545: Take Control of Your Time
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如何掌控您的时间，并用平和、自由和清晰取代压力、不知所措和焦虑，与Andrew Hartman一起。节目笔记页面： https://www.thehowofbusiness.com/545-andrew-hartman-take-control/ Andrew Hartman介绍了“时间老板”框架，帮助小型企业主通过设定界限、优先处理任务和融入“旋风时间”来管理日常中断，从而重新掌控自己的时间。Andrew分享了小型企业主的时间管理和生产力改进技巧和方法。他还介绍了他设计的时间操作系统，旨在成倍增加您的时间。通过采用每周计划和反思的习惯，企业家可以减少压力，可持续地提高生产力，而不会过度工作。Andrew Hartman是Time Boss的创始人，Time Boss是一个培训机构，帮助领导者及其团队掌控时间，以更少的压力和焦虑完成更多工作。在多次倦怠后，甚至有一段时间失去了嗅觉，他才创立了Time Boss。他多年来积累的经验，建立了一个系统，帮助商业领袖避免同样的错误和混乱。本期节目由Henry Lopez主持。“商业之道”播客专注于帮助您启动、运营和发展您的小型企业。“商业之道”是小型企业和企业家的顶级播客。在我们的网站https://TheHowOfBusiness.com上查找最佳播客、小型企业指导、资源和小型企业主和企业家的值得信赖的服务合作伙伴。</context> <raw_text>0 欢迎收听由Henry Lopez主持的《商业之道》。本播客将帮助您启动、运营和发展您的小型企业。现在，让我们欢迎我们的主持人。欢迎收听本期《商业之道》。我是Henry Lopez，今天我的嘉宾是Andrew Hartman。Andrew，欢迎来到节目。你好，Henry。非常感谢你的邀请。很高兴来到这里。谢谢。在本期节目中，我们将重点关注时间管理和生产力改进。

对于我们这些小型企业主来说。今天Andrew Hartman与我同在，他将分享他所谓的“时间操作系统”，这个系统可以帮助您成倍增加您的时间。他帮助人们用

平和、自由和清晰取代压力、不知所措和焦虑，这是一件非常值得尝试的事情。所以这就是我们将在本期节目中关注的重点。要获取所有《商业之道》资源，包括本期节目的节目笔记页面，并了解更多关于我的辅导课程的信息，请访问thehowabusiness.com。我还邀请您考虑在Patreon上支持本播客，并在您收听的任何地方订阅，这样您就不会错过任何新的剧集。

让我多介绍一下Andrew，然后我们开始吧。Andrew Hartman是Time Boss的创始人。Time Boss是一个培训机构，帮助领导者及其团队掌控时间，以更少的压力和焦虑完成更多工作。Andrew在多次倦怠后创立了Time Boss。我们将对此进行一些探讨。甚至有一段时间失去了嗅觉。

他多年来积累的经验，建立了一个系统，帮助商业领袖避免同样的错误和混乱。Andrew住在加利福尼亚州奥兰治县。所以，再次欢迎Andrew Hartman来到节目。太棒了。非常感谢，Henry。很高兴来到这里。

当然。那么，让我们从显而易见的地方开始，正如我在开头提到的那样。我相信你已经讲过无数次这个故事了，但如果你愿意再次与我们分享的话，是什么让你专注于帮助他人管理时间呢？是的，当然。当然。我想听众们会有共鸣的。我在

小型企业和初创公司工作了一辈子。所以很多东西都来自这些环境。所以增长非常快，节奏很快。是的。高增长、短周期、高期望、要做的事情比我们有时间做的多得多。我相信。我想如果听众们听到我说这些话，他们的手掌会冒汗的。我想我们都经历过，这很有挑战性。是的。

所以我在那里，你知道，那是20多岁后期，我有一个幸福的家庭，良好的教育，最终从事了一份工作，要做的事情比我有时间做的多得多。我几乎立刻就不知所措了。你知道，我尽力去应对。我有一个待办事项清单、一个日历、一个富兰克林·科维的计划本。你知道，我有所有人们告诉我应该拥有的东西。但我意识到，哇，我不知道。

如何才能真正做到这些事情，而不是一直感到压力重重。

所以这就导致了不停地工作，或者睡不好觉，半夜醒来，试图记住细节，把它们写在床边的便利贴上，第二天早上醒来，看着那些便利贴，它们却无法辨认，你知道，根本看不清。所以这简直是一场噩梦。这种情况持续了很长时间，最终我失去了嗅觉。就像我提到的那样，我能感觉到它来了。我知道，你知道，我会感到潮热。我会

压力对身体的影响真的非常奇怪。有些人会头痛，紧张性头痛，背部问题，肠易激综合征。这实际上是你的身体在仪表板上闪烁的警示灯，告诉你有些事情需要改变。这是不可持续的。我们不能这样运作。

最终这导致了我一次相当严重的倦怠。那太具有挑战性了。我的嗅觉最终恢复了。花了一段时间，花了六个月，就像我说的那样。

但这并没有完全解决我在时间方面遇到的挑战。我换了工作。我在领导力方面得到了提升。你知道，所有这些中最令人难过的一点，而且我想很多听这个播客的人都在类似的位置，你因为让事情发生而得到奖励。所以如果你得到奖励，就很难改变，因为你正在……

