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欢迎收听今天的 Mindset Mentor 播客。我是您的主持人 Rob Dial。如果您尚未这样做，请点击订阅按钮，这样您就不会错过任何播客剧集。如果您在那里并且喜欢这个播客，请帮我一个忙，给我们一个评分和评论，无论您如何收听我们。我们获得的积极评价和评论越多，Apple 和 Spotify 等平台就会向从未见过此播客的人展示此播客的次数就越多。

这样他们就可以发现它，他们有希望收听它，并且有希望我们也能改变他们的生活。所以如果您能这样做，我将不胜感激。今天，我将与您讨论如何提高效率，如何比您一生中任何时候都更快地完成更多工作。让我们在这里说实话，只有你和我，对吧？你知道你浪费了很多时间，对吧？感觉自己很忙，但我知道……

而且你知道你有时会浪费很多时间。看看您手机上的屏幕时间。这将让您大致了解您浪费了多少时间。我们都会这样做，但这不仅仅是您。所以别担心。时间或缺乏时间不是敌人。实际上是缺乏专注和缺乏目标。

优先级才是真正的最大敌人。不是时间本身。而是您没有专注，并且没有优先考虑所有最重要的事情。所有这些都会导致您无法像您希望的那样高效。

听着，我们都想要完美的生活。你在这里。您正在收听此播客剧集，因为您想变得更好。除非您知道自己内心有一些想要改进的东西，否则您不会收听名为“Mindset Mentor”的播客，因为您知道如果有所改进，您的生活就会有所改进。这意味着您的一部分想要改善您的生活。

但我们每天都只有相同的 24 小时。这永远不会改变。你无法控制时间。你无法控制你能得到多少时间。我们唯一能控制的是你在你能工作的时间里有多高效。我喜欢把时间想象成一个容器。你不能让容器变大，但你可以更刻意地决定放入容器中的东西。

因此，今天我们将深入探讨三个不同的步骤，三个我在生活中使用多年的不同方法，这些方法帮助我更快地完成更多工作。而且，你知道，我将教你一些基于心理学、神经学和研究的东西，教你这些方法实际上如何在你的生活中发挥作用，以便你能够真正清楚地了解如何利用这三种技巧来帮助你完成更多工作。酷？

让我们深入探讨。步骤一和技巧一，技巧一，我想你应该称之为，是一种叫做帕累托原则的东西。它被称为 80-20 法则。我可能在 20 年前就了解了这一点。我们的大脑处理信息的能力有限。你不能只扔进数百万条信息，然后就希望所有信息都能通过。因此，我们全天能量也非常有限。

所以我一直在思考的问题是，好吧，我全天能量非常有限，而且我大脑的处理能力也有限。那么，我该如何确保在我坐下来工作的那一刻，我尽可能地推动事情发展，并且我正在尽我所能地利用我生活中和我的事业中最大的杠杆呢？

我该如何将尽可能多的脑力用于最重要的事情？让我告诉你这一点。我将完全诚实地告诉你。我列出待办事项。我一生中从未完成过待办事项清单。我没有。我从未完成过。

但我所做的是专注于最重要的事情。这就是 80-20 法则真正发挥作用的地方。您所做的是专注于称为认知预算的事情。就像金钱一样，您的精神能量需要花在为您带来最高回报的事情上，而不是最容易从待办事项清单中勾掉的事情上。

因此，掌控您投入时间和精力的地方。注意力是一种货币。因此，您在哪里花费它决定了您生活的轨迹。因此，帕累托原则，也称为 80-20 法则，指出任何事情中 80% 的结果都来自大约 20% 的努力。

因此，80% 的结果来自大约 20% 的努力。这意味着您待办事项清单上的 20% 的任务将产生 80% 的进展，好吗？您 20% 的客户将创造 80% 的收入。

例如，如果您查看一家企业，并且只查看，好吧，这家企业有 100 个客户，其中有 20 个客户带来了最多的收入。因此，如果我是一个精明的企业主，我应该真正专注于与这前 20 名客户建立最佳关系，因为我知道他们为我带来了 80% 的收入。您生活中 20% 的习惯塑造了您生活中的 80%。因此，您必须开始考虑这一点。如果我列出一个待办事项清单，上面有 14 件今天必须完成的事情，

哪些是最重要的 20%？因为这最重要的 20% 才是最能改变我生活的事情。

因此，与其尝试做所有事情（我知道有很多计划者和待办事项清单制定者想要完成所有事情，然后当他们没有完成（因为这实际上是不可能的）时，他们会感到压力重重），与其尝试做所有事情，我不在乎做所有事情。我想专注于做正确的事情。这就是您如何在更短的时间内以更少的压力完成更多工作的方法。

我们要做的是识别并专注于在我们生活中、我们的事业中、我们的健身中、我们的饮食中、我们的关系中产生最重要结果的任务。通过专注于 20% 的关键任务，我们最大限度地减少了生活中的干扰，并优化了我们的认知资源，这些资源在一天中非常非常有限。

