How to be a Productivity Ninja | Graham Allcott
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你是否被信息过载淹没?你是否会在需要集中精力的时候沉迷于社交媒体?效率专家格雷厄姆·奥尔科特可以提供帮助。格雷厄姆·奥尔科特是Think Productive的创始人,著有5本书,也是播客“Beyond Busy”的主持人。在这个对话中,他谈论了如何成为高效能忍者:如何更聪明地工作,自信地管理项目,以及驯服你的收件箱。最初发表于2019年2月。访问youtube.com/TalksAtGoogle观看本集。</context> <raw_text>0 欢迎收听Google演讲播客,在这里,伟大的思想相遇。我是艾玛,为您带来与效率专家格雷厄姆·奥尔科特一起的这一集。Google演讲将世界上最有影响力的思想家、创造者、制造者和行动者聚集在一个地方。您可以在youtube.com/talks at Google观看每一集。你是否被信息过载淹没?

你是否会在需要集中精力的时候沉迷于社交媒体?如果这听起来对你也很熟悉,格雷厄姆·奥尔科特可以提供帮助。格雷厄姆是一位效率专家,五本书的作者,也是一位播客主持人。

在这个对话中,他谈论了如何成为高效能忍者,如何更聪明地工作,自信地管理项目,以及驯服你的收件箱。最初发表于2019年2月,以下是格雷厄姆·奥尔科特的演讲:如何成为高效能忍者。

大家好。首先要感谢大家的光临。我应该说,今天的到场人数或许反映了我的书有多么精彩,或者反映了现在是年底,每个人都开始考虑一月份的效率问题。所以,欢迎大家。在过去的......

将近十年里,我的生活一直围绕着对效率这个主题的痴迷和思考。它始于我自己在效率方面存在一些很大的漏洞,我做事情做得不是很好。我开始真正踏上了一段征服自我的旅程。

然后开始教别人我学到的东西,教别人如何开始发展他们自己的效率。所以,我将向你们介绍我的书《如何成为高效能忍者》中的一些关键思想,并希望能给你们一些想法,激发一些思考,然后你们可以运用这些想法,在实践中对你们的工作方式进行一些改变。

所以,我想谈论的第一件事是,除了在一月份的开始之外,围绕着整个主题,往往存在一些疲惫感。原因是,我认为很多人已经熟悉了一些时间管理的关键理念和技巧。你可能以前参加过某种时间管理课程。请举手,谁参加过某种时间管理课程?

如果现在一切都解决了,一切都井然有序,你在工作方式上100%完美,请保持举手。所以,我认为对我来说,时间管理已经失败了,时间管理已经死了,我认为另一方面是开始更多地考虑注意力管理的概念。所以,与其考虑我们如何管理时间,不如考虑注意力是我们拥有的最宝贵的资源,我们如何才能在注意力最好的时候充分利用它。

所以,我将向你们介绍九个可以帮助你们充分利用注意力的方法。九种不同的思维方式,九种思维方式将真正帮助你成为高效能忍者,并在解决那些问题方面取得进展,将一些旧的时间管理理念转变为更现代化、更基于我们今天所生活的世界的东西。所以,第一个是禅宗般的平静。

所以,当我被要求谈论效率时,我经常问的一个问题是,你效率最高的时候是什么时候?所以,如果你花几分钟时间想想你上次真正感觉“是的,我真的很擅长这个,这是一个关键效率的时刻”是什么时候。

人们在思考这个问题时,经常出现的一个答案是:“当我面临最后期限时。”所以,你面临最后期限,你有一件事要做,它必须在五点钟之前完成,你面临最后期限,你生活中的其他一切和你大脑中的其他一切似乎都消失了。你进入心理学家所说的“心流”状态,这种状态完全沉浸在当下,

专注于一件事,你不会想今晚吃什么,你不会想电子邮件,你只是完全沉浸在那个区域,专注于正在做的事情,无论那是什么,无论是文件、想法,还是团队正在做的事情,但每个人都只是专注于交付这件事,在那一刻,它成为你世界中唯一的事情。

现在,对我来说,问题在于最后期限非常昂贵。它们在压力方面给我们带来了成本。我们开始喜欢那些......让那些人离开摄像机。喜欢它。所以,最后期限真的会......你知道,它会在压力方面给你带来很多成本。如果你总是面临最后期限,并且总是使用最后期限作为让你完成事情的东西,并且你把所有事情都留到最后一刻,让最后期限推动你前进,那么过一段时间后,你就会筋疲力尽。

