Deep Dive
Shownotes Transcript
大家好,欢迎来到三言俩语我是主播 Emma 我是主播 HarryOK,断根的 Emma 和 Harry 又回归了所以这是一期什么失踪人口 update 吗对,是的然后我们已经断根到一个什么程度呢就是觉得
其实只是浮现一下告诉大家我们还活着都已经变成了有必要的程度我就是已经到了就是担心听友会不会就是已经为我们的安危而产生忧虑的程度或者说就是我们不跟还好就听友直接把我们忘了跟了以后听友还要想起来我们这个停更的事实可能还要骂我们两句
对也是好我想多了说到这个停更啊我可以先放一个我们上一期节目的片段嘛就是就 pick up 一些嗯我们的 flag 真的吗我们当时又挖了什么坑给自己三言两语总是迟到但永远不会缺席对的迟到是不是我们 2024 年的这个主题剧呢
也是 2025 年的主题曲我有个 proposal 你觉得怎么样我们直接把这个就是对直接把它变成开头介绍语的一部分三元人语永远会迟到但不会缺席 what do you think 当然我们接着听接着听还没有听到 flag 的部分天哪因为我们经常每一次节目的开始就是那种跟大家道歉哎呀又好久没录了什么什么的
前方高能啊前方高能
什么叫迷之自信啊什么叫迷之自信完了完了天哪就你这个斩钉截铁我现在听起来我真的都会真的是就已经到了好笑的程度就 laughable 你知道吗但是好处是我们虽然这个破罐子但是不破帅对吧还是把节目要更新起来虽然停更了两个月但我觉得值得好好反思一下为什么在开年第二期节目就开始停更
是的嗯嗯那我们要先从先从这个立 flag 的开始聊吧哈哈哈哈所以 Emma 最近忙什么去了呢我觉得就是三件事吧一个是孩子一个是工作一个是找回自我哈哈
这三件事挤满了占据了我所有的时间以及我的精力然后我的能量所以我就没有这个额外的大脑的空间和时间来在想节目的事情了真的是心里其实也挺愧疚的对的对的又是一个大型忏悔现场我的天啊好那忏悔放一边我们来点这个实在的
这个反思好吗好来实在的反思来吧首先我觉得就是第一换了新工作以后就并没有我想象中的险尤其是我觉得从 MBB 出去然后到业界事实上确实会有一点降维打击以至于别人就会觉得你既然这么能干那就把活都给你吧然后所以就导致事情很多
然后除此以外呢就能者多老吗对就是能者多老然后其次的话就是娃嘛毕竟就是说嗯
小孩子还是很多事情然后第三件事情就是我觉得在我以前的工作里面 OK 工作就是我的全部对吧 OK 那我就不奢望有任何自己的时间了但是换了一份工作其实也是就是为了有更多的时间陪我然后有更多的时间可以找回自己所以我就把
有一点自己的时间也炼成就是也列为了我的一个 priority 就包括了比如说晚上一定要去健身一下然后最近开发了和爸妈一起去打羽毛球这个活动所以就是一周基本上会去三四次吧还是挺频繁的 OK 我觉得吧娃这是非常重要的事情对吧这个是你应该承担的这个
义务了对作为父母对吧对然后寻找自我无可厚非也非常 reasonable 该批判的还是这个资本家工作为什么要剥削你为什么要能者多劳能者就不能放假吗真的我也是这样讲的我觉得太对了所以为什么会给可以给你录这一期节目呢因为我明天我就请了 PTO 是的是一个什么不得不
的一个很被动的请 PTO 吗还是本来就计划中的 PTO 啊计划中想给自己就是放一个小 trip 的那种家 OK 然后就我老公的脚崴了没出去晨于是就觉得其实心里面反而还有一点 relief 就觉得就是啊松一口气我其实在家里面就是叠叠衣服也挺好的嗯
就不一定要把 PTO 安排的那么满是吧对我就就其实 do nothing 就已经足够好了对我觉得什么也不做就加堂堂我觉得也挺舒服的嗯
所以这个总结下来还能录期节目那真是感谢你老公脚崴了呀对 是的 是的要不然我们的忏悔可能会发生在一个月之后又要推迟一个月忏悔是的然后我觉得就像我们之前讲的就是展望 2025 里面其实有提过就是要降低工作在生活里面的权重然后这个也是我在不断学习的一个功课吧嗯 OK
那我也来先高度概括一下我最近忙啥吧也是主要两件事情一件事工作啊 unsurprisingly 对吧但是我觉得这一次呃工作就是有一些周末确实加了很多班以及由于周中在一个满负荷工作的状态导致周末真的就什么事都不想干就是完全就不想用脑就想把我的脑子就取出来放在一边你知道那种感觉吗嗯懂
对就可能想尽量的多用用体力然后用这个脑力因为劳逸结合嘛就平常都是太多劳了就周末就逸一下对然后但是我觉得相比去年这个加班的事情还是有些改观因为我觉得今年的加班更多的是我真的觉得这个班是必须得加我是经过了深思熟虑以后才去接受或者说
接受了这个加班的任务或者说我自己决定主动的要去加这个班同时也拒绝了很多加班所以我觉得还是有进步的在这个 work life balancework health balance 上确实有一个 next level 的思考这个也是今天主要想量的就是说什么情况下我会决定说这个班必须得加然后我就主动去加
以及哪些班是不必要加的我会主动的去 say no 然后加班是一个事情然后另外一个就是找房因为我就是想在三方换一个更大的地方但是呢在旧金山这个地方找房并不容易主要是在于他的房子都太老太旧了要找一个满意的房子真的是大海捞针真的是大海捞针就 80%的房子都是那种什么
90 年代初甚至什么对就是一战之前上上个世纪的房子都有哎我还看到一个 189 几年的房子那叫上上个世纪对还有上上个世纪的房子就 in general 这个找房子的事情也花了我很多的精力但是
