【強者我朋友】無用會議、工作分心，害你待辦事項做不完？達人的高效工作法大公開！ ft. Google 產品行銷 Jeff Su｜EP 122｜志祺七七Podcast
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最喜欢最喜欢每天都用的是一个叫 daily highlight 的一个技巧翻译成中文每天亮点简单的说一下是什么意思你每天早上起来的时候你可以有 to-do list 但你第一个先写下来是你的 daily highlight 重点是你 daily highlight 写下来之后你必须放在日历上为什么因为 to-do list 上通常你不知道需要多久嘿

嗨吼大家好,我是志祺,歡迎回到《強制我朋友》今天我們邀請到的是在 Google 上班的 YouTuber 好朋友一位超強的職場效率專家 Jeff Su 那《強制我朋友》強在哪呢?首先,Jeff 的本業是在 Google 擔任大中華圈的產品行銷他帶領了團隊讓客戶的投報率平均都有 15 倍以上的廣告成效

那通常一般人光是正職工作就忙不過來了但 Jeff 除此之外還另外進了 YouTube 甚至目前已經有近百萬的訂閱他到底要怎麼樣同時兼顧那麼多的工作真的讓人很好奇而他的頻道主要就是在分享職場效率提升的方法以及幫助大家優化履歷提升時間管理的黃金心法

那今天呢,我們就是要來跟 Jeff 聊聊他都是怎麼樣做時間管理的 Google 內部有哪些效率管理的秘訣以及大家履歷可能有哪些常見的錯誤你是否常覺得自己忙碌卻沒有產出呢?Google 的產品行銷近百萬訂閱的 YouTuberJeff Su 推出線上課程手把手教你用 Notion 打造高效工作流程從資訊整理到任務管理讓你真正做到事半功倍現在輸入折扣碼 77notion 再折 250 元趕快點擊資訊欄的連結過去看看吧!

好那请 Jeff 先给我们的观众简单自我介绍一下吧 Hello 大家我是 Jeff 我经常被我同事嘲笑我是一个主业 YouTuber 副业 Google 的然后这让我会很紧张因为我很担心我主管会相信这句话

今天我先想声明一下我不是来给 Google 打广告的但是最近 Google 的股价有一些点点挑战所以如果有推广的需求可以考虑一下 Google Ads 但是今天很高兴来到志祺七七这边谢谢好那今天除了我们之外呢镜头外还有我们的计划杨阳会跟我们一起来聊聊哈喽大家好我是杨阳那我们有搜集了一些大家常遇到的这种职场问题想说也可以请 Jeff 帮我们解答一下

那首先呢就是有很多的网友说就是他们每天早上也都会满怀希望的写好今天的 to-do list 啊结果到晚上就发现说根本没有做几件事情你觉得这是出了什么样子的问题呢首先我完全可以 get 因为我刚入职场的时候我一模一样的我记得很印象很深刻我有一周的时间每天我都有一个非常非常漂亮干净的 to-do list 一周每一天我做了一半

然后就超级超级 demotivating,我就会问,OK,那我跟梅作不是一模一样吗,那种概念。所以那时候我就 actually 读了很多跟生产力和时间管理的书,类似 Getting Things Done by David Allen 和 Cal Newport,和看很多类似这样的影片。

我强烈推荐大家读的一本书也不是打广告啊叫 Make Time 这 Make Time 这本书里长话短说有四个时间管理的架构那四个架构下面一共有 87 个技巧但不用担心这个像菜谱一样你不可能每个都用我自己只用三到四个即使我 87 个都读完了对

然后回答这个问题我最喜欢最喜欢每天都用的是一个叫 daily highlight 的一个技巧翻译成中文每天亮点简单的说一下是什么意思你每天早上起来的时候你可以有 to do list 但你第一个先写下来是你的 daily highlight 你今天一定要做完什么东西这可能是你必须得做的比如说上班族你必须得做完 15 个 PPT15 个 PPT slides

