775: File Automation with Hazel and DEVONthink
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<context>775: 使用 Hazel 和 DEVONthink 进行文件自动化 许多人拥有的 PDF 和文件比他们想要的要多。本周，David 和 Stephen 探讨了两个出色的应用程序，使文件管理变得更加简单和高效。 本期 Mac Power Users 的赞助商是： 1Password：再也不必忘记密码。

更多 Power Users：无广告的节目，定期提供额外内容 提交反馈 赠送 RelayAll 年度计划在 12 月 18 日之前享受 20% 的折扣！ PDF 历史 - 维基百科 另存为 PDF…（重温） - MacSparky 简单扫描 - iOS 应用 Hazel by Noodlesoft Hazel 6 的新功能 – Noodlesoft Hazel 使用手册 | MacSparky 使用手册 DEVONthink 使用手册 | MacSparky 使用手册使用代码“MPUDOCS”可享受 Hazel 或 DEVONthink 使用手册 20% 的折扣。 DEVONthink by DEVONtechnologies DEVONtechnologies | DEVONthink 的自动化选项 Anne-Laure Le Cunff - YouTube</context> <raw_text>0 欢迎来到 MacPal Users。我是 David Sparks，身边是我的朋友 Stephen Hackett。嘿，Stephen。嘿，David。你好吗？很好。很好。我们这周会很忙。随着年末的临近，我们有一些相当不错的话题安排，如果我不这么说的话。是的。但在我们开始之前，这是最后一次呼吁加入 Relay 会员。

是的，没错。如果你访问 GiveRelay.com，你可以享受任何年度会员 20% 的折扣。当然，我们推荐更多的 Power Users，这是我们每周制作的更长的无广告版本的节目。我只是想让大家知道一下。播客广告市场现在可能不是它的高峰期。我们就这么说吧。

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今天在 More Power Users 中，我打印了一个 iPhone 支架，我迫不及待想谈谈它。这有点酷。我注意到你使用的动词。你说打印。我迫不及待想听听你做了什么。是的，我打印了。而且这也触发了我和我的 iPhone 关系中的重大变化，我将在 More Power Users 中进一步解释。这算是一个预告吗？这很不错。怎么样？这算是个好预告。

但今天我们要谈论的是文件自动化。这是一个多年来在节目中时常出现的话题。最近，Hazel 得到了一个很大的更新，它是这个领域中的一个重要应用程序。但我认为从整体上来讨论这个话题会更有趣，谈谈文件自动化的概念，为什么它有效，在哪里无效，并分享一些我们最喜欢的工具来实现它。

是的，当我们谈论自动化时，很多人，您知道，理所当然地想到，哦，您知道，我在处理我的电子邮件或我的智能家居。但，您知道，我们很多人都处理着大量的文件，拥有帮助我们管理、分类和存储它们的系统确实非常有帮助。您知道，我想到我的孩子，他们在学校使用 Google Drive，对吧？他们可能不像我们那样在处理一堆 Word 文档。但我们生活中仍然有很多事情需要应对。因此，这是自动化的重要组成部分。我希望今天我们能探索并帮助人们。

是的。我曾经做演讲，因为我曾经对律师做过很多演讲，当我还是律师的时候。

但通常在芝加哥有一个大型会议，叫做美国律师协会技术展览会，您知道，它就像法律极客的零号基地。那里总是有很多人出售非常昂贵、表现不佳的文件自动化产品。

您知道，蛇油。它们有这些系统，您必须支付员工去学习如何运行它。好吧，我用我的小 Mac 上台，向人们解释我是如何用我的 Mac 和几个应用程序完成整个事情的。这总是我给出的最受欢迎的演讲之一，因为律师当然有很多文件，他们真的需要自动化。

但这也适用于您的家庭。就像，您知道，确保煤气账单放在正确的地方。还有，

所有这些都是非常可能的。正如 Stephen 所说，我认为这是一个自动化领域，您可能会吸引那些不想为其他任何事情进行自动化的人。那些像是，快捷方式，不，谢谢。我对那些东西不感兴趣。但如果我告诉你，有一种方法可以确保您的煤气账单放入正确的文件夹，而不必拖动它，这可能会引起你的兴趣。这就是我们今天要谈论的内容。

是的，没错。我们谈论的是 Hazel 和 Devon Think，这两个在 Mac 上真正突出的应用程序。我们谈论其他类型的自动化。你刚提到快捷方式。快捷方式跨越苹果的各种平台。即使在 iPhone 和 iPad 上，它也能做一些在 Mac 上无法做到的事情，反之亦然。但我认为我们很多人都是非常依赖文档的用户。

在我们的 Mac 上。我知道我肯定是。我认为这对很多听众来说也是如此。因此，这些应用程序确实利用了 Mac 的优势，并且可以让它发挥作用。

是的，在我看来，这绝对是您想要在 Mac 上解决的问题。现在，我总会听到有人用 iPad 和一些快捷方式来完成这件事，您知道，基于文件名的规则或其他东西。但这确实很困难。您真的在逆流而上。我想是的。逆流而上。我们来了。您可以这样说。

好吧，我想如果你真的强壮，你可以逆流而上。是的。无论如何，我的观点是，这在 Mac 上效果最好。您可以在其他一些平台上做到这一点。我们甚至不会讨论这个。我总是反对 iPad 文件系统的原因之一是因为这样的事情在上面实在太困难了。

因此，我们今天主要会在 Mac 上讨论。我想在开始时就把这一点说出来。您需要考虑一下您想要使用的系统。我建议您听完整个节目，因为我们将讨论两个主要平台，但我们也有一些其他内容混合在其中。因此，希望无论您处于哪个阶段，都能找到解决方案。但我可以告诉你，我谈论了很多这个话题。我多年前写过这本书《无纸化》。

我甚至听说 NASA 的人也在阅读它。我是说，这是一件任何人都可以做到的事情，无论你是大还是小，它真的可以简化你的计算机生活。

不过有一些基本规则。如果您要开始保存任何数字文档，首选的文件格式应该是 PDF。还有很多其他候选格式，比如 TIFF 和一些其他图像格式，比如图像或 JPEG。但 PDF 真的是，真的，这是为此设计的。我甚至认为我们不需要争论这个。但对，PDF，这就是你想要做的。问题是，您如何获取它们？

PDF 存储已经存在很长时间，并且它们将会存在很长时间。我想快速强调一下，我毫不怀疑我今天保存或创建的 PDF，将来我都能打开。世界在转动。它在许多方面依靠 PDF 旋转。这意味着您真的不会出错，因为