然而,最后期限到底在做什么呢?所以,最后期限的作用是让你进入禅宗般的平静状态。它迫使你说,这是最重要的事情。我知道其他事情都不重要。而我的论点是,你可以达到这种状态,即说“这是最重要的事情,其他事情都不重要”,而无需最后期限。你需要做的是

在你的盘子里有什么方面有更清晰的思考,这样你就能更清楚地了解你的优先事项。所以,我将向你们介绍如何做到这一点,但其理念是尽可能多地花时间处于这种禅宗般的平静状态、心流状态以及我正在做一件事、我真正知道我在做什么、我真正清楚并专注于那一件事的状态。

这就是我们很多人在工作中花费大量时间的方式,即我们的大脑充满了不同的想法。这张图片看起来熟悉吗?所以,我们有这种感觉自己不堪重负、不知所措的感觉。我们有一种感觉,我们有100件事可以做。我们不太确定从哪里开始。戴维·艾伦,他写了《搞定一切》这本书,有一句精彩的话,那就是头脑是用来产生想法的,而不是用来保存想法的。

所以,问题是,如果你脑子里有所有这些不同的事情,那么就很难达到这种禅宗般的时间状态,因为你只是不停地想:“哦,那封电子邮件,那件事。”你的大脑不断地从一件事转移到另一件事,试图找出在任何特定时刻最重要的优先事项是什么。它以前从未如此复杂。所以彼得·德鲁克谈到了这个概念

信息时代下的知识工作。从工业时代进入信息时代。彼得·德鲁克非常关注的是定义知识工作。在座的各位都是知识工作者。这意味着你从信息中增加价值并创造价值。这并不总是我们的工作方式。所以在工业时代,你的工作可能看起来像这样。所以,有一个蛋糕工厂,有一条大型传送带,传送带上下来蛋糕。你有一大盒樱桃,你的工作是在每个蛋糕上放一颗樱桃。

你每天九点到五点这样做,你把樱桃放在蛋糕上,九点到五点。你在午餐时间休息,你在上午休息,下午休息,你五点钟回家。有多少人在做这份工作,把樱桃放在蛋糕上,九点到五点,会在晚上回家时想,“哦,今天的樱桃,真是太疯狂了。”或者在星期天晚上坐在那里,你对自己说,“我不知道下周会怎样,这将会很疯狂。”

所以在那种工作中,很容易知道“完成”是什么样子,“结束”是什么样子,“成功”是什么样子。而在知识工作中,则要困难得多。在知识工作中,更多的是我们如何定义成功,我们如何定义那些真正有影响的事情。也许你的观点与你老板的观点略有不同,并且同时存在所有这些相互竞争的优先事项。

所以,真正承认最难的事情之一,以及我们在试图进入这种禅宗般的平静状态时真正需要考虑的事情之一,就是我们同时是老板和员工。顺便说一句,你们所有人都必须把樱桃放在蛋糕上。这是你们工作的一部分。那些放在蛋糕上的樱桃就是你们发送的电子邮件、你们安排的会议以及你们交付的东西。你们都在把樱桃放在蛋糕上。

问题是,你还必须决定今天轮班应该几点开始,传送带应该以多快的速度运行,以及所有其他问题。并且必须从战略角度考虑,你知道,更广泛的世界中发生了什么,每个人都在考虑健康饮食。所以,也许我们应该把这些樱桃拿来做水果鸡尾酒。你知道,我们必须在交付工作的同时做出所有这些直觉判断。所以,我们同时是老板和员工。

真正进入这种禅宗般的平静状态,真正能够以专注的方式交付,需要首先进行老板式的思考,真正掌握并定义我的盘子里有什么,这样我才能在那一刻做出最佳决策并完成最好的工作。所以,与禅宗般的平静略微不同的能量是无情。所以,我的九个特征中的第二个是无情。

很多人,当我放出这张幻灯片时,他们开始想象华尔街的戈登·盖柯或《华尔街之狼》中的莱昂纳多·迪卡普里奥那种与侏儒一起保龄球之类的场景。所以,我说的不是那种非常不友好或非常具有侵略性的东西。但是,我们必须真正考虑无情在我们如何定义任务、我们如何定义我们正在从事的工作以及我们围绕所有这些东西的思维方式方面。

所以,首先要对自己无情。真正开始认真思考我盘子里有多少东西?哪些事情真的会产生最大的影响?我应该做哪些真正的好事,而我要拒绝哪些好事?

