Shownotes Transcript
90天梦想成真Day31【事业】时间管理｜时间管理的具体实操－中篇 各位亲爱的听友们，大家好，很高兴通过电波，用音频与大家在这里相遇了，这里是佳庆方舟，成就人人美丽梦想，让我们一起来启航吧。 老师问：“有个人要烧壶开水，生火到一半时发现柴不够，他该怎么办?”有的同学说赶快去找一些柴来，还有的说去借些柴来、有人说去找人买一点柴来。老师说：“为什么不把壶里的水倒掉一些呢？”同学们顿悟......世事总不能万般如意，有舍才有得。 是的：人的精力总会有限，不如“倒掉一些水”，只专注自己喜欢的人和事吧。在上一课的学习中，我们都掌握到了时间是有限的，那么你永远忙不完所有的事情，最好的做法就是将重要的事情用心做，专注地做，做出有深度！我们今天开启学习时间管理的具体实操中篇。 时间就像是我们的手心里的水一样，你不认真地对待它，它就会白白地溜走，可如果你是使劲去攥紧它，它还是会溜走的。。。很多世面上的时间管理方法都很难让人坚持下来，一方面说明这些方法是反人性的。同时最重要的提示是：如果一种方法让你感觉到十分痛苦的话，那就充分说明，你现在用的方法是错误的。 没时间是个假命题，只要你掌握好关健的技能，打赢这三场战役，你就可以做到在这个碎片化时间游刃有余， 第一步：通过早起，将时间化零为整的技能，建立起对时间的掌控感， 有数据统计；现今碎片时代，绝大数人平均每7分钟就会被打扰一次，打破了过去可以有大块的时间来写一封信或冥想，同时每个人的社会角色也越来越多，事情也越来越多，时间碎片越来越多，与其我们想去改变这个时代，就不如适应这个碎片时代，找到属于碎片化的时间管理方法，正如《混乱》一书中说到的，应对混乱的能力决定让你能走多远，在复杂的世界确立一个简单的目标，只会适得其反。先管理好你的心态，再做行动的建设 古人说，一日之际在于晨，南怀谨先生说：能控制早晨的人，方可控制人生。可能你不知道的是，每天早起是很多成功人士的共同点。苹果公司CEO蒂姆·库克每天早晨4点半就开始处理邮件，股神巴菲特每天早上五点起床，迪斯尼CEOBOB早上四点半开始晨读，三星董事长李健熙，沃尔玛SAM早上六点钟就到了办公室，星巴克创始人霍华德每天5点半就会起床，还有著名篮球运动员科比，那一句“你见过凌晨四点的洛杉矶吗？”富兰克林更是说：我未曾见过一个早起、勤奋、谨慎、诚实的人抱怨命运不好；良好的品格，优良的习惯，坚强的意志，是不会被假设所谓的命运击败的。”这批优秀的人都被惯称一个流行的标签为“晨型人”早起会让我们感觉到时间一下子被拉长了，无形中增加了你的幸福感和成就感。具体的方法请参照之前课程的健康好习惯。 第二步：善用清单管理，摆脱大脑记忆的短板，空间战 先了解人的大脑：我们的大脑内存非常有限，让我们的大脑同时记住3-4件事，并进行判断是容易的，而一旦超过了这个数，我们大脑的运转速度就会变慢，记忆就容易产生混乱。 如果每天让我们的大脑记住每天数十件事情和工作任务，那么大脑就会遗漏掉一些信息，这叫做选择性遗忘。而通过书写清单就可以给大脑腾空间而减压力，你不必为记不住每一个细节而担心，也不会因为多忘事而沮丧，避免让自已陷入失控和焦虑的泥潭。 三种清单：时间段清单，做事情的清单，和任务步骤清单， 第一种清单：过去的时间段清单都是按时间段分的满满的，什么点做什么计划的妥妥的，大家有没发现这种按24小时安排的时间清单是最容易被打断。从而又开始怀疑人生的，这种清单缺少灵活机动性，很容易失效。分成大的时间段会更容易操作，例如早起写作，上午健身，以我现在举例，就是早上阅读和运动，上午继续思维展开及查资料，下午就集中写作，晚上录好音，修正好文稿。