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EP 37.我的笔记系统 2023

2023/11/12
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冰镇电波

AI Deep Dive Transcript
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主播
以丰富的内容和互动方式帮助学习者提高中文能力的播客主播。
Topics
我每年都会在年底对自己的笔记系统进行回顾和调整,总结这一年的经验教训,并对未来的系统进行改进。今年我主要分享了两个方面:一是笔记系统的原则,二是使用的工具。 在原则方面,我仍然坚持使用Markdown格式记录笔记,因为它具有本地掌控、兼容性强、多端同步等优点。同时,我不再坚持只使用一层子文件夹,也不再使用枢纽笔记,因为现在很多工具已经提供了更灵活的组织方式,而且枢纽笔记使用率很低。此外,我仍然坚持不要过早对知识进行分类,而是先将笔记存入inbox,再定期进行分类整理;我还坚持使用杜威十进分类法对文件夹进行排序,并定期备份笔记以确保数据安全。 在工具方面,我采用不同的工具来满足不同的需求,不再追求一个工具解决所有问题。我主要使用了以下工具:FloMo用于记录灵感闪念,并通过自动化工具将来自极客和Instapaper的内容导入FloMo;Evernote作为素材库,并利用其AI提问功能来查找素材;Notion管理项目相关的看板、素材、日历和底稿;Heptabase构建知识块,并将它们连接起来,方便我进行项目和内容创作;Obsidian存放个人中长期、每年和每个季度的自我review,以及一些个人的SOP和长期笔记;Simple Note则用于一些临时的提纲和草稿。 我将FloMo中的灵感闪念分为三类:内功心法、招式套路和实战经验。Evernote里的内容则分为四类归档:AI可以提炼的数据、很浅显的口语化的东西、过期的信息以及个人人生轨迹。我根据不同的使用场景和工具特性,在移动端和电脑端分别使用不同的工具,以提高效率并减少焦虑。

Deep Dive

Shownotes Transcript

好的欢迎大家来到今天最新一期的直播然后这期直播主题就是我的笔记系统 2023 那先说一下为什么要做今天这场直播首先就是已经临近年关了对吧已经 11 月中旬了临近年关的时候每年我要整理一下自己的 SOP 的因为每年要归纳一下这一年过得怎么样

然后有什么该迭代了有什么原则该更迭或者该摒弃了有什么原则该进一步去升级它或者说这一年有了什么新的进化然后会写到一个长期笔记里那

今天这个本身就是一次我今年的笔记相关的 SOP 的一个分享把能拿出来说的给你们说说这是第一个原因第二个原因就是我直播和播客好久没做了嘛是吧一个小原因就是之前三阳了三阳之后我的症状就是会咳嗽特别是

吃甜食喝甜水的时候会咳喝一点点都咳到现在好像还有点残留不太适合公开做否则剪辑起来累死了我就懒得搞了然后第三个很重要的原因就是要升娃啦要升娃啦要升娃啦时间就是下周啦同志们下周啦啊

对下周准备剖复产生娃了所以这几个月就是以老婆和生娃为中心事情可能有点多有点忙然后剩下时间 Q4 的时候接活接的好像也比以前多了就可能有些企业在突击花钱谢谢大家有的企业在突击花钱嘛 Q4 要把预算花掉所以感觉

看上去你可能觉得会经济恢复但其实我知道的就是突击花钱所以也没啥基于以上三个原因再做一下这样的直播分享再不分享的话以后也不知道下一次是什么时候了下次再分享的时候可能就不是今天这个状态周末的时候老婆回娘家之后我一个人在家在书房里

敞开的折腾,敞开的说,一点没有心理负担以后可能就是家里有娃,或者老婆回娘家的机会我能这样子的机会,能浪的时间不多了所以赶紧再回顾一下现在是什么一种感觉以后就可能做分享就是另外一个状态了然后可能准备直播的时间也不会那么充裕了

好吧就题外话珍惜这次机会大家前面跟你们说一说然后这是第一点跟大家讲为啥今天直播然后第二个讲的是说一些延展就是如果今天大家对这个话题感兴趣

但是你又是刚开始研究什么输入输出个人笔记系统个人知识管理系统我建议你就第一个去听一下我播客早期的一期节目我现在播客叫冰镇电波在全平台都有然后建议你去听一下 2021 年 8 月份发的第 6 期节目就是 EP06

那期节目叫做谈谈我的读书观和笔记法那个文章算是比较完整的讲了一下我对于读书啊然后笔记的一些观点看法然后包括一些很基本的知识点

那期节目我觉得我后来自己又听了一下觉得还是可用的就里面可能 95%98%还是适用于今天的因为我当时讲就觉得要讲一个比较长效的半衰期长的东西所以没有做那种时效很短的内容大家如果刚开始接触这个领域的话建议你去听一下然后第二个可以推荐的就是叫卡片笔记读书法

也是前两年出的一本书了 How to take smart notes 的简体中文版然后第三小点推荐的资源就是这个了记笔记的方法少男白光打钱他们新出的书然后帮忙宣传这上面还有推荐语写了个推荐语能看到不就这本书

我觉得挺好,把一些记笔记最基础的东西都写了虽然是卖自己的货,但是他们也加了很多干货,个人实战的一些技法我大概在他们连载阶段,大概 14 个月前就开始追根然后在他们审核校对阶段也帮他们看了看,提了点修改意见,吐了槽然后等到上市之后拿到书

大概翻了前后内容看了三四遍然后每次看可能都有一点新的感悟然后其实我中间有一段时间 Flo-Mo 用的很少了但是这本书上市之前我重新看了一次之后想起了很多结合我最近的一些遇到的问题我又把 Flo-Mo 用起来了发现确实好用了

就是它要有问题,基于问题你在记笔记然后找工具,然后配方法论才有效如果你只是很泛泛的,就是我要记笔记啊你也不知道为啥记笔记,好像别人都在记,好像很 fashion 好像是有一个新工具出来,我一定要试一试但是没有跟你自己具体的问题结合,没有过思考没有过撞墙,那可能就有点难

