544: Top 10 Productivity Tools
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亨利的十大个人和商业生产力工具。节目笔记页面： https://www.thehowofbusiness.com/544-top-10-productivity-tools/在本期《商业之道》播客中，主持人亨利·洛佩兹分享了他目前使用的十大生产力工具，这些工具帮助他作为小型企业主和商业教练保持井然有序和高效。这些必不可少的工具构成了他日常运营的基础，从使用 Outlook 管理所有日程安排，到使用 Canva 创建视觉效果，再到使用 Calendly 简化客户预订。亨利解释了他为什么依赖 ChatGPT 进行内容创作，Zapier 如何自动化重复性任务，以及 Mailchimp 和 HubSpot 如何增强他的客户沟通和关系管理。收听本期节目，了解亨利关于选择经济实惠、易于使用的技术的技巧，这些技术可以改变生产力，并为任何阶段的小型企业主简化运营。本期节目由亨利·洛佩兹主持。《商业之道》播客专注于帮助您启动、运营和发展您的小型企业。《商业之道》是小型企业和企业家最受欢迎的播客之一。在我们的网站 https://TheHowOfBusiness.com 上查找最佳播客、小型企业指导、资源和小型企业主和企业家的值得信赖的服务合作伙伴。</context> <raw_text>0 欢迎收听《商业之道》播客，您的主持人是亨利·洛佩兹。本播客将帮助您启动、运营和发展您的小型企业。现在，让我们开始吧。

欢迎收听《商业之道》播客。我是亨利·洛佩兹。在本期节目中，我将分享我的十大生产力工具。这些是我目前作为小型企业主和商业教练使用的十大工具。我几乎每天都依赖这些工具来经营我的业务，并保持在我家办公室的高效工作。您可以在《商业之道》资源页面找到本期节目的节目笔记页面。要了解更多关于我的辅导课程的信息，请访问thehowabusiness.com。

我还邀请您考虑在Patreon上支持本播客。请在您收听的任何平台上订阅，以免错过任何新剧集。我还想快速感谢几位我最近的商业辅导客户，包括David、Genevieve、G博士和Shannon。感谢你们给我提供服务的机会。

我邀请您访问本期节目的节目笔记页面。我将列出所有这十个工具及其各自网站的链接，以便您了解更多信息，以防您不熟悉其中一些工具。所以，这是我的十大生产力工具。这些工具没有特别的顺序，

但第一名是Outlook。我用它来收发电子邮件，但更重要的是，我用它来管理我的日历。所有事情都记录在我的Outlook日历中，包括我的个人承诺、预定的辅导课程和时间块。如果我需要时间来研究某些东西或处理某个项目，所有这些都会在我的日历中记录。

如果不在我的日历中，我会忘记它，也无法完成它。所以所有事情都需要安排时间。无论您使用什么日历系统，都没关系。您必须使用它并将所有内容都记录在其中。我相信您应该将个人日历和工作日历结合起来。我碰巧使用Outlook来收发电子邮件和管理日历。当然，Outlook提供了许多我用来管理电子邮件的功能。我喜欢标记那些我必须回复的重要邮件，以便更好地组织它们。我使用颜色代码标记我的日历，以便直观地查看正在发生的事情以及我的承诺。所以我使用了Outlook的许多功能。第二名是Canva。

Canva是一个基于云的在线图形创建工具。它已经存在很多年了。我使用它已经有四五年了。我使用的是付费版本，但也有免费版本。至少我相信仍然有一个功能非常强大的免费版本。我使用的是专业版，它允许我访问更多他们的库存照片和视频。当然，现在与许多其他工具一样，他们开始加入AI，使其更加有效。事实上，Canva和ChatGPT之间可以集成。我还没有使用过，但我知道它在那里，最终我会学会如何使用它。对我来说，第三名是Calendly。Calendly，有点难说，像calendar。Calendly是我一直以来都在使用的工具。我很习惯它，它处理了我所有的

所有我的日程安排。对于那些可能与我进行过辅导咨询或安排过辅导电话的听众，您知道我向您发送了一个链接，或者您访问我的网站，当您点击“安排免费咨询”时，您将使用的是Calendly，它负责安排预约。它与我的Outlook日历集成。您可以设置不同的日程安排，因此它非常有效。您还可以在工具中定义工作流程。

所以这是第三名，Calendly。第四名是ChatGPT。现在这已经成为我必不可少的工具了。我使用它大概有一年多了，自从它问世以来。我使用的是付费版本，每月20美元。我几乎每天都使用它。我主要用它来创作书面内容。所以如果我正在进行研究或准备播客节目，或者