它非常适合我们今天讨论的文件和文档类型，对吧？这是我需要保存的东西，我希望它们在大多数情况下是只读的，对吧？您可以编辑 PDF，您可以从 PDF 中提取文本等等。但它们确实是，我认为，许多这些事情的核心。是的，简单介绍一下，我的意思是，它是由 Adobe 设计的，对吧？

然后他们开源了它。就是说，他们把它交给了世界，但还有一个 PDF / A 格式，这是一个特殊的档案格式。但我会争辩说，不仅您可以在余生中阅读 PDF，您的曾曾孙子可能也会有 PDF 阅读器。我是说，也许那时它不再流行，您知道，当他们戴上所有的太空眼镜时，但对，

但您知道，这是一个非常好的长期格式。因此，问题是，您如何将文档转换为 PDF？这取决于它的来源。许多文档以 PDF 的形式发送给您。我今天早上刚收到一封电子邮件，附带了一张 PDF 收据。所以你看，这已经为我完成了。电子邮件总是一个问题，但在 Mac 上，您有“打印为 PDF”按钮。

在 Mac Sparky 多年来，我试图跟上这一点，但我制作了一个键盘快捷键。如果您按住命令键并按两次 P，它会打印为 PDF。我会链接到它的最新版本。苹果...

似乎每隔几年就想改变他们的想法，关于它是如何工作的，添加和删除的省略号似乎是随机的。但我有一个小的键盘技巧可以与您分享，以便您可以打印电子邮件。但是，您知道，打印到 PDF，您可以在 Mac 上的任何地方手动完成。因此，这很简单。然后

现在获取物理文档转换为 PDF 也变得非常简单。过去，您真的必须去购买文档扫描仪，但现在 iPhone 的相机非常好。我们有像 Greg Pierce 的 Simple Scan 这样的应用程序，它是一个简单的扫描仪，缺乏更好的词汇，但也非常强大，因为它是由 Greg 制作的。

您可以打开邮件，只需将手机指向它，您就得到了一个 PDF。因此，无论您来自何种格式，转换为 PDF 变得比以往任何时候都容易。这就是我想说的。但接下来的部分是文档存储的基本规则。您将它放在哪里？

这是一个真正的问题。我刚刚在周末与一位听众交谈，他问我，您知道，他应该把它放在哪里？第一个问题是云还是本地。我是说，您是将其放在云数据库中，还是放在本地？这部分取决于您正在扫描的内容。比如我不会把我的税务文件放到 Dropbox 中，您知道，但，嗯，我把它们保留在本地，但其他东西您可能希望将它们放在云中，以便您可以从手机访问它们，例如。

我们将在节目后面回到这个问题，因为另一个因素是这取决于您使用的软件工具。一些软件工具倾向于某个存储位置而不是另一个存储位置。因此，在我们真正回答这个问题之前，我们必须先解决这个问题。

我认为内容是什么，真的是我思考这个问题的方式。我有一些东西我只是保存在 Dropbox 中。我还有其他东西放在 Devon Think 中，还有一些东西只是保存在我的文档文件夹中。我认为将东西放在 Dropbox 或 iCloud Drive 中是显而易见的好处。比如，哦，我刚好在手机上，我需要那张收据或其他东西，像那样。

这往往是我的默认答案，就是把它放在 Dropbox 中，或者，如果您使用 iCloud Drive，就放在 iCloud Drive 中。但我确实认为有些东西，我认为税务文件是一个很好的例子，您知道，我只是觉得我不想把它放在 Dropbox 中。也许这只是我基于直觉的感觉，但没关系。这些工具，您知道，Hazel，当您几分钟后进入它时，

Hazel 足够灵活，可以管理将这些东西放在不同地方并以不同方式存储它们。但我确实认为内容是决定性因素。我认为这说得很好。但您应该有一个计划，比如有一个 Apple 备忘录或其他东西，字面上写下您的政策。很多人面临的问题是，他们开始时有这个想法，想说，好吧，税务文件放这里，您知道，非私密的东西放在那里。

但随后他们开始创建其他地方来放置东西。然后在您意识到之前，您已经有七八个不同的位置来存储文档，您失去了线索。因此，把自己当作一个公司。制作一个 Apple 备忘录或其他文档，说明这是我们的政策。是的。

嗯，某些东西放在本地驱动器上，税务文件，您知道，Colonel 七种秘密香料的配方，您知道，无论是什么东西，您真的不想放在纽约时报上，您把它们放在本地驱动器上，然后其他所有东西都放在这个文件夹中，或者，您知道，但只需写下来。不要，

不要让它膨胀，因为这会在您没有意识到的情况下发生。在您意识到之前，您将不再信任该系统，因为您不知道所有东西在哪里。因此，这是您必须弄清楚的事情。我认为另一个一般规则是，我认为很多人在开始时犯的错误是，无论您放在哪里，不要疯狂地使用子文件夹。计算机在搜索方面非常出色。

我认为您需要的文件夹组织比您想象的要浅。如果您有文件夹层层叠叠，并且有一些文件夹里面什么都没有，或者文件夹里只有一到五个文档，那么在我看来，您就走得太远了。是的。您知道，退后一点，因为，您知道，当您需要这些东西时，

您需要能够找到它。如果您走进错误的文件夹兔子洞，找不到它，但您坐在医生办公室里，您必须获取某些东西，那将是令人沮丧的。因此，您知道，只需考虑文件夹组织，走得比您想象的要浅。添加标签。您知道，大多数这些系统都有某种标签支持。Mac OS 有标签支持。我宁愿拥有一个带标签的浅文件夹系统，而不是很多文件夹。我认为这是一个好的通用规则。

说到这里，我们进入节目的核心。我们今天将重点讨论 Hazel 和 Devon Think，在我们看来，这是完成这项工作的两个最佳工具。是的，确实还有其他工具。事实上，当你谈论存储在哪里时，我有一个闪回。

我曾经在 Evernote 的日子里对此感到非常困扰。像，哦，什么时候 PDF 应该保存在 Evernote 中，而不是仅仅在我的文件系统中？我认为在某种程度上，

这种紧张关系是古老的，就像东西存放在哪里，我如何存储它们。我喜欢你写下来的建议。但是的，这两个都是出色的 Mac 应用程序。还有很多其他的。Apple Notes，对吧？我在 Apple Notes 中保存了 PDF，比如我家里东西的手册文件夹，像那样。

哦，我需要洗碗机的零件。型号是多少？好吧，我有手册，对吧？写在 Apple Notes 中。那可以在 Dropbox 中。那可以在 Devon Think 中。那可以在其他地方。但在我的系统中，手册放在备忘录中。这样做的原因是我与我的配偶共享那个备忘录文件夹。因此，她可以查找某些东西，而不需要我。

