Vol.172 这期，是你们单位办公室主任不会跟你说的那些事
原创播客 | 房号3110
Deep Dive
为什么办公室主任不一定要喝酒？
办公室主任是否需要喝酒取决于个人情况。如果对酒精过敏或不感兴趣，可以选择不喝。重要的是做好服务，不一定通过喝酒来维护人际关系。领导更看重的是工作能力和综合协调能力。
如何委婉拒绝领导安排的额外任务？
如果任务来自直接领导，尽量协调解决。如果是来自其他同事，可以明确界限，说明自己很忙，可以提供资料或参考。如果是其他科室的任务，可以与直属领导沟通，明确职责范围，必要时由领导出面拒绝。
如何应对职场中的阴阳怪气？
不要过度解读，保持平和心态。如果情商和口才较好，可以适当反击。否则，微笑面对，不要把对方的话太当回事。喜欢阴阳别人的人通常会全方位无差别攻击，单位里的人对他已经有所了解。
如何应对办公室主任在大领导面前说坏话？
尽量在合适的机会向大领导解释，消除误会。如果解释不了，保持平和心态，不要影响工作。避免在大领导面前直接指责办公室主任，因为这可能被视为不成熟。用事实和结果证明自己。
如何建立办公室工作的核心竞争力？
核心竞争力包括人际沟通协调能力和公文写作能力。多积累素材，建立自己的素材库。提高站位，多了解单位整体工作。学会利用工具，及时记录和整理工作。多观察领导和同事的沟通方式，找到合适的对标人物。
如何应对领导在大会上公开批评自己的科室？
识别领导关注的重点，确保在这些方面不出错。平时多与领导沟通，了解他的需求和期望。遇到问题及时汇报，调整方向。办公室往往承担更多责任，要善于利用自己的协调能力，帮助领导解决问题。
如何应对经常接到周末开会的通知？
首先判断会议内容是否与自己相关。如果与工作相关，尽量参加。如果是可有可无的活动，可以请本地同事代劳或请假。如果频繁影响生活，可以与领导沟通，说明情况，寻求调整。
如何应对不配合工作的业务科室负责人？
直接去对方科室催促，表现出尊重和紧迫感。可以半开玩笑地提醒对方。如果对方态度强硬，可以适当示弱，寻求领导支持。通过良好的沟通方式，通常可以解决问题。
如何处理领导之间意见不一致的情况？
先与直属领导沟通，说明情况。如果有机会，可以直接与一把手交流，按照他的意见进行调整。保持中立，不要全盘否定任何一方。提出自己的看法，但不要情绪化。尽量通过沟通找到共识。
是否有必要轮岗以熟悉业务？
如果单位支持轮岗，可以提出申请。如果暂时不能轮岗，可以通过多了解其他科室的工作，多与业务科室的同事交流，学习相关领域的信息。在办公室工作时，也可以通过阅读合同等文件了解各部门的具体工作。
- 并非所有办公室主任都必须喝酒
- 做好服务工作和处理人际关系同样重要
- 领导更看重的是工作能力而不是是否喝酒
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