因此，行为经济学的研究证实了这一点。它证实，生活中并非所有努力都是平等的。我们经常将忙碌与高效混淆。你知道，当你观察它时，当你认为自己很忙而不是高效时，就像当你结束一天的工作时，你整天都在努力工作。而一天结束时，你躺在沙发上，你就像，

天哪，我仍然感觉自己什么也没做。很多时候，这是因为您专注于只是从待办事项清单中勾掉事情并忙碌而不是高效。而实际上，在这种情况下，我们通常所做的是，我们通常在避免真正改变我们生活轨迹的深入工作。那么，您如何使用 80-20 法则来提高您的效率呢？您列出待办事项清单，并在待办事项清单中，您确定那些具有高影响力的任务

这些通常是我们避免的任务。我们拖延。我们对它们感到抗拒，对吧？我们通常不做它们，因为它们对我们的要求更高。它们通常需要更多的脑力、更多的努力、更多的专注，但它们通常会带来最大的投资回报率，对吧？

因此，实施 80-20 法则的第一步是确定哪些任务对我们的目标贡献最大，哪些任务与我们的长期成功相符。您列出所有任务，然后您所做的是圈出那些对实现目标最紧急和最重要的任务。我建议您问自己这个问题，如果我今天只能做一件事情，那会对我的人生产生最大的影响，那会是什么？这通常是您的一部分

您 20% 的一部分。所以我每天都做的事情，我已经说了很多年了，就是我会列出我的待办事项。我拿出一张索引卡，一张 3x5 的卡片。我写下数字 1，今天需要做的最重要的事情。我写下数字 2，我写下数字 3。我将我的三件最重要的事情排名。我把我的待办事项清单放在一边，通常一天剩下的时间都不会再看它了。我把那张索引卡放在我的后裤兜里，我只是专注于对第一件事采取行动。如果我每天都能完成第一件事，

通常在一年内，那将是非常富有成效的一年。这是第一件事。确保您使用 80-20 法则正确设置优先级。第二件事是所谓的批量处理。我们马上回来。

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将它们放在一起。因为您的大脑，发生的事情是它在节奏中蓬勃发展。当它进入流程时，它希望保持在该流程中。当您进行批量处理并将所有这些任务放在一起时，我将准确解释如何操作以及这意味着什么，它减少了所谓的上下文切换。它保护了您进入的深度专注区域。对我来说，创作内容是我最重要的事情之一。创建这些……

播客剧集，为 Instagram 创建短片，以及为我的业务和营销创建我们需要的任何其他内容。所以我想专注于投入尽可能多的精力。我希望我的大部分脑力都能投入其中。所以今天，醒来后，完成了我的晨间例行活动，完成了所有与家人、婴儿相关的事情，所有这些事情。然后我计划连续录制两集播客。然后我连续录制两集播客。

然后，如果我需要录制短片，我通常会计划并录制四、五、七个当天的短片，然后录制它们。因为当我处于那种创造性的思维状态时，我想保持在那种创造性的思维状态，而不是今天录制一集播客，然后在星期三录制另一集，在星期五录制另一集，在星期六录制另一集。我想，不，不，我想利用我的能量，因为我处于这种状态，并继续保持创造性的空间。所以

这就是我为我的创造力所做的事情，当我需要坐下来工作并真正完成事情并进行 Zoom 会议时。这通常是我的方式，我的周一和周二是为 Mindset University 等进行的辅导课程。还有我的 Zoom 电话和我的团队，我的周三、周四、周五是我的创造日，用于创作内容。

当您这样做时，能量往往会流动得更好。所以也许您没有工作日和创造日，但是您可以将哪些内容批量处理在一起呢？您可以使用什么？因为您的想法会堆积起来。当您这样做时，您的执行会变得更容易，因为您不会从这件事到另一件事再到另一件事。它们完全不相关。

所以我建议您弄清楚您可以将哪些内容批量处理在一起，然后您所做的是尽可能多地将您的时间花在深入工作上，只处理几件非常相关的事情。

它只是允许您的大脑，因为创造力是大脑的一部分。专注和执行以及高效以及思考业务、数字和分析是大脑的另一部分。您如何使用大脑的部分，将它们批量处理在一起以完成任务？所以第二点是批量处理。第三点是，当您坐下来工作时，使用一种叫做番茄工作法的方法。番茄工作法非常非常简单。你坐下来。

你有一个计时器。如果您曾经和我一起参加过 Zoom 会议，我通常会展示它。我的桌子上有一个计时器，计时器会计时 45 分钟，对不起，25 分钟。番茄工作法是 25 分钟工作，5 分钟休息。25 分钟专注于一件事情，一件事情，5 分钟休息。

原因是这是所谓的单任务处理。人们认为他们应该多任务处理。人们说，我是一个伟大的多任务处理者。多任务处理确实有有害的影响。斯坦福大学的研究人员进行的一项研究发现，那些经常进行多任务处理的人在需要注意力和记忆力的任务上的表现实际上比那些一次专注于一项任务的人差。

