778: Exploring the Task Management Environment
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新年伊始，David 和 Stephen 讨论了他们在 2024 年尝试过的任务管理器，以及他们目前在工作和生活中用来完成任务的工具。 本期 Mac Power Users 由以下赞助商提供： Squarespace：使用代码 MPU，即可享受首次购买网站或域名的 10% 折扣。 1Password：永不再忘记密码。

更多高级用户：无广告剧集，定期提供额外内容 提交反馈 Apple 提醒 事项 NotePlan MPU #756：与 David Roth 一起探索 NotePlan Trello Todoist TickTick GoodTask 任务 OmniFocus Notion Ugmonk 模拟 绘图笔记本系统 绘图窄笔记本评论——The Pen Addict 绘图与 Brad Dowdy 的访谈 在 iPhone 上使用提醒事项创建购物清单 - Apple 支持 提醒菜单栏 InstaRemind 提醒我更快</context> <raw_text>0 大家好，欢迎收听 MacPowerUsers。我是 Stephen Hackett，与我一起的是我的朋友，也是你们的朋友，David Sparks 先生。嘿，Stephen。新年快乐，老兄。新年快乐。每年一起开始新的一年总是很有趣。你有没有在新的一年里那种感觉，嘿，我想把一些事情做得更好？我觉得这几乎是一种不可抗拒的力量，对吧？我认为这是一种相当不可抗拒的力量。是的。

但我不知道。我不认为2025年会有任何重大变化。我对去年年底的情况非常满意，但你永远不知道。是的。我今年的大事是我不想减少我正在做的事情的数量，但我也不想增加它。我想花更多的时间去做一些属于我自己的事情，比如健康方面的事情，木工方面的事情。休假。是的。让我们拭目以待。你知道，

我今年要尝试一些事情。不过，我不知道是否想用“休假”这个词，因为这个词的含义太丰富了，对吧？我的意思是，对于学术界的人来说。但我肯定想给自己放一点假。我不知道是什么时候。是的，你应该。无论如何，这就是我们在这里的原因。这是今年的第一场演出。我们，你和我，已经大约六个月没有线下讨论任务管理器了。我们俩都只是……

现在正在摸索这个环境。我认为我们已经有足够的内容来做一个不错的节目了。因为任务管理器在过去几年中确实发生了变化。我认为现在是时候检查一下了。

是的，这也是一个很好的新年话题。时机把握得很好。是的，就是这样。就是这样。在进入应用程序之前，我想谈谈任务管理和任务管理器本身。好的。我认为现在你可以做出十年前无法做出的一个重大观察结果是，有很多好的任务管理器。过去，大多数任务管理器都很糟糕，除了少数几个。

所以当人们问你的时候，很容易给出建议，你知道，这个或那个，比如 OmniFocus 或 Things，很长时间都是这样。对。但现在情况并非如此。你和我讨论过提醒事项如何提升了它的游戏水平，但也有很多第三方开发者加入进来。我认为这是一种……苹果 API 劳动的成果。想想看，嗯……

十年前，同步数据有多难，对吧？谷歌可以做到。苹果也可以做到。但是，你知道，如果你是一个在卧室里开发应用程序的人，同步对你来说就不是一个选项。

而现在它只是一个 API。你只需点击几个按钮，它通常就能工作。在过去的十年里，有很多这样的技术被民主化了。因此，有良好想法的人可以使用适当的基础设施来创建实际上非常好的任务管理器应用程序。结果，我们现在有很多这样的应用程序。

这是好是坏，对吧？因为选择一个可能会让人望而生畏，因为你有很多好的选择，但它很好，因为你有很多好的选择。所以，我认为在选择任务管理器时，需要考虑的一件事是，我认为拥有一个任务管理器很重要。我们一会儿可以讨论使用它们的方法，但我认为当你选择一个任务管理器时，我喜欢考虑一下……你想要解决什么问题？

当然。比如，你知道，当你看到 iPad 时，苹果解决的是全天候电池续航问题。这就是他们解决的问题。你知道，它总是大约有 12 小时的电池续航时间，不多不少。当你选择任务管理器时，你想要解决的特性是什么？比如，如果你是一个经常在路上工作，主要使用手机工作的人，我认为你解决的是移动体验问题。有些应用程序在这方面比其他应用程序更好。对。是的，是这样的。呃……

这很有趣。我觉得除了有很多好的任务管理器之外，现在还有很多任务管理器是围绕人们的不同优先级构建的。我认为这是好事。我认为我们有很多选择是一件好事，但我同意拥有一个任务管理器很重要。我无法想象我的生活中没有一个应用程序，它不是告诉我每天要做什么，而是一个存放东西的地方，这样东西就不会丢失了。是的。

是的。好吧，我可以告诉你，在这段旅程中，我从一些人和听众那里听说过，他们都是用纸和笔来做这些事情的。虽然我觉得这对我来说是无法实现的。我认为如果你有一个简单的，相当简单的设置，你就可以做到这一点，但是应用程序真的很好。而且，像……

所以我认为这是有意义的。我想稍后会谈到这一点，但这是一种戏弄。但是，另一个解决变量出现在我的脑海中，移动端就是一个。比如，你想要一个在移动端表现良好的任务管理器吗？自动化是另一个。很多人喜欢将自动化附加到他们的任务管理器中。根据你如何使用任务管理器，自动化可以产生巨大的影响。所以你需要一个支持它的任务管理器。

另一个对我来说很重要的事情是链接。我希望我的任务管理器可以在任何地方访问。它回到了情境计算的概念。一个好的任务管理器应该能够从你的 Mac 上的任何地方跳转到一个列表。链接对我来说是一个重要的功能。然后就是我所说的高级功能。各种开发者都提出了一些有趣的边缘功能。

然后另一个让我眼前一亮的选项是，我现在认为很多人会解决的问题，我称之为系统集成。也就是说，你不想让你的任务管理器仅仅是你的任务管理器，而是……

你还希望它成为你的笔记应用程序和你的日历。你想要一个集成系统，所有东西都在一个地方，这在五年前是不可能的。但是现在有了 NotePlan、Obsidian、Notion 等工具，有很多方法可以获得一个系统集成的任务管理器。我认为这些变量都没有错，但你应该清楚地知道你在寻找什么。

是的，我认为这是对的。另一个我知道我们有时会从听众那里听到的是网络访问或……

跨平台的故事是什么？比如，嘿，我在家有一部 iPhone 和一台 Mac，但在工作中使用的是 PC。我该怎么办？这确实会使其中一些应用程序复杂化。其中一些应用程序基本上无处不在。有些有网络访问权限。有些则没有。有些可能只是依赖 iCloud 进行同步。

它是 Apple 生态系统，或者什么都没有。所以，我认为人们确实会为此而苦恼，你知道，如果你可以并且想要一个应用程序来处理工作和个人事务，你知道，我认为这是另一个因素。比如，这是我一生都要用的东西吗？这是我工作日要用的东西吗？这是我余生都要用的东西吗？这些不同的因素确实会影响你最终的选择。是的。

是的，另一个是协作。很多人选择一个基于协作的任务管理器，因为他们有合作的人，而这些列表需要与协作工作集成。所有这些都是你在购买任务管理器之前应该清楚地记住的事情。因为一旦你知道重要的解决变量是什么，那么你的选择就会变得更加清晰。

这就是对这一方面的一个概述。我还想谈谈另一个问题，那就是不断变化的任务策略。对我来说，它们已经发生了变化。我很好奇。我还没有真正解决，回答我自己的问题。但多年来，我对任务管理器的使用方法发生了改变。有一段时间，我称之为日常驱动程序。这是我每天醒来都会查看的东西，它会给我提供当天的清单，然后我就会开始行动。

