Deep Dive
Shownotes Transcript
您正在收听 iHeart Podcast。嗨，听众们。我们知道你们都致力于充分利用时间。那么，为什么不把午餐休息时间变成与肯·科尔曼一起的《前排座位》节目中的成长休息时间呢？每周二，肯都会与顶级专家坐下来探讨真正能帮助您在工作和生活中蓬勃发展的问题。例如，哪些食物最能增强记忆力？或者，如何才能争取到自己想要的加薪并最终获得它？
如果您喜欢深思熟虑的建议和巧妙的策略，请在您收听播客的任何地方收听肯·科尔曼的《前排座位》节目。欢迎收听《早餐前》，这是 iHeartRadio 制作的节目。早上好。我是劳拉。欢迎收听《早餐前》播客。今天的建议是，通过减少在任务之间切换的时间来腾出时间进行有意义的工作。
今天的建议来自哈佛商业评论的一篇文章，文章中作者称之为“切换税”。也就是说，在应用程序之间切换所花费的时间和精力。您可能知道我的意思。您正在使用 PowerPoint，然后意识到需要查找一个统计数据，因此您转到网络。您的主页是《纽约时报》，因此您会在搜索所需数据之前快速浏览最新的头条新闻。
几分钟后，您回到 PowerPoint，正在制作演示文稿，这时您收到 Teams 聊天通知。您切换过去并快速回复消息。然后，既然您已经被打断，您认为不妨顺便查看一下电子邮件，看看是否有紧急的事情。最后，您回到了 PowerPoint。
短短几分钟内，您已经使用了 PowerPoint、《纽约时报》（以及您获取所需数据的任何地方）、PowerPoint、Teams、电子邮件，然后又回到了 PowerPoint。您可能每天都会重复这种顺序数十次。文章的作者说这种情境切换会造成损失。首先，它会增加压力。但除此之外，每次切换都会花费一些时间。
作者使用软件来衡量 20 个团队中的 137 名员工在切换后进行下一步所需的时间。换句话说，就是再次适应初始应用程序，并弄清楚他们在做什么以及接下来要做什么。他们发现，每次切换重新定向和重新参与需要略超过两秒钟，而人们每天几乎要切换上下文 1200 次。
这在一周内总共花费了将近四个小时的“切换税”，几乎相当于标准工作周的十分之一。当然，您可能在分心、阅读标题或删除您根本不需要接收的电子邮件上浪费了更多时间。但仅“切换税”就可能相当可观。如果您想在工作中完成更多工作并在工作上花费更少的时间，以便有时间做其他事情，那么尝试减少您的“切换税”是值得的。那么，您该如何做到这一点呢？
如果您正在管理人员，明智的做法是看看您可以作为团队做些什么来限制中断并设定期望。也许你们同意在一天中的几个小时内不要互相发送消息，除非是绝对紧急的情况。但即使您只是负责自己，提高意识也很有帮助。注意您何时切换上下文，并考虑切换是否真正必要。
在某些情况下，您可以推迟并批量进行一些切换。例如，如果您正在处理一份报告，并且需要合并来自其他来源的内容，只需将所需内容放在方括号中，例如 2024 年的站点数量和 2014 年的站点数量，并将其突出显示以便您可以看到它。或者，您可以使用出版缩写 TK 作为占位符（待补充）。
然后，当您转到将提供所需信息的应用程序时，您可以浏览文档，一次性收集所有所需信息，并将其输入到相应的位置。我还建议最小化您不需要的应用程序并关闭通知。眼不见心不烦。因此，如果您不知道自己有电子邮件、Slack、Teams 或短信，您就不会想切换过去并处理它们。即使您的工作场所确实期望快速响应，
您也可能能够在检查消息之间至少断开连接半小时。这可能会消除十几个或更多切换。每年的这个时候，没有人需要提醒我们有些税是必须缴纳的。但“切换税”并非其中之一。或者，如果我们确实必须切换上下文，至少我们可以控制我们的“切换税”税率。如果您能将“切换税”减少一半，您也许能够每周腾出几个小时来完成最重要的工作。
或者做一些除了工作以外的事情。对我来说，这两种情况听起来都很像受欢迎的减税措施。与此同时，我是劳拉。感谢您的收听。祝您充分利用时间。感谢您收听《早餐前》。如果您有任何问题、想法或反馈，您可以通过 [email protected] 联系我。《早餐前》是 iHeartMedia 制作的节目。
更多来自 iHeartMedia 的播客，请访问 iHeartRadio 应用程序、Apple Podcasts 或您收听喜爱的节目的任何地方。嗨，听众们。我们知道你们都致力于充分利用时间。那么，为什么不把午餐休息时间变成与肯·科尔曼一起的《前排座位》节目中的成长休息时间呢？每周二，肯都会与顶级专家坐下来探讨真正能帮助您在工作和生活中蓬勃发展的问题。
例如，哪些食物最能增强记忆力？或者，如何才能争取到自己想要的加薪并最终获得它？如果您喜欢深思熟虑的建议和巧妙的策略，请收听肯·科尔曼的《前排座位》节目。
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