这个事情吧其实也不是那么重要但是呢就很紧急因为我不想在这个 rental market 这个租房市场火爆起来之前也就是大概可能四月份五月份一直到暑假对吧火爆起来之前要把这件事情去做完所以它不是一件很重要但是有一点 deadline 在那里就必须得
有一个优先级去把这件事给做掉对这个其实我觉得也是反思的吧就是当你遇到重要和紧急的事情你怎么是去权衡不管是工作生活以及工作里面也有很多这样的决策去做这个也是想今天稍微聊一聊的 OK 所以今天就是一个
从播客庭跟出发然后一个大型反思现场好吧也会带出很多生活中的反思啊然后工作生活 balance 怎么样去更好平衡的一些 lesson 好的
好的那我先来毕竟是立 flag 的那个人就是说我觉得开始了这个工作以后能者多劳就真的是成为了一个现象然后我觉得又是因为我就是相当于新人嘛我觉得公司里面肯定有那种老油条就已经很知道
要怎么样可以让能干的新人干活对就是我觉得他们就是老油条就很会各用各种各样的方式 say no 就是我觉得在英文的语境里面他们那些人不叫做老油条叫做特服龙就是这一件事情到他们身上他们就像不粘锅一样就是可以把它滑到别人那里去
是不沾锅的那个材料叫特芙蓉吗对 OK 我第一次听到这个说法太形象了对就是这样就你能想象那个不沾锅上的煎蛋就是完全就非常利落的就是滑来滑去对反正就是不会沾到他自己身上就是这样嗯
然后呢但是我最近也发生了一件事情就是说我觉得我太忙了然后我确实决定主动出击 OK 首先呢我肯定是先跟我老板聊 OK 然后我老板还
就是一开始的时候还觉得就是啊嗯嗯就是他其实没有介意那么忙然后他觉得他的负还没有特别满然后我就有意无意的就把东西扔给他做就是我这边已经满了那就扔给你吧 OK 那你既然还有负和还有一些 capacity 的话那你就啊也能者多劳一下对吧 OK
这里我有一点好奇我其实以为老板和员工是完全在承担不同职能但是他也其实可以成为你的 backup 就是你做的工作他也都能做
那肯定啊我能做的他肯定也是能做的毕竟也是我老板嘛这个在我的情况就不成立因为我老板更多的是做这种管项目管人而我其实有一半的时间还要写代码我不可能说这个代码让我老板去帮我写哦就是说他不会写代码是吧就
他肯定过去是会写代码的但是他现在的职能他如果写代码的话就会很奇怪就是一个错位哦明白了就我们是有 management track 和这个 IC 就是 independent contributor track 他不在这个 track 上所以他只可能在某些特别特别特例的情况下才会去做工程师做的这种非常 hands on 的事情嗯
那我老板还是挺 hand down 的因为我们的背景是相似的他也是 MBB 出来的所以反正我们的工作就是写 PPT 嘛写 PPT 是还不会呢是不是 OK 然后呢但是就是最近发生了一件事情就是他的事情多到他也不行了
然后他就反过去 manage up 他的老板就是我的 skip level 我的加二就相当于然后呢然后我的加二就是并没有减少给我们这个 team 的工作量然后使得我第一次见到了我老板面对事情那么多时候的崩溃就他平时一直是一个非常乐观的人
但是最近连它都崩溃了于是我决定我还记得在节目里面你提到过你的老板是多么的擅长 multitasking 然后什么小孩也带的特别好然后早早下班甚至比你还早下班对就是那种嘛对然后他最近也不行了嘛然后呢所以就轮到我出嘛 OK 我就找我的 skip label 进行了一个 1on1 哇
然后我就跟他讲说 OK 我就是大概意思就是说我的 bandwidth 不够了然后就是需要做一些什么事情然后我就飞因为据说我的 skip level 是非常难搞的我老板已经跟我讲过他每一次提到这个东西最后两个人就是要吵起来的那种程度就是据说他上一次跟他的老板就是进行这个对话的时候他们就是
两个人说完之后就是互相就是沉默了一段时间在办公室里你说沉默一段时间是冷战一段时间吗不是就是在这个对话当中就是他说他的整个会议室安静了一段时间就两个人的一对一之后就是
就两个人都沉默了你知道吗然后最后我老板说了一句 It's okI think I got this 然后结果我的老板的老板来了一句说 I don't think you do 听懂这个对话了吗就是我老板说 It's okI think I got this 就我还是能扛下来
对啊还是能扛下来然后老板老师但是你老板老师我不觉得你可以对就因为就觉得就是我们这个 conversation 不就是你忙不过来因为你没有 gonna 对对对还挺这个
严重的嘛对就还挺激烈的还挺严重的对然后最然后我的老板就觉得完了从我老板的老板这里竟然得到了这样一个 I don't think you do 这样的一个评价他就觉得今年的 performance review 肯定没了结果 performance review 最近刚出来三月份就出来上年的 performance review 他
他也是算公司比较新的就是来了也就是刚刚一年然后就拿到了那个超高评级嗯然后然后我们都觉得我们老板的老板是不是 some kind of you know 就是
刀子嘴豆腐心豆腐心对就是那种 tough love 的人就很吓人然后 anyway 吧反正就是我们知道这个 conversation 会很难搞所以我在跟我老板老板进行一对一的时候我就非常的小心 OK 我就设计了整个这个对话的内容我进去是先这样说的我先说今天我想跟你聊这个这个除此以外你还有一些什么想跟我聊的吗然后他就说没有你可以聊这个 OK 那我就是先给他一个机会让他
