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BE 426: How to Divvy Up Tasks at Work Without Sounding Bossy

2025/6/17
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Business English from All Ears English

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
A
Aubrey
L
Lindsay
创立并主持《All Ears English》播客,帮助全球英语学习者通过自然和实用的方式提高英语水平。
Topics
Lindsay: 在团队合作中,任务分配是一项需要谨慎处理的事情。直接命令同事可能会显得专横,因此需要调整表达方式。我会尝试使用更委婉的说法,例如询问对方是否愿意承担某项任务,并主动承担另一项任务,以示公平和尊重。重要的是要建立良好的沟通和合作关系,避免让对方感到不舒服或被冒犯。 Aubrey: 在团队合作中,经常会遇到大家都不愿意主动承担任务的情况。这时,需要有人站出来提出分配方案。但是,在没有明确领导的情况下,如何分配任务是一项挑战。我倾向于主动承担那些不太受欢迎的任务,避免让别人觉得我总是选择轻松的工作。同时,我也会考虑每个人的能力和特长,将任务分配给最适合的人选。重要的是要保持公平和透明,避免引起不必要的矛盾和误解。

Deep Dive

Chapters
This chapter explores the challenges of assigning tasks among coworkers of equal standing. It emphasizes the importance of phrasing requests to maintain positive relationships and avoid sounding bossy. The discussion highlights the need for collaborative task assignment rather than a top-down approach.
  • The difficulty of assigning tasks among equals.
  • The importance of phrasing requests to avoid sounding bossy.
  • The manager's desire for the team to self-organize tasks.

Shownotes Transcript

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访问我们的网站或https://lnk.to/website-sn 将您的英语问题或剧集主题创意发送至[email protected] 了解您的广告选择。访问podcastchoices.com/adchoices</context> <raw_text>0 这是商务英语播客,第426集,如何在工作中分配任务而不显得盛气凌人。

欢迎收听来自All Ears English的商务英语播客。掌握你需要在全球商业中实现梦想的英语技能。无论是演示文稿、会议还是办公室聚会,这都是与你最喜欢的美国主持人Lindsay和Aubrey一起进行的真实商务英语,他们来自美国亚利桑那州和科罗拉多州。欢迎收听来自All Ears English的商务英语播客。

当你讲英语时,人们是否经常问你很多问题?或者他们可能会告诉你你的英语很棒,但你并不这么认为。通过参加我们的免费两分钟测试,摆脱尴尬的谈话和那种几乎流利的感受。立即获得个性化结果。查看一下。allearsenglish.com/fluency score。

那就是allearsenglish.com/fluency score。嘿,Aubrey。今天一切顺利吗?我很好,Lindsay。你呢?很好,很好。Aubrey,我们在今天的商务英语中要讨论什么?哦,我有一个问题。Lindsay,假设你和几个同事在一个团队中,你们必须弄清楚谁将完成哪些任务。

你会对他们说什么来分配任务?是的,这是一个非常棘手的情况。你必须非常小心,对吧?所以我可能会说类似这样的话,“哦,你想做这个,我做那个?”

这让我联想起研究生院。但是Aubrey,你在研究生院做了很多小组作业吗?是的,很多。而且通常每个人都坐在那里,因为他们不想承担太多责任。所以有人确实需要站出来说,“你知道,如果你做这个,我做那个。”但没有人是领导者,这里没有人是主管。所以这很棘手。

是的,因为在研究生院,你没有老板,对吧?还有同事。所以……但你们都在同一水平上进行合作。是的。所以这就是……是的。

-是的,这就是我们正在讨论的情况。-我们收到了一个关于这个问题的好问题。我很高兴深入探讨一下。-好的,我将阅读来自日本Mai的问题。Mai说:“你好,感谢你们一直以来提供的翔实剧集。”好的,我有一个问题。我最近了解到“want to”有几种用法。例如,它可以代替“should”,或者在邀请或提供时使用。我们在学校里没有学习这些用法。所以直到现在,当母语人士

这么说的时候,我可能有时会误解,是的,是的,好的,你经常用“want to”代替“should”吗?当我用“want to”向某人索要东西时,我是否总是必须给出理由,例如“你愿意洗碗,而我做饭吗?”我想尝试在不同的情况下使用“want to”,但我还不够自信,你能告诉我你在日常生活中在哪些情况下使用“want to”吗?

