792: Where Automation Meets Intention, with Kim Caloca-Madden
01:12:48 Share

Kim Caloca-Madden joins the show to talk with the guys about her online business supporting other entrepreneurs and companies, and how automation and AI make her more efficient at her tasks. 此集《Mac Power Users》由以下赞助商赞助： 1Password：永不忘记密码。 Ecamm：强大的Mac直播平台。免费试用一个月。 NetSuite：领先的集成云业务软件套件。

链接和节目说明：更多高级用户：无广告剧集，定期提供额外片段 提交反馈 David 的时事通讯 Mac Power Users iCloud.com 调查 自动化程序 #160：Kim Caloca-Madden，“自动化妈妈” - Relay Kim Caloca – 系统与自动化 Jump Desktop Goodnotes IFTTT Zapier Make Loom Airtable ChatGPT Asana Notion Foodnoms 营养追踪器 Happy Scale AutoSleep StressWatch n8n 自动化 Setapp Downie Moom ScreenPal Claude</context> <raw_text>0 您好，欢迎收听 MacPower Users。我是 Stephen Hackett。像往常一样，我和我的朋友，也是您的朋友，David Sparks 共同主持。我是你的朋友，Stephen。没错。我将永远是你的朋友。你好。怎么样？这是一个不错的节目开场方式。是的。一个虚拟拥抱。嗯，你知道，我和你，我们在线下进行这些小谈话，你知道，之后我总是感觉很好。你真是个好人，做了很多好事。你这么说真是太好了。是的。

而且我一直喜欢和你谈论你的卡车，因为它让你如此快乐。这是真的。它确实做到了。是的。我正在变成那样的人。我太喜欢我的车了，我简直无法相信。我刚花了很多时间安装低音炮。所以，听起来很棒。玛丽从车库里出来，我所有的内饰面板都拆掉了，到处都是线束。她说，你知道你在做什么吗？我说，大概 80%。她说，好吧。她好像又回屋里去了。是的。

然后你的头发像竖起来一样，笔直地立着。是的。是的。每个人都知道我是一个爵士乐迷，但 Stephen，你喜欢什么类型的音乐？我喜欢什么类型的音乐？范围很广。我的意思是，我喜欢很多摇滚乐。我喜欢一些民谣音乐，或者，你知道，不是乡村音乐，但有点像，你知道，原声音乐。我认为像 Mumford and Sons，20 年前，15 年前。哦，Mumford and Sons，我喜欢他们。

是的，我和我的女儿一起去看了一场 Mumford & Sons 的演唱会。哦，太棒了。你知道，Ava Brothers，很多好东西。我们在做什么？你听过 Passenger 吗？你应该试试 Passenger。是的，我想把他列入清单。好吧。好吧，嘿，你知道吗？我们这里有人。欢迎首次来到 Mac Power Users，Kim Koloka-Madden。谢谢你们。

我喜欢 Mumford and Sons。几年前，我在蒙特雷的一个非常酷的音乐节巡演上看到了他们。我们在洛杉矶看到了他们，我们坐在比较便宜的座位上。它真的在侧面而且很高。

你可以看到 Mumford 会走到舞台后面去喝酒，当他休息的时候。然后他会再出来。看着他很有趣。随着夜晚的进行，他越来越投入了。但是是的，我的意思是，你可以称之为乡村音乐，但是，我不知道。这很好。这是好音乐。乡村音乐就像它自己独特的东西。你知道，它就像原声的。我不知道。像 Avent 兄弟就不是乡村音乐，但我喜欢他们。你知道，只是……

无论那是什么。我真的很喜欢，那种老式的乡村音乐。我爸爸从小就是 Johnny Cash 的超级粉丝，听着 Johnny Cash 的歌长大，那些歌，那些歌很好。好了，关于音乐就说到这里。我们这里有一些家务事。首先是一个 mea culpa。上周，我自豪地说我会做一个民意调查，我创建了调查问卷，

然后我没有把它放在节目说明中。所以我做了艰苦的工作，却没有做简单的工作。我们在本周晚些时候更新了它。所以你可能已经注意到了，但如果你想填写这份调查问卷，那就去做吧。本周我们肯定会在节目说明中提供链接。只有一个问题。你多久使用一次 iCloud.com？经常，有时，从不，我非常好奇结果会如何。所以如果你有时间，那就去做吧。我为上周没有做到这一点而道歉。

今天我想做的另一件家务事是，我想为我的时事通讯做个宣传，Stephen。我一直努力改进 Mac Sparky 时事通讯。它每周六都会发布。有时是关于生产力的一些嬉皮士的东西。有时只是 Apple 的书呆子气，但是……

无论如何，这很有趣，我一直都在做。如果你还没有订阅，我请求你至少去看看。我们在说明中提供了一个链接，你可以在那里注册。你可以阅读一些旧的，然后决定它是否值得你的时间。但我非常希望你订阅我的时事通讯。

而今天在 More Power Users 中，Kim 将讨论 Asana 中的人工智能。人工智能是节目中经常讨论的话题，但我们很少谈论 Asana，所以我认为深入探讨一下会很有趣。More Power Users 是该节目的扩展版广告。你可以在 relay.fm 上查看。好吧，Kim，你以前没有来过这个节目。向观众介绍一下你自己吧。

是的，我参加过 Automators，但我没有参加过 Mac Power Users。所以能来到这里感觉真的很酷。所以谢谢你们邀请我。我有一家在线业务，我开始……

哦，让我们看看，大约 10 年前，我有一个小孩，我和他的爸爸分开了，我需要赚钱。我不想出去找一份普通的工作。所以我一直在谷歌搜索，你知道，有什么方法可以在家赚钱吗？凭借我的经验，我找到了虚拟助理的工作。

随着我的业务发展，它变成了在线业务管理。现在我为拥有在线业务、会员资格、教练等客户做很多营销咨询、自动化咨询、项目管理之类的事情。

是的，我可以告诉你，仅仅是认识 Kim，她就充分利用了 Mac 的功能。她在上面完成了如此多的工作。而且我认为，因为我们有很多小型企业主和企业家在收听这个节目。我认为你的一些工作流程和想法非常出色，因为如果我们只花一点时间使用这项技术和一些可用的工具，我们可以更快地完成很多事情。而且

这就是我喜欢你的地方，Kim，你已经尝试并弄清楚什么有效，什么无效。你帮助人们以这种方式整理好自己的事情。但你今天也可以帮助一些 Mac Power Users 的观众。是的。让我们从你的装备开始吧。我们总是要听听 Mac Power Users 嘉宾的说法，你知道，你开的是什么车？

在我的办公桌上，我有一台 M1 Max、Max Studio 和一台 Studio Display。我的天，Studio Display 的价格标签很难接受，但我真的很喜欢它。是的，确实如此。是的。我和 Apple 的支持人员聊天时，我有点像，我真需要这么强大的机器吗？他说，不，你不需要。但是

你知道，对你来说可能有点过剩了。我说，不，你知道吗？我需要。你把销售人员的话反过来说了。哦，是的。好吧，事情是这样的，你知道，如果你曾经试图计划让你的 14 岁孩子去牙医预约，并试图完成电脑上的任务，然后你必须在那一刻重启，就像，

就像我脑海中浮现的画面一样，你知道，来自《飞机！》的莱斯利·尼尔森，就像试图降落飞机一样，你颤抖着，汗流浃背，就像，来吧，我只是想完成这件事。所以这台电脑重启速度非常快。就像，从我重启到恢复工作，字面意义上不到一分钟。所以这是值得的。我刚收到一位听众的电子邮件。因为我们最近谈到了这个问题，你知道，你是否升级？就像，

