Building a Second Brain to Organize Your Digital Life with Tiago Forte
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今天，我们快速介绍一下我们的赞助商。本期节目由 Oracle 赞助播出。人工智能可能是历史上最重要的计算机技术，它正在席卷各个行业，并且投入了数十亿美元。因此，我们所有人都必须做好准备。但问题是，人工智能需要大量的速度和处理能力。那么，企业如何在不使成本螺旋式上升的情况下竞争呢？是时候升级到下一代云了，那就是 Oracle 云基础设施，或

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您好，欢迎收听 All The Hacks 的另一期节目，这是一个关于提升您的生活、金钱和旅行的节目。我是您的主持人 Chris Hutchins，每周我都会与世界顶级专家坐下来，学习塑造他们成功的策略、战术和框架。有一种常见的表达方式叫做“饮鸩止渴”，它总结了我们许多人在当今世界体验信息的方式。

内容实在太多了，无论是视频、电影、播客、文章、博客、书籍，都层出不穷。我们该如何处理所有这些？我们应该如何记住和使用所有这些信息？《Getting Things Done》的创造者 David Allen 曾经说过一句名言：你的大脑是用来产生想法的，而不是用来储存想法的。但我们该如何做到这一点呢？

所以今天我和 Tiago Forte 聊聊，他有一种方法可以将这些想法从我们的大脑中转移到一个可靠的检索系统中，他称之为“第二个大脑”。多年来，Tiago 一直是世界领先的生产力专家之一，教授基于群组的课程，讲解如何构建第二个大脑。现在，他将这些信息写成了一本新书，我非常喜欢，书名是《Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential》（构建第二个大脑：一种行之有效的方法来组织您的数字生活并释放您的创造潜力）。

我们将讨论拥有高效“第二个大脑”的四个步骤，为什么成为创造者而不是消费者很重要，为什么人们对信息进行分类的最常见方式可能不是最好的，为什么您可能不需要更改正在使用的工具就能开始，以及更多内容。那么，让我们开始吧。Tiago，欢迎来到节目，感谢您的到来。

谢谢。很高兴来到这里，Chris。我已经知道我是一个次优的笔记记录者，但我今天早上确实浏览了我的 Evernote 历史记录，看起来我从 2010 年 7 月 4 日左右就开始做错了。所以不用说，我对这次谈话非常兴奋，尽管后面可能会有很多工作要做，才能建立一个更好的系统。让我们开始谈谈吧。事情就是这样开始的。在早期，这与建立业务无关，与写书甚至开设课程无关。只是……

一个非常具体的问题，那就是你如何处理 Evernote 收件箱中的所有这些东西？这就像我试图解决的第一个问题。但在我们开始之前，我必须问一下，你与 Kevin Chen 合作创建了你的工作室，对吗？是的。

是的。看起来很棒。对于不熟悉的人来说，我们正在讨论的 Kevin 创建了一家名为 Dream Studio Course 的公司。他们提供一个课程和可选的实践支持，以帮助您将您的家庭办公室改造成像 Tiago 的工作室一样。在视频通话或会议中，它看起来和听起来都令人难以置信。事实上，我正准备将办公室换到我们家里的另一个房间。

我将使用 Kevin 创建的课程来使我的设置提升十倍。如果您正在 YouTube 上观看，希望您将来能看到这个升级。如果这很有趣，您绝对应该查看一下。DreamstudioCourse.com。但我首先想分享一下我最喜欢的书中的一点。你说，为了能够利用我们重视的信息，你需要一种方法将其打包并发送到未来的自己。

所以我认为我们将讨论很多策略，但为了开始，我想谈谈“第二个大脑”背后的原因，以及它可能为未来的自我解锁什么。是的，人们会经历三个阶段。在第一个阶段，他们只是试图解决一个问题，这个问题叫做信息过载。这就像一场危机。这就像一件生存的事情。他们只是试图让自己的头脑保持清醒。他们收到的电子邮件、消息越来越多，看到的社交媒体帖子越来越多，

收听的播客也越来越多，他们甚至无法理解。就像你说的那样，像饮鸩止渴一样，它正在影响他们的心理健康、专注能力、注意力持续时间，甚至他们的关系、职业前景。这就像一个真正的问题。这就是起点，但不是终点。这就像一个门户。这就像通往一切的门。另外两个阶段，基本上他们从那里继续前进，只是想做好他们的工作。

一旦信息过载的背景噪音和静态开始消退，那么，你将如何利用这种新获得的自由，这种新获得的带宽呢？你想做更有说服力、更有影响力、更有创意、更高效、更有效的工作。

无论你用什么维度来衡量你工作质量，你都想提高它。这就是笔记不仅仅是将东西从你的大脑中卸载出来的一种方式，而是选择性地重新加载，比如取回一些你实际上想用来创造事物、构建、写作、演讲、创造的知识和想法。然后最终你，

当他们真正开始利用并开始将第二个大脑视为一种认知外骨骼时，我几乎认为这就像一个机甲战士。你站起来，把你的脚放在靴子里，然后把你的手放在外骨骼的胳膊里，你会想，哦，我的天哪，力量。然后他们真正开始做的是推进他们最重要的项目和目标。

就像他们说他们长期以来一直想做的事情一样，他们说他们已经努力工作多年但没有取得任何进展的目标。他们开始在这些事情上取得重大进展。这就是我看到人们在构建第二个大脑时经历的三个阶段的轨迹。大概吧。

我保证整个事情不是我在读引言。实际上我只有两段，但我将阅读第二段。我认为这为所有这些设定了框架。你说，对信息的消费主义态度，即越多越好，我们永远都不够，以及我们已经拥有的东西不够好，是人们对他们在网上花费时间感到不满的核心。我建议不要试图寻找最好的内容，而是将注意力转向创造事物，这要令人满意得多。这里有很多东西需要解释，但是如果我把你刚才说的和那段话结合起来，

我不得不怀疑，这有多少作为超级大国对博主、播客和创作者来说是有价值的，或者有多少创造是适用于任何职业的任何人的？真是个好问题。我认为你提到的那些群体，我称之为内容创作者，是领先者。他们是领先者。他们听到这样的系统，他们会说，哦，我的天哪，这就是我昨天需要的。他们更了解。他们对这会给他们带来什么更敏感。

