7 Unconventional Insights To Level Up Your Productivity
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哦，顺便说一句，在我们进入本集之前，我想向你们稍微介绍一下Life Notes。Life Notes是我每周（大约）发送给订阅者的完全免费的电子邮件，其中包含我生活中的笔记。所以，是我读过的书、听过的播客、进行过的谈话以及我在工作和生活中经历的笔记。大约每周一次，我会把这些写下来，并通过电子邮件与我的订阅者分享。因此，如果您想收到我的电子邮件，其中包含我正在学习的内容（几乎是我学习时的实时内容），您可能希望订阅。节目说明或视频说明中有一个链接。

嘿，朋友们，欢迎回到Deep Dive播客，我很荣幸能与企业家、创作者、作家和其他鼓舞人心的人坐在一起，我们找出他们是如何走到今天的，以及我们可以从中学到的策略和工具，以帮助我们建立自己热爱的生活。现在这一集有点不同，因为我们将回顾七个非常规的真理，这些真理将帮助你提升你的生产力，这些真理来自我与各种生产力专家、作家、学者和企业家进行的各种不同剧集。

我希望通过倾听这七个不同的技巧，你至少可以带走一件事情作为实验，尝试应用到自己的生活中。所以，事不宜迟，我们开始吧。我认为生产力是一个阶段。这是某人生活中的一个阶段。在你的一生中有一个阶段，或者它可能会反复出现，所以可能会有不同的阶段，你必须考虑生产力。然后还有其他阶段，你会考虑创造力。我真的认为生产力与创造力是同一枚硬币的两面。

我从我父亲那里了解到这一点。我父亲是我见过的最有创造力的人之一，有着极其丰富的想象力和创造力。

但是，这种创造力是如何进入世界的呢？那就是生产力。所以，他有一些非常系统的方法、例行程序和规则，他从一天中的时间使用这些方法、例行程序和规则，例如他从几点到几点作画，他要在绘画的每个阶段花费多长时间，以及他记笔记的方式。所以我认为这就像一个钟摆，生产力、创造力、生产力、创造力。如果你在光谱的两端走得太远，你就会开始获得递减的回报，你就会开始停滞不前，对吧？

是的。就像在两方面，你都可能过于专注于生产力。你的工作开始变得公式化。它开始变得非常无聊。现在是时候转向光谱的另一端——创造力了。但是，你也可以在创造力上走得太远。那就是你变得过于珍视的时候。

你会说，“哦，不，这是我的艺术。它必须是这样的。”你知道，六个月后你再和某人谈话。“你在做什么？”“哦，我过去六个月一直在创作我的这幅画。”这也不行。你没有，你被困住了。你有点被自己珍视的东西锁住了。所以我真的认为它们是一种来回摆动的钟摆。很好。是的，在你这么说的时候，我有点想法。我想我从未真正想过两者是分开的，我想，因为

鉴于我制作的大量视频都与生产力主题大致相关，当人们问我，“生产力对你来说是什么？”时，我会退一步。我把它扩展开来。我说，“哦，生产力只是有目的地使用你的时间。”是的。这使得它成为一个更温和的定义，你可以将其应用于你的个人生活和你的工作生活。谁不想更有效地利用时间呢？是的。但是，“生产力”这个词让人感觉有点像，“呃”。

它感觉非常像工作，非常像我正在为我的雇主创造经济产出，这是一件坏事。对此有什么想法吗？是的，几件事。生产力就像效率。效率是一种同义词，对吧？什么是效率？同样，如果你回到制造业，它只是最大限度地减少浪费。这就是我如何看待它的，这是生活中最重要的事情之一。当人们说生产力不重要时，我会说，“你浪费时间不重要吗？”

你浪费注意力不重要吗？你浪费你的想法不重要吗？你浪费你的潜力不重要吗？这难道不是生活的意义吗？如果你认为效率很重要，很容易忽略这一点，但我真的只是把它看作是最大限度地减少浪费。然后我要说的另一件事是，想想“生产力”一词的其他用法，“富有成效的谈话”。

你会说富有成效的谈话是反人性的、不仁慈的或是在剥夺人性吗？不。我和我妻子最亲密的谈话，我仍然希望富有成效。这并不意味着这不是一次很好的谈话。或者，想想一个富有成效的生态系统。

富有成效的生态系统。森林是一个富有成效的生态系统，不是因为我们进去砍伐了一切并建造了一个停车场，而是因为正在创造价值，对吧？你可以说经济价值，但我只是认为

植物正在生长。动物正在生存。进化正在发生。动物和人类的家庭正在从森林的维持中成长起来。所以我喜欢用“生产力”这个词，因为它会让人们感到震惊。这就是我喜欢它的原因。我希望人们感到震惊，因为让你对生产力感到不安的同样的事情是

如果你遵循这条线索，你就会得到一个错误的假设、一个限制性信念、一个盲点，这将限制你的人生和你的职业生涯。哦，这太美妙了。我能感觉到我对这个问题的思维方式正在改变，因为我也一直在想，“是的，我同意。生产力是一个有点肮脏的词。让我们不要使用这个词。让我们称之为意图性或类似的东西。”但我喜欢你这么说，“是的，生产力是……”

我在听有声书时听到的一句话是，有时生产力可以是自我关爱。我想，“哦，这很有趣。这是怎么回事？”我认为这本书的主要触发因素之一实际上是人们会说，“哦，自我关爱，放松一下。”我会说，“实际上，有时自我关爱就是完成你目前没有按计划完成的最后期限，但实际上尊重你的未来自我和你的目标就是

起床去做你需要为之努力的工作。而且，我们不能把自我关爱总是定义为无所事事。有时自我关爱就是更努力地工作，因为你目前的工作与你想要实现的目标不符。我认为，互联网讨厌这一点，因为它就像

它不符合这种幸福感与生产力之间的想法。它实际上是对这样一个事实的理解，即两者是一体的，自我关爱并不总是泡个澡。如果你正在泡澡，而你即将错过三个最后期限，而那是你一周的工资，那么自我关爱就不是泡澡。我拒绝相信自我关爱是泡澡。所以那是……

