[S3EP08] 自媒體創業心法大公開！短短一年半的時間，從 0 開始累積 10 萬追蹤者_Excel 講師 Coco
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大家好,我是 MIRROR,欢迎收听 NOW.HR 在上一集我们邀请到 IG 追踪破十万的菜鸟必修课的 Coco 来跟我们分享她的人资职业那她就是一个很典型从她的人资工作里面然后发现 ECL 这块的能力其实是非常的突出然后到现在成为一个以 ECL 为主题的自媒体创作者去经营自己的生活跟自己的事业

那首先第一题想先请 Coco 帮我简单介绍一下菜鸟必修课这个账号主要分享的主题跟它会分享的知识大概有哪一些呢我主要是分享各种 Excel 的功能还有函数以及小技巧就是很多小技巧会发现

这样用好像更省事更有效率然后就会分享给大家我会取名叫做菜鸟必修课就是我认为所有菜鸟新鲜人都一定要学会 itself 所以才这样子去取名

我超级认同就是其实只要你的工作需要碰到一点管理的东西对像我最近带一些新鲜人带部署的时候就发现他们很多事情有在做管理好譬如说不管是面试的时间啦面试的排程啦或者是一些理用金的收支啊一些设备的名称设备的进出日期啊都是要被管理的那也需要被管理需要被留下 REC 还是就需要用到

对你不可能把它就在过的里面对啊因为我们都是习惯用表格来整理这些资料嘛比较好分类对我觉得光大家要知道什么情境要用 Excel 就是一个很大的功能

知识点了很多人会可能习惯用 Word 因为我觉得 Word 好像是大家小时候的那个电脑课比较会教的比如说什么何必练义然后大家就喜欢在 Word 里面去加入一个表格但其实表格类的还是用 Ether 会是比较好一些啦对那第二题好奇就是当初什么原因或什么契机会想要成立这个 IG 账号

因为我在我的母校担任就是系办行政助教的时候发现有很多大三大四的学生然后他们可能已经要开始找实习的工作了吗结果他们完全不会使用 Excel 就是连加减乘除都会有一点问题的那一种

然后我就想说天哪你们都要进入社会了不能连这些都不知道所以我就决定开一个 IG 来分享各种微软文书软体的技巧那我最最一开始就是以分享 Word PowerPoint 还有 Excel 这三个主题来轮流做分享这样

那后来什么原因会聚焦在 Excel 这个项目上因为后来我发现其实在工作上面大概 80%的时间都在使用 Excel 那像 PowerPoint 或是 Word 这些啊是在

在学生时期可能我们上台报告或是写一些论文等等才会用到再加上我自己是就是超爱看各种 Excel 的 YouTube 影片所以我就觉得其实我本身跟 Word 还有 PowerPoint 相较来说并没有那么的熟悉

在經營這個帳號一年之後我就決定我只分享 Excel 那 Word 跟 PowerPoint 就交給其他更專業的創作者啦

所以你当初在成立这个账号的时候是你还在职的时候还是已经离职了准备要离职的时候从助教这份工作转职到人资这份工作的中间那个阶段所以等于说你在还在职的时候就是你还没有完全变成创作者的时候就已经成立这个账号然后是在还在职的时候就是才确定把

主题变成以一色为主渐进的人才自己离职出来变成一个全职的创作者

對那妳認為妳從零追蹤到十萬 follow 最終端的關鍵是什麼呢就是哪一個秘訣 訣竅 邏輯 路徑就是讓妳變成就是一個十萬 follow 的創作者我後來回顧了一下我其實 IG 以前都是以圖文為主嘛那我最一開始分享也都是用圖文為主後來咧短影音的崛起我就覺得

我直接錄影片錄個十幾秒的小影片比我做圖文還要更省時間所以我就決定先從錄影片然後用滑鼠點來點去搭配文字來做分享

後來我就想說這樣好像有點無聊沒有旁白的話可能人家會看不下去其實我那時候是對自己的外表聲音都不是很有自信的人所以我一開始就用 AI 的語音功能來錄音然後錄了幾次之後就覺得

不管你怎么滑短影音大家都是用 AI 来录音我就觉得这样太没有特色了我一定要有自己的特色而且我平常就有在教别人 Excel 就是之前有当过 Excel 家教然后我会写出很

容易懂得这些步骤那我就想说好啊那我就来用我自己的声音念出这些步骤再把它做成短影音做到第三部影片就爆红了粉丝就开始很快的直线上升了这样我刚听到你说你做了比如说十几秒的短影音你觉得会比做图文来的快

對因為做圖文就是圖片很簡單做影片因為你還要剪輯然後你還要上字幕 你還要配音就是照我的想像它可能會是比較費工的所以蠻好奇平常 Coco 你都是怎麼去完成這個影片的錄製的