帮助我整理我正在撰写的内容的大纲或采访的大纲。我强烈建议您开始使用ChatGPT。只需使用免费版本即可。如果您还没有使用它，

第四名是Zapier，带Z。它是一项集成技术，他们开发了所有这些API，可以与几乎所有可以想象到的软件进行通信以连接事物。因此，它减少了手动重新输入或重复输入或

上传或您现在可能必须执行的任何操作，您现在可以自动化这些集成，特别是使用Zapier。第六名是MailChimp。MailChimp是我用于电子邮件营销的工具。还有其他平台，例如Constant Contact，我也使用过。许多CRM都集成了它。因此，如果这是您营销流程的一部分，则需要一个电子邮件营销平台。

电子邮件营销是我与一些人保持联系的重要方式，也许你们中的一些人收到了我的电子邮件。第七名是HubSpot CRM。CRM代表客户关系管理。如果您试图跟踪任何销售流程、联系人或任何您联系人员并管理这些关系的地方，这都是必不可少的。

所以我使用HubSpot与我的客户（我的辅导客户）合作，跟踪我的对话、所有辅导课程，所有这些信息，所有这些数据都在HubSpot中。我使用的是HubSpot的免费版本。所以这是第七名，HubSpot。

我的十大生产力工具中的第八名是我的iPad。现在，我在iPad上做的事情在这里很重要。我上面安装了一个应用程序。有很多这样的应用程序。我甚至不知道它的名字。但我所做的是记下我的所有笔记。我过去都是用纸来做的。

但后来我有了所有这些纸张，然后我扫描它们，以便将其数字化并添加到HubSpot中该辅导客户的数据库中。现在我将其上传到Google Drive，然后将其导入HubSpot并将其附加到该会话的笔记中。因此，所有内容都集中在一个地方，即HubSpot。

所以这是第八名，我的iPad上的数字笔记应用程序。第九名是Zoom。Zoom是我用于所有辅导课程的平台。然后，当我做播客时，当我采访人们时，我使用Zoom并以这种方式进行录制。所以这是我的十大生产力工具中的第九名，Zoom。

第十名是Google Drive和Dropbox。这两个平台用于云存储和文件共享，我当然推荐Google Drive，因为它经济实惠、易于使用并且运行良好。

在我整理这些内容时，我只想提及一些我不使用的生产力工具类别，因为它们不适用于我，但我希望确保您了解它们，并且如果您认为合适，请使用它们。其中之一是项目管理软件，例如Trello、Asana或

monday.com。如果您有两人或更多人一起处理项目，那么我认为这样的工具对于让每个人保持沟通、跟踪谁在做什么以及取得了哪些进展至关重要。

另一种类型的工具是团队沟通平台。如果您有多个团队成员，特别是如果您是远程办公，那么您不在同一个办公室，那么像Slack或Microsoft Teams这样的工具来促进这些沟通，我认为这是至关重要的。

最后是会计和开票软件。所以我确实使用QuickBooks，并且我建议每个小型企业主都应该拥有某种会计和开票软件。所以像QuickBooks或FreshBooks这样的东西。这些工具可以处理财务，包括费用跟踪、开票（如果您需要的话）、工资单（如果您需要的话）。它只是使管理现金流和管理财务变得更容易，以便您可以

衡量和监控您业务的财务业绩。这些是我的十大生产力工具。再次，如果您访问本期节目的节目笔记页面，我将列出它们以及链接，以防您不熟悉它们并且想知道去哪里，去哪里了解更多信息。只需访问thehowabusiness.com上的本期节目笔记页面即可。

关键的要点是：现在有很多工具既经济实惠又易于使用。这本身可能会让人不知所措。我们应该选择哪些？所以不要想太多。正如我提到的那样，许多工具都提供免费版本或试用期。关键是使用某些东西，并利用使用这些工具（特别是像ChatGPT这样的AI工具）带来的生产力和效率。

寻找自动化和利用这些技术的机会，这些技术对我们小型企业主来说是经济实惠且易于使用的，以提高您和您的团队成员的效率和沟通能力。我是亨利·洛佩兹，感谢您收听本期《商业之道》播客。祝您在启动和发展您成功且盈利的小型企业方面一切顺利。

我每周一早上都会发布新的剧集，您可以在您收听播客的任何地方找到该节目，包括《商业之道》YouTube频道和我的网站thehowabusiness.com。感谢您的收听。感谢您收听《商业之道》。有关我们的辅导课程、在线课程、节目笔记页面、链接和其他资源的更多信息，请访问thehowabusiness.com。