你正在取得成果，人们会说，是的，继续努力，或者你正在支付房租，或者你在做任何事情来让你的生意起步。你害怕改变，因为你不知道还有什么其他的办法。你不知道如何在没有焦虑、压力和倦怠作为代价的情况下获得你想要的结果。所以，你知道，我继续努力。

开始在我的团队中有一些人，你知道，在这些初创的软件环境中，他们也精疲力尽了。最终我说，我不能再这样生活了。它影响了我的家庭。它影响了我的孩子。所以实际上我，我采取了一种第一性原理的方法，我说，好吧，

我必须限制我的工作时间，我必须限制我的压力。如果这两件事成为我的边界条件，我将平静、自由、清晰地工作。我每周只工作这么多小时，因为我必须把我的生活找回来。我开始构建一个适合我的框架。

一旦我为自己建立了它，我就把它用在我的团队身上。他们开始在没有压力、焦虑和倦怠的情况下体验到惊人的结果。我会换到其他公司。我会安装同样的框架。他们会换到其他公司。他们会让我去帮助他们安装这个框架。它奏效了。

它自然而然地发展成这样一种情况，我意识到，哇，这不仅仅是我。我们正在利用一些时间运作的方式。这就是我们现在对个人和团队进行培训的Time Boss框架的由来。对。关于这一点我有几个问题。当你开始设定你工作的小时数的界限时，你是否受到了上司的反驳？它是否影响了你的职业生涯？

这需要一些努力，当然。我无法设定一个硬性界限。关键在于这一点，关于将时间作为界限的令人着迷的事情是，它迫使你非常谨慎地审视日历上的事情。

所以，通常当人们在与时间的关系上挣扎时，他们会对很多毫无意义的事情说“是”，这些事情本不应该出现在他们的日历上，但因为他们没有限制自己的时间，所以他们愿意容忍它。所以我允许自己不断被打扰。

不断地。人们不断地占用我的时间。所以我甚至没有在做我的优先事项。我在做别人的优先事项。而你的老板想要的是结果。所以只要你还在交付结果，那么这就是你以不同方式做事的原因。你说的完全正确。所以对于我与之合作的团队、合作伙伴或投资者，无论是谁，我都非常清楚，让我们在结果上达成一致。

哪些结果很重要？我将建立一个不同的系统，它将交付完全相同的成果，但这样做的方法是，我可以回家吃晚饭，而且在我下班时间不会经历压力、焦虑、恐惧，这些会让我远离我的家人或我的孩子。

所以同样，这是一种第一性原理的方法。这是我如何在不让我的人生被它主宰，以及不以压力、恐惧和焦虑作为我获得任何结果的代价的情况下继续交付结果。

然后当然我们会，我们会，我们会过一会儿谈到它，但是当我们进入我们自己业务的领域时，我想发生的事情是，我们唯一知道如何做的就是做更多工作、更多时间、付出更多努力，对吧？这是一种自然的事情。但在我们进入这个话题之前，嗯，

你的年龄范围是多少，如果你不介意分享的话？没问题。我40多岁。我44岁。好的。好的。所以在我的下一代人中，我认为，我不知道这是我老了还是真的有什么原因，似乎现在的工作环境、生活总体上比我开始职业生涯时更紧张了。

当你与人共事时，我只是，你知道，这只是我作为一个老家伙的想法，还是你看到了现在工作环境的差异？它们更紧张了吗？还是我只是记不起当时的压力了？

我认为现在人们经历的压力更多了。我不知道是不是更紧张了，但我知道人们经历的压力更多了。为什么呢？是的，我本来想说，我对这个问题有一些理论。没问题。没问题。一个原因是，我认为我们的工具已经发展到我们可以随时随地都处于在线状态的地步。是的。所以，

你知道，正式的，而且，你知道，当然并非总是如此，但即使在我职业生涯的早期，我也有一个放在办公室的电脑。我没有笔记本电脑。所以在下午5点或6点，当我回家时，我什么也做不了。我的工作结束了。它有一个开始。而我不知道它。你知道，我记得来到办公室，拿到那些带有留言的小粉条，对吧？

所以我不能在家担心这件事，因为我不知道它。你说的完全正确。所以现在的技术，这些输入被放大了，它们会立即影响我们。对。是的。所以你想想邮箱里的信。对。

邮箱里的信在我打开邮箱看到信之前，在我的思维环境中并不存在。现在这个环境存在了，我可以采取行动了。当我们有不断出现的通知时，每当收到一封新邮件时，我们都会启动该环境，让我们从我们所处的任何时刻分心。所以如果我晚上哄我的孩子睡觉，而我收到了来自我的伴侣或那个重要的客户或我非常重视的贵宾的邮件，

我，那就是现在存在于我大脑中的环境。我不，我没有办法关闭它。所以同样，我认为，工人的参数仍然存在。工作的期望仍然存在。所以有，

显然，工作中存在着固有的压力，但我认为由于技术对我们的影响，压力体验增加了。是的，这说得通。这说得通。远程环境也没有帮助。我认为，后疫情时代对个人产生了巨大的影响。他们没有办法有效地将工作和家庭分开。

有意义地。它变得模糊了。是的，它非常模糊，而且非常随意。所以即使是“时间老板”的概念，整个，那个词语Henry来自于这样一个想法，我们必须成为我们未来自我的老板。我们必须把我们未来的自我想象成一个我们正在为之计划的员工，我们正在，我们正在努力寻找如何才能让这个人成功？大多数人所做的只是出现在他们的一天中。他们，他们有点依赖他们的未来自我去解决问题，而且，

