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163: Start a Timer, Make a Decision

2025/1/31
logo of podcast Cortex

Cortex

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
G
Grey
M
Myke
以幽默和技术知识著称的《Connected》播客主持人。
Topics
Myke: 公开宣布即将为人父的感受很好,感到如释重负。在播客中公开宣布怀孕消息前,一直难以启齿,感到很煎熬。创作完成后,公众的回应往往不如预期。公开宣布怀孕消息后,收到了很多支持和爱,感到非常开心。公开宣布怀孕消息后,感到轻松自在,可以自由地谈论此事。收到了很多关于如何平衡工作和生活的建议,并会逐步跟进。关于如何平衡工作和育儿,得到的最好的建议是“你会解决的”。对听众的支持表示感谢。宝宝的预产期快到了。他用Widgetsmith设置了一个倒计时日历,显示宝宝的预产期还有不到30天。宝宝的预产期临近,不确定性越来越大。宝宝的出生日期可能随时改变。推荐一本给准爸爸的书:《如何当爸爸》。这本书易于阅读,适合英国读者,但部分内容也适用于其他国家。他正在阅读一本关于育儿的书。分享一些之前没来得及分享的信息。推荐一本关于育儿的书:《自私的理由:为什么我们要多生孩子》。这本书的核心观点是父母在养育孩子方面过于复杂化了。这本书建议父母简化养育孩子的过程,减少压力。他计划将宝宝时间纳入他的时间追踪系统中,并将其与宝宝专注模式结合。他计划将宝宝时间纳入他的时间追踪系统中,并将其与宝宝专注模式结合。他创建了一个“宝宝专注模式”,激活该模式会启动一个家庭计时器。他计划使用“宝宝专注模式”至少一年,以观察其对时间追踪数据的影响。“宝宝专注模式”会激活一个包含不同应用程序和部件的宝宝主屏幕。他计划在激活“宝宝专注模式”的同时启动计时器。他目前的时间追踪方式与Grey不同,他的家庭计时器主要用于行政事务。他计划在与宝宝互动时启动宝宝计时器。 Grey: Myke在播客中公开怀孕消息后,需要等待播客发布才能公开,这让他很煎熬。他计划在假期期间故意不遵循日常工作流程,以便重新思考自己的工作方式。他将此比作清理房间,先清空房间再重新整理。他暂停了时间追踪和日常清单,以便重新评估自己的工作方式。他暂停了时间追踪和日常清单,以便重新评估自己的工作方式。Grey的“反主题”方法可能只适用于以日常工作流程为主题的情况。Grey的“反主题”方法可能只适用于以日常工作流程为主题的情况。Grey的“反主题”方法适合从头开始建立新的日常工作流程。他通过暂停日常工作流程,重新评估自己的工作方式,并做出了一个重大决定。他通过暂停日常工作流程,重新评估自己的工作方式,并做出了一个重大决定。他意识到自己的工作方式过于复杂,需要根据团队合作进行调整。他意识到自己的工作方式过于复杂,需要根据团队合作进行调整。他决定将所有任务迁移到Asana中进行管理。他决定将所有任务迁移到Asana中进行管理,告别OmniFocus。他的团队成员擅长使用Asana,这促使他做出切换。他选择Asana是因为它支持任务的无限嵌套和跨项目共享。Asana允许任务在多个项目中同时存在,方便团队协作。Asana允许他将日常任务与高层级规划项目连接起来,提高效率。Asana允许他将日常任务与高层级规划项目连接起来,提高效率。Asana解决了多年来他使用其他任务管理工具的困扰。Asana允许团队成员以不同的方式查看任务,无需统一结构。Asana允许团队成员以不同的方式查看任务,无需统一结构。Asana允许他更好地连接高层级任务和低层级任务。Asana允许他将所有任务整合到一个平台中管理。他使用Asana是为了更好地管理团队任务,并提高工作效率。他使用Asana是为了更好地管理团队任务,并提高工作效率。建议Myke为与宝宝互动的时间设置一个单独的计时器。建议Myke为与宝宝互动的时间设置一个单独的计时器。建议Myke区分与宝宝互动的时间和育儿相关管理的时间。

Deep Dive

Chapters
Myke shares his experience of announcing his pregnancy publicly, the emotional release he felt, and the overwhelming support he received from listeners. He reflects on the challenges of keeping a secret for months and the joy of finally sharing the news.
  • Public announcement of pregnancy
  • Emotional release
  • Overwhelming support from listeners

Shownotes Transcript

格雷和迈克讨论了他们如何以及为什么追踪时间,迈克分享了他宣布即将出生的孩子的想法,格雷抛出了一个任务管理重磅炸弹。 本期Cortex由以下赞助商赞助: Memberful:面向独立创作者、出版商、教育工作者、播客和其他人的一流会员软件。立即开始,无需信用卡。 Squarespace:使用代码CORTEX,即可享受您的第一个网站或域名购买 10% 的优惠。 Fitbod:通过适合您的健身计划,更快更强壮地锻炼。享受会员费 25% 的优惠。 Zocdoc:立即使用Zocdoc找到合适的医生。免费注册。

<raw_text>0 所以迈克,好久不见了。自从上一期节目以来已经很久了。我们很早就录制了,现在我们很晚才录制。你在上一期节目中刚刚宣布了你的大新闻。我为你感到很欣慰,因为这件事终于公之于众了。那么这段经历怎么样?秘密公开了。宝宝就要来了。是的,感觉很棒。我的意思是,我会回到你之前提到的内容。所以我们录制了年度主题节目。

现在是两个月前的事了。这似乎比它实际可能存在的时间更长。我们在我去度假之前录制的。所以这对我来说真的很困难,因为我终于说出来了

在播客上。哦,我甚至没有意识到你这一部分。对,对。好的。你得到了播客录音的情感释放,但随后不得不继续隐瞒。我甚至都没有想到这一点。对不起。这很有趣。这快把我逼疯了。这让我很难受。我非常渴望把这一期节目发布出去。很多时候,我认为很多制作过任何类似……的人都会有这种感觉。

为了让其他人欣赏。如果你长时间从事某项工作,或者你长时间以来一直想着某件事,当你把它公之于众时,回应永远不会像你想象的那么好,对吧?我想我过去在节目中谈到过这个问题。有些事情,我们对节目的某些剧集有这样的感受,我为此努力工作了好几个星期,然后我知道这些剧集很棒,然后你就会说,世界,给你看,没有人说什么,因为他们只是在自己的时间里慢慢欣赏。

或者他们只是说这很好,然后他们就继续他们的生活了,对吧?你不会听到每个人的回应,甚至连一小部分人的回应都没有,而这正是我遇到的情况之一,我无法让它变得更好,哦,太好了,大量的支持

和爱是惊人的。我哭了整整两天。我在这一期节目发布的那天与凯西一起录制,那天我也发布了相关信息。我实际上是在那天和他一起录制的。哦,不。两个Max Feelings男孩一起录制。太棒了。我的意思是,我在一期节目中哭了三次。太棒了。我很高兴终于能够分享这个消息。而且一直都很好。

现在,就像从那以后的时间里,我觉得自己很自由,我可以自由地谈论这件事,而这件事正是我一直在思考的,之前六七个月都是这样,但我不能谈论它。所以这感觉很好。我从人们那里得到了很多很好的建议,而且我……

随着时间的推移,我们会对其中一些进行后续跟进,比如那些可能令人感兴趣的事情。我实际上会在接下来谈论其中一个。我收到了一个问题,我想在我们谈论婴儿用品时特别回答这个问题。我得到的最好的建议,而且我得到了很多次,是……

人们只是告诉我,你会解决的。就像说到我的日程安排将如何进行,以及我将如何把这个新事物融入我的生活中,而我将希望它占据我所有的时间,以及我将如何平衡一切?每个人都说,你会解决的。每个人都会解决的。你会解决的。一切都会好起来的。这个建议不断出现,无论是在什么事情上。就像你如何喂养婴儿?就像,你会解决的。

就像你会解决的。是的,酷。我非常非常高兴,并且非常感谢本节目的听众,以及大家给予的支持和精彩之处。这是一段非常美好的时光。我的意思是,我们离下一刻不远了。是的。

真的不远了。是的,我能说你的倒计时日历距离发布还有不到30天吗?我能公开说吗?在上期节目中,我本来想提几件事,但我认为我没有提到。它们并不重要,但我认为它们很有趣,就像要结束一些事情一样。所以,我一直在我的主屏幕上隐藏的小部件之一是到婴儿预产期的Widgetsmith倒计时。嗯哼。