书中有很多内容都是关于如何采取实际的自我关爱措施，以及如何知道在什么情况下某些事情将是自我关爱，而不是自我破坏或任何这些事情，以创造一种围绕着你的界限、你需要在哪里更有生产力以及你可能需要在哪里不要对自己过于苛刻的生活。

你有什么两种不同的“无所事事”吗？是的。因为我认为这是一个非常有趣的区别。我周末有过一次这样的经历。那是星期六。家里没有其他人。我想，“我要取得所有这些书籍的进展。”而我没有任何书籍的进展。整天都在浏览YouTube。我昨晚在听有声书。我想，“哦，如果我有这种‘去他妈的，什么也不做’的术语，我会称之为……”我会把这一天写下来。但我没有。所以我整天都感到内疚。所以我认为这非常非常重要。我认为当我们被教导如何工作时，

我们并没有被很好地教导如何休息，以及何时可能有点筋疲力尽，所有这些不同的东西，实际上，如果我们休息一下，明天我们会好得多。“计划中的无所事事”和“去他妈的无所事事”的概念是，事实上，我完全相信时间管理。我相信时间管理就是压力管理。对某些人来说，你将非常像A型人格，这将是，“当然，你正在进行时间管理。当然，在一周开始的时候，你知道你整周的情况以及所有这些。”其他人会说，

“不，我直到那天才知道。”但我确实认为，如果你想完成一定数量的事情，你必须擅长时间管理，你必须投入你的10000小时，让自己擅长时间管理。

你不必想，很好。但是，我认为，如果想做X、Y和Z，你必须做好计划。没有你的计划，这是不会发生的。所以，无论是开始去健身房，还是开始新的副业或新的爱好，或者任何这些事情，如果你没有计划这些事情，就像如果你没有计划去健身房，或者，你知道，如果你没有把你的医生预约安排在你的日记里，那它就不会发生。

所以，“计划中的无所事事”和“去他妈的无所事事”的概念是，当你查看你一周的计划、你一天的计划以及你为自己制定的计划时，我认为拥有足够的“计划中的无所事事”非常重要。我认为我们不会这样做，因为“计划中的无所事事”似乎有点自相矛盾。这说不通。

但是，了解你的界限，了解你如何才能最有效率以及如何才能最快乐，这非常非常重要。然后，所有这些都将融入你的时间管理中。例如，对我来说，我知道从星期一到星期四，也就是工作日，我可能想在两个晚上做一些事情，在两个晚上什么也不做。这通常是我的极限。所以，本周，我每天晚上都有事情。

我讨厌它。我觉得很累。我每天开始都感觉像个僵尸。我没有思考的时间。我没有时间盯着天花板看。就像我，你知道，我无法以同样的方式处理事情。所以我对事情感到焦虑，我感到压力很大，我觉得自己不是最好的自己。我们减轻这种情况的方法是了解这些界限。对我来说，通常……

例如，如果我看看下周，我星期三和星期四有事情，有人说，“你星期二有空吗？”我没有。我星期二实际上没有空。如果你查看我的日记，它看起来好像我有空，但我没有。这些是我的不可协商的事情。这就是我管理自己的方式，以便能够成为自己最好的自己，以实现我的目标，无论是个人生活还是工作。“去他妈的，什么也不做”是理解我们可以尽可能多地计划。我们可以……

遵守这些规则，我可以知道我下周星期三和星期四晚上出去吃饭，我可以知道我在星期一和星期二做……然后无论周末我有什么计划，我都可以做到星期三，我可以说，“我实际上……”我实际上

要么不想，要么不能，要么我感觉真的很累，要么我的心理健康状况不好，或者任何这些事情，并且理解我们可以为绝对的一切做好计划，但我们无法计划我们作为人类的事实，所以“去他妈的，什么也不做”本质上就是能够说“去他妈的，不做那件事”，我认为重要的区别再次是，当你认为你必须做某事，然后你不需要做某事时，你会得到真正的多巴胺冲击，所以你与某人有计划，然后你取消了那个计划，你得到了多巴胺冲击

但你也可以养成这种习惯，因为你认为你需要这样做。实际上，你需要的是激励自己，出去吃饭，和很久没联系的人一起开怀大笑。但是，当你结束那一天时，你会觉得这像是一件苦差事，你会想，“这是我最不想做的事情。”所以我认为，了解“去他妈的，什么也不做”的界限也很重要。但我确实认为，如果我们没有“去他妈的，什么也不做”，比如你的星期六晚上，你打算在书上取得巨大的进展，

而你决定不做，你在那个时候真正需要的是“去他妈的，什么也不做”。你需要说，“去他妈的，我什么也不做。”

相反，你可能坐在沙发上想，“我应该做点什么”，然后感觉……你可能没有得到无所事事的益处，也没有得到工作的益处。所以我认为，了解我们人类的局限性和界限，能够说，“我不打算这样做。我知道我不会这样做。我不做这件事没关系”是你能为你的生产力、时间管理和自我关爱做的最重要的事情之一。什么是慢生产力？

完全正确。所以，是的。所以，如果我们没有，这就是一般知识工作的问题，

我们在过去20分钟里一直在努力解决的问题，比如生产力到底意味着什么？对吧。所以，它就变成了一个奇怪的万金油或妖怪。所以我有一个想法，比如，为什么我们不积极地提出一个我们喜欢的定义，一个符合我们人类本能和我们大脑实际连接方式的人性化定义，一个以生产有意义和有价值的东西为中心，但以一种非常可持续、非常令人满意的方式的定义。所以，与其反对

这个妖怪生产力，不如让我们制定一个替代方案。我一直在研究的替代方案叫做慢生产力。就像慢食运动或其他运动一样，我回顾并借鉴了这些几百年来，在某些情况下甚至几千年来一直存在的知识工作者的文化，他们有特权和空间来弄清楚如何最好地利用自己的大脑工作。

你知道，什么有效，什么无效，并弄清楚，我们可以从中学到一个广泛适用的生产力定义。慢生产力有三个原则：少做事情、以自然的速度工作、痴迷于质量。这三件事，用这三个原则来处理知识工作，使努力与我们的人性、我们被连接的方式重新对齐。我可以给你一个神经科学的论证。我可以给你一个心理学论证。我可以给你一个哲学论证。在这三个层面，