然后以上三个小资源先推荐一下听完我这个直播分享之后你们还有兴趣延展可以自己去搞一搞那今天要分享的东西都是基于我之前所有公开分享内容之外只说今年最新的东西最新的体系了

然后再插播一个小故事,就是我在准备这个分享的时候切身的体会到了什么叫做他们宣扬的一个理念,叫做笔记是增援未来的自己我之前一直说你记笔记就是在给你今天的人生做个存档明天开启新的一天之后你就像游戏读档一样可以少了很多麻烦,可以少了很多累赘或者从零开始练的过程他们之前一直说笔记是增援未来的自己嘛

我昨天在准备今天这个直播分享提纲的时候我想了个大概然后呢我去我的笔记里面去捞各种各样能适合网站直播里分享的内容丢进来捞的这些碎片内容过程突然发现我上个月月中的时候已经做了一次 SOP 的整理

然后那个东西直接拿过来就可以作为今天分享提杠的提杆了所以我觉得就是一个月之前自己意外的做了一些事然后呢恰恰就帮到了昨天自己本来以为昨天晚上多花半个小时来整理的结果昨天晚上开开心心的去看你好星期六了就是突然的感觉到了确实是这样好前面都是题外话了

下面开始正式分享,今天分享我希望争取半个小时之内能讲完不说那么多废话,直接进干货今天分享的核心两大块,一大块是关于原则部分就是至今为止我还在记笔记的话,哪些原则还在坚持就是之前一直倡导,我现在还坚持哪些东西我已经取消了,或者还没有开始实行,没有找到场景就是原则部分会讲这两块

然后第二大块就是讲工具了我现在用哪些工具各自的场景是怎么样的会存放什么样的东西然后有哪些小技巧小方法之类的差不多今天正文就是这两大 part 好我们开始第一大 part 就是关于笔记的原则

原则的话,第一大啪的第一小点就是哪些原则我到现在还在持续坚持呢那这里我数一下,1,2,3,4,差不多四个大原则我还在坚持啊第一个大原则叫做我现在选工具还是在坚持以 markdown,支不支持 markdown 这种格式为最高的优先级

就是甄选的一个考虑的优先级就 Markdown 这个东西大家如果不知道的话你就理解成就是纯文本 Windows 用户你就理解成就是笔记本打开随便存点什么保存成的那个 TXT 格式但其实 Markdown 的后缀应该是 MD 格式然后这个格式 Windows 和 Mac

还有主流的移动设备其实都支持的它打开就是一个文本而已带格式的文本为什么我还坚持用 markdown 格式它有几个好处第一个就是你的数据完全可以本地掌控它就是一个个文件它不是什么云端的一股数据流或者你不知道存在

某家工艺服务器上某个位置某个数据库里的一个字段不是这样 Markdown 它就是一个文件然后你就可以像处理文件一样处理它保存啊备份啊什么都很方便而且关键是在本地嘛所以你可以存在硬盘里你显示器炸了你硬盘抠出来你还可以放到另一个地方对所以我觉得完全掌控文件很重要监视资本主义很可怕

然后 Markdown 的第二个好处就是可以向上的兼容其他更多的赋媒体的文本格式和用途就 Markdown 它本身已经是很底层的一种格式了就是纯文本纯文本再往下可能就只剩下可能就二进制了

它已经是一种很底层的文件格式了然后它在网上 markdown 可以很轻易的变成网页可以很轻易的变成一个图文并茂的 PPT 之类有很多工具可以做把 markdown 变成更花里胡哨的格式的工具所以我觉得你只要存成够底层

够底层的格式它往上发展是很难的很简单的但是如果你存成一个很高级的格式那它要再往下就很难我举个例子就像是 notion 它里面有那种关联型的数据库

那你要把 notion 整个保存备份出来它关联数据库的那个关联的关系就没了它最多就只保存了那个关联关系所展现出来的一个表格或者一个看板之类它只展现了最后 display 展现成的东西

它得成逻辑这样一导出都没了所以也是这些工具它是把自己的格式搞得贼复杂就是希望说你用它之后你就被它圈住了你离不开它了你的歉意门槛很高成本很高我是不希望自己被某一家持续的绑定然后不能够这么自由的切换的对所以我内心还是追求自由

所以我不想被工具绑架所以这是 Markdown 它的这个格式可以各种兼容的一个好处然后 Markdown 第三个好处它就是多端同步了嘛就是它是一个

纯文本格式所以我现在 markdown 本地像我现在用比如说 obsidian 去编辑 markdown 的时候 obsidian 自己有那个 sync 就是 obsidian 的自带同步你还可以把这些东西放在你的 iCloud 里 iCloud 可以同步然后我还会定期把这些纯文本放到我的谷歌网盘里放在各种包括定期存在我的 NAS 里同步 NAS 然后我 NAS 是双盘符的两个盘备份的

所以就相当于是同一份很珍贵的笔记至少在全世界四个地方会有备份当然这四个地方不是说四个不同的地方我家 NAS 和我电脑硬盘在同一个地方都在我家但其他地方云端有很多东西对就是它支持多端同步

然后 Markdown 还可以就是第四个小点好处就是它可以交替配合你可以用各种各样的工具编辑同一个文件就像你觉得日常记灵感很方便记在 Floomo 里然后 Floomo 的导出它是可以导到导成 Markdown 的嘛

它是 HTML,对对对,Fulamore 是 HTML 但是 HTML 跟 markdown 也大差不差而且有一个 Python 里的库可以直接几行代码直接给它转换而且有很多工具支持 HTML 转成 markdown 的然后你还可以把它放在 Obsidian 里做成看板做成日历之类然后你还可以把它放到 logsec 里去做各种各样的

类似什么 SQL 之类的查询之类的都很方便总之 markdown 就是好就是方便刚说了 markdown 一堆好处之前我还记过有些 markdown 的劣势的比如说 markdown 其实它比较难于插入图片音频之类的赋媒体你纯原生插很麻烦

