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EP 89: Cancel Those Subscriptions: The One Tool Replacing My Entire Tech Stack

2025/5/27
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Acquire- Lead Generation, Digital Marketing for Entrepreneurs

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
J
Jenny Wright
Topics
Jenny Wright: 我曾经每月支付超过700美元的软件订阅费用,但其中很多工具我并没有充分利用。这不仅浪费了金钱,还浪费了大量的时间在不同平台之间切换和集成。我发现很多小型企业每年在SaaS产品上花费高达1万美元,但只有一半被有效利用。我意识到我需要简化我的技术堆栈,并找到一个可以替代多个工具的一体化解决方案。通过迁移到GoHighLevel,我能够取消许多不必要的订阅,每月节省数百美元,每年节省超过5000美元。这不仅减轻了我的财务负担,还提高了我的工作效率,因为所有工具都集中在一个平台上,减少了数据分散和集成问题。我强烈建议大家审核自己的软件订阅,并考虑采用一体化解决方案来降低成本和提高效率。

Deep Dive

Shownotes Transcript

嘿,大家好,欢迎回到Aquare播客,我们将讨论列表构建和潜在客户生成营销、销售、扩展以及策略性内容。今天,顺便说一下,我是主持人珍妮·赖特。如果你不知道我是谁,呃,我想谈谈你现在正在支付多少订阅费用。你目前有多少软件订阅几乎不用或没有有效使用,或者每个月要花费你数百美元?

有时甚至更多,有时甚至接近两千美元,这取决于你业务的规模,对吧?所以今天,我将分解我是如何从软件不堪重负和严重的预算膨胀(在我看来)转变为真正精简并节省大量资金的。我的意思是,每个月节省数百美元,我再高兴不过了,而且

在这期节目中,我将谈论我曾经是错误的。我不介意承认自己错了。如果你听过很久以前的Acquire节目,或者我参加过的其他播客,我会谈到基本上拥有一个非常强大的技术堆栈。我仍然相信技术堆栈,但我并不相信臃肿的技术堆栈。我认为我曾经非常坚持自己的观点,你知道,

拥有多种不同的软件来实现一个目标,我认为没有一种软件可以做到这一切。而且,你知道,我对Kajabi有一些看法。我对其他一些软件也有看法。我仍然相信很多这些看法,但我已经找到了一种真正非常有帮助的解决方案。所以让我为你描绘一下画面。当你听完这期节目后,

你将确切地知道如何简化你的技术,节省你目前可能需要也可能不需要的订阅费用,并帮助你更聪明地工作,而不是更努力地工作。基本上,这是我今年的座右铭。所以我真的想深入探讨一下软件不堪重负的问题。

如果你有任何方式、形状或形式,请告诉我这是否听起来很熟悉,你拥有所有这些每月重复收费的工具,可能是像Kajabi、Teachable、ActiveCampaign、Leadpages、Zapier、Canva Pro,天哪,所有不同的表单构建器。我用的是哪个?

我前几天才为一个客户使用过它。所有这些不同的东西,对吧?哦,哦,提案软件,发票软件。还有什么?是的,我的意思是,有很多不同的东西。好的。哦,社交媒体发布软件或调度软件。

如果这听起来有点熟悉,因为我要告诉你,有一段时间,我每月支付超过700美元,我是加拿大人。所以大约是1000加元用于工具。其中一些我没有有效地使用。有些我只是偶尔使用。我仍然觉得我必须拥有它们,因为我会偶尔使用它们。对。我想和你谈谈这种感觉,因为。

我一直,我的意思是,如果你正在建立一个企业,钱很重要。无论你在哪里,你的业务处于什么水平,钱都很重要。我们总是希望确保我们精简、精干,并且不使用超过我们所需的东西,对吧?软件中有很多隐藏成本。不仅仅是你每月支付的费用,还有整合所花费的时间。从一个平台移动到另一个平台的时间,对吧?