但我认为我的断言，我的假设是它会传播。

那些只是早期采用者，他们是前沿人物。但我认为，在不久的将来，“内容创作者”这个类别将毫无意义。每个人都将成为内容创作者。甚至自由职业者和企业家的类别也将开始变得毫无意义，对吧？即使是在大型组织中的人们也需要代理、自主权、今天的企业家所拥有的那种自决权。我想我对未来的看法是，我们今天所适应的许多类别都将消失。

我确信的是，我们将需要摄取信息，过滤和整理信息，那些真正丰富我们的生活并使我们变得更好的一部分，然后用它来

讲故事、发送信息、创建文档或产品或服务。我的书里也有这段话。我认为创造过程实际上是永恒的，并且是人类的基本特征。媒介会发生变化，比如今天是播客。明天是 YouTube。后天是 TikTok。但所有人类都是创造者。我认为所有人类天生就具有创造力。

最终，我们都将使用技术来更有效地做到这一点。有趣的是，在你说话的时候，我一直在想，好吧，在我正式成为播客创作者之前，我可以想到各种各样的东西，比如，我在我的

祖父母的第 50 个结婚纪念日上制作了一个幻灯片。这就像收集记忆、电子邮件和故事一样，我一直收集这些东西，但没有组织起来。或者我做过一些专业工作，你已经就你成为专家的那些事情做了演示。当我还是一名投资者时，我成为了教育科技投资者，因为我投资了几家教育科技公司。

而且，就像有博客文章、文章一样，只有后来我才不得不回去。那件如此有趣的事情在哪里？因为合作伙伴们说，嘿，你能谈谈那个行业吗？所以这让我意识到，有全职创作者，创作内容是他们唯一的收入来源。然后是，我有一份工作要做 X、Y 或 Z。但在那份工作中……

我正在创作内容，无论是销售宣传还是向其他员工的演示。我开始意识到，即使我不是一个严格意义上的创作者，实际上我在生活的许多领域都是，如果我考虑过的话，对我来说会更有益

这个笔记在哪里？我读过的这本书中的这一行在哪里？这篇文章或电子邮件将去哪里，以便我将来能够最大限度地利用它的价值？有时已知，有时未知。我无法说得更好。这正是我所想的。如果你曾经做过演示，制作过 PowerPoint，向一些人做过演示，

对我来说，在几乎每个人都面临的这种非常常见的情况下，所有元素都在那里。你必须捕捉，你必须组织信息，你必须将其提炼成信息、要点、论点。你必须表达它。你必须呈现它。即使这是你唯一使用这些内容的背景，如果

如果你的对其他人的演示效果提高了十倍，这不会产生影响吗？这不会导致你在做任何事情上取得更好的结果吗？我无法想象不会。它必须会。我确实试图消除对，是的，就像你说的那样，全职专业内容创作者的强调。他们的数量很少，我甚至不建议大多数人这样做。

但我们都在表达自己。最根本的事情是自我表达。书中一个重要的概念是这个 CODE 框架，你刚才非常快速地略过了。但我们能否逐步介绍这四个步骤，也许首先定义一下你对“第二个大脑”的定义，以便人们在进入之前能够了解它？

- 当然，是的，CODE 确实是构建第二个大脑世界的心脏和灵魂。它描述了创造过程。这实际上是我们在这里谈论的，是你的创造过程，并使其数字化和技术化。CODE 是一个发现。我记得我当时住在墨西哥城我的公寓里，我和我的妻子住在一起

我甚至没有试图将其放入首字母缩写或单词中。我只是在一个大型素描板上。我只是在写不同的词语并将它们移动。然后我突然看到 CODE 出现在我面前。我想，哇。它似乎出现了。在我的工作中，它基本上描述了创造过程的普遍性。很多都是特别的。人与人之间有很多变化。

但是我看到的任何创造性媒介、任何创造性职业、任何创造性产出都做了四件事，那就是 CODE 的四个字母。捕捉信息，这只是意味着写下来，记录下来，组织它，这仅仅意味着添加一些结构、一些优先级、一些容器。提炼，这仅仅意味着将其精简到其本质，到要点，到行动步骤，到妙语，然后表达它。

通过写作、演讲、设计、艺术、音乐，某种形式地将其作为你自己的解释重新放到世界上。我对每一个都有很多问题。但如果我们从捕捉开始，我发现的一件让我着迷的事情是，当我第一次接触你的作品时，我想，哦，我敢肯定捕捉。

Tiago 会有一个，如果你想捕捉，你必须使用这个工具。我不得不说，我很高兴你没有说有一个完美的应用程序或软件系统可以工作，人们甚至不需要在一个地方维护所有内容。这让我想到，好吧，这很好，因为我可能已经有一些了，这并不意味着我完全做错了，但我认为对于听众来说，说，好吧，

好吧，我想这样做。我想要一个第二个大脑。我应该怎么做？这有点像，好吧，你可以选择。所以也许我们从一个从未真正想过这个问题的人开始。他们在 Apple Notes 或 Google Doc 中有一些笔记。他们说，好吧，我想要一个地方来存储信息，以便我将来可以通过创造性过程访问和从中受益。如果我甚至没有考虑过工具方面的这个过程，我应该从哪里开始？它不必是一个特定的工具，但是……

如果你是这样说的，答案是下载构建第二个大脑的笔记应用程序。它就在这里。我希望我能说，你只需要下载这个应用程序。现在你有了第二个大脑。你甚至不需要阅读这本书。也许有一天我们会做到。但是，是的，关于捕捉。所以我认为这里的主要问题是人们出于某种原因总是认为捕捉是在做一些新的事情。好吧。我要做的新事物是什么？但我推荐和教授的一切都是经验性的，对吧？

它不是来自学术界。它不是来自理论。它不是从某种概念开始的。它始于辅导。

我只是辅导人们，和他们坐在一起，和他们交谈，看看他们已经做了哪些有效的事情。我们自下而上地进行一些小的调整和更改，而不是我带着这种自上而下的框架走进来，说你需要遵循这个框架。所以我真正建议人们做的是，请查看您正在消费的内容。如果您什么都不改变，您如何才能简单地捕捉、保存和

