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Vol41.跨境电商独立站如何处理退换货?新人全流程必看:从政策填写到实操技巧,全网最全攻略

2023/10/9
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跨境电商独立站新人宝典

Shownotes Transcript

最近接连处理了几个售后,心情复杂。

看到申请退换货售后的第一时间一定是极其崩溃的(辛辛苦苦赚到的钱又要吐回去,产品费运费广告费都血亏)。

不过当你能化解的时候也会带来一丝丝侥幸的喜悦。以及当你能收到一些客户好评时,也会由衷的感到开心。

然后正好有群友提到问怎么处理售后问题。说实话这的确是我作为一开始新人(0单)的时候困扰我的问题(没错,没出单就想着售后了)。

索性专门出一期,一是给纯新人们讲一下跨境电商整体售后的政策、全流程,这样能让新人免去一些对未知感的焦虑;二是可以和像我一样的初阶选手探讨一些小“伎俩”。

一定要有售后政策吗?

对的。不管你的售后政策内容是什么,但是基于各个国家不同的法律法规,基本的售后政策一定要有,也就是你必须提供相应的政策内容,并且在显眼的位置显示出来。常规都会在footer的导航和底部部分显示。

我头铁,我就不写,就不外露,能怎样?

  • 你有极大可能无法通过各类渠道的申请,比如google ads,google shopping,meta shop等等等等,你在申请任何渠道时都会经过审核,比如谷歌会明确的说明,他们会有人工去专门审核你网站的合规性,从而保护消费者权益。

(GMC官方文档)

  • 你会失去更多潜在消费者。这很好理解吧,你在国内享可以享受国内的三包政策,所以可以放心购物。试想如果有一件商品,两个渠道提供不一样的售后服务,一个提供3年免费质保,另一个不提供任何质保,你选哪个?我相信如果你经常逛友商独立站,你一定可以看到很多网站会打出类似“30-day money back gurantee”的徽章字样,总而言之,良好的售后政策绝对可以增加客户信任度,提升转化率。

到底需要啥售后政策?怎么搞?

常规而言就是退换货这两个(return & exchange),退货是最基本最为重要的。进阶一点的你可以提供终生质保、“以旧换新”等等(life timewarranty、free replacement)这些都不属于强制性的,而是属于你自身品牌想树立打造的服务价值,所以取决于你个人。

具体怎么搞?如果你使用Shopify,你可以直接无脑使用shopify提供的模板(模板内容根据自己实际情况简单调整)。Shopify也会自动的帮你添加到某些合规位置。

给几天退货窗口比较好?常规而言大多是14、30、90天这三个梯度。你可以参考你的友商,和他们一样是底线,如果你想增加竞争力,不妨提供你的退货窗口期试试。

其他有什么注意的?取决于你的品类,比如有的定制型商品,你也在退换货售后政策中明确规定,定制产品不予退货;比如你是宠物用品,你可以说明不接受有使用痕迹的退货巴拉巴拉等等等等。还是那句话,看下你的友商到底怎么规定的。

给些实战的流程和技巧吧

客户收到货写信说要退货,我该怎么办。

1)第一时间抱歉,并安慰对方放心,咱们提供免费退换货服务。然后问一些具体什么原因想退换货。

  • 有原因的话,比如是尺码不对、感觉颜色不好看巴拉巴拉的。你可以尝试提出重新补寄一个新的产品,也就是通过换货来取代退货。(取决于你的客单价等综合情况,往往补寄新的产品)这个时候你可以告知,我们甚至可以免费给你升级一款新产品,原产品也无需退回,且不需要承担任何费用,然后我还给你寄个小礼物巴拉巴拉吧的。如果不同意,就进入步骤2.如果同意,那么就直接补寄,或者你继续看后面步骤3的方法2
  • 没原因,我就是想退。那就进入步骤2。

2)这个时候我的做法是,先是从容的给对方说下你设计的退货流程,比如我提供两种方式,1是对方自行寄至我的“仓库”,2是我帮对方去搞return lable(就是帮客户下单一个退货快递)。然后交流过程中,我会说,哎呀,你这个退回运费还挺高的,要不这样,我给你提供一套解决方案,退订单金额30%,产品你留着。对方仍然不同意,进入步骤3.

3)这个时候差不多客户铁了心的想退,那没办法了。操作退货退款呗。这个时候新人的最大难题就是,因为是国内直发,没有海外仓,我们又不好意思让客户直接寄回中国,容易被骂。(当然,你也可以破罐子破摔,就说你得寄回中国,从而劝退对方)。但常规而言我会有以下两种小伎俩的解决方案。

  • 第一个是常规但有点麻烦的手段:选择一个当地的家庭仓(可以xhs等各种渠道搜),也就是有一些海外华人专门做咱们跨境小个卖人海外仓储的生意,他们会帮人收件、发件等。适合量不大的那种。你让客户退产品到家庭仓,然后你等出新单以后再从家庭仓发出。当然这里面又要涉及重新包装、检查货物等问题,我不是那么那么推荐。
  • 第二个是用一些小伎俩尽可能减少损失:比如你恰巧在近期有其他客户反馈说东西坏了、尺寸不对、这款不喜欢等等(也就是上述步骤1第一个解决方案的换货者),这个时候你可以来一个调包的动作,把退的货直接倒手给到换货者。有的人问,不会被发现吗?或者巴拉巴拉的。你都这个时候了,还担心那么多干嘛,那个货你8成直接就会扔了,倒不如去试一把。而且往往换货我会给他一个客单更高的,让他有一点甜头,不好意思去挑刺。
  • 第三个,也是一点小伎俩,你知道很多KOL是特别喜欢白嫖礼品的吧?嫖,把退货产品丢给他们,让他们嫖个痛快。

最最后后,当选择完以上几种方式后,你就可以让对方直接自己寄送至以上地址,或者你去该国家常用的快递方下单退换货单子了。比如英国的Royal Mail,美国的UPS等。(这个下单教程如果需要的话我之后会再专门出一期)切记,如果是你代下单,在下单之前一定要和客户明确,确认退货产生的运费金额谁来承担、运费是多少,等等问题。

售后升级,对方直接投诉

最最最最最后,有的人可能单纯就是想白嫖,他也不退货,对方直接申请Paypal介入的那种。请大家务必积极邮件沟通,并且沟通时务必语言严谨、一切话语都使用符合你政策条款的内容,并保留证据。比如有的客户会Paypal直接投诉并发起退款,这个时候你会进入和客户在Paypal沟通并且提交相关证据的阶段。最后判谁赢,就交给Paypal呗,反正我们已经尽力了。