好问题。非常有趣。好问题。虽然我们在日常对话中也会这样做,所以它在同事之间也很常见。所以我很高兴在这里深入探讨一下。这显然是我们今天要讨论的情况。平等的同事,对吧?每个人都在同一水平上,但是伙计们,在我们开始之前,点击商务英语的关注按钮。这样你就不会错过我们节目的任何一集。

好的,很好。是的,因为如果你需要请别人承担一项任务,但你不是他们的主管,你可能会觉得很多话说不出口,比如,“你会做这个吗?”“你能做这个吗?”“你能做这个吗?”你知道,你负责损益分析。我会仔细检查这些数字。感觉……

你知道,可能显得盛气凌人或过于直接,因为你们是同事。你试图建立这种联系。你们是平等的。所以你必须调整你说话的方式。是的。我认为这种情况你经常会遇到,因为说实话,你的经理并不总是想思考。思考需要消耗脑力,对吧?谁来做这个?他们不一定想花时间把任务分配给每个人,他们希望小组自己解决这个问题,对吧?没错。所以这种情况经常发生,对吧?你们被留下来自己解决问题。通常有人确实需要站出来分配角色。但是你表达的方式对于保持与同事之间的联系至关重要。

至关重要,至关重要,至关重要。哦,我的天哪。今天非常非常重要。我很高兴Mai问了这个问题。是的。是的,绝对的。所以我们改为询问他们是否愿意这样做,我们用几种不同的方式来做。一种是Mai问到的“want to”,它实际上意味着“你愿意吗?”

通常当我们说话时,它会说成“wanna”。-是的,甚至在商务英语中也是如此,对吧?-没错,对吧?所以当我们说“想做利润”时,我的嘴很难发出这些声音,所以我可能会说,“想做损益分析,而我仔细检查这些数字吗?”-是的,没错。或者我们可能会说,“你愿意吗?”或者“你想吗?”“你想为标志做一些样品吗?”Marie可以处理前几张幻灯片,我可以创建我们需要的图表。

-是的,没错。所以在这些情况下,

通常最好说出你将要做什么。就像Mai说的那样,给出理由,对吧?如果你要求别人做其他事情,你必须说出你将要做什么。你不能做那件事的原因。你不想让任何人处于思考或说“为什么你不能做那件事?”的情况,对吧?你通常会在洗碗时给出理由,你知道,我问我丈夫,“你能清空洗碗机,而我……”,你知道,在我洗锅的时候,“你能清空洗碗机吗?”我通常不会说,“你能清空洗碗机吗?”我应该做。

对。你不想成为那个决定站出来分配任务的人。然后你说,“Mark,你想做吗?”“Matt,你想做吗?”然后你就坐在那里什么也不做。没错。对。这毫无意义,而且很糟糕。这不是建立联系的方式。而且通常,我不知道你怎么样,Lindsay,但在这种情况下,我通常会给自己分配那些别人不想做的事情。我不会让自己陷入……

把不太令人兴奋的任务交给其他人,然后选择我认为每个人都想做的任务。这也很有趣,你必须考虑联系,如果每个人都会说,“Aubrey,她总是做有趣的事情,把其他事情留给我们。”对。你肯定不想在工作中成为那样的人。或者你想承担一项任务,也许你拥有独特的……

能力或与某人的联系可以提供帮助或其他什么。是的,如果你能做到这一点,那就更好了,如果你是在分配任务的人,那么,让他们知道为什么你认为他们很适合这项任务。是的,这将是我们可以做的另一集,让分配任务的人,无论是老板还是同事,