您正在消费的 1% 最有见地的想法、引言、要点、想法。就像没有改变一样。你正在做什么？你读书吗？你阅读文章、播客、有声读物、与人们的谈话吗？你正在消费一切。

即使你是最反技术的人，你没有任何社交媒体帐户，你是一个隐士，你每天都在以某种方式消费千兆字节的数据。捕捉它。从那里开始。老实说，大多数人可以停在那里。消费量已经如此之大，你只需要专注于捕捉 1%，而无需添加任何内容。

任何消费。事实上，大多数人应该减少消费。这很有趣，因为我以前听你谈过，有人可能会听到这个并说，哦，天哪，所以 Tiago 可能整天都在生成 10,000 条关于一切的笔记。而我实际上觉得

你捕捉的笔记可能比许多这样做的人少。那么，你如何决定哪些内容足够相关或足够重要以至于需要存储呢？因为就像你说的那样，如果我们每天都被暴露于千兆字节的信息中，那么很容易将你读过的书和存储一千个引言。很容易将你读过的每一篇文章都存储起来。

我认为，老实说，回顾我的旧 Evernote，我浏览了它。我想，天哪，每次我阅读一篇文章时，我都会剪辑整篇文章，然后将这篇文章保存到 Evernote。然后我只有一个文章数据库。我不知道它们是用来做什么的。我认为我在早期存储信息时可能过于热衷了，就像，哦，出于某种原因，我不知道这是可能的。我想在 2010 年，也许我认为这篇文章将来会消失。所以是的，你如何决定哪些内容与放入第二个大脑相关？因为我想……

存储容量是无限的，所以你可以放入所有内容。这是真正的问题。对于本来就容易出现这种行为的人来说，他们更有可能保存太多东西。他们是数字囤积者。

他们在做数字版的那些囤积电视节目，你甚至无法打开前门，因为到处都是披萨盒和垃圾。有趣的是，在物理世界中，有明显的负面影响，就像我刚才提到的那样。在数字世界中，你实际上可以让自己相信，不，这是好的。我正在创造价值。我正在获取真正的常青资产。你不是。你只是在囤积一种资源，你囤积得越多，

当谈到信息时，它的价值就越低，因为你找不到任何东西。如果你甚至无法使用它，如果它只是一片无边无际的东西，那么拥有数千兆字节的数据有什么意义呢？因此，我教给人们的大多数技巧和经验法则都是如何捕捉更少的信息，如何捕捉更少的信息，如何更具辨别力，更挑剔。大多数人的标准不够高。他们读到一些听起来有点意思的东西，然后就保存下来。

我试图保存，这是一个漫长旅程的结束。我经历了一段囤积的时期，我认为这实际上可能很好。尝试捕捉所有这些东西。看看对你有什么影响。当你像我一样发现它弊大于利时，你就会变得非常挑剔，我会读一本书，我想，这是一个改变人生的想法吗？这段话是否粉碎了我对世界运作方式的观念？

这是一个很高的标准。但这样做的结果很好，我会读完一本书，我认为这本书很棒。亚马逊五星评价，我会有大约五个引言。应该是这样的。引言并不是书中所有稍微好一点的内容。引言就像书签。它们是书架上书籍的数字等价物。我这里有一本，上面贴着一个便签，你会说，嘿，我认为那本书里有一些东西，因为你总是可以回到那本书，然后在那里找到所有细节。

你保存的所有笔记、引言，唯一要解决的问题是可发现性。它可以帮助你重新发现，甚至记住你曾经读过一本关于这个的书。在我的工作电脑上，我会搜索，打开 Kindle 应用程序，

打开，直接转到那本书，打开我正在查看的段落，然后回到五年前我阅读那本书的地方，并在五年后继续读下去。我显然做得不好的一件事是保存文章。我想，如果你正在阅读一篇真正改变人生的博客文章，比如说，那就是保存引言，而不是全部内容。你可以链接回引言。有哪些工具，无论它们是

平台无关的，这意味着信息存储在哪里，但它们只是收集工具或平台工具，你认为人们应该考虑一下。我已经尝试过无数的捕捉工具，并且我已经选择了一些非常简单的工具，这些工具经受住了时间的考验。

它归结为纸质笔记本。有一些用例是它们根本无法比拟的，对吧？但第二个也是第一个的关键，是一个移动应用程序，对吧？在我用纸笔记下这些笔记后，在一天结束或一周结束时，我使用 Evernote 移动应用程序，它具有 OCR（光学字符识别），拍摄该页面的照片，现在纸质笔记变成了数字笔记。所以这部分是必不可少的。你使用的笔记应用程序必须有一个移动应用程序。我想我大约 30% 到 40% 的笔记是……

在我的 iPhone 上打开，进入移动应用程序，只键入一个想法，键入一个想法，键入我在谈话中听到的东西。第三个是，如果你可以自动化，特别是长篇阅读非常强大。我使用一个名为 Readwise 的应用程序。你认识 Readwise 吗？我认识。这很有趣，因为我有时会在不同的平台上阅读，它不是最好的，直到你像，Readwise 实际上是我说的第一个原因，你知道吗？我应该只在 Kindle 应用程序中阅读。

太棒了。我的意思是，当我开始的时候，根本没有这样的东西。现在它是一个几乎完全自动化的解决方案。对于那些不知道的人来说，它就像一个连接器，就像一座桥梁。我在我的 Kindle 上阅读，无论是在什么设备上。有时我在手机上的 Kindle 应用程序上阅读，在 iPad 上的 Kindle 应用程序上阅读，或者在实际的 Kindle 设备上阅读。我有三台 Kindle，无论我在哪里做了一个突出显示，几分钟内那个突出显示。

被路由。它无需我进一步操作即可从书中导入到我的笔记中。这就像一个奇迹。太棒了。然后 Readwise 还与我将要提到的第四个功能一起工作，那就是稍后阅读应用程序。