将知识工作围绕着有意义、令人满意的事情进行调整。你可以创造出有巨大价值的东西。这对公司来说可能非常有效，对个人来说也可能非常令人满意。所以我正在整理我的论点，即从事脑力劳动谋生的人应该追求什么样的生产力目标，他们应该追求什么，而不仅仅是努力去做，把你的待办事项整理好？我不知道。哲学论证是什么？

好吧，我们可以回到亚里士多德那里，对吧？有这个，人类存在的目的论是什么？好吧，我们拥有的而其他生物没有的东西是什么？我们有这些可以坐下来思考和创造东西的大脑。并且有一个论点是，

创造有价值和有意义的东西，并给予事物所需的时间，工艺，这在人类价值中有一个真正的哲学基础，这种价值是从实际创造有价值和有影响力的东西中提取出来的。当你整天都在回复电子邮件或只是努力工作时，很多东西都会被剥夺。你可以一直追溯到神经方面。我的意思是，这就是我现在正在研究的事情，我已经深入研究了大量的社会人类学研究，对30万年来的工作进行了深入的历史研究。对人类来说，工作是什么？因为这是一个足够长的时间跨度，我们的脑

没有进化，对吧？与这个工作的定义相匹配。而且，你知道，不出所料，当你回顾这些丰富的文献时，你会看到不做太多的事情。看到节奏和强度的变化。你很多时间都在运用来之不易的技能。这正是出现的结果。这就是我们30万年来所做的事情。所以，这也几乎是一个心理学、人类学，甚至神经科学的论证

不要超负荷，以各种方式改变你的强度，并将更多的时间用于运用来之不易的技能，就像我们期望工作应该做的那样。你有没有偶然发现某种邓巴数字，即一个人在特定时间应该拥有的活跃项目数量？就像你说少做事情时，我的意思是，我们说的是少到什么程度？

好吧，是的。我的意思是，我，所以，有两个不同的时间尺度。我的意思是，就你现在正在做的事情而言，是一件事，对吧？所以，就像，我们不能做什么，我们的大脑不能做什么，那就是在下午同时来回切换三件事。

只是我们计划动机循环的工作方式，就像我们的工作记忆中只有一件事，我们构建这个内部模型，从海马体中提取情景记忆。我们用它来预测我们接下来应该做什么。该系统无法处理多于一件事情。所以我们不能同时思考对多于一件事情做出决定或取得进展。我的意思不是说字面意义上的同时，就像在……

几个小时内，甚至像完成一件事情，然后转到另一件事情。我们的大脑不能来回切换。这就是为什么电子邮件，像在电子邮件之间来回切换会让我们在心理上崩溃。最近的一集播客，我谈到了任务冻结，你看到你需要做的15件事，然后你就停下来了。

这是因为你实际上，你大脑的计划动机中心无法同时为15件事制定计划。神经学上做不到。所以你的动机系统就会冻结，对吧？所以一次一件事情，就正在进行的项目而言，我非常相信基于拉取的方法，你正在处理两三件事。当某件事完成时，你可以拉取其他事情。

而且我实际上认为公司应该这样组织工作。软件开发人员已经这样做了，但我认为我们应该在知识工作中更广泛地这样做，是的，公司有很多工作要做。不要只是把这些分摊到每个人的盘子里，每个人都有20件事，他们必须弄清楚如何处理。

他们应该只处理几件事，一旦准备好，他们就可以引入新的事情。而问题是，为什么我认为这一点很重要，为什么我认为在你的盘子里有很多事情很糟糕，即使你没有同时处理它们，是因为每个你承诺的项目都会产生一种间接税。即使你没有积极参与该项目，你也必须做一些管理工作。你需要发送电子邮件。

会议、计划会议、例行会议，你必须参加，以及知道它存在的认知负担。所以这会累积起来。

所以，如果你有15个项目在你的盘子里，你就要为15个项目支付间接税，而这种税会占用你的时间。在你意识到之前，你大部分的时间和精力都花在了正在进行的项目的维护上，几乎没有什么事情能完成。然后你落后得更多，然后更多的项目积累起来，税收就更糟糕了。我称之为间接税螺旋。这是一种可怕的状态。所以，在你的盘子里有很多事情是有真正代价的，即使你非常小心

今天早上，我只是在处理这件事。然后下午，我只是在处理那件事。星期二，我处理这件事。一旦你超过一定的程度，就会成为一个问题。我认为，同样，这是公司做错的事情。他们只是说，“让我们非正式地将任务分配给每个人。我们将让所有事情都出现在人们的个人盘子里，他们可以自己弄清楚要处理什么等等。”而间接税会扼杀他们。一个更好的系统是，所有这些都放在一个暂存区中。

当我准备好下一件事时，我就会把它拉进来。但在它离开那个暂存区之前，我不会为它支付任何间接税。它实际上不在我的视野中。所以我真的认为，一次处理三个活跃项目是最好的。显然，当你处理某件事时，你只处理那件事。是的，这实际上是像上周一样，我们现在已经在我们的团队中开始做的事情。而且……

我很惊讶花了这么长时间才做到这一点，因为我们当时处于这样的模式，“哦，我们有很多事情可以做。让我们把它们分配出去。”但现在我们想，“哦，实际上，让我们做软件人员做的事情，实际上做一个……”我的意思是，我们有一个愿望清单，我们很想

让我的网站包含我读过的每一本书的书评。我们很想考虑一下Patreon。我们很想考虑制作我们自己的键盘。我们很想考虑制作我们自己的包。我们很想考虑这个巨大的愿望清单，但不是现在。就像在接下来的六周里，我们只关注这些事情。很好。然后六周后，我们可以重新评估愿望清单，看看我们是否真的想把事情添加到其中。而这个模型……

基本上就像在半小时内释放了很多认知超负荷，人们会想，“哦，实际上，这件事现在不是优先事项。因此，我不会考虑它，直到我们下一次六周的冲刺计划或任何类似的东西。”是的。是的，顺便说一句，这是每个人都应该做的事情。我在几周前写的新书中有一章是关于这个的。每个人都应该这样做。但主要只有软件人员这样做。这是一个……这是一个……这是一个