现在已经不到30天了,当你看到前面带有数字2的数字时,你会感到害怕。很快,它就会变成1,然后就会变成个位数。也许,谁知道呢,对吧?我们甚至可能不必等到个位数。你需要,

婴儿想什么时候来就什么时候来。是的,我认为这件可怕的事情实际上是,对吧,我就像,你知道,做库存,对吧?你有变体,对吧?越远,婴儿的计划差异越小。但是随着这个数字越来越小,婴儿将要引入的任何到达日期的差异突然变得每天都成为发生的事情的不确定性的一个相当大的百分比。是的,你绝对在……之内,就像,

婴儿随时可能将这个日期更改 25%。所以是的,这使得它额外地有点压力。在“应用现状”这一期节目中,我提到我的主屏幕上有一个Apple Book小部件。

这是我一直在读的一本婴儿书籍,我想推荐给准爸爸们。如果现在或者将来有人可能会听到这个,或者能记住,哦,迈克说过一本书,他们可以去找到它。它叫做《如何成为父亲》,作者是奥斯卡·杜克博士。

如果你读这本书是英国人,可能更有帮助,但我认为其中一些内容无论如何都会适用。它就像看看这些事情在英国医疗体系中是如何运作的。但这本书非常容易阅读,而且我实际上一直在阅读它,而不是

没有听它。就像,真的在读,在读它。哦,哇。阅读,阅读它。我知道。对我来说非常罕见。但这本书非常易读。就像,它很容易阅读。你知道,他实际上是用一种……你可以看出他的语气和风格。而且它非常轻松。所以……

这些就像两个长期后续跟进,没有人真正关心。但我还是想提供它们,只是为了节目的时间胶囊。你想把它们从你的大脑中清除掉,对吧?你想结束这些循环。是的。因为我不断看到事情出现,对吧?我就像,哦,我从未说过。就像,根本不重要。但对我来说,非常重要,这些我一直坚持的小信息。所以现在每个人都能知道了。

我实际上有一个婴儿书籍推荐给你,一本我没有读过的书,但我刚听作者谈论过。这听起来像是一个奇怪的推荐,但书名叫做《自私的理由拥有更多孩子》。作者是布莱恩·卡普兰。现在,我推荐这本书的原因是,我听他谈过。布莱恩·卡普兰是一位非常有趣的经济学家。我认为他以一种相当果断的方式思考问题。而且

每次我听到他谈论这本书时,它听起来都更不像这本书真的试图说服你生更多孩子。这本书的实际论点是,嘿,父母在养育孩子方面有很多方法会使自己的生活变得不必要地困难。他试图强调这一点,就像,

就像你说的那样,你会解决的,这似乎与你产生共鸣。我设想他的一些建议也可能类似,就像,嘿,你不需要像你那样担心这件事。他的核心观点是,哦,大多数父母……

可能不会生更多孩子,因为他们像,非常非常非常地过度复杂化每个孩子。你实际上可以更简单地、更轻松地做到这一点。所以我自己没有读过这本书,但我听他谈论过这本书,也听他谈论过其他事情。我觉得,哦,他是一个真正有趣的思想家。这可能是你堆里要添加的一本。

我通过cortexfeedback.com收到一个问题。来自彼得。彼得说,我想知道你打算如何追踪婴儿的时间。你考虑过这个问题吗?你有什么想法吗?所以当这个问题出现时,我根本没有考虑过这个问题。这个问题让我开始思考这个问题。而且……

我们稍后会在今天的节目中谈谈时间跟踪。但我一直在想,你知道,对我来说,我喜欢时间跟踪的一件事是它也与我的主题相关。在过去的几年里,我一直在创建一个专注于我的主题的时间跟踪类别。就像我追踪周末一样,例如,在一周的年份中。对,对。这是一件具体的事情。

所以我最初并没有计划追踪婴儿的时间,但我认为我会追踪的。当我开始考虑这个问题时,

我开始考虑这实际上如何成为我更好系统的一部分。所以我实际上会把它与婴儿专注模式结合起来,我认为这作为一个帮助我处理几件事的方法会很酷。好的,好的,好的。所以我创建了一个专注模式,激活这个专注模式将启动一个计时器计时器

用于家庭,这是一个我已经使用了几年的类别。我想尝试至少做一年,因为我想看看我作为父亲的一年在明年我们进行年度比较时会产生怎样的影响。

我倾向于跟踪我所做的具体活动。就像我正在做的一件事,而不是大块的时间。但今年我想保持开放的态度,这样我才能了解一下。因为对我来说,专注模式就像是一种有意的行为。就像我正在和宝宝一起玩,或者我正在做与宝宝相关的事情。

因为部分原因是它会激活婴儿主屏幕,这些屏幕上有完全不同的应用程序和小部件。是的,这是有道理的。这是有道理的。我相信在这种模式下,你需要数百万个婴儿应用程序。是的,这就是我正在考虑的事情。所以我并没有特别考虑追踪婴儿的时间……

我更多的是在考虑如何以特定的方式设置我的设备。所以现在我想,好吧,当我真正启用该专注模式时,为什么不同时设置一个计时器,看看会发生什么?但是你的计时器,你设置的是家庭计时器,对吧?这是一个预先存在的类别。好的。所以我有一个想法。是的。你的宝宝是一个人。而且……

至少在我的系统中,我觉得当你进行时间跟踪时,你生活中有一些少量的人处于最高优先级,对他们来说拥有自己的计时器类别是有意义的。

有时为那个人设置单独的计时器类别是有意义的。你是花时间陪伴他们,还是只是花时间相处,或者其他什么?所以当你谈到追踪婴儿的时间,当你谈到你的父亲身份时,我只是想稍微植入这个想法,这里有两件不同的事情。你的宝宝是一个人,也许有一种方法可以让你拥有一个与你的宝宝互动的顶级计时器。

但是当你谈到父亲的一年时,对吧,还有一些管理方面的事情,或者你正在做的事情,这些是新的父亲责任,实际上并没有与孩子互动。对。

我不知道这是否真的有意义,但这对我来说很有趣,想象一下一个婴儿没有顶级计时器。每个人的时间跟踪都是古怪的,并且特定于他们自己。是的,我会考虑一下,因为我的家庭计时器现在主要是一个管理计时器。哦,是的。记住,我不像你那样追踪时间。我的时间跟踪总是非常主动的。

好的。你知道,我不追踪与我妻子在一起的时间。这不是我做的事情。对,对,对。所以我的家庭计时器是预约。当我们制作婴儿家具时,我一直在设置它,诸如此类的事情。

所以这感觉像是扮演了管理角色。所以也许我最好有一个实际的婴儿计时器,这将是专门为此而设的。所以它将是一件独立的事情。我知道这就是你所做的。我认为这让我有点困惑,因为你提到了专注模式。我设想,啊,你走进房间。有婴儿,对吧?就像在控制中心向下滑动,婴儿专注开始。就像,现在你正在与婴儿互动。这就是计划,对吧?因为我将拥有需要……的应用程序和小部件。

对于婴儿。对。但我猜这与你使用计时器的所有其他方式非常不同,对吧?正确。如果你谈论的是,啊,你正在做一个项目计时器。你正在描述我所做的事情,那就是人开始和你说话。如果他们值得拥有顶级计时器,那就启动那个人的计时器,对吧?就像你正在对婴儿做那样,然后……

无论如何,我不知道。你想想看,但我感觉你隐含地朝着我的方向前进,就像你在看婴儿时启动计时器一样。婴儿互动开始。点击,点击。我认为这是我能想象以这种方式进行跟踪的唯一地方。一旦你开始全面跟踪,你就永远不会回头了。

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现在访问memberful.com/cortex开始使用Memberful。网址是memberful.com/cortex。感谢Memberful对本节目的支持。一年中的第一期节目的传统。你的主题进展如何?所以今年对我来说,就像,啊,你知道,我有这种想法,迈克。我就像,你知道吗?如果不用直接跳入主题,而是跳入主题的反面呢?是的。

一个反主题,就像那样。迈克,你对这个想法怎么看?现在,我要说的是,父亲的一年,可能是一个非常糟糕的主题,在一年中的第一个月尝试跳入它的反面。反面是我会对我自己的妈妈很痛苦。哦,我想那是相反的吗?是的,这根本不好。是的,我需要成为我父母真正的问题孩子,这将是……

奇怪的,这是开始新的一年的方式,在这个人生阶段这样做也很奇怪,是的,所以我不会向你推荐这个,需要明确的是,这又是我对主题做的一件奇怪的事情,因为我喜欢反复思考它,但我有了这种经历,对吧,去年我如何实现我的主题,就像啊,它将是像运行例行程序一样,而且它就是例行程序,因为它就是例行程序,因为我去年一直在旅行,而且我就像真的确定了……