这对于人们来说真是一个惊喜。你不想将任何你尚未消费、尚未真正关注、阅读和消化过的内容保存到你的第二个大脑中。这样做的原因是，当你以后遇到它时，你不想遇到你曾经说过的事情，然后说，这是什么？我一生中从未见过这个。你想要预先熟悉。所以你想做的是几乎有一个小

等候室，就像一个存放区，在东西进入你的第二个大脑之前。那就是你的稍后阅读应用程序，你可以将你所说的所有想要稍后消费的内容的阅读列表保存在那里。我做过的一种方法，我今天早上刚刚实施了一半。前半部分只是在 Twitter 上添加书签。如果我发现了一些我想跟进的内容，但我不想现在阅读。现在我已经添加了书签以便跟进它并喜欢它。

然后我只是设置了一个 Zapier Zap，如果我喜欢某些内容，它会自动将其导入到 Notion 中的数据库中，我将许多个人信息存储在那里。我当时正在为这次采访做准备。我今天早上设置了这个东西。我点击了喜欢按钮。然后突然之间，我想，哦。我想，现在我需要处理所有旧的内容，因为我的许多喜欢的内容都是我想跟进并在将来查看的内容。所以第二个过程，我不记得浏览器了。有一个 Chrome 扩展程序。我想称之为

twittler 之类的东西，它基本上允许你将你在 Twitter 上的喜欢或你的推文下载为 csv 文件以便导入到某个地方，所以许多这些工具在将来运行良好，但它们不适用于历史记录，所以这是我发现的一个工具，我不会说它像最专业的产品，但它可以将我的喜欢导出到 csv 文件中，所以我喜欢它，是的，Readwise 是我认为在更深入地思考这个问题后需要采用的东西

为人父母可能会让人害怕，无论是看着你的蹒跚学步的孩子在如厕训练期间赤身裸体地跳到你的新沙发上，还是无法形容的赤脚踩到微小的塑料恐龙的痛苦，这两件事最近都发生在我身上。好吧，有一件事不必让人害怕，那就是购买人寿保险。

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他们是一个非营利性社区，围绕着一种新的现代捐赠方式建立，他们的使命我认为我们都能认同，那就是帮助人们更频繁地、更慷慨地给予。艾米和我使用 Daffy 进行所有捐赠，因为他们提供了一个账户，可以轻松地为慈善事业存钱。您可以进行一次性捐款，也可以每周或每月存一点钱，所有捐款都是免税的。

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你的第二个大脑是 Evernote 还是 Evernote 是它的一部分？我认为区分一个地方是大脑还是大脑是一个拥有许多部分的概念很有趣。你的第二个大脑是你使用的应用程序的完整生态系统。我认为这是一个重要的区别。从来就没有，也永远不会有一个应用程序来统治所有应用程序。这根本不现实。而且我认为永远也不会。事实上，随着时间的推移，无论是在个人层面，

层面还是社会层面，我认为随着技术的进步，我们正在使用越来越多的专用工具。您想为这项工作使用合适的工具。每个工具都只是应用商店的一种下载方式。所以我认为随着时间的推移，我们将使用更多的东西，而不是更少的东西。因此，从技术定义上来说，我几乎认为它像一个太阳系。太阳是你的笔记应用程序。

这是中心，就像神经中枢。这是金矿。这就是长期存储最有趣、最有潜力的想法的地方。但是围绕笔记应用程序运行的可能是任何数量。您可能拥有任务管理器、云存储驱动器、绘图应用程序、语音备忘录应用程序，例如 Otter AI。有一个……

不断发展的角色阵容。但我认为你的笔记应用程序是中心应用程序。你刚才提到了 Otter，这是一个很棒的应用程序，比如打开它，启动转录。它基本上会记录和转录你正在谈论的一切。显然，也许取决于你的州，但我鼓励你让每个人都知道你正在录制他们，你可能在法律上需要这样做，但在很多情况下，这对我来说非常有价值。你有没有发现其他应用程序，也许不是每个人都知道的，就像，看，你可能不需要这个，

但 Readwise Otter 值得分享，因为它是一种大多数人以前从未尝试过的解锁方式。

是的，有。我们的网站上有一个免费的，我认为它被称为“第二个大脑资源指南”，其中包含这个嵌入式 Airtable 数据库，其中包含我们喜欢的所有应用程序。它是按类别排列的。因此，您可以过滤，例如只显示“稍后阅读”应用程序，只显示数据库应用程序，例如 Airtable。您可以对其进行过滤。但让我们看看我使用的一些应用程序。Otter 是一个很棒的应用程序。Air，A-I-R-R 用于捕获播客片段是另一个优秀的应用程序。我真的很喜欢 Miro，这是一个思维导图。

这是一个思维导图应用程序，也具有协作功能。因此，例如，一旦您创建了思维导图并想要共享它，只需点击两次即可。让我们看看还有什么。Procreate。我真的很喜欢绘画，但我喜欢数字绘画，这样我就可以保存它。Procreate 就像 iPad 上功能最强大的全功能绘图应用程序。我认为它主要与 Apple Pencil 配合使用。我认为如果我列出完整的清单，可能会有大约 25 个应用程序。

我在知识管理类别中使用的应用程序，这有点疯狂。这听起来可能很多，但是浏览一下你的 iPhone 的多个屏幕，看看你电脑的应用程序文件夹。收听节目的大多数人可能与之相差无几。

我一定会将该页面链接到节目说明中。你有没有发现任何工具可以轻松搜索这些内容？我有 Evernote。我有 Google Drive。我的一位朋友创办了这家公司，然后很快就被人收购了，什么也没发生。但是，天哪，我有这些 Dropbox 文件。我有 Apple Notes。有没有办法在所有这些文件中找到东西？

所以这是最长期存在的需求之一。有趣的是，已经出现了一些非常强大的竞争者。有一个叫做 Found。

我真的很喜欢它，基本上你按下键盘上的快捷键，这个面板从屏幕左侧滑入，然后你可以连接。它就像 Evernote、Google Drive、Gmail、Dropbox，你知道，当时我正在使用的所有东西，然后只需一次搜索，它就像 spotlight，但适用于你的整个数字生活。但他们被关闭了

