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792: Where Automation Meets Intention, with Kim Caloca-Madden
2025/4/13
Mac Power Users
K
Kim Caloca-Madden
Kim Caloca-Madden: 我是一位线上业务管理顾问，帮助企业家和公司提高效率。我通过自动化工具和人工智能技术来简化工作流程，减少重复性任务，例如使用Zapier和Make来自动化任务，使用ChatGPT来分析数据和生成内容，使用Asana来管理项目和任务。我注重自动化流程的人性化设计，确保客户体验良好。我使用多种工具来提高效率，包括两台Mac电脑（M1 Max Max Studio和M1 Pro MacBook）、三个显示器、以及各种云端服务和应用程序。我将自动化视为一种提高工作质量的方式，它可以减少人为错误，并让我在繁忙时也能保证工作的质量。我使用Loom和ChatGPT来记录和转录自动化流程，以便日后维护和参考。我使用多种方法触发自动化流程，例如通过Asana任务、日历事件或Airtable记录。我使用Asana来管理项目和任务，并通过其自动化功能来简化工作流程。Asana的协作功能使团队成员可以共同查看和管理任务，提高工作效率。Asana的移动端应用功能有限，我主要在电脑上使用它。我使用Foodnoms、Happy Scale和Apple Watch等应用来追踪饮食、体重和健康数据，并通过这些数据来调整生活方式。我每年新年都会进行家庭反思活动，使用iPad和Apple Pencil记录下过去一年的学习、实践和未来计划，并制作照片集锦来回顾过去一年的美好回忆。
Stephen Hackett: 我与Kim讨论了她如何使用自动化和AI来提高效率，并分享了她的一些经验和技巧。我们还讨论了她使用的各种Mac设备和软件，以及她如何利用这些工具来平衡工作和生活。Kim强调了自动化在提高工作质量和减少人为错误方面的作用，并分享了她如何使用Loom和ChatGPT来记录和转录自动化流程。我们还讨论了Asana在项目和任务管理中的应用，以及Kim如何利用Asana的自动化功能来简化工作流程。
David Sparks: 我与Kim讨论了她如何使用自动化和AI来提高效率，并分享了她的一些经验和技巧。我们还讨论了她使用的各种Mac设备和软件，以及她如何利用这些工具来平衡工作和生活。Kim分享了她使用Asana、Zapier、Make、ChatGPT等工具的经验，并强调了自动化在提高工作质量和减少人为错误方面的作用。我们还讨论了Asana在项目和任务管理中的应用，以及Kim如何利用Asana的自动化功能来简化工作流程。
Deep Dive
This chapter describes the host's tech setup and workflow, covering hardware such as the M1 Max Max Studio and software like 1Password. It also shows the importance of password management.
- The host uses an M1 Max Max Studio with a studio display and multiple HP monitors.
- 1Password is used for password management and secure note storage.
- The host utilizes multiple Chrome profiles for work and personal use.
Shownotes Transcript