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Snippet 12: How To Organise Your Week - Productivity Hacks from Dr Grace Lordan
2022/11/15
Deep Dive with Ali Abdaal
G
Grace Lordan
Grace Lordan: 我使用一种方法来管理我的工作量。在早上，如果我计划做一些需要特定产出的工作，例如写作，我会定义低产出、中等产出和高产出分别是什么样的。无论我达到哪种水平的产出，我都会在我的待办事项清单上把它标记为已完成，给自己一种满足感。大多数情况下，我都能达到中等产出水平。这种方法与任务分解的理念相符，它鼓励我们将大任务分解成更小、更容易管理的任务，并为每个小任务设定明确的产出目标。
我还会将任务与一些令人愉悦的活动捆绑在一起，以此来提高完成任务的积极性。我们的决策往往取决于当下成本和收益的权衡。我们需要降低当前的成本，并使收益尽可能地好。将任务与愉快的活动捆绑在一起也有助于提高效率。
我每天早上都会留出一段时间进行深度工作，例如写作或处理其他需要高度专注的任务。我会把这些比较困难的任务安排在一天的早些时候完成，这样我就可以在完成这些任务后，轻松地处理其他相对轻松的工作。
每天晚上，我会回顾我的一天，思考哪些活动是有价值的，哪些活动是应该避免的。我会反思每项活动，考虑我在做这项活动时是否享受其中，以及这项活动是否会在未来产生回报。如果一项活动既不令人享受，也不会带来未来的回报，我会尽量避免它，甚至完全取消它。
每周日晚上，我会回顾过去一周的时间安排，总结哪些日子过得顺利，哪些日子不太顺利。然后我会思考下一周如何做得更好。如果我感觉上周非常疲惫，我会在接下来的周日安排更多空闲时间。这并不一定意味着要完成更多工作，而是要确保我有足够的时间休息和恢复精力。
每周回顾还能帮助我识别并去除那些低效的活动，并为下一周设定一些重要的目标。我第一次接触到每周回顾是在五年前读到《搞定》这本书的时候。从那以后，我一直坚持每周进行回顾。为了坚持这项习惯，我尽量简化流程，例如使用手机记录，缩短时间。我通常会在周日晚上花15到20分钟来完成我的每周回顾。
Grace Lordan: 为了坚持每周回顾，我们需要让这个过程变得简单易行。我不是一个喜欢写日记的人，所以我所有的记录都在手机上完成。我的日记设置了两个栏目，分别记录那些令人愉悦的活动和那些有意义的活动。这样，我只需要在周日晚上花15到20分钟就能完成所有的记录。我认为我们坚持不下去的原因之一是，如果我们随身携带笔记本和笔，这会让我们觉得很麻烦，而且我们往往会认为这需要花费一两个小时的时间。所以，关键是要让这个过程变得简单，并且选择一个合适的时间来完成。我通常在周日晚上进行每周回顾。读过《Think Big》并反馈给我的人，他们会在通勤时间或其他原本闲置的时间进行每周回顾。
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