这件事,就像,我有我的清单,我有我的系统,我想在我进行了一系列简化之后继续扩展的这部分内容是,我想专注于这个日常例行程序。这真的是我想做的事情。所以在我们录制完那一期节目之后,我思考了很多,我一直在思考如何进行一些调整,如何进行一些更改,以及如何专注于所有这些。然后我意识到了一些事情。我就像,哦,你知道吗?现在是假期时间了。

这实际上是一个腾出空间的好时机。所以我决定故意不遵循例行程序,就像故意暂时退缩一下。我当时的想法是……

这有点像打扫房间或试图整理房间,对吧?你走进你的房间,然后说,我要打扫这个房间。你可以这样做。但是如果你真的想,啊,这个房间应该是什么样的?如果你想做这部分工作,你首先想把房间里的所有东西都拿出来。然后这将如何组织?你将如何做事情?所以我觉得无论如何对于一个导演来说,

很长一段时间在我的生活中。就像我甚至不知道我已经多久以某种形式拥有每日清单了,我已经以某种形式进行了疯狂的总时间跟踪,而且我认为如果我真的想这样做,对吧?我实际上会利用这段假期时间,故意说你知道什么,我

我不会做任何这些事情,并给自己一些心理空间来重新思考整个事情。这就像把所有东西都从房间里拿出来,从头开始思考。所以它突然出现在我的脑海里,哦,这是一种反主题。这就像做相反的事情。但我感觉这是一件非常好的事情。而且它实际上非常有趣。

起初很奇怪,因为我太习惯于,再次,人们做的事情,就像,我开始一个小的计时器,就像,好吧,我现在正在做什么?这就是我正在做的事情。我有清单以及所有其他内容。所以我故意让事情发展,以便思考它。所以在这个时间点,就像,啊,我已经大约五个星期没有追踪任何时间了。

而且在生活中创造某种空间来从头开始重新评估我想要什么,这非常有趣。仅仅根据你的初步描述,感觉它会专门适用于你为自己创建的主题,即例行程序,如果我……的想法

没有例行程序,它可能会帮助我建立新的例行程序。我不确定它是否适用于你曾经拥有的其他主题。对吧?所以如果我们说少的一年,那么你不应该添加更多,对吧?在做那个之前。因为,你知道,我认为我设置主题的方式,以及你很多时候设置主题的方式是你的主题是对前一年如何进行的回应。

没错。所以你已经有点反主题了,因为你想改变。但在你正在创建的这个特定事物中,它就像,是时候了,你知道,像让更多例行程序到位,并且像真的……

制定出对我来说最好的例行程序是什么。我能拥有的最好的清单是什么?做到这些事情的最佳方法之一是从一个全新的干净的底板开始。就像让我们忘记我们所知道的一切,然后重新开始。所以我能看到它对这个主题有效。我不知道它是否适用于你曾经做过的其他一些事情。

之前。是的,这是一个很好的观点。我认为平均而言,你可能不应该反主题。你就像,幸福的一年,不要以悲伤的一个月开始,对吧?这似乎是一个糟糕的主意。实际上,我正在尝试思考,直到这一刻我才意识到,但我正在尝试从我的脑海中脱口而出其他可能适合反主题的例子,也许这个列表比我最初想象的要小得多,但是……

因此,我在实际运行这些事情的方式上做出了一个相当大的决定,以及一个非常大的改变。我真诚地认为,如果没有……

就像停止一切,从运行所有清单和使用所有这些工具中抽出一些时间,并且像一个正常人一样,就像,哦,我在做什么?就像我一直非常喜欢纸张一样,在纸上写东西真的可以帮助你思考事情。它确实给了我一些空间以及假期。我认为我意识到了一点,我

我认为我否则不会意识到。所以我的观点是,这就像,当我旅行时发生了什么?我有一段很长的时间,就像,我只是独自一人。就像,啊,太好了。所以就像,使用我所有常用的工具并做所有那些事情很容易。

但在过去的许多年里,从事这项工作和经商,就像,你知道在这段时间里发生了什么吗?事情变得越来越复杂了。有更多的项目。我与更多的人一起工作。就像去年Cortex Brand发生的事情一样。就像,哦,我们有Cortex Brand。Cortex Brand做了什么?那是一年的人。就像有更多的人。有更多的事情正在发生。而且我有……

没有完全意识到我……

非常非常抗拒真正接受这个想法,嘿,伙计,你开始做所有这些工作只是一个不与任何人一起工作的人。但现在情况并非如此。多年来情况并非如此。你实际上需要重新调整你的工作方式,以认识到这样一个事实,即你与很多人一起工作,从我的角度来看,就像,我必须与一些人互动。

所以我最终做的是,我和我的管理团队以及我的幕僚长谈过,并且一直在思考和思考事情。我决定做的事情,这是一个漫长的过程,但在过去几周里,我一直在将所有东西转移到……

一个任务管理器来统治它们,它将是Asana。哇,什么?不,拜托。什么?不,什么?所以事情是这样的。就像,我意识到发生的事情是,我基本上让OmniFocus尽可能完美地成为一个人的团队,就在我意识到这一点的时候,这实际上不再是我的生活了。我和太多人一起工作了。我无法追踪每个人都在做什么?我必须做出这个决定。

而我的幕僚长碰巧非常擅长Asana,这源于她之前的经验。她给我展示了一些东西,我完全被Asana说服了。

这是我未来需要做的事情。所以我正在重建我的所有例行程序,就像,我将如何通过一个工具来跟踪所有事情,在这个工具中,我只是承认这样一个事实,即我无法在一个工具中工作,而这个工具只是我一个人在做

如果我继续拥有我正在从事的项目数量、规模和复杂性。所以这就是我正在做的。就像告别OmniFocus。你好Asana。这就是这个月发生的事情。我无法预测这个情节转折。这是一个情节转折吗?我认为是的。我认为这是你生活中一个情节转折。但你会真正使用它吗?就像你会检查你在Asana中的任务吗?所以这是我的说法。

格雷和迈克讨论了他们如何以及为什么追踪时间,迈克分享了他关于即将出生的孩子的想法,格雷抛出了一个任务管理重磅炸弹。 本期Cortex由以下赞助商赞助: Memberful:面向独立创作者、出版商、教育工作者、播客和其他人士的最佳会员软件。立即开始,无需信用卡。 Squarespace:使用代码CORTEX,即可享受网站或域名的首次购买立减10%。 Fitbod:通过适合您的健身计划,更快更强地锻炼。享受会员费75折优惠。 Zocdoc:立即通过Zocdoc找到合适的医生。免费注册。

<raw_text>0 那么这里独特的东西是什么,它解决了什么样的问题呢?Asana中有一个功能,这是真正让我决定使用它的主要原因,那就是你可以在Asana中添加任务。这些任务基本上可以无限嵌套。所以你可以这样,这是一个子任务,这是一个子任务。但关键是任务可以同时存在于多个项目中。

这样一来,如果你有一个项目,并且多个人都在参与这个项目,那么所有被分配任务的人都不需要看到该项目的更高层次的内容。你可以把它设置为这个任务与多个项目相关联。

它也作为其他事物的子任务存在,但你不必一定要分享,啊,这是整个项目与整个团队。

这两点真的改变了我对“我在这里做什么?”的思考方式。因为你问题的答案是肯定的。我可以把我的愚蠢的,我刷牙了,我梳头了之类的清单项目,我洗了个澡,打勾,打勾,打勾,打勾,打勾。我可以把所有这些例行公事都放在那里。我还可以同时让所有这些小的,比如

日常任务与我的高级规划项目相连接。比如,这到底是为了什么?比如,这是为了健康。这是为了例行公事。这些可以是更高级别的项目。我可以有一些分配给我的子任务,其他人看不到它们。我可以看到全部内容,所以我不会,比如,弄乱其他人的系统。但是如果这些高级项目有一些事情

我合作的人需要做,他们可以连接到它。我可以从我需要处理的最细微的细节到最高层次的事情,看到项目的全部范围。从我的角度来看,这一切都是一个单元,但对于我合作的人来说,则不必如此。他们看到了什么?所以当我看到,这是你可以做的事情时,我真的很觉得,

哦,这是多年来一直让我有点沮丧的问题的答案,但这确实清楚地说明了我现在需要做的事情。我有多个清单,在OmniFocus中很多次,我有一个东西,比如,去看看那边的另一个东西。比如去看看那边的另一个东西。就像,不,我想要一个任务管理器来统治它们。我认为Asana是这个工具,