如此不必要的、非强制性的压力和超负荷来源。我的意思是，这就是我认为发生的事情，顺便说一句，与Zoom大流行有关。我不知道你是否从你的听众那里听到过这个。我肯定收到了这样的反馈，在2021年，当我们所有人都是远程知识工作者时，人们达到了这种荒谬的状态，就像他们所做的只是Zoom远程工作。

他们说，“等等，没有工作了。”这变得荒谬了。这就像卡夫卡的戏剧或类似的东西，就像对工作和官僚主义荒谬性的某种元评论一样。但我认为，这就是间接税系统的一个非常清晰的例子。

它正在失控，因为当人们远程办公时，他们盘子里的任务数量突然增加了大约20%，因为你必须弄清楚如何远程运行你所做的事情。所以它产生了新的工作，对吧？弄清楚我们如何进行过渡并切换到视频处理。

存在一些效率损失，所以有一些面对面的效率，我可以抓住你在会议结束时说，“等等，我们对明天要来的客户怎么办？我们来回讨论三分钟，然后弄清楚，当我不能再这样做时，我们只能说，“我们应该开个Zoom会议，是的，讨论一下客户”，但是你的日历上最小的间隔是多少？30分钟，所以现在五分钟变成了30分钟，所以我认为……

2020年夏天发生的Zoom大流行使间接税现象不可避免地可见。就像，

看，我们，我们，我们把这些事情增加了大约20%，很快所有工作时间都消失了。所有工作时间都消失了。它表明，我们，我们，我们把这种税收推到了极限。在大流行之前，我们一定已经花了大量时间谈论工作，因为当它变得更糟糕20%时，我们再也无法忽视它了，因为人们给我写信说，“我不知道什么时候去洗手间。”

因为它是连续七个小时的Zoom会议。这变得如此荒谬，以至于人们说，“好吧，显然这不可能是对的。”但多年来我们一直就在这个水平之下。所以我认为这是一个巨大的现象，我们真的应该花更多的时间来思考它。是的。

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真正引起我共鸣的一件事是你描述岩石类比的方式。我想知道你是否可以谈谈这个。哦，是的。是的，谈到典型的糟糕的时间管理。我的意思是，好吧。

我觉得需要一个警告，一两个人在书出版后向我解释了可以解释这个寓言的方式，这些方式并不那么荒谬。但以防万一有人不知道，在各种不同的版本中，它就像老师或某人带进一个装有……

我应该把这件事全部讲完，还是它太出名了，以至于浪费宝贵的数字推送？我认为值得讲一讲。我不确定它是否……对像你我这样的人来说很出名。好吧，非常快，然后你决定是否使用它。一位老师带了一个装有几块大石头、一些鹅卵石和一些沙子的玻璃罐到教室里，并挑战学生们把所有这些东西都装进玻璃罐里。然后学生们，因为他们显然很笨……

首先放入沙子，然后放入鹅卵石，然后他们发现大石头放不进去。所以老师说，不，不，不，让我告诉你怎么做。他说，所以你首先放入大石头，然后你可以放入鹅卵石，然后倒入沙子，所有东西都放进去了。其想法是，如果大石头是你生活中最重要的优先事项，你必须为它们腾出时间，你可以为它们腾出时间。如果你确实为它们腾出时间，那么其他所有事情你都可以安排在周围。但如果你不把它们放在首位，你将永远无法完成它们。

我认为这不是一个完全没有道理的观点。我现在只想说一下，这样，你知道，史蒂芬·柯维的遗产就不会受到……对不起。像苏西一样诽谤或诽谤。但是……

实验显然是操纵的，对吧？它是设置好的，教授，老师只带了那么多大石头，他知道最终可以通过正确的配置让它们装进去。我认为扩展这个隐喻，我们大多数人在时间管理方面遇到的主要问题，并不是说我们不擅长确定优先级。只是罐子里装不下太多大石头。换句话说，有太多事情完全合法地需要占用你的时间。

你生活中太多的人，商业机会，老板的要求，无论你设定什么，无论你的情况如何，都有太多事情合法地你可以利用你的时间去做，而你没有足够的时间和精力去做。因此，所涉及的艰难选择的性质是不同的。它不仅仅是“我该如何安排我的时间？”而是“我为什么要这样做？”

我要忽略什么？我要忽略哪些重要的事情？因为我肯定要忽略一些重要的事情。是的，当我听这本书的时候，它给了我很多安慰，因为……

再次作为一位生产力大师，我觉得我应该把我的生活安排好，你知道，当WhatsApp消息堆积到100多条时，我就像，“哦，我的上帝，人际关系是生活中最重要的事情，我没有回复他们，我让别人失望了”，然后我花几个小时回复所有的人，然后回复WhatsApp消息会产生更多的WhatsApp消息，类似于回复电子邮件只会产生更多的电子邮件，是的，嗯……

而且，你知道，与此同时，我关心工作上的事情。我关心，我不知道，某种影响。我关心与家人共度时光。过去，我的一部分只是想，“你知道吗？我真的很不擅长与朋友保持联系，没关系。”然后我的另一部分想，“不，那不应该没关系。你知道，我应该利用我的生产力来专注于这件事，这件事很重要，比如与朋友保持联系。你怎么，我想知道，例如，知道罐子里装不下太多石头。一个人该如何解决这个问题？好吧，我认为，所以……

我认为那里最重要的一点是，从某种意义上说，你做不到。这是非常重要的一点。这不是一个令人绝望的信息。我认为这是一个非常有力量的，某种程度上令人兴奋的信息。但是，就像我展示的那样，它与你刚才关于……

感觉一定有解决办法，所有这些事情都很重要。它们确实很重要。你不需要说服自己实际上有些事情并不重要，只是为了让自己变得非常存在主义。我认为有一种冲动在激励着这一点，并且几乎普遍地想要找到生活的作弊码，或者找到某种，你知道，存在中的契约中的免责条款，