所以,你知道,大多数人都非常能够拒绝那些并不重要的事情。这并不意味着我们有时不会花时间去做那些并不重要的事情。但是,你知道,有时诀窍是拒绝真正的好东西。沃伦·巴菲特有一句精彩的引言,那就是成功人士和非常成功人士的区别在于,非常成功的人会拒绝几乎所有的事情。

对我来说,这种对你的角色和你正在从事的工作非常严格和明确的感觉,以及拒绝那些听起来可能是一个好主意的事情,学习这种艺术非常非常重要。还要对自己无情,所以要认识到我们什么时候

处于拖延的状态。所以,你知道,谁会在你的手机或电脑上打开Facebook、WhatsApp或Instagram?所以,要对你如何管理自己这方面无情。过几分钟我将更多地谈论如何管理注意力以及我们可以做的一些事情。但是,真正地变得无情,才能使自己处于正确的思维状态,处于正确的效率区域,并真正开始严格要求自己,才能完成正确的工作。

然后这个非常关键。所以,我认为对我来说,我在开头提到过,时间不是你最宝贵的资源。注意力才是你最宝贵的资源。所以在书中,我谈到了这三种不同的注意力模式。我认为我们有三种注意力模式。首先是主动注意力。这是我们每天拥有最佳能量和最佳能力来完成最佳工作的时间,大约是两到三个小时。所以,当你真正开始思考并追踪这些东西,并仅仅反思你自己的工作时,

在一段时间内,比如说几周时间,你将开始注意到你能量水平的真正趋势和高峰与低谷。所以,当你坐在办公桌前时,你会感到完全有能力、完全专注,能够完成最困难的事情。这就是主动注意力。

另一方面,谁在一天中经历过这样的时间,也许你正在看屏幕,你在电子邮件收件箱或其他什么地方上下滚动,感觉就像灯亮着,但没有人在家。下午四点钟就是这样。所以,那是很好地管理时间。你处于正确的位置,你正在做正确的事情,但实际上,你没有足够的注意力来在那时做真正复杂的工作。而且这方面也有大量的科学依据,对吧?所以,有很多关于意志力方面的科学研究,意志力是每天都在减少的资源。

所以,有道理的是,你一天中会有一个时间段拥有最佳能量,即主动注意力,以及一天中拥有被动注意力的一个时间段。中间的部分称为主动注意力。所以,这只是中间的部分,你可以做一些事情,但你不能做所有的事情。在那个时间段,你可以做某些事情。

现在,问题是,主动注意力往往出现在一天中其他想要分散我们注意力的人想要夺走我们注意力的时间。其他人想要扰乱我们的注意力。所以,我们必须对如何保护这种主动注意力变得非常无情。所以,如果你把它想象成每天两到三个小时,大多数关于这方面的研究表明,这通常对大多数人来说是在上午而不是下午。当然也有例外。

但是,人们倾向于拥有这种主动注意力的上午时间也是这样的时间:好吧,所以我只是花时间热身一天,或者我参加了别人的会议,或者其他事情正在发生。所以,往往有很多力量可以夺走我们的注意力,并基本上扰乱我们的注意力。

所以,要无情地保护这些时间,并知道这些时间对你来说是关键。例如,就我个人而言,我有一个策略,那就是我早上不参加会议,也不接电话。所以,我的上午是埋头苦干、主动注意力的时刻,下午是更具协作性的时刻。

这对我来说很容易说,因为我控制自己的日程安排。我明白还有很多其他因素在起作用。但是,即使只是每天看一两个小时,并说,我将无情地尝试保护这段时间,这也会产生巨大的影响。因为根据我的经验,当然,我观察到的我与之合作的所有其他人的大部分最佳工作都是,这种主动注意力,你一天中在这两到三个小时内所做的真正有影响的事情,

就像你会因此而受到评判的事情。所有其他事情实际上都是填充物,你知道,所有那些电子邮件、对话以及其他一切。真正让你在工作中出名的事情,真正产生影响的事情往往发生在你一天中的两到三个小时内。

所以,我要谈论的第三个是武器精明。所以,很明显,忍者必须拥有武器和工具。与其他效率极客一起讨论不同的应用程序以及所有这些东西,这很有趣。但是,我们真的必须精明地使用工具,充分利用我们拥有的所有工具。

所以在那个小iPad上,你有一些不同的工具。我经常使用的工具叫做Nozbe。Nozbe基本上是一个待办事项应用程序,一个非常复杂的待办事项应用程序。

它真正允许我很好地操作待办事项列表中的数据。我可以按项目视图查看,按项目查看,我正在从事什么工作?我可以按我将在哪里做某些事情来查看。我可以对事物进行分类。我可以添加日期提醒,所有这些事情。所以,功能比许多更基本的待办事项应用程序略多一些。