所以我认为写下来是好的。我认为理解这些不同应用程序的优势是好的。这适用于所有事情。我为所有事情都这样做。我刚开始将 OmniFocus 转换为看板工具，我有一个文档列出了所有类别。您只需将其正式化，然后在自己的大脑中确定它是如何工作的。但我为很多事情都这样做。

好的。Hazel。Hazel 可以在 noodle soft.com 找到。这是一个很棒的应用程序。我想讲讲它背后的故事。它背后的家伙是一个伟大的，您知道，单一应用程序开发者。我实际上曾经邀请过他上节目，但他说，不，不，伙计，我不做那种事情。您知道，但您知道，这在某种程度上我有点欣赏。您知道，他并没有在外面宣传它。他只是想把它做得很好。

而且它已经存在很久了。他们刚刚推出了第六版。我说他们，但实际上是他。这真的是一个用于文档组织和自动化的杀手级应用程序。就像，如果我们能将所有组织文档的工具结合起来，并使它们易于使用，采用基于令牌的规则系统？

在我认为 Hazel 出现之前，我曾经写 Apple 脚本来做一些这样的事情，您可以这样做。也许这就是 Hazel 的起源，但现在它远不止于此。现在它真的是很棒。而且，您知道，

谈到一个不能自我宣传但会自我宣传的人，我要提供，因为我有关于 Hazel 和 Devon Think 的使用手册。我希望这听起来不像我在推销这些手册，但我想，为什么不呢，对吧？所以我将提供 20% 的折扣，使用代码 MPU。

docs，您知道，没有空格 MPU docs。我会添加这个，我们会在节目说明中放入链接，如果您想追求其中任何一个。但这是一个，Hazel 是一个专门的文档自动化工具。我们首先讨论这个的原因是，这是一个专门为我们今天讨论的事情而制作的工具。它的工作原理是

它监视您指向的文件夹，并执行您告诉它做的事情。因此，像所有自动化一样，有一个触发器，然后是一个动作。在 Hazel 的情况下，它不是在查看您是否打开了灯或其他任何东西。它是在查看特定文件夹中是否存在满足您条件的文档。例如，我在根驱动器上有一个名为 action 的文件夹。

如果我在其中放入一个名称中包含“Max Barkey expense”的文档，我会通过 TextExpander 自动添加它，然后它会将文档移动到 Dropbox 上的一个特定文件夹，该文件夹与我的会计师共享。

在过去，我曾经让它也给她发电子邮件，但我们现在已经改变了流程，所以她不想要我所有的电子邮件。但在 Dropbox 上有一个神奇的文件夹。她可以访问它，我所有的费用都列在那里。因此，当我们到达年末时，我不必做任何事情。她整年都在获取我的所有费用收据和一切。

而且，这在 Hazel 中是一个非常简单的规则。就像，如果名称包含 Max Barkey expense，您知道，移动到这个文件夹。这是 Hazel 能做到的最基本的事情，但它为我和她节省了很多时间，并确保我的所有记录都是完整的。您知道，这就像，这是 Hazel 的一个简单实现的完美示例。我喜欢它。我认为 Hazel 是那种应用程序，

最初是为了解决一个问题而诞生的。就像我如何进行文件管理？虽然它可以做非常复杂的事情，您可以嵌套东西并让它遍历子文件夹，但我使用 Hazel 的一些最佳用途，我认为您也是，或者只是简单的生活质量提升。我想这些最终都会放在这个文件夹中。因此，其他人可以访问它。正如许多自动化的真实情况一样，

一次性完成该任务并不是什么大事。但对于像费用这样的事情，您知道，它们每周都会进来，或者，您知道，几乎不断地打断您的日常工作来处理它们，或者手动重复一项任务，可能会发生错误。

这不好。因此，我认为这个例子是描述 Hazel 的完美方式。就像我有这些东西。我需要它们在这里。我需要它们有这些名称，它可以做到。因此，它的工作原理是它查找条件。因此，在我刚才使用的案例中，它正在查看那个 action 文件夹，并查看里面是否有任何东西包含那个魔法咒语在文件名中。

但不仅仅是这样。它几乎可以做任何事情。如果文件经过 OCR，它可以查看文件的内容。它可以查看文件夹的日期。我是说，有很多不同的方法可以处理这个问题。虽然我会说，对我来说，更改文件名通常是触发器，因为它非常可靠。您知道，我在下载煤气账单时也这样做。您知道，如果它的名称中包含“煤气账单”，它就会去另一个地方，它会处理所有这些。

并为您分类。但这并不是它所做的全部。它可以，您知道，动作不仅仅是将其移动到另一个文件夹。它可以重命名文件，添加标签。就像我之前提到的，

您应该有一个浅文件夹系统。对我来说，我有一个名为公用事业的文件夹，Hazel 可以抓取文件，将其移动到公用事业文件夹，并添加 Apple Mac OS 标签“煤气账单”，您知道，然后我有一种方法，可以进一步过滤或通过 Spotlight 搜索它。所有这些都是自动为我完成的。我所做的只是扫描它并命名它。

您还可以让它自动组织文件。就像我在 Hazel 中使用的一个工具就是自动组织到子文件夹中。我们有一个事情，一个家庭成员有很多文件，我们需要组织成，您知道，花哨的商业东西。对吧。因此，她给了我这个文件夹，里面满是文件。所以我说，

将此文件夹中的每个文件按日期组织到子文件夹中，然后创建一个名为 2025 或 2024-12 的子文件夹。对于任何在 12 月的文件，将所有在该月创建的文件放入此文件夹中。因此，我只需创建一个小脚本，然后它将数千个文件按月组织到子文件夹中。

而且，您知道，Hazel，这对 Hazel 来说是轻而易举的。您刚才提到 OCR，这是第六版中一个非常好的补充，因为它可以，Hazel 可以读取没有 OCR 数据的文件中的文本。因此，它会临时对文档进行 OCR，获取所需的内容，然后继续执行操作。这很好，因为它，

许多 PDF 并没有附带 OCR 信息。我认为所有的 PDF 都应该有。我当然更喜欢这样。但，您知道，如果您从某个随机地方获取收据，他们可能没有设置 PDF 来做到这一点。或者您可能试图移动图像或其他东西。因此，我认为这在某种程度上是 Hazel 之前的一些人的一个障碍。就像，哎呀，我必须先对这个文件进行 OCR，然后 Hazel 才能处理它。现在 Hazel 可以直接做到这一点。

这真是太棒了。是的。那么，这次更新真的很好，因为它解决了我认为 Hazel 最大的弱点。因此，Hazel 一直以来都有查看文件内容的能力。就像我们回到煤气账单的想法。它查看一个文件，而不是您命名它，