确保它们有效,如果需要的话将它们与不同的工具连接起来,切换平台,让一些东西与一些东西一起工作,而与另一些东西不一起工作,然后是缺乏精简的数据。因此,为了获得我的每月营销报告,我不仅为自己,也为我的几个CMO客户(我担任CMO的客户)做每月营销报告,更准确地说。

当我为其他客户工作,甚至试图建立我自己的营销报告时,在我之前,我必须进入五个或六个不同的系统才能获得构建该报告所需的信息和数据。这太多了。就像我必须进入ActiveCampaign,我必须进入,你知道,Zap,我必须去任何地方才能获得这些数据。

我不喜欢那样。我喜欢尽可能精简。我的客户也是如此。几个月前,我与一位客户合作,他们使用Leadpages。顺便说一句,我仍然非常讨厌Leadpages。对不起。这些年来它已经有所改进,但我仍然不喜欢这些页面的转化率。我只是无法从中获得我需要的数据。

好吧,我可以,但这只是在不同的平台上,比如Leadpages。然后,你知道,他们正在使用这个,他们正在使用那个。哦,我忘了提到所有不同的,你知道,如果你使用HubSpot作为你的CRM,我有一家公司正在使用它。我只是想,啊,太疯狂了。所以你得到……

你明白了。我想用一些数据本身来支持我所说的一切,因为我更喜欢尽可能依赖数据,而不仅仅是我个人的经验。因此,小型企业平均每年在SaaS产品上花费10,000美元,其中只有50%被积极利用。这是Gartner Research进行的一项研究得出的结果。所以如果你考虑一下,你正在花费……

每年1万美元用于你没有充分利用的产品。你并没有真正充分利用它们的潜力,但你将它们放在货架上以备不时之需。这就是我所做的。我用提案软件做了这件事,对吧?所以两年前,我与大量峰会客户和营销客户合作,我需要一个提案软件,因为我正在发送提案,有时一个月有七个或十个,嗯,

我需要提案软件才能做到这一点。它还连接到我的FreshBooks并让我获得报酬。当我开始担任兼职CMO并开始减少我合作的客户数量时,我仍然会参加峰会,但我参加的峰会更少了。我只是与更大的客户一起参加,而且总体上规模更大。我不需要提案软件,因为我不再每月发送七到十份提案了。我可能只发送

我不知道,每月两份,对吧?就是这样,因为我在过去两年里改变了我的商业模式。每月支付49美元用于提案软件是没有意义的。这就是我遇到的所有问题,我认为它不会改变。你可能也不会,但它可以。我对你所说的一切都是出于个人经验。

你可以按字面意思接受它,我希望你会,或者你可以继续经历你自己的经验,或者你可以与我分享你的经验,因为我也很想听听。

对我个人来说,最大的解决方案,我也从其他人那里间接了解到这一点,我工作的一家公司实际上使用这款产品,它改变了游戏规则。我已经将客户转移到我将要告诉你的产品中,它改变了游戏规则。我与这家公司没有关联,就,你知道,他们不付钱让我说这些话。我确实有一个联盟链接。你可以使用它。你不必。你可以直接访问网站。你甚至不需要查看我的节目说明。但我将告诉你,

对我来说有效并且到目前为止一直是完全成功的解决方案,我已经使用了六个月、九个月了,那就是GoHighLevel或HighLevel,对吧?HighLevel是……

白标产品,因此你可以直接使用它,也可以在白标下购买它,其他人为你管理软件,你向他们支付软件费用,因此HighLevel在其中有三个不同的技术级别,因此有一个97美元/月的版本,你可以获得三个帐户,所以你的帐户是你的,还有两个子帐户

你可以支付297美元,或者你可以选择另一种解决方案,我认为是497美元。497美元的版本是,我认为297美元的版本也是,都是白标选项,你可以拥有超过三个帐户,并且可以转售这些帐户。

所以,嗯,你可能听说过,你知道,像Funnel Gorgeous、Dream Builder、Client Connector或Panda之类的产品。嗯,很多人白标HighLevel,他们会在上面贴上自己的标签,让它看起来不同,他们会添加不同的东西。有些人提供所有选项并给你所有选项,有些人则不提供。呃,这真的取决于。我清楚地记得,呃,