其他你会发现的应用程序包括Todoist、Remember the Milk,这些都是非常好的应用程序。它们中的大多数也采用了一种免费增值模式,因此你可以从免费版本中获得你所需的大部分内容,然后如果你想要订阅版本,则需要支付更多费用。但我建议的一件事是真正考虑使用某种应用程序

作为你的待办事项列表。然后,它与你的电脑、手机、iPad同步,无论你在这些不同的设备和平台上使用什么,但它让你能够真正地确定优先级并清楚地思考你正在做的工作。所以,考虑一下

如果你要使用任何应用程序,请考虑你将使用什么作为我所说的“第二大脑”。你自己的大脑在保存和记住所有这些不同的数据方面并不是特别擅长。所以,拥有一个“第二大脑”,你可以在上面把所有这些东西

放在页面上,就像在应用程序内部一样,你开始看到项目和行动,并开始能够移动这些东西并确定这些东西的优先级。这实际上是你能够使用的技术的最佳用途。我使用了很多其他非常有用的应用程序,但是对我来说,真正磨练一个非常好的“第二大脑”应用程序会产生最大的影响。我想花几分钟时间谈谈电子邮件。请举手,谁喜欢他们的电子邮件收件箱?

有几只手。所以,对我来说,电子邮件是过去几年中逐渐渗透到工作中的东西之一。我不需要告诉你你会收到很多电子邮件,而且电子邮件很烦人。这是一个既定事实。所以,在过去几年里,我一直是“收件箱为零”这一概念的强烈支持者,即让你的收件箱归零。我认为这通常是一个被误解的事情。我认为“收件箱为零”的概念

并不是说你的收件箱一直为零,而且就像你每天花每一分钟时间,当一封电子邮件进来时,你必须把它打发掉,让它保持为零。对我来说,这更是一种思维方式,它认为电子邮件只是我们沟通的媒介,它实际上并不是完成大部分最佳工作的地方。所以,“收件箱为零”实际上是一种破解这个问题的方法,以便你尽可能地摆脱收件箱。对我来说,真正的工作发生在电子邮件收件箱之外。

即使你通过电子邮件进行沟通,真正有影响的东西是什么?是这两个人进行对话的影响。如果你面对面进行同样的对话,或者通过电话进行同样的对话,你仍然会得到同样的结果。所以,电子邮件始终只是媒介。有些人非常沉迷于电子邮件是他们的工作,电子邮件是他们需要做的唯一事情。而对我来说,当你开始摆脱电子邮件收件箱时,实际上会发生令人惊奇的事情。

只是一个非常简短的概述。书中有一整章专门介绍如何将你的电子邮件收件箱归零。我的公司Think Productive会举办为期三小时的研讨会。我试图做的是将这三小时的研讨会放入书的那一章中。所以,如果你花大约45分钟到一个小时的时间阅读那一章,并在你的电子邮件面前阅读,然后花大约一个小时的时间浏览它所说的内容,你的收件箱就会归零。就像我们做了一个

我们对我们为期三小时的研讨会做了一些统计,我们发现96%的人在这三个小时内离开房间时,他们的收件箱为零。所以,它不会花费你想象的那么长时间。

这意味着,大多数人都会在他们面前打开电子邮件收件箱,但他们同时也在做很多其他事情。所以,对我来说,当你真正专注于电子邮件时,你实际上可以开始消除一些这些东西,删除任何超过几天或其他任何东西的东西,你真的会非常非常快地归零。

接下来我想谈论的是一个叫做隐身和伪装的东西。忍者必须能够在不同的时间稍微脱离网络。我将要谈论的这部分主要内容是战术隐藏。你们非常习惯于在非常开放的、开放的文化中工作。我认为这肯定有一些非常好的好处。它也有一些局限性。其中一个局限性——可能

可能当你坐在那里听我说话时,你正在思考的事情之一是:“对他来说,这很好。他可能大部分时间都在独自工作。他并没有很多人一直在他办公桌旁打断他。”我经常从人们那里听到这种抱怨,他们说:“我真的很想埋头苦干。我真的很想进入那种禅宗般的平静模式。”

但实际上,真正阻止我的事情是有人来问我一个问题,然后我收到更多电子邮件,还有很多其他事情正在发生。所以,真正考虑一下我们如何避免这种情况。我经常对人们说,如果你感觉自己一直被打扰,那就故意让自己少一些可用性。对某些人来说,这将是从街角的咖啡店工作,在某个地方找到一个小储藏室,没有人会找到你,无论那是什么样子。但只是尝试再次保护那两到三个小时的时间,主动注意力的时刻。

