#140 Jacky - 2025 我的全新時間管理系統，讓你更有意識過每一天
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嗨 我是 JackieHappy New Year 祝大家新年快乐今天要分享我 2025 的新的时间管理系统不是什么时间管理或是能量管理或是什么它是一个主题性的管理每天不一样的主题跟习惯的刻意堆叠

新的一套系统去管理我的时间那我跟我很多朋友分享我整套系统怎么样去执行跟去设计那很多人就觉得哇哦没有听过这样的系统所以我想说我可以录一期 podcast 跟大家分享刚好 2025 今天已经过了快一个月希望大家今年目前的过得还很好然后都有把自己的目标跟想要做的事情都持续在执行那如果没有的话这个系统也希望可以给大家参考希望对大家有帮助我自己是已经跑了一个多月然后对我现在产出有

极大极大的帮助让我可以一次专注在很多不同的创业主题跟 project 上面所以很开心跟大家分享那在这之前呢今天刚好是我们淀粉自我成长大家庭的三周年纪念所以首先谢谢大家的支持那我要特别感谢第一批三年前加入到现在都很活跃的淀粉们像是 Wen Tiffany Millie Andrew Kevin Emma 夜夜栗子 Tim 轩 Aero Janet MaloneyLily 跟 Debbie 那想当初跟大家每个人

Wanna One 了解大家想要什么然后怎么样一起自我成长到现在我们一起建立这个快要 200 个人的大家庭然后谢谢 Sharon 我们的社群经理从一开始就一直跟我们一起耕耘这个社群到现在带领我们

我们每个月有十个左右的线上线下活动然后看大家的自我成长跟大家活跃的参与也给我们很多团队跟我自己很多鼓励跟动力所以谢谢所有店伙们的支持希望接下来的三年跟六年九年十年我们一起做最好自己更好的我们那我们在 podcast 里面讲到跟听到的一些理念不只是听听了没做等于没听嘛也有伙伴可以跟我们一起

去實踐做最好自己更好我們所以我希望今天的主題怎麼樣在 2025 我自己現在的一個用主題性的時間管理系統對大家的幫助然後也希望你在 2025 今年更多的目標更多的夢想更多的自我成長可以跟我們一起達成 OK?所以希望你們會享受!走吧!關於 2025 我其實在時間管理跟怎麼排我每天的行程上面有做不一樣的調整跟大家分享我現在做的心法跟方法

通常我们在管理时间的时候会用时间管理或是有人会说能量管理去看待这件事情那我觉得另外一个方法是叫做意义管理或是主题管理因为我做的事情很多很多不同的主题不同的创业题目跟项目跟当然还有自媒体跟创作那我常常有时候可能会在不同的选择之中会容易分心做着做着就传说这个很重要就跑去做那个然后再做着做着这个很重要的

然后你在这样一直 contact switch 的情况之下你其实很容易会每一次换的时候那个成本很高因为你脉络都要重新下载一次然后又要重新软机人家说你每次做这样的 contact switch 上下文转换的时候可能平均都花 20 到 30 分钟之后才会再次进入状况所以每一次的分心其实是

代价很高的就算是被其他重要事情分析那如果是不同层面的东西或是不同主题的东西都很容易被分析成本都很高所以我后来另一个方法就是用主题去定义每一天所以我每一天都有一个固定的主题所以我当天排序的东西的重要性就会因为那一天不一样

所以这样可以确保我的行程是平衡的然后我每天在遇到这么多选择焦虑都很重要不同的事情的时候拍开这个没做然后开这个没做然后一些技术上的东西没有做然后休息跟运动这也都很重要艺术创作这也很重要是怎么样去平衡这些事情所以我会把每天第一个主题像是每个礼拜天是我的休息跟反思我英文叫做 rest and reflect

然后礼拜一是 Clarity 跟 Alignment 是清晰的然后找到对齐礼拜二是自律的执行礼拜三是社交广度的社交礼拜四是深度的交流然后礼拜五是自由然后很强力的结束这周的尾端所以怎么样去定义然后礼拜六又是比较有创意主题的

所以我每天都可以设计不同的主题那我跟大家分享像是里面会有包括什么样的东西也包括一些不同习惯的堆叠我觉得很有趣就是我重新设计一遍我平常会做的事情需要做的事情想要做的事情应该做的事情怎么样去排序跟归类让我每天都有一个脉络可以去寻所以像礼拜天是 rest and reflect 就是其实休息跟反思这很重要因为一周都要反思一次所以我可能

早上我去年受伤很多次所以我想要就是让我的浪漫度更好所以我早上会从瑜伽开始然后一整天其实都是弹性的但我晚上都会固定的一个行程一个习惯堆叠这是我很喜欢的一个习惯堆叠我这一次今年才开始的第一我会具体的话就六点吃晚餐然后吃完晚餐之后会一个小时的时间七点去打坐冥想