他们不断地处理权衡，他们的工作和家庭生活变得模糊不清。要做的事情比他们有时间做的多得多。所以，普通知识工作者的平均体验，你知道，那些，那些

价值观存在于他们头脑中的人，感到不知所措。如果他们没有不同的思维模式来思考所有向他们袭来的事情，那么他们的平均体验就是不知所措。所以如果我据此争辩说，为了在事业上取得进步或建立这家公司，这就是我必须做的。这就是它的运作方式。你对此有何看法？所以我和你站在一起。我同意。所以我会这样说，如果你想想你一生中取得的任何成就，

回顾过去，如果我们回顾过去，它是一系列离散的步骤，一个接一个，最终导致了你所取得的成果。所以如果回顾过去是这样，那么向前看显然也是如此，在你和我想要达到的任何成果之间，都有一系列离散的步骤。

所以我鼓励人们要非常清楚的是，如果你对结果非常清楚，那么接下来谨慎的做法就是决定你的约束条件。我们一直都在这样做，对吧？我们所有人，如果我们谨慎……

有一些类型的预算来控制我们的财务状况。而预算就是驱动决策的约束条件。我每月只打算花5000美元在租金上，或者任何类别中的任何数字。我们设定约束条件，因为当我们这样做时，我们知道我们将保持我们的财务健康。

在我看来，我们的时间没有什么不同。所以如果你考虑到这一点，并且你说，像我一样，我已经决定了，我正在建立一个企业。我以前拥有特许经营权，我做了同样的事情。

我已经决定，我每周将花费50个小时进行创收活动。这就是我的界限。我知道如果我远远超过这个界限，就会出现递减收益。我知道我正在给自己施加压力。我没有做伟大的工作。它影响了我的家人和我的孩子，而我不会容忍这种情况。所以如果这是我的预算，再次使用财务术语，如果这是我的货币，它将

它迫使我创造性地思考，我该如何优先处理那些高杠杆的任务，这些任务将使我能够在该约束条件下交付我想要或我负责的成果，就像财务预算一样。所以同样，以同样的方式，仅仅为了发展你的事业而无休止地增加信用卡债务是不明智的，我认为我们的时间也是一样的。

通过坚持这些约束条件，它迫使我们创造性地寻找更高杠杆的活动，这些活动将符合这个时间预算，以获得我们想要的结果。精彩。我认为这很精彩。我认为，你知道，为了继续这个比喻，我总是发现那些可能拥有相对无限资本的企业往往会做出错误的决定，因为它们没有受到约束，对吧？就像，哦，让我们试试这个。让我们试试那个。

但是当我真正需要考虑如何花费这个非常具体的营销预算时，比如说，我通常最终会做出更好的决定，更明智的决定来做到这一点。这是一个精彩的比喻，Henry。我研究过，所以我曾在初创软件公司工作过。我研究过初创软件公司。而这个比喻经常被用来形容，即使在大型公司内部，他们也经常会隔离一个拥有固定预算的团队，以推动集中式结果。因为正如你所说，

无限的资源会导致无限的权衡。我能做的事情太多了。我能考虑的事情太多了。而我们人类从根本上来说很糟糕。在无限中，我们对约束做得很好。它，它帮助我们集中注意力。你知道，如果你出现在一个网页上，并且有数百万个选项，你很可能一个都不会选择。如果你出现在一个网页上，并且只有三个选项，你很可能选择中间的那个。这只是我们大脑运作方式的科学。所以，嗯，

时间没有什么不同。我们只需要再次创造，建立我们未来自我成功的想法，成为我们未来自我的时间老板。我们必须为这个人创建一个框架，让他在星期一早上8点出现，然后让伟大的工作发生。但这需要一些准备才能做到。是的。所以我假设，然后部分地，这就是Time Boss框架发挥作用的地方。你能介绍一下

关于Time Boss框架的内容吗？是的，当然。所以Time Boss框架是关于如何，什么，我该如何将接下来的七天与我的目标、价值观和优先事项保持一致？所以通常大多数，我们许多人都有想要实现的大目标。也许我们正在运行某种类型的业务操作系统，例如EOS或规模化或顶峰或类似的东西，或者我们只是为我们的业务设定季度目标，而且，

我们实现季度目标的方式是在接下来的七天内一次又一次地有效运作。而这正是我们可以掌控和控制的事情。所以Time Boss框架是关于，再次成为你未来自我的老板，为接下来的七天制定一个非常高质量的计划，这样你就可以尽可能有效地工作，获得你想要的结果，再次，没有……

压力和焦虑，倦怠作为获得这些结果的代价。所以它，它实际上归结为两种习惯。它非常简单，在实践中非常简单。而且和任何事情一样，改变我们的习惯是很难的，但解释起来很简单。一个是每周计划会议。在这个每周计划会议中，我通常建议人们在星期五下午或星期六早上进行，无论他们何时有情感上的自由来制定计划。

你真正要做的是为你的未来自我创造一个成功的计划。它包括六个简单的步骤。我很乐意和你一起完成这些步骤，Henry。而这是一个与我自己的会议，对吧？正确。只是你一个人。是的。但这是一个很好的观点。我很高兴你对此进行了澄清，Henry。你需要把这次会议当作美国总统来和你见面一样对待。