几年前,当他们刚开始的时候,通过Funnel Gorgeous获得了一个HighLevel帐户,那时我还处于ClickFunnels时代,我还没有准备好。

我还没有准备好。老实说,我认为HighLevel仍在添加很多功能,现在他们有很多功能。我只是不喜欢用户体验。只是没有,我只是没有准备好。我还处于ClickFunnels时代。我还沉浸在那个梦想中。现在我笑了,因为对于我为HighLevel支付的费用,我已经消除了

呃,每月400到700美元的SaaS膨胀,这每年为我节省了大约5000美元,甚至更多,这是美元。所以以加元计算,我的意思是,拜托,对吧?这太多了。嗯,这,这,这太多了,对吧?所以GoHighLevel或HighLevel。如果你不知道它,就去看看它是一个课程托管平台。因此,它取代了像Kajabi或Teachable这样的东西。

它有一个漏斗构建软件,所以它是一个登录页面软件,因此它取代了像ClickFunnels或Leadpages这样的东西。它有一个CRM和电子邮件营销工具,因此它取代了像ActiveCampaign、ConvertKit(现在称为Kit)和其他工具。它有一个用于日历的调度工具,因此它取代了Calendly或Acuity。我使用的是Calendly。它还具有自动化工具,例如

它是一个自动化工具的宝库。它会让你大吃一惊,它可以取代Zapier。虽然坦白地说,我仍然使用Zapier,因为我仍然使用Airtable,我需要Airtable与我的GHL帐户进行通信。这仅仅是因为GHL没有我运行播客、峰会或我运行的其他内容所需的数据库存储功能。就像我现在正在构建一个面对面活动一样,我正在

在Airtable中构建,对吧?所以是赞助商和演讲者等等。所以对我个人来说,自从切换以来,我每年大约节省了5000美元,这太棒了。这5000美元可以,我的意思是,想象一下,如果你可以将另外5000美元再投资到你的业务中,你会做什么。那可能是一场Facebook广告活动,对吧?

对吧?那可能是一大堆东西。那可能是一台新电脑。很容易,你可以用它买一台全新的Mac,并升级你的,你知道,你的,你的工作环境,对吧?你可以用它做很多事情。我认为将数字放在这样的角度来看非常重要。所以我会给你一个我与之一起完成此过程的现有客户的例子。所以莎拉,我的一个客户,她是一位商业教练,而且

她每月支付199美元用于Kajabi,因为她只在Kajabi中运行她的课程,每月支付99美元用于ActiveCampaign,每月支付15或19美元用于Calendly。我认为Zapier,我认为对她来说是每月20或22美元。出于某种原因,她仍然有一个Leadpages帐户,因为她的一些高转化率登录页面位于Leadpages中,大约每月37美元。所以是的,

大约400美元,类似于我所做的,对吧?在将所有内容移入单个解决方案后,她能够立即大幅降低成本,而且,我喜欢这一点,因为所有原因,呃,事情一起运行得更顺畅,这太棒了。对吧?所以,即使你,你正在查看你现在的技术堆栈,并且你像,珍妮,我喜欢我的技术堆栈,我不想移动。你不必移动。

但最终你可能想移动。如果你这样做,我想给你一些技巧,让它变得非常无缝,因为迁移和过渡到新软件的一大障碍一直是迁移。它总是阻止,就像它有一些东西非常困难。如果你没有大脑,就像如果你没有诀窍或带宽来做到这一点,也真的很令人气馁。所以让我尽可能清楚地向你解释一下。

并让这对你来说成为一个无需动脑筋的事情。好的。首先,我想让你查看并审核你目前拥有的软件。什么对你来说是绝对必要的,你不能没有它,而你的新解决方案(例如GHL)还没有做到。好的。然后我想让你想,好的,所以这些都是所有的事情。我把我的放在电子表格中。我计算了我的每月成本。再次,

我是一个加拿大人,一直在使用美国软件。我的所有成本都是以美元计算的,转换为加元。是的,我们的汇率,它已经持续了一段时间,并不有利。它就是不有利。而且我们大部分情况下都没有加拿大的解决方案来帮助我们,对吧?如果他们这样做,就像我认为FreshBooks是一家加拿大公司,而且我认为他们甚至收费……