7 点到 8 点这个时间那如果这周超忙都没有时间打坐可能一天尽量会起床后 10 分钟但有时候超忙就会被人比较性跳过那至少我这周还有礼拜天这个固定打坐的时间我就把形式上定下来打住一个小时我就通常一个小时是很深度的打坐会让你通常变得非常的清晰然后打坐完之后会花一个小时时间来写作就是反思我这周上一周过得怎么样

上周遇到什么人做什么东西完成什么事情然后我对每件事情有什么样的看法什么样的反馈反思那我再去想说我下周有什么事情要做我有什么样的 intention 什么样的意识跟意图要来有意识的做每件事情见到每个人去每个地方然后最后最后给自己的奖励如果前面都做完之后我再给自己一个运动按摩就是帮自己把身体调整好所以当天晚上我的身心灵

都有被修复跟照顾到但是我是反过来之下从这难的开始零心声对先深深去完冥想打坐之后通脑清晰之后再去把一些想法输入出来然后最后再让身体放松然后让我可以好好睡觉呃所以这样习惯堆叠的方法就让我说 ok 我如果今天晚上想要运动按摩想要自己舒服点那我就好我要好好打坐我要啊一个小时的写作然后最后才得到我的奖励

然后通常我现在会一个习惯就是我每周会断食 36 个小时这很有趣因为其实断食对身体蛮好这很多科学根据我就不细说所以我可能礼拜天晚上那一顿吃完之后我下一顿就是礼拜二的早上或者中午礼拜一都是不吃完全不吃东西只喝咖啡或茶那这样的好处是它帮助我就是礼拜一可以非常专注的去

通常清晰的去做我最重要的事情所以礼拜一的主题是 Clarity and Alignment 就是清晰跟对齐所以这周我会把最重要的会议跟最重要的不同团队需要对齐的事情都在周一去执行然后晚上都会跟 Podcast 团队开会然后早上可能有不同最高 priority 的东西就这个时候在通常最清晰的时候去执行跟完成因为一周开始是最需要对齐的时候那在通常最清晰的时候最适合做这种对齐

那不止通告清晰前天晚上还花了一个小时时间把这周所有的该做的事情都排列的非常清楚也知道每做每件事情的意义跟他的目的跟他重要性在哪里为什么所以这个时候去跟别人对齐就会更有效率所以一周周一就是 clarity 跟 alignment

那周二呢就是 discipline and execute 就是自律跟执行我通常周二早上像我周一早上会去练习投篮练篮球训练然后我周二早上就会去可能去向上看日出一个人去那个餐厅都会打坐一阵子然后打坐完之后呢我给自己的奖励就是吃那附近我最喜欢最喜欢最喜欢吃的早餐点那刚好这个早餐点加重了这个诱饮因为我断食了 36 个小时我更想去吃那我就

必须要好好去看这个日子除了去也是个运动嘛然后也让我的头脑也是清晰一下才可以吃到我最爱吃的早餐然后当天就是执行就是昨天对齐好的事情所有该做的事情我周二就会开始大力的去执行前天晚上跟 Podcast 团队开会的项目需要我执行的好 我一下山就开始工作开始把这些事情都做完然后

晚上可能有些自己的看书时间那周三是我给自己比较一的时间就是社交时间平常我可能比较爱我会专注于自己该做自己想要做的事情因为我想要做的事情太多所以我必须更一一点那我就一周给一天自己的时间是专门让自己一的所以任何一的事情

比较需要社交视频都会放在周三那我都可能会在大家知道我常常去会去的工作的地方然后那边可能很多不同朋友或是想要开会的人就会直接来那边找我啊会也会更有效率于去当面去解决很多不同的事情啊或是跟朋友联络或是去 catch up 或是啊讨论一些不同的东西

那晚上可能也可以排个跟一些比较有朋友的聚会啦这时候可以离拜三排所以刚好一周中间给我一个可以算是在自律在做自己很多自省与自省之内的一个小休息让自己可以社交一下那周四

就是比較深入的連結所以我不會跟一群人可能就是跟一個兩個好朋友就是週四會是我通常做 Podcast 時間就是訪談去拍週四下午然後一整天可能空出來然後跟一個人很深度的連結因為我一個 Podcast 可能大家知道我會準備大概我會做 research 做很多然後可能會做到 5 個小時至少到 8 個 10 個小時 12 個小時都有

那这样的情况之下我就是用周四下午的时间跟来宾可能我们会聊之前的三个小时五个小时都有聊很长的一个深度的访谈然后晚上呢也可以找一个可能很好朋友去好好聊聊那周五就是像这个每天早上都会有的不同运动可能是篮球可能是爬山可能是健身房这细节我就不说因为其实很多都重复的嘛周五可能就是很强烈的 finish 这一周

周一对齐的东西这个时候去再对齐一次大家状况怎么样我们有没有事情是周末比较急的或是还有什么很重要的事情没有做完周五就赶快把这些最重要的事情全部 finish 就是要 finish strongfinish strong 是周五的主题