这必须是神圣的。这应该是你本周做的最有价值的事情，为你的未来自我创造成功的条件。所以我从不缺席。我在我的世界中建立了问责制系统，以确保我永远不会错过这个每周计划会议，因为它对我来说太有价值了。所以六个步骤。首先是反思。我强烈鼓励人们。再次，如果你正在养成每周的习惯，你每周都在这样做，

反思你上周的经历。詹姆斯·克利尔在他的《原子习惯》一书中，一本我非常喜欢的书，谈到了一度的修正。他说，如果你日复一日或周复一周地进行这种细微的修正，它们就会开始相互叠加。随着时间的推移，它会产生指数级的影响。所以用反思开始每周计划会议是如此强大，因为它允许你进行这些微小的调整，再次，让你在你想实现的任何事情上，周复一周地变得越来越有效。

接下来我建议人们做的是把所有东西从他们的脑海中转移到系统中。如果你曾经读过像《搞定》之类的书或其他类似的系统，他们主要说的是你不能把所有细节都记在脑子里。所以你需要把它从你的脑海中转移到一个系统中，它可以是一个纸质清单。

它可以是一个免费的待办事项管理器，如Asana，或者你iPhone或Android手机上的提醒。有很多方法可以做到这一点，但只要把它从你的脑海中转移到一个你可以使用的单一系统中即可。所以一旦它不在你的脑海中，下一步就是真正地确定优先级。现实情况是，如果你想想你星期一早上8点时的未来自我，如果那是你开始工作的时间，或者你选择开始工作的时间，

你一次只能做一件事情，这是合理的。你可能会觉得你可以同时处理多件事情，但现实情况是你只是在耗尽你的大脑。所以我的强烈建议是，我们稍后会谈到如何做到这一点，只是……

选择一件事情。你的清单上最需要完成的一件事是什么？然后是第二件事是什么？第三件事是什么？但是要对这个清单进行优先级排序，你真的要考虑的是我必须做的事情是什么？哪些事情会帮助我推动我负责或致力于实现的目标？我只是简单地对这个清单进行优先级排序。

在每周计划会议中这样做之所以如此强大，是因为它允许你在这种安全可靠的环境中处理权衡。我们经常做的是把这个问题留给我们的未来自我，让他们一次又一次地实时解决。而我们只是在给自己的大脑增加负担。我们实际上是在给自己的每一天增加不必要的压力。

所以通过将这个优先级排序过程定位到这个每周计划会议中，再次，你下周会再次这样做。你不会永远坚持下去。这是一个非常动态的过程，但至少在接下来的七天内，优先级是什么？一旦确定了优先级，我鼓励人们做的是将这些优先级分解成一到四个小时的任务。

我之所以推荐这样做，是因为我们的头脑喜欢采取行动并看到结果。这就是为什么我们喜欢我们的电子邮件收件箱。我们喜欢看到我们电子邮件收件箱中的未读邮件数量减少。它可能是历史上最伟大的电子游戏，那就是我们电子邮件未读邮件的数量。

而我们喜欢它的原因是，我们正在采取行动，并且看到了结果。令人难过的是，我们花大量时间在电子邮件上，这取决于你的工作，这通常并不表示你实际上很成功。它只是表示你可以清空你的电子邮件收件箱。更不用说它说明了我们开始谈话的内容，那就是持续的，现在你正在分散自己的注意力。绝对的。你说的完全正确，Henry。你查看的每一封邮件，都像是走进一个不同的房间，那里有一整套新的联系方式。所以它只会分散你的注意力。

所以我们要做的是利用大脑的相同科学原理，大脑喜欢采取行动并看到结果。大脑喜欢知道你正在取得进步。想象一下，参加马拉松比赛却没有里程标记，就像马拉松比赛进行到两个小时后，你会想，我们在做什么？我不知道我是否已经跑了一半。我不知道我是否已经跑了三分之二。我不知道我是否已经跑了三分之一。

里程标记之所以存在于马拉松比赛中，是因为它们为我们的速度提供了环境。它们帮助我们理解我们实际上正在取得进步。所以我们需要为我们的未来自我制造同样的东西。这就是为什么我推荐，再次，这些一到四个小时的任务。这些成为大型项目的进度检查标记，帮助我们理解我们正在取得进步。而我会尽可能多地将这些时间安排在我的下周日程表上吗？是的，先生。这是下一步。是的。这是下一步。所以——

特别是对于小型企业主来说。再次，我们购买了多个特许经营权。我们从零开始创建它们。如果你是它，如果你是个体经营者，如果你是唯一一个这样做的人，你实际上是在像项目经理一样管理你的未来自我。我们没有大型公司拥有的那种奢侈，即拥有专门的项目经理来帮助我们分解这些任务。我们必须做这项工作。它并不像听起来那么难。我想给听众带来希望。

想象一下，我的清单上最重要的事情是，我需要雇佣一名销售总监。这是一个很大的模糊任务。它有很多部分。如果我只是在我的日历上写下星期一在ADM雇佣一名销售总监，那么我将无法在这个方面取得有意义的进展。或者我可能会取得一些进展，但我可能会分心，因为它只是——而且你会推迟它，因为它是一件需要所有这些步骤的大事。是的。在你的电子邮件收件箱中，通知会弹出，你会想，你知道吗？我知道如何回复电子邮件。我只是要去做这件事。

