My POWER Framework For Taking Control Of Your Time | Ep 253
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伙计们，大家好，欢迎回到Build。今天我想谈谈每个CEO都会面临的一个难题，那就是决定你的优先级。没有人会替你决定你的优先级。没有人会来帮你减轻工作负担。没有人会帮你减轻压力。没有人会帮你安排你的日程。没有人会告诉你需要改变你的日程。事实上，如果你需要帮助，如果你需要解脱，或者如果你需要改变方向或关注点，这完全取决于你，只有你。

有一种普遍的误解，认为随着你在事业上的发展，事情会变得更容易。有一天，你会拥有合适的团队，他们会帮你安排所有工作，帮你安排所有日程。伙计们，我要说的是，只有0.1%的人是这样的。很多时候，人们帮他们安排好，然后他们又把事情搞砸了。意思是说，安排得不好，实际上并没有做到最重要的事情。所以这是一个幻想。幻想有一天人们会来对你说，让我把这件事从你的盘子里拿走。让我来做这个。让我来做那个。就像，

没有人会替你做你的工作，对吧？现实情况是，你的职位越高，你的公司规模越大，外部结构就越少。你没有老板来设定你的议程。没有路线图、课程或大师班告诉你应该把时间花在哪里。而且业务不会在一个整洁的小盒子里运作。你不能像谷歌一样找出下一步该做什么。就像，糟糕，我们正处于未知领域。

所以，作为公司CEO，你的工作就是定义结构。因为如果你不定义结构，就会发生以下情况。这就是我意识到我在本季度末开始陷入的情况，也是促使我制作这个播客的原因，那就是：第一，人们认为你想参与所有事情。他们真的把你添加到通话中，因为他们想，哦，我觉得不好。我不想，你知道的，把你排除在通话之外。或者说，哦，我把你加到了Slack群组中，因为我不希望你不在Slack群组中。我希望你能看到。对吧？

对吧？然后你的日程安排就被任何抓住你时间的人填满了。就像，哦，我想你会想听听这个。我想你会想参与这个。我想你会想……事情是这样的。没有人知道有多少事情会找上门来。没有人知道你完成工作核心要素需要多长时间，这些核心要素才能推动业务向前发展。

你不能让你的优先级由其他人的危机、其他人的意见或他们的喜好来决定。因为很多人也更喜欢你帮助他们完成部分工作，对吧？就像，在这种情况下，这很难。所以我想带大家一起了解一个框架，帮助你掌控时间，保护你的精力，并确保你专注于真正重要的事情。我认为这很重要，因为我遇到的大多数企业家都非常非常非常非常非常努力地工作。

他们只是没有从事正确的事情。感觉好像很少见。当我遇到他们时，他们肯定不是我的人。但我很少遇到一个工作一点也不努力却得不到结果的人。

情况并非如此。通常情况下，人们都在努力工作，尽其所能，尝试一切，做所有的事情，但他们只是没有做最有效的事情。他们没有做最重要的事情，也没有做只有他们才能做的事情。通常情况下，他们让自己的优先级被其他人占据了。我理解，因为这种情况经常发生在我身上。

你知道，你答应了另一个会议，你答应了另一个一对一的会议，你答应了另一个Slack群组，然后突然你就像，糟糕，我每周多了10个会议，因为我试图帮助这些人。哦，我的天哪，我现在有这个人和那个人在这个项目上，我说，QA这个。突然你就像，糟糕，我太忙了，帮助我的团队，帮助其他人，对业务中的事情进行质量保证，参与我不实际有时间推动业务发展的讨论。事情是这样的。

随着业务规模的扩大，你实际上希望有更多的时间进行反思。这是我在上一家公司学到的东西。因为这家公司发展得太快了，我不得不在这里更快地学习它。今天绝对是这种强迫性功能。但本质上，你必须有更多的时间来反思。你之所以需要更多的时间来思考和反思，是因为随着业务规模的扩大，想想看，如果你把业务比作一艘船，