万一他有想跟我聊的呢对吧 OK 他没有 OK 然后我开始讲就说首先我现在手上有 12345678 个项目 OK 然后呢我觉得这些项目都非常的 exciting 然后我列举项目 A 为什么好项目 B 为什么对我很有意思项目 COKOK 然后我就说但是唯一的问题就是我真的不可能能够同时做这么多项目 OK 然后我再说我入职以来 OK 五个月然后
这五个月我觉得好像只有一周是比较轻松的剩下的我都工作成什么什么样然后先跟他讲你说的轻松就是不需要加班吗对就是觉得还是说你还有额外的这个 bandwidth 去做工作
我觉得就是可能只有一周是大概我就是 90%的 capacity 吧就到达了我 90%剩下的都是就剩 100%或超出 100%那种感觉就是说并不是我想想要的完美的那个 work life balance 我觉得就是没有那么 balance 然后我就有点不开心也不是说说真的就是说也不不可能回到以前咨询公司的那种工作强度和累度那是绝对没有了但是也并不是我理想的状态然后我觉得我还是希望能够把
工作 again 在生活里面的权重降低嘛但是我就觉得现在工作在生活里面权重还是太高了当然了我没有这么跟他讲然后但是呢 OK 我没有马上问他怎么办你需要给我减少一些项目我直接跟他讲说 OK 我现在已经尝试了做了这么几件事情然后跟他讲说 OK 我首先跟我老板 OK 我们俩分工尽量就是少
在同一个项目上合作尽量分开然后呢其次然后我又是把哪些哪些工作尽量就是分摊给什么什么人什么什么人然后第三我又是尽量把什么项目和什么时间就是这个项目如果 deadline 是我可以改的
那我就尽量错开怎么算我就说这东西所有的东西都做完了尝试了一遍之后我发现还是不行因为我手头上突然又多了两个很重要的项目也就是上周刚刚我老板的老板扔给我们的然后到了这种程度我就说我觉得这个时候我就需要你帮我在这个项目上做这件事我需要一些这个资源在那个项目上我们需要聊一下我们的 expectation 到底是怎么样的我们可以降得多低
然后就一条一条的跟他过然后最后我觉得效果还可以虽然说肯定接下来呃大概一两个月吧还是会非常非常忙但是我觉得就是不至于是那种我至少要到了一点资源然后并且在某些项目上降低了他的要求嗯嗯我觉得你这个真的就是一个堪称教科书式的谈判吧或者说 negotiation
或者说应该叫一个 manage up 的一个 example 就是说你有一些你问题说的很清楚同时你也准备了一些 solution abc 最后你想让老板给你提供的是他完全
就是他举手之劳可以给你的东西比如说帮你决定哪个更重要比如说给你拨一些 resource 这个本来就是他分内的事情嗯哼对就你让他用最小的 effort 极大的降低了他帮你的难度就让这件事情 make it very reasonableand easy for him 嗯嗯嗯哎
哎呀谢谢你 OK 那我们可以先立个 flag 然后看看之后我到底是有多惨然后我没有断根多久吧嗯 OK 到这里有另外一个 follow up 的问题哦你老板之所以会给你那么多工作一方面我觉得你是很厉害了对吧你本来的这个
从上一份高强度的工作过来就轻车熟路然后碾压对吧但另外一方面你是怎么这么快赢得他的信任的呢对吧就你在一个新的工作他我觉得作为一个老板不会特别快的就给一个刚入职的人很多的活在建立充分的信任之前
首先就是一开始我是一些小活嘛就可能刚来的时候他就只是给我 onboarding 然后他可能就突然出现了一个事情就让我帮一下忙就一开始他可能就是给我一些小活嘛就可能 onboarding 他就说你这个星期就 onboarding 一下就可以了然后结果他手上突然有一个什么事情
然后他就想让我帮他呃比如说做一页片子 ok 这写一页 ppt 说哦你能不能帮我做一下这个然后他可能期待我要用一天的时间然后我可能用一个小时就给他了然后他也很满意然后然后他说哦那我就再给你点东西然后就是
就是一下子就变成 OK 哦 姚原来可以立的这个项目 OK 那他立这个项目立的都很不错 OK 然后包括就是前一段时间你也知道我不是去中国出差吗 OK 然后呢 然后老板其实前一段时间就是对中国市场上面有一个项目我们就花了很多精力在上面就是我们可能同时也是有十个项目在手上但是中国的这个项目我们可能花了 80%的时间
就剩下的九个项目就只花了 20%的时间而且是我跟我老板一起合作做的就是不是那种我分开他只是 review 我们俩都是 very hands on 就很认真的花了很多的精力和时间然后
甚至关于这件事情跟我们的老板的老板也吵了起来就是他们就觉得就是怎么会这个东西花这么多时间然后以至于剩下的项目就是我们要对他放在我们我们就是他可能还想扔给一些事情给我们的时候就是我的老板也是可能第一次说了 no 吧就说 China 的这个项目真的很重要然后我们得 say no 然后就惹得我老板老板也不开心 OK
但是呢最后就是我们飞到中国然后就完成了一个为期两整天的 workshop 然后这个 workshop 都是跟非常非常 senior 的那些 leader 包括我们中国区的主席中国区的前主席和就是我们总部的这边基本上就是 CEO-1-2 的那些大佬们
大概 20 个人一共然后我们就开了这么一个工作坊吧两天的然后最后就是反响异常的好就是很多人就专门发 email 给我老板还有我然后在 CC 我老板老板就说就是好多年我们已经没有把对话推进到这种程度了我们终于就是看到在中国的这个项目上我们有些实质性的进展和对话什么之类的反正就是各种人都是各种夸嗯