知道为什么你应该做某事而不是其他人,也许是的,这很有趣,我们用“want to”,对吧,“want to do that while I do this”,但我们也用其他几种方式来做,例如,我们会说“how about if”或“how about”,例如,“如果你打电话让客户知道这些变化,而我修改合同,怎么样?”意思与“want to”相同,我认为我喜欢“how about if”,因为它感觉,我不知道

它感觉不盛气凌人,对吧?我们试图避免盛气凌人,感觉就像你正在探索一个想法,“怎么样?”“如果你做这个,我做那个,怎么样?”是的,感觉更像是你愿意接受他们说不,谢谢你,是的,它确实如此,它带有一点合作的语气,对吧?我只是提个建议,你觉得怎么样?是的,是的,是的,没错,因为其他人有时不会在这种情况下采取行动,所以有人必须说些什么,所以你正在深入探讨

这是一个例子。我将修改合同,你打电话告诉客户这些变化怎么样?

是的,我肯定会,我会用这个,对吧?“如果你做这个,我做那个,怎么样?”是的。这很有趣,因为当我进行角色扮演时,你会发现我会觉得用“what say you”来处理其他两件事会很奇怪,我们正在谈论工作,而且这有点严肃。但是当我邀请你一起吃午饭时,绝对可以。“你愿意一起吃午饭吗?”

你可以多玩一点,对吧?它更有趣。它更轻松。更独特。是的,很有趣。所以你说的第一件事是,我们有两个病人会在中午来。“你想带Julie,我带Gabby吗?”所以我们正在分割,正如他们所说,分而治之,对吧?没错。是的。然后你说,“是的,这行得通。我们还需要两名牙医助理来协助手术。你和我一起做怎么样?”

所以你自愿让我们俩都去做。我说,“当然,听起来不错。”然后你提出了更独特的想法。所以再次,更有趣的是,“你愿意稍后一起吃午饭吗?”一个新的三明治店刚刚在Main街开业。

是的,在我看来,这绝对更罕见、更独特,把它放在那里。是的。这很有趣,因为当我进行角色扮演时,你会发现我会觉得用“what say you”来处理其他两件事会很奇怪,我们正在谈论工作,而且这有点严肃。但是当我邀请你一起吃午饭时,绝对可以。“你愿意一起吃午饭吗?”

你可以多玩一点,对吧?它更有趣。它更轻松。更独特。是的,很有趣。所以你说的第一件事是,我们有两个病人会在中午来。“你想带Julie,我带Gabby吗?”所以我们正在分割,正如他们所说,分而治之,对吧?没错。是的。然后你说,“是的,这行得通。我们还需要两名牙医助理来协助手术。你和我一起做怎么样?”

所以你自愿让我们俩都去做。我说,“当然,听起来不错。”然后你提出了更独特的想法。所以再次,更有趣的是,“你愿意稍后一起吃午饭吗?”一个新的三明治店刚刚在Main街开业。

我真的很想知道,Lindsay,如果你现在听到这个。如果你听到有人在谈话中说“what say you”,你必须过来让我们知道。我要进行我自己的民意调查,我们必须进行更新。我们将对这一集进行第二部分。我们将回来,我们将更新你们,我们将看看这到底有多常见,以及使用这种感觉对我来说像古英语的东西背后的感觉

我必须查一下。是的,我认为我们应该要求你们一定要来填写Spotify民意调查。我们将询问,你使用这个吗?“what say you”?你听到有人使用它吗?是的,我们肯定需要获得一些意见。

我喜欢。好的,伙计们,如果你喜欢我们教授商务英语的方式,那就点击关注按钮,这种方式的核心是建立人际关系和联系。好吗?好东西。太棒了。太有趣了。我们下次再见。好的,Aubrey。很快再和你联系。再见。再见。再见。再见。

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