比我见过的任何东西都更接近它。此外,额外奖励功能,我认为最天才的地方是我们多年来一直在讨论这种协作工具。比如,问题总是出在哪里,对吧?每个人都必须同意某事物的呈现方式。哦,这是Notion文档。我们必须,比如,同意Notion文档的结构。

哦,我们必须就这些东西的格式达成一致。但在Asana中,它的结构是基于任务的。比如你被分配了任务。它允许每个人实际安排事情。比如他们想如何查看任务?它不会强迫每个人都拥有一个共享的系统结构。你甚至可以做一些事情,比如列表可以有不同的颜色和不同的用户名称。比如你不必让每个人都同意这一点。

这就是它的样子。就像,不,不,不,不,不。我可以为我的个人日常工作做所有疯狂的事情,以及我想要个人运行事情的方式。但这并不意味着我的动画师必须同意我设置所有列表的方式,因为就像,不,他获得的任务可以按照他想要的方式显示在他的仪表板上。我已经和管理团队做过这件事了,比如,哦,好的,太好了。我们做了一些初步的事情。

添加一些任务,分配它们。我可以按照我想要的方式查看它们。他们可以按照他们想要的方式查看它们。我们不必为此感到沮丧,啊,但这并不是我想要的方式。就像,不,不,不。分配任务,然后他们可以按照他们想要的方式查看它。马克·曼德尔:这很好。

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她在格雷工业公司的工作以及我需要做的事情进行跟踪,但这确实是一个很大的改变,呃,比如,向我解释一下它是如何工作的,真正理解该系统的优势,这其中有一次,当我看到它时,我真的觉得,哦,任何系统,当我计划事情时,如果我不能分享这个子任务

与实际需要处理它的人,从计划发生的地方。比如,我意识到,哦,这个系统对我来说瞬间就死了。比如,这现在是一个必需的功能,因为我觉得这解决了一堆问题,比如,项目在哪里?事情的状态如何?它允许规划阶段和高级阶段一直存在到细粒度的行动阶段。

这始终是我对使用Notion等工具的挫败感,加上是什么,比如,哦,我们在Notion中进行公司规划。这里有所有关于等等的文档。这是公司应该做的事情。这是目标。我总是觉得这些文档很快就会失效,因为在其他地方你实际上正在做,比如,这是真正的工作。

每天真正的工作发生时,你并没有回到那些更高级别的文档,这些文档只会越来越脱离现实。很难有一个良好的节奏来审查这些文档。但是Asana的东西,我能够看到,哦,是的。

这让我更好地将高级别与低级别连接起来,并分配这些任务。这就像卖掉了。我被彻底卖掉了。我在这里建立什么?就像我拥有这个数据库,它包含最高级别的任务和

以及最普通的日常任务,我只是,无法更高兴了,因为这一切都可以从一个地方操作。说实话,我觉得我并不完全理解Asana。比如我甚至在看他们的网站,而且我无法完全理解它。是的,我也有同样的问题。比如我需要一个导览,比如

说服我,因为它看起来与大约10000个类似的东西没有什么不同。如果您已经在使用这些工具中的一个,您可能会去那里,然后说,是的,好吧。对我来说,使用Notion,对吧?我根本不使用Notion中的任务。这都是关于文档的。

是的,我将Notion视为也许有一种方法可以在这里用任务解决这个问题。就像,是的,我无法做到这种事情。但感觉Asana主要关注任务,而不是文档。这是正确的。以下是思考方法。Notion是文档优先,任务其次。Asana是任务优先,任务其次。

文档其次。好的,所以当我说话的时候做了一些谷歌搜索时,为什么会有很多集成将两者结合起来是有道理的。比如为了桥接它们,以便您可以将Asana任务放在Notion数据库中。是的,所以很多人都想连接这两个是有道理的。是的。

我未来的计划,我们已经在进行这项工作了,是我的公司Notion应该尽可能多地。我们将此转换为Asana中的可操作项目,因为否则,如果您不采取行动,这是什么?我们在这里用这个文档做什么?这是行动还是不是行动?如果不是行动,那它就什么也不是。只是一堆文字。在Notion中,你能做什么?您可以与他人共享文档。

但是您必须在文档级别共享它们,对吧?所以就像,您可以与Notion中的其他人共享此页面。但是Asana有点像,想象一下,您可以在Notion中拥有一个文档,但您可以只选择一段并与其他人共享该段。而他们只看到那一段?从功能上讲,Asana允许这样做。他们只看到那一段。但这些段落是任务。但这些段落是任务。

但我的意思是,啊,您可以看到最高级别的整个计划。因此,您可以随时了解,我们试图实现的目标,一直到如何将其转化为实际行动?对。并查看所有子流程之间的每个部分。但是然后你可以选择……

任何一行,就像那行只与其他人共享,他们不必知道它存在的整个结构,所以如果我将它用于这个节目,对吧,我可以看到列表中有60个任务,因为我负责监督它,但你会得到5个任务

这是正确的。我们的编辑将获得五个任务。没错。广告销售将获得五个任务。而这正是他们需要担心的全部。不依赖于之前发生的事情,或者也许那是他们只看到任务和之前发生的事情的时候。但我可以看到所有这些,看到所有正在进行的工作,并从我的列表中挑选我需要的东西,我可以看到这些东西是我的工作。

这是正确的,是的。但这并不意味着你不会看到我所有的任务。你只会看到我给你的那些。完全正确。比如我只会看到你分配给我和/或授予我访问权限的任务。如果您制作项目模板来说,“好的,每次我们进行Cortex写作时,基本上都是一样的”,还有一个非常好的小奖励。您还可以标记此任务被阻止,直到另一个任务完成。

所以对我来说,这是一个有趣的概念。比如所有任务管理器都有依赖关系。就像这取决于这个。但我认为当您拥有一个数据库时,框架会有所不同,有人可以快速看到,比如我已经分配了这三个任务,而这些人则被阻止,直到我完成此任务。

是的,而且我还想像从另一方面来看。所以就像你有一些你想做的工作,或者你有一份你知道你需要做的工作,但你的任务被其他人阻止了。就是这样。这是一种公司做法,因为那样你就会去烦那个人让他完成工作。是的,对吧?而这就是那种事情,比如……

我知道听众们,有时这听起来很傻,但这确实很重要。我甚至考虑过这个节目,比如,我感觉我试图解决的这个问题的一部分是什么?我试图解决的是我使用过的所有任务管理器都完全是,我在做什么?但当我与其他人互动时,包括你,包括Cortex品牌,包括我自己的公司,很多时候,比如我是阻止他人的人,并且

因为我是很多事情的中心人物,但这对我来说并不明显。除非我去检查沟通渠道,否则它对我来说尤其不明显,对吧?哦,我要去Slack看看我是不是阻止Cortex剧集发布的人?啊,

我是否阻止了动画的审查?就像,我必须去这个喋喋不休的Slack频道,那里每个人都在说话,然后解析句子,比如,啊,这个人做完了吗?他们想要什么?只是,我可以检查一下吗?这是你试图说服我现在也注册Asana吗?这里发生了什么?你会进入我的Asana。如果它不在Asana中,它就不存在。

但我试图将其简化为自动通知,比如你是阻止某事的人,而无需去其他地方并发现该信息,因为Slack中有一个聊天,这似乎是一个很小的区别,但我实际上认为这是一个巨大的区别。我认为这会产生真正的世界差异。

比如,事情是如何完成的?你如何扭转局面?因为你可以,人们可以保持工作模式,而无需切换到,检查事情以查看,关于什么的电子邮件是否来了?就像,不,不,不。如果这是一个可操作的任务,它将被另一个人勾选。然后,比如,你可以立即看到,啊,现在我是阻止这件事的人。这很有趣,因为我认为你定位这场对话的方式之一是,

听众,你不知道我在说什么。这对你来说听起来很奇怪。我认为你实际上以错误的方式处理了这个问题。我认为我们大多数听众,这就是他们的工作方式,因为他们在现代公司内部工作。不同之处在于我和你已经10年没有这么做了。

在那段时间里,我们发生了变化,我们从基本上是个人与个人合作转变为组建我们自己的团队。

现在我们正处于我们自己的团队阶段。我们现在需要开始采用团队平台,我们一直在更多地关注这一点。而这只是其中之一。你基本上,你需要项目管理。我的意思是,我们都需要项目管理。我认为这是Cortex品牌今年的症结所在,只是我觉得