嗯所以也相当于这件事情也给我老板以及给我老板的老板证明就是如果真的要把时间花在某件事情上的话我们是可以把它做的超出预期的但问题就是在于我们不可能让每一个项目都是这样的我们就必须要取舍你哪些东西你是想让我们可以做到超出预期的哪些东西就是说我们就随便做做就好的嗯
OK 听上去你是在一个你这才入职不到半年对不对对啊所以我老板而且我觉得我老板有点这下他做的很好了吧就是他非常的 vocal 他是白人嘛所以他就是那种我觉得你懂的就不是很多白男就很会
讲的那种啊但是他把他作为好的一面的话就是他在各种 meeting 里面就非常 vocal 的会讲就说哦嗯 Emma 虽然才来了几个月但是我已经觉得他来了好几年了然后什么什么就会说这种话啊嗯所以就会嗯就会给你很多就是 explicit 给你很多 credit 对会给我很多的 credit 和 kudos 嗯
我觉得这个 in general 在美国人的公司里面还挺鼓励这样的行为的就像我们也专门有一个 kudos channel 你就会经常 kudos 其实在翻译成中文应该叫什么就是夸夸夸夸群吧可以叫对夸夸群就工作上对我应该过去的公司里面都有一个夸夸群就是夸夸的 slack 或者说
翻译成国内的话就夸夸的一个丁丁组小组对吧就大家都会每天都会随机的往里面就是夸一下某个同事啊又帮我帮我了一个大忙然后谁谁谁的这个项目里面表现特别出色这个其实我们的比如说像 CEO CTO 这些领导层他真的会去看的嗯对就说我说真的我觉得对于我来讲就是我不担心 performance
我担心的就是说我的工作由于就是大家觉得这个人很能干然后我们就再把这个项目机会给他然后现在给我的责任就是有几个项目就直接跟我老板的老管合作就是就比如说我的老板手下有三个项目
然后他可能分给了一个人分给了我老板然后再分给了我然后就直接要跟我工作然后我就觉得就是说真的就是有一点太多事情了所以我才会导致断更的这么厉害对 OK 这一下我觉得我们这个节目断更的非常直呀还等我帮带又不是说的好像我好像多拿钱了一样没有呀
但是真的三八号我能感觉到我们可以可能过半年我们再来回看我这个预测我觉得你老板是在培养他的接班人就是你做的事情基本上就是他做的事情是吧包括跟他的老板去合作对啊就是这样嘛是啦把你在网上推推到他自己的这个位置因为他自己也要往上走嘛对啊他要往上走然后我要往上走嘛但说真的我现在就在想就是哎
你是不是真的想往上走是吗对就是往上走又怎么样呢不就是变成我老板这样忙得要死然后再跟我老板的老板吵吗就是说我觉得就是你在不断往上走的过程当中包括我看我老板的老板他就是已经年纪很大想要上大学的那种 OK 然后他就是今天在欧洲明天在中国后天在印度就是这样
哎你别说还真是就可能曾经和谁我有一个这样的可能 miss 吧就是这样的误解就以为越高 level 的人就越闲你知道吗对就不是后来我发现并不是然后我就觉得就是
所以我是可以往上走然后我的工资可能会稍微高一些但是又怎么样呢就是我并没有让我工作在生活中的权重降低呀对不对所以我想听听 Harry 你给我支支招吧嗯
我觉得看你想要什么嘛我之前也遇到过那种员工就直接就说我不想升职你也不要给我太多的活我就我们划清界限好吧我拿这么点工资你就给我这么点事情我不追求 promotion 我不追求上进我有见过这样的其实现在来看我觉得他很明智不管我们不评判他的这个态度怎么样他真的
就很这个他自己这个算盘打得很清楚就我花多少钱办多少事这是一种选择对吧当然另外一些如果你真的追求往上爬的话你觉得这个可能就要做一些趋势我在这个阶段我就是想去见更厉害的人对吧去长更多的见识然后可能到了一定阶段以后
我其实也不知道有没有那种做到很高位置又 work and brand 做的很好的应该也有吧我倒是想听听你的忏悔以及你是最近是怎么有没有一些小妙招的因为毕竟你也断根了对我觉得我多少跟你有一点类似的感觉就是被老板过于器重哈哈哈哈
我先说一下前因后果吧我觉得被老板欺重肯定是一个好事说明你在这个公司站稳脚跟了毕竟我也是刚加入一个新公司一个新人对吧加入新公司不到半年因为我从过去的职场经历里面吸取了一个或者说总结了一个经验就是你到一个新公司站稳脚跟其实是有一个很有限的时间窗口
就是你最好在可能 60 天内获得你老板的你团队的信任或者可能更短时间吧就是超过 60 天以后可能就很就错过了一个最佳的时间窗口去获得信任然后具体的做法就是要在这个 60 天内可能要做一个比较 impressive 能打动到大家的一个工作而我这一次入职呢就相当于比较
成功的完成了一个这样的 milestone 吧相当于我在前 60 天的时间里面直接就 ship 了一个新的项目就直接这个项目是直接最后能用到
客户手里相当于一个新的产品或者说一个新的功能是我们之前公司产品里面没有的然后这个功能其实可以打开非常多的客户的机会同时呢它背后有一些这种所谓的技术上的这种设计和一些技术上的东西我把它也同时变成了一个博客发了出去其实像我们
其实听过上期节目的听友知道我现在其实不是一个非常传统的
工程师的角色我一半时间是跟客户打交道的一半时间才是写代码其实并不是那么的 hand out 也就是说我们并不是纯开发工开发人员而一般发这种技术博客都是纯开发人员因为这是他们百分之百的工作也就导致我们这个项目组我们这个团队叫做我们这个现场部署工程师团队此前从来没有发过任何的技术博客也就是因为我们的工作性质导致的
所以当我发了这个技术博客以后相当于我是我们团队第一个发了技术博客的现场部署工程师就让别人就会看来超出了你本职工作之外的一个成果对你就是你达到了一个 risiko 对所以所以就老板看到了以后就就就还挺开心的毕竟这个东西也是