当你是一名审判律师时，这很有意义。我不确定对多少人来说有意义，因为它设置起来非常复杂。它需要很多……自动化，并且需要你的任务管理器有很大的能力来……

我意识到我现在不再那么需要它了。事实上，我意识到，生产力最重要的因素是我的……时间块。你知道，我花足够的时间准备这个节目，或者……你知道，我为 Max Sparky Labs 制作的东西。就像这些内容时间块很重要一样。如果我不这样做，事情就会崩溃，但实际的清单并不那么重要。是的。

所以我的任务管理器已经演变成我现在所说的列表的列表，而不是其他任何东西，对吧？它不是日常驱动程序。它不会告诉我每天要做什么。但是当我有一个时间块用于……Mac power users 时，嗯……

我有一个 Mac power users 的列表，我会进去查看。很多时候，我们也需要做一些小的管理工作。以及其他事情，比如……与客人确认等等。所以，只要我有正确的时间块，并且查阅了列表，我就没问题了。这样做的好处是我不会觉得我受制于这个列表，而现在它只是一个我用来参考的工具。这压力小多了。是的。

但是有一些听众需要一个日常驱动程序。我认为需要它的人没有他们认为需要它的人那么多。你明白我的意思吗？如果你正在考虑任务管理，我想让你考虑的一件事是，这个东西对你来说是什么样的角色？它是你的老板还是你的助手，在你说“我现在正在处理 X 任务”时，它会给你一个待办事项清单？

当我处理 X 任务时，请保留我需要做的所有事情的列表，以便我现在可以看到。我希望我还在从事法律工作，以便进行实验，看看我是否可以作为一名律师制作一个列表的列表？我不知道。我认为我可能可以，老实说，如果我设置了正确的块。但我确实发现，我在过去两三年里处理任务的新方法变得更加柔和了。如果这说得通的话，它不会给我带来那么大的压力。

是的，很有道理。我认为你所说的一件事确实引起了我的注意，那就是你的任务和日历之间的关系。你知道，你做时间块，但我认为这对人们来说总是一个摩擦点。我的意思是，即使像我这样的人，我也使用我的任务管理器作为某种列表的列表，对吧？

有时就像，嗯，这在我的任务和事件或任务和笔记之间是模糊的。这就是像 Apple 的提醒事项这样的应用程序发挥作用的地方。

在 Sequoia 和 iOS 18 中，你可以让你的任务在到期时间显示在你的日历上。对某些人来说，这可能会真正解决这个摩擦点。许多其他应用程序会引入你的日历并将其显示给你，例如在你的任务的今日视图中。因此你可以看到你的任务，但在顶部或底部，你还可以看到你的事件，你知道，它们可能是只读的，但你可以看到事情在哪里。我认为，

人们对这些事情的需求会随着时间的推移而改变，就像你的需求一样。是的。但这确实值得考虑一下，我正在做什么，什么作为任务有意义，什么作为时间块有意义。你的例子和我的一样，比如节目准备或内容准备，

这被安排在了日程表中，因为我知道我会花一个半小时来做 Connected 或 MPU 的准备工作。我会花一个小时来写这个专栏，无论是什么。如果它只是我的一个任务，有时这并不能让我完全了解我的一天可能会是什么样子，因为如果它只是我日程表中的一行。

你知道，当天的清单。就像，哇，这是一个……这是一个很大的时间块。它如何与其他所有内容交互？所有这些都需要考虑。是的。我的意思是，我不想在这里钻牛角尖，但这确实会改变你使用任务管理器的 방식。对我来说，

在一周开始的时候，我会为一周设定时间块，对我来说，这是关键，对吧？我需要做到这些。但是当我查看任务管理器中的列表时，我不会说，哦，天哪，这个上面有 20 个项目。我今天只做了 10 个。我不在乎。我只是做了这个时间块允许我做的那么多。

如果我注意到我的生活的那一部分没有完成足够的事情，那么我可能会为它设置更大的时间块。但我不会在一天结束时说，你知道，我有 X 个任务，我只做了 Y 个，你知道，它比这更灵活。这就是为什么我认为它是一个列表的列表，但这正是你在再次选择工具时应该考虑的事情，因为日常驱动程序需要一个功能强大的任务管理器。

你需要一些具有良好自动化、通知和许多不同功能的东西。而列表的列表给了你更多选择。我的意思是，从技术上讲，如果你愿意，你甚至可以用黄色的便笺和笔来制作一个列表的列表。所以在进入之前，请考虑所有这些事情。

但另一个是协作。我们已经提到了，但也许你的任务管理策略是，不，我和一个团队一起工作。我的任务管理器的全部意义在于让我看到其他人正在做什么。好吧，这也会让你走上一条不同的道路。是的。所以我的建议是，考虑你的解决变量，考虑一下你对它的理念，然后开始查看你的选择。本期 Mac Power Users 由 Squarespace 提供赞助。

在假期期间，我收到了一封来自我们镇上某个组织的电子邮件。几年前，我在 Squarespace 上为他们建立了一个网站，他们想添加一些新功能。老实说，这真的很容易，因为 Squarespace 拥有所有这些旨在协同工作的工具。

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我进行这项测试是为了搬家。我已经使用 OmniFocus 15 年了。我已经使用同一个应用程序 15 年了。我开始思考，好吧，所有这些都改变了。我对任务管理的理念也发生了变化。

我真的觉得我们在这里讨论的几乎每个选项都是可行的选项。是的。也许是时候让我改变一下了。大约在七月份，我开始玩很多。它从我使用测试版开始，我在 Apple 提醒事项中花了很多时间，

而且，Apple 提醒事项有很多值得喜欢的地方。我觉得，我们已经在节目中讨论过几次了，但是 Apple 已经改进了游戏。我觉得他们在原生应用程序方面吞噬了所有中端任务管理器的氧气。因为它只是……它做得很好，而且有些方面比其他应用程序做得更好。是的。

是的，Apple 确实一直在关注提醒事项。我的意思是，不久之前，它还拥有那种愚蠢的索引卡式 UI，而且功能并不强大。但它确实已经变成了我认为……我认为非常特别的东西。我认为它是一个很好的例子，就像 Apple Notes 一样，是的，还有更多高端的专业工具可以提供更多选项或具有不同的重点。

但提醒事项的目标是市场的中间部分，对吧？那种普通的 iPhone 和 Mac 用户。我认为他们在这方面做得非常好。我认为特别是……

今年对提醒事项来说并不是最大的一年，但就像 Apple Notes 一样，它有重要的一年，也有改进的一年。我认为他们一直在以相当快的速度向前推进。还有一些事情，我特别会在节目的后面谈谈提醒事项，但我希望看到他们改进的一些事情。但我认为优点，它的好处确实是……

确实很强大。是的。我会告诉你，我所做的是编写了一个 Apple 脚本，将我所有的任务从 OmniFocus 导出并放入提醒事项列表中。所以我重新创建了一个列表的列表。让我印象深刻的是简单的共享，比如……

我一直与我的妻子和我的家人以及其他一些共享的列表共享一些提醒事项。所以它一直为我扮演着这个角色，但这只是提醒了我，如果我的所有列表都可以这样共享，那岂不是很好，我可以像……如果我只有一个 Mac power users 列表，并且只与 Stephen 共享，我们俩都有它，那该怎么办？我认为我们应该在某个时候线下讨论一下这个问题，但是……但这确实给我留下了深刻的印象。我认为，

他们的看板视图确实令人印象深刻，他们包含了看板视图，你可以在任务列表中设置列，基本上设置看板列表，其中有状态列或你想要使用的任何索引，你可以直观地移动它们。如果有什么能让我留在提醒事项中，那就是看板视图，因为我……

