奇特的一生
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如果你计算一下你的时间你会发现自己把大部分的精力都花在了没有意义的事情上 19 世纪英国著名的作家艺术家王尔德也说过类似的话他说啊很多人觉得自己活在世上

实际上只是在世上并没有怎么活两位大师为什么这么说呢就是因为他们看到很多人对于生命的不负责这种不负责并不是说真的做了什么有害的事相反的有很多人从不伤害别人但却对自己的人生规划和管理非常的随意

我们今天的这本奇特的一生给我们展现的恰恰是另一种人生是一种对生命对时间更负责任的人生他的主人公叫做刘比歇夫他创造了一种独特的时间管理法被称作刘比歇夫时间管理法

这本书出版于 1974 年被一代又一代的读者当作时间管理领域的经典书目有意思的就是它并不是一本手把手教你如何管理时间的工具书而是一本描写真人真事的文献性小说它完整的记录了一个普通人时间管理的全过程可以说是用一个人的一生来印证的行之有效的方法

这位刘比歇夫是谁呢他的一生为什么会被称作是奇特的一生呢让我们来看看他的履历吧

刘比歇夫全名亚历山德罗维奇刘比歇夫是前苏联的昆虫学家哲学家数学家从 26 岁到 82 岁这几十年间他一共发表了 70 多部学术著作内容涵盖地理的分类科学史农业遗传学植物保护

他都如数家珍

很多人可能就会觉得刘比歇夫对于时间管理的严格执行让他把自己变得像个固定的程序但实际上啊这个人还真不是没有人情味的人这个人在学术上在兴趣上在生活上并没有边界你能找到他对于本专业的研究也能找到他关于文学作品的

有时候他又会研究跟自己领域遥远的学科,刘比歇夫不是一个刻板的人,但是他又做了这样一件刻板的事情,把自己的一生浓缩成了时间账本。这些就是下面我要详细来给您讲的,我会从刘比歇夫时间管理的四个步骤,以及在运用时间管理方面所要遵照的五个守则,为您详细的讲解这个奇特的时间管理方法。

下面我们就先来看看第一个重点内容刘比歇夫时间管理的四大步骤这四大步骤呢可以说是刘比歇夫时间管理法的精髓第一个步骤叫做记录它是刘比歇夫时间管理法的精髓

在这个起始步骤,刘比歇夫在自己的日记当中忠实地记录了每天把时间用在了哪里,这些记录的误差不超过 15 分钟,记录这个动作看起来很普通,但这个步骤是刘比歇夫在不断的尝试当中摸索并固定下来的。

作为记录的工具,刘比歇夫用的就是普通的日记本,从 1956 年以来,刘比歇夫的日记没有一天中断过,无论是在战争的年代当中,还是在住院的时候,甚至连自己心爱的儿子去世的那天,刘比歇夫也一丝不苟地做了记录。

所有的记录每一年都是一模一样这种记录甚至谈不上是什么日记每一天都是一篇短短的明细帐记者当天干过的事儿注明用了几个小时几分钟这些日记和往常我们见过的日记啊截然不同这里没有叙述没有故事没有情节他为什么会这么做呢因为在刘比歇夫看来思考和分析都要建立在一个基础上

那就是了解了解自己了解自己的时间都运用在了什么地方作为昆虫学家他把自己的工作分为了两大类第一类是需要创造力的工作包括写书做研究写读书笔记写信第二类是与科研工作有关的其他工作包括讲课参与学术讨论会读文学作品等等他每天只合计第一类工作耗费的时间一般是 6 个小时左右

这六个小时里的每一分钟都被用到了哪里都可以在他的日记当中查到一开始的时候为了记录时间用到了哪里牛比歇夫常常需要看表在坚持使用这种记录时间的方法几年之后他竟然慢慢拥有了一种能力

那就是不用看表也能知道自己在某件事情上花费了多少时间并且啊这误差不会超过五分钟根据他的一位朋友回忆有一次他们两个人一起散步一路有说有笑聊得非常开心

在散步的过程中刘比歇夫一次也没有看过表可是刘比歇夫在自己的日记当中竟然准确的记录了当天和朋友散步一共花了一小时 35 分钟你看这是不是挺神奇的就是这么通过长时间的习惯养成刘比歇夫已经形成非常好的时间感和其他人混沌过日子不一样在刘比歇夫这里时间是看得见摸得着的

不管是认真工作还是放松休闲他都能准确的感知时间到底流失了多少通过忠实的记录自己把时间用到了哪里刘比歇夫得到了自己的时间账本那么这个账本该怎么用呢要回答这个问题

我们就要提到刘比歇夫时间管理法的第二个步骤了那就是统计每个月的月底他都会把之前每天记录的基本工作时间加起来并做好分类比如他在某个月的小节中记录自己当月用在基本科研上的时间是 59 小时 45 分钟这五

这 59 小时 45 分钟又根据工作内容的不同分为校对书稿研究数学阅读日常参考书撰写学术信件等等类型用在阅读日常参考书上的时间被具体到了 12 小时 55 分钟不过啊刘比歇夫的统计到这里还没有结束比如在阅读日常参考书这一项里他又详细列出了书名阅读了多少页以及在每本书上耗费了多少时间等等

