了快速获得批准，应该在提交材料之前，自己先检查一遍，确保没有遗漏信息。在准备演示文稿时，应该预想对方可能提出的问题，并提前准备好答案。
为了减少不必要的沟通，应该一开始就清晰、具体地沟通。应该选择合适的沟通渠道。通过邮件的沟通方式可以看出对方的专业程度。
Deep Dive
この章では、ビジネスにおける不要な確認のやり取りを減らす方法について解説しています。メールやプレゼンテーションにおいて、最初から必要な情報を明確に伝えることで、確認の回数を減らし、プロジェクトの効率性を向上させることを提案しています。具体例として、会議の日程調整におけるやり取りの無駄を省く方法などが紹介されています。
- 不要な確認を減らすことで、プロジェクトの効率性向上につながる
- メールやプレゼンテーションで、必要な情報を明確に伝える
- 相手に質問される前に、疑問点を先回りして解決する
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