这种复杂的排版 markdown 有点麻烦但是呢这件事正在被越来越强大的工具包括他们的插件所解决所以他的权重正在降低我慢慢开始不考虑这件事

之前还记得 Markdown 一个劣势就是它缺乏那种 metadata 就是原数据对于一份文件你需要去手动构建一些它的原数据这件事现在也已经被越来越强大的工具插件解决了就像我等一下要介绍的什么 Heptabase 之类的工具基本上都能够去原生的形成一些对一篇文档生成一堆原数据所以我觉得现在我用 Markdown 的理由更强烈了对

这个是我正在坚持的第一个大原则就是我还是在坚持用 markdown 作为选工具的最主要的格式然后在坚持的第二个大原则呢就是不要过早的对知识进行分类这个东西听我之前分享或者看业内的各种各样的经验分享都知道就存笔记写零碎的笔记的时候很多人都会有一个叫 inbox 或者叫什么啊

我这边我基本上都用 inbox 这个名字作为一个暂存的临时文件夹就是你还不知道它归类归到什么我只是突然有个闪念或者我看这文章还不错我还没有细细想好这个文章适合拿来放在什么地方用我就先放到 inbox 里那可能就是

快速大量的 inbox 里堆攒个几十篇东西之后定期的再去找到整块时间对 inbox 做一个归类那这个可能就是在电脑前做这件事平时移动设备上我就只管写只管录放到 inbox 里回头在电脑上有时间慢慢去做分类整理然后我现在会有日程设日历就是专门的时间来做分类整理这件事其实也挺舒服也挺有心流的而且很适合

就是它比较机械化一点你可以一边听音乐甚至看一些视频听听播客来做分类就是时间被充分利用起来了

而且有些分类很适合闲暇时间就像我现在陪老婆有的时候去陪做产检做产检就是她进去检查我可能在门口要做 20 分钟到两个小时不等的时间我也不知道多久取决于医生这段时间如果拿来打游戏如果他出来很快 20 分钟我一把游戏还没开完他就出来了

那我就很难受所以这个时候我会优先去做一些闲暇时间可以做的工作比如说就是在手机上去做各种各样 inbox 里的东西分类到其他地方对做一个分解工作

这是我在坚持的第二个原则就不要过早对知识进行分类我现在还坚持第三个原则就是还在用杜威实境值分类法说的太玄幻了但是你们简单理解就是文件夹分类的时候给前面加一个小数字这样方便就是按照你指定的顺序来对各种各样的笔记文件夹做排序

否则它可能会按照英文首字母顺序或者按照你想不到的期待什么创建时间奇怪的顺序但其实你可以直接在前面加一个排序比如说我的 inbox 它的排序就是 00 然后我正在工作的文件夹我管它叫 wip 就是 work in progress 我给它叫 10

就是 00 就是 inbox,10 就是 wip 然后像 20 的话我会放一些可以参考的各种模板或者 sop 之类然后其他还有什么归档就是 99 之类的就还在用这个杜威实境是分类法不知道这个的你自己去搜了反正很多人都会说我还在坚持的第四个原则叫做定期备份就是我会在每周末或者每周周初

现在可能每周末比较多了,以前是每周初,因为我周一基本上是整理日就是经过一个周末的休息,沉淀,思考,还有周末会发生很多事之后周一会有大量信息聚集过来,我会周一专门时间做整理沉淀那我现在是周末周一的时候吧,会对于笔记做各种各样的备份

我自己写了日程就在滴答清单里面它一个任务可以拆解成若干个小任务我周末就有一个任务名字就叫各种备份然后点进去小任务里的备份有备份微信的聊天记录到电脑上然后有备份各种软件工具比如说把 FloMo 导出一份然后备份到 NAS

把 Evernote 的某个文件夹导出备份然后把什么 Obsidian 的文件夹备份之类的我会有这样的一个日程我现在备份的话用两种一种是自动备份就比如说是 Obsidian 它原生带备份他们这种备份本身是原生的而且又有这种版本控制的机制所以比较方便而且安全这种我就开着除此之外我不太

敢采用的就是直接在工作区里一边工作一边备份什么意思比如说你把你的工作区的那些文件夹你是放在你的 iCloud 里的你但凡稍微改一点了那就相当于是你一边在改你的 iCloud 一边在备份这很有问题的就有可能一方面会影响你工作性能它同步的时候可能会卡一下

然后有可能就是你当前工作区意外被破坏的话呢你就缺一份完整的备份了就没有一份额外完整的备份所以我现在都是工作区和备份区是隔离的然后呢备份区有两种一种是我觉得问题不大一旦这个文件损毁我也没太大损失的我就用自动备份的方式就像那个

群晖它是有那个就我用的 NAS 群晖它是有自动备份的机制可以双向备份或者单向备份然后另外我还会自己手动备份一份就是我会每周复制整个文件夹手动复制粘贴到一个备份的地方给它起个名最新的时间戳然后让它同步我会做这样几个备份这样的话我觉得很安全因为我的文件有的还是

挺值钱的,这种值钱就是有的可以拿来卖很贵的钱,有的可以在未来可能对我来说是资产,有的是我这一生的记录,比如说我现在还留着 10 年前我刚进大公司的时候在里面的很多邮件,有的时候偶尔会看一看,就是想想自己当年多么傻逼之类的,对。

然后刚刚说了半天说的是我现在还在坚持哪些原则然后再说两个我哪些原则已经取消掉了或者找不到实现的场景第一个取消的原则就是我原来说只减少文件夹的层级只搞最多一层子文件夹这件事我现在没那么坚持了我看了一下我基本上没有这么在做为什么呢第一个就是只要你自己逻辑清晰的话怎么划分层级划多少个层级问题不大

就像我有的文件夹我可以两层三层四层往下分但是我自己逻辑很清晰我进去找也不觉得难受找的评次也不高而且就算高频找我可以把它定在 favorite 的区域就是像 notion 之类的它可以把单个笔记定成一个最爱包括印象笔记也可以拼一下把它定起来很方便找所以我不太纠结于