除了单纯的时间统计,刘比歇夫还会写下自己的分析,分析某项工作没有按照预定的进度完成是因为哪些原因。年度总结还不够,刘比歇夫还会以 5 年为时间节点,对自己的工作做一番总结和展望,思考整体的工作

和研究方向现在你应该很能体会刘比先夫是如何把记录时间用在哪儿这件事情做到极致了吧当然我们必须强调的就是总结非常重要如果只记录不总结时间管理就是一句空话

在这一点上,刘比歇夫同样做的非常出色,比如在毛一年的年终记录里,他记录到游泳 43 次,同朋友学生交往共计 151 小时,娱乐一共 65 次,接着是一张清单列举了他看过的戏剧,电影,展览,听过的音乐会,你看啊,通过认真统计时间被用在了哪里,刘比歇夫积累了关于人生宝贵的

那么下一步呢他还会怎么做呢分析是刘比歇夫时间管理法的第三个步骤应该说刘比歇夫的时间管理法并不是从诞生之日起就进山进美的而是通过对时间分配方式进行了仔细分析不断试错才固定下了最适合自己的方法在起步阶段他做了许多种的尝试

看自己在一定时间内到底能干多少哪些工作方法最适合自己刘比歇夫有着异于同龄人的稳重他并没有急于突破自己而是谨慎的试探着自己的能力极限在一次次的尝试当中更加准确的认识自己最终他形成了一套集时间记录总结规划于一体的系统化工作方法对经历和时间进行两个维度的管理

比如在某一年的年终总结里,刘比歇夫提到了自己这一年经常生病,所以反映在日记里他用在工作上的时间就比较少,而相应的,阅读非工作类书籍的时间就增加了很多,这同样是对时间的一种有效利用。如果说前面的三个步骤侧重于认识时间,理解时间,那么最后一个步骤就更侧重于怎么样运用时间了。

这第四个步骤就是反馈,在经过记录、总结、分析之后,刘比歇夫会制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况来决定在下个时间段里每个方面要花费多少时间,达成哪些目标。在刘比歇夫眼中,反馈是一个非常有意思的环节,因为它不仅意味着坚持,还意味着恰当的放弃。

为什么这么说呢因为啊和其他的科学家一样刘比歇夫也是个非常有好奇心的人每当碰到有着无限诱惑力的新知识新技能他也会无法无法的控制自己但如果这样的话又怎么能保证这些兴趣和自己的时间管理不发生冲突呢其实啊兴趣太多从来就不是没有时间的理由最关键的呀是要学会取舍和放弃这样就最大限度的保证了精力的集中

上面就是我们说的刘比歇夫时间管理法的四个基本步骤我们来总结一下第一个步骤是记录也就是尽可能准确的记录时间被用在了哪里第二个步骤是统计也就是以每周每个月或者是每年为单位统计每件事情占用了多少时间第三个步骤是分析

也就是分析在过去这段时间里哪些运用时间的方法是高效的哪些是可以改进的第四个步骤是反馈就是根据自己分析得出的结论做出改变让自己更有效的利用时间其实啊他的这些方法是非常容易被模仿的只要你有计时器就可以从现在开始记录自己在每件事情上花费的时间然后开始总结分析

不过这里有几个要点是我们需要注意的首先是记录的及时性不要连续做了好几件事情再回过头来一起记录要一时一计同时要保持时间记录的真实性准确性刘比歇夫因为数十年如一日的记录已经对时间有了本能的感知所以能够准确的判断自己在某件事情上花费了多少时间

对于我们刚开始试着使用这种方法的人来说可以尝试用手表手机计时器等等工具来辅助一下只要保证记录的误差不要大于 15 分钟就可以了其次选择记录的时间段要相对的固定并且有代表性如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间最好是在每天固定的时间段来做这项工作因为从长期来看人在

固定时段的状态是相对稳定的如果你每次做这项工作的时间段都不一样那么分析这些数据得出的结论就很难有参考价值了最后你还要根据记录的情况及时调整时间分配计划

在每周或者是每月总结的时候要找出上一段计划当中实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额然后结合自己的工作效率重新分配下一段时间当然了再好的方法都是由人来执行的所以坚持是在时间管理方面必不可少的品质下面我来为您说说第二个内容相比刘比歇夫时间管理法的五大守则

这些守则都是刘比歇夫实践时间管理法的过程中结合人性的弱点总结出来的,它顺应了人类懒这个天性。我们来打个比方,如果你恰当的运用了这五大守则,可以让时间管理法不会成为你的一种镣铐,而是成为运用自如的乐器,有了这个乐器,我们就可以演奏出不同的曲调了。

第一条守则不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好刘比歇夫的时间统计法给我们留下了这样的印象不论工作有多困难任务有多繁重只要他愿意就一定能在自己预估的时间里按部就班的完成但事实上啊刘比歇夫并不是像我们想象的那样从一而终很多时候他的本职工作