它仍然像海妖一样吸引着我。是的。我的意思是，它在你的屏幕上看起来很好。你知道，这很棒。我们将更多地讨论提醒事项，因为你现在比我更参与其中。但是……但是另一件让我印象深刻的事情是 Siri 捕获。我的意思是，用你的声音将其添加到特定列表中是如此简单。

其他捕获方式不如某些其他应用程序简单，但使用你的声音进行捕获，我认为目前没有任何东西可以与之匹敌。是的，我也这么认为。虽然提醒事项显然是 Apple 的产品，但它没有 Windows 应用程序，你可以在 iCloud.com 上访问网络。因此，如果你在 PC 上并且需要访问你的列表，它确实提供了这个功能，这对某些人来说是一个真正的奖励。

我还花了一些时间在 Things 上，我认为 Things 仍然是任务应用程序中的最佳选择。它看起来真的很棒。我的意思是，当你谈论 Things 时，你总是必须这么说。它仍然是……我认为，比提醒事项略好，但提醒事项正在迎头赶上。

它仍然不如 OmniFocus 强大，但它看起来更漂亮。如果你可以在 Things 系统中工作，我认为这是一个极好的解决方案。人们总是认为我不喜欢 Things。我认为它很棒。只是……

嗯，对我来说，我想要解决的变量，它并不真正适合，但它是一个很棒的应用程序。我的主要问题是，提醒事项在这个时候是否会超越它？它不会，因为他们使用今日列表的方式。我的意思是，有一些 Things 的明确发展是提醒事项没有赶上的。而且我不确定是否会赶上。嗯哼。

而且它的移动应用程序非常棒。我的意思是，它是一个外观很棒的移动应用程序。它真的很好。如果这是你的爱好，他们还有一个 Vision Pro 版本。是的。我认为，对 Things 的一个批评是它的商业模式。每个应用程序都是分开的。他们没有通用购买。因此，如果你需要 Mac、iPad 和 iPhone 版本，你需要花费大约 80 美元。所以，你知道，Mac 上有一个试用版，但它确实有点贵。

但它真的很漂亮。我认为 Things 系统，虽然由于一些非常具体的原因不适合我，但对很多人来说确实很好。他们有关于你的白天和晚上的整个想法，我觉得这很有吸引力，特别是如果你使用一个应用程序来处理工作和家庭事务。是的。

我没有尝试过许多其他应用程序具有这样的想法，比如，这是今天到期的，但要到晚上，对吧？直到我回家。我认为这很有吸引力。他们还有两种类型的任务，随时和将来，你可以在其他一些应用程序中做到这一点，但我认为 Things 做得最好。这些任务是……

我只是……你知道，我想把它们从我的大脑中清除掉，我将来会在某个时候处理它们。如果我有空闲时间，我可以进入我的随时列表。我想，哦，是的，你知道，我可以随时做这件事，或者将来是针对更长远的事情，比如……你知道，一个我想完成的任务或项目，但可能并不重要，也没有时间框架。

它允许你对这些任务进行不同于你日常任务的分类。我认为这很有用。比如浏览我的列表，我经常会在底部有一些未设定日期的任务，这些任务很有用，

某种将来要做的事情，是的，在某个时候做这件事会很好，但因为它们在列表的底部，并且没有与它们关联的日期，所以很容易丢失，而使用 Things，你可以为它们留出一个位置，并轻松地查看它们，并确保它们不会被遗忘，老实说，我真的很喜欢这一点。

是的。数字任务管理器的风险之一是它变成了……它变成了印第安纳·琼斯电影结尾处存放任务的房间，对吧？它只是一堆箱子。

只要眼睛能看到，你就不知道什么对你来说很重要。任何可以帮助你发现这些事情、保持对它们的了解并偶尔浏览这些箱子的应用程序都是一件好事。但我也认为拥有那个房间是一个错误。你知道，一个任务管理器，仅仅因为它可以容纳一百万件事，并不意味着你应该在里面放一百万件事。当然。

无论你选择哪个工具，这都很重要。我的下一个类别是集成系统。几个月前，我们与 Dave 一起做了关于 NotePlan 的节目。我非常心动。我非常喜欢 NotePlan 的工作方式。我喜欢开发人员每月发布新功能的方式。

就像他每个月都花时间制作一个新功能，然后它就会发布，而且它可以工作，没有任何问题。我非常喜欢 NotePlan。我知道很多听众之后都切换到了它，因为我听说过它。Mac Sparky Labs 也是如此。我们举行了一次聚会，那里有两个 NotePlan 用户，他们……

非常满意。就像他们把它放进去一样，因为它……再次使用“最佳选择”这个词，它就在那里。它是一个具有类似于 Obsidian 但不如 Obsidian 强大的功能的原生 Mac 应用程序。你可以在一个集成系统中拥有你的笔记、日历和任务。你不需要在应用程序之间跳转。这其中有很多东西吸引我。

所以我花了十二月的很多时间。我把很多数据移到了那里，我认真考虑过将所有东西都移到 NotePlan 中，并将其作为我的工具，但由于几个原因，它并没有完全符合我的要求。嗯……

对我来说，很大一部分原因是我的Notion协作，你知道的，我工作的时候，有人和我一起工作，我创作的一切都通过一个非常具有协作性的Notion数据库。

这就是人们使用Notion的原因。在我看来，在NotePlan和Notion中复制内容的想法充满了危险。因为我交付项目的活跃笔记都在Notion中，所以在NotePlan中复制它，对我来说似乎会导致数据不一致。虽然它擅长所有这些集成的东西，

它不如我选择的任务管理器那么好。它也不是一个很好的笔记应用，虽然我可能会争辩说它和我正在使用的笔记应用一样好。它只是每方面都差一点，但你从将所有内容放在一个地方获得了巨大的好处。而且，你知道的，我还没有放弃这个应用程序。我仍然保留着其中的数据集并进行测试。就像每个月他们添加新功能一样，我都在关注它。所以，是的，

我并不是说我永远不会切换到NotePlan，但至少目前我不会切换到NotePlan，但这很诱人。我知道论坛上有一条关于这个的帖子。所以人们都在问是否我已经选择了一个。是的。我，我只是，你知道的，我认为它还不是我的最终选择。

这就是目前的情况。Obsidian是一个功能更强大的工具。我写了一份关于它的指南。Obsidian的任务插件变得更好。现在有两个人在开发它。他们没有盈利计划。这只是……

他们希望你给他们钱。但说实话，它在功能方面可以与OmniFocus媲美。这真的很令人印象深刻。但同样，这些集成系统的特点是，因为我已经有了JF使用的另一个集成系统，通过经验我发现同时使用两个系统只会让我发疯。当然。如果我独自工作，我现在很有可能100%使用Obsidian或NotePlan。

而不使用其他东西。但因为我和其他人一起工作，这让我不得不放弃。是的。是的，伙计。这让我有点沮丧，协作和任务管理器，例如Things，例如，没有协作。提醒功能相当不错。但对于一些专注于任务的应用程序来说，协作是一个次要功能，如果算是一个功能的话。是的。

因此，你可能不想要Notion或Obsidian之类的应用程序的复杂性或多合一特性，但你可能会因为协作而被迫使用它们。我希望看到所有这些应用程序都能更认真地对待这一点。就像，我是一个列表的列表应用程序，但是拥有真正的，比如……

完善的、运行良好的协作，我不必转向更复杂的应用程序，我认为，我认为市场上仍然有空间。是的。同意。但是说到市场，还有一整类新的应用程序，我称之为基于网络的任务日历集成器，因为有，我本来想为节目列一个清单，但是太多了，而且都很贵，

我实在无法推荐任何一个。我之前说过，我的任务管理实际上是从时间块开始的，然后进入任务管理器的列表。

现在很多人都在这样做。这是一种非常好的运行方式。所以他们正在制作为你提供此服务的网络服务。它是一个日历，你的任务直接内置其中。而且通常像所谓的杀手级功能一样，能够将项目从你的列表拖到你的日历上是

