Deep Dive
Shownotes Transcript
哈喽,我是阅读前哨站的站长瓦基欢迎收听下一本《读什么》
你可能会觉得很好奇为什么有些人他可以一开口就吸引到大家的注意力呢因为他们会懂得用故事来抓住人心其实啊影响别人最有效的方式并不是告诉他说你有多厉害而是要分享你如何成为今天的你所以会讲故事的人往往会更容易被别人记住别人也会更愿意相信他
那
随着现在 AI 工具越来越强大,我开始注意到了 AI Agent 这个名词,以前大家对于像 TrackGPT 的用法都只是单纯的回答问题整理资料,但是 AI Agent 更像是你的智慧助手,它不只是回答问题而已,甚至可以帮你去主动完成工作任务,那这么棒的工具要如何去使用它,如何学会它呢?
现在担任各大企业 AI 产品经理顾问的 Vincent 老师他把自己超过 15 年的网络创业经验浓缩成了一堂课叫做 AI Agent 全攻略这堂课会先教你搞懂 AI 是如何运作的即使没有程式基础的你也可以轻松学会那么因为 AI Agent 的功能设定它主要是透过 Prompt 来沟通的
这个 prompt 就是一种提示词所以呢你只要学会了提示词的工程就可以让 AI 懂得你要说什么你要做什么它会照着你的意思去行动那最棒的是这堂课程它设计了六种不同的实战案例让你可以根据自己的需求去找出最适合的这个
有兴趣的朋友欢迎前往节目资讯栏参考看看
那么我要跟大家分享的是最近我读到一本很有意思的书叫做《请开始说你的故事》这本书呢是由美国很知名的一个说故事的团体叫做飞蛾组织他们出版的这个叫做飞蛾组织的这个机构呢是在纽约的一个非营利的团体他们在过去的 25 年之内培训了各行各业的人包含了像太空人摇滚歌手到诺贝尔奖得主还有很多很多跟我们一样的一般人
他帮助他们去发掘而且去讲出自己的真实故事特别是在现在的职场跟生活当中说故事这个技能就是我们在建立我们个人形象或者是我们有些人说个人品牌的这种关键能力我们不仅要做好分内的工作还要将自己的理念价值还有经验透过讲故事的方式去传递给别人
一个很强大的个人品牌甚至有助于你去吸引到对的人脉拿下职缺或是升迁的机会那么飞蛾组织他们里面的说故事高手这次就透过这本书教我们如何在任何场合说出令人难忘的故事那这本书之所以引起我的兴趣就是因为它提供的方法非常的实用而且里面有很丰富的故事案例让我们学会用故事来达成更好的沟通
那阅读这本书的时候我就很像听见这些作者是好几个人一起写的他们很像一个很亲切的引导方式在你耳边一步一步的引导你让我们知道说讲故事并不是需要什么天赋的事情讲故事是一种透过练习就可以掌握的技巧
那对我个人而言我很希望透过讲故事的方法来去强化我个人品牌的形象所以我会跟你分享一下我从书里面整理的怎么样用说故事技巧来建立个人品牌的五个方法分别是说出自己的动机跟价值观还有凸显专业经验还有让人记住你的故事
以及透过真诚来建立信任最后是可以自信地在各种场合讲好故事第一个我要跟大家分享的是怎么样去挖掘你的故事你要从动机跟价值观开始例如说我要建立个人品牌的话我首先就要弄清楚我到底是谁我到底为什么事情而努力到底为谁而努力这个就是我的价值还有动机
这本书他强调说每个人其实都有独一无二的故事只是等待着我们去挖掘而且加以组织起来而已书本里面有一句话讲述了重点
你不需要是作家才能成为说故事的人因为你本身的故事就已经足够了也就是说呢我们不必因为觉得说自己好像很平凡就不敢讲故事正好相反正是因为那一些源自于我们内心反映我们价值观的亲身经历才能让我们的故事很真实而且很有说服力所以我们要做的事情