或者不一定是你需要做的但是你想做的我这个月很忙没有时间跟父母聊天我今天想跟母亲妈妈打 30 分钟电话所以这是你的 daily highlight 重点是你 daily highlight 写下来之后你必须放在日历上为什么因为 to do list 上通常你不知道需要多久

比如说如果你放的是 15 个 PPT slides 你可能觉得 30 45 分钟但如果你放在日历上你会逼你自己想不可能 45 分钟这 15 个需要两个小时两个小时放了之后你就知道剩下的时间你可以做多少任务了所以

所谓这个 Daily Highlight 这个技巧对我来说是最有效的一个技巧对我觉得很明显因为有的时候是每个东西都做了一点点但是你最后回顾的时候发现说哇 我好像真的什么事情都没有做可是一有了 Daily Highlight 的时候你就知道今天某种程度被定义了今天我就是有在这个里程碑上面完成了一大步这样子

但我另外好奇的是像刚刚提到的如果我的 to do list 它可能每天都一半没做完那我该如何面对那些没有被完成的那剩下的一半所以这是我个人的一个建议

一个奇怪的心理学跟心理学很相关的一个做法假设我最后可能有三四个任务没有做完通常都是晚上七八点了我可以选择勉强地去做工作到十十一点但是我通常现在我做的东西就是会建立一个明天一个 tomorrow 的一个小框框在我的 to do app 里边然后把剩下没有那么重要但是没有做完的这些任务贴在下面

就给自己允许自己今天晚上就可以休息明天再处理这些这些任务当然我的意思不是说每天都有做不完的任务往明天退往明天退不是而是第一给自己安心可以去休息第二明天你处理的时候你可以重新有精力的时候想一下

这些任务很急吗不急的话我是不是可以在下周下下周我找另外一个时间把这些不着急的任务去做完那再来呢我们来看看的是另外一些人的提问就是有很多人呢他们会觉得他们最大的问题就是工作的时候会分心那你有什么方法可以有效地避免自己分心或者是注意力不足

所以我真心不是在推 Make Time 这本书的广告我不认识他们这些作者我先声明一下好所以 Make Time 刚才提到有四个就是框架其中一个叫 Laser 就是激光就帮你去 Focus 对这个框架那下面有很多不同的技巧 OK

我可以分享几个我最喜欢的因为这所有技巧他们有一个共同点就是提高分心的成本就让大家不想要损失对我举个非常具体的例子这是我的手机如果就让志祺老师看一下的话我解锁的时候第一个页面是空的你要把它弄开对

我一解锁是完全空的为什么是空的呢因为有时候我可能坐在那里没事做我就会解锁手机然后就开始看 Instagram 领英 YouTube 了对不对但是如果是空的你会自己逼自己哦 我需要打开我手机吗不一定那如果你需要比如说我要叫一个 Uber 过来我会 Uber 走我可以

我也不是打 Uber 广告我可以直接往下拉然后收 Uber 就让它变得比较麻烦对就比较麻烦所以增加分薪的成本

不让你滑跟浏览而是直接去找寻你要的那个服务就好当然我第二页第三页是有东西的但只要第一页是空的就已经有很大很大的区别对我不小心应用到了这个技巧我的这个手机的这个封面图呢是这个基诺里维的民音

然后又我不想要挡到他的脸我觉得那样就不完整了所以呢那一页是没有东西的这好像不一样的这个道理啊这好像不是同样的这的确增加了我的成本你有真的觉得增加你成本吗你有打开之后想说现在不应该用手机这样吗我

我就会看到那个然后就想说啊有一天要变成跟基诺里维一样好难啊但是我有用到几个技巧就是第一个是嗯我有一些 App 我觉得它对我的成瘾性比较高的我确实是会直接选择那个把它删除显示然后因为我觉得删除显示你要去搜的时候你真的会变得比较麻烦然后你就会很少用然后有一些甚至我就会想说我好像不需要那么频繁的看它吧我就直接删掉所以很多人会很好奇说呃