一位英特尔到苹果硅的听众。所以他说，我无法相信他从英特尔机器到 M4 的速度有多快。他说，这是一个不同的世界。我说，是的，我们一直在节目中这么说。我们一直在对你们所有仍在使用英特尔 Mac 的人说，我有点嫉妒，因为你们将会有那一刻

巨大的飞跃。在苹果硅的几代产品之间，你不会获得相同程度的飞跃，但是当你从英特尔转向苹果硅时，这就像改变生活一样，就电脑的一切而言。是的。

我买这台电脑的时候有一台英特尔 MacBook。实际上，因为我得到了这台电脑，而且被它宠坏了，所以我心想，我必须买一台 M1 MacBook，因为我现在有了这台 Studio 机器，我不能再用英特尔 Mac 了。所以我尽量保持工作和生活的分离，我在后面的棚子里工作。所以我有一个她棚屋。我的大电脑就在那里。我这里有三台显示器。这里就像任务控制中心。

不幸的是，有时我需要能够携带笔记本电脑，在孩子们睡着后在床上工作，或者把它带去牙医预约等等。所以我还有一台 MacBook M1 Pro。你说三台显示器。所以你有了 Studio Display，然后你还使用什么？哦，它们只是两台旧的惠普显示器，分别位于两侧。是的。

你使用多台显示器的策略是什么？例如，你是否有只在某些屏幕上进行的特定类型的工作？差不多。实际上，我认为这会让很多人抓狂，但我把我的消息放在一台显示器的左侧打开，我的 Asana 任务也放在那台显示器上打开。然后我在右边打开了 Slack 和我的电子邮件。所以我总是可以看到我所有的通知，并且

因为我有很多不同的客户在做不同的事情，加上我的孩子、我的丈夫以及其他所有需要我能够看到其中一个是否有东西进来。我把工作重点放在中间。是的，我很高兴你这么说，因为我非常珍视，对吧？每当节目中出现这种情况时，我都会说，我从不打开电子邮件。我从不打开消息。

Steven 和我所有其他的朋友都知道，当你给我发消息时，可能还需要几个小时。我最近更新了我的主屏幕，所以我甚至不再看到通知徽章了。是的。而且，嗯，而且，就像，我很高兴我能这么说，但是很多人靠像你这样的客户为生，你不能那样做。你不能只是忽略消息八个小时。而且，嗯，

我很高兴你这么说，因为现在我可以说，是的，有像他这样的人，但我仍然会很珍视。对。是的。如果我忽略他几个小时，我的孩子也不喜欢。如果他在学校想早点接他，他忘记了什么东西。是的。我的家人也讨厌那样。每当我们遇到紧急情况时，你都会说，万一发生紧急情况，我们该找谁？他们都说，打电话给妈妈。爸爸不看手机。是的。是的。

Kim，我想象你与客户进行了相当多的视频通话。我知道 Studio Display 首次发布时，因为网络摄像头不好而受到了一些批评。我坐在一台前面，坦率地说，它仍然不太好。几年后更新后，你使用的是内置网络摄像头还是第三方网络摄像头？

我正在为我的目的使用内置网络摄像头。我们通过 Zoom 讨论我们正在做什么以及启动计划等事情。我没有露面或做类似的事情。所以如果我是的话，我可能会使用第三方。但由于我们只是在 Zoom 上聊天，而且都很随意，所以我只使用那个。

你提到了你的 MacBook。所以你是一个双 Mac 用户。你进入这种状态的理念是什么？你试图让这些机器尽可能保持一致吗？笔记本电脑是台式机的子集吗？你是如何做到这一点的？嗯，我过去尝试过。主要的是我……

我做的几乎所有事情都是基于网络的。所以我电脑上有一系列 Chrome 个人资料，我必须使用 Chrome，因为我使用的一款特定软件只能在 Chrome 上运行。如果你们在听，请知道我认为这很糟糕。但是所以我有一系列 Chrome 个人资料，一个用于业务，一个用于个人，然后一个用于我做的每个客户或不同的项目。

所以它有点，它有点不重要，事情是在这台电脑上还是那台电脑上，只要我用来访问的 Chrome 个人资料在那里。然后我的历史记录、插件以及我使用的所有内容都会同步。而且就像我使用的一样，你知道，很多云存储。当我将东西下载到这台电脑时，我基本上会同步

把它放在一个文件夹中，该文件夹将在一天后自动删除。所以它就像一个由 Hazel 管理的文件夹，它只会说今天之后删除，因为我知道一旦我下载它，我就会将其上传到某个云端，无论是 Amazon S3、Dropbox 还是 Google Drive。是的。我做类似的事情。我称之为焚烧袋，但我没有你那么勇敢。我的东西要过两个月我才会删除，但它确实，它确实很好，用这些文件夹之一清理自己的东西。Stephen，你做类似的事情吗？

嗯，有一点。嗯，没有你们那么多，我认为。是的。我真是个书呆子。我没办法。我做到了。我甚至对节目录音也这样做，对吧？因为我们每周制作的这些大型文件确实会累积起来。如果你不小心，你就会用它们填满你的驱动器。所以，你知道，节目发布几个月后，就完成了。它会检查并清理我的东西。是的。是的。

拥有两台电脑你最大的摩擦点是什么？我真的不认为有什么。我最困难的事情是我被三台显示器宠坏了。在我的业务中，我可以从任何地方生活和工作。就像如果我想收拾东西去泰国住一个月，表面上我可以，但我不能过那种笔记本电脑的生活方式。就像我已经习惯了我的显示器、我的鼠标和我的键盘，以至于当我使用笔记本电脑工作时，我觉得自己真的很慢。

当我晚上使用笔记本电脑时，有时我必须远程访问这台电脑，因为我在这台电脑上下载或启动了一些东西，或者它更快，并且通过有线连接到互联网。所以我就会跳上去。我使用 Jump Desktop，我从 Setapp 获得的，但他们不再提供它了。我会远程访问这台电脑并在上面做一些事情。我认为拥有两台电脑的摩擦要低得多。就像拥有一台电脑的摩擦要低得多。现在一切都更容易了。是的。

你们见过这些显示器吗？它们在亚马逊上非常受欢迎。它们是平板显示器，但非常小，你可以挂在你的笔记本电脑上。哦，我一直在关注这些。但我真的很怀疑。就像我想买一个试试，但我真的很怀疑它。所以我没有。

冒险一试。是的，我认为因为 Max Sparkey Labs 中的一些人使用它们，就像旅行的人一样，你可以把它放在你的包里。但我的意思是，我不确定它们有多好。但是嘿，如果你只需要在酒店房间里有一个参考屏幕。

你可以做到。是的。或者你可以买一个 3500 美元的 Vision Pro。两者之间差距很大。我认为亚马逊屏幕和 Vision Pro 之间。我在这里介绍你所有的选择。就是这样。你差点说服我买 Vision Pro，当时你第一次谈论它的时候。我，我对这个价格标签有了现实的认识，然后说，不，谢谢。是的。

iPhone 或 iPad 呢？你经常在旅途中使用这些设备工作吗？我不做，我尽量不在手机上工作。我尽量只用它来检查通知，并确保早上没有人头发着火。

我还在用 13 Pro。我就是那种不会急于升级手机的人，部分原因是，一旦我升级，其他人也想要升级，而且会更贵。所以一旦全家都在换新手机，他们就会说，哦，你有一部新手机。这不公平。是的。