当你的业务规模较小时，就像你有一艘划艇或帆船。所以，如果你因为没有认真考虑而走错了方向，那么转过身来并不难。但是，随着业务规模的扩大，你就像拥有泰坦尼克号。

所以，如果你只是随意地做出决定并转向泰坦尼克号，那将是痛苦的，是艰难的，而且你很可能会撞上冰山，这可能是灾难性的，可能是存在的，它可能会彻底结束业务，因为你做出了错误的决定，因为你根本没有思考，没有反思，也没有把时间花在正确的事情上。所以我想确保你掌控自己的时间，知道你把精力花在哪里，并专注于真正重要的事情。

因为我明白。我要说的是，就像，我自己也这样做。今天，我向我的团队发送了两份备忘录，告诉他们我不再做的事情。我还整理了我认为的计划，说明如何不做这些事情，以及我需要哪些反馈。但我没有请求许可。

我告诉他们将会发生什么，因为我知道这不是我时间最好的利用方式。我知道有些人可以做得更好。我知道这些人是谁以及如何完成这项工作。我不希望你等待团队中某人的许可，或者像我这样的人的许可，或者你导师的许可。

来决定你的盘子里有什么，以及对你来说最重要的事情是什么。你可能知道是什么。话虽如此，让我们深入探讨。我想把它分成三个部分。第一部分我想谈谈外部结构的错觉。哈佛商学院的一项研究发现，平均而言，CEO每周工作时间的72%都花在了会议上，仅仅是会议上。他们只有28%的时间花在战略、沟通和个人发展上。

想想看。所以你四分之三的时间都花在了应对日程安排上的事情上。事情是这样的。如果你不积极地决定你的关注点，你的日子就会被最紧急的事情填满，无论它是否真的重要。

具有讽刺意味的是，麦肯锡的一项研究发现，排名前10%的CEO在战略和沟通方面花费的时间比其他90%的同行多50%，而这些同行公司的业绩较低。这告诉我们什么？这告诉我们，最好的CEO不仅仅是努力工作，他们还在做正确的事情。这就是为什么你不能依赖外部结构

为你创造清晰度。现在，我怎么说？外部结构是什么意思？外部结构是你的日程安排。外部结构是人们对你的要求。外部结构是你的电子邮件。外部结构是你的Asana，你的项目管理。所有向你袭来的外部事物。你必须决定从内部结构中什么最重要。内部结构是你。

是你了解你的业务。是你的直觉。是你理解什么会推动你的业务发展，如何释放未来，如何释放增长。但我们大多数时候都陷入了这种错觉，认为这种外部结构必须是正确的，因为它就在我们眼前。它看起来很重要。人们告诉你他们希望你参与，但事实并非如此。老实说，90%的情况下，你允许外部结构决定你的时间去向实际上对业务不利。

因为你变成了粘合剂。你变成了每个人都依赖的人。你变成了做每个人10%工作的人。突然之间，你压制了团队中本可以成长的人。你没有让人们发展，而他们本可以在那个领域发展。你也不允许其他人闪耀。

所以它对你的团队没有帮助。对你也没有帮助。归根结底，你的工作是确保这家公司发展壮大，这样他们才能在你的公司里实现自己的梦想。如果公司不发展，没有人能实现他们的梦想。不是你，不是你的员工，也不是你的客户。所以我希望给你许可去做的是，我希望给你许可，因为你可能需要它，来撕毁你的日程安排，

不做你的团队要求你做的事情，不回复你不在乎的电子邮件，不与那些想打电话的人交谈。我允许你拒绝你没有同意的工作。仅仅因为你的团队把它推给你，仅仅因为外部世界把它推给你，仅仅因为其他人把它推给你，并不意味着你必须去做。

这是一个错觉，因为你不想得罪人，你需要有人允许你这么说，不，这不是我的工作。为什么它不是你的工作呢？我希望你认真考虑一下这个问题，因为你的时间是整个公司中最宝贵的资源，整个公司。所以，如果你把你的时间和大量的精力花在那些绝对不需要你做的事情上，

那么你就剥夺了你本可以用来发展业务的能量。这是资源的糟糕利用。这意味着什么？第二点是，如果你需要解脱和空间，你必须说出来。没有人会告诉你什么时候不应该做某事，什么时候需要休息，或者什么时候工作太多。

