How to Write Formal Letters (part 1)
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您好，雅思考生们。欢迎收听雅思播客。您不必再为雅思考试而担忧、焦虑或恐慌，因为我们在这里指导您顺利通过这场考试。享受这些雅思教程，如果您需要更多帮助或想访问完整的在线课程，您可以访问我们的网站ieltspodcast.com。

您好，雅思考生们。感谢您选择收听来自ieltspodcast.com的本教程。我的名字是达芙妮，在本教程中，我将讨论书信写作，这是雅思普通培训考试写作任务一的问题。我非常享受批改你们许多精彩的信件。它们很聪明、巧妙、准确、有创意，有时甚至非常有趣，以至于我在批改时都在笑。感谢所有写出这些信件的同学。

然而，我觉得书信写作有时是一个有点被忽视的领域。这意味着没有足够重视。在本由两部分组成的教程中，我将探讨雅思考试中出现的主要信件类型。

帮助您思考信件的语境，也就是情境、内容，以及写作内容，还有体裁，雅思信件所需的正式程度，并与您分享一些您将需要的关键功能性语言。因此，本教程的目标是帮助您理解

问题是什么以及信件的背景或语境，思考您必须写什么以及如何使用试题说明中给出的提示，确定要有多大的创造性。可以编造很多奇怪的事实和信息吗？顺便说一下，答案是肯定的。了解如何开头和结尾您的信件。这非常重要，在雅思级别，您不能在这方面犯错。

最后，如何以逻辑顺序撰写您的信件，这将有助于您的连贯性。此外，使用很棒的语法，但要使其听起来自然。我现在将讨论几个问题，这些问题将在本播客链接到的网站页面的底部。我还会在那里添加一些额外的练习题作为奖励。

那么，让我们从普通培训任务一概述开始，对于那些不熟悉它的人，也许是那些以前没有参加过雅思考试的人。因此，您将被要求写一封信。这可能是为了索取信息、提供个人或事实信息、解释问题或情况、解释愿望或需求或提出请求、投诉某事、提出建议或推荐某事。这是一个相当广泛的范围。

所有这些信件都需要我们所说的功能性语言，这指的是执行特定任务所需的特定类型的语言。例如，我写信是为了抱怨……我写信是为了参考……如果您能回答我几个问题，我将不胜感激。构建这样的短语列表非常重要，非常有用，并在考试前学习它们。

因此，每篇作文或信件都需要不同的短语，我将在我们进行的过程中突出显示这些短语。并且让您知道，您可以在网站上找到一个非常非常好的所有这些重要短语的列表。因此，我建议您浏览整个网站并找到那些普通培训任务一信件。让我们看看说明。说明会说您应该在这项任务上花费大约 20 分钟，至少写 150 个字。您不需要写任何地址

有时它可能会说，以“尊敬的先生或女士”开头，但这并非总是如此。因此，评分，评分是基于，信件的评分是基于任务完成情况。您的信件是否回答了问题的全部内容？您的想法是否相关？连贯性和衔接性。您的想法是否组织良好、清晰且相互关联？词汇资源。您是否避免重复相同的单词和复制问题中的单词？这很重要。

这意味着释义。我们在任务一和任务二问题中经常讨论这个问题。使用同义词，使用不同的词语。语法范围和准确性。那么您犯了语法错误吗？你能展示一系列良好的语法结构吗？顺便说一句，我在信中发现的最常见的错误是时态和介词的使用。因此，在接下来的过程中，我将提请您注意这一点。这是我想看的第一封信。说明是……

您在一间餐厅吃饭，这是一次非常糟糕的经历，您决定写信告知经理所发生的事情以及您想要退款。然后是这些小提示，也就是您拥有的帮助性部分。一、描述问题。二、解释您为什么不高兴。三、说明您接下来希望发生什么。

在所有这些信件中，真正对您有帮助的是您得到了这些提示，这些帮助和指导。这有助于您真正地组织它，并在您进行的过程中确保您解决了所有这三个问题。那么这是什么样的信呢？是的，这是一封投诉信。在我看来，在回答问题的每个部分的同时，您也可以在这些信件中获得一些乐趣。

让我们快速组织起来并进行一些计划。首先，他们说要描述问题。因此，我们需要整理一些事实和语境，也就是情况。通过提出一些快速的疑问词来思考这一点。什么时候？你在哪里？出了什么问题？所以写下一些笔记。这是我想与您分享的一封信的摘录。因此，我们的一位学生写道：“尊敬的先生/女士，”