首先我會先做出一份範例檔案我希望這些範例檔案的內容可以比較貼近大家所以我會讓它看起來很真實而不是一些看起來很明顯就是假資料的東西接著我會用螢幕錄影的方式然後去操作一次

但是这个过程我可能会重复个好几次因为每次都会觉得这录的不太好这边我应该要怎么按然后这个视窗跑掉了等等但我确定这部影片可以用之后再丢到剪辑软体上面呢用快转啊剪掉一些比较空泛的影片等等让它尽量在 30 秒以内结束结束之后我会再把

步骤用文字给打上去最后再用我的声音去录音那录音我当然也是会一直重复录好多次因为每次都觉得这一次不够好最后就是绘图就可以上架了那请假设完成一个 30 秒的影片大概需要花多少时间去制作啊三到四个小时哇 30 秒

真的啊因为我就是光是办例我可能就会列出很多种然后再来想说哪一个是最适合的接着再拍步骤步骤的话我又希望越简单越好让观众可以在 30 秒之内就可以接收到我要给他们的资讯所以我又会去简化步骤把一些比较

不需要的東西給拿掉讓它看起來更簡單更能貼近大家讓大家不會覺得說 Excel 跟我距離好遠喔這樣子妳很用心耶因為妳更新的頻率算很頻繁那妳一週應該更新滿多支的吧我之前是一週一更我有嘗試過自更那個真的太累了

然後我現在算是一週兩更對 因為妳一個禮拜會需要花一整天的時間去生出兩支影片對對對對對通常會這樣然後我之前做圖文的時候因為 IG 那時候圖文只能發十張嘛但是我自己又

觉得说想要讲的太多所以我要去思考说我要怎么在这十张里面快速的把重点给列出来然后只传递出我要传达的讯息不要有太多的废话就会思考很久然后再加上我是有一点点强迫症的人我会很在意表格的颜色表格的位置阐述要怎么写阐述的颜色我要怎么去呈现等等所以那个就会花更多的时间

哇我觉得这个十万追踪是非常值得的我觉得可以感受到就是 Coco 花了很多的心力去创作这些内容然后免费的分享给大家然后这些内容都是你一步一脚印从 0 到 1 很扎实的去生成的那

这个零到十万就是听起来你有很多的迭代啊很多的优化很多的自己的内化之后的学习那有没有遇过什么最低潮的事情是你觉得就是为什么我要这个来去折磨自己这样子的一个 moment

最一开始我就是真的很想推广 Excel 然后我的这些影片的灵感都是来自于我的家人朋友问我 Excel 问题还有之前工作上遇到的这些问题然后来把他们做成一小则一小则影片分享给大家最开始我都会免费协助任何有 Excel 问题的同学他们都会来私讯问我问题

我就是想說沒關係我在幫助別人的同時我自己也有收穫而且有可能之後都可以來當作我影片分享的主題嘛但是我就不知道還是會遇到一些怪怪的人有時候可能幫助完他們解題之後呢然後他們就會已讀不回又或者是直接就是封鎖我了然後我也不知道為什麼後來有一次

遇到一个同学他是好像学校的作业还是考试等等然后他就大概巴着我快一个小时然后一题一题这样问我就有点觉得被当免费家教的感觉后来我跟他说我可能没办法还继续帮助你了因为我觉得这样就是花太多时间请你在另寻高人然后他就说我很过分就直接把我封锁了我就很走心

天哪 欸問一個小時這樣加交費其實也是蠻多的她就這樣子完全就是一直一直一直問然後沒有愧疚或者是抱歉或者是很感激的意思對啊 就覺得很多人可能都會覺得我應該是理所當然要幫他們解決這些 XL 問題

我后来就觉得大家好像都把别人的免费付出当作是应该的我就觉得有点难过听起来是在 0 到 10 万当中就是面对大家的一些不知感恩的回馈会觉得受伤跟低潮

对对对然后我还有另外一个低潮是后来我的 IG 被抄袭因为我一开始有跟一位也是 Excel 的创作者然后我们会交流啊或是给彼此鼓励等等但是后来呢

我的粉丝开始变得比较多的时候我也没有说什么爽大牌就不跟他交流之类的我们还是会聊聊天但是我后来发现他很爱跟我做比较会说你这样粉丝比我还多或是你收入比我还要高很多我就觉得有一点为什么要这样做比较这样

後來他也會來暗聽我的一些商業機密等等我就覺得事情可能有點越來越不單純我就開始遠離他了就是會比較敷衍啊等等之類的但是也沒有驕傲就彼此這樣子在遠方祝福彼此就好了可是後來他就開始抄襲我的文案還有學我的口氣來錄影片做影片等等

我有去私讯跟他说你这些跟我很像什么之类的但是他就说没有啊我没有要抄袭你啊就只是刚好而已但是最后他就说什么是我的文案写得太好进入了他的潜意识他才会不知不觉做出一样的东西就让我很难过