必须得逼自己只一层文件夹多几层只要你脑子里结构清晰就行这是一个小原因第二个小原因为什么不坚持就是因为现在很多工具它本身划分层级的时候它就不是那种文件夹层级的它是标签层级的而且有的标签还可以分成 group 标签可以成组它可以甚至一个 map 可以横跨很多组之类的

就是因为很多知识它本身就是网状结构网状结构它就不适合划分这种井然有序的层级它就是一张网这张网你怎么去规定它一层两层三层呢这没必要

所以我现在基本上就这么去搞了这是现在第一个不再坚持的原则现在第二个不再坚持的原则就是我之前写过如果笔记项目太多的话可以做一个所谓的叫枢纽笔记或者你就理解成叫索引或者叫首页这个首页就是一个链接页它可以链接到我的常见的各种笔记的二级三级这个事我现在也不做了因为发现自己基本上不会用到枢纽笔记

因为我在左边选文件夹层级或者选标签已经足够方便了基本上我之前做过所有的这种书牛笔记的页面访问量小于两位数可能就偶尔几次点进去看一看发现还整理了这个东西呢然后把它删掉所以以上就是我现在还在坚持的四个主要的原则和已经摒弃掉的两个原则吧对

这是值得一提的其他不值得一提的那种常规太过常规的大家听过以前的节目或者去网上随便搜一搜笔记管理方法或者或者买这本笔记的方法里面都有啊上来打钱啊

好第一大趴已经讲完了就是讲原则下面我们直接进入第二大趴也是最后一趴就是工具工具的话我会讲一下我现在主要在用的软件工具然后我现在用工具的一个原则就是我用工具来区隔不同的用途和使用场景我不会再追求 all in one 的只用一个工具解决所有需求就像我之前傻傻的前两年我看了一下我还在用 Evernote 同时做存储

和撰写

之类的东西然后我还在用那个 notion 一边做项目管理一边做撰写之类的东西到后面你会发现就是到底一个文档在哪个东西里想不起来有可能在这找找有可能在那找找发现好像你反而增加了自己的工作量所以我现在就是专专专专业的 APP 只用只做专业的事情那我说一下我今天要分享的几个 APP 啊 flomo

Evernote, Notion, Heptabase, Obsidian 主要是这五个还有一个 SimpleNote 随便一提先说这前面主要的五个第一个就 FloMoFloMo 我现在给它存放什么呢现在主要是存放我自己手动输入手写的一些灵感闪念

还有就是会有一些电子阅读日常电子阅读当中我自己手动划线的一些高量的有共鸣的句子这两个我现在会放到 FloMo 里那对我来说它很符合 FloMo 的特性嘛就是你的灵感应该是可以被五感的快速的记录和便于发现彼此关联的那 FloMo 的输入基本上可以完全做到五感输入

就非常轻松你可以网页版你可以手机微信版你可以开 APP 你可以在什么 widget 之类的换出来我现在在电脑上是直接做了一个 Alpharet 的脚本就是我双击一下 Mac 上的 Command 键它就出来一个想搜索框样的东西我在里面输入 Flamo 空格然后要打的字基本上一个闪念马上就能输到 Flamo 里面所以它足够无感

主要是做放这些东西我现在 Float Mode 会怎么输入第一种就是刚刚说的手动输入一定要经过你自己脑子过一下或者一个闪电手动输入的东西你日后看才有感觉

第二个就是我现在发极客的东西我会自动的导入佛罗姆就是我有段时间我很喜欢在极客上记一些心得感悟啊感想之类的后来发现好傻逼就是怎么说呢你多去读点书或者多去看一些经典的东西别人几十年前几百年前已经悟到东西你就不要在这儿就是人类一思考上帝就发酵我就不想不太想去分享自己的遇事陈词或者思考了现在纯当一个乐子人

存在上面发发生活日常发点好笑的发发照片但是偶尔忍不住发的一些东西呢我会想看一看市场上不是市场上极客上社交网络上有多少人有类似的共鸣就是只是我的一家之言还是这个东西确实别人也这么想的所以我还是愿意把它发到类似极客上类似 X 上然后看看有多少人点赞转发评论之类的如果数据好的话呢说明这个东西不但

不是我的一家之言是有社会意义的同时可能这个东西以后拿来出内容或者做成商业化的东西的时候销量应该也会稍微好一点因为它市场受众是有的所以我现在还会偶尔在极客上发发这种东西我现在发在极客上东西之后我会通过 RSS 就是你们知道极客是可以生产 RSS 的有一个叫 RSS Hub 的工具它可以把极客账号的东西生产 RSS

我先生成了所有我当然关注的所有人我都有 RSS 然后我还把我自己发的东西生成了一个 RSS 然后呢通过我这么多年来一直在推荐一副 TTTIFTTT 就是 If This Then That 这个工具

做了一个 trigger 就做了一个脚本你可以理解成是一个脚本这个脚本内容就是但凡通过 RSS 发现我极客动态更新了那就把更新的动态通过 webhook 你理解成就是通过 API 或者你理解成反正通过一个自动化的东西

webhook 输送到 flomo 上我做了这么个东西那这样以后我每次极客发东西之后 rss 一更新我的 flomo 里就会多一条就是我发的极客那这样做的好处呢就是过这么两三天或者每个月月底去整理社交网络动态的时候发现当初这条真的对别人来说看起来没什么太大价值或者我自己都觉得很傻逼我会在社交网络上把它设为仅自己可见或者干脆删掉

但是在我的 FloMo 里这条还留着日后它会作为我成长的轨迹和临时的闪念可能还会有一些什么新的碰撞之类的还留着我现在发射的网络动态其实一方面是试探市场的反应一方面就是我发极客就是在发 FloMo