我写信是为了投诉我上周在贵餐厅遇到的极其不愉快的经历。我于 12 月 10 日与我的两位朋友一起到那里吃晚餐，以庆祝我的生日。好的，这是一个非常强烈的开端。简洁明了，设置场景，提供所有必要的关键背景信息。因此，它告诉我是什么时候，告诉我他们在那里与两位朋友一起吃晚餐，告诉我生日的事情。

因此，功能性语言，我想，我写信是为了投诉，好的介词。很棒的语法，我们有关系从句，我在你们的餐厅里遇到的。额外的信息，生日，两位朋友。我们不需要这个，但这增加了整个语境。它正在为我设置场景。现在我们需要找出问题是什么以及他们为什么抱怨。所以它说，你为什么不高兴？你在抱怨什么？

我们照常点菜：第一道菜是蛤蜊意大利面，第二道菜是烤金枪鱼。哇。菜上桌时又冷又咸，当我告知服务员此事时，他粗鲁地回应说我错了。虽然菜最终被更换了，但我们不得不等了一个多小时，我觉得这完全不可接受。

结果，我的生日，作为一年中最重要的日子之一，变成了我在贵餐厅迄今为止经历过的最不愉快的晚餐之一。这很好。因此，这位学生解释了出了什么问题，她为什么抱怨以及她为什么生气。并且贯穿始终的语言都很好，显然会在考试中获得高分。但我真的很喜欢这种额外的润色。

所以她说，“照常”。所以我们照常点菜：蛤蜊意大利面。所以她是个常客。那是她常去的餐厅。最不愉快的晚餐。所以我想说，对不起，是我迄今为止经历过的最不愉快的晚餐之一。她可能会回去那里，但这告诉我们她显然以前去过那里。

就语法而言，有很多自信的表达。所以她用的是过去时。这是最合乎逻辑的一种。还有一个情态动词，不得不等待，分词短语，我的生日，是其中之一，当然还有最高级，最重要的日子和最不愉快的晚餐。所以虽然读起来很自然，但里面也有很多技巧。

就语法和使用这种语法的灵活性而言。这是好东西。因此，信的最后一部分是：“说明您接下来希望发生什么。”所以，我们开始吧：“因此，我请求您全额退款，并建议您友好地调查并对厨房和前台值班人员采取行动。”

所以这又很清晰简洁，回答了任务提示并给出了两个明确的原因以及他们希望采取的行动。首先是退款，其次是对员工采取一些行动或培训。

但是这里的好处，也是我想真正强调的是体裁，就像信的语气一样。它非常礼貌，但并不粗鲁。所以说，“因此，我请求您全额退款”与“把钱给我”不一样。

她完全做对了。这是一封正式信函，因此风格和词汇是正式的，而不是非正式的。投诉非常礼貌地完成，没有粗鲁和威胁。因此，我们在英语写作中不会粗鲁和威胁。我们通常都很礼貌。好的，这给您提供了一个例子。让我们看看另一个例子。相同的信，所以是投诉信，相同的餐厅问题。我只是想检查一下问候语。

所以我们将从问候语开始。这是信的开头和结尾。正式信函，正如我们所说。所以“尊敬的先生或女士”开头，“我写信是为了通知您，我上周日在贵餐厅有不愉快的经历。”

这封信的结尾是：“我期待很快收到您的回复。此致，卡洛斯·布朗。”好吗？所以，“此致敬礼”实际上并不是在使用“尊敬的先生”时的正确结尾。好的？“此致敬礼”应该是“顺致敬礼”。所以，当你认识某人的时候，你用“此致敬礼”。所以，如果我说，“尊敬的史密斯先生，”

我将写“此致敬礼”。如果我写“尊敬的先生或女士”，我必须写“顺致敬礼”。如果您对此不确定，请记下这一点。但我在这里非常喜欢的是“我期待很快收到您的回复”。我将期待听到。这是非常坚定的，在这里使用将来时。显然希望采取行动，期望采取行动。

所以让我们看看这封信中的其他一些内容。我通过电视和社交媒体上的不同广告听说过你们的美食菜单和优质服务。考虑到所有这些，我决定带我的未婚夫去你们的餐厅度过一个轻松的下午。好的，有一些小的更正。我一直说不同的广告或广告，而不是广告。

我实际上会说，带我的未婚夫去你们的餐厅，而不是带。这是一个难题，但这与你从哪里开始有关。但除此之外，我认为它在构建语境方面做得非常好，就像之前生日和两位朋友一样。这是在说，嘿，我选择你们的餐厅是因为我真的很喜欢广告或，是的，广告。我带我的未婚夫来，我们想和你们一起度过一段美好的、漫长的、轻松的时光。