然后我有一台 11 英寸的 iPad Pro，我有时会用它来工作，例如签署文件以及做一些不同的事情。但我主要发现它是一个非常好的创意出口，因为我可以，你知道，我真的很喜欢使用 Procreate、Notability 和 GoodNotes，我只是在那里绘画和手写东西。就像我在里面记日记一样。

填写情绪追踪器等内容，我发现用 iPad 做这些事情真的很令人满意。而且我不觉得在我的房子周围放一堆额外的笔记本，空笔记本有什么内疚感。都在 iPad 里。所以我看不到所有空白的页面。你在 iPad 上记日记的首选软件是什么？GoodNotes。是的。我喜欢 GoodNotes。

你知道 GoodNotes 有一个功能，你可以在底部屏幕上写大字，然后它会在屏幕顶部写小字吗？是的，我一直都在使用这个功能。我喜欢这个。我不知道为什么所有这些电子墨水阅读器都没有这个功能。这似乎是每个人都应该复制的东西。但我认为 GoodNotes 可能是唯一一款具有此功能的应用程序。是的。你有一块 Apple Watch，对吧？是的，我有一块 Series 8 Apple Watch。我还有一台 iPad 插在我的桌子上，我在上面运行 Pushcut。

并且始终打开一个快捷方式屏幕。是的，我有一块 Series 8 Apple Watch。我也用它来追踪我的睡眠。你知道，我很神经质。我把手机上的所有通知都关闭了。除非他们对我拥有某种特殊的访问权限，否则没有人会引起我的注意。就像他们通过我的专注模式，或者我的手表通知与之真正同步。所以就像我收到短信通知一样，是的，

我为我的朋友的活动分享收到了活动通知，因为我们喜欢做回应的事情。就像，你知道，如果你完成了你的步数或你的移动目标，我们会互相发送小表情符号，但仅此而已。但是是的，我追踪一切。我追踪我的饮水量、睡眠、你知道，快速计时器等等，都在手表上。它对我来说真的很有用。本集《Mac Power Users》由 1Password 赞助。访问 one password.com/MPU 了解更多信息。

我们都需要存储很多复杂的东西，例如密码、安全笔记、护照信息、软件许可证，而 1Password 正是 David 和我用来管理所有这些东西的工具。我最喜欢 1Password 的一点是他们一直在改进。

最近，他们添加了位置。这意味着你可以将登录信息标记到某个位置。当你附近时，它会在 1Password 中显示。所以假设你有一个带有办公大楼安全代码的安全笔记，或者你可能拥有你诊所的登录信息，并且你想在这些位置看到它们。嗯，这很容易做到。但是如果你正在运行 1Password for Business，并且由于某种原因你不想这样做，那么

你也可以将其设置为策略。我们在 Relay 使用 1Password for Business。我们现在与四五个共享它，这很棒，因为我可以管理谁可以访问什么。但我也在家里与我的配偶一起使用 1Password。我们有私人的，然后是一个共享的保管库，能够在一个地方更新某些东西真的很好。

OnePassword 支持你能想到的一切，各种各样的浏览器、Face ID、Touch ID。它与 iOS 和 iPadOS 上的自动填充密码集成，这太棒了。就在今天早上，我保存了一个新的登录信息，并设置了双因素身份验证。我完全是在 Safari 扩展程序中完成的。太棒了。我甚至不需要切换应用程序。

所以前往 1password.com/MPU 了解更多信息并注册免费 30 天试用版。当你这样做时，你将获得 20% 的折扣。再次强调，这是 1password.com/MPU。感谢 1Password 对节目的支持。

Kim，我喜欢你的一点是你在创造性地使用自动化。让我们谈谈这个。首先，你是如何开始使用自动化的，并分享一些你与客户一起使用它的方法，以及如何让生活更轻松？嗯，是的，当我开始我的业务时，就像我说的，我最大的孩子现在 14 岁了，实际上在我刚开始的时候他才四岁或三岁。我发现

那是我第一次发现 Zapier 的时候。当我发现我可以自动化某些事情时，我不仅可以确保在我因为被拉到一边处理我小孩需要的东西而分心时，这些事情能够正确完成，我还发现我可以充分利用我的时间。所以我没有花很多时间做那些重复性的、非常无聊的任务。就像我可以对机器进行编程来为我做这件事，这样我就不会

在我的办公桌前电脑上花更多时间，而不是和我孩子在一起，如果这说得通的话。是的，完全正确。我认为我们在这个节目中没有充分介绍基于云的自动化工具。我的意思是，快捷方式、Keyboard Maestro，你知道，通常的嫌疑犯总是出现，但是你知道，那里有一组不断增长的基于云的自动化服务，

与此同时，我们越来越多的云端生产力应用程序，你知道，云端日历、云端任务管理器。而且，你知道，这些东西很自然地适合。就像如果你想使用一些工具，比如 Notion，Stephen 和我都在使用，你知道，这些工具真的可以帮助改进事情。

是的，我喜欢基于云的东西，你知道，你刚才谈到了两台电脑之间的摩擦。这是使用基于云的东西的一部分。它不会，我不必在使用两台电脑时产生摩擦，或者即使我想在手机上查找某些东西。它都在云端。所以只要我能进入应用程序，Asana 有一个很棒的搜索功能。Notion 有很棒的搜索功能。所以我可以搜索并找到我需要的东西。

你知道，如果我需要快速向团队成员发送 SOP，例如，这是你需要做的这件事的操作步骤，那么我可以进去找到它。我认为我想从这里开始的地方是，我知道这里有三个主要参与者。如果这样，那么那样，Make 和 Zapier，可能还有其他我不知道的参与者，但是如果外面有人对此感到好奇，他们该如何知道从哪个平台开始呢？你会给出什么建议？

我发现当我刚开始的时候，Zapier 对我来说是最容易学习和上手的。我听说有些人觉得 Make 更容易。但对我来说，Zapier 就像我的入门方式。而且，你知道，我只是开始玩它。就像我需要做的事情一样。好吧，我要尝试构建它，看看我能不能弄明白。是的，所以 Zapier 对我来说是最容易学习的。我开始在那里做事情。我还使用了 If This Then That……

如果这样，那么那样很好，如果你想做一件事情，例如，如果你只想在日历事件出现在你的日历中时做其他事情，那么如果这样，那么那样就足够了。但是如果你想做更复杂的事情，例如，如果你想在创建日历事件后，创建一个 Google 文档，并创建一个 Asana 任务来提醒你做一些事情。如果你要进行多个这样的步骤，那么你应该使用 Zapier 或 Make。

而我发现当我开始学习如何使用 Make 时，当你运行大量数据时，它要好得多。它只是更具成本效益。你可以设置一个场景，该场景可以根据传入的信息类型具有所有这些不同的分支来决定接下来要做什么。然后它可以继续执行，你知道，在每个分支上几乎无限数量的步骤。

而 Zapier，如果你正在做这样的事情，你正在进入，你知道，如果这个信息这么说就向左转，如果那样就向右转，那么在 Zapier 中管理起来会有点困难。还有一个角度是，并非所有这些服务都与所有其他服务兼容。就像我们在 Relay 使用 Zapier 一样，因为它与 FreshBooks 做了一些事情，基本上没有人这样做。就像，好吧，如果我们想完成这个自动化，