需要更多的人员管理,我不确定我是否做得很好,向每个人传达需要什么以及何时需要。我没有做好这项工作的原因之一是我必须这样做,而且这可能不是我想做的事情。我可能想做其他事情,而不是对某人说,嘿,那个项目,你必须在周五之前完成。这必须在周五之前完成,否则这件事就无法发生,这件事也无法发生。而且

我不太喜欢那样做。我不太喜欢那样催促别人。但与此同时,这意味着我需要的东西没有完成,我感到沮丧,因为它没有完成。它没有完成的唯一原因是我不知道。如果我告诉某人这个项目的截止日期是什么,那么他们就能完成它,或者他们可以告诉我它无法完成。但没有人知道这一点,因为它没有被分享。但这正是现代公司的工作方式。

但我们不经营现代公司,但我们现在离它不远了。这就像一个更大企业内部的一个小型团队,我想。是的,我认为这是一个很好的方式……

考虑一下,它就像一个小型公司团队。我只是觉得这也是每个人都是远程办公的副产品,对吧?我认为每个人都是远程办公确实增加了对这种事情的需求。是的,但这就像现代公司团队。但正是如此,是的。Cortex品牌实际上是促使我想到这一点的一个重要原因。

因为我们谈到了对Cortex品牌的负责人进行高级别重组。这是我们进行过的一次谈话。它一直让我耿耿于怀,哦,我喜欢我们正在考虑的这种重组。但这如何才能真正转化为行动呢?这再次是我感觉经常遇到的问题……

比如,你有你的规划文档,然后单独地,很多人都在做事情。但是,这些必须内在地联系在一起。否则,规划文档就无法工作。而且,再说一次,如果只是你,那就没问题了。但在这一点上,是什么……

你和我和为Cortex品牌工作的人以及为我工作的人。太多了。所有这些都出现了,甚至在我的团队内部,因为我在我的个人任务管理器中有一些东西,就像,哦,我最终意外地阻止了我的团队的很多事情,因为他们没有意识到,啊,他正在做这种事情。就像,这种情况再也不能发生了,因为有很多项目正在进行。所以,是的,它一直是,

非常非常有趣。在某些方面,我觉得自己像个可怜的迈克,我认为你一直在试图把我推向这些工具。就像我必须以最格雷的方式去做,我会走开,你知道的,进入这个洞穴,思考30天,然后回来,然后说,嘿,迈克,你知道吗?

你知道当你有很多任务要分享时,使用共享任务管理器是个好主意吗?好吧,你可以把马带到水边,对吧?我不在乎你是怎么到达那里的。我只想完成任务。我的意思是,这是一个非常有趣的方式来发现我需要学习一个新工具。这是一个非常有趣的方式,我发现了这张纸。

信息,但我猜Asana在我的未来,这就是我现在意识到的,迈克,Asana在你的未来,正是因为我在乎你,迈克,我在乎Cortex品牌,你知道吗,如果你在乎某事,而它不在你的待办事项管理器中,它就不存在,你也不太在乎,所以跳进来吧,伙计,我们要去Asana镇

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所以我们今天稍微提到了时间跟踪,我确实想回顾一下我们每年一月都会回顾的内容,那就是我们比较我一年来的时间跟踪,比如同比,看看情况发生了哪些变化。嗯哼。

但我认为现在可能是回顾一下我们为什么要进行时间跟踪的好时机。我们上次谈论这个话题是在五年前。在一集我仍然引以为傲的剧集中,那就是我们的生产力101剧集。是的,我真的很喜欢那一集。我没有意识到我们在那里谈到了时间跟踪。我们做了一点所有的事情。

它就像任务管理、时间跟踪。这基本上是我们能为隔离在家的人做些什么的剧集。比如,让我们告诉你如何完成一些工作。美好的旧时光。我不知道我为什么这么说。那是世界上最疯狂的事情。你知道是什么吗?因为我记得,啊,第一年的封锁,我就像,这太棒了。在过去的……

12个月左右,我越来越听到人们有一种感觉,那就是这段时间是多么简单,以及我们如何能够,比如,每个人,人们完成了许多工作,我现在不是一个怀念封锁的人,因为如果你还记得的话,我

在2020年2月决定我不再想在家工作了,并在工作室租了一套房子,没错,然后又在家待了将近一年半,所以我并不怀念那段时间,第一年封锁,我确实怀念第二年封锁,然后我想,好吧,我已经受够了,所以时间跟踪,你为什么进行时间跟踪

对我来说,这再次体现了我们两个人的区别,对我来说,时间跟踪更多的是一种意图的工具。这是我的主要关注点,我喜欢按下按钮,因为我总是觉得

这是我决定我现在正在做的事情。我正在做管理工作。我正在写剧本。我正在和朋友聊天。对。就像我正在做任何这些事情一样,我喜欢这样做,就像我正在决定,因为我觉得。

它有助于让我保持专注,因为我不希望不得不做的是,哦,我没有做那件事。所以这就是时间跟踪一直为我服务的主要原因。这也是我一直以来所做的事情的原因,比如,如果我完全进行时间跟踪,我会跟踪所有事情。

所有的事情,因为我用它来帮助在活动之间做出决定。我是否要停止这个?我是否要这样做?我必须认真考虑一下,因为我还将按下按钮,说,是的,我正在做那件事。所以,

对我来说,它一直不太关注随着时间的推移查看数据,就像对你一样。对我来说,它更像是一种即时的行为。比如,我会查看数据,但我更感兴趣的是将其作为一种意图工具。这始终是我进行时间跟踪的主要关注点。你还在一直进行时间跟踪吗?是的。我的意思是,我们刚刚回顾了我在过去一个月左右没有这样做,这只是……

格雷和迈克讨论了他们如何以及为什么追踪时间,迈克分享了他关于即将出生的孩子的想法,格雷抛出了一个任务管理的重磅炸弹。 本期Cortex由以下赞助商赞助: Memberful:面向独立创作者、出版商、教育工作者、播客和其他人的一流会员软件。立即开始,无需信用卡。 Squarespace:使用代码CORTEX,即可享受您的第一个网站或域名购买 10% 的优惠。 Fitbod:通过适合您的健身计划,更快更强壮。享受会员费 25% 的优惠。 Zocdoc:立即使用Zocdoc找到合适的医生。免费注册。

<raw_text>0 非常有趣。我很高兴在某种程度上休假,让我的大脑有空间去思考。我将回到时间追踪,但我实际上不知道那将是什么形式。如果我必须猜测,我可能会回到追踪所有时间。

它实际上可能取决于Asana中用于时间追踪的集成。谁知道呢?谁知道呢?我敢肯定,有人在某个地方制作了它们。所以,是的。直到一个月前,我一直追踪所有时间,然后完全停止了,因为只有两种模式,要么全部做,要么一个也不做。所以我假设我最终会回到全部做,因为我真的发现它是一个有用的意图工具……

虽然我很高兴有空间在反主题时间中更自由一些,但很明显,啊,但我缺乏意图性。这就是我将为此而回归的原因。你提到意图性很有趣,因为我只在我积极做某事时才追踪。对我来说,这就是意图性,因为我,

我不追踪时间,这是无意的。就像,我只是闲逛。我不追踪那段时间。我发现这并没有什么特别有用的。我喜欢正在运行的计时器带给我的责任感。如果我开始做某事,我就在做那件事,或者我在做相关的事情。

一旦我完成,或者如果我休息很长时间,我就停止它。这意味着在我再次坐下来之前,我是自由的。你是自由的,对吧?是的。我不一直追踪时间。那不适合我。在我的生活中,有足够的时间我会用本质上相同的事情来填充它,就像,“嘿,我现在没工作。”那真的不是我的风格。

我明白你为什么这么做。而且这是有道理的,对吧?就像有不同类型的非工作时间。但对我来说,时间追踪实际上是我用来追踪我的工作,而不是我的生活的系统。是的,就在那里快速添加一个小星号。我确实关注的事情是……

因为我总是觉得危险的时间对我来说是一种优柔寡断的时间。我追踪的原因是因为我确实有一个特定的计时器,我总是称之为加载计时器,比如事情完成了,但我还没有决定接下来要做什么。我非常本能地可以立即启动该计时器。就像我有点像在休息,只是花一分钟时间考虑接下来要做什么。我也用这个计时器来做一些事情,比如

任何在其他两个活动之间的活动。就像,哦,就像洗澡,或者我早上在准备,或者我晚上在关机。就像我正在使用那个。但这主要的原因是我确实关注它,因为我总是觉得这段时间应该相对较短。

