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How to be a Productivity Ninja | Graham Allcott
2025/1/31
Talks at Google
G
Graham Allcott
我过去十年都在研究如何提升效率,起初是因为我自己的效率很低,后来我开始教别人如何提升效率。我的方法论的核心是注意力管理而非时间管理,因为注意力才是最宝贵的资源。
高效的关键在于心流状态,而心流状态并非只能通过截止日期来实现。我们可以通过清晰的思维和优先级排序来主动进入心流状态,避免截止日期带来的压力和倦怠。
大脑用于产生想法,而非存储想法。我们需要使用工具(例如待办事项应用)来记录和管理想法,避免大脑超载,保持清晰的思维。
知识工作者需要同时扮演老板和员工的角色,既要执行任务,也要制定策略。我们需要先进行策略性思考,明确任务优先级,才能更好地执行任务,进入心流状态。
在效率管理中,果断是指对任务和思维方式进行严格筛选,而非恶意或侵略性行为。我们需要对自己狠一点,明确哪些任务最重要,哪些应该拒绝,并果断地拒绝那些不重要的事情。
我们有三种注意力模式:主动注意力、活跃注意力和被动注意力。我们需要保护好主动注意力的时间段,避免被打扰。
要善于使用工具,例如待办事项应用程序,来提高效率。Inbox Zero 的理念并非时刻保持收件箱为空,而是将电子邮件视为沟通工具,而非主要工作内容。
要学会策略性地减少干扰,保护专注时间,例如使用离线模式或专注型应用。
要勇于尝试不同的方法,打破常规思维,从不同的视角看待问题。要勇于进行实验,挑战固有的工作习惯,从实验中学习。
要具备灵活性,能够应对突发事件,同时保持良好的工作组织性。要避免多任务处理,专注于单一任务,提高效率。
正念有助于识别和克服大脑中的负面想法,提高专注力。定期回顾已完成的任务,可以增强自信心,提升动力。
每周留出时间进行清晰的思考,对项目进行优先级排序,保持对工具和待办事项的信任。充足的睡眠、营养和运动等也对提升效率至关重要。
高效人士并非超人,也要承认自身局限性,注意劳逸结合,保持身心健康。高效人士的共同点是“人都是奇怪的”,要接纳自身局限性,才能更好地发挥潜能。
Deep Dive
This chapter introduces the concept of attention management as a more effective approach to productivity than traditional time management. It emphasizes the importance of achieving a state of 'zen-like calm' or flow, where focus is maximized, and discusses the drawbacks of relying solely on deadlines to achieve this state.
- Time management is ineffective
- Attention is the most precious resource
- Zen-like calm or flow state is crucial for productivity
- Deadlines are expensive in terms of stress
Shownotes Transcript