它只是查看文件内部并说，哦，这来自煤气公司，日期是 2024 年 12 月。就像里面有一个日期。它可以进行令牌和模式匹配。因此，它会查找一个日期，并查找“煤气账单”这个词，或者可能是“煤气公司”这个词。好吧。因此，如果它包含，这将是条件，对吧？如果文件包含“煤气公司”这个词，并且，

然后找到日期的令牌并重命名文件为“日期令牌-煤气账单”。多年来，它一直可以做到这一点，但它一直不一致。您知道，首先，您必须对其进行 OCR。

然后它必须实际在里面找到它。根据字体和文档布局的不同，有时它有效，有时则无效。我会说，如果它这个月在您的煤气账单上找到了，它下个月可能也会找到。但如果您有一张字体奇怪的信用卡，它可能永远找不到，您知道，这变得好多了。这就是他在这个新版本中解决的问题，

而且现在更好了。我的测试仍然不是 100%，但一旦它找到了这种类型的账单，那就没问题了。但对，是的，这使得自动化变得更容易，但这就是为什么我总是默认。只要我扫描它们，我就给它们命名，然后我知道没有问题，但如果我可以扫描它们，它会通过收件箱查看每个文件的内容，并为我完成整个工作，那不是很好吗？

许多人拥有的 PDF 和文件比他们想要的要多。本周，David 和 Stephen 探讨了两个出色的应用程序，使文件管理变得更加简单和高效。 本期 Mac Power Users 的赞助商是： 1Password：再也不必忘记密码。

更多 Power Users：无广告的节目和定期的额外环节 提交反馈 赠送 RelayAll 年度计划在 12 月 18 日之前享受 20% 的折扣！ PDF 历史 - 维基百科 另存为 PDF…（重温） - MacSparky 简单扫描 - iOS 应用 Hazel by Noodlesoft Hazel 6 的新功能 - Noodlesoft Hazel 使用手册 | MacSparky 使用手册 DEVONthink 使用手册 | MacSparky 使用手册使用代码 "MPUDOCS" 可享受 Hazel 或 DEVONthink 使用手册 20% 的折扣。 DEVONthink by DEVONtechnologies DEVONtechnologies | DEVONthink 的自动化选项 Anne-Laure Le Cunff - YouTube</context> <raw_text>0 这就是他的目标。此外，你知道，版本六中还有其他东西，它兼容 Apple Silicon，还有他做的一堆其他事情，但你知道，Hazel 是一个文档机器，在我看来，它的优势在于，它是一个为一个目的而设计的独立工具。所以，嗯，

你可以拿 Hazel 并真正自定义它以做任何你想做的事情。如果你想将文档存储到 iCloud，太好了。如果你想将它们存储到一个加密的在线数据库，你也可以这样做。如果你想使用 Apple 内置的系统标签，它也支持。当然，它还支持所有其他自动化平台，如 Keyboard Maestro 和 Shortcuts。你可以做的事情之一是，一旦文件满足条件，就可以让它运行一个快捷方式。比如我可以说，

一旦它看到 Max Sparky 的费用文件，也就是说，使用快捷方式在屏幕上弹出通知，告诉我，嘿，我刚刚把你的费用提交给 Colleen。你知道，就像这样的事情，对吧？它为你做了所有这些。

而他以某种方式利用了 Mac 上的自动化复兴，它可以使用其他自动化平台。因此，他们拥有的所有工具，我在 Hazel 中也能得到。这真的打开了洪水闸。Hazel 还有一些很酷的功能，

或者说超出了自动化的范围。所以我使用的其中一项功能是 AppSweep。所以如果我删除一个应用程序，它会提供删除所有支持文件的选项。因为在 macOS 上，如果你只是将一个 .app 文件从应用程序拖到垃圾桶，它可能会在你的磁盘上留下其他东西。有时这可能会相当庞大。而 Hazel 就会弹出一个小窗口。它会说，嘿，你已经删除了这个应用程序。

让我来删除这些其他文件，并列出它们。这样你就可以看到它将要做什么。它还可以做一些事情，比如在特定时间自动清空垃圾桶，或者一旦达到某个大小就清空。真的很酷。所有这些功能都可以在 Hazel 的偏好设置中找到。所以你可以进去看看它还有哪些额外的功能，额外的特性。是的。你甚至可以这样做，这对它来说是一个奇怪的用法，但你也可以将其用作 Mac 上的自动化触发器。

所以，比如说，你想要某种自动化发生，可能你正在通过快捷方式运行一个自动化，但你不知道如何远程触发它。那么你在 Mac 上设置一个名为自动化触发器的文件夹，然后你只需说，继续监视该文件夹。如果一个名为 go 的文本文件出现，那么触发快捷方式。那么假设你离开了你的 Mac，

你进入你的 iCloud 文件夹或 Dropbox 文件夹，无论这个自动化文件夹位于何处。你只需创建一个文本文件并命名为 go。然后你在家里的 Mac 会看到那个文件刚刚出现，然后它会为你运行快捷方式。所以你可以字面上远程操作。我是说，你真的可以深入挖掘这个。但老实说，我今天不想专注于此。节目的重点是文档自动化。

在我看来，使用 Hazel 的最佳实践是，你获取应用程序，知道如何制作几个这样的东西。然后你在 Mac 上创建一个大的目标文件夹，在那里应用所有这些规则。然后你只需让它监视那个文件夹。在我的情况下，有一个名为 action 的文件夹，任何进入那里。

Hazel 总是在监视。而且，我有各种不同的自动化。有些查看文件夹的内容，有些查看文档名称，但它们总是在工作。所以对我来说，一个好的例子是，我会有一个规则，查看名称。而不是在保存文件时在名称中放入日期，因为假设我扫描了一张纸，我只是将其命名为 gas bill。所以查找名称中包含 gas bill 的内容。如果你找到一个带有该名称的文件，那么就取，

当前的年份和月份，比如说 2024-12。将其添加到名称的前面，然后写上 gas company bill 或类似的东西。然后添加一个 Mac OS 标签，并将其放入 utility 文件夹。因此，当我扫描某个东西并且它具有正确的名称时，它会自动处理。作为用户，我查看 action 文件夹，那里剩下的任何东西，我都视为新的 Hazel 规则的机会。

所以我可以制作，如果我看到那里有东西，比如，哦，有一张牙医账单。我再也不想归档牙医账单了。所以我说，好吧，也许这是我可以自动提取名称的，或者我需要命名文件并让它做其他事情？但你只需将 action 文件夹视为自动化的来源。

当是时候做你的每周业务时，每次进入那里时添加几个规则。不久之后，每次你进入那里时，东西都是空的，因为 Hazel 为你做了所有的工作。这是一个非常简单的方法。你不必花费数周的时间来处理它。你只需根据需要构建它。不久之后，你的 Mac 就会，文档管理对你来说不再是问题。它自然而然地发生。