它就像,我一直想了解一下,我今天在事情之间花了多少时间,并且关注一下,“啊,这不算太长。”但它就像,我认为这有点像,这最接近我所拥有的责任感,就像关注那种事情。但是,是的。

除非你真的已经建立了不假思索地做到这一点的反射动作,否则这行不通。否则,这将是一件非常痛苦的事情,我不建议大多数人这样做。是的,我的星号是……

随着时间的推移,我添加了一些非工作内容,并且它往往与我在生活中追踪的主题或更大的事情有关,例如添加周末计时器,例如,用于追踪我认为的周末活动。但对我来说,它们仍然是正在发生的重点事件,我正在有意地去做。如果时间没有被追踪,那么它就是无意的,睡眠,休息,无论它是什么。

你将多少数据放入你的系统?当你启动计时器时,该计时器中有多少元数据?所以我最终在我的计时器中没有使用任何元数据。我只想要最重要的、最广泛的、最高级别的类别。

对我来说,在我正在做的事情中,我发现拥有大量元数据并没有什么用。就像,如果我正在查看这个,我真的想知道什么?我想知道我今天花了多少时间写作?我不太关心追踪每个单独的项目,以及该项目与另一个项目相比花了多少时间。就像,不,不,不。我只想每天达到一个小时的写作时间。

这与Cortex一样。我仍然没有区分Cortex播客和Cortex品牌在我的计时器中。我只是有一个顶级类别,比如我在做Cortex的事情。就像运行计时器一样。这太广泛了。对。

这太广泛了。这可能是所有类别中最广泛的一个。这非常有趣。就像,Cortex,我是在为节目做准备吗?我是在录制节目吗?我是在为Cortex品牌制作电子表格吗?所有这些都只是Cortex。这就是计时器所做的一切。所以我认为这可能是始终进行时间追踪的副产品,如果它是……

也包含非常多的元数据。现在它就像太多东西需要追踪了。所以我有一个社交计时器,它就像,我是否正在与任何人社交?哔,就像启动计时器一样。我不关心这意味着什么的细分。这就是我所做的。非常非常广泛,非常非常高级别。

是的,所以我也是类似的。所以基本上我的所有计时器都是在我拥有的系统中被认为是项目的项目。除了我拥有的与播客相关的计时器外,我只启动项目计时器。它们有我所做的节目的名称标签。

所以这就是唯一的事情。我不输入描述。我知道很多人这样做。他们可能有一个写作计时器,他们会输入他们正在写什么的描述。也许是这本书的第四章,或者其他什么。我不这样做,因为对我来说摩擦力太大了。我基本上只想按下一个按钮来停止我的计时器,然后再次按下一个按钮来停止它。或者我在Timery中输入计时器名称的首字母,然后点击它,我会说我正在使用Timery。

对于后端系统,Timery使用所谓的Toggle。如果你想用,你可以用Toggle。我们从来不喜欢他们的应用程序。我不喜欢他们的应用程序。它有一个很好的网络界面,但这就是我使用的系统。然后我使用一个名为Timery的应用程序登录到我的Toggle帐户。Timery是我们节目中多次讨论过的应用程序。它是我有史以来最喜欢的iPhone应用程序之一。Timery在过去一年中一直没有积极开发,但开发人员又开始在该应用程序上工作了。所以,

如果下一个更新在本集播出时还没有发布,它很快就会发布。我正在使用它。开发人员又开始在它上面工作了。我在我的iPhone、我的Mac、我的iPad上使用它。我在我的Apple Watch上使用它,无处不在。我喜欢Timery。它非常简单,而且做得非常好,并且完成了我的所有需求。你现在使用什么应用程序,或者当你回来时你会使用什么应用程序?我也非常赞同Timery。我真的很喜欢Timery。我切换到Timelines,我也非常喜欢它

我这么做的原因是我需要它具有离线功能,但这是我当时正在做的一些事情以及我工作方式的一些副产品。所以这是另一个创造空间的时刻,就像,哦,

我不再需要离线启动计时器的功能了。所以无论何时我回到时间追踪,我都将从头开始并重新评估。但我真的很喜欢时间线。我觉得他们有一些非常好的、简单的可视化工具。就像我可以像这样,

在我的Mac上有一个小饼图小部件,显示我的一天是什么样的,然后还有一个小的东西,就像一个条形图,显示我今天花了多少小时做X。我只是非常喜欢将这些东西放在那里,并且离线使用它是一个很大的优势,但我认为这两个工具都很好,我真的很喜欢我使用Timery的时候,我也很喜欢Timelines。这两个都很好,但我还不知道将来我会使用什么。我认为就我而言,目前

时间追踪有两种用途,一种是有意的想法,比如,“嘿,我现在正在工作”或者“没有运行时间。我应该回去工作吗?”我喜欢有人在检查我,对吧?就像它是应用程序,你知道的,我喜欢这样,因为在我一天的大部分时间里,没有人告诉我工作,拥有这一点可能会有所帮助。

有工作要做,我应该考虑一下。但随着时间的推移,它对我思考我的年度主题以及我想如何度过我的时间变得非常重要。它提供给我的原始数据,我无法反驳数字。就像,

我可以尝试给出一些理由来解释事情为什么会以这种方式发生,但我对此无能为力。它们就是这样的数字。我已经根据查看我的时间追踪数据做出了许多关于我的年度主题的决定,或者数据可以用来帮助我回答一个感觉的问题。你知道的,就像我觉得工作过度了。

然后我可以查看我的时间追踪,我可以看到数字。这非常有帮助,甚至可以达到每天的水平。我记得当我开始时间追踪时,对我来说真正很棒的事情之一是,有时我会完成一天的工作,然后说,“伙计,我今天筋疲力尽了。”我不知道为什么。就像我一样,“我觉得真的很累。”我会查看,然后我会说,“哦,我今天追踪了11个小时的工作。”就是这样。这就是原因。但在一天的时间跨度内,你可能会迷失方向。

尤其是我追踪的方式,我可能每天都在家外待相同的时间,但有一天我可能会追踪5个小时,而有一天我可能会追踪9个小时,这只是因为一天的进展就是这样,是的,我们已经做了这么久了,很容易忘记,但我的

建议总是对人们说,如果你没有追踪时间,你需要以任何形式尝试两周,你会非常惊讶,每个人在真正开始追踪时间时都会非常惊讶,因为你的大脑无法很好地追踪真正发生的事情,并且

就像你刚才说的那样,我肯定有过这样的经历,这听起来很傻,就像你到了晚上结束时,你会说,“我为什么这么累?”然后你查看你的时间追踪器,你会说,“哦,因为今天是极其高效的一天”,或者相反的情况,就像,

哦,你到了晚上结束时,你会觉得,“啊,我觉得不知所措,而且压力很大”,所以你的时间追踪器就像,“是的,兄弟,因为你什么实事都没做。”这就是原因。这样做是令人惊讶的。人类只是非常不擅长客观地评估他们的一天是如何度过的。我觉得。

对每个人来说,这是一个很棒的工具,但如果你在任何情况下都是自雇人士,你必须这样做,即使你没有定期这样做,你也必须有时这样做,以便校准你生活中真正发生的事情。但我要补充一点,但你必须诚实地对待自己。如果你在一家公司工作,一份办公室工作,或者你是自雇人士,也许你有一些创造性的工作,

如果你从事非体力劳动,那么你一天中有一段时间,很多时间,你实际上并没有工作。你可能正在休息一会儿,或者你可能正在浏览互联网。也许你正在观看YouTube视频,或者你假装在工作,但你正在收听这个节目。你无法追踪这一点。你不能只是走进办公室,启动你的工作计时器,然后下午5点结束你的工作计时器。这不会给你你想要的东西。

我的意思是,我知道这一点,因为每年,每当我分享我将要分享的数据时,人们都会说,“哦,你一天工作4个小时。”它就像,“好吧,那是我8个小时中真正全身心投入某事中的4个小时”,这与“我在工作室”非常不同。

所以你必须诚实地对待自己。你什么时候真正投入工作?这就是你应该追踪的。那时你才能获得你想要的信息。因为如果你想要它,你必须诚实。你也必须保持一致。是的。

开始时间追踪很糟糕。这是一个糟糕的时期,每个人都讨厌它。当你开始它时,这非常烦人,是的。但你必须强迫自己去做,你会养成习惯。我喜欢Timery等应用程序的原因之一,但任何会给你小部件或你可以放在主屏幕上的东西的应用程序都会提醒你按下按钮并启动计时器。但是……