为了真正地埋头苦干,真正地专注于事情,这也不必仅仅是一件物质上的事情。所以,在更数字化的意义上,隐身伪装,Outlook和Gmail都有离线工作功能,我认为这是一个被严重低估的事情,我告诉人们你是否使用离线工作,而人们往往不使用它,但这个想法是,你知道,你可以处理你面前的东西,你可以看到电子邮件,你可以看到日历,无论是什么,并且

但实际上,你没有的是新的通知和新的电子邮件。所以,仅仅使用这个离线工作功能,这是一种非常好的方法,可以让你稍微少一些可用性,并稍微进入一种更专注的模式。这个应用程序叫做Forest。谁遇到过Forest?这里有Forest的粉丝吗?

很好,很好。所以,Forest是一个非常好的专注小应用程序。所以,其理念是,你设置一段时间,比如说20分钟、半小时,然后你说:“我将真正埋头苦干,专注于这件事。”

往往阻碍这一点的是我的手机上有什么,对吧?让我拿起我的手机看看那里发生了什么。所以,Forest所做的是开始种植一棵树。所以,你有这20分钟、半小时,它正在种植这棵树,如果在这20分钟、半小时内,你想要拿起你的手机去看看Twitter或Facebook或其他什么东西,这棵树就会死掉,对吧?所以

所以,这真的是一件很小的事情。它所做的只是在你的脑子里发生的所有那些事情的竞争中,提供一个非常微小的积极理由,让你不要看你的手机。而且它非常有效。关于Forest的另一件事是,作为一个公司,他们将部分利润投资于种植真正的树木。所以,你实际上可以获得真正的内疚感。

对,来自树木死亡。这是一棵真正的树。你必须这样想。但这是一个非常好的应用程序。更新版本的书中有一整章叫做“停止在手机上浪费时间”。其中谈到的一件事基本上是将你在那两到三个小时的主动注意力中像对待孩子一样对待自己。所以在我的Android手机上,我有一个应用程序。它叫做Quality Time。

iPhone也有一些类似的应用程序。但基本上,Quality Time允许我设置计划好的休息时间。在这个计划好的休息时间里,就像在这两到三个小时里,这些是我现在可以在手机上访问的东西。在那段时间里,我的手机上的所有其他东西都被锁定了。所以,在一天中的这大约两到三个小时里,我无法访问Google Chrome,我无法访问Instagram,我无法访问Twitter。所有这些东西都被锁定了。它们是不可用的。

如果我想找回它们,那么我必须取消计划好的休息时间,时钟开始计时,五分钟、四分钟59秒、四分钟58秒。通常,当你看着时钟倒计时时,它必须一直到零,你才能关闭它。通常,这足够让你说:“哦,去你的。我不会花五分钟时间等待这个东西。”所以,它往往只是让你在那些时间里远离那些东西的一小段心理学,并让你更加专注。

而且很明显,更基本的版本是仅仅使用飞行模式,仅仅使用手机的“请勿打扰”功能,只是为了让一些东西处于更隐蔽和伪装的模式。

我认为同样的道理也适用于人。所以,实际上,在你的团队中进行一些对话,比如,我真正需要集中精力的时间是什么时候?你需要这样做的时间是什么时候?我们如何分享这些责任并为彼此实现目标?我们如何在团队内部做到这一点?对我来说,我觉得当我进入组织时,让我感到惊讶的是,有多少这样的对话根本没有说出来。

它会逐渐积累,并在压力或其他什么东西中累积,但实际上它从未摆上桌面。例如,对电子邮件的期望是什么?对我注意力的期望是什么?人们并没有像我们可能需要的那样经常进行这些对话。

接下来我要谈论的是非正统性。以不同的方式做事,以非常不同的方式思考,我认为来到谷歌谈论这一点可能相当明显。但我走访过很多公司,那里真正发生的事情是,人们花费大量时间关注他们的直接竞争对手。

关注他们所在的或周围的直接市场,并试图从他们所在行业其他所有人的做法中获得灵感。我非常喜欢超越这一点,只是想想,其他人会如何解决这个问题?其他人会如何进行思考?其他人会如何沟通这些想法?所以从像马拉拉这样非常有原则的人的角度来思考这个问题,或者你会如何向一个非常好奇、聪明的六岁孩子解释这个问题?