然后是另一个叫做 CloudHQ 的，它被收购了。就像有一系列的事情。我认为问题在于它太依赖于其他应用程序了。这是网络。这是它们之间缺失的环节。这就是这个工具添加的内容。我认为出于这个原因，他们难以筹集资金。他们难以建立一个真正的业务来支持它。它有点像这个后台实用程序工具。

对于少数真正关心知识管理之类事情的人来说，它非常有用，但它似乎从未真正流行起来。我刚与我的一位朋友一起查找的一个工具叫做 Command E。这就像他的愿景一样，是为所有内容构建 Alfred 或 spotlight 搜索。然后他们被 Dropbox 收购了。它说他们可能很快就会重新推出。我希望他们这样做。我会说一个没有覆盖所有内容的工具，但是

但我发现 iPhone 上的 Apple Files 应用程序实际上可以（我认为）同步到 Google Drive 和 Dropbox。因此，在 Files 应用程序中，您可以授权 Files 应用程序加载到 Google Drive 和 Dropbox 中。我不记得搜索效果如何，因为如果您想在 iPhone 上附加文件，就像您通过 Files 界面一样，Files 界面可以与其他服务交互并在其中搜索。对。

但它不会在 Notes、Evernote 和所有这些东西中搜索。因此，没有完美的解决方案。如果任何收听者想创办这家公司，请告诉我。我很乐意参与其中。听起来 Tiago 也希望这个存在。你对这种新世界有什么看法，你刚才说在未来，我们将拥有这样的人，你知道，你不会称自己为企业家，因为每个人都会拥有他们生活中的这个组成部分或创造者。

合并业务和个人知识。你是否保留单独的个人和工作电子邮件、单独的个人和工作笔记，或者它们都合并在一起成为一个或两个第二个大脑？是的，它们大多合并在一起，但我所说的更像是一种多孔边界。

有一些分离。这并不是因为有什么敏感的东西。只是为了让我能够处于不同的心态。我真正想到的是责任领域，这是我拥有的组织类别之一。当我查看业务、财务、法律、营销、运营等领域时，我的心态大相径庭。

与我生活中的领域相比，例如狗、孩子、妻子、健康、个人财务。它们相似之处在于它们就像业务部门与生活部门一样，但我只想处于非常不同的位置。我唯一做的事情就是在业务领域之前添加一个小小的 FL，即我公司 Forte Labs 的名称，

作为一个小信号提醒我，如果我处于个人生活模式，我就忽略这些。如果我处于商业心态，我就忽略其他一切。这让我想到另一个问题，那就是你组织这些的方式。我认为让我注意到的一件事是，我认为是你和 Ali Abdaal 在谈论你们的系统。我认为你正在浏览他的第二个大脑，其中包括 Apple notes 上的一堆文件夹。我想，哦，我的天哪，

我从未想过要创建文件夹。这让我开始思考，好吧，我的新目标是我需要开始更好地组织。你提到图书馆通常如何按主题组织书籍，这可能不是组织你正在收集的信息的最佳方式。向我介绍一下最佳方式，或者至少是一种组织你正在收集信息的最佳方式。我想这就是 O。

是的，这就是 O。因此，我对如何执行 O（组织）的解决方案称为 PARA。

它是 P-A-R-A。正如你所看到的，我很喜欢四个字母的框架，这确实是构建第二个大脑方法的核心和灵魂，就像这一切是如何开始的。我创建的第一件事，第一个真正成功的技巧是 Para，它是一种当时组织 Evernote 的解决方案，从那时起扩展到组织任何数字位置，任何数字位置。如果需要，我们可以深入研究这些字母，但主要原则是你所说的，

出于某种原因，我认为这是因为我们接触了图书馆或学校，你在笔记本中按主题组织东西，例如历史、英语、法语。当我们进入职业世界并开始组织信息时，这就是我们所做的。我有一个重要的见解，那就是这毫无意义。这真的没有意义。例如，将你阅读过的数百篇关于心理学的内容进行分类有什么意义，心理学，

心理学太广泛了。在图书馆里是有意义的。例如，书架上有一些关于心理学的书。但在你的个人生活中，这是一个过于宽泛的类别，没有用。你必须更窄。你必须更具体地使用。

事实证明，与大多数人最相关的使用环境是基于项目的、基于项目的工作。这就是我们作为一个社会、一个经济体所前进的未来，即基于项目的工作。所以我建议根据你的活跃项目来组织你的笔记和数字文件。

A 是区域。区域是否是你还不确定是否有项目的地方，比如我的孩子？就像，我不一定有一个项目。我知道我喜欢阅读的一件事是你举了一个你第二个大脑的例子。我甚至会在节目说明中链接到这一点，因为它与睡眠训练有关。这很有趣，因为在准备过程中，我正在研究这个问题。当我阅读它时，我妻子给我发短信，她说，我们需要开始训练我们第二个女儿的睡眠。我试图把它掩盖过去。就像我说，哦，我现在正在阅读关于睡眠训练的内容。事实证明，我实际上是在为采访做准备，但我同时做两件事。

养育孩子是一个领域，还是你会尝试创建一个项目，比如睡眠训练，或者你可以从一个开始，然后在其中分支？完全正确。项目并非凭空出现。它们不会突然出现。它们往往源于你生活中感兴趣的或活动的领域。你只是在做一些事情。你正在关注你生活、工作或业务的某些方面，然后一个项目就出现了。

对，你意识到哦，我们需要做 x，我们需要完成 x，这就是你需要更多结构、你需要一些支架来实际产生结果的时刻，这就是项目出现的时候，就像你所说的那样，来自你生活中正在进行的领域，我不想花太多时间在所有事情上，因为有一整本书，而且非常好，所以让我们快速地谈谈资源和档案，我实际上有一个关于档案的问题，但我觉得如果我们要提到所有三个，我们至少应该解释另一个，所以资源和档案

因此，项目和区域，PARA 的 P 和第一个 A 都与你的生活有关。这些完全映射到你目前关心的事情。资源有点像其他所有东西。

它就像杂项一样。你正在阅读、学习的一切，你正在探索的主题，你正在关注的事情，趋势。就像我主动说所有这些都很重要。保留它。但它是第三位。它是项目和区域之后的第三优先级。所以它可能是主题、咖啡、园艺、人工智能、生产力，任何东西。然后档案就像冷藏。就像地下室。