然后就开启了你一个人当两个人用的之路没错然后不仅是一个人当两个人吧这个里面就有一些机遇和挑战并存了机遇就是我老板会给我更多的项目对吧就他很放心一个项目交到我手里同时他也愿意让我去 enable 更多的人比如说我可以去培养更多像我这样的这个能者多劳的人对吧比如说
像我其实就在去年的时候带了一个 intern 带一个实习生然后那个实习生干的很好然后那个实习生也给了我老板很多关于我的非常不错的 feedback 然后我老板就觉得你不仅自己能做得很好你还能带出这么有产出的实习生于是今年来了一个新的团队成员一个新的这个应届生吧他就立马就说那你这个人就给你带吧嗯
就相当于我的职能又多了一块就是要带新人就我在完成本职工作之外我还有这个培养新人的任务这个就是机遇但同时迎来的挑战就是说
你的这个角色切换更多你的工作会更多因为他会依然觉得你需要完成那么多的工作他并不是觉得因为你要带新人所以你就干更少的活并不是这样但肯定不会啊你本职工作还是要 120 分啊对啊对啊所以这个是一个挑战然后另外一个挑战就是当他觉得你干的事情比别人靠谱的时候经常会出现别人干到一半的事情最后
落到你手里他会根本就不在你的那种就是本职工作里面的那种就真的就是说的难听一点就是我老板就是 literally 要我帮别人擦屁股对就是这样你知道吗我最近被丢的那一个事情是就
我们底下的一个分布就相当于我们是一个就是我们整个公司分成不同的层级吧就是一个大公司分成四个小公司这四个小公司又分成什么就是几十个十二个二十个小公司然后这二十个小公司又分成就这种然后我在那个
一个某一个子公司他们那边战略的团队那个之前的人走了然后他们要招一个新的人然后那个新的人还没招来但是那个新的人的活就变成了到我们团队上因为就觉得我们做的好所以就给我们了嗯就是这么扯嗯
对啊比如说我们之前有一个大客户的要求嘛然后我老板就看组里面每个人都很饱和然后就可能有一些不得已吧就给了新来的那个人去做然后做着做着发现做到 80%可能还行但是最后就是死活可能做到 100%就达不到那个预期就但是由于是个客户比较重要嘛就
就在一个周五就跟我说我觉得这个事情可能有一点 risk 有一点风险要不你能不能帮忙就是 rap up 一下帮忙收个尾帮忙帮忙擦一下屁股就接过来对吧因为对那边我觉得不太靠谱哎挺好的你也是得到了你老板的信任而且你还知道你老板不信任谁哈哈哈哈
但这个就自然而然的引导我们下一个话题就是说 OK 老板给了你这么多 ask 对吧那你什么时候应该 say yes 什么时候应该 say no 其实是这样子的我并不觉得你是 say no 这件事情就不做了而是说有没有可能让别人去做这件事情那么其实这就变成一个讨论就是说你和你老板觉得或者和你老板的老板觉得
什么事情是最值得你的时间花在这件事情上呢 Exactly 我本来就是自己有一个标准就是说如果这件事情对于我们公司是一件既紧急又重要的事情且加上你刚才说的非我做不可那我觉得我会非常主动的去做哪怕他需要我加班比如说有个例子就是说
就应该是上个周末吧然后突然一下我那个周末的时候就 slack 亮了就那个企业的聊天那个亮了然后发现是对发现是那个 CTO 在一个周末的晚上直接 at 我说我们这个客户突然问了我一些关于这个这个 AI 产品的一些要求然后你能不能帮忙回复一下然后我看了一下因为他答不上来
它没有这么详细的 context 没有这个上下文因为它已经是一个非常细分的产品然后那个产品是我在负责的或者说可以说是我
去年跟一堆 intern 一起开创了一个新的产品然后在公司开始卖的很好然后现在开始吸引到了一些大客户的眼光但他们有一些这样的技术需求还问我们能不能满足他这个技术需求就这个就是非常细节的问题他打不上来然后我当时就开始启动我这个 decision matrix 对吧这个做决定的这个框架首先他是不是紧急我觉得还挺紧急的因为
客户一个邮件过来你当然得回人家了对而且是这种新的 deal 就是它有可能是一个新的单它不是可能是对我懂对这样子的话就会所以就会变得很重要嘛对就一般客户有一个新的需求你要立马去跟他对接要不然他可能很快他这个
就过去了这个镜头就过去了你就这个 momentum 很重要这个动力量而且他可能也找到别人的那个解决的方案对然后另外一个这个事情装不这样确实很重要这个直接关乎公司是不是有可能增加 revenue 的事情那当然很重要
毕竟我们公司现在还在这种 scale scaling 的阶段还在就是开疆吐土的阶段所以新单子然后涨 revenue 这个都是非常重要的头等大事然后另外第三个是不是非得我做那确实非得我做这个问题还由于我们现在比较缺人手所以基本上一个人就负责一个项目这个项目基本就是我在负责了然后所有的这些技术这种指标的问题也可能只有我能回答那
对吧所以我就花了十分钟去回了这个消息加了这十分钟的班这就是我做决策的一个思路嗯
然后另外一个意思可以说有一些重要但不紧急的事情比如说我们这是一个新产品开发对吧然后开发的比较草率这个代码质量比较堪忧有一些什么各种 bug 我一直想做一件事情我觉得是非常重要的就是把我们这个代码库重新 refactor 或者说翻修一下我觉得这些事真的是非常重要的要不然越来越多的客户用我们的产品就会有更多的缺乏
这种 bug report 对吧然后你但这个事情一定要你来做吗这种事情因为是你写的什么目前来说我对这个代码库比较熟悉就别人的话可能需要一个 onboarding 吧我懂就是说这个东西是可以脱但是你脱的话就是说它也有后果所以确实是一个重要不紧急的事情但不是那么紧急同时是很重要所以这种事情如果是过去的我我可能会觉得