所以,只是考虑一下处理相同想法或相同思考的不同方法,并提出解决方案。

关于非正统性的另一件事是实验。我坚信我们所有人都在自己的习惯和工作方式上陷入了困境。几年前,我做了一件事。我做了12个极端的生产力实验,每个月一个。其想法是挑战我对生产力和工作方式的所有最初假设。

所以我做了一些事情,比如,一个叫做“颠倒朝九晚五”的实验。我从下午5点工作到晚上9点,然后在晚上9点下班。我也做过晚上5点到晚上9点的实验。所以我有一整天的时间,然后我有四个小时的工作时间。令人难以置信的是,你知道,我一天只有四个小时,我认为我已经非常专注和高效了,但是这个四个小时的限制

真的让我重新考虑我正在做的一些事情。我认为约束总是让我们获得更强烈的专注感的一件非常美好的事情。我仍然使用其中一些课程。我还尝试了一个每天工作一小时,一周七天的实验。所以实际上就像一小时的爆发

但一周七天,只是为了看看感觉如何。结果我大部分时间都很紧张。你通常需要一天多于一小时。这取决于你在做什么。我做了一个实验,每当我对某个决定感到不清楚或稍微拖延某个决定时,我都通过掷骰子来做出决定。

这意味着我必须想出一个,我必须想出基本上像两三个或六个不同的问题的答案。然后,你知道,如果你真的被困住了,被迫想出六种不同的思考方式,只会帮助你打开你的大脑,并以不同的方式思考事情。关于这一点的另一件事是,能够将自我从决策中分离出来真是太棒了。就像,好吧,我不是这样决定的,骰子决定的,你知道,这完全不同。

但是,我认为,我说这个并不是期望你回到老板那里说,我只想一天工作一小时。但对我来说,进行这些极端的实验是

是一种非常好的方法,可以回到某种正常状态,但伴随新的学习。我认为学习往往来自那些极端的事情。它发生在你走出舒适区的时候。我通过这样做学到了很多东西。我认为我们可以在日常生活中非常简单地做到这些。所以,提前一站下公共汽车或地铁,在上班前花10分钟探索一下这个区域,这会让你的大脑处于一种非常不同的状态。它让你摆脱这种感觉,

每一天都以同样的方式开始,每一天都有某种节奏。所以,如果你是一个总是进入办公室,第一件事就是玩手机,查看邮件的人,尝试在没有手机和邮件的情况下度过前两个小时,看看会发生什么。

如果你是一个通常通过在屏幕上打开文档来解决问题的人,尝试只用笔和纸来做。所以有时,在我们习惯的工作方式中,这些非常小的变化可能会对我们思考某些事情的方式产生巨大的影响。接下来我要谈论的是敏捷性。这个想法......

禅宗般的平静以及围绕“第二大脑”的许多想法以及对我们工作的自主权,可能会受到严重影响,因为突然之间出现了一场我们必须应对的大火。发生了一些大事,我们必须对此做出反应。

所以,关于这一点,我想说的是,我们必须真正意识到这些事情可能来自哪里,但也要有一个非常好的起点。如果你没有,如果你现在感觉不像处于某种大型消防紧急状态,那么你能做的最好的事情之一就是真正盘点并弄清楚你正在从事的工作,因为你知道其他紧急情况将会到来。

还会有另一场大火。所以,到达一个你真正了解你正在做什么的地方,并对这些事情有清晰的认识,这使得放弃这些事情变得容易得多。当你的老板走进来并说,好吧,你能工作三天吗?这就像,好吧,我可以放弃所有这些,因为这是我之前正在做的工作。我们都同意这是更重要的事情。所以获得这种感觉......

某种清晰度和围绕你的工作进行组织,是在危机发生时最有用的事情。因为这是你真正需要知道你在放弃什么的时候,并且能够以一种感觉更舒适的方式做到这一点,你更能够知道你将要留下什么。

这通常是一个危机点,我们真的开始关注小事情,并纠结于小事情,而不是真正考虑更大的事情。所以另一件事是习惯性地思考雷达上可能有什么,比如真正考虑那种未来,你知道,比如可能出现什么以及在问题发生之前预料到问题。通常解决问题的最佳方法是尝试扼杀问题,不让这些事情变成大事。关于敏捷性的另一件事是消除

多任务处理的神话——我刚开始之前就和某人谈过这个话题。许多旧的管理书籍都谈到圣杯是多任务处理,比如同时做两件事,然后你就会更高效。实际上,所有科学都指出,你的大脑很难同时执行两个思考任务。所以多任务处理实际上并不存在。在我们正在做的事情中,我们需要更多地关注单任务处理的概念,即一次只做一件事,专注地做一件事。