之前我們在一些 YouTube 的聚會的時候別人說志祺你拿出你的那個 YouTube Studio 拿出你的 YouTube 跟我講一些事情好不好我想看你有看過什麼東西我說對不起我不能夠給你看因為我沒有這個 App 然後他們都大傻眼我就說對我就是 YouTube 跟 YouTube Studio 的 App 都沒有然後我裡面唯一的一個社群軟體是 Instagram 然後我甚至沒有 Facebook 我只有 Messenger 因為我可能會被傳訊息我必須要去回所以我只有這樣子你連 YouTube 的 App 都沒有我都沒有

这个 actually 跟这 MICTAN 这本书他们两位作者做的非常类似的东西你知道吗因为他们俩都很极端他们把所有社交媒体和 email 就 gmail 都卸载了他们不是不用他们逼自己上电脑去用所以假设他们俩都有孩子他们就陪孩子家人的时候拿手机是没有邮件没有社交媒体如果要去查必须得回到

就是他们的房间打开电脑对我觉得这个其实蛮有趣因为我有时候跟别人吃饭然后我曾经听过几次大家的回馈他就说哇志祺你是我真的少数看过从头到尾跟我吃饭然后完全不会拿手机的人我说因为我的手机其实没有什么用所以呢我根本不会把它打开

甚至是跟別人去洗個手啊或上個洗手間的時候會不會打開因為對我來講就是沒有用所以這樣其實在其他任務或是相處時間的品質是會變高的對啊 然後你就

我覺得生活的實感好像變得比較強烈一點點然後會更有一個當下感嗎就是我現在在這邊然後我把這件事情做掉因為我覺得我以前也是一個曾經很失衡過的人覺得哇好痛苦每天被事情追著跑然後一個事情都完成不了所以現在才是慢慢地回歸到一個比較適合自己的狀態

但接下来我想要从一个比较小职员的角度提出大家很常会有的困扰就是呢在工作的时候啊员工他们可能会很常遇到同事或者是主管临时插入任务给你你原本今天的 schedule 已经排好了可是你突然发现哇今天又有紧急的一两个任务进来然后导致原本的计划全部被打乱这个时候应该要怎么办呢这边这个有点稍微有点尴尬因为

我其实收到过类似这样的问题然后如果非常诚实地去回答的话有两种状况第一如果这个员工的级别比较低比较 junior 的话

你是没有什么方法你必须得去做如果你实习生或者你第一份工作你必须就努力应付如果你需要加班你就需要加班唯一可以在这种状况帮上忙的就是我个人觉得是降低情景切换就是如果老板给你很多任务你是不是把很多类似的任务凑一凑然后你按照有一个时间刚才就像志气老师说有一天的时间来去把这些东西都处理完

对所以这是第一个建议第二如果你稍微有点更 senior 工作过两三年然后有一些被同事或者主管信任的呢我发现一个最有效拒绝任务或者说 no 的状况就是假设主管开完会出来说 Jeff 我有新的主意请你麻烦你准备这个报告我就可以说好啊

我目前手上有 1234567 个任务这个新的任务我可以接但是你觉得哪一个我需要就往下推一推或者不做的呢你这样一说第一你接受了任务第二你把这个决定权又反弹给了对要让他来决定这些事情的优先顺序对所以这是一个 win win situation 因为只有两种可能第一主要是

主管发现哦你手上有这么多东西哦这个好像也不是非常重要我给其他人吧我给杨阳去做吧这第一个可能性第二个可能性他可能说 no 我这个任务的确非常非常重要嗯你把六和七往下推一推或者下周再做吧你现在先把我这个新的任务做优先权那种样子

所以这是一个就是两方其美的一个方式我觉得自己在这个公司经营的过程当中会随着经验变多最后会了解到很多事情是优先序的事情所以的确你有舍必有得你想要在这边多推进一些事情你就是要这样想所以很多时候我跟我自己的合伙人在讨论事情的时候我会说这个东西我有点想要加速推然后他的第一个想法其实就是这样子

那你如果要推这件事情其实只有谁能做那你要把他身上的哪一件事情往后移一点点然后我们就会陷入比较多这种优先次序的一些思辨有的时候还是会改那也不错但至少我们会让每一个人他都能够同步说现在的优先次序到底长怎么样子然后再来还有一个网友非常常提到的困扰就他们说他们在公司里面最常做的事情就是开会哦