但是，如果你让它易于管理，你把它分解成一到四个任务，你可能会说，我将花一个小时来写一份职位描述。然后我将花一个小时从三个值得信赖的顾问那里获得关于这份职位描述的反馈。然后我将花两个小时在LinkedIn、Indeed上发布它，并与我的网络分享它，请求个人推荐。你会看到我在做什么。我们正在把它转换成马拉松上的里程标记，你可以轻松完成的块，你可以在星期一早上8点开始，并知道你正在取得进步。

所以再次，我们把它分解成一到四个小时。我推荐一到四个小时。少于一个小时的任务很难管理，特别是当我们要把它添加到你的日历中时。我们通常非常不擅长估计超过半天的事情。这对我们的大脑来说很难做到。所以我建议——对我来说，为了进一步说明这一点，我喜欢一个小时的块，因为如果我真正地集中注意力，因为大约一个小时后，我开始失去注意力，对吧？所以我开始——

我的注意力缺陷多动症开始了。是的。这很好。我认为我们都必须根据我们的注意力持续时间来调整它。现在，我有一些事情需要四个小时不被打扰的时间。这就是你在这里谈论的内容。我将确定，好的，这份职位描述将花费我一个小时，或者这个步骤将花费我两个小时的集中时间。这就是我们在这里谈论的内容。完全正确。如果你考虑一下，如果你按照我们刚才的顺序考虑一下，我们的第一步是

按优先级顺序排列这些事情，这些结果。所以对我来说，第一件事是雇佣一名销售总监。所以这意味着所有后续的，那些

分解步骤仍然是我的首要任务。它们是顶级任务的子任务，这意味着它们是最需要添加到日历中的事项。那么下一步，这一步包含几个移动部件。我首先建议人们做的是决定你想投入多少生活到这个领域。这取决于你。比如，这可能是一个副业。你可能是一个个体经营者，每周只有10个小时，因为你已经有一份全职工作，或者两份工作。没关系。所以是10个小时。

这可能是你的全部世界，你生活中可能没有任何利益相关者要求你花时间。你可能会说，我本周要花80个小时或100个小时来做我正在做的事情。最终，这是你的选择。我对你的工作时间长短不做任何评价。我关心的是你能否实现你认为自己有责任承担的成果，以及你想要做出的贡献，并且

并且你能在没有压力、恐惧和焦虑的情况下做到这一点。所以，如果你能在80个小时内做到这一点，那就去做吧。对我来说，50个小时是我的极限。如果超过50个小时，我就不会健康，我也不会处于良好的状态。这是我最高的可持续速度。

这是亨利·洛佩兹短暂暂停本集，邀请您安排与我的免费辅导咨询。我很乐意有机会与您讨论您的商业计划，并提供我们都需要取得成功的指导和责任感。作为一名经验丰富的小企业主，我了解您正在经历的挑战，通常是帮助您提出正确的问题，以帮助您朝着实现目标取得进展。

无论是启动您的第一家企业，还是发展和退出您现有的小型企业，我都可以帮助您实现目标。要了解更多关于我的商业辅导服务的信息，并安排您的免费辅导咨询，请访问thehowabusiness.com。今天就迈出这一步，最终实现您的企业所有权梦想。我期待很快与您交谈。我做过的一种方法，我很想知道你的想法，就是……

排除那些个人承诺。你知道，我这里有一个晚餐约会。我带我的孩子去那里，你知道，我的，我的健身时间。所以把这些都排除在外，可以，我还剩下什么？这是一个好方法吗？是的。是的，先生。绝对的。你读懂了我的想法，亨利。你，你，你读懂了框架，然后我才出现。不，我只是开玩笑。是的。所以一旦你决定了你要工作的时间，下一步就是把你的个人承诺加进去。好的。

因为，你知道，对我来说，如果我要工作到下午六点，那就是我试图投入的时间。如果我看看这个，然后我需要和我的孩子们一起吃午饭，或者我需要去看医生，或者任何这些事情。它们会减少。如果你把你的时间想象成货币，那么你就是在把一些货币花在这些项目上。所以你想代表它。所以你可能已经看到我们要去哪里了。你已经提到了这一点，亨利。

我们的日历将成为我们的待办事项清单。我们的日历将是我们用来表示面前待办事项的方式。所以，如果你需要在星期二下午4点到5点去看医生，你就不能在星期二下午4点到5点安排任何其他事情，包括前后端的驾车时间，因为我们才刚刚开始诚实地对待自己的时间去向。

嗯，那么一旦到位，在我们将项目添加到日历之前，接下来，这，这，是一个关键的要点，我希望人们本周能做到，如果他们能做到的话，就是在他们的日历上添加一个东西，我称之为旋风时间，或者你可能称之为缓冲时间。所有这些都在你开始日历阻塞之前，你只是在你的日历上表示，你无法完美地预测和控制你的日历中将会发生什么。

所以我建议的是，如果人们对自己的时间有更多的控制权，如果你是一个个体经营者，也许你是一个承包商或计算机程序员，你对自己的时间有很大的控制权，你不必参加很多会议，你可能不需要太多的旋风时间。如果你是一个客户支持或销售人员，你需要非常迅速地做出反应，而且你不知道明天上班时会发生什么，你需要更多一点旋风时间。但是这里的想法是