就加班赶紧把它做了但是作为现在的我我需要一些 work-life balance 我工作日已经很饱和了我需要工作我需要周末有一个充电那我这种事情我就会先放一放我就会放到工作日再去做以及像你说的很对由于它不是那么紧急比如说它可以在一个月的尺度之内完成的话那我是不是可以考虑花一个星期对吧把这个新人 on board 了一下
让他熟悉一下代码库然后慢慢的分一些翻修的任务给他然后慢慢的去找更多的人来分担这件事情在一个月的之内完成就好而且还有能不能用 AI 工具帮你翻修翻修那 AI 是已经无处不在了 AI 已经给我们提高了很大效率我觉得这个对就已经用了 AI 已经在帮我们了对 OK 各的对所以你会发现
有两个很重要的 factor 一个是 urgence 一个是 importance 这个其实也是我在日常生活中特别会就是用的一个 thinking framework 吧对那你知道吗大家一直都说非常难的其实说白了就是 the most of the time 其实最难的就是
就是你什么时候开始这个 important but not urgent 的事情因为就是 ideal situation 你并不想把一个 important not urgent 最后拖成了 important 和 urgent 对然后呢就是说我们大家就是说这个理论在最开始发明这个理论的人他说的是 ok 你需要把 important 和 not urgent 的事情做完这样子就不会有东西变成了 important 且 urgent 但是
但事实情况是就是你会突然出现一件事情到他出现的那一刻他就已经是 important 和 urgent 了对所以就比如说你的那个 CEO 给你 CEO 是 CTOCTO 给你发那个邮件那个那个就是在他出现的那一刻在客户把那通邮件发给 CTO 的那一刻这件事情就已经注定是 important and urgent 了对所以就是不管怎么样那一块所以他就到了优先级最高的地方
对说白了就是说当你有很多这样子的时候你就很难搞对我觉得我觉得这里需要再解释一下就是 Urgency Importance 这个紧急性重要性把事情分成了四个象限对吧对这个又紧又重要肯定是最重要的事情然后其次应该是紧急但不重要的事情毕竟它有个 deadline 摆在那里你要赶紧做完
你同意吗不同意啊因为紧急且不重要的事情应该不要被做呀或者就是不要你去做呀就它紧急但是它不重要你就应该 question 为什么要做这件事情既然它不重要像我就会一直 question 或者 push back 给我老板就是 why are we doing thisit's not even gonna move the needle 这么说的话那这个紧急和重要其实它不是一个正交的关系对吗
我其实想的是他们是比较正交的关系所以你可以用那种四个象限来套对他是四个象限但是就是说如果他是不重要的但是他是紧急的那就是说你要问的问题就是首先我们为什么要做他以及为什么你要做就如果你是一个很重要的人你的时间是很宝贵的话那你就应该问为什么这件事情是我来做的嗯就这种不重要的事情应该让别人来做了英特尔来做了嗯
就是如果你去搜这个象限的话他应该是有这个有他你应该怎么去处理的嗯我想的紧急不重要的事情更多的是说这个事情他有个 data line 对对对对对但是呢他不是那么的 impactful 他是一个更 short term 的事情哦对对他是这样子的还有 importance urgency 如果你搜这个 google 号就是
important and urgent 就是最右上角是 do first 然后我们刚才讲的是首先如果 importance 是 y 轴 urgency 是 x 轴的话那么右下角就是你刚才说的 not important but urgent 他说的就是 delegate 然后最左下角是 eliminate 就是他又不紧急又不重要就应该 eliminate
然后左上角就是那个 important but not urgent 就是 do later 所以就是说你应该想办法你怎么尽量减少你在 not important 的事情上的时间就是要么这件事情就完全不做要么就是把它让别人去做反正就是你自己尽量不要做所以这个 important 是对谁而言 important 是对你而言 important 对啊就是说如果这件事情首先是这样如果这个事情本身对公司我觉得就毫无疑
我就会 question 我的老板就是我们对就是我们为什么要做这件事情然后其次的话就是也许对公司有一点意义但是这个 team 对我们这个 team 来讲它就不是 important 的它也许对别的 team important 那为什么不是别的 team 去做呢为什么是我来做呢因为我自己我有更 important 的事情要做呀我干嘛要把时间花在这个事情上就这里有一个定位的问题对对是的
所以现在 end up 就是说但是是这样子就是偶尔
你就会出现一个什么情况呢就是这个事情就觉得 important 程度也没有那么高或者是他也许是 important 他确实对公司很 important 但是他不属于我们这个 team 的职责范围但是确实就不是我刚才跟你讲的那个子公司他没有人了他那个人的那个 position 还没有招到人所以就变成了只能我们来做但这件事情确实也对那个子公司是至关重要的 ok 然后