那么我们必须使用 Zapier，这对我来说不是问题。我真的很喜欢 Zapier，但这只是另一个层次，自动化需要多复杂

诸如它们需要运行的频率？你知道，如果这样那样，它可能是免费的，但如果你想让它在某个时间范围内运行，也许你必须支付它们使用的服务的费用。就像在选择系统时有很多因素，而多年来我所积累的东西，就像，好吧，我在这里运行了一些东西，我在那里运行了一件事，因为它们支持它。如果你不注意它，这可能会变得很混乱。哦，是的，当然。我现在已经开始，

非常有规律地。我希望我几年前就开始这样做。所以如果你正在收听，并且刚刚开始，那就这样做。每次我创建一个自动化流程时，我都会创建一个小的 Loom 或屏幕录像，描述自动化流程的每个步骤。然后我，比如，我把这个插入 ChatGPT 进行转录。就像，我实际上有一个自动化流程可以做到这一点。所以我上传音频录音，

到自动化流程中，它会转录它，然后它会写出自动化流程中发生步骤的步骤。然后我将该场景或 zap（无论是什么）的链接放在那里，这样如果我需要进去修复某些东西，我就会有关于自动化流程设计目的、每个步骤中发生什么的笔记。我可以在制作时直接即兴发挥音频并录制它。如果我像经营企业那样长时间这样做，

现在我的生活中会有很多事情会更容易，但我现在正在做。所以迟做总比不做好。是的。种树最好的时间。是的。我认为这实际上是一个非常有用的技巧，因为很多人认为 Loom 适用于内部客户支持或团队建设。在我的团队中，每当我要向 JF 交付一些新东西时，我都会使用 Loom。我制作一个视频并遮蔽。这就是我的做法。这就是我何时做的。

然后我们在 Notion 中有一个丰富的 Loom 链接列表，每当他需要做一些他很久没做过的事情时，他都可以点击一个按钮观看我的视频。但你把它用于你自己的用途，就像我不是为别人做的，我是为自己做的。这同样有用。

是的，绝对两者兼而有之。比如我保留一个目录，你知道，有些事情只是为了我自己，有些事情是为了我的团队，还有一些事情我希望客户拥有，特别是如果他们是，你知道，基于项目的客户，而我不会继续与他们进行持续合作，他们不能只是发短信给我说，“嘿，Kim，修复这个问题”。

我确保他们拥有所需的一切。我说，“好吧，你知道，我们正在为你构建一个自动化流程。但这并不意味着它总是会起作用。如果 Zapier 处理 API 调用的方式发生变化，那么你可能必须进入并更新它。所以我只是希望他们能够做到这一点，而不会感到太迷茫和不知所措。

是的。你知道，我，因为 Loom 是年度订阅，我靠制作屏幕录像为生。我拥有非常好的工具和能力来制作非常高质量的屏幕录像，我可以轻松地制作它们并将其托管在 Dropbox 或其他地方，

但每年 Loom 订阅到期时，我都会毫不犹豫地支付它。如果你与其他人一起工作，它消除的摩擦非常容易，因为你只需点击一个按钮，录制它，发送一个链接，然后他们就有了。现在他们添加了很多 AI 工具。所以它可以进行很好的转录。他们正在跟上所需的内容。如果你与其他人在那里一起工作，我建议你看看 Loom。

好的，我们有点偏题了，但你正在构建新的自动化流程，并且正在为自己的笔记制作 Loom 并进行转录。但给我们一些关于人们现在可以用这些东西做什么的例子。

哦，让我们看看。所以我做的一件事是，我有一些客户撰写博客文章。所以我获取他们撰写的博客文章，并将其通过一个自动化流程运行，该流程会分析博客文章并提供 SEO 设置。所以它基本上，你知道，会进行关键词研究，提供我应该在其上标记的主题和类别，你知道，提供一些社交信息，所有这些，以便我的团队然后可以

为我加载它。过去我必须检查他们的工作是否符合这些要求。现在他们只需通过 Asana 任务获得所有这些内容。一旦我收到一篇博客文章，就会运行该自动化流程，该流程会执行所有这些 SEO 和关键词研究。我使用的另一个用途是，比如我有一个客户做了很多 Facebook 直播，她在直播中教授不同类型的关系主题。

所以我们通过 Airtable 收到这些问题，我们跟踪每次直播收到的问题数量和问题类型。过去，某人的工作是手动查看问题并阅读它们，并将它们分类到问题的主题中，以便我们知道人们想要更多什么样的内容。好吧，我创建了一个自动化流程，一旦这些问题进入 Airtable，那么我的小 ChatGPT

模块会查看、阅读问题，查看我们通常会问到的问题的主题列表，并选择三个主题并为其分配主题，并将这些主题填充到 Airtable 中。

所以我的朋友手动做这件事时，当我创建这个自动化流程时，她非常感激。我认为她已经落后了一年的问题，因为这是一项非常繁琐的任务。是的，我的意思是，这就是 AI 擅长的事情。但我认为对于很多收听的人来说，他们会说，“等等，ChatGPT 如何阅读 AI？

一个 Airtable。我的意思是，他们在 Airtable 上没有 ChatGPT。这就是你使用这些基于云的自动化工具的地方。让我们深入了解一下你是如何具体实现这一点的。

你知道，给人们一些想法。是的，当然。一旦问题在 Airtable 中提交，这就是触发器。所以基本上，无论你使用的是 Zapier 还是 Make，你都可以说，观察这个 Airtable，这个数据库，这个，你甚至可以告诉它观察哪个。所以在 Airtable 中，如果你有一个显示新问题的视图。所以假设我在 Airtable 中创建一个视图，如果提交了一个问题，但没有提交类别。

所以一旦问题到达该视图，我的自动化流程就会从该字段获取问题。你知道，我进入下一步，我说，“好的，你这里有一个问题。查看该文本，然后是 ChatGPT。这是一个提示。这是你正在查看的文本。确定此问题围绕哪些类别。然后下一步是说，“好的，现在返回 Airtable，找到触发自动化流程的同一记录，

然后输入你在运行此先前模块时识别的这三个类别。你可以说这是一个三步自动化流程。第一步，你知道，观察触发器是观察 air table。自动化部分是 ChatGPT。你知道，你告诉它你想要它做什么。然后你从上一步提供文本。然后更新记录。所以触发器、步骤、步骤。

这很强大，你知道，当你想到它的时候。是的。我认为这就是这一切发展的方向。Notion 有一个类似的内置 AI，但据我所知，它不像你在这里使用 Airtable 那样与表格交互。这可能只是一个时间问题。是的。我喜欢自动化的另一件事是，你知道，很多人会自动化……

如果你听到人们谈论自动化，你会想到机器，你会想到人们冷酷、计算地为了利润而做事，以便他们可以生产出更多的东西，对吧？我不喜欢那样使用自动化。我将自动化视为一种让我能够更加关注某事的方式。所以我喜欢自动化，如果我向某人发送自动消息，我真的很希望对方感觉它具有人的触感。所以我非常认真地创建它们。

然后也是确保没有人为错误的问题，因为比如，假设，你知道，像我上周一样，一个朋友住院了，那么我仍然可以确保需要完成的事情正在以我所能投入的最大努力来完成。所以我的例子是，

我有不同的客户为他们的项目进行 Zoom 通话，无论他们是教授现场课程还是拥有会员项目。总需要创建一个 Zoom 会议，对吧？或者 Zoom 网络研讨会链接或任何类似的东西。所以我为这些类型的 Zoom 会议创建了不同的自动化流程，我只需使用所有正确的设置插入一次，例如它需要在云中录制，它需要在这个帐户上，它需要这个视图和这个