但我用OmniFocus已经可以做到这一点很久了。你只需将任务拖到日历上，它就会创建一个事件。我认为提醒功能也可以做到。我知道提醒功能可以在Fantastical中做到。我没有检查原生日历应用程序，但它可能也可以。他们刚刚添加了一个功能，如果你有一个带有时间的提醒，它会自动显示在日历中。所以这些功能在原生应用程序中已经存在很长时间了。

我发现我在这些方面的测试是，它们捕捉事物非常繁琐。元数据管理需要太多点击。这是一种新型的应用程序，我觉得没有任何一个应用程序足够完善以证明我的使用是合理的。而且，就像我说的，它们的功能都相当昂贵。

我认为很多应用程序都偏离了项目管理领域。就像他们有很多，很多团队或协作的功能，超出了我们大多数人的需求。如果我们只是和另外几个人一起工作，我认为还有一整类这样的应用程序。是的，

我认为这种基于网络的、以网络为首要的方案很有趣。它当然对某些人有效。但我认为我们这些真正适应Apple生态系统的人，我们想要我们的原生应用程序，对吧？我们想要一个位于Dock中的应用程序，或者在iPad上运行良好，或者有一个watchOS版本。而许多网络工具都没有。而且我

我认为我们很多人会放弃整个类别，因为，哦，它只是一个Safari标签。就像，那不是，那不够。那不是我每天都想使用的。好吧，我实际上是热情地尝试了它，因为，你知道的，我明白了日历和任务列表之间的联系。如果做得对，对我来说，这简直是神奇的。

所以我理解他们的目标。就像我说的，这是一整类新型的应用程序。所以作为一个书呆子，我想，哦，我打赌这些人正在跳出框框思考，他们可能提出了一些我从未见过的想法，但至少在我的经验中，他们并没有。许多应用程序都吹嘘的一个功能是AI。我想快速谈谈这个。

在我看来，AI和任务管理并不兼容。我的意思是，尽管我很喜欢这些大型语言模型，并且一直在寻找使用它们的方法，但我的意思是，如果你在实验室里，你知道我至少每个月都会做一个关于AI的视频，因为我认为它非常有趣并且正在发展。但我不需要AI来告诉我今天要做什么任务或如何安排我的时间。这完全在我的大脑领域。

我不知道我是否会永远接受，你知道的，我的机器人统治者告诉我今天要做什么工作。但这是一个出现在所有这些基于网络的系统中的重要功能。你知道的，就像，给我你所有的任务，给我你所有的日历事件，我会告诉你你应该如何安排你的一天。我会为你计划。虽然这听起来很容易，但我认为这是不对的。我认为如果你这样做，你将无法充分利用你的一天。

是的，我也不想让AI告诉我该做什么。就像，我有我一天的所有背景信息，而且我有时会弄错。就像，我不需要一个没有这些背景信息的系统来为我管理事情。我考虑的另一个选择，这仅仅是因为Apple提醒及其看板功能。我开始再次关注看板工具，并说，我能否在我的整个系统上运行看板，比如一系列看板？这实际上……

对我来说是最成功的实验之一，所以你只需为你的生活的每个领域设置一个看板，然后为每个现有项目设置看板卡，并带有“等待”、“搁置”、“活动”等类别，无论你的类别是什么，你只需移动卡片。然后，当你进入生活的某个领域时，查看该领域的看板，然后

你只需要一个你可以移动的卡片的可视化列表。在最近一轮测试中，这是几乎让我下定决心的一项。我的意思是，这与我过去使用列表的方式大相径庭，这非常有吸引力。我不知道这是否需要时间来磨合，我会不会对此感到厌倦，但它也不太适合管理工作。我的生活中有很多管理工作。另一件事，你知道的，我们正在讨论解决变量，自动化和快速捕获对我来说是两个非常重要的变量。

我没有找到任何具有良好自动化或良好快速捕获功能的看板软件。所以设置起来感觉很繁琐。是的。所以这对我来说有点像阿喀琉斯之踵。但这又是我将来可能考虑的地方，比如一个真正构建良好的看板。我的意思是，我甚至烦扰了我最喜欢的任务管理器开发人员，嘿，伙计。是的。

是的，我认为Trello对大多数人来说都是一个例子。是的。我将Trello用于一些特定的事情。我们有一些用于Relay，只是为了……

保持对全年目标的了解等等。我过去曾与Mary一起使用它们，只是为了进行一些家庭项目。她真的很喜欢它们。所以我们去伦敦的旅行，我们有一个Trello看板，上面列出了我们想做的事情、我们预订的事情。然后最终我们为我们在那里的每一天都设置了列。就像，好吧，今天我们要参观这个博物馆，看看这个，然后在这个地方吃饭。这是一种管理它的方式。我认为它非常适合，

对我来说，这类事情。但每当我尝试将任务管理转移到这样的看板时，它都是管理工作。这是重复的工作，这些系统似乎并不适合。

但我认为有一些类型的项目或组织工作，它们对我来说非常擅长。所以我认为这些不是任务管理器，而是项目管理器或以可视化方式组织事物的方法。它们可以与我的任务并存，就像多年来我所处的位置一样。是的。我的意思是，但如果你看看Trello，因为我只是因为这个实验而续订了我的帐户，我，

他们正在向任务管理器友好的系统发展。与此同时，Apple提醒功能也通过其自己的看板功能向Trello发展。是的。我的意思是，这里有，这里有变化。

我认为，如果我们在五年后再次做这个节目，我认为大多数工具可能都会有一些看板选项，对我来说，我真的，我是一个视觉思考者。我以前说过。我喜欢看到它以可视化的方式呈现给我。这让我很容易做出决定并移动事物。我认为我们会看到更多这样的情况。

好的。但我并不是唯一一个正在经历旅程的人。你没有。你呢？是的。所以每年秋天，我都会将我的任务从Todoist（我多年来一直在使用它）中取出，然后放入提醒中。因为我想每年都给它一个公平的机会。再说一次，就像我们之前说的，基本上每年它都会在功能方面有所改进。我会说……

我从未在年底之前仍然使用提醒功能，但我仍然在使用它。我仍然在使用它。它并不完美。

但我已经选择了它。我稍后会详细谈谈我的优缺点。但Todoist是我长期以来一直在使用的工具。它是一个列表的列表。它具有非常好的自然语言处理功能，这在我的优先事项列表中排名很高。就像我希望能够快速输入内容，确保它们以正确的方式归档。我不希望进行大量的手动点击和拖动。Todoist非常适合这种快速输入。

另一个我断断续续尝试过的，而且今年我也花了一些时间研究的应用程序是TickTick，T-I-C-K，T-I-C-K。它在某种程度上类似于Todoist，因为它可以是一个简单的列表的列表，但你也可以使用TickTick来提取和管理你的日历。你可以像Apple现在原生那样在日历上设置任务。

它非常好。我对Mac应用程序有一些抱怨。Mac应用程序显然不是他们最重要的版本。但与Todoist一样，它是跨平台的。因此，你可以在iOS、Android和Windows上使用它。因此，如果你需要一个无处不在的应用程序，TickTick是少数几个可以做到这一点的应用程序之一。就像我说的，它非常好。我认为如果需要的话，它很容易成为我的日常任务管理器。

它还有一些关于主题的有趣功能，一些应用程序有，一些应用程序没有。但如果这对你很重要，就像我希望我的任务管理器是这样的，或者设置这些颜色，你可以这样做。它具有非常好的协作功能。因此，你可以分配任务，共享列表。它非常好。他们的协作功能非常好。