没有人会看看你的工作量，然后说：“哦，天哪，你应该退一步，专注于更大的优先事项。你知道吗？你太紧张了。让我们调整一下你的角色吧。”你知道，这不是你时间的最佳利用方式。即使他们这样做了，也不重要，因为只有你才能决定真正做出改变。所以，如果你感到不知所措，你实际上只有两种选择，对吧？第一，继续努力，分散你的注意力，让你的业务受损，对吧？继续接受平庸。继续承担你知道不应该做的任务。

让你的注意力分散。让自己筋疲力尽。然后让这体现在业务的增长方式上。或者你可以退一步，重新评估，并在外部结构控制你之前掌控局面。但是你必须退一步才能做到这一点。因为事情是这样的。最好的CEO不仅仅是在这个职位上生存。他们创建了系统，以防止他们一开始就过于分散注意力，过于不知所措。

我真的，我不知道我能不能把这个敲进任何人的脑子里。一开始，你愿意做所有事情，参与所有事情，戴上所有帽子，扮演所有角色，这很重要。

但这并不能成就一家大公司的一位伟大的CEO。这并不能成就一位伟大的领导者。这也不能成就一支强大的团队。这是不可持续的。继续这样做没有意义。为了到达你从未去过的地方，你必须做你从未做过的事情。你必须打破旧习惯，养成新习惯。那看起来像什么？看起来像变成了一个不同的人。我只是要说出来，因为这是许多人在想的事情。

是的，你必须调整你个性的某些方面。我们的个性只是由我们每天做的一堆小习惯组成的。所以，如果你改变你每天做的小习惯，你实际上会改变你“是谁”。为了让业务继续发展壮大，并留在职位上，而不是取代你自己，你也可以取代你自己，这也是一种选择。但如果你想继续担任你公司的领导者，如果你想成为CEO和创始人，你必须改变。

如果你不改变，业务也不会改变。那么我们该如何做到这一点呢？我制定了这个框架，天哪，我写它的时候，我想大概是2019年，当时我意识到我需要在我的上一家公司退一步，让其他人承担更多责任。我称之为POWER框架。

所以这个框架是我使用的，这个周末我用它来安排我的时间优先级，避免分心，并专注于我能做的对公司发展和员工发展影响最大的事情。好的，POWER框架中的P，因为我这样写的，是无情地优先考虑。好的，我们该如何做到这一点？我们必须每个季度都知道我们的前三个优先事项是什么。

如果某件事与这些优先事项不符，那就是一种干扰。

你可能会说你有时间做其他事情，但这并不意味着你有注意力或精力去做其他事情。这就是很多人出错的地方，他们认为仅仅因为他们有时间，他们就应该承担这件事。但你可以把这段时间用来休息，你可以把这段时间用来学习，你可以把这段时间用来反思，去做那些真正推动业务发展的前三件事。

因为你偷走了这段时间，并允许它用于所有这些琐碎的小事，你实际上并没有全力以赴地应对你的三个最重要的优先事项。所以这就是P。现在是什么？O是拥有你的日程安排。好的，如果你不控制你的时间表，其他人就会控制。事情是这样的，你的优先级应该决定你的日程安排。你的日程安排不应该决定你的优先级。

大多数人都搞错了。他们看着自己的日程安排，心里想，哦，我的天哪，我该如何安排本周所有的事情？六个月前我改变了这一点，因为我意识到是时候了。我不再看着我的日程安排说，我该如何安排这些事情？我看着我的日程安排说，我需要移动什么才能安排这些事情？

或者删除。然后周日有一半时间，我就像，删除，删除，删除，删除。不需要。不需要。不需要。我下周可以做。现在不是优先事项。注意到了。告诉他们，再次取消。我知道他们讨厌我。但就像，我必须这样做，因为没有人会替我做。他们不想。因为想想看，对吧？我们已经非常害怕自己让人失望了。想象一下，别人代表你让人失望。就像，人们不想那样做。我们需要审核我们的时间，并确保……

当我们查看我们的日程安排时，我们的时间花在了推动这些计划向前发展的事情上，而不是把我们的精力、时间和带宽浪费在那些不会推动事情向前发展的事情上。现在我们有W，好的？只在需要的地方工作。将所有其他最高价值活动以外的事情都委托出去。