旋风时间代表这样一个事实，即会有电子邮件、电话、客户突然来访、最后一刻的会议、我低估的任务，以及所有我们无法控制的混乱。在我们开始时间阻塞之前，我们只是在日历上表示这一点，因为我们无法完美地控制这些事情。当我年轻的时候，我想控制它们。我实际上试图消除它们，这是不可能的。在我20多岁后期处理这个问题时，我的座右铭之一是混乱将持续存在。

我只是想接受这样一个事实，即我无法控制一切。所以我的日历需要体现这个事实。我发现的是，当我们计划，当我们阻塞时，如果我们帮助我们的团队理解，除非地方真的着火了，那就是我希望你来找我的时候。那就是我们要安排时间的时候。

而不是我们我认为非常倾向于允许的，这总是来找我，对吧？是的。所以我们也会与我们的团队设定这些界限，以便他们会知道，或者我会告诉他们，你知道，

星期二早上，我已经开始做某件事了。它需要等到星期三的会议，除非，再次强调，它真的是一场真正的火灾，对吧？这也是其中的一部分。你观察到的是这样吗？是的，完全正确。这对你来说是如此明智。我们在Time Boss中讨论的一件事是，你通常必须重新训练关系。你所说的非常完美。所以每个人都很理性，对吧？他们

他们正在寻找的是你能够帮助满足他们需求的信心，以及你关心他们需求的同理心。我们总是遵循阻力最小的路径。所以，是的，

你知道，在我开始实施这些东西之前，人们会在Slack或Teams或短信上ping我，因为我就是解决问题的方法。他们不是——你在让他们这样做，对吧？是的。他们没有试图——不，根本没有。我只是没有向他们展示另一种方法。所以有时很简单，只需要说，

你知道，带着同理心和信心，你说，伙计，我真的很想确保我是一个很棒的队友，或者我正在很好地支持你。你也可以对客户说这句话。我知道你的需求非常重要。我想确保我正在很好地支持你。如果情况紧急，请你打电话给我好吗？如果我看到你打电话，我会接听。如果不是，你介意发邮件给我或等到我们下次会议吗？我会确保我们到时候会处理好。我们会让你处于良好的状态。仅仅是这一点，如果，如果

如果这能引起人们的共鸣，我会倒回去逐字逐句地说这句话。我已经对生活中许多利益相关者说过这句话了，他们非常合理，因为我告诉他们的是，无论你的需求是什么，都会得到满足，我只是要求你把紧急情况留给电话，否则我们会通过其他方式来完成。好主意。

是的。好的。所以分配缓冲区，或者你称之为旋风时间？是的。旋风时间。是的。然后一旦有了这个，这才是真正容易的部分。所以你想想你做了什么。你已经确定了你的清单的优先级。你已经把它分解成一到四个小时的任务。你有了这些独立的任务，明确的完成定义，编写职位描述，从利益相关者那里获得反馈，等等。你已经为下周设定了日历，说明你什么时候要工作。你已经添加了你的缓冲区。你已经添加了你的个人项目。现在你只需要填补空白。所以——

星期一上午8点，我添加了编写职位描述。星期一上午9点，我添加了从我生活中的利益相关者那里获得反馈。所以你只是在可用的时段内将这些任务添加到日历中，就像你说的那样，亨利，你正在将这些任务映射到你的日历中。老实说，在这一点上，这很容易。你已经制造了现在可以映射到日历的任务。再次强调，就像我提到的那样，你的日历现在实际上已经成为你的待办事项清单了。

正如你可以想象的那样，亨利，就像所有收听这个电话的人一样，你会完成，假设你决定工作到星期五下午6点。

你会完成星期五下午6点的工作，然后你会回顾你创建的那个大清单。我称之为积压工作。你会查看你的积压工作，你会看到上面有一些让你感到痛苦的任务，它们没有添加到你的日历中，你会感到痛苦和紧张，因为这些项目没有添加到日历中。这是Time Boss框架的关键部分之一。我们的一个关键座右铭是现实是我们的朋友。你只需要诚实地说出这一点。所以再次强调，现实是

如果你已经完成了将项目添加到日历中的工作，你已经将其映射到那里，你已经添加了旋风时间以使其更现实。无论如何，这些任务都不适合在那里。所以你现在有几个选择。一个是你可以肯定地工作更多，对吧？这通常是我们的默认设置，我们只是选择工作更多。这是你的选择。我会继续工作到明天。星期六，我会花时间，你知道，明天我会赶上。正确。这是你的选择。你绝对可以。我认为还有其他方法可以考虑这一点。以下是我鼓励人们考虑的内容。你能推迟吗？

或者你能推迟你添加到日历中的项目吗？也许你添加到日历中的项目并不紧急，本周不必发生。你可以简单地将这些项目放回你的积压工作中，知道七天后，你将再次进行每周计划会议，然后你可以将其映射到你的日历中。所以你真的在允许自己七天内不必考虑这个项目。你把它留在你的积压工作中。它不必在下周之前被触碰。

另一个是，你能委托它吗？所以，如果你是一个个体经营者，显然你可能没有团队成员，但是有没有虚拟助理可以帮助你？Fiverr上的某个人可以帮助你完成清单上的任何事情吗？

或者Upwork或类似的东西？你是否有配偶、朋友、伴侣或投资者或其他可以支持你完成清单上任务的人？所以，再次强调，你只是在寻找将你已经添加的项目从日历中删除，或者支持仍然在你的积压工作中但没有添加到日历中的项目。你能将它们数字化吗？我知道，亨利，我相信你在谈论人工智能。每个人都在谈论人工智能。