同时满足了虚荣心和记录笔记的需求所以这个是一种然后我现在在 Instapaper 上我现在延后阅读还在用 Instapaper 在 Instapaper 上所有画的 highlight 就是高亮的句子也会同步到 Flo-mo 上这个也是通过 ifttt 做了一个自动化只要 Instapaper 有 highlight 就通过 ifttt+webhook 自动给我导入到 Flo-mo 里

现在也做了这件事对然后目前也就这两个我不想用太多的自动化来往 flow mode 里导因为这些东西最好都是我自己看过过过脑子再往 flow mode 里导否则的话无脑自动化丢进去自己从来没看过它就会日后变成一个可能另一个 Evernote 这种你存进去也不会看的东西

对这个就是我现在在用的然后如果你买苹果 15 手机买 pro 以上的话是有那个 action 键的嘛我看有人就这么用就是把 action 键加上一个苹果的捷径它就变成了呃一个像锤子手机的闪电胶囊

其实完全可以你按一下然后随便说点什么它转成文字然后再发到 FloMo 里去就贼好用但我现在没有用我现在在安卓手机上已经能实现这件事了我苹果手机也没更新所以就这么一提你们谁更新了可以去用然后 FloMo 里我多小扯的一块就是我存到 FloMo 里的这些灵感闪念主要分哪三类

主要分成内功心法,招式套路和实战经验这三类这个分类是参考 Flo-Mo 创始人白光 Light 之前分享过的我自己结合我的情况,我稍微具体化了一点,延伸了一下对我来说哪些算内功心法呢?就是那些我愿意把它们写成家训然后未来灌输给我 10 岁以下宝宝的那些东西

但是又不能够出成畅销书因为他们实在过于私密和老生常谈的东西我会把它归结到内功心法

我说点具体的,就比如说那个什么洛克菲勒不是写给自己的孩子什么 38 封信还是什么那封信里面就很多就是家训你打开看一看什么要尊重财富呀要做一个诚实正直的人啊什么这种那这种东西其实就是他会结合一些零散的生活碎片小感悟或者具体事例得出这样一个结论

这个东西你给别人看它就是老生常谈因为千百年来太多人都在说这个东西但你给自己十岁以下小宝宝看它就是很有意的教养它就是在灌输一些东西这些东西对我来说就是内功心法可能我这辈子到了三十多岁之后我掌握了很多支撑我的信念信条

一些家训内功心法但一个小宝宝或者刚走入社会的人或者学生还有很多东西是不理解的这个东西就是更多可能就适合跟自家人自己人沟通的时候你拿出去没有商业价值然后也显得你没有什么新的东西玩意儿还在老生常谈反而是降低你自己的价值感的我就不会拿出去说这种是第一种叫内功心法

第二个什么叫招式套路呢招式套路就是

我对他定义就是如果出一本书的话 5~10 年内仍然有人会愿意买的这些书里的长销的经验这个在我看来就是招式套路像我之前写的那个增长黑客那本书可能里面招式套路也就保鲜器可能就两三年三四年虽然到今天还有很多国企在买里面的书然后在学当年已经当年很火的东西但真正业内走在最前面的可能两三年

里面的东西都被榨干的差不多了该死的公司也死的差不多了嘛所以就是我说如果未来还要写书还要写一些长销的书就不要做短期爆款畅销书爆款这年头很难爆了但如果你真的爆了搞那么一两波赚很多赚个快钱一两波上岸那也行但现在这个光景看起来更适合做一些长期主义长销的书就是我再给他们打广告吧就是笔记的方法里面其实

长期的适合长期的东西挺多的我看了一下就可能我三五年之后甚至我孩子认书不是认字读书之后我可能也会跟他分享分享里面的东西对就是这种虽然是招式套路吧但是一定要是中长期能用的然后第三个会记得什么叫实战经验实战经验就是我对他定义就是当你成功之后你出来分享的时候能变成那种很典精的小案例的故事这个

就是实战经验但除此之外除了这个场景以外你最好都藏着掖着的一些吃憋合集这些在我看来就是实战经验也就是说可能以记录个人吃憋失败然后失败之后自我反思痛苦的然后去自我检讨的比较多的这种我会多去写一些这种东西就是

当你痛苦反思的时候不值得拿来分享就是往社交网络上去倒苦水没有必要但是一旦你过了这个弯绕过了这件绕过这个坎之后你某种意义上获得成功或者你自己定义的一些什么小成就你要为一些小成就喝彩或者出来讲的时候把这些吃憋的故事呢放进去塞一塞效果会非常好大家都喜欢看到一个人经过了历经千帆

然后获得成功的故事跌倒爬起来的故事英雄之旅嘛所以这些是实战经验所以以上三点内功勤法招式套路和实战经验是我会记在 Flowermode 里的各种各样的闪念和灵感

然后我会我一共分享五个工具对吧我每个工具讲完之后我会用建筑就是你要构造一个宏大的建筑来做比喻就是如果你要构建一篇长文本比如说写一本书或者写一篇文章写一个卖货文案之类的文章作为最终产出的话那 FloMo

在这个当中相当于什么相当于就是流淌的泥沙原浆就这些东西就里面有沙粒有些不值钱的沙粒可能回看一下是垃圾的比如说写在极客上很多东西就是垃圾沙粒和一些水或者一些清泉混在一起变成了泥沙原浆这些东西呢就是本身并不值钱但是结合在一起

以某种方式巧妙组装再结合其他一些东西之后它能够构成一个很好的建筑它是最底层的组成单位我觉得这个就是 FloMo 以 FloMo 来比喻大建筑的话它就是大建筑里面流淌的泥沙远江 FloMo 讲完了然后下面讲 Evernote 第二个讲的现在还在用的工具 Evernote 我现在对 Evernote 的定义大家不经常诟病就叫存到 Evernote 的东西你也不会看我之前也是这样的

然后我今年应该是年初又开始重新用 Evernote 之后呢我对他的想法没有改变我觉得还是存进去不看但是你可以想一想既然存进去不看他有什么更好的用途我现在还在用因为我想到了存进去平时不主动看但还能够把它用上的方法那就是我干脆就把它变成了我的素材库就是我所有的