书里面提出一个方法叫做探勘记忆你去寻找一下你人生中的一些关键的片段例如你为什么选择现在的职业呢背后也许是有一段影响你很深的故事可能你在小时候受到某个老师的启发或者在某个困境当中发现自己的使命感把这些动机转化成故事分享出来会比你单纯陈述说我的价值观是热忱跟助人会来得更具体更感动人
身为说故事的人呢我们应该要不断地自我提问就是我的生命经验当中有哪一些独特之处为什么只有我可以讲出这样的故事这种自我提问呢可以帮我们去聚焦在那一些能够代表自己最能够体现我们价值观的故事上面
当我们很勇敢地去分享自己的初衷还有信念的时候这些很真诚的故事种子就会在他人的心中去种下了对我们的初步印象为我们的个人品牌奠定一个情感的基础
再来第二个我们可以用故事来凸显专业可以分享你的经验胜过于你去背诵那些就是简历表或履历表如果我们想要塑造专业形象光是你去讲述自己的头衔跟成就其实是不够的说故事会让印象更深刻在这个部分呢书里面就提出了很实用的建议例如说我们在分享专业故事的时候你要设定一些情境还有利害关系书中有一句话这样讲
说故事的时候厉害关系就是关键你可能会得到或失去什么呢故事当中发生的事情对你有什么重要的意义呢当我们在讲述我们的职场经历的时候也需要让听的人去明白当时对你而言什么事情才是重要的例如啊如果你只是讲说我曾经代理团队去完成一个专案这样讲就太平淡了还不够
你可以换一个方式你去描述当时的背景你可以说这个专案当时是岌岌可危而我是临危受命如果失败的话公司会损失重大你透过点出这样子厉害关系故事立刻就变得很紧张很吸引人去凸显出你的承担的能力还有你的决断能力接着你可以再讲说你如何去解决问题如何克服困难最终取得了成功
这样一来你不仅传达了自己具备领导跟解决问题的能力这个故事的本身也会让听众对你的个人经验感到印象深刻
那书本里面还提到要避免把故事讲成无聊的流水账例如很多人在描述专业经历的时候可能会变成说然后我就做了 A 再来我就做了 B 接着我去做了 C 这样子就是一个流水账的叙述这个东西很难变得吸引人作者就建议与其你这样举一连串的事件倒不如你去聚焦其中的一个小细节或是片段把它们打造成为贯穿全局的叙事主线
你可以抓住大事件当中的一个小细节作为你的叙事线索你的故事就可以呈现出一个弧形的结构
所谓的弧形结构就是你有开端你有冲突你有高潮你有结尾这样人家才会一路愿意听下去在讲专业的故事里面也是这样子的你挑选一两个可以凸显你能力的关键场景细节来讲例如说在产品发布会开始前十分钟的时间投影机故障了结果我灵机应变做了什么事情
透过这样子很细节的刻画你就展现出一个沉着冷静的这种感觉会比起你说什么我能够随机应变这样子的描述还更令人可以说服那讲到这边我也回想起来我之前在公司的时候曾经听过一位工程师的比赛报告他讲他处理产品危机的故事他那时候就没有列什么技术细节的东西而是他先聚焦在危机发生的那一刻他做的抉择
像是在当时的产品出现了重大的漏洞身为专案负责人的他必须在两天之内就提出解决方案在过程当中他就描述自己的心理状态他说一开始他很懊恼很自责那么到后来他如何冷静下来可以组织团队去彻夜的研发修补的方案最后成功的扭转局面那评审也在这个故事里面看到了他的技术能力也看到了他面对压力的时候的领导力还有抗压性
这个故事呢带给我们听众的震撼跟认同就远远胜过一句说我能够在压力之下工作而且解决问题这样说就太过平淡了故事反而比较深刻所以呢你在分享专业故事的时候别忘了强调你自己的角色跟你的成长好的故事不只是告诉别人你做过什么更要传达你从那件事情里面学到什么是如何成为了现在的你
这个也是好故事跟一般描述的区别一个好故事就包含了转折还有你的领悟
再来第三个要跟你分享的重点是如何让人记住你怎么样用故事的力量去刻画一个难忘的印象因为在现在这个资讯爆炸的时代你要在人群当中被记住不太容易然而一个很精彩的故事就可以有一种让人过目不忘的魔力就很像这本书里面所说的一句话