你能谈谈多个规则查看单个文件夹的情况吗？人们应该注意或了解哪些事情？实际上没有问题。唯一的问题是如果有重叠。比如说，如果你有两个规则都在查找名称为 gas bill，第一个规则将始终获胜，因为你可能会重命名它并将其发送到其他地方。因此第二个规则将永远看不到它。对吧。

但我从来没有真正遇到过这个问题。多年来，他们允许你对文件夹进行分组并做其他事情。你知道，随着时间的推移，系统变得更聪明了，但我有大约一百个规则指向我的 action 文件夹。

完全没有问题，因为它们都在查找不同的标准。你实际上可以通过排序做一些聪明的事情。所以我设置的一个任务是查看一组子文件夹，并根据文件的年龄删除文件。因此，这组文件夹实际上是 Relay 发布的所有内容的本地副本。我有一个脚本去下载新节目和

新的 XML，所以像 RSS 源，并将其保存在本地，以便我有所有内容的副本。但我不希望这些 XML 文件堆积。我不需要 25 个不同版本的 RSS 源。我只想要最新版本的 RSS 源。你可以在规则上设置一个条件，比如如果类型是文件夹，那么你可以说在文件夹内容上运行规则。因此我将其放在该文件夹的规则列表顶部。

它说，好吧，Hazel，所有这些之后的内容，你实际上不是在处理主文件夹，而是在处理该文件夹下的所有子文件夹。因此，排序确实可以解锁一些额外的东西。如果没有这个，我就不得不在许多不同的文件夹上运行 35 个副本的规则。那样是不可持续的，而且脆弱且笨拙。因此能够说，好吧，如果我在查看一个文件夹，运行规则并处理文件夹内容，并将其放在列表顶部。然后它会遍历并对所有子文件夹执行其他操作，这对我来说，

是一个真正的时间节省。是的。这是 Hazel 的一个完整类别的技巧，比如清理工具。作为播客主持人，我为每个节目都有源录音，你知道，我们将它们发送给编辑，但我也有备份。因此，我为每个我制作的剧集生成了一堆文件。你知道，这会很快填满你的硬盘，因为我们以最高的保真度录制，

所以我有规则指向那些录音文件夹，基本上说，如果有一个文件超过三个月，就删除它。而且，

所以一旦我将录音发送给 Jim，如果他回复我说，啊，出了点问题，我需要它。我仍然有它。是的。但我不会填满我的驱动器。几个月后，它们会被清除。另一个我使用 Hazel 的例子是，我称之为烧毁袋。很多时候，我会制作一个我需要与某人分享的文件，我只想短时间保留它。因此，在我分享后，我将文件移动到烧毁袋中。

烧毁袋正如其名。Hazel 监视那个文件夹。一旦文件超过两个月，它就会删除它。因此我不必再考虑它。你知道，就像，好的，我把它发送给 JF。他在两个月后完成了，完全从系统中删除。这有助于我将硬盘保持在合理的水平。

是的，这也是我做的事情。我也使用 Hazel。你会找到它的用途，但切入点和真正的目的就是文件自动化。现在，回到我们之前的问题，你把它放在哪里。对于 Hazel，答案是任何地方，因为你真的可以把它放在任何地方。你可以把它放在你想要的任何驱动器上，任何云存储、本地存储，但我确实建议你系统地和小心地这样做，因为

你在这个应用程序中有很多选择。是的。我非常欣赏 Hazel 的一件伟大之处，因为并非所有自动化系统都有这个功能，那就是预览规则将影响哪些文件的能力。因此，基本上你可以进行测试运行，确保事情会如你所预期的那样，这太棒了。是的。

是的，所以这里有一个小警告，我不想让这让你远离 Hazel，但如果你是新手，你应该意识到，当你设置这些规则时，你有条件。比如说，你可以说，如果文件是 gas bill 或 water bill？或者你可以说，如果文件是 gas bill 和 water bill，对吧？因此，Hazel 将严格遵循你给出的条件。如果你不小心并且没有正确测试，

有可能你会选择比你想象的更多的文件。我已经这样做过几次，突然间 action 文件夹就空了，你知道，它把所有文件都发送到了 gas bill 文件夹或其他地方。这只是因为我在设置规则时马虎了，没有注意到 and 或 or，这通常是让我出错的地方。所以，你知道，你必须聪明一点，小心一点，故意一点，但

老实说，我已经好几年没有这样做了，但这是我学习这个应用程序时的成长痛苦。是的。我认为一旦你对它感到自信，就不那么必要，但在你构建新东西时，它确实很有用。如果你想运行那个测试或预览，它就在 Hazel 内部。你还有能力，这也是我非常喜欢的，

你可以为规则添加注释或描述。因此，假设你有一个监视文件夹，里面有一堆规则，你可以给它们命名。我确实建议清楚地命名它们，比如它们实际在做什么。但注释和描述也非常有用，如果你在回顾并尝试排除某些问题或查看发生了什么，并且你在创建时输入了注释，这可以在将来为你节省很多麻烦。

是的，只需假设未来的你不会记得你今天在做什么。没错。给那个人一些帮助。没错。Hazel 还有一个日志，可以很有用。是的，这是另一个很好的故障排除工具。如果某些事情没有按预期工作，或者你有，哦，这没有工作，它可能非常有用。因此你可以进去，查看日志。

它会给你关于发生了什么的详细信息，或者更重要的是，什么没有发生。并且，这不是我经常使用的东西。它在帮助菜单下。它是帮助，查看日志，但它确实是一个可以，

有用的东西，但它确实是一个日志，对吧？你进去看看，哦，这是一堆，很多时间戳。这里有很多我不一定需要的东西，但它可以非常有用。因此，我查看今天早上刚运行的作业。我可以看到，好的，这是在什么时刻触发的规则，这就是发生的事情。然后，

完成处理。因此我知道它实际上完成了。但如果你有一些导致麻烦的事情，它会给你详细信息，并且可以非常有用。是的。只是查看我的 Hazel 文件夹列表。我监视，你知道，action 是最大的，但我还有其他东西，比如 screencast 文件，它会执行特定的操作。它们是 stream deck 的备份，因为我，你知道，我总是在备份我的 stream deck。

它会清除旧的备份。因此不会膨胀。每当你有一个文件夹自动添加文件时，它就是 Hazel 清理的候选者。我只是，你知道，我发现这个应用程序有各种用途。我只是喜欢它的灵活性。我认为这就是原因。我知道有很多听众可能已经完全实现了 Hazel，但它真的非常适合这个。是的，