然后有非常多没有效率跟没有意义的会议把他们的时间都吃掉了然后面对这个状况到底该怎么办甚至也想要问在 Google 内部也会有这种没有效率跟没有意义的会议吗不好意思杨杨从来没经历过无效的会议尤其在

我主管的这个领导之下所以这个问题不能帮忙那如果针对其他公司其他公司可能没有意义的会就比较多那这样该怎么办听说可能的确会有这种状况那如果有这种状况的话说认真点

我会推荐另外一本书尤其是想当 manager 的就是一个 ex-meta 一个高管他的名叫朱立卓他写了一本叫 The Making of a Manager 这本书里边说了很多关于开有效或有用会议的这些技巧我可以分享三个我最喜欢的第一他会建议就比如说你可以每周五下午或者对我来说每周日下午你看一下下一周嗯

扫一眼所有需要开的会你自己大致知道一下为什么开这个会谁要参加目的是什么那到第二步所有你负责的会议就是你去创建的会议啊第一在日历里边你可以改一个颜色所以你一目了然知道这是你负责的啊我会加一个 agenda 不用写的非常多就两三句话而已就在那个 google calendar 下边 description 就说一二我们要说这几个东西非常非常简单那第三

如果不是你负责建立的会议我现在通常会写个邮件如果他们没有加 agenda 的话我会说类似不好意思我看到这个会议我被加入但是没有一个 agenda 没有 topics 为了提高我可以贡献的可能性可以麻烦你提前先把 agenda 分享给我们吗

对所以目前因为我毕竟工作了一段时间了我稍微有机会如果提前一天还没有 agenda 的话我会委婉拒绝这个会议然后说我会看录播因为我担心我没有足够就是贡献或者价值

在这上面当然如果更就 Junior 的人不一定可以享受这个福利但是我发现我做了这几年之后大家也有一个印象说我们团队最好都会有 agenda 那如果在原本他附上那个会议的议程里面发现其实今天的议程跟我的业务没有太过于相关的话

这个就是为什么需要有这个最佳做法因为你所谓对方被逼加这个 gender 的时候明显所有人可以看得出你有没有跟这个会议的关系所以如果你委婉拒绝没有人会说你所以才是最佳做法就导致这个后果让更多人有机会好好的拒绝会议因为有的时候就是

會議它有點像是一個很被動的結構就你好像反而被放進去了你就是要來那走了之後呢你就會有點像是家裡其實很多東西都沒有在用但是它就被卡在那個地方所以你要找到一個像剛剛講的一個 best practice 或者是一個時間點就是好好意識一下說這個是不是我可以把它丟掉了然後甚至是你要有人來幫你所以剛剛他可能就幫了很多人把他的這些垃圾佔據在他行事曆的這個櫥櫃上面的一格又一格的東西就把它丟掉

可能有很多 Jeff 的同事偷偷在感谢 Jeff 没错嗯可以给我发 peer bonus 嗯好那我很好奇刚刚我们就讲到工作嘛就是在过去的这个可能像 Google 工作的期间或者是做这个 YouTube 的期间好了我觉得关于效率的管理我会很好奇的是你学到最重要的观念会是什么

这个我也是经常收到的一个问题因为大家会觉得你在 Google 科技公司有这么多工具然后你又是说生产力的一定有些秘诀对不对一定可能 Google 内部有一个工具或者你的主管教你了一个技巧

但我发现最终提高效率的最重要的一点不是什么就是技巧而就是 over communication 就是过于沟通我举个例子我在 Google 现在差不多九年了我在这九年里边

有很多人跟我说我也说过给其他人很多次 Jeff 你好像没有跟我说过这个更新 Jeff 嘉宾什么时候来的 Jeff 那个会议好像你没有提到这个重点你可以再重复一次吗我收到很多类似这种话听到很多类似这种话我这九年从来没听过的话是 Jeff 你说了太多次了我都背下来了请你不要再说了