那晚上可能可以去一个跳舞大家可能有时候知道我喜欢跳舞去跳摇摆舞然后可能这个时候去舞会放松一下其实是很舒服很开心的是自己一周这样结束很有意思跟很有意义的去做一个自己喜欢的东西那礼拜六我会把它当作是一个创意的一天就是我会比较 creative 我那天就是 creative and create 就是要去创作可能是跳舞课有可能是骑大车有可能是画画有可能是写作礼拜六我就经常排一些

对我艺术灵感比较我的内心的艺术灵魂有充实到的东西所以这样一周下来我每天都有不同主题离拜天是 rest and reflect 休息跟反思离拜一是 clarity 跟 alignment 是清晰的然后再对齐离拜二呢是自律跟执行离拜三是让自己可以比较广度的社交看不同的朋友看不同的人离拜四就是跟深度的交流很多时候可能是录 podcast

那礼拜五就是把这一周很重要的事情没有做完的事情或是需要 follow up 跟完成的事情这一周礼拜五尽量把它解决掉那礼拜六呢可能就是比较创意的就是画画写作看书跳舞这些都很棒然后就这样一周这样完美的一周所以当我哪一天有或是我有一件事情要排进来的时候我就很清楚知道我需要排在哪一天比较适合然后可能如果我需要做一些取舍临时会有事情发生那我可能诶

不能去跳舞,好那我知道我取捨是什麼那我可以有意思去做決定那我可能就先把禮拜天的時間 rest and reflect 把自己的身心靈修復跟

呃凡事时间固定下来那这个如果每周都有一个小时的冥想一次 right 那一个运动按摩一次然后一个小时的梳理跟写作把自己的思绪周记的方法写下来其实我的人生的品质就有一定的保证啊我觉得这样会让我很多时候有时候以前可能会说哎呀这都好忙哦那我今天这个周不要写东西好我不要打坐好了我去

但我就是会把我觉得就是需要 prioritize 需要排序那你事先先把这个排序好就可以更有意思去过每一天然后可是我个性很一批对我很喜欢啊我突然想到什么就想做什么大家可能以前听过有些故事都非常的临时跟急性我也不太喜欢太安排这种东西所以

这样的框架不是说要让我哪一天一定鼓掌做什么而是给我一个框架让我可以有弹性的去选择呃或是不需要选择就知道我等一下做什么最有效率对我的平衡对我身体整个我人生最好的啊所以 anyway 希望这个嗯或许会激起你一些想法我觉得很好设计是你在每个不同习惯堆叠之中去设计一个诱因让自己可以完成那个你可能最难或者最不容易去执行的会最容易拖延的那个习惯 right

想去爬山吃最喜欢的早餐好像就断食 36 小时

當然不是這個目的 只是一個讓他更有幫助那如果你想要給自己很舒服的運動按摩讓自己健身一禮拜之後身體有些修復那就乖乖的去打坐乖乖的去寫東西希望這集對你有啟發如果你在做你的時間管理人量管理或是我今天提到的主題管理或許對你的 2025 排序跟習慣養成的堆疊有些幫助的時候

Thank you so much 希望你喜歡 Hope you like it 一樣就是自己喜歡的話幫我分享給一個朋友然後如果你在 Apple 跟 Spotify 上給我們五星評價然後截圖之後在 IG 上傳給我們我們每集都會抽一本幸運的聽眾送你一本任何你想要的書也歡迎大家就是想要跟我們一起養成好習慣想要讓自己一起自我成長做最好自己更好我們也歡迎加入澱粉自我成長大家庭我們集結一群自從大會的好朋友希望大家在自我成長的路上不孤單

常常说一个人可以走很快但一群人可以走更远那淀粉社群里面很多这种过滤过大家都喜欢自我成长然后我们会精心帮大家去安排可能淀粉咖啡厅配对到不同的淀粉适合你交流然后有很多的公开活动线上线下台北台中台南都有然后不管是英文日文工程师设计师很多不同的主题交换书柜读书会

我相信任何只要你在自我生存上有想法的人都可以在这个社群里找到一些对人生有帮助的朋友我真的相信这个世界上没有陌生人只有我们还不认识的新朋友那特别在这样的环境之下我觉得更容易交到对彼此生命都有贡献都有意义的朋友好像说我们在生活圈里真的是我们常常卡在一些就是我们可能就在聊一些有的没有的八卦或什么的但是有时候遇到一些

对人生更有想法或更想要成长的人那个感染力我觉得是很强的特别是这样的群体所以今天结尾讲的有点长但只想跟大家分享点本直播生的大家庭希望大家 2015 目前都过得很好现在已经过了两周希望你有个很强很强大的开始然后把这个动能这个动力持续下去如果你今年有设一些自己的目标

把这目标缩小切片切小这边更有办法更有方法可以去让你目标更容易从这个小小生理中去堆叠去堆叠像雪球像你的滚动这样你一年下来才可以把这个能量累积然后延续下去不要定一个什么超大主题我每天到训练房那你有一天没去你觉得啊我失败了那你可能之后都不会去所以

对系好一点给自己定明确可以达到主题的目标然后对主题那 anywayhave a great 2025and i'll see you soonall right bye bye