这是，它需要有密码或需要有等候室，无论设置是什么，以便，

我可以从触发器创建该 Zoom 会议。所以我说，“好的，这个人正在进行，Christine 正在进行女王通话。我需要创建一个适用于该通话的 Zoom 会议并将其添加到 Google 日历中。这样，如果我正要出门带我的孩子去预约，并且我正在创建该 Zoom 会议，那么我就不会忘记添加它的第二步到日历中。我不会忘记设置录制设置，所有这些东西。它只是使事情每次都能正确完成。

你正在触发，你使用哪个服务来触发它？哦，天哪，我有太多不同的方法来触发事情。最近，我实际上一直在使用 Asana。当你获得更高等级的帐户时，Asana 实际上具有内置的自动化功能。因此，你可以实际从创建的 Asana 任务自动创建 Zoom 会议。但我的意思是，你可以在任何服务中做到这一点。你可以在 Make 中做到这一点，你可以在 Zapier 中做到这一点。它实际上取决于你想要触发什么。

所以有时它来自日历事件。所以我有一个 Zapier，如果我在这个特定日历上创建一个日历事件，那么它会创建一个 Zoom 会议，然后它会返回到同一个日历事件，类似于 Airtable 问题，并将 Zoom 链接添加到该日历中。所以是的，有很多不同的方法可以做到这一点，有很多不同的方法可以触发它。它实际上取决于什么，就像任何事情一样，它取决于什么最适合你，什么最适合你的客户和你的情况。这一切都是非常可定制的。

你顺便提到的其中一件事是你希望沟通周到，你正在为此使用自动化。你能进一步解释你的意思吗？我最喜欢的例子之一是我有一个客户接受辅导申请，她的个人辅导费用有点贵。我的意思是，它并不疯狂，但对于某些人来说确实是一大笔钱。她有很多免费产品，很多低成本产品，

但在辅导问卷的申请中，她想在他们进行发现通话之前知道，然后也许会感到尴尬或尴尬，因为他们负担不起。她想知道，“嘿，你能负担得起这么多吗？”所以她问了一个关于他们能负担得起的不同价格的问题。你知道，如果辅导是这么多钱，你是否真的能够做到？我所做的是，我拿走了这些问题。

我让它根据他们将获得的感谢页面来决定不同的内容，无论是“不，我负担不起”，“也许我能负担得起”还是“是的，我能负担得起”。所以有一个感谢页面非常谨慎，就像，“好的，如果他们说他们负担不起，我们会尽快回复你”。我没有让它消失。

像每小时一样，我让它等待大约 37 分钟或类似的时间，并在工作日发送它。所以它不会像上午 11 点那样发送这封电子邮件，说，“对不起，你负担不起”。你知道，它就像我投入了这种意图，比如等待这么多分钟。所以它不像在设定的时间。所以感觉非常个人化。是的。

我非常认真地撰写电子邮件，说，“嘿，没关系。像我们还有很多其他方法可以帮助你。看起来辅导不适合你。但只是让沟通变得柔和，并且尽我所能让它感觉不像他们只是得到了一份，你知道，放在桌子上的辅导申请拒绝书。然后你在哪个平台上这样做？

嗯，那是，嗯，哦，天哪，那是我几年前创建的，它在一个名为 Wufoo 的表单构建器中。是的，我记得 Wufoo。哦，是的，我也是。是的，嗯，使用 Infusionsoft 或现在称为 Keep 的主要电子邮件服务，我的客户也使用该服务。而且其中也内置了很多自动化功能。所以我的自动化是多层面的和复杂的。是的。

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Kim，你多次提到 Asana，而这并不是我有很多经验的软件。对于会员来说，我们将讨论他们使用一些内置的 AI 工具等等。但你能大致概述一下 Asana 是什么以及它如何对像你这样的人有用吗？我的意思是，这可能是一个错误的假设，但当我想到 Asana 时，我想到了

像公司和团队，你知道，战略会议。但你只是一个做很酷事情的个人。这是如何适应的呢？是的，所以 Asana 非常棒。我已经尝试过几乎所有现有的任务管理

工具。我的意思是，我陷入了 OmniFocus 的兔子洞。我购买了 Tim Stringer 的课程。我试图学习那件事。而 Asana 正是我一直坚持使用的。首先，我只想鼓励任何只想尝试一下的个人。他们有一个，你可以用他们的免费计划做很多事情，不是自动化之类的事情，但你真的可以用他们的免费计划做很多事情。我

我的意思是，它是项目管理。它是任务管理。它在其中包含任务说明。所以我可以编写 SOP 并将其嵌入到说明中。我认为我听到你上一位客人谈论 Note Plan 以及他非常喜欢如何在其中包含关于他的任务的所有这些笔记。Asana 允许你这样做。就像你可以有一个任务，其中包含

包含完整的冗长描述。你知道，你可以在上面添加评论。你可以链接并交叉引用不同的任务。所以像我听到你谈论 David 使用 Obsidian 做的事情一样，你可以在 Asana 中做到。所以我可以，如果我在 Asana 任务中，我可以说，“你知道，在”，我可以标记团队成员或另一个任务或项目。我可以交叉引用所有这些东西。所以你可以真正地，我的 Asana 中基本上有一个完整的第二个大脑，嗯，

我的所有任务都在那里。我为我们为客户定期执行的不同类型的事情设置了模板。这些模板预先设置了我的不同团队成员。我们都知道我们的角色以及我们对这些任务所做的工作。它们都会以自动重复的方式创建和分配。Asana 中让我苦恼的一件事是 Asana 和 Notion 之间的界限。因为它们都是网络服务。它们都适合团队，但是……

你如何看待这两者之间的界限？对我来说，Asana 中的所有内容都是任务。有时，如果它不是我将要采取行动的任务，而我只是将其保留为参考，我会保留未分配的人和截止日期。我只会有一个作为参考项目的项目。但这里面的每一项都可能表面上是一个任务。我觉得

我不知道，Notion 对我来说，这是一个很大的学习曲线，就像我说的，一开始学习 Make 对我来说更难一样。我很难学习 Notion 并学习不同的部分是如何连接在一起的。

但在 Asana 中，我觉得它只是，你知道，你面前有一个空白的列表。你只需输入，就像我在这里看到的一样，确认收到博客文章，对吧？这是我每周执行的任务之一，以确保我有博客文章。在说明中，我有一个链接指向博客文章文件夹。就像，“好的，这是我需要查看的地方，看看博客文章是否已经填写在那里了”。

让我们看看，我正在查看，你可以有子任务。所以像我这里有一个任务，比如更新这个推广活动，对吧，为我的客户。然后它有一组子任务。所以它就像使用时区 Google 表格生成列表、更新合并字段、更新日期、发布活动、将联系人添加到序列。所以我可以看到我是否已经完成了使这项任务完全完成所需的一切？

所以它是一个非常强大的工具。他们有，你知道，一旦你进入付费计划，你就可以构建仪表板，比如报告有多少任务，或者你可以添加自定义字段，比如跟踪时间或你花费的金额。如果你想在其中放入预算，你可以用它做很多事情。就像我说的，自动化非常重要，因为我可以说，“你知道，如果一项任务落入这个特定部分，那么这就是我希望你做的事情。”我可以设置，