这对人们来说是一个非常艰难的步骤。只在你需要的地方工作。不是在你想要的地方，因为你在很多地方都被需要。不是在你被要求的地方，因为你总是被要求，而是在你需要的地方。你在哪里对公司影响最大？

你需要查看你的日程安排。你需要弄清楚这一点。问问自己，现在就看看你的日程安排，问问自己，上周有多少通话需要我参加？我真需要参加这个电话会议吗？我真的需要参加这个吗？如果这个人，如果我和他们进行一对一的谈话，我真的还需要参加他们的团队会议吗？或者我应该只参加团队会议而不进行一对一的谈话？就像我们必须对时间无情。确保我们了解它需要去哪里。所以，如果你的日程安排与你的优先级不符，

重新考虑你的日程安排。不要仅仅因为会议在那里而允许它成为你感觉不受控制的事情。我认为，如果他们曾经有过工作，这对于人们来说尤其困难。因为当你有一份工作时，你无法控制你的日程安排。所以你就像，等等，我的日程安排说我必须去做。不，不再是了。你是CEO，你是创始人，你决定你去哪里。这让我想到E，那就是执行界限。

当你在一家快速发展的公司中，并且不得不反复调整优先级时，这一点尤其重要。所以我不知道有多少人来找我，他们说，莱拉，我说我不想参与这件事。他们还是问我。我说，对。那么你回应了什么？他们说，好吧，我做了。不，如果你不断地被拉进你不应该做出的决定、项目、参与其中，那是因为你允许它。

所以我们必须提示人们记住我们不应该参与某事。问问他们，你能不用我解决这个问题吗？你的解决方案是什么？为什么我需要参与这件事？我认为，对于那些可能像我一样的人来说，这一点尤其重要，那就是，我非常认同成为一名服务型领导者的想法。就像我想帮助我的团队。我希望他们成功。我想带头，对吧？

但有时这意味着我们对带给我们什么以及我们如何接受带到我们办公桌上的事情过于宽松。所以我们必须设定明确的防护栏并执行这些界限。没有人会替你做。不是你的EA，不是你的运营总监，不是你的领导团队。是你。他们可能都会以某种方式试图从你这里获取东西。你是唯一一个可以执行这些界限的人。

而且你必须时刻牢记这一点，否则这样做会非常困难。我建议，如果你在这方面有困难，拿一张小便利贴，贴在你的电脑上，执行界限。就像把POWER框架贴在那里一样。这让我想到R。

那就是审查和调整。好的。每个季度，如果不是每隔几周，都要审核你的时间，看看它花在哪里，以及你认为它应该花在哪里。因为如果你被拉进会议、火灾、干扰，或者你查看了一整周，却不知道你推动了什么，那么你将很难集中精力。所以我们总是想不断地调整，因为事情是这样的，你上个季度、上周、上个月花的时间，可能不是你想在下个季度花的时间。

这实际上只有你才能决定并决定它是什么样的。但这非常重要，因为我可以告诉你，我的日程安排一直在变化。就像我上个月、两个月前、四个月前花的时间，与我现在花的时间完全不同。所以我希望这个框架对你们有所帮助。当我意识到我正在允许其他人决定我的优先级、决定我的时间、窃取我的注意力、我的精力时，这对我很有帮助。事情是这样的，归根结底，

成为CEO不是为了做更多的事情。而是为了做那些其他人无法做到的重要事情。是关于决定什么重要。是关于掌控你的时间、你的注意力和你的决定。没有人会来。他们不会为我们做这件事。所以，如果我们不决定我们的优先级，其他人就会这样做。所以，如果你正在听这个，并且感到不知所措，问问自己这些问题。我的前三个优先事项是什么？

我每周的时间实际上花在哪里？为了做最重要的事情，我需要放弃什么？因为你越早收回对你的业务、你的时间的控制权，对吧？你开始为自己工作，成为你自己的老板，你的业务就会发展壮大。所以，如果这引起了共鸣，如果这对你们有帮助，那就分享给其他需要的人吧。我们都需要掌控自己的时间，继续前进。所以希望你度过美好的一天、一周，

散步、举重，无论是什么。我会在下一个视频中与你们见面。