并且以某种方式掌控一切或掌控你的时间，以某种方式，这实际上对我们这些有限的生物来说是不可用的。因为我们有这种根本的不匹配：我们思考无限可能性和感受无限义务的能力，以及我们有限的物质，你知道，短暂的生命和有限的时间。

所以这是模糊的部分。我们可以完全谈论更具体和实际的事情。但我认为，看到“哦，这不是一个需要解决的问题。这就是事情的本来面目”这一点非常强大。在生命的尽头，会有很多很多事情你没有做，

完全合法的是会有好事要做，但那是因为你在做其他事情，希望是好事，你可以稍微放松一下这种不适，你可以感觉焦虑，或者无论如何，它会导致我焦虑，这来自于思考，好吧，你的意思是，我永远不会到达我生命中的这一点，在那里我没有问题或感觉没有，不，你不是那样，那将是荒谬的，你实际上也不想到达那里，但这是一个单独的讨论

你可以将价格考虑进你的生活方式中，会有你没有培养的好关系，你没有追求的有趣机会，你没有读的好书。就像一旦那样，如果那样的事情完全是理所当然的，它就不会再让人感到压力了。我们不会因为无法像跳跃一英里高而自责，因为没有人期望人类做到这一点。

对于这类事情也应该如此，一旦你让这个幻想的建筑倒塌，你只是站在瓦砾中，你可以说，好吧，现在

我今天有这么多小时。最具意义、最令人兴奋、影响最大的事情是什么？它就像，很难。我不想暗示我已经完全解决了这个问题，这个问题。但是，我认为这就是前进的方向。在它融合成这种方法之前，你使用什么工具来保持高效？所有东西。我就像一个绝望的早期采用者。就像一个新的应用程序。我会立即使用它。是的，

有时它在这里帮助我，有时它在那里帮助我，但是，我不知道。我的意思是，你随便说吧，我可能用过这个应用程序，我用过这个系统，我用过所有这些。有趣的是，在我开始分享Bujo作品后，我学到了更多东西，对吧？人们会说，“哦，你听说过大卫·艾伦吗？”我说，“不，我没有。”我可能应该在某个时候这样做，但是像这个领域的所有这些伟大的思想家一样，我想，“好吧，他们对这些事情怎么说？”而且

这对我来说非常令人兴奋，因为我既是所有这些东西的学生，也是老师。所以，是的，我一直都在使用东西。我喜欢这些东西。这很有趣。就像，“好吧，我该如何更好地利用我的时间？”那么，是什么让你最终得出这个结论的呢？哦，这是我发现最有帮助的基于笔和纸的方法。尝试过这些成千上万的不同方法后。好的。所以这里有几件事。一个是……

它没有完成，这是有趣的部分，对吧？就像这里，这是最小可行产品。这正是我与人们分享的内容。就像你一样，这是我发现最少量的工具，在最长的时间内成功使用。试一试，看看它们是否适合你。

我认为我从未打算分享这个。所以也许我们可以从这个角度来看待它。发生的事情是，人们总是看到我坐在笔记本旁，尤其是一个数字原生的人，并且从事数字设计工作。人们会说，“你总是带着笔记本。你在里面做什么？”我说，“好吧，思考。这就是我在做的。我试图弄清楚事情，绘画，等等。这是一个画布。”

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激励我将所有东西融合起来分享的原因。所以我删除了所有东西，除了最有用的工具，那些在最长时间内有效的东西。其中很多只是写下你的想法。这是核心。就像在子弹日记中，你写下三件事，你必须做的事情，你经历的事情和你不想忘记的事情。

然后你定期回顾这些事情。这是子弹日记的简化版本。它写下事情，阅读你写的东西，并试图随着时间的推移连接这些点。所以这三件事是写下你必须做的事情。任务、事件和笔记。任务、事件和笔记。好的。是的，我想我的也差不多。因为所以我想……

你一定经常听到这个，但是我首先，我的意思是，几年前我在某个随机的生产力博客上听说过这种方法。我一直认为，“哦，有趣。就像，我会把它存档，以后再尝试。”

然后我的朋友马特·达维拉最近做了一个视频，他在视频中尝试了子弹日记。我想，“哦，好吧，有趣。它不像我所想象的那样过于艺术化。”然后我开始观看一些关于它的其他视频。我想，“哦，这实际上非常有用。我需要一种方法来查看我全年的计划，因为我认为谷歌日历的问题在于它——

迫使你非常近距离地思考，如果你试图放大，你突然什么也看不到了，因为它现在只是一个小点，哦，这个未来日志看起来很棒，哦，一个月一览，是的，我喜欢这个，这将非常有用，只需一眼就能看到我的日历，并弄清楚，你知道，我的日历中哪些地方有空挡，我应该在那里休假或其他什么，而且

哦，你知道，每天都要弄清楚你当天最重要的任务是什么，或者你必须完成哪些任务。我当时正在做这个版本的。所以我们发布了自己的文具系列，每天都是一页，它会问你三件你感激的事情。它会问你最重要的任务是什么，以及待办事项清单，你可能想做的事情，以及一个小型的脑力激荡区域。我想，“哦，我已经在使用这种最重要的任务方法了。让我们试试这个子弹日记。”

然后我偶然发现了这本书，我在Audible上听了这本书。我认为这可能是一个错误，因为在Audible上听的时候很难想象发生了什么。所以我认为这是其中一个棘手的问题，因为我认为它在某种程度上是视觉化的，但是我认为，有了这个警告，所以，比如什么，

我认为这种方法的核心原则是什么？很明显，人们会链接到这本书，我建议不要在Audible上购买，因为这样你就可以在Kindle或现实生活中看到发生了什么。看到正在讨论的内容确实很有帮助，当然。好的。

任务、事件、笔记。任务、事件和笔记。所以我试图找到一种非视觉化的描述方法。我认为最好的方法是用非常精炼的方式写下你的想法。所以很多人知道日记有多强大，对吧？他们听说过……