有趣的是，真的没有其他东西像它。当我回到美国律师协会的日子时，我用 Hazel 规则构建了整个法律文件管理系统。有很多律师看到这一点，会说，我去年花了 10,000 美元购买一个文件管理系统，但它的效果没有这么好。就像有些人转向 Mac，

只是为了让 Hazel 运行他们的文件自动化，因为这真的是一个大问题。购买 Mac 并使用 Hazel 比购买某个不起作用的大系统便宜得多。真的很棒。人们曾经尝试过，有一个人制作了一个名为 Belvedere 的 PC 应用程序，如果你足够老，你会明白。但它就像是 Hazel 的 PC 版本。它简直就是个笑话，根本不是同一回事。

所以 Hazel，曾经有一部关于名为 Hazel 的女佣的电视剧，还有一部关于名为 Belvedere 的管家的电视剧。啊，谢谢。谢谢你提供的背景。是的，我意识到我可能应该解释一下。无论如何，它是 Apple 生态系统中的一颗明珠。是的。如果你曾经有过任何文件管理的愿望，

这个和 Devon Think 应该在你的列表顶部。是的。它就坐在菜单栏上，始终在工作，始终在监视。这太棒了。它一直在为我做事情。这就是我的计算机应该做的事情。这就是让计算机变得优秀的原因，当它们为我们承担工作时。这个应用程序已经存在超过十年。开发者有一个模型，他能够仅靠这个谋生。

而且他一直在努力。你知道，我们刚刚发布了一个新版本。因此，你可以对你花时间学习这个应用程序和购买它感到自信。

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接下来，让我们谈谈 Devonthink，我认为有些人会想，Stephen 和 David，Devonthink 是一个数据库程序。你们在这里做什么自动化？所以我确实认为开始时与 Hazel 进行一些比较和对比是很重要的，因为老实说，我在 Devonthink 中做的自动化工作很少。

在 Devonthink 中，我主要将其用作数据库，但它内置了很多自动化工具。是的，人们不知道的是，Devon Think 团队相对较小，而其背后的主要开发者之一热爱自动化。这就是为什么 Devonthink 一直在自动化方面表现得如此出色。

它基本上内置了 Hazel，有大量基于规则的自动化，它可以查看数据库的一部分并应用规则，就像我们在谈论 Hazel 时所说的那样。它们略有不同，但非常相似。你知道，它的一些功能是，Devon Think 在导入文件时总是进行 OCR。因此，这使其在内部文本基础自动化方面具有一定优势，而 Hazel 有时在这方面会遇到困难，但 Devon Think 是一个非常强大的自动化工具，这对我来说很有趣的是，人们使用 Devon Think 像你一样，他们甚至没有意识到他们有这个巨大的工具带挂在墙上，他们需要但还没有拿起。

是的，准备这个的过程中让我大开眼界，它可以做的一些事情。我确实想稍微插入一下，谈谈我认为许多人视为两者之间根本区别的事情，那就是 Hazel 在 Finder 中工作，对吧？你在文件夹之间移动东西，重命名东西，归档它们，删除它们。而 Dev & Think 中的东西则在 Dev & Think 文件夹。

宇宙中，对吧？我们可以稍后谈谈你如何创建和组织数据库，但这确实是一个根本区别，对吧？你是在应用程序内工作，而不仅仅是在 Finder 中。是的，我认为这就是选择使用哪个工具的关键之一。我相信这两个应用程序都有演示期，但

在 Dev & Think 中，我将 Dev & Think 文档放入 Dev & Think 数据库。它可以索引数据库外部的文档，但我发现将所有内容放在一个地方更方便。正如你所说，Hazel 只是文件系统。这确实会影响你在不使用 Dev & Think 应用程序时文件的可用性。我真的认为我们将这两个应用程序放入节目中的原因是因为我认为它们都有优缺点，

它们都是文档自动化问题的优秀答案，但它们是不同的。我们应该谈谈数据库吗？是的，稍微谈谈。是的。这将是一个完整的兔子洞。但我认为，思考的方式是，数据库可以是一个区域。因此，你在笔记中提到工作、研究、个人。数据库是相关信息的集合。

文件和文件夹。它们可以在其中组织、分组和标记。但我一般同意，区域的数据库是非常有意义的。因此，如果你谈论家庭使用，你知道，你可以为每年的财务创建一个数据库，或者你可以为商业文件和个人文件创建一个数据库。我认为你不必进去，实际上我不建议去做

制作 15 个不同的数据库，切得非常细。就像你之前所说的那样，你可以在 Finder 中过于沉迷于子文件夹，然后你就会一直向下走。我认为大区域是思考这个问题的方式。是的。作为一个例子，我有一个，因为我同时运行这两个，因为我写关于它们的文章，我只想保持最新。我有一个叫个人记录的数据库，对吧？任何个人记录都会被放入其中。

我对 Dev & Think 的经验是，它与 Hazel 不同，但在某些方面更自动化。因为一旦我将其放入个人记录数据库，Dev & Think 就会学习很多关于该文档的信息。你知道，它会进行 OCR。它会有我可以搜索的元数据。

Devon Think 在很久以前就使用人工智能和搜索这个术语，早于其他所有人。早在它成为你说的用来提升股票的东西之前，对吧？因此，它是一个非常强大的搜索引擎。实际上，如果有人来找我说，听着，我不想做任何这些事情。我不想写规则。我只想更容易找到我的在线文档。

我会说，购买 Dev & Think，创建一个名为个人记录的数据库，把所有东西都放在那里。是的。就把它放在那里，使用搜索栏，你会惊讶于你能找到多少东西，以及它有多好。你知道吗？是的。因为那是你可以用它们做的事情。我认为你真的不能用 Hazel 做到这一点，对吧？它在后台做了大量工作，而你无需触碰任何东西。哦，绝对是。Devon Think 的搜索就像是下一个级别。它在你输入时进行实时和部分匹配，

而且你可以非常轻松地设置搜索范围。因此，如果我深入到数据库中的一个集合中，

像，哦，那里没有。我可以退回一级，从一个地方搜索整个 Dev & Think。因此，你可以真正具体地确定搜索位置。再次，这在 Finder 中是可以做到的，但我认为 Finder 团队可以向 Dev & Think 学习如何使其变得简单。老实说，我对 Dev & Think 的使用是，我把一堆东西放在那里，它们会进行 OCR，然后我搜索。我的确有数据库和子文件夹等等，但...