我们都是有情感的生命情感就是连结说故事的人跟听众之间的黏着记也就是说如果你的故事可以引发听众的这个情绪共鸣的话他们更可能会记住你还有你的讯息要让这个故事要有难忘的效果书里面就提供了很多的实用技巧
像是啊,你可以一开始就抓住别人的注意力这本书就建议我们在开头就直接切入重点去制造一个悬念用引人好奇的第一句话就把你的听众给勾住例如说,与其你平铺直述地讲说我从事行销工作已经五年了倒不如你在开场的时候直接讲一句说五年前,我曾经搞砸了一次很重要的行销活动
这样的开头就会立即引来听众心里的疑问到底发生什么事情你后来怎么扭转它的听众的好奇心只要一起来的话你就成功了一半了
营造这种画面感呢也是让这个故事难忘的关键啊书里面就有提到越具体的细节就越能够让人身历其境的去记住例如说如果你想要让同事去记住你当时在海外出差的时候如何解决危机的故事你就可以描述当时的情景你就可以说当时在海外深夜两点的实验室里面只剩下我一个人灯光闪烁着我的心跳扑通扑通的越来越快
这些细节会在观众的脑海当中形成画面感比起你很抽象地说我当时很紧张要来得更鲜明许多日后他们回想起来他就会想到说有一个同事曾经在海外的实验室深夜的时间排除故障
这个时候呢这种场景跟感官细节的刻画你的故事就很像变成了一个小电影自然而然的烙印在大家的记忆当中透过这个故事去塑造难忘的印象也就是在这样子潜移默化当中慢慢发生的再来第四个重点就是真诚跟信任
你要用故事来建立自己可信的形象像是我们在讲个人品牌好了有一个很重要的一个关键就是可信度让人愿意相信你欣赏你它往往不是靠你的头衔或者是你的丰功伟业而是源自于你真诚的沟通还有跟他们产生的共鸣故事恰好就提供了一个绝佳的途径来展现你的真诚来建立信任感书本里面有一句话我很喜欢
诚实与同理心无法在追求完美的期待当中成长茁壮
这就提醒我们如果你只想要塑造十全十美的完美形象的话会适得其反因为完美往往不真实也很难引起共鸣相反的你勇敢地透露一些不足的或者是你脆弱的故事反而会拉近你跟听众之间的距离当然了这个不是要你刻意去曝露自己的缺点而是要强调你真诚面对自己的故事才能够换来他人的信任和理解为什么
我记得书里面有一段话谈到说有一位讲者他在讲自己创业失败的故事的时候他并没有粉饰太平而是很坦诚地描述当时他的迷惘跟痛苦他如何重新振作起来的这个看起来有一点点负面的故事却让现场的观众抱以热烈的掌声也让大家看到他的真诚跟成长对他产生了一股敬意
所以呢书里面都提醒只要你真诚分享亲身经验你的故事往往就可以打动人心让观众站在你这边
如果我们希望要打造一个可以信赖的个人品牌形象好了你就要让别人看到我们真实的一面包含我们为什么要努力我们如何在跌倒之后又重新的站起来那我自己在工作当中也常常会体会到当我以前在跟新人的同事就是新进人员同事分享的时候我会跟他讲说我也曾经手忙脚乱我也会出错这反而会拉近彼此的距离他们不会因为我现在是主管就觉得有点距离感
反而透过故事也知道我曾经也是新手也会犯错也会紧张这种共同的体验呢就会建立着这种信任感我在他们眼中会变得比较平易近人甚至会值得信赖如果你的故事很真诚的话观众呢他们就自然的会将自己去带入你的处境去产生同理心一旦他们感受到说你说的故事好像也是在说我自己的时候这种信任感就会油然而生了
再来第五个要跟你分享的是怎么样自信地表达在各种场合当中讲述你的故事能够自信而且灵活地在不同情境当中讲好你的故事是一种非常重要的能力哦就像书里面所说的无论你的目标是要上台致辞或者撰写文章或者做商业简报求职面试甚至只是跟身边的人去建立更深的连结这个故事都是不可或缺的利器