剪贴,剪藏来的素材来源而且是成篇幅的比较成篇幅的一些素材我会直接存到 Evernote 里当然也有 inbox 和日后一些分类的过程其实它很符合 Evernote 的特性就是它适合很多副文本大量的剪藏然后它不适合回看和关联不适合主动回看然后它的目录层级很少但是今年 Evernote 我说的是 Evernote 不是中国版的音响笔记 Evernote 增加了 AI

提问功能以前这只是搜索搜索关键词现在可以 AI 提问了有了 AI 提问之后其实很多工作会比较方便就像我会现在问有哪些有些问法是不行的我先说能成功的问法比如说什么我随便说 Instagram 这个软件在早期的时候有哪些成功的尝试或者失败的尝试

然后他就会从我的 Evernote 这么多年收藏的里面帮我找到比较近似的东西我可以用提问 AI 的方式来开始找素材了那这点就很方便所以我发现以往自己 10 年存在 Evernote 里的可能几千上万条东西我对他们做了重新的分类规制然后我可以跟你们讲一下我现在 Evernote 里有

大家不是说有 archive 吗?有归档很多笔记管理工具有一个专门叫归档一旦丢到归档里以后基本上你就尘封起来了不太会打开看了除非未来某一天有一个其他的用处否则绝大多数是归档我告诉你我现在在 Evernote 有四种不同的归档以前就傻傻的只有一种现在有四种归档哪四种归档呢?一种归档

叫做 AI 可以提炼的数据我给它命名叫 AI data sets 就是 AI 可以从里面去进行总结的数据那这种数据

一般都是我这里面存了哪些 我给你看看有存了一些创投方法论 商业评论然后有 web3 还有以往的商业长篇的商业报道还有长篇的那种商业案例失败的复盘还有一些编程代码的一些短的代码之类还有一些人物的一些长篇报道之类就是那种长篇报道信息量很多很足很全

然后篇幅可能动不动就一两万字在里面包含大量的事实信息然后他以这种比较有文学性的方法技术的一些文章这种东西你日常搜索很难搜到对吧你搜索可能就搜两三个字但是比如说像晚点 let's post 他们写的文章那两三个字未必能完全命中一段

长文里面一段很有信息量的东西他可能用一种更文艺的说法替换那个词没关系 AI 可以做这件事对所以我现在会专门做一个文件夹就用来丢进去不看

只让 AI 来帮我做筛选那这里面的东西基本上都是我认可的信息量很足然后一旦放弃掉很可惜但我也不知道未来哪天什么时候会用上的东西我就丢进来那说不定以后 AI 在里面又帮我找到了金子呢不知道对吧这是我现在四种规档之一然后我现在四种规档之二叫做很浅显的口语化的东西这些东西对我

没有什么用但是未来如果我组个团队做短视频或者哪天我落魄了我要出来靠做短视频每天出三四个短视频来卖课卖货这些东西可以作为短视频脚本的东西我专门有一个规档

因为在网上看到有很多很口语化的东西嘛就是它不算是信息特别密而且认知也不是那么深度但是呢它就是有长期性而且比较浅浅做成短视频出去说说的话应该点击的还不错就像可能我看一下我这里面都存了些啥呀有什么有这种 Mid Journey11 个人如何做到年收入 1 亿美元

之前有篇文章然后他用这种说法给你分析的一些原因之类类似这种文章回头这种东西包括还有一些学习认知比如说长期接受碎片化信息会有什么后果

然后如何把你的邮箱调教成最好的新闻阅读器之类就之前别人已经有写过这种东西这种东西对我自己短期来说已经不受用了但未来某一天如果我把它变成短视频脚本拿出去卖货的话可能还不错的东西或者我自己不用嘛我组个团队丢给别人说这有一个脚本库你们从里面去找素材好了这是第二种我现在还会去做归档保存的东西对

然后第三个会做归档保存的东西就是有些过期的东西来就是因为过期而归档的东西比如说我这里面有过期的产品方法论有过期的创业方法论有过期的商业报道这种东西就真的太过时了比如说我看了一下我过时的产品方法论里还有教你移动互联网早期的时候怎么做交互的原则然后直播盛行的时候直播的五个方法

还有什么关于早年的时候京东还分享过什么 AB test 的一些基本的理解如何反扒出那些基本理解包括张晓龙早期的一些分享之类的今天你看看就好了对吧也就笑笑也不会太当真当年都是奉为产品圣经或者什么创业圣经

在那个年代都是一些全新的议论现在大家也懂了,时代也已经过去了这些东西已经变成了过期信息这是我第三种会归档的,因为它已经 out of date 了,已经过时的东西的归档

然后最后一种规档就是我自己人生轨迹的规档比如说我已经服务过的客户然后我以往的各种已经做废掉的账号或者短期内不会翻出来的账号然后可能以前存的一些照片有些是发在 Evernote 里的还有一些一些完结的项目这种东西它既不可能被 AI 提炼出来

因为写的太随意了也不是那种信息量很足他也不太能作为短视频脚本然后你说他过期吗肯定是过期的因为项目已经结束了但是它就是它是你个人人生的轨迹的东西就是我会把我个人的人生轨迹和外界的东西分开我现在就是这四种归档放在 Evernote 里然后现在我对 Evernote 的定义就是存进去不看了对吧我现在心安理得的在 Evernote 里存进去不看

未来哪天 AI 更加发达了他提供更多更强的 AI 提问检索功能了之后我里面这些东西可能会发挥很大的作用你不知道因为 AI 发展太快了你不知道什么时候哪天你看现在一个 Evernote 大家都觉得他不思进取对吧迭代又慢

但说实话最近更新速度还挺快的虽然一直在 bug fix 或者提升性能还是什么的但今年好像月年中七八月的时候说要做 AI 功能八月的时候就有 Beta 版然后最近我一直在用它的 AI 功能潜用一下我就赌以后 AI 很强了之后我存的这些有信息量但是短期用不上的东西在未来能帮到我我就做这么一个规档