所以才 over communication 我觉得才是最重要的就是我每一次开周会比如说一个季度开 12 次周会我都会稍微提一下我们项目的

主题和目标因为没有任何一个人会觉得说多一次目标为什么在做这个项目他们会觉得有点奇怪因为大部分人都有自己很多很多需要做的东西都可能会忘你稍微提醒他们一下我们为什么这样做

每次提醒他們這個目標大家會自己拉回來有點像是走了一個支線任務然後就默契 這邊好漂亮喔然後就開始享受把這邊的花採一採好了然後就浪費了很多時間但只要回到目標回到那條道路上面其實很多事情就會自然而然的走下去對對對就即使比如說開了很快的一個週會十分鐘但你還發一個 recap email 來去回顧一下剛才說到了什麼即使大家都

应该可以记住他们需要回去做什么东西你发这个邮件可能减少了很多 Line 上面的 back and forthGoogle chat 上面的 back and forth 来去确认一下下一步是什么那再来我好奇的是自己在 Google 上班然后你同时还要进一个 YouTube 频道然后跟写电子报这样子一天到底是怎么样排成跟管理任务的

對 一開始說句話很 struggle 我不知道志祺老師你是什麼時候開始 YouTube 的我想看 我們是七年前開始 YouTube 的那個時候我還是要做一點點設計跟執行的工作甚至是有些腳本啊 全部東西要自己弄 自己剪所以那個時候真的是滿痛苦的

OK,哇,那你在很短时间长得很快我是五年前开始,就是 2022 年左右然后那时候非常 struggle 因为我给自己设的一个目标是我这两年,2020 年到 2022 年必须每周上传一个影片然后又当然在 Google 整齐工作-这是自己一人的团队吗? -一个人的团队-哇,那真的很累,很硬 -对,所以那时候接近过 Burnout 很多次但是

幸好因为我接近了 burnout 我觉得一定有更好的方式来去管理我的时间然后我就开始关注这些时间管理和生产力的这些博主和一些 YouTuber 和这些作者来去读他们的书然后我把

我学到的东西整理成一个我可以在职场上运用的一个体系因为比如说可能很多观众听说过 David Allen 或 Cal Newport 他们没有在一个大公司工作过十十五二十年对吧他们可能都是自己作者或者创业那我的这个流程我叫做 Core

Core 流程 C 是 capture 豁布的意思 O 是 organize 组织的意思 R 是 review 回顾的意思和 E 是 engage 就是执行的意思我简单解释一下为什么 Core 流程把我的人生改变了

第一我们人类的脑子很容易想到新的主意但是记东西是非常烂对真的很烂完全不能记得到所以 capture 豁补的意义就是你想到好主意有意义的主意或者任务之后立刻拿出来放在一个不可能忘记的体系上可能是手机可能是电脑可能是纸质的我是跟别人讲对

別人可能會記得讓他們記對不對志祺很常做這件事情他就趕快跟把你當成

对把他的员工们当成他的笔记本 organize 组织的意思就是你需要首先我们可能要获补 capture 很多信息但这些信息有很多不同的种类我随便举个例子可能有任务的信息可能有影片主义的信息可能需要跟老板一 one on one 说的一些信息你需要把这些信息组织在不同的框架下边让你容易去抓到这些信息这是 organize 组织主要的目的那

那 review 就回顾的话就是这些信息都获补了都组织好了你需要至少去回顾一下看到我今天的确获补了四个新的任务那这几个任务哪一天去执行哪一天去做呢就是回顾的重点那最后执行就把这个任务完成执行这方面可能有点难解释所以我可以给一个非常简单的一个案例比如说我在早晨捷运上

我去办公室的路上我想到了一个好的一个主意关于我负责的一个线下项目现在有活动我在想我是不是用游戏的方式来去邀约客户比较好玩这是一个好的我正觉得一个好的想法一个主意我立刻豁补到我的手机里边同时间也组织到我今天下午需要看一下这个任务这个主意看看能不能放在其他的笔记本里边

那我到了办公室之后我打开我电脑我可以看到我好像早上是获补了一个通过游戏邀约客户来到现场活动的这个主意这个应该放在哪里呢我放在周会的笔记里面因为我一定要在周开周会的时候跟同事讨论这个想法这个主意我一把这个粘贴在