书中就提到了你要替你说故事的场合去量身打造不同的故事主轴意思就是你要针对不同的场景跟听众选择最合适的故事还有切入的角度
假设说你有一个很核心的品牌故事比如说你为什么要创业这个创业的初衷好了你要讲的时候你对投资人讲的时候你就要强调你的商业价值那你对一般大众讲的时候你就要凸显出人情味还有你如何实现梦想最重要的是不管你怎么样调整都要确保你的故事和你的形象是一致的
透过这本书的指导我就学会了说怎么样可以在不同的场合里面去自我提问几个问题像是这里面的观众是谁呢他们有可能更关注我故事里面的哪些地方呢有哪一些续节我可以去取舍呢这个让我在准备分享的时候会更有策略也更有自信的可以抓住别人的注意力那我也很喜欢书里面有一句话带来的激励他说
你拥有别人无法替代的重要故事但是你必须愿意花时间去打磨他们而且克服心中的恐惧将他们分享出来这个自信的来源不只是你对于故事内容的把握度而已更是我们对于自身价值的一种肯定
这本书他用很亲切的语气告诉我们不要害怕站出来因为每个人的人生都是独一无二的一本故事书我们越敢自信地分享这本书里面的精彩章节就越能够在别人眼中建立起鲜明而有影响力的形象
最后呢来做个简单的总结我觉得这本书算是很全方位的会教我们说怎么样运用说故事的这个人类的超能力来丰富自己的生活还有丰富自己的职场表现我们每天其实都在和人家互动无论是你在面试的时候介绍自己啊或者在会议当中你提出新的方案或者你要带团队去克服难关
这些情境其实都蕴含着很多说故事的机会那对于例如像我自己想要强化这个个人品牌的我而言这本书带给我最大的启发就是这几个每个人都有故事而故事有无限的力量还有我们的价值观跟动机是可以透过故事传达出来的
我们的专业跟能力也可以透过故事去证明还有我们的独特之处会因为讲故事被别人记住那我们自己的真诚也会在讲故事的时候打动人心所以更棒的是呢这一切的说故事技巧都是可以透过后天的练习跟学习来学会的
在职场上面这种说故事的能力会让我们在很多人的里面去脱颖而出成为那一个又专业又有温度又让人愿意追随跟合作的人在生活上说故事会让我们跟别人建立更深的连结成为一个富有感染力和影响力的人在这边我要引用一句书中我很喜欢的话他说讲故事是神圣的事情透过说故事死者的精神永存
生者可以茁壮成长我们也借此展现最真实的自我我们也许不需要改变整个大世界但是我们可以改变我们周遭的小世界透过我们一个又一个真诚动人的故事去影响朋友同事还有客户对我们的看法去建立属于我们自己的个人形象或者是你说的个人品牌
所以阅读完这本书之后呢我更有信心的在未来可以面对各种场合的时候可以运用里面的一些故事的技巧来传递自己的价值观那现在呢正是把这些所学付诸行动让我们要一起的勇敢的说出自己的故事为自己的人生增添更多的色彩吧
最后来分享一下 Apple Podcast 上面的听众留言这位听众叫做西西他说感谢瓦基他几乎每天利用空档时间听瓦基说书那有时候一天可能会听不完一集那现在也听到 400 多集了对于其中有兴趣的书就会去买来细读收获很多很多
OK 谢谢这个希希的这个回馈然后也很开心就是可以让大家就是透过这个怎么讲透过这样的说书分享吧可以挑选到自己喜欢的书或自己有兴趣的书
那这个也是我觉得最鼓励我自己的地方最激励我自己继续向前然后继续跟大家分享的一个很棒的动力那我也觉得像每一次在看就是听众朋友们的这个留言的时候留言回馈的时候有好多的朋友都会提到自己的故事自己的转变
或者说因为我透过这样的阅读我因为听节目我因为找了哪些书来读之后生活和工作发生了哪些改变其实这样子的留言这样子的简短的分享都是一种故事都是一种故事就很像今天节目提到的这个说故事它不是一个多困难的事情其实我们只要把我们自己的亲身经历