来自前三个类别中不再活跃、不再相关的任何内容，不要删除它。如今，你实际上拥有无限的存储空间。你永远不需要删除任何东西，但你也不希望它弄乱和混淆你的活跃优先事项。因此，只需将其降级到档案，除非你特别想查看某些内容，否则你永远不会查看它。我正在浏览 Evernote，我想，天哪，所有这些笔记是什么？一千多张笔记。它们是什么？我偶然发现，我认为是

也许是 2014 年，那是我生命中的一段时间，有人让我加入一个奇幻足球队，这对一个热爱电子表格和优化的人来说是一个巨大的错误。两年来，每次足球赛季来临，我都想，我无法消费足够的内容。我实际上并不关心任何球队，无论他们输赢，这都没关系。

但我对奇幻足球的各个方面都很感兴趣。我会和我岳父一起坐下来，他喜欢足球，不是为了奇幻的缘故。我会说，哦，这太棒了。然后他会说，是的，这很好。然后下一分钟，另一支球队会做一些事情。我说，这也很棒。他说，我不明白发生了什么。你同时支持两支球队。我说，我只是关心这个人是否接到了这个球。比赛中的其他一切都是无用的。这需要存档，当我滚动浏览 Evernote 时，我所能想到的就是我没有

把它组织在任何地方。当时这是一个项目，现在需要把它放在冷藏中。你有没有一个流程来定期（也许是每周、每月、每年）检查所有这些内容，以尝试决定，好吧，这需要移动？在继续任何其他项目之前，你有没有一种方法来维护事物？

是的，有。这几乎就像第二个大脑的维护。就像你为你的汽车安排维护以保持其运行一样，你应该为你的第二个大脑做类似的事情。我们可以采用不同的方法。其中一些是

在日历上，例如计划。我认为每周回顾是每个人都需要保持对一周的视角的基本实践。例如每月回顾或年度回顾，你像放大到全局、长期目标、价值观、你的原因、你的使命等。所以这是其中一部分。这也在第二个大脑的东西之前就存在了，对吧？这个每周回顾的想法可以追溯到 20 年、30 年前。大多数实际的维护，例如，你第二个大脑中的 para，归结于你如何管理项目。

对我来说，项目确实是头等公民。那么，你什么时候创建那个将包含所有项目相关材料的项目文件夹呢？项目开始时。

然后你执行它。它什么时候被存档？项目结束时。我有这两个时间点。项目的好处在于它们有开始和结束，对吧？区域、资源和档案有点模糊，它们与时间的关系。项目是独立的。它们就像冲刺。你开始，你做，你结束。因此，我喜欢链接和

并将我的大部分维护活动安排在项目开始和结束时。顺便说一句，这也是我证明努力的理由。就像投资回报率一样，你证明投入时间并重新组织东西的能力，这不是很好地利用你的时间。但如果我专门去管理一个项目，那么这段时间就很容易证明是合理的，并且实际上是项目本身的一部分。

如果有人听到这个并认为，我的组织系统很糟糕，那么从一开始就组织所有东西可能是有意义的。但从长远来看，就像，也许不要对组织它过于疯狂。但现在我就像，我得到了这些奇幻足球笔记。我必须把它们存档，而档案还不存在。任何收听节目的听众，包括你，我都不建议你尝试逐个移动数百甚至数千个文件来实现 Para。

把过去当成过去。获取 Evernote 或你保存所有东西的任何地方的每一张笔记，每一个笔记。把它放在一个名为“存档”和今天的日期的单个文件夹中。这就是过去。这就是之前发生的一切。

然后重新开始。从一张干净的纸开始，只使用 P。只需为你的每个活跃项目创建一个文件夹，并诚实地对待什么是活跃的，而不是你希望活跃的或你假装活跃的东西。大多数人实际上并没有超过大约 5 到 10 个活跃项目。

因此，为每个项目创建一个文件夹。从现在开始，只将你创建的笔记放入这些文件夹中。电子邮件如何融入其中？我有一个保存的电子邮件文件夹，就像，哦，有人给我发送了这个东西。这非常有价值。你的收件箱是你第二个大脑的一部分，还是你将电子邮件从收件箱中取出并将其放在其他地方？是的。所以我认为是这样的，你的生活中有一些收件箱。

电子邮件是最明显的，但你有一个笔记收件箱。你可能有一个任务管理器或待办事项列表，在那里记录事情。你甚至还有一个邮箱，这只是另一个，例如可能有 5 到 8 个单独的收件箱。因此，当你想到每周回顾时，人们通常会认为，哦，每周回顾，我必须像回顾和评估我的整个生活一样。我的目标是什么？我的人生目标是什么？这些都是很大的问题。这不是它的用途。我每年只做一次，如果有的化。

这真的需要很多时间和精力。对我来说，每周回顾只是逐个浏览我的收件箱，决定什么可以删除，

什么可以存档，或者只是放在某个地方，什么需要采取行动。这就是每周回顾的全部内容，以及每周回顾每次最多只需要大约 15 或 20 分钟。让我问你一个非常非常实际的例子。我有一张别人寄给我的在线零售商的礼品卡，我现在还没准备好从你那里买任何东西。

如果你在你的电子邮件中收到这个，你会把它放在某个地方作为电子邮件，还是会把它保存到其他地方？或者你会用你自己的系统做什么，这可能不适合我，但这是一个例子，我就像，我觉得这是总是停留在某人收件箱中而没有人知道该怎么办的事情。所以这是一个很好的例子。我总是问的第一个问题是，这是可操作的还是不可操作的？

所以这是可操作的。当你想到将来你实际处理这件事的时候，这是你在做的事情。你去花礼品卡买东西。这告诉我，它总是有两个地方可以去，要么是 Evernote，要么是我的任务管理器 Things。所以我知道这是一个行动，所以它会进入 Things。然后 Things 的关键功能是，老实说，它就像