接着是一篇关于父亲的回忆录

之后他在杂志上发表对文学流派的研究论文忽然又无缘无故的写了一篇关于堕胎的论文一篇探讨舒本华思想的文章和一篇研究古希腊罗马战争的文章

在这里我们可不要忘了刘比歇夫的本职工作是研究昆虫除了那篇跟科学史有关的论文之外他在这一年潜心研究的问题其实都和工作毫无关联但恰恰是他以兴趣为导向的时间运用反而让他取得了新的成就在刘比歇夫看来在有限的时间里能够拓宽视野做更多的工作

感兴趣的事也是对时间的最好利用就拿研究古希腊罗马战争这件事来说苏联的很多历史学家都热心的为刘比歇夫寄去了自己的学术报告希望他能多提宝贵意见这种历史学家向昆虫学家请教历史问题的情况也算得上是奇观了吧

第二条守则不接受紧急的任务相信很多人都有过因为各种各样的原因在短时间内匆忙完成某项任务的经历你可能会认为紧急任务往往更重要更迫切更值得完成不过刘比歇夫却倡导我们不要接受紧急的任务

这又是为什么呢?因为啊,接受紧急任务就意味着可能会由于时间仓促而无法做到尽善尽美,更重要的是,它会打破你原有的节奏,引起一系列的连锁反应,反而是更费时间的。那么在面对一项全新任务时,刘比歇夫会怎么做呢?他会先根据以往的经验判断这项任务的复杂程度,

大概估计出完成这项任务需要的时间看处理这项新任务需要花费的时间和精力是不是和预估的情况相同如果出现了明显的不同他就会根据自己的实际情况重新安排计划和时间更加从容的进行相处

第三条守则,一累了就马上停止工作去休息,休息,对,你没有听错,在时间管理这个领域里,刘比歇夫应该是最注重劳逸结合的人了,和想成功就得比别人更拼命的主流励志观点是不同的。

刘比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性,比如他从来不以在日记当中留下长时间的工作记录为荣,他记下的所有的工作时间都是在刨除了其中所有间歇的纯时间。在这一方面,刘比歇夫的直率确实令人印象深刻,许多人声称自己一天工作十四五个小时,但在刘比歇夫看来,这些都是所谓的忙,

也就是将近 9 个小时。

第四条守则,保证睡眠时间,每天 10 个小时左右。我们居然在一本讲述时间管理经验的书籍里看到让人多睡觉的建议,是不是觉得有点不可思议呢?这条守则看起来挺无厘头的,但不夸张的说,这完全可以被当作刘比歇夫时间管理法的重中之重,因为没有这条守则,刘比歇夫的方法将永远是纸上谈兵。

在刘比歇夫的眼中,休息也是需要规划、记录、安排、再规划的,因为刘比歇夫采用的时间管理法并不是一种间歇性的方法,而是一种长期的计划,这是一种很容易让人产生压迫感的方法,如果睡得不好,没有得到足够的休息,当你面对一张满满当当的计划表的时候,很容易陷入被计划牵着鼻子走的恶性循环,一旦陷入这样的恶性循环,就离放弃不远了。

第五条守则把累人的工作和愉快的工作结合在一起我们在前面就提到过在刘比歇夫的记录当中根据性质的不同工作被分为了第一类工作和第二类工作也就是需要较强创造力和不需要太强创造力的工作刘比歇夫会把每天经历最充沛的时间段拿出来完成第一类的工作用在第一类工作上的时间也是刘比歇夫最看重最认真总结分析的时间

在经历没有那么集中的时段,刘比歇夫会处理一些第二类的工作,这种方法也被他用到了阅读当中。根据书的内容不同,刘比歇夫做出了这样的选择,早上头脑清醒时,阅读哲学、数学方面的严肃作品,钻研一个半到两个小时后。

看比较轻松的历史或者是商务学著作,脑子累了,就看文艺作品休息。通过合理安排工作类型,刘比歇夫真正做到了不让每一分钟虚度,时间当然可以被拿来当作休息,但是在什么时间休息,以什么方式休息,刘比歇夫都会提前计划好。

以上就是给您讲的第二方面的内容,运用刘比歇夫时间管理法的五大守则,不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好,你的人生应该有更多种的可能性,不接受紧急的任务,把事情做好比把事情做完更重要,一累了马上去休息,不要为了忙而忙。

保证每天 10 个小时的睡眠时间,避免自己被计划追着跑,把累人的工作和愉快的工作结合在一起,保证每一分钟都不虚度。总结:

说到这儿今天的内容咱们就聊的差不多了下面我们一起来简单的总结一下首先我们说到了刘比歇夫时间管理法共有记录统计分析反馈四大步骤这四个步骤形成了一个完整的循环可以让你在不知不觉当中持续精进螺旋式上升此外我们还说到了这四个步骤的一些要点分别是记录的准确性及时性代表性及时反馈和贵在坚持

其次我们说到了刘比歇夫时间管理法的五大守则,分别是不承担必须完成的任务,不接受紧急的任务,一类马上停止工作去休息,保证睡眠时间,以及把累人的工作同愉快的工作结合在一起。这些与主流观点有很大不同的守则,保证了是我们使用方法,而不是方法控制我们。