它可能带来的所有心理健康益处。我非常鼓励长篇日记，但这需要很多时间，对吧？很多人只把它看作是一种情感上的事情，对吧？就像我只有在困惑、悲伤或愤怒时才会写日记，这可能会有所帮助。然后你就有项目符号列表，它基本上是针对非常具体的事情。这是我必须购买的东西。你知道，这些是我的目标。所有这些事情。所以子弹日记结合了两全其美。

它可以帮助你将你的想法组织成项目符号列表。这是一个组成部分。子弹日记方法有两个部分，系统和实践。系统是组织信息的方式。然后实践更多的是关于你如何处理你写下的内容。我喜欢说，你知道，写下东西只是开始。

所以你写下你经历的事情。所以你的事件，你不想忘记的事情，也就是你的笔记，然后是你的任务，可以执行的事情，对吧？好的。对不起，请继续。每一个都有一个不同的图标在前面。所以当你写下东西的时候，你也在实时地对你的想法进行分类。

唯一能使其可持续发展的方法是找到一种方法来减少书写量，对吧？你真的试图专注于真正重要的事情。这是实践的一部分，对吧？你正在听某个人说话，你就像，“它专注于，它帮助你成为一个积极的倾听者，对吧？就像，“关于这一点，具体的收获是什么？”所以你开始以一种非常不同的方式思考所说的话，因为听和倾听是两件非常不同的事情。所以就像，“关于这一点，什么很重要，对吧？”

然后用你自己的话来捕捉它，这个过程也一样，比如用你自己的话来表达可以帮助你更好地记住它，并使其更个性化，所有这些事情。你一整天都在做这件事。所以来自外部的信息被过滤到你的大脑中，然后添加到你的子弹日记中。所以这是一个很大的组成部分，捕捉信息。

你记录。所以子弹日记方法在一个循环中工作，即记录、反思、改进和回应。这些是四个步骤。你通过写下东西来记录。然后你反思你写下的东西，并试图得出见解和不同的收获。然后你相应地采取行动，对吧？这基本上是你试图做的。子弹日记创造了

一个框架，让你组织你的信息，也让你思考你的信息，然后让所有这些见解付诸行动，这是很大的一部分，就像你用你学到的东西做什么一样，你在你的新书《某一天就是今天》中讲述了一个很棒的故事，我认为你与某人共进午餐，他们迟到了几分钟，比如七分钟或其他什么，我想知道你是否可以讲述这个故事，因为这个故事真的深深地印在我的脑海里

所以我总是愿意给初出茅庐的作家30分钟的时间，如果他们愿意在我所在的地方与我会面。那天我在麦当劳，这实际上是我最喜欢与作家见面的一些地方之一。我喜欢剥夺人们对写作的所有看法，那就是，你知道，我需要在一个有流畅爵士乐和卡布奇诺的咖啡馆。我喜欢把他们放在一张塑料桌子旁，那里有很多噪音和

和健怡可乐。所以她在麦当劳见了我，她迟到了。所以当她坐下的时候，我说，告诉我你在做什么。她开始描述这本书。听起来很有趣。我说，“这听起来像是一个好项目”，但我只是等待我的时机。然后最终我说，正如我总是对作家说的那样，我说，“那么你写了多少？”所以很多时候，几乎总是答案是，“哦，好吧，我还没有开始写任何东西。”

然后我对她说，我说，“你今天迟到了七分钟。”她说，“对不起。你知道，她，我很抱歉。”我说，“不，不，不。我的意思不是你迟到了七分钟，我很生气。我的意思是，我利用你迟到的七分钟来

写一些句子。你知道，我打开了我的电脑。我说，这是我在你迟到的七分钟里写的东西，对吧？她是一个相信她只能在两个小时内写作的人，她理想的写作时间是10点到12点，你知道，她需要在一个特定的地点和特定的心态，这通常是每个创意人员的信念，他们只能在某些情况下工作，理想情况下。所以我提醒她，在第一次世界大战期间，

战壕里戴着防毒面具的士兵，炮弹在他们头顶爆炸，他们正在小本子上，日记里涂涂写写，希望如果他们能幸免于这场战斗和即将到来的许多战斗，总有一天他们可能会出版一些东西。所以谢天谢地，20世纪10年代的作家不需要星巴克的流畅爵士乐和两个小时的安静时间才能完成他们的工作，因为这根本不是现实，尤其如果你真的想做一件事情的话。

如果你想做一些事情，比如在你家后院种菜园，或者写一本书，或者创建一个YouTube频道，如果你真的想做，你应该想在任何时候都去做。所以我告诉世界上所有有创造力的人，10分钟对你来说是宝贵的。这并不意味着在10分钟内我可以写一章，但是你知道，

在10分钟内，我可以重读我今天早些时候写的最后三段，看看它们是否还可以，并清理一下。或者我可以写五句好的新句子。所以只是这个想法，人们，他们只是假设他们需要这些理想的情况才能创造出一些美好的东西。而梵高，

精神不稳定，没有服药，却创作了一些世界上最伟大的作品，你知道，但是如果他生活在2022年，人们可能会说，“好吧，

让我们首先控制你的一些精神疾病。让我们尝试一些药物，然后再让你绘画，对吧？就像总是有这样的想法，在我们启动之前，一切都必须正确。那不是真的。我们现在就应该启动。我们不是太空计划。我们不是把人送入轨道，我们必须小心。我们只需要向前迈进。正如大多数人一样，她并没有真正投入写作。她投入的是已经写过东西的想法，或者

我可以辞掉工作，每天从10点到12点写作，然后和朋友一起吃午饭的想法。这就是作家的生活，正如你所知，那不是作家的生活。很好。是的，每当我感觉像，“哦，你知道，我现在应该做一些书的事情，但是……”的时候，我都会想起你书中的那部分内容。

我只有23分钟的时间去做这件事，就像，“哦，你知道，我可以下去，我可以喝杯咖啡，吃块饼干，只是稍微放松一下。我无法在23分钟内完成任何事情。我需要好几个小时，你知道，手里拿着我的白咖啡，像我的《指环王》和我的背景音乐才能进入状态。”