原因是他们的大脑难以过滤无关信息，即使他们认为自己效率很高，他们也更容易犯错误。因此，当您查看多任务处理时，多任务处理是指您从一项任务切换到另一项任务。您永远不会同时做两件事，因为您的大脑只能专注于一件事情。因此，当您使用番茄工作法时，您所做的是，好吧，

我将专注于一件事情，并尽可能多地将我的脑力用于完成这件事。像如果……

您真的想投入 50% 的脑力来尝试做某事吗？不，您想投入 100% 的脑力。你如何做到这一点？您专注于一件事情，一件事情。所以我建议您坐在您的办公桌前，如果您要进行番茄工作法的深入工作，您坐在办公桌前，戴上耳机，喝咖啡，无论您需要什么，戴上耳机，消除噪音，从整个世界中退出，您实际上只是专注于这件事。

您开始做的所有事情，您打开计时器，您专注于一件事情工作 25 分钟，然后休息 5 分钟。这里很重要。休息 5 分钟很重要的原因是，首先，您第一次这样做时，我会告诉您，对我来说，在不希望大脑到处乱跑的情况下坚持 25 分钟是一场完全的斗争。我的大脑会想去这里和那里。哦，我的上帝，我必须做这件事。我必须回复这个人的短信，我必须确保我做这件事。您所做的是试图训练您的大脑

闭嘴，对吧？就像我们的大脑到处都是一样。因此，当您第一次尝试控制您的大脑并说，坐下来做一件事情时，您的大脑会反抗。它就像一只猴子，只想到处乱扔垃圾。而你就像，不，你必须坐下来。你必须，这就像训练狗一样。狗在室内小便，你把它带到室外。在室内小便，你把它带到室外。你这样做足够多次，狗就会明白，哦，好吧，我在室外小便。这

同样的方式，就像，哦，当我坐下来工作时，我的大脑最终会明白，哦，好吧，是的，这就是我们正在做的。我们正在提高效率。您所做的是 25 分钟工作，5 分钟休息。5 分钟休息时间，您不想看手机。您可以做的最好的事情是尝试休息一下大脑。你如何做到这一点？

两种方法可以做到这一点。走到外面，坐在您的后院家具上或公园长椅上，无论是什么，只是让您的大脑漫游。看看树木。做任何您可以做的事情。您可以做的下一件最好的事情是闭上眼睛，只是进行 5 分钟的呼吸，直到您的计时器响。您在这些间歇阶段让您的大脑得到充分的休息。

充分休息。最糟糕的事情是看手机。有很多原因我在我的书中写道为什么你不应该在番茄工作法的间歇时间看手机。但是，

25 分钟工作，5 分钟休息，这是您应该知道的。然后您可以进入我在我的书中介绍的内容，称为番茄工作法加。以前，我很难坚持 25 分钟。现在我可以轻松地坚持 25 分钟。所以我开始做的是，我从 25 分钟工作改为 30 分钟工作，再改为 35 分钟工作，再改为 40 分钟工作，再改为 45 分钟工作。所以现在我的番茄工作法是 45 分钟工作，10 分钟休息。

这很疯狂，因为它向您展示了专注是一种技能，是您可以随着时间推移而培养的东西。这对我来说非常有效。我很难坚持 25 分钟。现在 45 分钟通常是我进行的会议。您专注于一项任务，一项任务。多任务处理不是一项技能。您做得越多，您分散注意力的程度就越高，结果就越稀释。

因此，如果您想更专注并完成更多工作，请专注于这三件事。第一，80-20 法则，帕累托原则，80-20。

您所做的 20% 会带来您生活中 80% 的结果。您采取的 20% 的行动会为您带来 80% 的金钱。第二件事是，您尽可能多地将相似的任务批量处理在一起。您应该做的第三件事是使用番茄工作法，以确保您在每次坐下来完成最重要的事情时，都能尽可能多地将您的脑力投入其中。所以，

这就是我今天要告诉您的内容。如果您喜欢这一集，请在您的 Instagram 故事中分享它。在我的 Instagram 上标记我，用户名是 RobDialJr，R-O-B-D-I-A-L-J-R。如果您想了解您可以与我一起进行辅导的其他方法，我每周都会进行小组辅导课程。我全年都在进行。我们在 Zoom 上进行。我进行辅导课程、课程，所有这些。您可以在 MindsetMentor.com 上了解 Mindset University 之类的内容。再次强调，MindsetMentor.com。那里有更多信息。

说到这里，我会像每集节目结束时一样结束。让您的使命是让别人的一天过得更好。我很感激您，我希望您度过美好的一天。零糖维他命水口感极佳，零废话，显然零糖。对于那些日历上没有时间、对慢行者没有耐心的人。那些在星期六晚上睡不着觉的人。

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