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Second Cup: Your head is a lousy office

2025/5/31
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Before Breakfast

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
L
Laura
Topics
Laura: 我认为,我们应该像对待工作一样认真对待个人时间,并利用工作中的工具来帮助我们更好地管理个人生活。人的大脑不适合用来做办公室,不要试图记住所有事情,而是应该将任务和信息记录在更可靠的地方。人类很难记住事情,所以最好把约会、待办事项和优先级等记录在其他地方,以便需要时查阅。为了真正提高效率,就要把脑海中模糊的想法转化为可执行的任务,这通常意味着创建各种清单。我会每周五制定一份每周优先事项清单,每天制定一份待办事项清单,还会保留一份周五待办清单,用于记录需要处理的小任务。除了购物清单,我们还可以列出愿望清单,比如想尝试的餐厅、想去的地方或想体验的音乐会。应该建立一个良好的系统,提醒自己在适当的时间思考某些事情,比如提前规划夏季计划或节日礼物。不要相信自己的大脑能记住所有事情,因为生活很忙碌,大脑可能会失灵。大脑不是一个好的办公室,需要建立有效的系统来帮助记忆和管理事务,把所有事情都从大脑中释放出来,才能过得更好。

Deep Dive

Chapters
This chapter emphasizes the limitations of human memory for managing tasks and appointments. It advocates for using external tools and systems to improve productivity and reduce mental clutter. The importance of various lists (weekly, daily, punch lists) for different types of tasks and commitments is highlighted.
  • Human memory is unreliable for managing tasks.
  • External systems (lists, calendars) are crucial for productivity.
  • Various types of lists are recommended for different task types.

Shownotes Transcript

Don't rely on memorySee omnystudio.com/listener for privacy information.</context> <raw_text>0 这是一个iHeart播客。

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将预定的承诺和其他信息从你的大脑中转移到更可靠的地方。这将帮助你保持正轨,并让你的大脑腾出空间去做其他事情。今天的建议来自最近《纽约时报》的一篇文章,文章讨论了在个人生活中使用专业的生产力工具。如果您曾经发送过 Doodle 投票来寻找读书会的日期,使用电子表格来协调谁带什么东西去感恩节晚餐,

或者如果您像给老板发邮件一样频繁地给您的朋友发邮件,那么您就理解这个概念了。我实际上认为,将同样的意图带到我们的个人时间和工作时间中是明智的。如果您的专业生活工具可以帮助您做到这一点,为什么不使用它们呢?在文章中,生产力专家大卫·艾伦被认为指出,你的大脑是一个糟糕的办公室,尽管他显然使用了比“糟糕”更生动的词语。

在我们的职业和个人生活中,记住人类很难记住事情是很明智的。我们的本意很好,但我们很忙。我们会分心。与其占用我们的工作记忆,不如将约会、待办事项、优先事项等记录在其他地方,以便我们在需要时可以查阅。如果您正在收听《早餐前》,那么您可能比普通人更有可能

将您的预定承诺记录在纸质或数字日历中。这对工作和个人承诺(例如与伴侣的约会或您的旋转课程)都有好处。但是,我们大多数人都有并非特别受时间限制的责任。我们需要记住一些任务。真正的效率意味着将这些模糊的想法从你的大脑中(记住,这是一个糟糕的办公室)转移到某个可以采取行动的地方。对我们大多数人来说,这意味着创建各种清单。

我每周五都会列一个每周优先事项清单,列出本周需要完成的主要事情。我每天都会列一个待办事项清单,根据我正在做的其他事情,从每周清单中提取项目。我还保留一个周五的快速清单,列出一些我需要在某个时候处理的小任务,例如预约理发或订购礼物。当我想到这些事情时,我会添加到这个清单中,然后我打算在精力低的时候一次性完成所有这些事情。

因此,我称之为周五快速清单。这是一个相当多的清单,但老实说,我们大多数人应该使用更多清单。还有购物清单,希望这意味着你不会在商店花 250 美元,却仍然空手回家,没有晚餐。可能还有一些愿望清单。我喜欢“100 个梦想”清单的想法,列出你将来可能想做的事情。你可以把你想尝试的餐馆或想去的地方列在上面。

或者想参加的音乐会。您可能还需要一个良好的系统来提醒您在正确的时间考虑事情。事实证明,六月通常太迟了,无法考虑夏季计划,至少如果您的孩子想参加受欢迎的夏令营,或者您喜欢受欢迎的度假胜地。因此,您也许可以在 1 月份设置一个日历提醒,开始考虑夏季计划。您可以在 11 月中旬设置一个日期来考虑节日礼物。

如果您的学区在一年中的某个时间发布日历,您可以为此时间设置一个提醒,开始提交带薪休假申请。这里的重点是,你不会自己记住这样做。你可能会想,我怎么可能会忘记开始计划夏天?但生活很忙碌。你将在 1 月份有一个巨大的工作项目,或者每个人都会生病,它就会被你忘记。你可能会错过一些截止日期。

你可能想记住你姐姐的生日,但是,你知道,你去年忘记了。你真的相信你的大脑会记住今年吗,即使它以前失败过?你的大脑是一个糟糕的办公室。支持人员非常糟糕。你需要真正适合你的系统。所以把所有东西都从你的大脑中拿出来,你会好得多。

如果您对我在文章中提到的《纽约时报》文章感兴趣,您可以在 nytimes.com 上搜索其标题“我们的个人生活什么时候变得如此专业?”来找到它。除了大卫·艾伦,我也被引用在这篇文章中。我很想听听您对在个人生活中使用专业的生产力工具的想法。您可以通过 [email protected] 联系我。与此同时,我是劳拉。感谢收听。

敬祝我们充分利用时间。大家好。我很想收到你们的来信。您可以向我发送您的建议、问题或其他任何内容。只需在 Twitter、Facebook 和 Instagram 上关注我即可,用户名是 BeforeBreakfastPod。B-E,数字 4,然后是 breakfast,P-O-D。

您也可以通过 [email protected] 发送电子邮件给我。“before breakfast” 使用所有字母拼写出来。非常感谢。期待与您保持联系。《早餐前》是 iHeartRadio 制作的节目。要收听更多来自 iHeartRadio 的播客,请访问 iHeartRadio 应用程序、Apple Podcasts 或您收听喜爱的节目的任何地方。iHeartRadio。

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