基本上在 Asana 中内置的自动化。我甚至可以将其推送到 Zapier 或从那里创建一个场景。所以我可以运行 Asana 中的自动化，从而触发其他地方的自动化。如果，如果我无法在 Asana 中完成我需要做的一切。现在，你，你知道，Steven 之前说过一句话。我的意思是，我一直将 Asana 与团队联系起来，但你只使用它吗？因为我想你因为你的客户工作而加入了很多团队。

是的。我有我自己的 Asana 工作区，我的客户拥有较小的团队，比如我只有，你知道，我和该团队一起工作的人，我已经邀请她进入我的 Asana，我的两个团队成员在这里。我这里有一位平面设计师，所以我可以为她分配任务。然后最近我的一个大客户，你知道，她的团队大约有 10 个人。

我让她建立了自己的 Asana。我说，“好吧，我已经在我的 Asana 中为你做了很多事情，但我让她从，我们多年来一直在使用 Teamwork，迁移到 Asana。而且，让我对 Asana 更感兴趣的是我为她做的一切以及我看到她。

我的意思是，在过去几个月里，我学到了很多关于它多么强大的知识，即使我已经使用了多年。在让她使用它时，我学习了不同的技巧和我可以做的事情。早些时候，你谈到我如何使用 Obsidian 来进行项目，你知道，以项目为中心的页面，你知道，所有关于它的笔记。Asana 也是项目经理吗？是的。

我的意思是，我在这里疯狂地注册，这样我就可以在谈话时查看它。但在我看来，在我看来，它更多的是关于任务分配和跟踪而不是项目管理。但我可能错了。哦，不，它对于项目管理非常强大。事实上，你知道，如果你分配一项任务，你可以在此处创建一项任务，但如果它不在项目中，它只会对你个人可见。它成为你可以与其他人一起工作的唯一方法是将其放入项目中。

所以我有很多项目。我的意思是，我也用它来为我的丈夫和孩子服务。比如我们有一个家庭项目。所以这里有一些关于院子清理项目之类的事情。我的个人，让我看看，我正在查看我的团队项目。所以就像我为每个客户的持续工作创建了一个项目一样。

我还在这里创建了销售渠道。所以一个客户，我们最近进行了一次发布，情况类似，我们有申请，销售人员会预订电话。所以我有一个运行的自动化流程。所以当他们填写申请时，它会在管道项目中创建一个任务，即该人的姓名，并且其申请在说明中，

然后他们就会进入不同的阶段。所以当他们申请时，他们会在刚刚申请的第一个部分。然后，如果他们与销售人员预订了电话，她会将他们移至，你知道，预订了电话或潜在客户之类的东西。然后从那里，如果他们，你知道，无论他们是否购买，都会因为自动化而自动将其移至买家部分。

所以你可以用它做很多事情。我会告诉你看板视图非常好。对我来说，拥有看板视图越来越重要。他们在这方面做得非常好。我总是有点担心这些，你知道，一个应用程序来完成所有事情。对我来说，感觉好像在每个级别上都有一些微小的砂纸妥协。

是的，我不觉得 Asana 试图这样做。我觉得他们试图成为一个你可以跟踪你需要完成的事情的地方。然后我正在突破限制，将 SOP 和

你知道，我们稍后会谈到的我的 AI 大脑，我正在突破它实际应该做的事情以及他们试图宣传他们所做的事情的限制。很好。好吧，我喜欢这样。这就是你成为 Mac Power 用户的原因。是的。如果有人正在使用更传统的 Mac 项目管理、任务管理软件，你会向他们推荐 Asana 的理由是什么？

对我来说，这是我可以合作的事实。就像我试图使用其他，你知道，提醒和 OmniFocus 和所有这些东西，但这些东西只有我才能看到。我最喜欢 Asana 的地方是，比如，你知道，我的所有任务都在这里。如果我很忙，我的团队成员可以进去查看我必须做的事情，看看她是否可以帮助我。

或者我可以，你知道的，如果其他人在这里把任务交给我，而我没有时间去做，我可以把它交给我的团队成员，说，嘿，你能帮我一下吗？所以它确实提供了一个很好的中心位置，我们知道每个人都能看到其他人需要做什么，我们都可以一起完成它。Asana如何在移动设备上管理？你提到你不喜欢在你的iPhone和iPad上做很多工作。看看这个界面，有很多东西在进行。

不，Asana的移动应用程序。你知道吗？我很高兴你提到了这一点，因为创建Apollo的那个人，我很想和那个人谈谈，让他为Asana创建一个更好的应用程序，因为我认为他们永远不会为移动应用程序做这件事。它非常非常基本。没有快捷键支持。你基本上只能添加任务。你甚至无法在移动应用程序中选择一个项目。

我只是觉得如果他和我们一起努力，就像我喜欢Apollo一样。我仍然拒绝下载Reddit应用程序，因为我对Apollo发生的事情非常生气。但是，是的，移动应用程序让我们假装它不存在。我在我的电脑上使用它。我不在我的手机上使用它。

是的，这总是很粗糙，对吧？这些公司是怎么错过这一点的？当你是一个基于网络的应用程序时，在我看来，你的移动解决方案应该排在首位。是的。他们也强迫你使用移动应用程序。你甚至无法在手机浏览器上打开它，如果他们没有一个好的移动应用程序，这有时是一个很好的变通方法，但他们真的，他们真的强迫你使用这个应用程序。如果你手机上没有安装这个应用程序，你甚至无法打开链接。

所以我的意思是，我可以看到我的收件箱，我可以看到我的一些任务，但是我捕获任务的能力真的不强。事实上，我已经为我自己创建了一些快捷方式，这些快捷方式会推送到Zapier webhooks，以按照我想要的方式创建Asana任务。但这真的很复杂，人们不应该仅仅为了获得Asana的良好捕获而不得不这样做。是的。

所以，Stephen，你被说服了吗？你现在想从Notion搬出来，把所有东西都放到Asana里吗？我没有被说服。没有被说服。不，不，不。

我个人也极其讨厌共享任务。就像，你知道你必须做什么。我不必做。但这总是很有趣，听到人们使用这些工具，并且，你知道，用它们完成实际的工作。我认为有时人们会看到这些项目管理或共享任务系统，然后感到有点不知所措。但听起来你真的已经能够让它发挥作用了。是的，我靠它生存。

是的。我认为这真的取决于工作类型。就像回顾我以前的工作，当我有一个律师助理和一个秘书时，我喜欢，

这可能非常有用，你知道的，但是你所说的，这激起了我的好奇心。我将在之后玩Asana。而且，伙计们，我们有一个论坛，就像每一集都有一个论坛帖子一样。如果你是一个Asana的高级用户，请大声说出来，让我们听听你在做什么。但我从未听说过它是一个个人系统。我一直认为。就像你必须有三四个人才能处理这件事，但我只想熟悉它。所以今天录音结束后，我将稍微玩一下。

酷。你知道，你跟我们谈到的另一件事是食物和健康追踪。这越来越是我们Sparks家关注的事情。听起来你用了一些有趣的应用程序。你在做什么？

是的，因为你，你谈到了food noms，我开始断断续续地使用它。我尝试过几次，但在去年7月，我真正地坚持了下来。我有一点健康问题，我想，好吧，我现在肯定要这样做。我只是开始专注于尝试达到食物目标。

与其减少卡路里，不如说尝试达到纤维和蛋白质的目标。从那以后，我已经减掉了大约40磅。不错。是的。是的。这很有趣。而且，你知道的，我也让我丈夫使用它。我们一起做。所以这真的很酷。我还一直在使用Happy Scale，因为，你知道的，当你试图减肥时，体重秤上的数字并不一定每次你踩上去都会像你希望的那样下降。