你必须诚实地对待自己,但我建议不要试图过度追踪,无论对你来说这意味着什么。也许你想像我一样做,你只在你积极工作时追踪,或者你可能有格雷的那种系统,但总是有一个计时器在运行,但不要用元数据填充它。对你自己好一点,尤其是在你开始的时候。

是的,这很诱人,就像,“我要追踪所有这些事情。”就像,“不,你要追踪Cortex。”这就是你要做的。它与Cortex有任何关系吗?很好,这就是你要追踪的。但我不能足够强调诚实的重要性。我之前提到过,但就像我喜欢始终运行追踪器的原因之一是因为我有我可怕的非意图性追踪器。这关乎诚实地对待自己。就像如果我坐下来写作,很容易像这样,

反弹。就像坐在电脑前。就像我正在考虑它,但我实际上并没有真正完成任何事情。就像,“啊,当我发现这种情况发生时,我必须停止写作计时器,然后将类别更改为这种黑色的非意图性。就像,“不,你那段时间并没有真正写作。你只是像这样在电脑前。什么也没有真正发生。就像

如果你不愿意诚实地对待自己,你将无法从时间追踪中获得任何东西。对我个人而言,知道这一点非常有动力,就像我将诚实地对待自己。如果我坐下来做一堆管理工作,而实际上我没有,

当我真正发现自己说,“哦,我已经20分钟什么也没做了”的那一刻,计时器就停止了,这20分钟将进入死亡的黑类别。就像你在这里什么也没做。这是另一件这样的事情,就像,

我并没有特别关注所有数字,但我确实想看看我的年度饼图上尽可能少地显示黑色。是的,任何从事知识工作的人,如果你没有进行时间追踪,迈克说4个小时,并且与许多不同领域的心理和创造性工作中的人交谈过,

我想说几乎每个人都关注这一点。你拥有4个真正高质量的心理工作时间。你只需要意识到这一点。就像你可以做其他事情,但这似乎是一个真正的限制。如果你是一位创意人士,从未追踪过时间,也从未真正想过

将它作为限制来面对,一开始可能会非常惊讶,我觉得我整天都在做某事,就像你真的做了吗?嗯,我打赌你没有,即使是我认识的最成功和最高效的人也提到4个小时是一种理论上的上限,很多时候,他们一天能做多少超级高质量的工作,这

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哦,天哪。很多时间。有趣。今年追踪的时间比去年少大约200小时?我立即想到的是,“不,去死吧。”

你知道,当我看到这一点时,我的第一感觉总是,“绝对不可能我做的工作少了”,但我无法反驳这些小时,所以我显然今年工作少了,这很棒,好吧,你会看到,今年的工作比其他年份少得多,然而,一个很大的区别是周末,但我们会谈到这一点,

是的,这就是我想要问的。实际差异只是来自周末吗?看起来是的。看起来这大部分差异都在这里。好吧,今年多了100小时的家庭时间。所以有一些,你知道的,它少了。也许不像看起来那么少,但它仍然少了。好吧,我在这里首先想到的是,我查看了2023年,你的顶级项目与2024年相同,播客录制。

2023年播客录制393小时,2024年播客录制386小时。这有多么不可思议?我认为每年都会发生这种情况,在整整一年中,这些数字的接近程度令人震惊。所以,我的意思是,现在每个人都知道迈克即将有孩子了。

我觉得多年来我一直模模糊糊地从你那里听到过关于减少播客录制时间的建议。我要说的是,在2023年和2024年之间,少10个小时也差不多等于没有少。你对此有什么想法吗?没有。我也不期望2025年会有很大的变化。我已经减少了一些节目,但它们很短。实际上……

太难了。这基本上是我的工作。我可以减少更多节目。我只是无法让自己这样做。我认为我只是感到惊讶,因为我知道你减少了一些节目,但这在实际的播客录制数字中根本没有体现出来。所以我想今年我预计会看到这些数字大幅下降。但我猜这是有道理的,考虑到你最近改变了什么,做了什么?

我的意思是,我想知道你最低限度的播客录制时间是多少。也许它与380小时相差不大,对吧?就像,可能不会有太大区别。我的意思是……

最低限度的小时数是它的一半。我觉得如果你要把它减半,你正在使用一些非常可怕的最低限度定义。不。我实际上需要做多少节目才能获得大部分收入?实际上,你减少节目后现在还剩下多少节目?节目总数是多少?

我竟然不知道这个问题的答案,这难道不可怕吗?迈克,当我问这个问题时,你叹了口气,这对我来说不可置信吗?因为我不知道。你做了多少节目?好吧,你为什么不用手指开始数呢?告诉我,你目前做了多少节目?假设六个。不,不,我不想听,假设六个。数字是多少?有……

一个节目,一年中可能只有两集,好吧,在过去一年中,或者假设在2025年,有多少播客至少发布了一集,这就是我试图问你的问题,你做了多少节目,七个

我的意思是,如果你去我的Relay人员页面,有八个,但我有一个节目我知道不会有剧集,好吧,好吧,所以是七个,七个是节目数量,哦,我的天哪,仅仅想到就令人筋疲力尽,你对此感觉如何?看起来,实际上我可以做两三个,但我不想

所以我甚至不想考虑做出这个决定,因为我不需要。我不想这样做。我认为我不需要这样做。所以这不是我要做的事情。但如果我必须这样做,我可以开始做出一些对我来说很糟糕的选择。但如果我没有选择,并且由于某种原因必须开始削减东西……

还有更多东西可以删减。好吧。我之所以只问顶级的事情,是因为我不知道你是否意识到,但你明年将有一个很大的时间类别,对吧?这在今年的时间追踪器中没有计算在内。它就像,“嘿,迈克,时间只来自某个地方。”所以这是一种最残酷的说法,但我认为这是一个真正的,你必须这样想。否则,你就没有正确思考。

宝贝,你想给宝宝多少小时?无论那个数字是多少,你今年没有使用的那段时间并没有闲置。好吧,不,那不一定是正确的,对吧?好吧。因为如果我在这里有与妻子的时间,那个数字就会改变,对吧?好吧,好吧。是的,那是真的。但如果我像你那样追踪,那么我就会遇到一个真正的问题。好吧。

但是有很多时间是没有追踪的时间,我的大部分宝宝时间都将在那段时间里,好吧,我希望为了你的缘故,这是真的,我们将在2026年发现,好吧,2025年的数字将很奇怪

它们不会是真的。它们将是虚假的数字。你在2025年篡改数字吗?你在做什么?我的播客录制时间的20% 将消失,因为我正在抽出时间。所以直接来说,正如我建议的那样,你实际上是从这些类别中抽取时间。正确。但这只是一件临时的事情,对吧?我花了两分钟才感觉,“啊哈,我是对的。”你现在不能为我的陪产假记功。

我只是简单地评论了我之前推测的事情,你就像,“不,不,不,那不是真的。”它就像,“啊,几分钟后我们就在这里了。”但基于此,如果我们要使用这种思维方式,这意味着当我有了孩子后,我就不能再工作了,这是不准确的。

格雷和迈克讨论了他们如何以及为什么追踪时间,迈克分享了他关于即将出生的孩子的想法,格雷抛出了一个任务管理重磅炸弹。 本期Cortex由以下赞助: Memberful:面向独立创作者、出版商、教育工作者、播客和其他人的一流会员软件。立即开始,无需信用卡。 Squarespace:使用代码CORTEX,即可享受您的第一个网站或域名购买 10% 的优惠。 Fitbod:通过适合您的健身计划,更快更强壮地锻炼。享受会员费 25% 的优惠。 Zocdoc:立即使用Zocdoc找到合适的医生。免费注册。

<raw_text>0 这是一个奢侈的选择,就像我选择休延长产假一样,这意味着我不会录制播客。好的,那么在2027年,我们将找出真实的数字。到时我们会看到的。好的,同样令人惊讶的是,你的节目准备工作确实增加了,对吧?你去年花了150个小时,今年却花了210个小时。如果节目少了,节目准备工作怎么反而更多了?我想我只是……

如果我能从某事中抽出时间投入到其他事情中,我总是想把更多时间投入到节目准备中。好的。因为它提高了节目的质量。是的,确实如此。所以其中一个很大的变化是播客编辑。播客编辑时间从140小时减少到70小时。哦,这真的很好。好的。所以我可以用一些时间重新投入到节目的准备中。好的。

如果我知道我不必熬夜编辑,我可以早点来准备。哦,等等。所以是播客编辑。所以你节省了大约25个小时。所以你节省了大约,让我们大概估计一下,大约75个小时的播客编辑时间。好的。实际上,你仍然是净正数。是的。是的。而且对我来说,摆脱

