Snippet 12: How To Organise Your Week - Productivity Hacks from Dr Grace Lordan
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哦，顺便说一句，在我们进入本集之前，我想向你们介绍一下《Life Notes》。《Life Notes》是一封我每周（大约）发送给订阅者的免费电子邮件，其中包含我生活中的笔记。例如，我读过的书、听过的播客、进行过的对话以及我在工作和生活中获得的经验。大约每周一次，我会整理这些笔记，并通过电子邮件与我的订阅者分享。所以，如果你想收到我的电子邮件，了解我正在学习的东西（几乎是实时学习），你可能想订阅。在节目说明或视频描述中有一个链接。

你还有什么其他的策略吗？我的意思是，尤其是在写书的时候，我猜想这就像一个拖延症的真正练习。

我用这个来安排我的工作量。所以，如果早上我计划做一些写作之类的事情，会有一个特定的输出，我会定义低输出是什么样的，定义中等输出是什么样的，以及定义高输出是什么样的。

无论我达到哪一个，我都会在我的待办事项清单上把它标记掉。所以我给自己这种满足感。大多数时候，我总是这么说，也许我只是一个普通人，大多数时候我达到中等水平。我现在也尝试过一些朋友，他们也达到了中等输出。所以，我认为如果你是一个有这种“妈妈任务”的人，这与“分块”非常吻合，对吧？想想除了“我需要做X”之外，输出会是什么样的，对吧？

把X分解，并在结束时给自己奖励。所以，无论对你来说是什么，无论是Netflix、按摩、散步，还是和朋友一起出去吃饭，

把它与一些真正有吸引力的事情捆绑在一起，是另一种让你再次回到书桌前的方法。所以，我们的决策实际上是由当下成本和收益决定的。你想降低当前的成本，并使收益尽可能好。与好的活动捆绑在一起也有帮助。很好。你如何管理你的待办事项清单？就像，

这是一个很好的问题。我的意思是，再说一次，我通过谈论这件事来让自己摆脱困境，但正是我的挣扎让我写了关于如何写待办事项清单的文章。所以，我每天早上都会有一段时间进行深度工作，进行写作，进行真正需要完成的任务。所以今天早上我实际上是在为技能委员会准备一些东西，你一开始就提到了。然后我继续我的日常生活

与像你这样的人互动，你知道，进行一些愉快的互动。所以我先做最糟糕的部分，然后我一天中比较好的部分才会到来。对我来说很难，在我10点之前很难和我预约，因为我的上午时间用于深度工作。晚上结束的时候，我会回顾我的一天是怎么度过的。我会思考哪些事情进展顺利，因为我真的很不擅长在一天中看到小的胜利。

我会反思每一个活动，并思考这个活动，我当时是否享受它？它是否会在未来有所回报？如果它既不是这样，我会尽量避免它或完全取消它。我写过关于我机构的会议，我现在不去参加很多会议，原因正是如此。我发现自己出现后，人们会围绕问题兜圈子，

什么问题都解决不了。我们会浪费可能两个小时的时间，而这些时间可以用来做一些让我有目标感或让别人有目标感，或者让我在一天中感到快乐的事情。这很有趣。你会做任何每周回顾之类的事情吗？是的。每个星期天晚上，我都会回顾一下我这一周是如何度过时间的。

以及事情进展顺利的日子和事情并不一定进展顺利的日子，然后我会考虑下一周，以及如何让它对我自己更好。如果我度过了特别疲惫的一周，而这些活动是我需要参加的，这可能包括在接下来的几周中安排更多空闲时间，所以这并不总是意味着在下周完成更多工作，如果我感到非常疲惫，并且我觉得我无法胜任的话

这也可能意味着我会考虑根据我上周的经验，我可能想要从日历中删除哪些活动，这些活动实际上可能不会为任何人增加价值。它也让我能够考虑一下我想在下周检查清单上的重要事情。所以我五年前第一次读到戴维·艾伦的《搞定一切》时，第一次接触到每周回顾这类事情。在那段时间里，我已经做了大约四次每周回顾。如何？

坚持这种做法有什么技巧吗？你需要让它变得简单。我不是一个写日记的人。所以我所有的这些都在我的手机上做。所以我基本上设置了我的日记，我有两列，一列写“这是令人愉快的”，一列写“这是有目标的”，我只是填写就可以了。所以，我整个星期天晚上的日记写作只需要15到20分钟。好的。

我认为我们放弃写日记的原因是，如果我们随身携带笔记本和笔，这并不是我们社会目前的设置方式。我们认为这需要一两个小时。所以，关键是要让它简单，并在某个时间做。所以我星期天晚上做。读过《Think Big》并反馈的人，正在通勤时使用它，并在其他情况下使用它，这些时间本来可能不会用于任何有用的事情。

哦，好的。这很有趣。我花了很多时间在厕所里刷推特。所以也许星期天的厕所时间等于在我的手机上进行每周回顾。保持简单。这会火起来的。