我在Tiktaker上有一个账户两个月，我的结论是它在很大程度上被提醒功能的改进所吞噬。我认为是的，是的。但是，如果你喜欢提醒功能，但无论出于何种原因，提醒应用程序让你感到不舒服，这是一个很好的选择。它不像我们讨论的其他一些应用程序那样昂贵，所以你可以使用它。

你知道的，相对便宜。我忘了它每月是5美元还是其他什么价格的订阅。当你考虑它的时候，我想这会加起来，但是，但是对我来说，感觉像这样的应用程序会随着提醒功能的增强而苦苦挣扎，因为就像，你为什么要为此付费呢？是的。是的。我认为这类复杂性在其未来的商业模式中可能面临的挑战是GoodTask。GoodTask，

建立在Apple提醒和日历数据库之上。因此，GoodTask不是像TickTick、Todoist或OmniFocus那样的独立同步系统。它是你的提醒数据库。是的。基本上，它有点像面向高级用户的提醒功能。有很多自定义功能。

有很多不同的方法可以查看你的数据。同样，你可以非常轻松地组合日历和任务。但我认为GoodTask中最巧妙的是快速操作。因此，这些是在应用程序中构建的自动化操作，你可以在任何时候触发它们。所以……

其中一些可能与截止日期有关。就像我有一个今天到期的任务，但我需要将其推迟两天。你可以设置一个快速操作计划

只需点击一个按钮，它就会自动执行。你可以自动更改它所在的列表。快速操作非常酷。我认为这是在这样的应用程序中进行自动化的非常容易上手的方法。它基本上只是拖放。而且，你知道的，你可以从一些菜单中选择一些东西，你可以按照你想要的方式组织它们。它们会在你的所有平台上同步，这也是很好的。但我认为随着提醒功能变得越来越强大，就像，

GoodTask的地位正在慢慢缩小。我使用GoodTask时遇到过一些非常严重的同步问题。也许是因为我多年来断断续续地使用它，但就像我会设置好一切，它会按照我的列表顺序同步，顺序会不同。就像，我们在做什么？这应该是一个简单的难题。所以它并不完美，但是如果你，

如果你真的想要一个使用提醒功能的应用程序，所以你可以与Siri对话并执行所有提醒操作，这些更改会反映在GoodTask中，但你想要一个更强大的视图。这是一个不错的选择。我知道很多人非常喜欢GoodTask。它对我来说并不是一个巨大的成功。我又一次想知道，长期来看他们能走到哪里，但它是Apple提醒功能的一个非常好的替代方案，是一种在其之上的超集。

是的，我的意思是，这就像一类附加到内置应用程序的应用程序，这是其中较好的一种。是的。你的任务管理器之旅还有什么其他的吗？还有一个相对较新的应用程序，它就叫做Tasks，这使得它在App Store中几乎不可能找到。

但它使用iCloud进行同步。它可以在所有Apple平台上使用。它并不完美。事实上，它做了很多事情，我发现有点令人困惑。我认为Mac应用程序再次是最弱的客户端。但它的基本思想是，一个任务可以有多个……

我想它可以是，它不是二元的。所以它不是要做还是已完成。它有整个流程的中间部分，这是一个正在进行的任务，但尚未完成。这与我的工作方式并不相符。就像，但如果它确实如此，如果你确实想要这种中间步骤，就像一些看板一样，就像，我可以将事物在列之间移动，

Tasks内置了很多这样的功能，再次基于iCloud同步。我相信它有使用Apple登录的功能。所以就像，你可以拥有一个私人帐户。它是一个相对较新的应用程序。但是，它，它很有趣。这个应用程序中的一些想法。Stephen，你在笔记中也谈到了一个模拟工具。

是的，这是我去年一直在尝试的一件事，就是查看我当天的任务列表，然后在我的当天的现场笔记页面顶部手写，比如前三项。这可能是像准备MPU这样的大事，比如阅读广告，做CMS工作，无论是什么。但我发现这是一种方法，可以让我在一天结束时突出显示这两三件事，它们必须完成，它们是当天最重要的，是最高级别的任务，它并没有像我想象的那样有影响力，但与此同时，把它写下来还是挺好的，感觉很好，就像在一天结束时划掉它一样，好吧，我完成了这些

这些重要的事情。它绝不会取代我的数字任务管理。我的任务管理完全在数字领域。我会保持这种状态。这对我来说非常有效。但是提取最重要的事情并将其写下来可能非常有用，尤其是在忙碌的一天。

可能有很多事情正在发生，而且很容易忘记什么是重要的。把它写下来可能是一件很有用的事情。本期Mac Power Users节目由1Password赞助。访问1password.com/MPU，即可享受20%的计划折扣。1Password不仅仅是一个密码管理器。

它为所有人提供保护，从企业到个人，遍布互联网。这是一家专门致力于保护其客户免受互联网上所有邪恶侵害的公司，而且有很多邪恶。1Password已经存在很长时间了。他们以快速、可靠和透明的客户支持而闻名，他们是《连线》杂志评选出的最佳密码管理器，也是最受企业欢迎的密码管理器。

无论你是国际性大公司，还是只是一个拥有Mac的用户，1Password都有一个计划来帮助你使用安全的密码管理器保护你的密码，该管理器允许你存储敏感信息，而不仅仅是密码，并且可以在任何地方访问它。他们使安全地共享密码和凭据变得非常容易，所以你在这方面也没有问题。它还会跟踪并解决你可能甚至没有意识到的安全风险。

借助他们新的扩展访问管理功能，你可以使用未来的访问管理功能来保护每个身份、设备和应用程序，以保护你的员工、设备和应用程序。多年来，我们看着1Password发展成为它现在这个安全巨头，但是

但别忘了，他们最初是通过制作一个应用程序来保护你使用Mac的安全的，他们仍然在这方面做得非常出色。无论你在Apple平台上拥有哪种设备，1Password都有一个应用程序来保护你和你的家人。我有一个家庭计划。我已经使用它很多年了。我每年都会续订，我们用它来保护自己在互联网上的安全。你为什么不也这样做呢？今天就访问1Password.com/MPU，享受20%的折扣。

好的，David，你已经谈了一些你正在使用的东西，但是你现在的系统是什么样的呢？好的，在经历了所有这些焦虑和探索之后，我仍在使用OmniFocus，我认为这对许多听众来说并不意外。但对我来说，确实如此。说实话，我开始这段旅程时以为我会找到一些新的东西，而且它会很棒。

NotePlan和看板几乎让我着迷，但其中的摩擦点是我的某些变量。就像我尝试做的一件事是控制电子邮件，但我收到了很多电子邮件。就像有人向我发送客户服务请求时，我将它捕获到OmniFocus中只需要按下一个键，只有一个键。你知道我的意思吗？这太容易了，

捕获它。OmniFocus在捕获方面做得非常好。因此，无论我是在捕获我想撰写的文章的链接，还是电子邮件，或者其他任何内容，它在这方面都做得非常好。我还，我只是震惊和惊讶地发现，一些真正强大的OmniFocus功能，例如查看项目和对任务设置延期日期的功能，并没有出现在这些其他应用程序中。嗯，

我的意思是，这不是什么秘密，伙计们。为什么没有人复制它呢？所以只是，你知道的，这里有力量。现在，我每年向Omni集团支付100美元来订阅这个应用程序，这可不是小数目，但是……

既然我付了钱，你知道的，不妨使用它。老实说，我认为它值这个价钱，因为它消除了我一天中的所有摩擦。当然，我是这个应用程序的高级用户。我写了关于它的指南。在我使用它之前，它就已经是一个应用程序了。所以我非常了解它。但说实话，我觉得我也能很快地掌握其他应用程序。这并不难。但考虑到我的整体情况，它仍然是最有意义的