周慧的笔记 Google Docs 里边我就可以忘了因为完毕了已经执行完了到时候看到的时候就记得了一定啊从可能即使离 4 天我可以完全忘记这主意我开周慧的时候我说哦对了

跟大家讨论一下是不是可以做一个游戏来去邀约客户这个就执行完毕了就好奇志祺老师你的体系是什么样的我刚刚真的很有共鸣因为我自己的算是人生成长的这个体系里面我的设定是这样叫做机会探寻

然后策略转换实际执行跟持续修正所以其实刚刚讲的 core 基本上就是在机会策略跟执行这三块而且 CU 是一模一样的只是你多一个修正对对对我多了一个持续的修正然后但是我相信执行里面可能跟修正是绑在一起的

因为我的机会是我只要一样想到各种 idea 或者是我在做 BD 开发任何的有趣的事情我当下第一个就是我要把它记下来或者是我要把它丢到我的策略讨论群组里面因为我就可以忘记或者是我让讨论自然该发生的时候大家就会讨论了所以那个可能是我们的 slack 的群组可能是不同的部门会议的那个群组就跟你刚刚讲到说我把它记下来到那个会议里面是一模一样的

然后再来是我刚刚讲到这个策略嘛我就在那里面开始产生我们具体要的策略那有些东西它是一个烂策略在不同的专业背景的人他们去我们去 debay 我们去互动讨论之后有些东西就消掉了那没关系他就让他去吧

然后但是剩下的留下来的时候它又会进到漏斗的下一层我们就开始到执行端去把它执行起来反复修正最后回应一下说这个东西跟我们一开始的这个机会跟我们的策略想法是不是一致的那只要持续这个过程好像就可以默默地达成一些有效率的成长

明白这是志希老师你个人的一个理念吧还是你你的公司你现在你觉得也是这样运营的我们公司也是差不多这样子弄的对我是自己我觉得这个应该是先从公司开始的是我们有一天就在想说我还记得我当初

跑出這個概念的一開始是我讀了一個管理的一個很小很小篇的一份論文然後裡面在講說是一個叫做雙核組織他在講機會跟執行端然後在講到了忘記是哪一個應該是 IBM 之類的他多了一個策略的部門變成了一個三核的組織那我就在想說那在用這樣子的一個組織運用怎麼樣變到公司裡面然後以及我自己對它的調整大概是長怎麼樣所以慢慢地跑出來的

蛮好玩的 很接近欸真的很接近很有趣欸但我很好奇因为如果有在看 Jeff 频道的观众应该会知道其实 Jeff 现在最主要管理自己的平常项目的工具就是 Notion 那为什么你会选择用 Notion 来作为你这个 Core 的工作流的

的管理工具呢因为生产力工具有这么多种为什么是 notionso actually 我必须得声明一下这 core 的流程我相信志祺老师你的这个体系也一样可以说句实话在任何工具上去实现只要你这逻辑是

一致的在任何工业上可以实现然后为什么有 No Notion 说句实话是因为我的偶像现在我朋友 Ali Abdaal 他给我介绍的他是一个生产力非常大的一个 YouTuber 现在 600 多万粉丝真的是哇非常厉害他一开始给我介绍所以我就开始用 No Notion 但是用着用着我当然发现太好用了就换句话说 OK 有很多原因我可以举一个最重要的

我不需要跳来跳去用三四个 app 所有我

任务的 APP 笔记的 APP 记录想法的 APP 放在 Notion 里面都可以它同时是一个专案管理的工具又可以是一个知识管理的工具对我举个非常具体的案例比如说任务你可以用一个表格来去跟踪任务你可以用 Google Sheet 或者 Excel 对吧你可以说任务一 5 月 1 号任务二 5 月 2 号对吧但是对我们来说更 make sense 的是你用日历的方式来去看任务这样的话你可以一目了然诶