把它分享出来然后稍微去做一些就是有一点小技巧而已就是例如说你要知道说你的改变是什么或者说你在这里面你的感受是什么那你觉得最多最多获得这个意义感的地方是哪里就等于说你只要强调一些比较有情绪的地方你的感受的地方你亲身经验或者说你哪边觉得以前自己做错了现在做得更好了
只要去强调这些地方的话这些转折的地方这些学习这些顿悟的地方只要这样讲故事的时候这些故事都会很有力量所以就在像我自己就常常会看 Apple Podcast 大家的留言回馈就会看到很多很多这样的转
那相信如果说大家之前都有在听我把这些回馈念出来的话大家也都可以感受到有很多很多的听众朋友们在生命当中是持续不断的有发生改变的然后我也很开心也很感谢每一位愿意留言告诉我的朋友那我觉得这个不只是告诉我而已因为像留言之后别人也会看到甚至我也会在节目上面念出来给大家知道
那有时候可能还会给一些回馈这样子所以我觉得能够看到这样的留言回馈跟愿意留言回馈的朋友们就是我都会非常的感谢那因为这样子的一个对大家的影响它不只是一对一的而是一对多的就是一次的留言或一次的分享故事它都是可以被很多很多人知道被很多很多人听到的那这是我觉得一个故事它很有渲染力的地方
那也因为这样的关系我也会持续不断的会收到很多朋友除了这个公开的留言之外也会透过一些像是 email 或是私讯的方式会听到很多听众朋友们就是跟我分享他们在这个生命当中的一些跟阅读可能有关的故事或是跟他们因为书籍改变了什么地方的故事
所以就会有这样子的一个渲染力我就这种等于像那种养分吧就是我会持续不断地会吸收到持续不断地会知道说除了我自己之外其实有好多好多的朋友都是在一起前进一起改变的那这种感觉我觉得就让我也不会觉得说很孤单嘛就大家可能会想说我一个人好像这样子在录音都是一个人对着这个麦克风讲话会不会很无聊啊
那我其实我的想法是说其实不会如果你只是把它当成对于麦克风讲话的话这样当然会无聊嘛可是我自己会知道说像我除了在对麦克风讲话之外这样子录音下来的成果其实也会被很多很多来自世界各地的朋友们听到那这样子的方式就是一个我一直持续不断地在透过我自己的方式说故事甚至是
分享不同书本里面的故事让大家可以受到故事的影响受到故事的启发那么在生活上面有更多的动力有更多的想要改变的地方那这样我觉得就非常非常的棒这样就不会有那种什么孤单感而是我会知道说在每一次的创作在每一次的录音当下都是一个在一对多的一个沟通的一个发生哦
所以大概是这样的感觉啦所以说这个无论你是觉得在社群上面贴文也好或者说你要录音啊你要拍影片跟大家分享也好无论哪种分享方式我觉得都是很好的方式啊因为
都会有在不同媒介上面会需要看到的人会需要听到的人所以呢透过这个方式就是我自己会觉得最感激的就是愿意分享的人们无论是我自己或说很多很多其他的创作者朋友们或是愿意在社群媒体上分享自己心得的人我觉得都会是抱持一种很感谢的态度因为他至少还有那个动力至少还愿意主动分享
所以说我觉得看到各式各样的声音各式各样的心得各式各样的观点都是很乐见的那最怕最怕的是当大家都不敢讲话不想讲话的时候我觉得那种冷漠冷漠才是一个最可怕的地方
所以我自己会持续的就是给自己算是打气也好或者说跟大家持续勉励也好就会很希望说大家也可以就是试着可以更多更多的勇于分享勇于表达无论你在自己生活的周遭无论你在网路上无论在哪里都可以持续的乐于表达
然后勇于创造这个是我觉得最想跟大家一起持续看到的一个这个世界的样貌好所以就分享到这边也感谢这个听众朋友们听众朋友 CC 的这一个回馈好非常感谢你那节目到这边就进到了尾声如果你喜欢今天的内容欢迎订阅下一本读什么也可以订阅我的免费电子包每周收到最新的读书心得还有好书金句我们就下次见了拜拜