OmniFocus的其他一些让我印象深刻的功能，除了捕获和自动化之外，还有活跃的开发功能。

Omni集团似乎真的，真的加快了速度。你知道的，完全转换为SwiftUI意味着它是第一个出现在Vision Pro上的任务管理器之一。我的意思是，提醒功能仍然没有，想想看。他们正在定期更新。另一件事是，你知道的，将Sal Segoian招入团队，他曾在Apple工作，现在他正在为Omni集团做所有自动化工作。

我的意思是，这仅仅意味着自动化故事非常好。有很多事情正在发生。我认为我决定继续使用它的另一个重要因素是我正在使用的其他工具集。

特别是Notion。我之前提到过它，但我的项目存在于Notion中。它们过去存在于Obsidian中。所以当我这么说时，你知道的，我们刚刚在Max Barkey Labs启动了一个读书俱乐部，对吧？所以我有一个项目，要在每个人都阅读完这本书后举办一个关于这本书的网络研讨会。

所以这记录在我们共享的Notion数据库中。JF知道他的工作是什么。我知道我的工作是什么。Zoom链接就在那里。我们需要做的一切都在那里。在过去，当我只使用Obsidian运行所有内容时，我可以想象自己只是将任务与所有这些信息放在同一个笔记中。

但我现在没有这样做，因为我还有其他人需要查看所有这些内容，而Obsidian不支持协作。另一个选择是我可以将所有任务管理转移到Obsidian，对不起，是Notion项目中。但这并没有那么多。我会在Notion中添加一些项目特定的笔记和任务，但我真的没有做太多这样的事情。

但这并不好。我尝试过一次，我想我应该提到，我还将我所有的任务都放入了Notion。它只是，你知道的，我知道很多人在Notion中构建他们的整个生活系统。

它只是，我只是觉得它一点也不吸引人。捕获很困难。我正在解决的所有变量，它都不擅长。你不能在Notion中链接电子邮件。对我来说，有很多硬性障碍，它不起作用。但你知道OmniFocus有什么吗？它有链接功能。所以我可以将OmniFocus链接嵌入到任何内容中，包括Notion文档，任何地方。

这使得它成为我的首选任务管理器，无论我在哪里，我都能访问它。它是一个原生应用程序。它易于捕捉信息。它得到了开发人员的大力支持，所有这些都促使我决定继续使用OmniFocus。所以我的主要系统是OmniFocus。我在Notion中也有一些东西，但大部分只是链接回OmniFocus，

还有一个模拟组件。但我先回答你关于数字方面的问题。是的，我想我最大的问题是OmniFocus和Notion，对吧？我想象中有一些任务介于OmniFocus之间。

例如，它是协作式的，但完全取决于你。你怎么知道，我打个引号，“你怎么知道某个东西应该放在哪个系统里？”对我来说，它通常是这样的：如果它是一个任务类型的项目，它就会进入OmniFocus。现在，因为我按块工作，例如，我会有一个专门为实验室制作视频的块。

现在，我为此创建了一个Notion记录。OmniFocus中根本没有为此设置任务。但是，每周二从12点到4点，我都会为实验室制作下周的两个视频。所有这些都是在一个共享的Notion文档中运行的，我完成需要完成的工作。现在，也许我会完成它并说，我需要JF研究一件事，并将其添加到描述中。我会在Notion中加上一个标记给他。

但我不会追踪它。你知道，我相信这个人。他只是做我让他做的事。你知道，我们关系很好，所以不需要那么复杂。明白了吗？是的，我认为我明白了。多年来，我一直是这样做的，你知道，我和很多人一起工作，包括播客和运营Relay，现在还有Underscore。我的很多工作都是协作性的，但我从未在一个……

除了我的妻子和几个清单之外，我从未有过协作的任务场所。从Relay的早期开始，Mike和我都并不想要那样。我们可以交流，但最终取决于我们自己以我们想要的方式跟上我们的任务并管理它们。随着时间的推移，这很有效，但你必须，我们必须进行沟通，对吧？协作不是发生在……

任务应用程序级别，它发生在Slack或电子邮件中。然后我们自己管理它。所以我基本上在我的播客和与David Smith的工作中继承了这一点。我们会讨论我们需要做什么，但这取决于我们每个人自己去管理。这就是我更喜欢做事的方式。我不想与任何人共享任务清单，除了我的配偶，但

但很多人这样做。我认为Notion和Obsidian（程度较轻）是非常有趣的例子，因为它们做了很多其他事情。你知道，你可以将任务分散在许多不同的地方，以许多不同的方式。我认为，如果你正在将很多东西移到这些工具中，让你的任务与之并存非常有意义。

是的，我并没有发现所有这些都是必要的。例如，使用之前的例子，如果我要制作一个关于AI的实验室视频，我已经完成了研究。我的笔记在笔记里。我在笔记中创建了一个提纲。我录制了它。我进行了粗略的编辑。然后我把它发送给JF，我在Notion中更改了状态。我再也不会考虑它了，因为他的工作是完成编辑，

添加开头和结尾，导出它，把它放在网站上，并完成所有这些工作。所以不需要太多东西。老实说，我喜欢这样，就像你一样。我们做的另一件事与任务有些相关，那就是我们每周开一次会，就像一次电话会议。

我们最近开始在Notion中为每周创建一个记录的数据库。当你思考时，当我一周一周地进行时，如果我想到了我想和他讨论的事情，我会把它列在清单上。这样我们俩在开始通话之前都可以查看要讨论的事情清单。

所以这对我们来说很有效。我知道有些听众会进行更高层次的合作，他们需要更集成的东西，需要承担更多责任的东西。但是，Notion中缺乏正式性让我能够保留OmniFocus。JF也使用OmniFocus。我从未见过他的清单。他从未见过我的。是的，我们独立地做这件事。那，

OmniFocus在可链接性、自动化等方面就像一把瑞士军刀，如果我要使用自由代理式任务管理器而不是集成系统，我仍然觉得它是最好的一个。

虽然提醒可以工作，而且我之前在节目中谈到的几乎所有事情，如果OmniFocus从地球上消失了，我都可以做到。但对我来说，OmniFocus比任何一个都更符合我的可变列表。所以用它，你知道。是的。你主要是在Mac上使用这些工具吗？是的。是的。

是的。我的大部分工作都是在Mac上完成的。是的，我也是。我有时会在手机上使用Notion。有趣的是，由于假期等等，我在手机上写了大部分节目的提纲。我以前从未为播客做过这件事，但我做了，但它也有一个模拟组件。我之前提到过模拟，Ugmonk制作了这些很棒的卡片。它们是每周卡片和每日卡片，

几年来，我一直使用每日卡片和每周卡片。然而，去年，我爱上了Plotter Stationery，这是一个活页笔记本系统。它真的解决了我的日记问题，它的模拟部分。我一直想写模拟日记，但我讨厌那些所有东西都粘在一起的书。我想移动页面。

有了这个，你可以做到。我喜欢这种纸张，它很挑剔，你知道，设计过度且价格过高的日本文具，这正是我喜欢的那种东西。对。所以当然我买了它。但我从十月开始的过去三个月里所做的是，与其使用Ugamonk每日卡片，我只是在一周开始时为每一天创建一个页面。

我的绘图本在我的桌子上。所以如果我想记下某一天我想做的事情，我会直接去那一天并在顶部写下来。

我有一个小系统，我可以指定时间承诺、块承诺或任务承诺。但我现在不需要详细说明。但是，是的，我有一个小系统。那么这如何与数字系统一起工作呢？对我来说，模拟是最后一公里。这是我实际在工作中关注的事情。OmniFocus是我可以做的所有事情的主数据库，清单的主清单，