然后所以这个情况下它是上升到了一个 urgent and important 的吗对就是它确实是对于那个子公司来讲是又 urgent 又 important 对我们公司来讲也是 urgent important 但它确实不在我们我们 team 的 scope 上但是只有我们 team 能帮忙因为就是我们 team 确实是他们的母公司嘛就是这个意思啊所以导致的结果是什么呢就是我们给这一类的项目专门取了一个名字叫做 suck it up 哈哈
什么 suck it up 对就是只能这个屎就是难吃也得吃只能吞下去的项目就只能硬吞是吗对只能硬吃屎的项目就叫 suck it upOK 吃屎项目 Interesting 我第一次听到这个说法对然后我们就相当于我们给不同的 team 就是不同项目分类 OK 有的是这个类别有的是那个类别专门有一个类别就叫做 suck it up
然后我们就会 monitor 我们有多少的时间花在这种 suck it up 的这种事情上你刚才还说如果有很多又 urgent 又 important 的项目对吧这个是比较难搞的那我觉得这种情况下基本上就你就应该建议老板说我们应该多少人
对 是的 是的 是的然后我们一直在跟我们老板的老板说我们提供需要多招人但是我觉得现在难点就是在这里我觉得我们老板也知道是需要多招人的但是现在的经济情况确实不好就是我们这个生命科学行业自从美国新任总统上任之后进行了毁灭性的打击就各种对
科学界的一些打击吧包括各种经费上面的那种我听说了对我周围有一些还在读博的朋友就说这种公立大学完全经费砍掉直接停照所有的什么未来的博士生博士后什么
对反正就是嗯而且还有一个整个他对科学的态度确实也就摆在那里大家也不是不知道对不对嗯反正就是说确实对整个科研界然后科学界对生命科学的很多研究的方向我觉得都是有很大的打击所以这就会导致我们像这种卖铲子的公司也是过得不是那么的好嗯所以导致就是说 OK 就是没有办暂时没有办法新招人嗯
但这个问题好像还没有影响到我们对啊因为你们毕竟不是同一个行业的嘛我们其实还是在想招更多的人但更多的是可能想招的人不是那么容易能招到但是我想说那天我老板问了我一个问题我还挺欣慰的我还挺开心他能问我这个问题的因为他不是发现我由于又要代人又要做工作嘛
他问我那你觉得如果我们要完成这些工作的话你觉得我是应该跟更少的人还是更多的人因为他相当于是想说你是想更 hands on 对吧你是想你想通过减少带人的时间去完成更多的工作还是你想带更多的人然后去利用这个 leverage 完成更多的工作我说 of course more people can help
对啊嗯哼对然后他就哦那我知道了你是不反感这个做一些 coordination 的工作然后去 empower 更多的人来完成更多的事情啊对啊因为说白了就是我觉得最后你想 achieve 的是更大的 impact 嘛对不对嗯哼又不是说我一定要这个事情一定要我自己做才行我只要最后能把这个工作完成的很好就好了呀
但我也理解他为什么会有这个问题因为确实但这是个很好的问题确实对我觉得他问这个问题就我很欣慰就有这样的老板他会问出这么好的问题对是的还有一个的话就是我觉得也确实就是说你
你应该是就是说随着招的人的时间是不同的也可以以老代新这样子就不见得全部都是你在培训人嗯是对而且还有就是培训人的这个整个 process 也可以更加的 standardize 然后 leverage 一些 existing 的 materialleverage existing 的一些 project 的 process 嗯对嗯哼
这样子这个过程不断完善之后你带过的那个第一批人就可以去带你的第三批人了就不用你来带了 OK 我发现我们就不知不觉又正儿八经聊了一个小时真的是符合我们节目正经闲聊的尿心就是从一个从这个停更忏悔一直聊到了打工人平衡紧急重要的事情如何跟老板 manage up 的一些方法论悟
哇 我都佩服我们自己这太可怕了我们要不要赶紧 pick 吧好 那我们就进入 pick 环节吧 OK 那 Harry 你先来吧我有一个特别应景的 pick 就最近不是缅甸发生地震了吗然后我生活在旧金山又是一个相对来说在世界范围内地震多发的区域对的我就反思了一下我是不是
万一地震来了我能不能很好的去应对那你能吗于是于是我就今天啊看到这个缅甸新闻以后我就当即立断我就利用我的 AI 助手利用 ChaiGPT 我们来了一次
一个对话式的地震演习就想通过这样一个对话这样一个类似一个模拟来帮我复习一下应对地震的一些基本常识然后我觉得还挺有用的我可以把然后可以简单的 share 给大家一个就是地震来了的时候你需要马上 take 一些 action 有一个 rule 就是 dropcover
hold on 趴下主要是防止你跌倒啊或者说被什么飞来的东西砸到嘛对就是你要降低重心嘛对然后掩护就是你 either 躲在一个这个非常坚固的家具下面或者说你在睡觉的时候你就可以立马把枕头捂住自己的脸
对然后 hold on 就是你要抓牢一些东西以防万一有什么余震什么会把你直接带走什么之类的甩出去对对对这个就是 immediate action 就是就是我一开始我在做这个训练之前我以为第一反应是要跑但其实这是一个错误你首先是要先保护住自己然后确定就是 evaluate 一下就评判一下你所在的这个建筑物是不是可靠
如果你觉得它非常危险这个建筑物时刻要倒塌然后你就应该就是做了这个判断以后你再跑如果你是在一个相对安全的一个建筑物里那你首先就应该是掩护好自己对有的时候在死西斯好像发现自己在 50 楼根本也不可能跑你说你工作的地方是吗