5 月 4 号我有太多任务需要挪一下有些提前有些往后 Notion 就可以让你去实现这一点任务可以用表格可以用图片可以用日历来去呈现所以真的是太方便太灵活了那像是 Notion 我觉得对于一般人来说他们最大的困境应该是这类的东西很强但是很多人就会因为它很强所以它其实就有点复杂

像我一开始不太喜欢用 notion 的原因我觉得跟这个就比较有关就是我觉得起步有点点小痛苦然后如果身边的人没有的话又没有那个社群的压力或者是像你刚刚讲就是典范的典范的憧憬让我有个动力我就是要过去你觉得对于这样子的人要怎么样去降低他的学习吗有几个方式

我想说模板但我觉得这不是最好的一个方式最好的方式我个人认为是你自己真心需要有个痛点然后这个痛点你是需要去解决然后 notion 是完全可以帮你去解决的那我举个例子现在 AI 很火

大家都想可能建立一个好习惯每天学 30 分钟的 AI 对吧那你可以先从 Notion 这边下载一个免费的就是跟踪那个好习惯的这个 tracker 一个 habit tracker 你可以每天开始记录我今天学了 15 分钟今天学了 20 分钟今天学了 30 分钟今天学了 5 分钟看上去很漂亮这是第一对吧你用着用着会你

你一定会联想到我每天都在学 AI 是不是可以把笔记也加在 Notion 里边我周一周二周三学的三个概念好像很类似我能不能加到周一周二周三里边原来可以我可以把笔记模板也塞在习惯模板里边原来可以这样就一步一步就走起来了

对所以你必须先有一个痛点说我需要达到 A 的这个目标 Notion 可以帮我解决这个痛点你一定可以继续下去因为模板我发现最纯模板最大的问题是我在 YouTube 分享很多免费的模板很多人如果只下载这个模板用一两周

不一定能持續地用下去一個月兩個月半年一年下來我覺得這讓我想到的是人生很重要的兩個動力就是想要跟需要剛剛 Jeff 這邊提到就是需要你需要用它那這個時候如果剛好你的這個人生的道路上面出現了一個典範讓你覺得我剛好在這個需要上面我想要成為它這個時候兩個搭在一起你就會在這個領域上面進步得飛快

所以我觉得先找到这个需要点可能蛮重要的那我觉得我觉得先讲到这边应该大家有兴趣的朋友其实真的是可以去研究一下 Notion 这个工具它真的算是非常非常好用我觉得刚刚我们讲到其实很多是职场上面的运用但是一个好的工具我觉得尤其是专案工具它其实很多时候是要在职场跟生活当中两个的时间管理上面都要有所发挥你在这个上面也是用不同的工具吗还是其实都是用 Notion

所以退一步来去说的话所有生产力这边有做研究的一些博主和作者都会同意

最理想状况是你一生都在一个应用上因为你就不用跳来跳去但是我是一个非常实际的一个人在现实生活当中是不可能的比如说我在 Google 工作我不可能把 Google 任何信息放在 Notion 里边这是完全违规的必须要用 Google WorkspaceJC 的产品 Google TasksGoogle KeepGmailGoogle DocsLightsGoogle Drive 对吧所以我尽可能用越少的工具越好

我所有 Google 工作都在 Google Workspace 里面我所有任何其他的 Google 以外所有的信息都在 Notion 里面但回到刚才可能提到的只要你用一个体系 Core 流程你两边都可以运营得非常非常好我也把 Core 流程运营在 Google Workspace 这套工具也运营在 Notion 这里面所以最近推出的这个相当课程里面就会分享像是你自己设计的这种工作流程

然后里面可能也有设计好一些模板让大家跟着运用不过我在这边我可能还是想要请你分享一下就是你觉得你的这个工作流程到底有什么特别的地方呢我觉得有两点特别的地方第一就是因为 Notion 像乐高你可以自己组织你自己想需要的模块对对对所以我会把 80%的这些模块都帮你建立好

你只需要按照你自己的需求来去组织起来按照你自己比如说如果你只需要跟踪 AI prompts

你就用这个模块就完全足够了如果你需要更完整或者完美的一个流程的话或者一个体系的话系统的话你可以用笔记任务项目管理这些模块一起加起来来去运营一起用这我觉得第一点那第二点一定是看我影片的人都知道我是非常非常实战的一个人当然理念和 concepts