所以它展示了一些非常好的语法和一种非常自然的写作方式。所以这是投诉。现在，请注意这里，因为对我来说，体裁不够正式。所以当我们到达时，主人弄丢了我们的预订，并说我们必须等待 30 分钟才能有空桌。我很高兴我在线进行了预订，我向主人展示了预订，但他并不在意。

当我们终于坐在桌子旁时，服务员非常友善，充满积极的氛围，这真的很有帮助，给了我们希望。然而，这顿饭与我们预期的完全不同。我未婚夫的沙拉里有一根头发，我的肉也煮过头了。我花了 50 美元却经历了一次非常糟糕的体验。好的，当我读到这一点时，你可能在想，哦，哦，我不会这么说。所以我们想看看我们如何才能更正式一些。

所以他说，“我很高兴我在线进行了预订。”所以你可以说，“我很庆幸我在线进行了预订。”或者，也许更简单一些，“在线预订后，我把它给主人看。”好的？而不是“他不在乎”，这绝对太不正式了，也许我会说，“这没有区别。”

然后他说服务员非常友善。现在，“友善”是可以的，但如果你要使用“友善”，这不是一个很高层次的词，也许可以加上两个形容词。加上“友善”和“友好”之类的词，这样会让它不那么低级。但是这种积极的氛围，这真的很有帮助，给了我们希望，在这里并不适用。

所以，基本上需要删除。 “这顿饭与我们预期的完全不同。”你可以说，“这顿饭达不到标准。”后来他说，“在一次非常糟糕的经历上花了 50 美元。”同样，我认为我们不想重复“经历”，因为我们已经说过几次了。“我花了 50 美元却一无所获”，或者“我觉得这个晚上不值 50 美元。”

诸如此类。所以，继续思考你写信的对象，这将使你保持在信件的体裁和正式程度的轨道上。所以，今天我想看的第二种信件类型是情况说明信。

这封信也来自我们提供的在线课程。因此，如果您想特别练习写作，在线课程非常棒。我们在写作任务二上做了很多工作，显然还有任务一，包括普通和学术类。然后是情况说明信。你的隔壁邻居养了一只小狗，整天整夜地叫。写一封信给你的邻居，要求他们对这只狗做些什么。在你的信中，包括你写信的原因，

你希望发生什么以及一种友好的尊重风格。这是你的三个提示，你应该写什么以及你应该以什么顺序写这三个提示，这有助于你的连贯性。这是我最喜欢的信，你会看到，我将读给你一些例子，一些学生在这方面玩得很开心。这是正确把握语气和体裁的完美例子。所以我们想看看中性非正式

中性，非正式。所以我们不会非常礼貌。为什么？因为那是你的邻居。你认识他或听说过他。你不想太正式，也不想完全非正式，因为这不像你写信给朋友。所以让我们看看这个。尊敬的史密斯先生或尊敬的约翰是可以的。你的邻居，所以你很可能知道他们的名字。你想以此致或顺致结尾。所以不是此致敬礼。

因为那太正式了，也不是“爱你的”，因为那太非正式了。所以你写信的原因：“我写信是为了抱怨来自你公寓的噪音，几乎整天都有。我相信这是由你的贵宾犬造成的，它用大声而持续的吠叫来标记任何干扰。”好的，这很棒，不是吗？“我写信是为了抱怨”很好，功能性语言，这就是我们想要的固定表达。

来自你公寓的噪音几乎整天都有。我相信这是由你的贵宾犬造成的。现在你知道这是贵宾犬造成的，但你只是对此相当礼貌。所以这就是写信的第一个原因。问题是，我发现目前的情况不可接受的原因是，它剥夺了我小儿子长时间健康睡眠的机会，尤其是在晚上。

他两岁了，对于他的认知发展来说，有充足的休息至关重要。好的，现在我们有了背景，有了语境。我不喜欢噪音，因为我的可怜的孩子睡不着。

而且他只有两岁，需要睡觉。我的意思是，认知发展在写作方面相当学术化，所以可能有点太正式了，但你明白了提供背景和保持礼貌的想法，所以解释了问题，但很友好。现在，这个解决方案，这是第三部分，他们应该做什么，很可爱。

过去我养过宠物，我知道当宠物行为不端时，人们可能会感到无能为力。事实上，我的狗过去也给我的邻居带来了类似的麻烦，直到我意识到它可以被训练成表现得不同。为了方便起见，我已经随信附上了一些关于犬类应用行为疗法课程的小册子。

请花点时间看看它们，并考虑让你的狗参加其中一个课程。所以我认为这很有趣。这很聪明。语气非常礼貌和友好，但也相当微妙。它实际上是在说，现在就做点什么，我会告诉你怎么做。