这种大块时间段会让你更聚焦而不易被打断。 做事情的清单就是TO DOLIST，每次收到事情不需要马上就做，记录事情与信息，是排除干扰的有效手段，记录下来，不要打断现在做事的轨迹，聚焦当下完成当下的事情。大大提高了成就感和聚焦，孙子兵法指出的原理性，最佳的战术不是有战必打，而是在于何时进，何时退。后面的工具篇，将会提供手机APP实操。每天随时的整理清单，不必要做的就马上删除，可以延期处理的就延期，可以委托的就委托做，如果必须亲力亲为的，就择日不如撞日，立刻动手消灭它，对于一些复杂的，短时间完成不了的，就转移到第三种清单：叫任务步骤清单，就是项目大任务需要拆解成有步骤的清单，这是500年前数学家笛卡尔的提出的工作方法， 光把任务列出来，往往是没有用的，大脑只看到目标后，不知道要做什么，于是任务就此卡住了，再也不会向下面进行，如果我们在列目标的时候，具体细化到可实施的每一个可执行的步骤，就好像给自已建造了一级级地台阶，一步一步登上山项，这种方法降低了任务的门槛，大大降低了焦虑感。 有句话说，开头容易持续难，如何才能把时间管理的方法做到内化于心，形成良好的习惯，那么开始 第三步：通过记录和反馈，把技能进化成本能，快乐地养成优秀是一种习惯。 一年365天都要完成的这种焦虑是养成不成习惯的，一定要有习惯大概率思维，不用计较一天两天的得失，要把习惯放到更长的时间周期来观察，如果长期统计下来，完成率达到了60%说明你已经养成习惯了，如果坚持率达到了80%说明你已经非常优秀的，如果坚持率达到100%，说明你来自外星球。 习惯的形成要经过四个阶段，一是处理无知阶段，没有意识到存在的问题，第二个阶段是探索尝试期，你意识到问题，开始培养自已的好习惯，第三阶段仍处于行为固化期，你的习惯行为坚持了一段时间了，第四个阶段，你的习惯已经稳定，除非重大的变化。就像早起已经变成了你的生物钟。一时的输赢不可怕，你主动的放弃才是最可怕。改变不代表三分钟热度。习惯的养成本身就是内省的功能，最好的操作方法就打卡。，当你开始打卡时，你就已经就开始培养好习惯了，多给自已打对勾，会让你更好的坚持，习惯是一种快乐。多鼓励自已，！你还要常常检视自已的打卡情况，通过反馈来反思改进。 祝福我们所有的听友们，时间是有限的稀缺资源，时间管理的关健是要适应个性，终极目标是找到最适合你自已的生活方式和习惯，努力做到高效工作和慢生活的平衡。。 。明天我们会一起学习90天梦想成真Day30【事业】时间管理｜时间管理的终极方法－下篇，期待每一天早上与大家的美丽相遇。90天将实现你人生的蜕变！90天给你的生命一个奇迹！今天，我们也给大家准备了互动的课堂和学习交流，今天随堂练习是：尝试做出你的时间段清单，做事情的清单，和任务步骤清单？。欢迎大家踊跃留言在评论区写下你的收获？欢迎报名入群，群号参看文字版前端： 如果你喜欢今天的音频，请分享 转发给你最想关心的人，爱他就成就他美丽的梦想！谢谢你们！ 【随堂练习】 尝试做出你的时间段清单，做事情的清单，和任务步骤清单？ 【建议书籍】 金 句 精 选 1: 你见过凌晨四点的洛杉矶吗” 2：应对混乱的能力决定让你能走多远 3：能控制早晨的人，方可控制人生。一个人如果连早起都做不到，你还指望他这一天能做些什么呢？古人云：一日之计在于晨，一年之计在于春。早上都抓不住，怎么能抓住当天。——南怀瑾 4：正如富兰克林所说：“我未曾见过一个早起、勤奋、谨慎、诚实的人抱怨命运不好；良好的品格，优良的习惯，坚强的意志，是不会被假设所谓的命运击败的。” 5：（世事总不能万般如意，有舍才有得