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Making work more efficient, with Juliet Schor

2025/6/18
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Before Breakfast

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People
J
Juliet Schor
Topics
Juliet Schor: 作为首席研究员,我主导了一系列全球试验,这些试验旨在探索每周四天工作制(32小时)对企业和员工的影响。我们的目标是在不降低员工薪酬的前提下,通过优化工作流程和提高个人效率,维持甚至提升企业生产力。试验结果令人鼓舞,员工的幸福感显著提升,企业也取得了可观的效益。我相信,通过合理的组织和调整,企业完全可以在减少工作时间的同时,保持甚至提高生产力,实现员工和企业的双赢。 Juliet Schor: 我发现“180-100”模式,即支付100%的工资,但要求员工在80%的时间内完成100%的工作,适用于那些组织内部存在大量闲置时间的公司。通过团队合作,找出低效环节,将时间投入到更有价值的活动中,企业可以维持生产力,同时显著提升员工的幸福感。此外,对于那些员工已经非常高效但面临倦怠的公司,“18080”模式,即支付100%的工资,但只要求完成80%的工作,可以有效缓解员工的倦怠感,减少离职率。这种模式不仅能提高员工的工作质量,还能减少因员工倦怠和离职而造成的损失。 Juliet Schor: 我认为人员流失对企业生产力有重大影响。招聘和培训新员工需要耗费大量时间和资源。因此,如果企业能够有效降低员工离职率,即使员工平均工作时间减少,整体生产力也能得到提升。例如,一家全球营销公司在实行四天工作制后,员工离职率降至零,这为公司节省了大量招聘和培训成本。此外,该公司还将“零离职率”纳入合同条款,并因此获得了客户的奖金。这充分说明,减少人员流失不仅能提高员工的幸福感,还能为企业带来实实在在的经济效益。 Juliet Schor: 我观察到,对于那些工作效率较低的组织来说,会议是一个主要的问题。因此,这些组织需要对工作流程进行重组,找出浪费时间的地方,并提高会议效率,减少会议数量。此外,为了解决员工注意力分散的问题,企业可以设定专注时间,在此期间员工不应被打扰,也不应安排会议。通过这些措施,企业可以帮助员工更好地集中精力,提高工作效率。同时,企业还应鼓励员工认真编写文档,避免重复劳动,从而节省时间和精力。 Juliet Schor: 我认为,企业在考虑如何实行四天工作制时,需要充分考虑自身的业务特点和员工需求。没有一种通用的模式适用于所有企业。企业可以根据自身情况,灵活调整工作时间和工作方式,以达到最佳效果。例如,一些企业可能会选择让所有员工在同一天休息,以确保员工在回来后不会因同事安排更多工作而负担过重。而另一些企业可能会选择让不同团队在不同时间休息,以确保业务的连续性。关键在于,企业需要找到一种既能提高员工幸福感,又能保证企业生产力的平衡点。

Deep Dive

Shownotes Transcript

Prof. Juliet Schor, author of Four Days a Week, shares how organizations can make the workplace work better

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