对啊就比如说有的那种以前在 mbb 的时候就是坐在那种高楼里面吗什么顶层就跑啥呀去哪跑呀就对啊对这种情况下就是你需要一米一点的就是采取这个三个步骤先做好暂时的保护
对的然后另外一个非常大的 take away 就是要有一个 emergency package 其实这个我很早之前就有可能是之前某一次三藩旧金山经历过一次小的地震我就有一个 emergency package 就我有一个包里面装了我就是如果地震来了可以随时带来就跑的一些东西然后这一次通过跟 AI 的交流了以后我还把它进行了一个 update
我可以简单的说它就里面就是有一些应急的水食物就是急救箱的那些里面就比如说有一些什么嗯窗口贴啦窗口贴啊对急救箱对有些药物什么的然后你的 ID 对我们来说就是对我来说是护照然后今天 AI 提醒我的一个最重要的是
猫俩因为我有猫就是我还是希望我在跑的时候我会带着我的猫一起走对吧但是如果你带你的猫走的话那你其实也要就是记住你的应急包里面有给猫吃的食物因为我问了一下 AI 那个人吃的那个应急食物猫能不能吃它然后他是说不行因为它就是什么营养成分啊然后什么高糖高油啊什么猫都是吃不了的好像是这样嗯
所以我今天就往我的那个包里面塞了一袋猫粮然后另外一些比较可能有用的就是现金对吧这个可能是在如果城市整个大碳换了情况下信用卡都不能刷那现金可能才能帮你疏通一些东西救生哨瑞士军刀包括纸笔
就我觉得很多情况下你真的你不做这个演练你很难想象当真正整个城市瘫痪没有网没有电的情况下很多东西其实你都是用不了的比如说手机基本上可能就瘫痪就是非常而且你也找不到充电的地方对所以充电宝你也可以带
但 anyway 吧就是趁这个契机又做了一个这样的练习帮自己稳固一些应对紧急状况的事情虽然这种事情大概率是不会发生对吧但是你知道吗我听完你讲完这个之后我的反应就是还是搬到一个不会发生地震的地方去吧
比如说你住的地方应该就还好吧圣地亚哥应该还好吧对啊对啊嗯啊对啊嗯就还好就会肯定会比湾区要好一点嗯就虽然 LA 也是大地震过的嗯但是就感觉就是我记得我在三藩住的那几年就是说真的小镇也是不断的嗯对这就是一个比较应景的 tip 吧嗯 ok 我的 pick 呢跟你这个很相似
这还能相似的对这有相似我告诉你这是什么相似的就是你记不记得我之前就是上一期的 pick 分享了就是通勤的时候可以听那个有声书对对对然后我最近又发现了一个好玩意儿就是
在通情的时候又是消耗通情时间的吗对我觉得通情的时候跟你做一件类似的事就我跟 chat gbt 对话然后在回家的那条路上我就会跟他过一遍我脑子里面觉得我有哪些 priorityok 就是 ok 我现在脑子里面我要做这个事情我做那个事情我做这个事情我做那个事情 ok 然后哪件事情我觉得
OK 是真的今天晚上必须要做的我要决定加哪个班我就相当于就是跟他聊一遍你知道吧然后我最后再让他帮我出一个清单这样子就是你帮我 summarize 一下所以我工作有哪些内容然后按照我们刚才聊的 priorityOK 你再给我重新列一遍 1234 最重要的是哪个 OK
然后有的时候我在开车的时候也会比如说第二天有哪一个会我要开哪个 meeting 我想要以哪一样的一种方式去去进行这样的一个对话或者是去立的这个 meeting 的时候立的这个会的时候我要怎么讲我可能就会有一些点我就是当时一边开车一边脑子有想就让他帮我记下来这样子嗯
哦你就是用他的那个语音功能是吗对就是可以跟他对话嘛就跟他聊嗯用那个语音功能跟他聊我就一边开车一边跟他聊然后就说哦然后我讲完之后他说哦我就说你再帮我 summarize 一下这样子所以当我回家的时候我就可以看那个他那个聊天记录都是变成一个那种文本的变成一个 transcript 对然后我就他给我 summarize 那个部分我就 OK 就是工作计划在路上就做好了嗯
感觉像副驾坐了一个秘书对我就觉得还蛮方便的嗯 OK 我们的节目也是很有时代特色这个 peak 里的 AI 浓度就肉眼可见的越来越高然后我就觉得这个语音功能真的太爽了嗯就有的时候我可能脑子有一个东西然后我就有个问题然后我在开车的时候就直接问他嗯就也很爽 OK 对但是你有什么很方便的办法把它给呼出来吗
哦那确实是没有对就还是要点对对对但是我可能是在一开始路上就刚刚开出家门的时候就已经把它点出来了然后我就像包括我刚才那个非常艰难的那个一对一跟我老板的老板的对话哦我先这样讲再那样讲然后我再跟他提出就是那个教科书那一段就是我跟他一起 plan 出来的一起聊出来的他这个语言表达上呢这个蔡志明确实是无敌耶
他确实这里有可能有个小 trick 给你你可能可以用 Apple 的那个 shortcut 去把它呼出来 OK 我记得蔡 GBP 这个 APP 是自带了一个这样的 shortcut 你只是可能 somehow 需要把它加到你的那个 shortcut library 里面 OK 好的我现在挂了这个电话我就去用嗯 OK 哇史上最有质量的这个忏悔节目好的好的好的 OK
就希望借着这个刺激还是能把我们这个节目带上正轨吧就有反思也要有行动对吧希望我们这个能用行动来
让我们的听友看见我们的 work-life balance 是在 2025 年真的有在变更好好的 OK 无暇与君一席有缘三言两语想听到更多关于美国职场的正经闲聊欢迎订阅我们的节目如果喜欢我们的节目也欢迎分享给你身边的朋友咱们下期节目见拜拜拜拜
优优独播剧场——YoYo Television Series Exclusive