在生产力世界中，迄今为止，任何任务管理器的最重要功能是键盘快捷键。在 Things 中，它是 control options 空格键，它

弹出一个小的窗口，一个小窗口，我可以在其中编写一个任务，并在小评论部分中链接到该特定电子邮件。这件小事改变了生活，因为我在任务中写的是在 Target 花 15 美元，按回车键，它会进入我的任务管理器。然后我按下键盘上的 E。电子邮件将永远存档。我永远不需要组织它、排序它，

做任何事情。我现在可以通过我的任务管理器找到它，而不是通过电子邮件。我不确定我是否更喜欢这个系统，或者我对收件箱中的电子邮件更印象深刻，你有一张 15 美元的 Target 电子礼品卡。我觉得我们像在看魔术表演，你就像，啊，我想出来了。那实际上是我收件箱里放着的礼品卡。真的吗？是的，它字面意思是 15 美元的 Target 礼品卡。不可能。昨晚有一个促销活动。我们忘了买尿布。我妻子说，嘿……

我们现在只有四片尿布，这是一个问题。所以对于所有收听节目的听众来说，这是一个有趣的技巧，有一个叫做 Shipt（S-H-I-P-T）的产品。作为 Chase 卡持卡人，您可以获得免费会员资格。我输入了我的 Chase 信息。我获得了 2024 年 12 月之前的会员资格。使用 Shipt，您可以从 Target 免费送货上门。我们在下午 5 点订购，并在下午 7 点收到了尿布。送货是免费的。而且是两种尿布。所以我刚买了

两包尿布，你会得到一张 15 美元的免费礼品卡，这就是为什么我有 15 美元的 Target 礼品卡的原因。所以，

免费送货的技巧。我认为我这里附近有一张 15 美元的 Target 礼品卡。这就是我想到的原因。我不知道你是否要买尿布，但那是我的。所以有点跑题了，但这很有帮助。我觉得我的待办事项流程可能是下一个升级。我现在就像用一个带有项目符号列表的笔记来记录待办事项。我还没有认真对待这件事。我知道 Things 是一款仅限 Apple 的应用程序，但我听说过很多好话。

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作者莫拉·奥康纳说，过度依赖GPS，例如，使我们不太能够在世界上导航。你对过度依赖第二个大脑以及它可能对我们的大脑造成的影响有什么担忧吗？或者有时候就像，你知道吗，这不是要卸载的东西？我不担心。我不担心。当我回顾过去，阅读古希腊时代时，专家们基本上说，哦，写作腐蚀了年轻人。对。

他们的记忆现在萎缩了，因为这个该死的写作新发明将导致社会的衰落。我只是觉得，这种情况一直持续下去，并将永远持续下去。文明的故事是我们把过去需要我们身体和思想的东西卸载到技术上。所以我对此并不担心。但对于第二部分，你用第二个大脑做的事情的一部分只是腾空你的第一个大脑的琐事，只是琐事。

平凡的、无意识的细节，你一直在追踪。想想你今天应该在杂货店买的东西，你的待办事项清单上的东西，你正在做的项目的细节。我认为大多数时候，大多数人的头脑里都充满了可以卸载的东西，这些东西可以被机器比人脑更精确地记住更长时间。

所以我一直在想，如果一项工作可以由机器完成，那就应该由机器完成。这种智慧是自由的。我有这个庞大的被称为软件的智慧在我的掌控之中。为什么不使用它呢？为什么不放弃那份工作呢？我发现随着时间的推移，这在我的第一个大脑中留下了空间，而这些空间只有人脑才能做到。这包括创造力，包括直觉，包括人际关系。

包括拥有新奇的体验。就像普通人都在水下一样。普通人没有带宽。所以，如果你想在你的生活中做出任何改变，你必须从卸载某些东西开始，因为在你卸载那些东西之前，没有空间去考虑新的选择。这让我想起了……

在小学，你喜欢记住事情。让我们记住这首诗。我仍然能以创纪录的速度背诵一首法语诗歌，因为我必须记住它。这种死记硬背的知识有什么好处吗？或者随着技术在教育实践中变得越来越普遍，这种知识会从社会中消失吗？好处越来越少了。

它的用途。有时人们会提到，“哦，学习语言怎么样？”我在和平队在乌克兰生活了两年，在和平队服役，我学习俄语，因为我在东方，我做了间隔重复，这是最基于研究、基于证据的记忆方法之一。我有几千张俄语闪卡。

我以为我只是通过一种系统的方式学习语言，你像复习闪卡直到你能记住它们，然后你越来越少地复习它们。回想起来，我希望我没有花时间在这上面。

如果我当时只是去做事情，那将是更好的时间利用方式。走出去到社区，去杂货店购物，去我学生的达恰，和他们的巴布什卡一起闲逛。即使在语言学习的情况下，这可能是第一个大脑记忆的主要例子，做，

我认为，优于死记硬背。单词的记忆最好作为生活的副产品，拥有有趣的经历，而不是试图把东西塞进你的第一个大脑。我想这是一个很好的引子，人们应该为他们的大脑考虑哪些主要用途？所以这是一件有趣的事情，因为这本书属于自我提升类别或商业类别，但你可能会认为，哦，这是关于优化的，就像你经常使用的一个词。

优化生产力效率，但我真的认为这恰恰相反。当我想到我的生活、我的第一个大脑、我自己时，我希望随着时间的推移，我变得越来越不优化。我不想有任何结构。我想要越来越少的例行公事。我只想完全自发地跟随我的好奇心和我的热情，没有任何先入之见。但我有一些责任和事情需要在世界上管理。所以这几乎就像我花时间优化我的第二个大脑

把它变成这台运转良好的机器，这样我的第一个大脑几乎可以像个孩子一样。我看着我两岁的孩子。我想，我渴望像这个孩子一样。他总是百分之百地追求他想要的东西和热爱的东西。

他如此无忧无虑，如此自发，如此充满活力，如此专注。这就是我随着时间推移所渴望的东西。我可以做到这一点，因为我的第二个大脑在这里。好吧，这是一个完美的过渡。我知道你谈到过，你知道，我们每个人都有两岁的孩子。这真的改变了你运作和工作的方式。作为一个在这个领域工作的人，即使你并不一定想以我经常思考的方式优化你的时间，