Happy Scale是一个很酷的应用程序，它真的可以帮助你查看一段时间内的趋势，而不是仅仅看到，好吧，我下降了或者我上升了，对吧？所以它真的有助于将事情放在上下文中，而且他们在开发这个应用程序方面做得非常好，可以帮助你看到趋势是什么。他们帮助你预测你根据目前的减肥速度将会在哪里。所以这是一个非常有趣的应用程序。然后我还追踪一些事情，比如我追踪我的步数，

因为我在家工作，我没有，我不去很多地方。我没有很多机会。事实上，有时我获得5000步的唯一方法是把我的跑步机放在我的站立式办公桌下面。就像我的办公桌一样，我可以坐着，也可以把它升起来站着，我有一个跑步机可以滚到下面。就像，好吧，我需要走一些路。所以我用一个应用程序来做这件事。我用我的手表来追踪睡眠，使用AutoSleep。

作为一个父母，我相信你们都熟悉这种想法，那就是你总是感觉很累，至少如果你有年幼的孩子的话。我觉得通过我的睡眠追踪，以及追踪水分和压力，我用我的手表追踪的所有不同的事情，我可以说，好吧，我

感觉特别累。有充分的理由吗？就像，哦，是的，我的睡眠债务已经达到了20%，而不是，好吧，我的睡眠债务是10%。也许我只是需要多喝些水，诸如此类的事情。所以它真的可以帮助我保持脉搏，并知道如何最好地浇灌我这个植物。

你知道的，我喜欢你这么说。而且，你知道的，Steve和我一直在谈论这个关于苹果公司将AI，比如健康顾问加入的传闻。这就是为什么我认为这是一个好主意，如果，你知道的，如果他们能够正确地做到这一点，因为它确实拥有你很多的数据，并且向人们指出他们睡眠不足，这可能真的很有帮助。

是的。我最近发现的一个应用程序，Stress Watch，它查看你的心率变异性。所以它所做的是它会向我发送一个通知，它会说，哦，你会认为如果你的心率很高，这意味着你的压力很高，但实际上当你的心率很低时，它会说你的压力很高。

所以我只是注意到它不像是一个非常讨厌的通知，因为我不允许很多通知在我的设备上显示。但是Stress Watch的通知只是说，哦，嘿，你的心率很低。你可能感到压力很大，或者你的心率正常。你可能感觉很好。我可以看到这一点。我想，哦，是的。好吧。它只是帮助我有一点意识。

我的压力。如果它说我压力很大，我可以稍微休息一下。好吧。你知道吗？我可以深呼吸一下。没关系。谢天谢地，我所做的事情大部分都不是生死攸关的事情。这只是，这只是工作。这就像，所以通常你只需要停下来呼吸一下。你知道我的意思吗？就是这样。是的。

哦，天哪。我关闭了那些呼吸提醒。我，我，我过去会在手表上收到这些提醒，我发现这些提醒毫无用处。是的。我已经关闭了这些提醒，但这对我来说太有趣了，我的意思是，我们已经使用了10年的Apple Watch，

就像它真的已经成为大多数人的健康和健身设备，而不是其他任何东西。就像我仍然有的时候，你知道吗？我真的只是，我像你一样，很少有通知会来到我的手表，但是当我想到把它摘下来的时候，让我把它留在手腕上的原因是，不，实际上我真的很想要那些健康和健身功能，对吧？我希望它能让我知道是否有异常情况。我希望能够看到我走了多少步。而且，而且，

我认为在过去的几年里，这对很多人来说已经成为现实了。让我最想把它摘下来的原因是表盘。因为我觉得苹果公司就是不能，不能在上面放足够好的表盘。就像，天哪，我可以买一块带我真正喜欢的表盘的漂亮手表，但是然后我可能会心脏病发作而不知道。就像，所以，是的，他们抓住了我。我用上了Apple Watch，但是，呃，

但是，是的，是健康方面的东西。我很想回到过去，这将是ChatGPT的一份好工作，回到最初的Apple Watch发布会，告诉我他们花了多少分钟谈论健康，与整个发布会相比，对吧？因为，你知道的，我们不再在手表上画寿司的图片了，但我们正在使用所有健康方面的东西。

这，就像你对我描述的事情一样，就像你对你的生活进行了一种健康计划。你追踪你的食物，你追踪你的体重，你就像，你故意找到了可以进行健康追踪的应用程序。你从去年7月就开始做了。所以你已经做了一段时间了。它一直伴随着你。你有什么建议给那些正在考虑的人吗？是的，我想做Kim正在做的事情，但是我该如何开始呢？

是的，我认为对我来说，这是一个，我已经尝试过很多次来真正调整所有这些，取得了不同程度的成功。我的意思是，我觉得去年7月我所做的事情真正改变了，你知道的，当他们说这是一种生活方式的改变时。我认为这需要很多坚持。这需要很多意愿去尝试不同的东西。你知道的，我有，我尝试过很多不同的东西，我觉得

这次有效的是我发现我真的很专注于A，就像我说的，蛋白质和B，纤维，因为只是对健康很痴迷，并了解这有多重要，以及有多少人实际上没有做到这一点。然后真正考虑，就像我关注很多，我经常使用TikTok。我知道，David，我不认为你是TikTok的忠实粉丝，但我喜欢TikTok。我学到了很多东西。我在网上找到了很多好食谱。

很多优秀的创作者想出了这些食谱，就像，哦，这太容易了，而且实际上真的很好。所以我觉得对我来说，食物方面真正有效的是，我实际上吃的东西味道真的很好。它们是我以前想吃的高卡路里、营养价值较低的食物的良好替代品。而且它们很容易做。

所以这对我来说真的很有帮助，就像，我实际上期待着我正在吃的食物。我觉得这也许是关键，那就是无论你要做什么，无论你要专注于蛋白质还是卡路里，任何类似的事情，只要吃你喜欢吃的食物。拥有这种享受是如此重要。如果你觉得，好吧，我要吃这个。

你知道的，这个冰山生菜加一点低脂调味汁，你会为此感到难过，你不会成功的。是的。我们也在家里处理这个问题。而且，你是对的。你必须找到你喜欢的东西，但为了纠正TikTok的记录，我不讨厌TikTok。我只是不喜欢无意中使用TikTok。我认为TikTok，

这些社交媒体服务很好，如果你可以把它放在一个盒子里，然后说，好吧，我要花15分钟看TikTok上小狗的视频。对我来说，这将是完美的一天。但不要在工作的时候做这件事。它需要是你真正去做的事情。是的，是的。本期Mac Power Users由NetSuite赞助播出。

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是的，所以我有一个除夕夜的传统，我们已经做了几年了，我拿着我的iPad和我的Apple Pencil，然后将我的iPad AirPlay到电视上。所以我有了我的GoodNotes。我实际上在GoodNotes中有一个笔记本，只是除夕夜。

所以我放了一页，上面只有年份，我和我的丈夫和我最大的孩子，因为我的小儿子只有六岁。他还没有参与这个仪式。在我们到达这个阶段之前，他已经睡着了。但我们会问一些问题。所以我们会问，你学到了什么？你练习了什么？你明年想做得更好吗？我们谈论目标，但是

我们都是完美主义者和神经多样化的人，有时一个目标，你真正想做的事情，比如新年决心或其他什么，可能会让你产生一种感觉，哦，我做不到。所以这更像是一种反思，就像谈论一般庆祝和希望和愿望一样。是的。