我好奇就是让你难过的是他本来跟你很好还是被抄袭就是假设今天是一个跟你完全不认识的陌生人然后他抄袭你

你觉得难过还是就是难过的原因是因为你们原本是有交情的还是是因为被抄袭的这件事情难过的原因是我们原本是有交情的如果他真的觉得说我做的很棒什么想要跟我参考啊了解模仿等等他都真的可以私讯跟我说那我觉得 OK 我们就是我就说好啊那你可以先学我这篇怎样怎样啊你在改造什么什么之类的把我的技巧分享给他但

不应该说直接就是真万端走所以听起来让你难过的这个比较属于真正的兵山下的原因是因为你觉得以我们的教情其实你可以直说或者是可以不用去否认然后可以用比较正面的方式来去达到一样的结果对对对对对

这整个过程当中其实我觉得你受到的伤害跟那个正面是成等比的你获得很多的追踪但是你有味道了一些可能比较没有那么健康没那么好的就是 follow 跟一些互动的創作者对所以也好奇这整个过程当中什么动力支撑着你继续下去没有放弃呢

還是會遇到很多天使的同學他們就是會給我很暖心的訊息有時候我真的就是很簡單的幫他解決了一個 Excel 的問題他就會一直誇誇大隊就說我的天啊你真的好厲害喔所有的然後我就會覺得

太好了我給他的方式真的很有用那他之後一定會省下更多時間就是助人為快樂之本這樣子然後在抄襲方面我自己是調整了我的心態就是抄襲的人永遠只會走在我的後面剛好也是

推動我前進的這種動力我要讓自己更好讓超級的人追不上我聽起來就是正面的回饋是妳一個很大的動力那我想要再確認一次就是 Coco 妳目前的提供的服務或者是商品或是課程會有哪一些呢因為妳剛剛提到嘛就是妳會幫別人解決一些已知的問題那這算是妳的免費服務嗎還是收費服務可以跟大家介紹一下

自从我被说你很过分之后我就开始了收费的服务了只要有任何 Excel 的疑难杂症都可以来私讯我那我会有三种方案三种收费来帮你解决这些 Excel 的问题对这是我的第一个咨询的服务

另外一个我就是会开线上直播课程目前主要是这两个这两个是 to C 的服务第三个 to B 的服务是我会协助一些可能小公司小团队帮他们改造他们的表格让他们表格可以更好运用去协助他们写函数设计公式这些等等

主要的三个服务是这样那你近期会有开设哪些直播课程可以跟大家分享一下我最近正在开的是枢纽分析课程其实我的亲手小白入门课它是针对

Excel 完全零基础或是跟 Excel 好像很陌生又好像每天都要用的那种同学去设计的那这个也一直都很夯已经开到了第七期课程了接着要开第八期那我之后呢也会规划一些办公室常用的函数的课程这样

OK 我们会把 Coco 的就是 IG 的连结放在我们的节目资讯栏然后我真的觉得 Excel 是大家都必学的基础的第一个什么时候用 Excel 什么时候不要用 Excel 就这件事情大家可能要先搞清楚然后第二个 Excel 其实有很多很智慧的功能包含现在都会有那个下拉选单还有获取的就是选取的方块等等之类都是可以很便利做使用的

对然后现在 Google Sheets 大家很常使用的所以这些功能应该是每个日常工作当中都必须要就是接触到的就是一个必学很基础的学了不必把你加持因为它是很基本的功能那最后我想要帮听众问一下因为我相信有蛮多人是工作者其实在探索自己要如何变成一个自顾的角色所以也想要请 Coco 就是给我们的听众如果他是未来想要成为创作者的话可以给他们一些建议吗

我觉得一开始你会摸索是很正常然后可能很迷茫但是你要勇敢踏出第一步因为你没有就是从 0 到 1 你没有 1 那就更不可能有之后的 2、3、4 到 100 了所以你一定要就是很有勇气的去尝试做任何事只要你有点想你就去做做看反正

不做你根本不知道到底会成功还是失败但至少做了你就会知道我是适合的或是这一个主题不适合我然后找出自己不喜欢的东西找出自己有热情的这个主题或是方向就可以继续慢慢下去一开始就不用想太多真的

听起来还够的建议就是先行动然后之后再找到问题解决问题然后不断优化对对对没错没错听取一个使唤最终的建议应该是非常非常有用的

也歡迎大家就是我覺得 Excel 的一件事情是必學的然後如果你覺得還不曉得自己有沒有需要去學的話也歡迎可以追蹤 Coco 的就是帳號他會分享非常多 Excel 的一些小命訣然後可能是一些很少人分享的方法然後他自己自身經驗之後發現很有用的都會把它放在影片上那如果對 Coco 的背景對他的 HR 的求職的歷程很好奇的話也可以去聽我們的上一集那我們下次見囉掰掰

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