刚才说的是 Evernote 了我们还是说如果用写一篇长文作品是搭一栋建筑的话 Evernote 相当于什么它就相当于我的建材五金市场

就是在我还不知道自己要造一栋什么样的建筑之前我不可能去贸然的去逛建材五金市场对吧看到什么好的你也不一定会马上买过来你只会可能记着就是最近市场上有多出一种材料这种材料挺牛逼的或者这种力帮漆又出了一种新的款式除了颜色好看之外它有个别的功效但短期也用不上

或者市场上又多了一种智能家居的产品但是我连房子都没建呢我也不知道用不用得上我先把它 mark 下来对就是 Evernote 现在已经是我的建材五金市场了我就赌这个建材五金市场未来乘着 AI 的这种这股春风一下子飞升起来我以往存的这种几千个深度的稿子就能用上了 OK 好然后刚才说的是 Evernote 下面分享

第三个工具啊第三个工具叫 notionnotion 的话我现在对它的定义就是我会在里面存所有跟做项目相关的看板素材日历底稿那如果说一个长文作品是搭建筑的话那 notion 对我来说就是搭这个建筑的项目工程的管理计划表就是包工头会去看的那些东西那日常的话我在里面会

存一些最近在做的项目然后把它存成不同的维度从不同的维度来看比如说我自己公众号对吧公众号现在这周写的还挺勤的我来试着有没有可能通过新的体系加速公众号的产出然后我现在就是会在 notion 里面有一个创作排期是用在看板的方式就是有一个选题库 idea 库然后到

正在撰写的状态再到已经排期的状态再到已经发出来的状态就是你去看那个阿里阿布达尔的很多视频视频拍摄就就就类似那样的然后他还可以有 listview 还有什么 tableview 还有 calendar 就是我会用 calendar 来看就是这天是不是已经有排期了就像最近双十一码双十一街的广告比较多然后很多一个月可能每周都有一到两个广告

像明天啊预警啊预警明天公众号就是广告了啊有人说公众号广告太错了没错明天公众号就是广告本来今天公众号也不会发广告的但是后场女工小王的专栏真的已经跟我邀约好几次了然后我后面已经排不上期只能发在今天就下周基本上没时间了啊所以跟你们说一下啊明天的公众号还是广告啊下周六还是广告啊

下周三还是广告下周二是一个广告加福利先跟你们说一下最近公众号广告很多因为是双 11 双 11 厂商都在这时候下周三四五可能就忙了下周三四五可能已经在产房或者已经生出来了根本没时间坐在电脑前写东西了所以跟你们说一下就是 notion 现在在搞这些事然后第 4 个分享的工具叫 haptabase 你们可能很多人没听过

我也是最近被集中轰炸了一波然后试了试发现还不错 HEPTA 就 HEPTA 然后 BASEBASEHEPTABASE 这个东西现在是拿到了 Y Combinator 的好像几百万的 180 万美金的投资

然后它最新的数据就是在全球好像就只有一万的用户你别看只有一万用户但是这个东西就是你要用它没有免费版的它上来就是你得付钱然后一个月人民币差不多是 60 多块钱 670 你可以有 7 天免费试用但是过了 7 天之后所有人都是收费用户所以你看它一年可能六七百七八百人民币一年的年费

然后有 1 万个用户 他一年收入现在已经是 800 万了这是他创业的第二年 他创业第一年的时候就是不 创业第三年 他创业第一年的时候好像说是只有什么几百个用户然后经过这两年发展才发展到 1 万个付费用户然后我说发展速度也太慢了然后有个哥们提醒我说他们的创始人在访谈里说还觉得发展太快了

我相信确实有道理这个速度是挺快而且产品有很多很迭代我说了很多背景可能还不知道 Haptic Base 是啥 Haptic Base 的话我最看重的就是它是有那个

就是关联的那种像思维导图一样就是你可以在一个大的白板上大的一个画板上建立很多的知识块然后知识块之间可以连线这样一说理解吧就很像老师写白板一样就是这写一块那写一块然后给你这指到那那指到这然后他每一块知识块里单独拆开来还可以是若干个笔记然后每个块里还可以套块总之他就是一个

怎么说支持多极欠套的思维导图画版但同时每个最小元素它其实也是一个一个的文件而这个文件当然就是 markdown 对所以就是你可以理解成它是把 markdown 当成乐高积木

来拼拼装成一块一块的大知识块我这个东西真的太适合我了就我之前我不是我是企业商业顾问我有时候会给很多企业去做分享培训演讲什么类似这样的东西每个公司它的诉求是不同的

有个公司跟你说我们是做 2C 的所以你今天来跟我们分享的东西呢整体上你还讲增长黑客啊什么这种相关的但是我们希望多加一点 2C 的案例那这个时候我会根据客户 2C 还分很多方向了是吧我上个月去给一个做消费金融的公司讲课那你就得讲跟消费金融或者做

做什么双边交易或者做什么信息 credit 测算的公司的相关的一些案例那这个时候我就得去我的案例库里找东西然后往那个 PPT 或者往演讲提纲里更新这个工作我以前是用文本来做的就是我会先在那个 markdown 文本里线性的把提纲列出来然后呢就是这里这个东西

要放一个什么案例然后我去用案例库里找然后在这边输入一下最后等到这个提纲我准备的差不多整个整理差不多之后再把它做成 PPT 然后有的 PPT 以前做过就直接复制来有的得新做就之前你会发现它挺割裂的就是先得准备一份提纲再得准备一个 PPT

然后我现在用 Heptabase 之后感觉就是这两件事可以合二为一我既可以在 Heptabase 里面去连线

然后把这个东西放到这儿就是像是菜市场买菜一样就是我今天要做一个这个主题 PPT 了这些标准固定的东西就组成一个知识块放在那不管什么案例来都要讲比如说什么是增长黑客增长黑客早期的经典案例是什么然后他的一些早期的什么创始人什么之类的会这样然后有些知识块就按需组装