但是当我计划一天的时候，我会去OmniFocus中查找东西，我会把它们勾选并写在页面上。在一天的过程中，我会完成它们。如果我没有完成它们，那么我必须把它们放回OmniFocus或移动到另一天。

这是我做的最少人感兴趣的部分。就像我在实验室里谈到这个话题时，几乎没有人这样做。他们都只是使用他们的任务管理器。但是，是的，我发现它只需要几分钟，你知道，根据你之前的实验，它只需要几分钟。但对我来说，至少在我把它从数字领域的一和零中取出并用铅笔写在我的页面上时，我，

它变得真实了，如果这说得通的话。它更像是我真正要做的事情。我的意思是，几年前我注意到一个问题，那就是OmniFocus中有太多东西了，它几乎变成了

对我来说，任何事情都不重要。对，就是这么多东西，对吧。你知道，而现在不一样了，我有很棒的，你知道，可以显示重要内容的视角。我有一个新的块系统，然后，但我总是从中取出一些东西，然后为一天写下来。这也迫使我对花费的时间保持现实。我有多少时间？我实际上可以写下多少这样的事情？它只需要几分钟。我通常在前一天晚上做，

这是我的任务系统的一个重要组成部分，因为最终我每天都在看页面的顶部。我没有看OmniFocus列表。我也一直在尝试一些模拟的东西。嗯，但我必须告诉你，每次你谈到绘图系统时，嗯，我在节目说明中也有一篇关于整个事情的笔迷评论，

如果你不熟悉这个，请浏览一下这篇笔迷的帖子。但每次我看到这个，我都想，哦，这太棒了。就像我可以完全定制笔记本的页面甚至封面一样，就像尺寸一样，

对我来说都非常有趣和诱人。可移动的页面才是真正……我的意思是，当然，这是我需要的。因为我会写下我对书中阅读内容的想法，然后我会制定我一天的计划……

然后我会，你知道，我用它。我使用模拟方面来给我的大脑另一个游乐场。这是有道理的，因为我在数字方面做了很多事情。我发现模拟有时会产生我原本不会有的想法和想法。

但是当我使用一个页面粘在一起的笔记本时，它会让我抓狂，因为尝试查找东西非常困难。有了这个，你只需打开活页夹并放入另一页即可。非常容易。是的，这是一个做得很好的系统。为了让你更心动，我现在扩大了我的绘图收藏。我买了，它叫做A5 Mini。它是钱包大小的。是的。

所以我有了，而不是你的现场笔记，我的口袋里有一个小五环活页夹，里面装着非常小的纸片。但我们最近一直在花很多时间看医生。这很复杂。但我在这里记下了一些我在医生办公室里记下的笔记等等。它有一个钱包插槽，所以我的所有卡片都在里面。它就是我的新钱包。我爱它。所以……

史蒂文，也许在今年结束之前，我们会让你转换过来。所以听起来你对目前的情况很满意？是的，我很满意。我的一部分，就像我说的，真的很喜欢集成系统的方法，在那里你可以看到像Obsidian或NotePlan这样的工具。对我来说，Notion不是一个集成的选择，因为它不够原生Mac应用程序，不值得使用。

但OmniFocus是一种通用语言。它通过其强大的链接功能跨越任何我想要的应用程序。15年后我还会使用OmniFocus吗？我不知道。谁知道呢，对吧？但就目前而言，这似乎对我来说是正确的选择。但我确实错过了看板。我正在寻找将它融入我生活的方法。是的。是的。

这会很酷。它确实看起来像是OmniFocus的风格，让你可以更多地查看你的数据，对吧？这就是视角的意义所在。我喜欢OmniFocus中的“今日视图”。老实说，我希望更多任务管理器能够采用这种方式。我认为我一直以来，当我使用OmniFocus多年时，我大部分时间都是通过“今日视图”与它交互的。

它就在那里。就像，我真的希望他们这样做。听起来如果他们这样做，你会非常兴奋。是的。总的来说，我对他们转向SwiftUI感到非常高兴，因为它告诉我我有未来。从某种意义上说，它是面向未来的。就像他们是苹果所说的未来的领导者之一。所以无论苹果做什么，OmniFocus都会为他们服务。

我正在考虑做一项实验，我在工作室里有一个大玻璃板，我想我会买一些粘贴垫，在那里做一个模拟看板。就是这样。我可以为每个项目贴一个粘贴。

但我第一次尝试失败了，因为粘贴垫粘不住。我想你必须买，我买了一些非常漂亮的颜色好看的，但也许我只需要买那些胶水更好的难看的黄色粘贴垫。我不知道。但是，是的，我不知道。我觉得我还在努力让这个设置达到我想要的样子。但是，但是问题是，我，我满意吗？是的，我很满意。我的意思是，我觉得我已经看过所有东西了，

我使用OmniFocus不是因为惯性。我选择它是因为选择。太好了。真的很好。你呢？我用的是提醒事项。就像我说的，自从秋季操作系统发布以来，它就一直陪伴着我。我并不完全相信它。我仍然希望提醒事项在某些方面做得更好。

但我认为提醒事项的优势确实很有帮助。我们之前提到的很多，对Siri的支持非常好。如果你使用过Todoist，你会知道，要让Siri将某些内容放入Todoist非常困难，因为“Todoist”这个词对Siri来说很难，而且公司和一些用户对如何发音产品的名称存在分歧。所以这可能会非常令人沮丧。但提醒事项的另一个优点是

它是快捷键支持。这对Todoist来说一直是一个摩擦点。他们有一些快捷键支持，并且他们已经缩减了规模，他们实际上已经缩减了规模。呃，他们有一些从快捷键中删除的东西，我不太确定未来的情况。我希望他们再次完全拥抱通过快捷键进行自动化，呃，但这对一些用户来说是一个挑战。而且，呃，呃，

苹果并不总是最擅长支持他们自己的应用程序和快捷键。就像苹果，

有些事情，例如Safari，对吧？Safari有一些非常有趣的快捷键支持，但其他一些基本的东西却不存在。你在做什么？但是提醒事项团队在这方面做得很好。而且，这很棒。它的另一个优点是协作。所以当我使用Todoist时，我的妻子也在使用Todoist，多年来我们有两个共享列表。我们有一个叫做Hackett's的列表，它只是像……

家里的或家庭里的东西，我们任何一个人都可以做，但我们需要知道，对吧？例如，签署孩子的郊游许可证，或者，你知道，今天就像把包裹送到UPS商店，退货。我们任何一个人都可以做，我们都知道。在一个共享列表上意味着如果我们中的一个人做了，另一个人就会知道，对吧？所以

但第二个一直是购物清单。我的天哪，提醒事项自动对杂货店商品进行排序的功能非常好。我实际上会链接到一篇关于它的支持文章，因为如果你没有玩过这个，它真的，真的很好。所以你输入你的……

或者你需要从杂货店购买的商品。例如牛奶、鸡蛋、西红柿，无论是什么。它会自动对其进行分类。例如，乳制品、农产品、面包店，无论是什么。我不确定有多少类别，但其理念是根据杂货店中商品的排列方式进行分组。所以如果你在农产品区，你可以看到你所有的农产品。在此之前，当我们使用Todoist时，

我做了很多我们的购物。我的妻子在家工作。我的时间安排比她灵活得多。我做了很多购物。不可避免的是，我会在农产品区，买到我认为我们需要的所有东西，然后走到商店的另一边，意识到我没有买香蕉，对吧？因为列表是按字母顺序或其他方式排序的，我没有看到它。将所有商品按产品分组真的很好。

那里的商品类型，但更好的是，如果它对某些东西进行了错误分类，或者你出于某种原因不想将其放在该类别中，并且你移动了它。例如，我放入了松饼，它一直把它放在面包店，但我想要把它放在其他地方。下次我在列表中输入松饼时，它会把它放在我告诉它的地方。