不,我认为他们仍然以加元收费,但有一些加拿大公司实际上以美元收费。就是这样。所以让我们谈谈规划你的迁移。你已经完成了审核,你已经计算出如果你转向GHL这样的多合一解决方案并摆脱了膨胀,你会节省多少钱。规划你的迁移将是最痛苦的部分,但它不必那么糟糕。好的?这是关于时间安排、支持和备份的问题。如果你对此有条理,它将顺利进行。

好的。所以时间安排,不要在发布期间这样做。不要在峰会期间这样做。不要在你出国度假时这样做。不要在那些时候这样做。但是有一些时间很容易做到这一点。我总是奇怪地计划。我过去总是计划我的迁移和所有我做过的事情,是在某种假期期间。通常是,通常是圣诞节和新年,因为那时很安静,通常是两周。

对。我没有疯狂的圣诞节和新年。我没有很多家人要四处奔波去看,所有那些事情。所以对我来说,花这两周相当多的时间来做到这一点很容易。让我们谈谈支持。如果你是一个独行侠,一个独身经营者,那么这将完全由你负责。

如果你有一个支持团队,一个虚拟助理或多个虚拟助理来支持你,那么这些人就会发挥作用。好的。如果你不精通技术,并且有人帮助你设置,并且你可以获得一个虚拟助理来帮助你做到这一点,我建议你获得一些支持。绝对地。如果你有一个团队,

那么你的运营人员应该接管这个项目,而不是你作为CEO。坚持你的职责,让你的运营人员支持你。如果你没有运营人员,但你有一个以运营为导向的虚拟助理,他也是技术导向的,很好,你很幸运。使用那个人。所以你想要做的第一件事是在你的审核之后,现在你知道你想移动,你已经确定了你的时间安排,现在你必须查看,并且你已经确定了你的支持。如果你有任何支持,现在你必须查看备份,对吧?这是……

有很多复制粘贴即将发生。所以当我使用我的提案软件时,我所有的合同模板都在提案软件中。所以在取消之前,我确保从那里提取所有内容。我复制粘贴了我所有的合同模板。我截取了数据等的屏幕截图。所以,因为我的一些客户仍然与我签订了该提案软件中的合同。所以我需要知道,

当他们签署时,我需要一份他们在合同上的签名的副本,所以我下载了PDF。所有内容都进入了一个迁移文件夹。按,你知道,这是合同软件信息对其进行子文件夹划分。然后我去了我的电子邮件。实际上,我最后去了我的电子邮件营销。然后我去了我拥有的登录页面。现在,在我的迁移时,我有38个活动的登录页面,不包括我的网站,因为我没有移动它。

在ClickFunnels中有38个活动的登录页面,因为我在那里玩。我在那里工作。在这38个登录页面中,我有大约八九个是高转化的,非常活跃。其余的有时很活跃,并不总是接收潜在客户。所以我对这些页面所做的是,使用ClickFunnels和GHL,

你实际上可以将漏斗从ClickFunnels导入到GHL,它会重新创建它。它需要一点判断和修复,例如菜单和图像、间距和字体,但它可以让你完成80%到85%的工作。就像真的把所有东西都带过来了。所以我对我的所有页面都做了这件事,这花了一段时间。我创建了,创建了一个电子表格,伙计们,只需创建一个电子表格,在一侧记录你所有的页面,

所有这些页面的链接,因为这就是GHL需要移动它们的东西,然后是已完成列。好的。我只是一个接一个地做了这件事。现在我的团队也支持我为一些页面做了这件事。然后我有一个团队成员非常擅长让页面看起来很好。我只是让他们修复图像、修复字体、修复字体大小、修复移动外观并做到这一点。好的。

顺便说一句,我仍然没有上线,但所有内容都正在被提取。然后我确保我在GHL或任何你想去的地方拥有正确的域名,但对我来说是GHL,我确保我拥有正确的域名。我设置了我的电子邮件域名。我为我的登录页面设置了我的子域名。这样我仍然可以使用ClickFunnels上的登录页面,因为它正在使用该页面的主域名。我认为它类似于summitsmadesimple.com/speakerbundle,例如。