你需要带你的狗去重新训练。不仅要带你的狗去重新训练，而且给你看，这里有一份小册子，这里有一些信息。所以你现在真的必须做点什么。所以我喜欢，这里有一些好的语法。有一些很好的短语，例如，“事实上”，和“我已经附上”，显然，所以这就是更功能性的语言。请花点时间看看它们，也很礼貌。

而且，我们还有很好的语法：“过去常常造成类似的麻烦”。所以，“过去常常”是一种很好的谈论你过去做过但不再做的事情的方式。“我已经附上”，所以这里是现在完成时。“请花点时间”，所以你正在使用我们很少使用的命令结构。还有，“狗可以被训练”，所以这是一个带有情态动词的很好的被动语态。那里有一些真正的好东西。

这里还有一个。所以这封信更随意一些，更友好一些。它说，我希望这封信能让你一切安好，这很好，因为这是邻居。对不起，但我写信给你是因为你几周前买的小狗。所以对不起，我写信给你可能比我写信抱怨更好，后者有点正式。所以对不起，但我写信给你是因为……

我上周末在公园里看到你带着小狗，它真的很可爱。然而，说实话，我现在正在做我的论文，由于它的吵闹的叫声，我白天无法完全集中注意力。所以，很好的开头。功能性语言。我希望这封信能让你一切安好。我写信给你是因为……

但我真的很喜欢这个。“说实话”。所以这封信的语气真的很友好。然后你对这只狗很友善。它很可爱。然后你开始抱怨，但它会叫。这很聪明。这封信继续谈论失眠。同样，睡不着。然后它在这里说，因此，我认为应该采取一些措施。同样，带有被动语态的很好的情态动词来解决这个问题，这可能对我们双方都有好处。

如果您能找到一种方法来训练小狗停止在房子里乱叫，而不是吠叫，我将不胜感激。正如你所知，我们的邻居简是处理此类问题的专家，她在宠物店工作。真幸运。所以征求她的意见可能非常有帮助和有用。所以很棒。

这是一封非常友好的信，非常有礼貌，但实际上是在说，“请对此做点什么。”但我喜欢这个语境。“是的，你有一只新狗。它真的很可爱。我在公园里看到你了。”谈论邻居。邻居在宠物店工作。所有这些都在 180 个字以内，我知道听起来很长，但实际上，这相当简洁。

非常好，非常好。可爱的段落和非常好的结尾。他们以“如果我能进一步提供帮助，请随时提出”结尾。非常有用。“如果我能进一步提供帮助，请随时提出。”这对很多信件来说都非常有用。所以，体裁很棒。中性，非正式，但仍然非常友好。自然而复杂。真的很聪明。

所以在我们结束之前，我只会再读给你一个。这是一个非常友好的。所以它说，我希望这封信能让你一切安好。我注意到你刚养了一只吉娃娃小狗，一只小狗，我相信它是一个很好的陪伴来源，因为你独自生活了几年。然而，宠物在新环境中可能会感到非常焦虑。同样，语境，独自生活的人。

我们有小狗。我们有，是的，当然狗很可爱，但有一个问题。然后它继续说。多年来你一直是我的邻居，我希望我们能立即解决这个问题。所以我喜欢这种语气。我希望我们能立即解决这个问题。我不养宠物，无法建议你应该做什么，但我认为带狗去看兽医可能是个好主意。

所以真的，真的很好。它很友善，很友好，它考虑到了你写信给邻居的想法，你不想破坏友谊，但就语言而言，因为这显然是一场语言考试。我希望我们能解决这个问题。我不养宠物。我无法建议你应该做什么。情态动词。我想带狗去看兽医可能是个好主意。另一个情态动词。真正的好东西。

所以，我希望你发现这有用。我们已经研究了两种类型的任务一普通信函：完整型和情况说明型。我试图向您展示一些有用的表达和一些关于语境、内容和体裁的想法。因此，如果您在雅思准备方面遇到困难，并且想要获得一些非常专业的友好帮助，

别忘了，在ieltspodcast.com注册我们的播客和电子邮件，网站上也充满了教程和指导。参与课程、作文反馈、模块，您可以真正了解我们如何将这些困难的作文组合在一起。这可能会真正帮助你。如果你有一个朋友也在为雅思考试努力，那么就把这个播客分享给他们。

本系列的下一个播客，第二部分，我将与您一起研究更多信件。所以请关注那个。祝你们所有人在准备工作中一切顺利，很快再见。谢谢。感谢收听ieltspodcast.com。