因為主管的行為會由上往下影響,成為企業文化的一部分,導致其他員工模仿,進而使整個公司文化和說話方式變得低級且不尊重他人。
Ben Horowitz 提到他在創業過程中,因為急躁時會罵髒話,導致員工也開始模仿,進而影響了公司文化。他後來意識到這個問題並嘗試調整,減少髒話的使用。
員工可以先向直屬主管反映,或者使用公司內部的匿名信箱或投訴管道,向更高層反映問題。提出反饋時,應該具體指出主管在哪些場合說了哪些不妥當的話,並使用委婉的語氣表達。
如果主管不願意改變,員工可以考慮使用公司內部的正式管道提出投訴,或者選擇離開這個工作環境。如果員工決定留下,可以嘗試與主管的平級或更高層溝通,或者觀察主管是否有願意接受反饋的同事,間接提醒主管。
使用委婉的語氣可以避免讓主管感到被直接攻擊或冒犯,增加對方接受反饋的可能性。委婉的語氣可以讓對方更容易接受建議,並且有機會改變自己的行為。
如果公司高層的行為也類似,員工可能會面臨更大的挑戰,因為這意味著整個公司文化可能已經根深蒂固。在這種情況下,員工可能需要考慮是否要繼續留在這樣的環境中,或者尋找其他更適合的工作環境。
因為如果員工不提出問題,主管和其他人可能永遠不會意識到這些行為對他人的影響,問題也不會得到解決。只有當問題被提出來,並且有人意識到這些行為的不妥之處,才有可能促使改變。
▲管理QA EP44:
聽眾(小小的螺絲釘)來信:我是公司的一般職員,常需協助跨部門活動,過程中接觸到人力部門主管(女性),對她的低級玩笑和不尊重的言語方式感到極度不舒服。她常當眾大聲貶低他人,導致部分員工模仿,讓公司文化變得低級且不尊重。我知道自己只是公司小小一份子,就是避免接觸或換工作。但在心灰意冷換工作前,想請問有什麼方法可以改善這樣的情況?
◇ 喝一杯單元「管理通靈信箱」◇
單元中,身為「關鍵評論網集團」創辦人兼內容長的馬力歐,將親自回覆你在職場管理上,所面臨的疑難雜症與困境。
無論你是「職員」不懂主管的想法與決策,還是到底如何與主管溝通討論;或是身為「主管」的你,在團隊中遇到的溝通挫折與決策難題,都歡迎點選下面表單連結提出問題,就有機會讓馬力歐在節目中回覆他對這管理難題的想法:https://forms.gle/qQte5nG26ULpdfgQ6
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