有的客户他在创业早期阶段你要跟他讲 MVP 然后讲什么 PMF 那就把 PMF 的知识块挪到这里来连一下然后有的客户认知比较浅你根本不用跟他们讲 MVP 他只想听市场上最新的最前沿的东西我有一个 AI 相关的知识块挪到这上来就跟你讲 AI 时代增长黑客怎么做就这样连线搭积木搭完之后

就基本上那个看板里整个的框架都引出来而且它是图文并茂的而且这个东西非常方便复制粘贴到 PPT 里就图片和文字一起复制粘贴进去就行了我不用再单独复制图片然后拖拽文件什么之类的乱七八糟的事总之我现在用 Heavy Base 就基本上把它当成是一个做

做中期项目吧做中期项目的一个项目的文件夹了然后像我今天跟你们分享这个算很短期极短期项目可能就是写个提纲半小时的分享提纲就完事了不会用 HitBase 比如说我现在双 11 码接了飞书的一个

一个项目然后马上帮飞叔做一些东西那这个东西就挺花时间的要找很多参考资料然后要去组装这个是这是一个然后我现在看一下里面还有什么能说的项目对那个安德鲁晨就是美国 A16Z 的一个创始人原来 Uber 的那个增长团队的一个大佬

前两年出了一本书叫 The Cold Start Problem 就是冷启动问题然后中信出版社已经引进了然后我现在要给这个书做一些校对然后帮他们写一些推荐序之类的那为了去把这个推荐序大概要写 2000 多字写的好一点我也直接把它放到 HepaSatBase 当成一个项目来做了然后在 18 号之前交稿

就还是有点小焦虑的总之它很适合做卡片笔记和脑图连接这个是 Heptabase 我没有说如果它是一个建筑的话它充当什么角色我觉得它这个就是建筑的设计图就是一个可以对外展示的建筑设计图就给客户看很好看的一个建筑设计图然后要讲的第五个工具叫做 ObsidianObsidian 前两年一直在说嘛

就是一个 markdown 的编辑器那 obsidian 我为啥在做呢就是我会在里面存放的是个人中长期每年会自我 review 每个季度会自我 review 一些个人的 SOPSOP 就是一个基本的行事原则行动原则然后会存放我长期的笔记就是那种中长期一直有效能一直回看的

还有就是有些永久会归档的东西比如说个人日记这种东西我会永久归档的也会在 Obsidian 里存一份个人 SOP 的话像我记笔记的 SOP 知识管理的 SOP 家庭各种备份的 SOP 然后每年家庭健康相关的比如说什么时候该去做体检什么时候做检查牙齿什么这种的 SOP 然后我 stop doing this 就是我不做什么事的一个 SOP 之类的

然后 obsidian 它很适合去做那种线性逻辑和网状并存的东西 obsidian 对有朋友写在下面 obsidian 就是黑曜石黑曜石的英文我现在对 obsidian 的定义就是

它是如果以做搭建筑举例子的话它是你一个建筑师不会对外展示的你建筑师个人独家独门的秘诀 SOP 你只在内部才会看到那种内部设计稿内部的一些

个人公司或者个人原则这个东西我就会放在 Obsidian 它跟 HabitatBase 是有点相反的 HabitatBase 是可以对外展示的你做的一切东西最后都是对外展示的一个个项目但 Obsidian 这个东西我就自己闭门看不告诉你们不告诉你们有些什么东西对就是内部 wiki 之类的

然后威力士说现在不用 logsec 了我不用了 logsec 跟 obsidian 我觉得就是二选一这两个东西差不多对吧然后 logsec 它有写日历之类的功能就是 journal 什么之类的功能但我现在不写日历而日志

我现在不会每天写,我现在每天日常灵感就直接写到 floml 里去,我不会专门开一个当天日期的日志,然后在里面写东西,不太会做。然后 logsql 另一个好用的点就是它很适合做关联查询或者类似 SQL 之类的查询,但你知道已经 AI 时代了,以后再查询我就直接用语意查询了,我根本不会手写代码什么 select 什么 from 什么之类的了,以后再不做这事儿。

所以我觉得我已经失去了 logsec 最基础的用它的动力了就是以后会

越来越简单你需要去适应的点越是适应工具的点越来越少应该是工具来适应你了然后用自然语言来实现以上就是五个主力载用的 FloMoEvernoteNotionHeptabase 还有 Obsidian 然后额外 one more thing 的东西叫 Simple NoteSimple Note 我只是把它当成是可以同步的记事本用来做一些短期的东西就像今天分享我写在 Simple Note 里

分享完了之后我就直接把它删掉了也不可惜因为它对我来说在一个建造建筑里面它就相当于是脚手架或者建筑垃圾我用完它之后就可以抛弃它了因为它的目的已经完成我通过它已经交付了一场直播甚至录下来的一个视频一个播客这个是最终的成品已经交付出去了中间的这个提纲呢

相对来说就没有价值而且只有我看得懂你们也看不懂因为我用我自己看得懂的东西写的它就是建筑垃圾可以删掉对所以 SimpleNote 目前就是做这个用处临时的提纲和中间的草稿它就是起稿快然后功能比较简朴但最好就是支持多端同步所以我在我的主力 Mac 电脑上写完之后我可以在我的直播电脑上就是是台 Windows 的游戏机上面去看它基本上就这样

所以以上就是我目前在用的 5+1 个笔记软件我还会稍待一提就是我会用硬件做一下区隔就是我在移动端上主频上尽量会放那种很适合快速记录保存和查询的东西比如说我移动端主频都会放 flomowire 然后什么 notion 之类的以快写和快查为主然后我在电脑端的主频会放 hebta base 或者 obsidian 这种你有大段的

时间可以空下来专门做整理思考创作沉淀的东西就在电脑上用这样的话就不用手机上一堆笔记软件然后徒增焦虑对这个就是目前我用笔记工具的一些习惯我好像说是要说二三十分钟结果又说了快一个小时我来个菜好了就这样今天要分享的主要的点就这些