你能利用Chat GBT来编写职位描述吗？例如，这是一个很好的东西，可以交给Chat GBT，并说，嘿，你能看看与我类似的公司，比如X、Y、Z，并给我一份销售总监的职位描述，这可以作为我的起点吗？也许这可以将这项任务减少一半，给你更多的时间，给你更多空间将项目添加到你的日历中。嗯，

有时我们需要删除一些东西。所以你可能已经有了这样的清单。普通人待办事项清单上有121个项目，这绝对让人不知所措。你可能在六个月前参加的会议上收集了其中一些项目，或者你收听了播客或其他什么东西，而它现在已经不再相关了。你能删除它吗？这只是噪音。每次你看到它，你都会为此感到内疚。如果你不做，如果它不会推动你的业务发展，如果它不会推动发展，你能删除它吗？

然后，一旦你完成了所有这些步骤，再次强调，如果你必须这样做，如果你有一个承诺或约定，那么现在是在这个每周计划会议中，在这个清醒的时刻，你来说，你知道什么，下周，我将工作四个额外小时，或者我将工作八个额外小时。你选择你需要做的任何事情。

但再次强调，这不是你每天都在投入的自由竞争。在一个非常清醒的时刻，你作为你的时间老板决定，这是我下周要工作的时间，充满信心。这不是发生在你身上的，是你选择的，因为你关心结果。这与仅仅出现有根本的不同。这是……

星期五晚上5点，你的待办事项清单上还有六件事，并且决定在星期六工作，这与一周前你做出决定要加班，与你生活中的利益相关者交谈以确保你能解决这个问题，这两种感觉完全不同。所以关键再次强调，只是真正处理那些不适合的项目。这对我减少压力和焦虑来说是一个巨大的改变。

我还发现，好吧，我想回到这里的一刻，回到这个习惯的部分。但我发现，当你这样做时，你做得越多，你就会做得越好越好。并且应用约束，我认为这是这里最精彩的部分，你分享的关键要点，这让我们可以说，不，我不会通过增加更多时间来解决这个问题。因为我一直相信这一点。

我可以连续24小时工作七天，但我仍然无法完成待办事项清单上的所有事情，对吧？绝对的。绝对的。所以重点是很多都是噪音，正如你所说的那样。对。如果我专注于最重要的事情，正如你所说的那样，会失去发展，并致力于这些事情，那么我首先必须接受我不会完成所有事情，这没关系。对。

但我是否正在完成最重要的事情？是的。对。完全正确。但我认为，再次强调，当我们作为企业主来到人生的这个阶段时，作为优秀的任务管理者，我会完成清单上的事情。是的。对。无论需要付出什么代价，我就是那样的人。而且，而且我们认为这是经营企业的唯一方式，对吧？因为，因为我现在对自己负责，对吧？是的。

我能听到我父亲说，你知道，在我耳边说，好吧，那就多工作，努力工作。对。

所以所有这些都很好。我必须相信这是，你知道，在我准备的时候，我读到了一些东西，或者你可能建议了关于在避免倦怠的同时找到你最高可持续速度的问题。我们在这里讨论的是这个吗？是的，绝对的。这与你提到的关于习惯的想法有关，亨利。所以是这样的。是的。所以我们最高的可持续速度是我们……

我们所能提供的最大限度，我们所能产生的最大影响，而不会让压力、焦虑和倦怠成为这些结果的代价。我们没有意识到的是，压力、焦虑和倦怠实际上会降低我们的影响力。所以我们实际上做得更糟糕。我们做出了错误的决定。我们不能创造性地思考。我们不能公开地思考。而且它会累积，显然。它会累积。累积。绝对的。绝对的。

所以有一个优秀的执行空间，我们所有人都有。不幸的是，对我们所有人来说都是不同的。这就是为什么我说……

如果你工作80个小时，我不会评判。我做不到。但如果你能做到，并且你能取得非凡的成果，并且你在做这些事情时没有感到压力和焦虑的困扰，你应该这样做。请去对世界产生巨大的影响。我发现，我们中的一些人，特别是企业家，在必要的时候，比如在创业阶段，可以这样做一段时间。

但如果他们试图永远这样做，那么每个人最终都会筋疲力尽。我们大多数人，是的？是的，绝对的。我认为这就是为什么代理如此重要。我们始终对自己的生活拥有100%的控制权。所以对我们来说，选择它很重要

并且说，你知道，与我们生活中的利益相关者，与我们的配偶，与我们的朋友，与我们的投资者，我们都在同一页上。让我们领先一步。让我们诚实地谈谈我的生活需要多少时间？我们对此都满意吗？我们都在同一页上吗？所以我认为提前做一些这样的工作，我认为是如此重要。精彩。我认为他们也插话了。是的。

那必须在某个时候，拥有我自己的企业的好处之一，对吧？那就是我有这种控制权。否则，我到底在对自己做什么？绝对的。是的。好的。我完全肯定这一点。所以习惯，习惯的价值在于，我，我不必在本周做到完美。我只需要迈出下一步。七天后，再次强调，每周计划过程的第一步是反思，只是评估

