最近接连处理了几个售后,心情复杂。
看到申请退换货售后的第一时间一定是极其崩溃的(辛辛苦苦赚到的钱又要吐回去,产品费运费广告费都血亏)。
不过当你能化解的时候也会带来一丝丝侥幸的喜悦。以及当你能收到一些客户好评时,也会由衷的感到开心。
然后正好有群友提到问怎么处理售后问题。说实话这的确是我作为一开始新人(0单)的时候困扰我的问题(没错,没出单就想着售后了)。
索性专门出一期,一是给纯新人们讲一下跨境电商整体售后的政策、全流程,这样能让新人免去一些对未知感的焦虑;二是可以和像我一样的初阶选手探讨一些小“伎俩”。
一定要有售后政策吗?
对的。不管你的售后政策内容是什么,但是基于各个国家不同的法律法规,基本的售后政策一定要有,也就是你必须提供相应的政策内容,并且在显眼的位置显示出来。常规都会在footer的导航和底部部分显示。
我头铁,我就不写,就不外露,能怎样?
(GMC官方文档)
到底需要啥售后政策?怎么搞?
常规而言就是退换货这两个(return & exchange),退货是最基本最为重要的。进阶一点的你可以提供终生质保、“以旧换新”等等(life timewarranty、free replacement)这些都不属于强制性的,而是属于你自身品牌想树立打造的服务价值,所以取决于你个人。
具体怎么搞?如果你使用Shopify,你可以直接无脑使用shopify提供的模板(模板内容根据自己实际情况简单调整)。Shopify也会自动的帮你添加到某些合规位置。
给几天退货窗口比较好?常规而言大多是14、30、90天这三个梯度。你可以参考你的友商,和他们一样是底线,如果你想增加竞争力,不妨提供你的退货窗口期试试。
其他有什么注意的?取决于你的品类,比如有的定制型商品,你也在退换货售后政策中明确规定,定制产品不予退货;比如你是宠物用品,你可以说明不接受有使用痕迹的退货巴拉巴拉等等等等。还是那句话,看下你的友商到底怎么规定的。
给些实战的流程和技巧吧
客户收到货写信说要退货,我该怎么办。
1)第一时间抱歉,并安慰对方放心,咱们提供免费退换货服务。然后问一些具体什么原因想退换货。
2)这个时候我的做法是,先是从容的给对方说下你设计的退货流程,比如我提供两种方式,1是对方自行寄至我的“仓库”,2是我帮对方去搞return lable(就是帮客户下单一个退货快递)。然后交流过程中,我会说,哎呀,你这个退回运费还挺高的,要不这样,我给你提供一套解决方案,退订单金额30%,产品你留着。对方仍然不同意,进入步骤3.
3)这个时候差不多客户铁了心的想退,那没办法了。操作退货退款呗。这个时候新人的最大难题就是,因为是国内直发,没有海外仓,我们又不好意思让客户直接寄回中国,容易被骂。(当然,你也可以破罐子破摔,就说你得寄回中国,从而劝退对方)。但常规而言我会有以下两种小伎俩的解决方案。
最最后后,当选择完以上几种方式后,你就可以让对方直接自己寄送至以上地址,或者你去该国家常用的快递方下单退换货单子了。比如英国的Royal Mail,美国的UPS等。(这个下单教程如果需要的话我之后会再专门出一期)切记,如果是你代下单,在下单之前一定要和客户明确,确认退货产生的运费金额谁来承担、运费是多少,等等问题。
售后升级,对方直接投诉
最最最最最后,有的人可能单纯就是想白嫖,他也不退货,对方直接申请Paypal介入的那种。请大家务必积极邮件沟通,并且沟通时务必语言严谨、一切话语都使用符合你政策条款的内容,并保留证据。比如有的客户会Paypal直接投诉并发起退款,这个时候你会进入和客户在Paypal沟通并且提交相关证据的阶段。最后判谁赢,就交给Paypal呗,反正我们已经尽力了。