但我喜欢你这样说的方式，“在七分钟内，我写了一些句子。”我只是在想，我应该采取这种方法。因为当我作为一名医生工作时……

并试图在一边做YouTube的事情，我会利用这里和那里的七分钟时间来为视频写东西。比如如果我在厕所里，而不是在我的手机上滚动推特，我会在Notion上为视频打一些东西。或者如果我等待八分钟才能收到病人的血液检查结果，而候诊室里没有其他人，而且我没有其他事情可做，那就太好了，让我们打开我面前的Windows电脑上的Notion，然后为视频打一些笔记。

在我的学院里，很多人都会问，“哦，但是，我有一份工作。你如何在工作的同时做YouTube？”

我一直觉得，你看，很多工作都会有一些零碎的时间，你通常会浪费在刷手机上，如果你想，而且你真的在乎这件事（我并不是说你必须在乎），你就可以利用这段时间打开苹果备忘录，为你的下一个视频起草一些要点。我觉得我对YouTube就是这样做的，但我对写书却没有这种方法，因为对于写书，我已经说服自己相信那些废话，比如，我需要四个小时，还需要合适的咖啡杯，以及所有那些乱七八糟的东西。

是的。我写我的第五部长篇小说，几乎全部是在教书的教职工会议上完成的。当然，它是一本清单书。它是由一个痴迷于列清单的人写的小说。所以这本书讲述的故事，是用一个接一个的清单来讲述的。但我几乎所有这些清单都是在……

在教职工会议上，当有人说一些与我无关的事情时写的，在那些教职工会议上，这样的时间非常多。或者我总是提前五分钟到达，我会利用这五分钟。当事情结束时，或者我们最后进行抽奖（因为那会让我们开心），我就会写清单。这样做的妙处在于，我甚至不需要在电脑上写。我可以拿一张便利贴写清单，然后把它转到电脑上。我在会议期间写了一整本书。

而且，你知道，我总是提醒人们，一本书大概有5000个句子。所以，是渐进式的，对吧？积累5000个句子，你就有一本书了。我不能保证那会是一本好书。这取决于你和你付出的努力、技能和经验。但它有5000个句子。如果我现在写七个句子，我就比一分钟前更接近5000个句子了。我真的很相信这七个句子的……

前进意义重大，尤其因为我知道我今天会这样做23次。我会利用我一天中的23个时刻来写一到50个句子。如果我一直这样做，你知道，这就是为什么我有一堆书的原因，你知道，我是一个学校老师，你知道，我是一个婚礼DJ。我有一家咨询公司。我正在创办另一家公司。

我做。我是一个牧师。我主持婚礼。我还在教堂里担任临时牧师，尽管我并不怎么信仰上帝。我做所有这些事情。人们写这本书的原因是，人们会问我，你怎么做这么多事？我总是说，如果你给我12个小时，我会和你坐下来，帮你理清你的一生，我会帮你解决问题。没有人想这样做。所以这本书就是对这个问题的回答。但是的，写书和其他事情一样，人们对……

一个有创造力的人如何工作或创造力如何工作非常珍视，无论这种创造力是写书、画画，还是弄清楚你如何布置你的菜园，或者我的儿子，对吧？他是一个钓鱼迷。今年夏天他迷上了钓鱼。他喜欢钓鱼。他痴迷于钓鱼。而且，你知道，他有一个钓具盒，他买了所有这些装备。我说，好吧，你什么时候把它准备好？他说，现在。我说，好吧，你十分钟后就要睡觉了。他说，

我可以在十分钟内完成一些。我说，该死，他是对的。我想告诉他，不要现在开始整理你的钓具盒。等到早上。但他却说，不，我会完成一些。在你让我刷牙之前，我有十分钟的时间。这正是你必须具备的态度。

我一直对效率很着迷。我发现，当我上大学读医学院，并试图同时建立我的第一家公司时，我意识到我必须找到提高效率的方法，找到更努力、更聪明地工作的方法，学习如何高效学习，这样我才能有时间去做我想做的事情。

但是，这在大学期间一直很有效。但是当我开始全职做医生后，这就像一个台阶，就像，哦，你知道，我不认为我在大学里有空闲时间。现在我确实没有空闲时间了。因为在大学里，即使是医学院，

去医院也是可选的。你早上醒来，你会想，我不知道我今天是否想去。或者是的，我会去几个小时。我会在午餐时间离开，然后进行自学。如果你有一份工作，你知道，这是不可行的。你必须出现。所以突然之间，每天的10到12个小时都被工作占据了。我试图同时发展YouTube频道。我有很多时期感到非常不知所措，并且因为工作和YouTube频道的需求而感到压力很大。

所以那时我就在想，好吧，我需要改变我对效率的看法。这就是这种感觉良好的想法，比如积极的情绪等等出现的地方。因为我并不想每天都感觉像是在苦干，因为我有一段时间就是这样。我想，好吧，如果……

高效和做我想做的事情不必以我的身心健康为代价。如果我实际上可以在高效的同时感觉良好呢？然后我就开始了整个研究的兔子洞，发现实际上感觉良好是效率的关键之一。实际上，我们在工作中感受到的积极情绪越多，我们的效率就越高，而且我们更有精力去关注生活中其他重要的事情。所以对我来说，感觉良好的效率成为了一种整体的哲学，

我每天都在使用它，每当我做某事时，如果感觉不好，或者我感觉被阻塞了，或者我感觉消极情绪妨碍了我，我都会记住提醒自己，好吧，不，总有办法让任何情况都变得更好，总有办法体验积极的情绪和一切。这意味着我可以漂浮在生活中。这意味着我可以度过生活。

对正在做的工作感觉更好，同时在工作中也相当有效。这很有趣，我想，因为你有两种类型的经验。所以，你知道，当你作为一名医生在医院工作时，当你与病情非常严重或压力非常大的病人打交道时，与……

与YouTube生活相比，在那种工作中找到快乐一定很难，在YouTube生活中，你可以更多地选择你的时间，或者做你感兴趣的事情，所以它们是完全不同的挑战吗？是的，是这样的。所以当我第一次开始工作时，我发现它非常……压力很大，而且是高压力的环境，我周围的大多数医生也采取了这种方法，感觉就像……