嗯，我是否正在实现我关心、我负责的结果，以及我是否在没有压力、恐惧、焦虑和倦怠的情况下做到这一点，如果，如果你没有实现结果，当然你必须纠正路线，如果你感到不知所措，或者你感到压力、恐惧和焦虑，你必须纠正路线，你必须找到

这些项目的解决方案。然后，真正将此作为一种习惯的价值在于，每一周，你都可以进行这些小小的调整。再次强调，你本周可能不会做到完美。你甚至可能在一个月后也不会做到完美。

但是如果你持续进行调整，我现在已经进行了700次每周计划会议了。我已经做了这么久了，而且我一直关注着，只是每周进行微小的调整。我没有做大的改变。我每周都在做小的调整，以找到我最高的可持续速度，而且我

作为一名经历过这一切的人，并代表一个经历过这一切的人群，我无法告诉你它会对你的工作体验产生多大的影响，再次强调，那种和平、自由和清晰的感觉，以及你获得的结果。我们没有意识到，压力和焦虑会让我们在多大程度上降低我们的结果，我们如何限制自己和我们的创造性思维、我们的影响以及我们在感到压力和焦虑时所做的任何工作的质量。是的。

同意，同意。所以你已经提到了，但我想要回到这个习惯的发展上来。当我与我的客户合作并教他们类似的每周计划和优先级排序模型时，我看到的情况是。

他们一开始有良好的意图，然后一周就过去了，对吧？对。混乱发生了。你知道，一辆车坏了。所以我现在必须改变我的计划，或者有人没有出现，或者，你知道，我会谈论到这种情况发生在所有环境中，但可能在你有一些团队或人可能会让你失望的地方，对吧？或者客户问题。这似乎会使整个星期脱轨。

你对处于这个阶段的人说什么来帮助他们坚持下去？他们可以做些什么增量的事情来希望使这成为它需要的习惯？是的，好问题，亨利。我喜欢这个。

我最喜欢的名言之一是迈克·泰森说的，每个人都有一个计划，直到你被打了一拳。这是真的。这是非常真实的。所以首先我要说的是，这就是旋风时间如此重要的原因。我们无法控制。所以如果你，大多数人听到时间阻塞，他们会说，哦，这听起来太好了。我喜欢看到自己取得进步的概念，并且

我喜欢它在计划时给予我的控制感，然后他们进入他们的周，但它并没有按照计划进行。然后他们只是感到不知所措，因为要在日历上移动东西，以及所有他们没有完成的事情。是的。然后这会导致这行不通。我还没准备好。正确。是的。或者我是一个失败者。我的意思是，它只会增加他们感到羞愧或压力的程度，这太令人悲伤了。

所以首先，我认为旋风时间至关重要。再次强调，根据你的控制水平，你可以缩小和扩大旋风时间。所以，如果亨利你描述的情况经常发生，你应该有更多的旋风时间。是的。

因为你只是在，再次强调，现实是你的朋友。那些事情会发生。你不知道是什么，但它会以某种方式到来。所以要相应地计划。再次强调，旋风时间的价值，旋风时间的神奇之处在于，有些人会说，我无法想象阻塞我一天中的三个小时，并计划在那段时间不工作。但现实是，你并不是计划不工作。你只是，你只是在为可能发生的事情做计划。但是，

如果它们没有发生，特别是对于收听这个节目的人来说，个体经营者，创业者正在创办自己的企业，你关心你想要实现的结果。如果你不需要旋风时间，只需折叠你的旋风时间，抓住明天早上8点最重要的任务，然后今天就开始工作。当你这样做时，

你开始领先一步，工作的基本体验就会改变。你不再生活在总是落后的叙述中，而是开始感受到你领先一步的感觉，当你领先一步时，你会将完全不同的专注力带到工作中。所以再次强调，我会倾向于旋风时间。这是一个很大的问题。另一个，再次强调，只是真正地把它看作一种习惯。想象一下，如果你去健身房，假设你从未锻炼过，你去健身房做一堆二头肌弯举，并且

就像回家后期望你的配偶、女朋友或朋友说，哦，伙计，你的胳膊看起来大多了。事实并非如此。改变我们与时间的关系是一种习惯。你已经融入到你目前与时间相关的任何习惯中。有时几十年来，我们一直在这样做。

所以我们必须给自己一些空间。再次强调，利用旋风时间来处理现实，利用每周计划会议来进行反思并进行调整。但是我们必须建立一些弹性，这需要时间。你必须克服摩擦。最终……

你会被打一拳，你会，你会克服它。你会，你会依靠这个系统，它会为你工作，你会，它会成为你新的基准。它将成为你对本周运作方式的新期望阈值。你只需要养成这个习惯。是的，这说得通。说得很好。好的。告诉我更多关于你通过Time Boss提供的服务的信息。我还相信你提供了一个大师班。所以如果你愿意，请告诉我所有这些信息。

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我们进行小组辅导，帮助人们学习和采用它。所以它真的帮助他们在六到八周的时间里克服摩擦。我们有一个数字课程，帮助人们学习和采用TimeBoss框架。所以人们可以通过多种方式参与。然后通常对于团队来说，我们会在持续的教育、辅导中支持他们，

持续的研讨会，诸如此类。是的，你提到了大师班。嗯，我喜欢大师班。它是我们刚才详细讨论内容的90分钟概述。它将帮助你运行你的第一次每周计划会议。嗯，它将向你展示如何运行你的周，如何处理中断和干扰。

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