我不想立即将该域名提取出来,因为它仍在获得流量,而且我仍然有一些捆绑包。所以我认为我为一段时间创建了一个子域名,例如tools.summitsmadesimple.com/。那段时间是我的子域名。我也这么做了。

然后你将查看你需要提取的所有其他内容,即你的电子邮件列表。好的。呃,即你目前在你的业务中使用的任何表单构建器。所以我使用的是Typeform,我使用的是付费版本,我需要从那里提取所有信息。还有所有数据,对吧?所以,再次,另一个文件夹,另一个下载。好的。好的。

然后我开始使用GHL表单,我只需要重新创建所有这些表单。我的团队帮助我完成了这项工作。然后我们对其进行了测试。它运行良好。当涉及到你的网站时,事情有点棘手。如果你像我一样,并且在你的所有博客中都添加了链接,因为这就是你所做的,请创建一个电子表格,浏览它,查找所有链接,然后查找当你迁移时所有内容将更改到的相应链接。

等等。所以你可以看到,是的,它不一定容易,但它并不难。完全地。它只需要时间、支持和备份。如果你正确地计划它。我的意思是,我从所有不同的软件到GHL的迁移总共花费了大约,我认为大约是10天,从电子表格创建开始到结束。所有内容都已完成并可使用。

我认为我做的最后一件事是我的电子邮件列表。我有ActiveCampaign。我提取了我整个ActiveCampaign帐户的CSV,然后提取内容并加载。现在,免费的,这就是我运行它的方式。GHL的免费试用期我认为是11到14天。我知道我将要支付这些其他软件的费用,因为它们都有不同的续订日期。

所以再次,我在我的列表中列出了它们的成本以及所有内容。我还添加了续订日期,我知道其中一些将不得不,我必须续订一个月才能继续访问我的数据。我还非常担心无法访问我以前的数据。所以对于一些事情,我确实支付了额外的一个月。我甚至,我认为我甚至

我的提案软件,他们有一个休眠模式,你每月支付非常少的一笔费用,例如6美元。在我对GHL中的所有提案感到满意之前,我确实这样做了。

因为我有点害怕,因为合同等等。我只是,我只是不确定100%。所以我支付了这个休眠费在我的帐户上,这样我就可以在我需要的时候访问它。我最终这样做了一两次,也许三次,然后我取消了它。所以取消你将要摆脱的所有不同的软件,顺便说一句,非常令人满意。

有时这很痛苦,因为他们隐藏了如何取消你的帐户,但这非常令人满意。喜欢它。突然之间,我想,哦,我的上帝,我刚刚每月节省了60美元。哦,我的天哪,我刚刚每月节省了199美元。哦,我的天哪。直到我看到每月400多美元。太棒了。让我感觉很棒。所以我轻松过渡和迁移的技巧是列出你的清单,确定你的时间安排,确定你的支持,获得你的备份,并且

一次重建一个高性能漏斗,但要快速完成这些漏斗,然后继续前进。不要拖延,因为现在你正在支付,你知道,你不想长时间支付这些软件的费用。好的。一些高级技巧和技巧,当我查看GHL并且你想节省你在任何地方的这种钱时,我会给你一些。我希望你,我希望你比较苹果和苹果。好的。

它不一定是GHL。它可能是另一种多合一解决方案或其他什么东西,但我向你保证,你有能力重新组合你业务中的流程,好的?

我希望你看看如何在这些多合一工具中利用自动化来获得更好的投资回报率。我没有让人们像Typeform一样经历所有这些不同的东西,或者不,测验软件到这个,Typeform到ClickFunnels,ClickFunnels到Calendly,以及

Calendly与ActiveCampaign,顺便说一句,出于某种原因,该工具对我来说从未真正很好地协同工作。这种集成和自动化从未真正有效地运行。我爱ActiveCampaign,他们的自动化非常酷,但我现在对自动化服务得更好。我正在构建更智能的漏斗,并且我出错的东西更少了。我也能够

更快速地扩展,老实说,因为所有内容都在一个地方。团队只有一个登录名,这很棒。哦,我喜欢,GHL中有一个东西有审计日志。如果我想知道团队一直在做什么,哪些页面已被使用,做了什么事情,添加了什么标签,所有这些东西都在这些审计日志中。顺便说一句,这是一个了不起的功能。我要回答,我能听到你。我能听到你在我脑海中问我,