这同样适用于你面前的办公空间。当你试图专注于一个项目时,不要有五张与五个不同项目相关的纸,就像把这些东西放在抽屉里或放在一边一样。你的电脑桌面也是如此。谁的电脑上有数百个不同的打开的窗口,以及数百个不同的,你知道,未归档的东西会妨碍你?所以真正围绕单任务处理而不是多任务处理来获得这种关注,真的非常有帮助。

在我们结束之前,还有几件事。正念。

五年前我第一次写这本书的时候,我真的很努力地寻找时间和空间去做这件事,因为我有一家公司要经营,以及所有其他事情。所以这就像每周我查看我的待办事项列表时都会出现的事情。它就像写书。我想,哦,我并没有真正做到,这并没有真正发生。我需要做什么?所以我做了一些相当极端的事情。我订了一张去斯里兰卡的机票。我找到了一间没有Wi-Fi,没有手机信号的海滩小屋。我完全与世隔绝,去了斯里兰卡,写了这本书。

在那里,我和不同的人并没有进行很多对话,因为我只是独自一人。但我确实在公共汽车站遇到了一位佛教僧侣。基本上,这位佛教僧侣让我去寺院,教我冥想。这是一件非常美好的事情。冥想原本不应该是书中的一个特点。

但我当时在那里,我正在写这本书,突然我有了关于冥想的体验。它就像,这必须在书里。这必须是一件事。我认为在书中加入冥想和正念是有风险的。我将要拜访我的企业客户,他们会说,这有点嬉皮士式的胡言乱语。发生了什么事?

在过去的几年里,相反的情况发生了,那就是正念已经成为一种饱和的事情。你会在Twitter上看到所有这些非常烦人的东西,它们说,你需要做的一件事就是成为一个更好的领导者。每天冥想五分钟。哦,如果真的那么容易就好了。太好了。所以我认为冥想是一个很棒的工具。它并不适合所有人。我认为在我的脑海中,有很多不同的方法可以让我们达到正念的状态。对我来说,正念就是注意到你的想法。

注意到你此刻可能感到压力的事情,并开始真正理解你的大脑在某些事情上可能走向何方。你只需通过散步就能做到这一点。有很多很多不同的方法可以让你开始真正了解你的大脑。对我来说,这样做的好处是......

思考“蜥蜴脑”的概念。“蜥蜴脑”是杏仁核。它是大脑中给你带来这种战斗或逃跑反应的部分。通常,我们很难做的事情,或者我们开始拖延的事情,或者我们害怕的事情

因为“蜥蜴脑”对此有一些很大的反应。例如,当我将一本书出版到世界各地时,我的“蜥蜴脑”正在对我说,不要这样做。这样做的原因是书籍会被评判,对吧?人们会写关于它们的亚马逊评论。人们会对你所做的事情做出判断。这是一件可怕的事情。如果你要站起来在

一群同事面前,或者更糟糕的是,一群老板面前做演讲,这就像,我在这里会被评判。这变成了一件可怕的事情。所以认识到“蜥蜴脑”经常会试图破坏它。它会试图妨碍你。它会试图让你有一段拖延的时间,而不是一段真正有用的工作时间。所以当我们开始认识到那是“蜥蜴脑”的思维时,我们可以开始克服它并做一些不同的事情。对我来说,正念是我们开始进入那种状态的最佳方法之一。

我认为正念也是一件非常有用的事情,可以帮助我们退后一步,意识到我们已经走了多远。我认为这总是每年一个相当好的时间点,人们开始盘点他们去年在哪里以及他们今年想做什么。所以有时退后一步,想想我们走了多远,我们取得了什么成就。一个感觉不像是一个非常好的生产力技巧是,你知道,每周一次或定期地写一个已完成清单。

除了你的待办事项清单之外,还要写一个已完成清单。这是一件非常有力的令人振奋的事情。它还可以克服“蜥蜴脑”的思维,例如,哦,我不行。我没有完成这件事,我感到内疚。你知道,它会给你一种动力感,这又会推动下一轮生产力。准备。我在书中谈到的一件事是

一个叫做每周清单的想法。这是一周一次做的事情,你只是从你正在做的所有工作中退后一步,并优先考虑真正清晰的思考。有时,我在企业中经常遇到的一件事是,人们觉得他们没有时间进行清晰的思考。这感觉就像一种奢侈。这感觉就像我将在一切平静下来或一切改变时才会做的事情。