我在结构上停留在某个级别。我基本上只向下走一个级别。然后在那之后就是搜索，而搜索真的很好。看，我有，呃，你知道，像，我甚至不知道。我试图找到数字。我的意思是，它在 Devonthink 中有超过十万个项目，

106,000 项目，而搜索速度非常快。你不会让这个东西变慢。你不会让它变得繁琐。你可以在这里放入大量东西，它的性能非常好。是的，有一位伟大的作家，呃，Ann Laurie Lecomte。我不确定我是否正确发音。她是一位神经科学家，她将在未来的 Focus 播客中出现。但是，

她因谈论用不同范式组织文档的人而闻名。其中之一是园丁，另一个是建筑师。我在想，你可以区分这两个应用程序的方式是，Hazel 是为建筑师而设计的，而 Devonthink 是为园丁而设计的。因为在 Devonthink 中，你把它放进去，然后你就有点有机地浏览它。使用 Hazel，你创建一个结构，

然后你创建规则，根据你的结构构建建筑物。就像我在录制之前想到的一个区别，我认为如果你只是自己使用文档，Devon Think 可能会非常适合，因为它是你控制的系统上的数据库。你有那个惊人的搜索。它不需要你做很多工作。就像例子是你的 Mac 数据库。我的意思是，你有这个庞大的 Apple 资源数据库，对吧？

<context>775: 使用 Hazel 和 DEVONthink 进行文件自动化 许多人拥有的 PDF 和文件比他们想要的要多。本周，David 和 Stephen 探讨了两个出色的应用程序，使文件管理变得更加简单和高效。 本期 Mac Power Users 的赞助商是： 1Password：再也不必忘记密码。

更多 Power Users：无广告的节目和定期的额外环节 提交反馈 赠送 RelayAll 年度计划在 12 月 18 日之前享受 20% 的折扣！ PDF 历史 - 维基百科 另存为 PDF…（重温） - MacSparky 简单扫描 - iOS 应用 Hazel by Noodlesoft Hazel 6 的新功能 – Noodlesoft Hazel 使用手册 | MacSparky 使用手册 DEVONthink 使用手册 | MacSparky 使用手册使用代码 "MPUDOCS" 可享受 Hazel 或 DEVONthink 使用手册 20% 的折扣。 DEVONthink by DEVONtechnologies DEVONtechnologies | DEVONthink 的自动化选项 Anne-Laure Le Cunff - YouTube</context> <raw_text>0 你可以通过 AI 超级搜索来查询它，而不需要花费很多时间去架构它。你只是简单地浏览它。而我的 CPA 事情，我希望她能看到特定文件夹中的一组特定文件。这是一个架构类的问题。这是区分这些应用程序的一种很好的方式。

是的。我认为这很有道理。我真的很喜欢这个。嗯，我在节目说明中有她 YouTube 的链接。人们可以查看。她真是个好女士。正如我所说，她在未来的某个时刻做了一个宣传，我们已经录制了，只是不知道什么时候发布。所以是的，我感觉你正处于那个过渡时期。嗯，

我在节目说明中还有一篇来自 Devon Technologies 的博客文章，关于这里的一些文档自动化工具。他们有规则，有批处理过程，这真的很好。是的，这些家伙可不是在开玩笑。不，他们不是。他们出现了。人们使用 DevonThing 来运营整个业务和—

这两个工具都非常强大，足以完成这项工作及更多。是的。对我来说，Devon think 中最突出的就是它的脚本库，它是任何第三方应用程序中最全面的。我认为这是随 Mac 附带的。这里有数百个东西，你可以，

我意思是，如果你进入脚本菜单，里面有很多，你可以下载更多并添加更多。我一直使用的一个脚本是因为我在 Dev 和 Think 中的大部分内容不是文件，而是我通过 Dev 和 Think Safari 插件从互联网上抓取的网页。是的，他们有一个叫做“重命名为网页标题”的脚本。所以它进入 HTML，提取页面标题并将其作为文档标题，

多年来这为我节省了很多时间，因为很多网页没有好的标题，你知道，这让我很烦。当你查看大量数据时，

重命名文件真的很重要。因此，在重命名文件夹中，还有重命名为主题。如果你导入了电子邮件，它将仅用主题重命名文档。你可以附加文本，改变大小写。如果你真的勇敢，你可以使用正则表达式来重命名文件。这不是我喜欢的。每次我接近正则表达式时，事情就会爆炸。但如果你喜欢，也支持它。

好吧，我告诉你一件事，作为一个小插曲。看看 ChatGPT。ChatGPT 革新了我对正则表达式的使用。哦，我打赌是的，所以对于那些挠头说他们在谈论什么的人来说，正则表达式就像是一种在单词中进行模式匹配的编程语言。所以如果你制作文档并处理单词，它可以非常有用。正则表达式具有模式匹配的能力

比如，给我展示任何以 ACKET 结尾的单词，没有 H，它会生成正则表达式公式，你可以在某个地方插入它。但实际上，ChatGPT 是你在这方面的朋友。是的。这很好。对我来说，正则表达式和某种原因的 AppleScript 总是让我笑。就像 AppleScript 在九十年代的系统七中开始，而 ChatGPT 正在为人们编写 AppleScript。我们生活在一个什么样的世界啊。是的。是的。

但是，这很好。Devon think 中的脚本意味着，如果内置的脚本不完全符合你的需求，

或者你想要一些特定的功能，你可以做到。这两个应用程序，Devon 和 Hazel 周围都有很好的社区，使用它的人在论坛上讨论等地方，如果你有问题，你将能够找到答案。

你知道，我以前不太考虑我选择的工具，但这些年来我考虑得多了。使用一个应用程序真的很好。我以 Devon 为例，我认为草稿也是一个很好的例子，它有一个非常强大的社区基础。这个社区可以激励开发者推出新功能，也可以帮助用户。我认为这很好。我认为这两个应用程序都是很好的例子。

是的，没错。你知道，每当这个话题出现时，我听到的事情之一是人们说，嗯，我不喜欢 Devon think 的数据库。就像我，我不想把我的个人记录放在那个数据库里，因为如果我在医院，需要访问某些东西，而它在数据库中，我会说，好吧，有几件事。首先，他们确实有移动应用程序，你知道，它与它们同步。尽管它同步的方式显然并不一定将你的每一个文件放在你的，

设备上，就像你使用 iCloud 同步时一样。所以你仍然需要下载文件。由于自动化规则非常强大，你还可以让它将文档导出到外部文件夹。因此，回到我的会计师的例子，我可以让它除了在 Devon think 中归档、排序、标记、做任何事情外，还可以将副本输出到那个 Dropbox 文件夹。所以，

你只需稍微有意识一点。而使用 Hazel，你直接处理文件系统。因此，你可以享受它就在那里的优势。使用 Devon think，你需要稍微考虑一下。但这两者之间没有太大区别。我真的希望听众知道