这些理论是很重要的但是我个人经验是很多我的观看者不太关心或者不太 care

比如说 CORE 这个理念是怎么样的第二脑或者 PARAProjects, Areas, Resources, Archives 这些理念为什么是这样他们就说我就需要一个很简单很直接的一个系统帮我去管理我的人生我就会一步一步的来去教他们你就按照我的这个 Step-by-step instructions 就完全 OK 了对所以是非常非常 Actionable 非常 Practical 的一个流程那这样子的课程会适合怎么样子的人呢

這好問題欸對啊 是一定要像你有這麼多工作的人才會需要嗎還是其實一般的人也可以因為我確實在我的經驗當中我認識那些所謂的 notion guy 都是

非常非常爆炸然后他们才会想要用那一般人也会需要吗所以我觉得必须得先负责任的说一句如果世界上最强的系统和流程一定是你能坚持用的系统和流程所以如果观众朋友们现在有一个自己一套

完全 100%可以依赖的一个流程,完全不需要改的,就你用任何东西都可以,Apple Notes, Todoist, Tiktok, Evernote,如果对你来说这个流程对你来说是 make sense,是可以完全对你来说是可以帮你管理你的人生的,你不用变,但是我会觉得如果第一,你知道自己有些任务或者笔记,有些想法,你会

当时想到对然后但是之后又漏掉了你知道你需要改或者进步你可能这个可能这个课程会适合你或者类似那些我知道我可以用三到四个小时牺牲三到四个小时学一个课程学这个体系之后可以省几千几万个小时的这种人应该是很适合他们

那我想请 Jeff 帮我们分享你觉得在这次你设计的课程里面三个你很想推广给大家的亮点跟大家分享一下有三个吗说笑我觉得第一一定就是我已经把最辛苦的部分就是这些模块已经把你搭建好了你只要组装就好我觉得这第一点第二一定是你如果用我的这个 notion 指挥中心的话

你的摩擦你的信息摩擦力几乎会降到零因为你所有跟你相关的笔记想法任务项目管理你的人生领域和一些资源都会在一个页上是因为是你的指挥中心嘛所以你不用再想啊我去哪里去找这个信息来的对对对然后第三我会说一定是灵活度如果你不需要

80%不需要 40%都 OK 你只利用对你的规划或人生来说有用的就 OK 了那最后还有没有什么话想要跟我们志祺七七的观众说的呢我其实有一个 quote 我想跟大家说一下是跟 Make Time 相关的 again 我不是想做他们的广告我真心不是想做他们的广告我也没有很想做他们的

但是你可以输入这个折扣我开始好奇我们今天业配的项目是 Mactime 这本书了有可能哦因为我今天因为我们讨论了很多生产力和时间管理的这些这些最佳做法

我很不想做的一件事情是让观众觉得自己没有做得很好你知道我意思吗?对对对,其实是长期的持续进步对就会导致最好的结果对,所以为了降低观众朋友们的压力我分享一个 MAKETIME 我最喜欢的一句话就是

先用英文说所以简单粗糙用中文去翻译的话就是今天讨论这么多技巧有些如果不适合你的完全没有问题就最好的技巧最好的流程最好的工具是你可以坚持的嗯

技巧流程和工具所以不用太多想太多对然后当然最后谢谢志祺老师和杨阳今天邀请我过来今天玩得很开心谢谢好今天非常感谢我们 Jeff 精彩的分享那这集呢就先到这边如果大家喜欢今天影片别忘了把它分享出去或是可以点击这个地方看更多的相关影片那么今天的这一期就在这边告一段落我们就明晚再见咯拜拜拜拜

看完今天的返韩之后呢相信大家对于提升自己的生产力应该都跃跃欲试了想了解更多的话呢可以点击资讯栏的连结去了解更详细的课程介绍哦那使用志祺七七的折扣码 77notion 还可以再折 250 元赶快点击资讯栏的连结去看看吧