太聪明了。太好了。杂货清单支持真的非常好。即使你没有使用提醒事项，但你与室友或配偶共享购物清单，它，

就像我说，把你的购物清单放在提醒事项中。它，它就是这么好。因为它提醒事项，它也与Siri配合得很好。这种自动分类功能适用于通过Siri输入的项目。所以如果我在我的车里，我按下Siri和car play的按钮，我说，在我的购物清单中添加牛奶，它会把它添加到购物清单中，并会为我排序。太棒了。

这是一个很棒的功能。我知道有一些专门的购物清单应用程序可以做到这一点以及更多，但将其包含在苹果的股票中，就像苹果的任务管理器一样，真的，真的很好。我喜欢这个功能。是的。我的意思是，这就是为什么我觉得他们在这里吞噬了大量的空间。是的，绝对的。我的意思是，你能想象如果他们推出延期日期吗？我的意思是，哦，我知道这会杀死另一个，另一个……

应用程序组。不过，另一件事，我为什么没有坚持使用提醒事项，因为看板视图非常诱人，我只是觉得捕捉总是比我习惯的要困难一些。是的。我认为对我来说，提醒事项最大的缺点是输入和整体……

用户界面的繁琐性，尤其是在Mac上。多年来我一直恳求苹果，而且我有一个很好的记录，那就是要求提醒事项中的东西并获得它们，例如与待办事项列表匹配的徽章。就像是我。就像我写了一篇博客文章一样。我提交了一个雷达报告。它被添加了。不用谢。但是，

任务检查器或输入只是，它有点，有点繁琐，尤其是来自像Todoist或TickTick这样的具有大量自然语言处理功能的东西。而且它在平台之间并不完全一致。所以我要为另一件事负责，那就是

iPhone和iPad上的任务检查器，你可以将任务在列表之间移动。你不能在Mac上这样做。你必须将任务从一个列表拖放到另一个列表。它不在检查器中。呃，谢天谢地，他们这次添加了它，但要点击很多小按钮。有很多下拉菜单之类的东西，如果它更好地理解我输入的内容，呃，那就太好了。嗯，

在那里，我要说提醒事项似乎更倾向于标签而不是列表。因此，你可以使用自然语言添加标签。从iOS和iPadOS上的快速添加栏，你可以添加标签。但是列表是次要的。对我来说，我将其用作列表的列表。例如，我不在提醒事项中使用标签。我真的不在任何地方使用标签。这不是我的工作方式。

这有点令人沮丧。我希望他们能够使列表与标签处于同等地位，但是……

它的优点是，对于Mac和iOS上的一些输入和繁琐性问题，有一些解决方法。因此，Mac上有一些我非常喜欢的应用程序。一个是名为“提醒事项菜单栏”的应用程序。它，呃，正如它所说的那样，它是一个提醒事项的菜单栏应用程序。嗯，

苹果可以添加的东西，你知道，然后会让这个应用程序黯然失色。但是你可以得到一个列表。所以你点击菜单栏中的提醒事项图标。你可以得到一个列表。我的列表也显示了我今天到期的任务数量。但在它的顶部是一个文本框，我可以输入提醒事项，它比苹果做更多的自然语言处理。它会帮我把它归档，这真的很好。

这是我使用的那个。我喜欢在我的菜单栏中显示我的任务，尤其是我只在我的笔记本电脑上工作，并且可能不会一直显示提醒事项。第二个是InstaRemind。如果你使用过OmniFocus或Todoist以及许多其他具有快速添加功能的应用程序，那么在系统的任何地方，我都可以按下快捷键，然后我会得到一个小提醒。

一个文本窗口，我可以输入我的任务，它就会进去。它基本上为提醒事项添加了该功能，并且它具有大量的自然语言处理功能，因此你可以添加列表、添加标签、添加截止日期和时间。它真的很好。InstaRemind很棒。我要说的是，如果你只是浏览网站，感觉它可能没有得到很多

大量的更新，大量的积极开发，但老实说它不需要，因为它做了我想让它做的一切，而且做得很好，它在应用商店里，但同样，上次更新是在两年前的macOS Monterey，我不知道它是否，我不认为它被放弃了，我认为开发者还在，但我正在关注它，我会说

是的。我也创建了一个快捷键。是的。你可以很容易地用快捷键做到这一点。这就是我在手机上使用它的方式，我的操作按钮与一个快捷键绑定，它只是一个文本字段，它被保存到提醒事项的收件箱中。是的。提醒事项真的很好。是的。但是如果你想要比快捷键更详细的东西，你

尤其是在iOS上是“提醒我更快”，一个非常简单的应用程序。你会得到一个文本字段，你可以设置项目的日期、时间和任务列表，然后将其保存到提醒事项中。它在iPhone和iPad上。它受到了好评。我真的很喜欢它。他们有一个控制中心操作。所以我实际上在我的手机的控制中心中使用了“提醒我更快”，所以我可以向下滑动并点击它。

输入一些内容，然后它们会被保存和归档。所以有一些第三方应用程序已经解决了其中的一些，我不想说限制，而是提醒事项中的一些摩擦点。但是，是的，我对它很满意。另一个缺点是，就像我的妻子喜欢它一样。你知道，我想拥有那些共享列表。她过去在我尝试过的时候一直犹豫不决，而且不喜欢提醒事项，但其中的一些东西让她满意了。

今年，所以呃，我们会看看我在年底会走到哪里，但就目前而言，即使它在一些地方比我想要的摩擦更多，提醒事项也能完成工作

是的。你看，你知道，这对我来说很诱人。就像我说的，组合板很，它是一个苹果应用程序，但是，但是你知道，所有这些功能，我针对OmniFocus的目标变量更匹配。这基本上是所有听众的重点，花一些时间考虑这些问题。我们在节目的开头谈到了这些问题。想想你想要解决什么问题？

你想要如何管理任务？有一个好的任务管理器。我们在节目中谈到的每一个应用程序，我认为对合适的人来说都是一个完美的解决方案，对吧？看看你如何适应它。让我们知道你的想法。我们有论坛。你可以去让我们知道你最喜欢的任务管理器是什么。为什么，它有什么功能？它满足了你哪些需求？去talk.macpowerusers.com，让我们知道。

如果你想给我们反馈，你可以在relay.fm上这样做。我们很快就会有一个反馈节目，所以请尽快提交。

新年伊始，David 和 Stephen 讨论了他们在 2024 年尝试的任务管理器，以及他们目前在工作和生活中用来完成任务的工具。 本期 Mac Power Users 节目由以下赞助商赞助： Squarespace：使用代码 MPU，即可享受首次购买网站或域名的 10% 折扣。 1Password：永不再忘记密码。

更多高级用户：无广告剧集，定期提供额外内容 提交反馈 Apple Reminders Things NotePlan MPU #756: 与 David Roth 探索 NotePlan Trello Todoist TickTick GoodTask Tasks OmniFocus Notion Ugmonk Analog The Plotter Notebook System Plotter Narrow Notebook Review — The Pen Addict Plotter Interview with Brad Dowdy 在 iPhone 上使用 Reminders 创建购物清单 - Apple 支持 Reminder MenuBar InstaRemind Remind Me Faster</context> <raw_text>0 如果您想注册会员，您也可以在 relay.fm 上进行注册。这将让您获得节目的无广告扩展版本。我们非常欢迎您成为我们的支持会员。这真的有助于我们维持运营。感谢我们本周的赞助商 Squarespace 和 1Password。对于今天的更多高级用户剧集，我刚刚进行了一系列工作室升级。我正在拍摄大量视频。当然，我想谈谈它，所以我们将会这样做。

祝大家一周愉快，我们下次 Mac Power Users 节目再见。