而且，当我们这样做的时候，就像我会从我的手机上获取我在这一年中获得的照片，然后挑选最好的照片，制作一个小小的拼贴画。我们可以作为一个家庭，回顾并记住，你知道的，我们去了迪斯尼乐园，我们去了，你知道的，我们去了南瓜田，或者这是你的万圣节服装。所以这真的很有趣，它已经成为我们每年都会做的一件非常有趣和甜蜜的小仪式。

而且，你知道的，你使用你的iPad和你的Apple TV来分享它。我喜欢这样。是的。Kim，我们总是喜欢在节目结束时分享一些我们嘉宾最喜欢的应用程序和服务。你知道的，你使用的一些让你感到快乐、欣喜或让你的生活更轻松的应用程序和服务是什么？你的一些最爱是什么？

是的，所以一旦我最终弄明白了Notion，并且能够在其中捕获SOP，我就对它有了很好的了解。我喜欢我可以嵌入与笔记一起的视频。所以我可以写出说明。我可以将视频嵌入到那里。我经常与我的客户一起使用Airtable，我的意思是，你们已经谈论过Airtable很多了。所以我认为听众们几乎都知道它是什么。

所以另一个即将出现的自动化工具，我想它们已经存在了一段时间，但我只是听说过它，叫做N8N。它类似于。我认为它有点像Zapier和Make的混合体，但它也比视觉化更像代码，我想你会这么说。而且，你知道的，你可以做同样的事情，你可以有一个触发器，

你可以有，你知道的，如果在这个应用程序中发生了一些事情，那么就执行下一步。你可以让它分支并做不同的事情。但他们还有一个内置的AI代理，你实际上可以自己托管。我现在正在支付他们的服务，我只是在使用他们托管的版本。但是你可以从GitHub下载并自己托管你的自动化服务。

实例。所以我真的很期待这样做。这是我现在正在学习的东西。所以如果你们将来让我再次回来，也许我会说得更多。但这是我发现的新东西，我正在努力理解它。

是的，我的意思是，这有点像人工智能的未来，代理。所以，你进入一个文本框，它回答你的问题或为你排序数据是不够的。但这实际上会进入其他应用程序并工作。这个也在我的雷达上。我还没有深入研究它，但它在我的探索清单上，因为我觉得这是一个真正的好，就像早期开始一样。

对这个人工智能代理的想法进行早期测试。是的。是的，完全正确。

到目前为止，我已经用它构建的一个是使用Telegram，因为你可以创建一个Telegram机器人，然后你可以向它发送消息。所以我正在尝试做的是，我可以录制一个语音备忘录到Telegram，然后我将其发送到我的N8N，如果它是一个语音备忘录，它将转录Telegram，或者如果Telegram有一个链接，那么它将执行其他操作。所以我有点像我基本上是在制作。

一个Telegram机器人，它将与我的AI代理自动化对话。这就是我现在正在做的。然后，那里的交付物是什么？我的意思是，它在链条的末端为你做了什么？我还没有决定。它可能会创建一个Asana任务。是的。好吧，我的意思是，这确实是这类东西的未来，我对此非常好奇。所以，是的。感谢你分享这个。是的。我使用Setapp。

我喜欢Setapp，能够进入那里找到不同的工具来完成不同的工作。我通过那里找到的最喜欢的工具之一，除了Jump Desktop之外，就是Downy。所以如果我有一个视频的URL，客户不记得拥有它的频道的登录信息，那么我可以将该链接弹出到Downy并下载视频。这使得事情变得非常方便。是的，Downy很棒。我最喜欢它的一点是

你也可以让它对文件做一些事情。所以我经常做的一件事是，因为很多播客实际上只是很长的YouTube视频，就像，哦，我想听这个采访，但是我想用Overcast，这样我可以在卡车里或散步时听。我会从YouTube和Downy下载它，但使用预设只保存音频，

我完全有能力从视频中剥离音频，但是应用程序也可以为我做到这一点。它就像，并且在作业的下拉菜单中有一个小三角形，说，嘿，我想要，我想要在这里完成这种预设。而且，嗯，这是一个很棒的工具。哦，天哪。我甚至没有意识到你可以这样做。谢谢。我必须玩一下。

学习新东西。太棒了。接下来是你的清单上的Moom。是的。有了我的三个显示器，我尝试过许多不同的工具和尝试来获得合适的工具，将东西放在我想要的地方。我发现每当我重新启动计算机时，东西都乱七八糟，窗口都打开在中间的Studio Display。使用Moom，我把它精确地放在我想要的地方。我弹出

我的Moom到Alfred，然后说，设置我喜欢的workspace，它就会为我做到这一点。我喜欢它。在Alfred中有一个特殊的workflow来触发Moom，它，它，它，它很棒。你知道的，我，我真的很想使用新的Apple窗口管理，因为我认为它实际上真的很好。如果人们不想花钱，Apple从Sequoia开始的窗口管理就非常好。

但是Moom更好。我不能放弃我的Moom。是的，是的。哦，那是一个摩擦点，因为如果我必须重新启动我的计算机，而我的旧iMac重新启动需要太长时间，然后我必须重新排列我的窗口，这总是让我感到压力很大。我敢打赌。是的，是的。

而且我实际上，我知道我们之前谈到了Loom。我把它当作速记来使用。就像，你知道的，如果孩子说他们需要Kleenex。我使用ScreenPal，它以前被称为Screencast-O-Matic。我喜欢它。就像，它比Loom便宜很多。

我可以，我可以在我的桌面上编辑其中的视频。就像我，我不知道为什么我，我喜欢这个应用程序。好吧，现在我必须检查一下。是的。这是一个有趣的小屏幕，屏幕录制应用程序。

对我来说，Loom的问题是我现在已经深入其中了。我不确定如果我想的话是否可以离开。我的所有视频都在那里。对。是的。不错，ScreenPal。ScreenPal是否提供其他一些服务所提供的内容，它们也会托管视频或图像？这是它们提供的一部分吗？是的。是的。我在那里托管了这么多视频。我认为，是的，就价格而言，它真的比Loom好得多。

我结合使用ChatGPT和Claude。这取决于我需要做什么。我发现ChatGPT在告诉你一天时间到了或者如果你问我太多事情而不得不冷静下来之前，要慷慨得多。我发现Claude非常擅长写作。所以……

我确实使用它，有时我有一个客户每周都会发布一个播客，我们会根据该播客的剧集编写一封电子邮件。我已经微调了一个Claude提示，它会从剧集中获取成绩单，并编写一封电子邮件，这封电子邮件听起来很像她，感觉就像是由一个人写的。能够用AI做到这一点让我感到害怕。是的。

我希望Claude能够采用GPT的概念，就像chat GPT一样，你可以创建一个特殊的GPT来完成特殊的工作。我发现对于Claude来说，触发它的方法是你必须像使用文本扩展片段或其他什么东西来每次运行它时重新训练它。

这就是我想要的一件事。但是，是的，我同意你的观点。我认为人们错过了Claude。我的意思是，Google Gemini非常流行。当然，Google的产品，ChatGPD是第一个出现的。但是Claude，至少是当前的版本，有一些其他产品似乎没有的东西。是的。是的。

好吧，Kim，你是一个非常忙碌的女人，做了所有这些事情。感谢你抽出时间与Mac Power Users的听众分享这些技巧。希望我们能激励一些人拿起Make或你在这里使用的其他一些很酷的自动化技巧。如果人们想了解更多关于你的信息，他们应该去哪里？我在kimkaloka.com和Instagram上的kimkalokaltd。