我并不是在挑选最喜欢的。我只是想让你明白有一些区别，你必须弄清楚什么对你有效。老实说，如果有人告诉我我可以，因为我运行这两个应用程序，因为我是谁以及我做什么。我只需要运行一个。我不想说这个，但我认为会是 Devon think。你知道，我不想说这个，因为我也喜欢 Hazel，但确实。

但 Dev 和 Think 中的自动化真的很好。好在，我认为不会到那一步。我认为你是安全的。是的，没错。我有点喜欢同时运行这两个。是的。我一点也不介意数据库。我确实在我的 iPhone 和 iPad 上设置了 Dev 和 Think，我们可以稍后谈谈同步。但在 Finder 中，这些数据库在 Finder 中只是文件，你可以右键单击并选择，我不推荐这样做。我认为 Dev 和 Think 也不推荐这样做。但确实。

你的东西就在那儿。并不是说它变成了一些你无法提取的奇怪数据块。可以导出。是的。但像 Hazel 一样，Devon Think 已经存在很长时间了。如果公司发生了什么事情，应用程序仍然会运行。它有出色的导出工具。所以我对此并不担心。这不是像...

我们之前提到的 Evernote，那是 Evernote 的一个问题，因为他们的导出工具并不好。你知道，如果我在 Dev 和 Think 中有一堆 markdown，我只需导出它，我就会得到 markdown 文件，对吧？或者 HTML 文件或 PDF，无论我放入什么，我都可以提取出来。这对我来说已经足够了。是的，我想我应该披露一下，偶尔 Dev 和 Think 会赞助我的博客。所以同样，随你怎么想。但确实，

但我只是，因为这不仅仅是我用 Dev 和 Think 解决的问题，它也是我的文件和文档的存储库。就像我喜欢 Obsidian，我知道它处理文件的事情，但 Dev 和 Think 更擅长这方面，你知道吗？是的。使用 Dev 和 Think 记录这些类型的记录的另一个优势是，如果你像我一样喜欢链接到事物，你可以链接到 Dev 和 Think 中的文件夹和文件。

在 Finder 中，你真的不能。我是说，有一些变通办法，但它们非常不稳定。是的。或者你必须使用像 Hook 这样的应用程序。是的，没错。但使用 Devon Think，你可以创建一个链接。所以如果你喜欢有上下文计算类型的链接到所有与特定项目相关的文件和事物，

在 OmniFocus 中，我很容易有一个 Dev & Think 链接，直接带我到相关文档。当我将它们放入 iCloud 时，我没有那种体验，除非经过一些曲折。我们应该谈谈同步吗？是的。

是的。是的。我们来谈谈。是的。在 Mac 上的 Dev 和 Think 偏好设置中，首先，像去探索它们，因为这里有很多东西。嗯，你可以在 Dev 和 Think 中设置自己的基本内部维基，并连接文件和文档以及各种事物。嗯，

但最后一个是同步。你可以与 Dropbox 同步，这是我所做的，但你也可以与 iCloud 或 WebDAV 或仅在你的机器上进行本地同步存储进行同步。你可以选择要同步的数据库。因此，我有大约 10 或 11 个数据库。我同步了它们所有，但我并不一定需要这样做。在那里，我可以查看...

它们的状态。如果你只在 Mac 上使用这个，你不一定需要设置同步。如果你只想在机器上本地存储东西，数据库就是 Finder 中的一个文件，因此可以通过 Time Machine 和其他备份工具进行备份。

但同步确实允许你将其设置为与 iPhone 或 iPad 同步。但你有选择。如果你不想使用它，你完全不必使用它。所有数据都将仅是本地的。

所以我们谈到了自动化的一些内容，以及与此相关的一些集成。巨大的内置脚本库确实是一个游戏规则改变者。他们总是在添加新的功能。在 Devonthink 中，一个不错的功能是在侧边栏中，有一个公司的新闻部分。很多帖子都是像，哦，嘿，这是我们新制作的脚本。你知道，下载它，添加到你的库中。这个库总是在扩展，这真是太棒了。是的。

好吧，我的意思是，我只是认为这两个应用程序，我是有偏见的，我是这两个应用程序开发者的朋友。

你在支持这些好人。我是他们两个的朋友。Hazel 是一个人。Devon think 是一个团队。这些人并不是想要从你身上榨取利益。他们希望提供一个优秀的流程，他们想要保持业务运转，所以他们会出售，对吧？但你只是支持那些非常专注于工艺并为你提供优质产品的好人。这在我看来，

至今仍然使 Mac 成为优越的平台。老实说，这不是苹果做的事情。是像 Hazel 的人和 Devon Think 的人让 Mac 变得如此出色的体验。是的，我们谈论 Mac 生态系统是一个特殊的生态系统，因为有这样的工具。

在其他平台上，甚至 iOS 和 iPadOS 上并没有这样的东西。Devon think 在 Mac 上能做的事情，在 iPhone 和 iPad 上做不到。Hazel 不能在 iPhone 或 iPad 上工作，但它使 Mac 变得非常特别和有用。这两个工具可以设置你的自动化，对吧？就像我把这些文件放在这里，然后事情发生，它们会自动存储。

你不必花很多时间在它们上面，但它们在那里为你工作。让你的任务和工作自动执行是最好的选择。我认为，特别是使用 Devon Think，随着时间的推移建立一个存储库。所以，你知道，我们谈了很多关于账单和收据的事情。我认为这是一个非常常见的例子，比如

如果你有一个数据库或每年的集合，那么你知道将来这些东西会在哪里。通过自动化，你提到的例子是你有一个家庭成员有一堆文件，你必须整理它们。

你可以建立这些东西，比如，是的，这不必只是当前日期和未来。你可以将过去的东西放入这些系统，调整你的规则，对吧？调整，好的。不要寻找 2024 年的电子邮件，而是寻找 2023 年的，并把它放在这里。就像，

这些工具可以以一种方式扩展，你可以随着时间的推移引入更多数据，建立那个库，建立那个存储库。这样，你就知道它在哪里，对吧？在我看来，文件自动化的意义在于，当我被问到某件事时，我不会花 10 分钟去寻找它。我不会在我的电子邮件中搜索以找到我的 CPA 需要的收据。就像，不，我知道它在哪里，因为我在前期做了工作来建立这些系统，

所以这意味着当问题被提出时，我可以获取数据。这两个工具都是实现这一目标的好方法。好吧。试试这两个。如果你想要一个使用手册，我有它们。你可以获得 20% 的折扣代码 MPU docs。但如果你还没有体验到文档自动化的美丽，我是说真的，你应该看看，因为这是我们在计算机上做的事情。如果你能为它添加一个自动化级别，那肯定会更容易，不是吗？绝对是的。