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瓦
瓦基
瓦基：我認為《搞定》是時間管理的經典之作，它幫助我從根本上改變了對時間管理的看法，不再只是盲目地安排行程，而是著重於管理注意力和承諾。書中提出的GTD方法，將處理事物的流程劃分為五個步驟：捕捉、理清、整理、回顧、執行。通過這套系統，我可以將所有任務從大腦中移出，記錄到外部系統中，從而提高專注力，避免遺漏重要事項。
在實踐GTD的過程中，我發現一開始會遇到一些挑戰，例如忘記定期清空收件箱。但是，通過養成每天處理收件箱和每周進行回顧的習慣，我逐漸掌握了GTD的精髓，那就是完全信任這套系統。這讓我能夠在繁忙的生活中保持鎮定和條理，專注於最重要的事情。
GTD不只是提高效率，更是一種觀念的轉變。它讓我明白生產力並非盲目地做更多事情，而是確保自己在做對的事情。透過持續地理清和整理思緒，實現對自己的承諾，我變得更加清楚什麼事情對我來說最重要，並更有勇氣去調整生活方向，追尋理想的生活。
在2025年這個數位工具高度發達的時代，我將GTD與數位工具相結合，例如使用Notion作為專案管理系統，Heptabase作為收件箱，並將LINE的用途限制在簡短即時的訊息交流，長篇討論則使用Notion等協作工具。這樣可以提高效率，避免資訊淹沒在冗長的對話中。
在使用GTD的過程中，我建議大家循序漸進，不要一開始就追求完美。可以先從記錄所有事情和每日定期處理這兩個習慣開始，等駕輕就熟後再逐步加入其他步驟和工具。重要的是，要找到適合自己的系統，並持之以恆地優化，才能真正體驗到GTD帶來的從容和自在。
Deep Dive
GTD時間管理系統的核心概念是將待辦事項從大腦移出，建立外部系統管理。此系統包含五個步驟：捕捉、理清、整理、回顧、執行。透過這些步驟，將待辦事項分類至不同的清單中，例如專案清單、下一步行動清單、將來清單等，並定期回顧以確保系統的有效性。最終目標是讓大腦專注於思考和創造，而非記憶。
- GTD時間管理系統包含五個步驟：捕捉、理清、整理、回顾、執行。
- 透過兩分鐘法則快速處理簡單任務。
- 定期回顧檢視系統，確保所有任務被妥善安排。
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