我的可交付性会受到影响吗?把所有的鸡蛋放在一个篮子里有风险吗?当我切换时,我会得到多少支持?我现在还要告诉你,当我打开我的GHL帐户时,我很惊讶,因为他们有一个按钮说,点击此处加入Zoom会议。我想,真的吗?点击它,加入了Zoom会议。那里真的有一名GHL员工帮助回答了我的一些问题,这很棒。

许多白标JHL的人绝对会将你迁移过去,他们可能会将你作为交易的一部分迁移过去,或者你每月向他们支付费用,他们会将你拉进来,这很棒。这将会有很大帮助。会有这样的服务。我刚为我的一个客户做了这件事。太棒了。他们只是把所有东西都放在那里,然后我就去审核它以确保它没问题。完美。可交付性。让我们解决这个问题。

如果创建所有内容,记录你的流程并确保你做得非常好,我看不到可交付性会受到影响。我没有从我的客户那里看到它。我在2月份将我的另一个客户迁移到GHL。实际上,我们看到更好的可交付性。很棒。但是你确实需要再次预热你的电子邮件列表。所以确保在软件中。所以确保你这样做。把所有的鸡蛋放在一个篮子里有风险吗?不。

五年前问我,我会说是的。现在,没那么多了。我现在觉得它非常可靠。它已经存在一段时间了。它的停机时间非常少,这很棒。ClickFunnels 过去总是宕机。当他们将软件升级到 2.0 版本时,我还在使用 1.0 版本,一段时间后,对 1.0 版本的支持非常糟糕。所以,因为他们希望每个人都使用 2.0 版本,而我不想重写。

这就是我搬家的原因之一,这只是让我有点不舒服的事情。所以,当我们试图省钱时,这只是我想让你考虑的一种方法。这只是我能为你提供帮助的一件事,对吧?真的能给你,

一些支持,这样你就可以与那些不再为你工作的软件分手,然后过上更好的生活,在那里一些东西可以为你工作,帮助你扩展业务,为你省钱,而不会让你同时使用六七个或更多不同的平台。这就是对我有用的方法。我取消了所有这些订阅。我使用一个工具,它取代了我的整个技术栈,我很快乐。

所以我想和你分享一下,以防它能帮助你们中的任何人弄清楚这一点。好的。所以,为了总结一下,我想确保

我已经非常清楚了。如果你对我的经验或它可能是什么样子有任何疑问,我不会将人们从你正在使用的任何东西迁移到 GHL。这不是我的专长,但如果你想联系我并问我它是如何进行的或问我更多问题,我很乐意谈论它。但是我的公司不提供这项服务。有很多公司提供这项服务,而且有很多有才华的人可以做到。我自己和我的团队一起做了,因为我懂技术。

老实说,我有点想自己动手去做,自己把它弄清楚。我就是这样学习的。但是有很多其他人可以为你做到这一点,对吧?如果你想查看 GHL,你可以直接访问网站,或者查看节目说明中的链接,或者访问 JennyWright.com/GHL,这是一个联盟链接。如果你注册 GHL 并超过免费试用期进入付费级别,我会获得佣金,好吗?

这取决于你。当你考虑这如何改变你的生活时,我知道这很令人望而生畏,但我真的知道它可以改变你的业务。对我来说,这确实改变了我业务的生活方式,我非常感谢这一点。所以,我还想补充最后一点。如果你想参考更多关于我正在谈论的内容的背景信息,

请查看第 21 集,这是你需要了解和拥有的技术栈,我认为这是一集与本集相关的很好的剧集,然后是第 35 集

是制作令人无法抗拒的潜在客户磁铁,构建信任的内部技巧,我认为这与新渠道和简化平台有关,所以请查看这两集,让我知道你的想法,如果你能听到这里,非常感谢你来到这里,有很多精彩的剧集即将到来,我很想收到你的来信,请确保你在任何你正在收听的平台上关注 Acquire,让我知道你的想法,并留下你的评论,非常感谢你的收听,我们很快就会再聊,保重