基本上,我编辑的最后一个播客,我稍后会解释为什么还有74个小时,但是摆脱我最后一个大型编辑项目并不是因为我想要时间。我想要的不便消失。

那是更大的问题。我的编辑总是发生在我不想做的时候。要么很晚,要么在周末。我想,我不想做这个。所以这就是它的去除。所以现在我有了更多的时间,这很好。然后我能够把这些时间

是的。花在其他事情上,对吧?因为我的播客录制时间减少了,但我的准备时间增加了。这对我来说是完美的平衡。我的意思是,我一直非常支持这样一种观点:你需要考虑的事情越少越好。所以,是的,即使你有一些任务,

不一定非常耗时,或者它们很简单,或者其他什么,仅仅消除它们的好处比人们想象的要大得多。我肯定能看出,至少在这个节目中,我们一直都在谈论这个节目,你……

自从你放弃了这个节目的编辑工作后,你显然处于一个压力更小的状态。这对你来说有很大的不同。这太棒了,太棒了。你对更多的事情做得越多,这甚至与编辑无关。只是关于,这是你盘子里少的一件事。你不需要考虑它。它不需要作为需要清除的工作进入你的队列。我认为这是,

你拿回了时间,但每次你消除某些东西时,你都会拿回时间。此外,你还会在精神清晰度方面获得某种5%的额外奖励,这就像每次你都能消除一些东西时都会发生的事情一样。但是仍然有74个小时的编辑时间被追踪。是的。那么这里还剩下什么?对我来说,播客编辑是……

包含了播客录制后发生的一切。我以前有一个叫做“播客发布”的不同追踪器,它包含了其中的一些内容,但是随着我做的越来越少,我逐渐缩小了它的范围。我的大部分播客编辑时间仍然是这个节目。而且是……一旦我们从编辑那里拿到节目,你完成了你的部分,它就会来到我这里。然后我……

还在做事情。我正在准备节目。我正在回听节目,我认为这是其中最耗时的部分。以及将节目准备就绪的各种事情,准备视频版本,还有很多这样的小事情。在这个类别中仍然可以将一些任务交给其他人,但是

目前,我对此感到满意。特别是占用时间最多的事情,那就是收听最终剪辑后的剧集。我在做其他事情的时候会做这个。例如,我在通勤回家的路上会追踪播客编辑时间,因为我在听我们的节目。所以,这不是紧张的工作,但我仍然把它算作工作。所以我追踪它。除此之外,我编辑的唯一节目是《笔迷》。

因为它每周只需要15分钟。所以我对此很满意。然后是我发布的任何节目。我仍然发布一些节目。它们从编辑那里回来,然后我将它们组合在一起,上传并发布。好的。所以这部分是定义上的改变。你使用的播客编辑类别比2023年更广泛。对吗?不。在23年,这也包括所有这些内容。所以这70个小时的差异是……

最后一个Cortex编辑的消失,因为那不是整整一年,我想我只做了四分之三年的Cortex编辑,然后在最后一季度,我们把它交出去了,实际上我有点喜欢这个定义,即你在节目录制后但发布前对节目所做的任何事情,实际上我认为这在精神上非常清晰,啊,这就是所有的播客编辑,你只是包含了与节目相关的任何事情,包括

好的,这比仍然是75个小时更有意义。特别是由于很多时候,对于很多节目来说,编辑工作都进入了发布阶段,这就像,改变计时器太傻了。所以我只是把它压缩了。好的,你想谈谈周末的大幅下降吗?是的。听起来你对这方面有一些话要说。所以我们已经从315个小时的周末时间减少到110个小时的周末时间。是的,对我来说,这就像一个主题融入……

你的生活。所以当我追踪“周末之年”时,也就是23年的主题,它非常集中在几个方面,这是有意的周末时间在周末,对吧?就像我不工作,但这不仅仅是我不工作。我像是有目的地做一件事情,就像,我想在周末做这件事。这是一件我想做的事情。我之所以能做到,是因为那是星期六或星期天。所以我打算去做。或者当我给自己时间

一周中的活动,因为我在周末做了一些事情。你知道吗?所以,如果我在星期六工作,那么在星期二,我会去打高尔夫球之类的。现在在2024年,这也将保留在2025年,我唯一计算的是后半部分,它现在分为两部分。要么我在周末工作,所以我给自己一些休息时间,要么我只是给自己放一天假。

现在这变成了周末,所以这就是为什么我减少了时间,但我仍然在追踪周末的事情,因为同样的原因,就像我本周一样,实际上我知道我本周结束的时候会连续几个晚上加班,所以在星期一,我给自己放了半天假,我把它追踪为“周末之年”,好的,是的,这说得通,这只是现在已经成为我工作方式的一部分,那就是当我可能需要或想要的时候,我会给自己放假

当我意识到会有额外的工作时,而不是我以前所做的事情,那就是工作,然后也做额外的工作。从本质上说,我可以称这个周末为工作与生活的平衡,因为这基本上就是它现在的意思。当我可能需要或想要的时候,这是工作与生活的平衡。对。说这是有意的休息时间公平吗?这基本上就是这个类别追踪的内容?是的。好的。这与23年追踪的内容不尽相同。它还有……

嘿,今天是星期六,我要把这个星期六当作星期六来对待。这是一种心态问题。是的,当它是你的主题时,你更有意地去做它,你更多地考虑它,你也有更多与之相关的事情是有道理的。所以现在它只是被纳入常规的事情中。不过,我很高兴看到你仍然把它追踪为有意的休息时间。这就是我当时想表达的意思。这就像,这有什么关系?我只是认为这真的很好……

作为需要关注的事情。是的。你知道,我做的不太一样,但我自己的版本一直是,我有两个追踪器,一个是叫做“自由”的,这就像我给自己完全自由的时间,这样我就不需要考虑时间追踪,只需做任何事情。还有一个像新奇计时器一样的东西,就像,我只是在做一些与我以前做过的事情不同的东西。我所处的地方与我以前去过的地方不同。我觉得这些是,

我最接近“周末”等价物的东西,我认为我很高兴看到,既然你对你的追踪器如此专注于工作,你仍然保留这个作为“啊,这个主题在我的有意的休息时间中延续着”,所以我对此非常高兴

今年在我的时间追踪中,我最生气的事情,就像我不理解,而且我也为此感到沮丧的是,我所有Cortex品牌的数字都同比下降,这感觉并不像那样。所以我不知道为什么会发生这种情况,但我无法反驳这些数字。所以我认为这很有趣。

我实际上觉得这有点像我用Asana表达的一些事情的副产品。我认为其中一些是我没有足够快地把任务转给你造成的。我认为部分原因是这个。尽管如此,看看这个,这里有一个我真正关注的方面。

作为我们重组的一部分,就像,“哦,迈克,我确实有一个你可以获得一些时间的地方,那就是Cortex品牌营销计时器。”就像,“哦,看看这个。”我认为迈克应该在2025年拿回这些时间,因为我认为这将被合并,或者至少你追踪的任何内容的大部分都应该被合并到我想对Cortex品牌未来进行的一些事情中。我不确定你使用这个计时器做什么,但是……

可能有一个你可以拿回这些时间的地方。这是营销和品牌。啊,你在这个类别下有两件事。这有点像品牌在向世界展示什么?这就是营销的内容。好的。好的。有趣。好的。所以也许没有那么多时间可以从那里获得,但是我应该从你那里拿走一些时间。我想要我的报酬。然后我想提到的最后几件事,至少,这是你拥有的任何其他事情。我觉得与汤姆一起做的播客是关于同样的事情很有趣。

考虑到我没有参加任何会议。今年我大部分的计划会议都没有参加,史蒂芬因为现场活动接管了它们,这显然直接飙升到追踪的52个小时,而这在上一年前根本不存在。哦,我认为这只是流媒体的改名。好的,但是现场活动是另一回事。好的。现场活动纯粹是Relay 10,是我们做的Relay 10现场秀。所以它在上一年前根本不存在。而且……

我认为我在Podcastathon的时间会更少,但实际上今年在孟菲斯的面对面时间要复杂得多。所以这基本上是圣裘德医院的整整三天。

以及我做的其他一些零碎的事情。这说得通。然后我们有空中交通管制。空中交通管制。1到20个小时。这只是每周与我的助理开会,我们一起回顾我本周的工作,以及她帮助我的项目等等。这就是所有这些内容的归属地。是的,我很高兴看到这个数字上升。我觉得每当你提到它的时候,这听起来对你来说都非常有效,只是