亨利·福特有一句令人惊叹的引言,那就是思考是最难的工作,这可能是很少有人从事思考的原因。我真的很喜欢这句话,因为我认为对我来说,你知道,当我们在从事知识工作时,我们的工作是从信息中增加价值和创造价值。我们思考的方式和真正高质量的思考是我们拥有的最大资产。我们的大脑是我们最大的工具。所以花一些时间退后一步,真正看看你的项目,看看你的第二大脑,确保所有这些东西都感觉很新鲜。

我认为有时待办事项清单会崩溃,应用程序会崩溃,因为我们对这些应用程序中的数据失去了信任。所以我们开始查看应用程序中的内容,我们开始说,哦,我知道我的脑海里还有更多东西,所以我并不完全相信该应用程序是所有内容的完整记录。

然后我们对它失去信任,我们停止使用它,它就会改变。所以真正拥有那个每周清单,拥有那个你唯一的工作就是与那些清单互动并真正弄清楚你盘子里有什么的定期时间,是一种保持这些事情新鲜的好方法,最终会让你更加专注。但这确实需要付出代价,那就是一些维护时间。所以只需返回并使用这些清单来真正做出好的决定。

关于准备的另一件事是,我们最大的工具是大脑,基本上就是睡眠。这张幻灯片只是为了表明睡眠是一件好事,而且获得足够的睡眠真的很好。

当你想到你的工具,你最大的工具是大脑时,获得良好的睡眠以及许多其他事情。你知道,水合作用是一件非常重要的事情,以及我们知道的事情。我实际上刚刚完成了一本名为《工作燃料》的书,这本书是关于营养以及如何饮食以获得更好能量的。看看你盘子里的东西,谷歌,你做得很好。

很好。但我认为这只是那些被低估的事情之一。我找不到任何关于营养和生产力并以非常具体的方式将这两者结合起来的书籍。所以,我已经与一位营养学家科莱特·亨尼根合作了几年,她是我几年的营养师,以真正将这些付诸实践。所以这将在三月份出版。

我认为,你知道,对我来说,所有这些有助于我们为大脑提供燃料的事情,无论是营养、睡眠、水合作用、运动,在某种程度上正念也可以做到同样的事情。但所有这些事情都非常重要,可以为我们提供尽可能多的能量和主动注意力。

最后,我想说的是,忍者是人,但不是超级英雄。当你做了书中很多事情时,当你真正开始拥有一个非常好的第二大脑,一个非常好的应用程序和工具集时,当你真正拥有你最好的生产力设置时,人们会看着你,然后说,哦,这个人感觉就像一个超级英雄。他们正在做所有这些令人惊叹的事情。你将因为这一点而开始受到重视。

人们经常会开始问,他们是怎么做到的?他们有某种特殊的能力吗?实际上,我们没有人拥有超能力。我们都是普通人,但拥有良好的工具和良好的思维方式以及所有这些东西。我认为这是一件非常有用的事情,可以定期提醒自己,只是这个做人的想法,而不是超级英雄。因为这意味着我们有局限性。

这意味着我们有时需要承认这种人性,并且不要经常让自己工作得太努力,因为最终我们会因此而面临倦怠的风险。我们还需要认识到,人类确实需要时间来稍微恢复活力,并回到我们在工作之外的样子,成为一个人,而不仅仅是做事的人。对我来说,这是一件非常重要的事情。

整个生产力忍者哲学的一部分确实是这个做人而不是超级英雄的想法。我认为生产力是一个话题,如果你可以将所有事情系统化,并且所有事情都可以由机器人完成,那么它就会非常无聊,然后一切都完成了。对我来说,这没有挑战。我认为对我来说,生产力中有趣的部分是我们都会带着我们大脑中所有那些奇怪的想法来做这件事。所以我做了

我的播客,我有一个名为《超越忙碌》的播客。我已经做了大约100次采访,采访对象通常是成就很高的人。人们经常对我说,做了所有这些工作,并与成就很高的人进行了这些非常深入的对话之后,共同点是什么?这些人有什么共同点?我说,好吧,我能找到的这些人的唯一共同点是人类很奇怪。

人类很奇怪。我们都会带着很多,如果你愿意的话,精神包袱来做我们的工作。我们脑子里有很多想法会

让我们偏离轨道,试图阻止我们正在做的事情,试图妨碍我们正在做的事情。实际上,通过回归并重新连接人性,我认为这就是我们开始认识到其中一些事情,克服其中一些事情的地方。而且,你知道,通过这样做,我们开始意识到生产力是一件非常了不起的事情。人类是了不起的。我们做了很多了不起的事情。尽管有所有这些局限性,尽管有所有这些事情,我们仍然可以做令人惊叹的工作。

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