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对话软件公司技术服务总监,和管理者谈谈工作、沟通和情绪的管理

2021/5/4
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百岁人生

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People
张刚
Topics
张刚:在近20年的技术服务和管理经验中,我深刻体会到以身作则的重要性。管理团队如同带领一场战争,管理者应冲锋在前,感受一线压力,才能更好地带领团队。同时,管理者需要深入一线工作,了解实际情况,但需把握好度,避免管理工作疏忽。 在面对员工离职时,我主张尊重员工的选择,并尝试了解其真实想法。如果公司原因导致离职,我会尝试协助解决;如果是员工个人原因,则尊重其选择。 我认为售前/售后服务工程师岗位非常适合初入职场的新人,因为它能有效提升沟通能力。我自身就是一个例子,从一个性格内向的人,通过这个岗位的历练,逐渐变得善于沟通,并最终能够管理一个40人的团队。 阅读圣经后,我从中学到了很多人生处世之道和正能量。圣经中提倡以宽容的心态对待他人,避免以个人偏见看待问题。摩西带领以色列人出埃及的故事,则启示了坚定信念的重要性,即使面对困难也能坚持目标。 人生需要规则和准则,但更重要的是找到内心的满足感,避免被生活节奏裹挟。在自由与规则之间找到平衡,才能获得真正的自由。 处理人际关系时,应保持平和心态,通过良好沟通促进双方进步,避免负能量循环。亚伯拉罕的故事则启示人们要勇敢,坚定信念,追求目标。 沟通的关键在于确认,确保信息准确无误地传递。处理客户情绪时,应先认同其情绪,再梳理事实,并满足其期望。 大鹏:作为张刚的前同事,我认同他的观点,并分享了自身在授权和客服工作中的压力和感悟,以及与张刚保持良好友谊的经历。

Deep Dive

Key Insights

为什么管理者需要亲自体验一线工作?

管理者需要亲自体验一线工作,以更好地理解团队面临的挑战,并做出更有效的决策。张刚提到,他作为总监仍会接听客服电话,以感受用户的需求和服务的压力,这种做法有助于管理者与团队保持紧密联系,避免脱离实际。

如何应对员工的离职?

应对员工离职时,应与员工进行深入沟通,了解其真实想法,并给予合理的建议。张刚强调,员工的离职选择应受到尊重,尤其是当离职对员工个人发展有利时。公司应尽力协助解决因公司原因导致的问题,但不应强留员工。

售前/售后服务工程师岗位对新人的优势是什么?

售前/售后服务工程师岗位门槛低,能高效锻炼沟通能力,特别适合初入职场的新人。张刚提到,这个岗位帮助他从内向变得更为外向,提升了沟通和管理能力,为未来的职业发展奠定了基础。

如何通过《圣经》进行情绪管理?

《圣经》通过小故事传达了许多人生道理,帮助人们理解如何处理情绪和人际关系。张刚举例说,《圣经》教导人们以宽容和换位思考的方式处理矛盾,避免对抗和冷暴力,从而维持和谐的人际关系。

什么是真正的自由?

真正的自由是在不逾越规则和底线的前提下,随心所欲地生活。张刚引用老子的“随心所欲不逾矩”来解释,自由并非无限制,而是要在社会规则和道德准则内找到平衡。

如何通过沟通确认避免误解?

沟通确认是避免误解的关键。张刚提到,通过让对方重复描述或确认信息,可以验证双方的理解是否一致,从而避免因沟通不畅导致的错误。

如何处理客户的激烈情绪?

处理客户激烈情绪时,应先认可客户的情绪,再逐步引导其理性解决问题。张刚分享了通过倾听和升级服务的方式,让客户感受到被重视,情绪得到宣泄后,客户往往能更理智地处理问题,甚至成为忠实客户。

Chapters
本节探讨一线管理者如何管理下属情绪,以及与同事建立良好关系的重要性。嘉宾分享了其20年从业经验,强调管理者需以身作则,与团队成员同舟共济,并分享了其独特的管理风格。
  • 管理者需以身作则,冲在一线
  • 与同事保持良好关系,减少隐性成本
  • 不同的管理风格适用于不同的团队

Shownotes Transcript

本次对话的嘉宾是我的前同事,年营销4亿的某软件公司售前/售后技术服务总监张刚,最多时管理40人团队。和他谈谈工作、沟通和情绪的管理。 ShowNotes 00:03:56 管理下属,要感受到一线的炮火 00:09:05 怎样面对员工离职? 00:11:11 售前/售后服务工程师岗位适合初入职场的新人,门槛低,能高效锻炼沟通 00:16:30 “圣经”故事中的处世方式,情绪管理 00:25:05 何谓自由:随心所欲不逾矩(勘误:孔子说的) 00:33:54 坚定信念,追求回报社会 00:37:43 沟通最大的问题:你以为你已经沟通了