你是否找到了方法，或者你是否以不同的方式处理你的一天或你如何完成事情，因为我现在可能，我猜，有很多空闲时间，你过去可以用来工作和做你想以不同的方式与家人一起度过的事情？这有什么变化吗？老实说，没有什么变化，因为从某种意义上说，我已经为此做好了准备。

当我回顾一下有了孩子后我的变化时，我第一个大脑的能力，我不知道该如何表达，但只是严重恶化了。

没有其他方法可以表达。只是我的记忆力、我的专注力、我的注意力持续时间、我的耐力，所有这些。我觉得自从有了孩子后的两年里，就像不到一半了。我不喜欢这么说，但这确实是真的。对于聪明人来说，这是一件常见的事情。这有点像他们的智力，他们的头脑是他们用锤子对待每一件事就像钉子一样。对吧？

对。一切都是关于智力的。他们只是用智力来解决生活中的每一个问题，这很好，直到智力失败。大约15年前，我经历过一种慢性疾病，这种疾病的药物严重损害了我的短期记忆。回想起来，这几乎像是一份礼物。

我仿佛看到我的头脑抛弃我的样子。我从22岁开始就有这种经历。所以我没有选择过度依赖我的智力。我必须很早就找到一种外部系统。其结果是我在孩子到来后不必做太多改变。我只是越来越依赖这些外部系统。

好吧，我知道你第二个孩子要来了，我有一些不幸的消息要告诉你，第一个孩子之后我感受到的任何恶化与第二个孩子相比都感觉微不足道。你很幸运，你已经建立了你的第二个大脑来为此做好准备。但如果这种情况发生，并且你找到了一种方法来做任何事情，让我们做一个后续。

我们的时间快到了。所以我想快速跳过两三件事来结束我们，而我们仍在谈论家庭。你前几天发布了一些东西。你分享了你用来避免在你的关系中发生争吵的确认技巧。

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你永远不会听说过。没有人告诉我这些事情。绝对不是我的父母，也不是我的朋友。在文化和电视电影中没有看到它被模仿。事实上，大多数这些来源都是负面影响，但我们在情侣撤退中练习了这一点。你可以走到你的配偶面前，看着他们的眼睛说，我想因为昨晚我累了还洗了碗而得到认可。另一个人可以说，哦，

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就像他所做的推文大小的版本。我会在节目说明中分享。早些时候，我们谈到了回到希腊时代关于生产力和知识管理的话题。如果我们快进，你认为人工智能最终会在我们第二个大脑中扮演什么角色？你认为它会对这一切产生很大的影响吗？会的。是的。我所看到的是，它将自动化并替代链条中几乎不同的环节，对吧？所以如果你认为CODE的创造过程就像一个供应链，

它真的是一个供应链。有原材料，就像来自外部世界或内部世界的引语、段落、图像。然后就像一条生产线一样，它被提炼、加工、丰富材料。

以某种方式操纵，成为成品。人工智能将要做的事情，就像所有类型的技术一直以来所做的那样，就是进入，一次获得链条中不同的环节，人类思想以前必须做的事情，然后用机器代替它。我认为，老实说，这将是对人类创造力的福音。它将使我们能够更快地行动，花更多的时间在更有价值的事情上，并最终……

更快地创造更好的作品。我想我是一个巨大的技术乐观主义者。我把上周做的一集扔进了这个AI章节总结工具。我上传了音频，几分钟后，它生成了章节。这些章节的总结不是我想发表的东西。

但它在两分钟内，进行了长达一小时的对话，并给了我对话关键时刻的要点。它让我大吃一惊。我认为它被称为Assembly.ai。我只是觉得，这太疯狂了。现在，它还没有准备好发表。但如果我坐在那里思考，让我们举个例子，如果在年底我想从2022年获得最重要的教训……

我可以在一小时内运行52集，获得所有总结的要点，并开始将它们整合在一起。所以我非常乐观，尤其是在将你拥有的许多内容提炼成更快的东西方面，并且，并且，

谁知道它会从那里走向何方？难以置信。我喜欢这个。是的。为什么人类应该花时间创建章节？就像，让我们把这些工作交给机器吧，拜托。所以我应该为你准备的最后一件事。所以你将当场被问到。我一直喜欢问人们，你是否非常熟悉一个城市，如果任何听众在未来几年冒险去那里，你有一些推荐的地方吃饭、做的事情、最喜欢的地方喝一杯，他们可以去看看？

我有。是的。现在它变得非常流行了，关于墨西哥城。我和我的妻子在2019年全年都住在那里，就在疫情爆发之前。我们当时认为它很受欢迎。现在，《纽约时报》上有一篇文章说美国人正在涌入墨西哥城。它只是一颗宝石。我描述它的方式是它是……

拉丁美洲、北美洲和欧洲的最佳之处都在一个城市。至于去哪里，所以在一年里，我们尝试了大量的餐馆。我们最喜欢的一家，我几乎犹豫要不要透露这个，因为我觉得它是一个半未被发现的秘密。它实际上是一家酒店餐厅。它是卡洛塔酒店的餐厅，就在那里。我忘了哪个街区，但如果你只是谷歌搜索卡洛塔酒店，它就在那里。

那里有一位厨师，我们实际上认识他，他做的食物是我在其他任何地方都没有体验过的。这是我们对墨西哥城的首选推荐。我喜欢它。也许我会把它从节目说明中删除。你只有在看完这集后才能得到它。现在我准备再次去墨西哥城旅行，并去看看。蒂亚戈，非常感谢你来到这里。我以为我会带着很多工作进来然后离开。现在我有一项简单的任务，就是把所有东西都扔进档案里，还有一项工作，就是创建一些项目，并且

并且从头开始。所以我对一件我非常兴奋在我的生活中付诸实践的事情感到不那么不知所措了。所以非常感谢你来到这里，并与所有听众分享一切。——我很荣幸。非常感谢你。这是一次很棒的谈话，很棒的问题。

我真的希望你喜欢这一集。非常感谢你的收听。如果你还没有在Apple Podcasts或Spotify上为节目留下评分和评论，我将不胜感激。如果你对节目有任何反馈、问题或只是想打个招呼，请访问allthehacks.com或在Twitter上联系Hutchins。本周就到这里。下周见。