空气中弥漫着压力。但并非每个人都是这样。我有一些我非常敬佩的资深医生，他们是非常优秀的医生，但他们也很开心。他们脸上带着微笑。他们会开玩笑。这让我意识到，实际上还有另一种方法。就像……

把工作当成非常有压力的事情，实际上是我自己做出的选择。所以我确实在我的日常工作中做出了有意识的努力，让自己更享受日常工作，并模仿那些我见过的脸上带着微笑的医生。这听起来很奇怪，但以更轻松的方式来对待它，就好像我在玩游戏一样。嗯。

这并不是说，你知道，人们的生命危在旦夕。但我经常想起《实习医生格蕾》中的一句话，那就是当神经外科医生德里克·谢泼德开始手术时，他会打开音乐，然后对他的团队说，今天是拯救生命的好日子。让我们玩得开心点。

显然，你知道，这是一个虚构的戏剧。但其中有一些东西，即使你正在做神经外科手术，即使只是生死攸关，它仍然可以是拯救生命的好日子。你仍然可以在旅途中享受乐趣。我发现，这很大程度上是我们自己做出的选择，而不是环境强加给我们的东西。是的。我想对于任何工作，无论它多么困难或多么令人沮丧，总有一些……

值得感激的事情，或者在其中找到一些我们感激的事情，或者甚至找到最细微的快乐？是的，我想是的。是的，我认为，我认为感恩是……这非常重要的一部分。嗯，另一个是，嗯，这本书的第一章是关于以游戏的精神来对待工作，是的，即使……

即使事情非常有压力，你仍然可以选择以游戏的精神来对待它。嗯，有很多诺贝尔奖获得者的故事，他们发现……你知道，他们效率和创造力的关键是，以比我们通常对待工作更轻松、更轻松的方式来对待它，即使它很沉重和严肃，比如在医学领域工作或成为一名治疗师等等。

选择以更轻松的方式来对待它，是的，所以我试图……当我从事日常工作时，我试图这样做，尤其是在现在经营这家公司并拥有一个团队之后，我认识很多人，我认识很多企业，我认识很多企业主都感到压力很大，因为经营企业、管理工资单以及让所有这些人依赖你的需求，但与此同时，这……这有点像游戏，以游戏的精神来对待它，是的，是的。

快乐是效率最重要的因素这一想法，是这整件事的核心吗？所以，这就像，这就是你开始的地方？是的，差不多。所以这背后的科学依据是一个叫做“扩展与构建理论”的理论。所以，在21世纪初，有一位名叫芭芭拉·弗雷德里克森的研究人员提出了这个理论，基本上是为了解释这样一个事实，那就是当我们体验积极情绪时，

它几乎可以提高我们在所有方面的表现。它提高了我们的创造力，降低了我们的压力。而且，你知道，她的理论非常宽松，就像，如果你想象一下穴居时代，因为我们的大脑仍然在穴居时代运行，如果，如果生活很好，如果你感到积极的情绪，这意味着你没有危险被狮子吃掉。这个群体正在生存。生活很好。所以你更愿意去探索，你走出去，寻找新的东西。你看看你是否能结成新的联盟，并且，

而当你体验负面情绪时，比如恐惧、压力或焦虑，就像，哦，我的生命有危险。狮子可能就在拐角处，你的整个身体都会收缩，你会为了生存而集中注意力。当你处于这种生存模式时，这是一种非常高压力的状态，因为身体实际上是在努力生存。而当你处于这种扩展阶段时，它就像它扩展了你所能做的事情的范围。它构建了资源，比如联盟、创造力等等。

所以这就像我在研究中遇到的一个东西，我觉得这是关键。所以，如果我们能在工作中体验积极的情绪、快乐，它就会带来所有这些好处。它会为我们产生更多的能量。而且，对我们许多人来说，时间不一定是限制因素。能量才是限制因素。但是，你知道，当你……当你体验到工作中的快乐和积极情绪时，你最终会拥有无限的能量，并且作为副作用，你会在工作中变得更有成效。

但在工作之外，你也有更多的精力去关注生活中其他重要的事情。是的。这很有趣，因为围绕这个想法有一些文献，但在幼儿身上。所以，你知道，如果你有一个年幼的幼儿，例如，他们处于一种威胁模式，他们会感到焦虑，他们会去找他们的母亲以寻求安全感。然后一旦他们……

你从与母亲的互动中获得积极的情绪或体验积极的情绪，他们就会走出去，承担更大的风险，并投入到任何情况下，并与其他孩子一起玩耍。他们只需要感到安全，并拥有某种积极的情绪，然后他们就可以再次走出去并体验。所以它是否有助于冒险和尝试新事物或创造力都联系在一起？是的，绝对的。不，我认为这是关于孩子的一个很好的例子。

我希望我想过把它写进书里，因为这绝对完美。我们可以编辑吗？我们可以编辑吗？

我们会对这本书进行一些编辑。不，就像，是的，有这么多的证据。所以，第一个真正测试这个的研究，我认为是来自20世纪80年代。有一件事叫做，我认为它叫做火柴盒谜题。有什么效果？你给……你把人们带到实验室，给他们一个火柴盒、一根蜡烛和一些……比如图钉。这些是你……别针，把东西放在墙上。是的。

而且，你知道，挑战是找到一种方法来点燃蜡烛，但不能让蜡滴到地板上，或者类似的效果。

这就像一个经典的创造力测试，因为那些在那一刻更有创造力的人会发现解决方案，而那些创造力较差的人则不会。他们发现，如果你用积极的情绪来引导人们，比如在他们做这件事之前给他们一个麦丽素，他们更有可能通过创造力来解决这个难题。太棒了。所以正是这项研究，我认为是在20世纪80年代，它引发了对积极情绪如何即使对成年人来说也能提高创造力的研究热潮。在我们生活的这个世界里，

观看或收听节目的大多数人可能是知识工作者或某种类型的学生，效率实际上更多的是关于创造性和更广泛的思考，而不是仅仅有效地生产越来越多的部件，所以我可以一路吃巧克力来写作，绝对是的，这是那个会帮助我发挥创造力的，绝对是的，是的，我们感觉越好，我们的效率就越高，这是一个伟大的研究成果。