Deep Dive
- 99.5%的大项目都面临着超预算、超期以及无法收回成本的问题
- 悉尼歌剧院的实际成本远超最初预算
- 加州高铁项目因成本问题而缩减规模
Shownotes Transcript
Live 哈哈喜欢听婆妈讲谷的人有福咯
谁是婆妈你们才是我不是哟我们三个是彼此的幼教战友啦对啦最在行的就是分享生活点滴说白话一点就是留听给你们听当然偶尔还要小做一请一下啰说白一点就是买醉啰我们为人师为人妻为人母为人子女这些是我们斜杠身份现在多了一杠啪
我们会用平民百姓的角度来聊生活大小事有点有趣也有点吵闹非常欢迎大家喜欢公听哦读书点亮生活
各位好,今天我们讲的这本书名字看起来就很大气叫做《怎样做成大事》很多人看这个书面会误以为是一本成功学的书教大家怎么能够更加成功的去获得一个精彩的人生不是,这书讲的是项目管理你看它的英文名字就知道了它的英文名字叫做 How Big Things Get Done 就是那些大家伙都是怎么完成的
这书怎么跟我们结缘的呢是我前不久在悉尼歌剧院参观的时候给我们讲解悉尼歌剧院的那个讲解员向我推荐的而且这书非常新在国内现在才刚刚上市当时他跟我讲悉尼歌剧院的时候说这个歌剧院当年在 1959 年报预算的时候报了 700 万预算他让我们猜说最后这个悉尼歌剧院做完大概得花多少钱
你想五六十年代的 700 万那很多钱了所以有人猜 2000 万有人猜 3000 万我比较有经验我猜一个亿其他人都瞠目结舌觉得 700 万到一个亿怎么可能最终的答案就是一个亿就是所有这些大工程常常会面临大量的拖延时间超支预算以及投入之后无法收回成本
而这本书的作者就是一个非常有经验的大项目管理专家全世界各国家和地区如果遇到了那种花了几十个亿还没有做完的工程就会来找他们咨询说怎么样能够把这个事收尾能够解决所以这本书跟我们每一个人的生活都有很大的关系你说我们又不做工程我们不会花几十个亿去搞一件事你们家有没有装修过厨房
你有没有在装修厨房之初认为这件事花三万就够了结果花着花着发现五万也打不住最后十万二十万来干脆拆了重装吧常有的事甚至你的公司里边完成一个小小的变革你一开始觉得是一件很小的事最后越做越大所以这和我们每一个人的生活其实都有着很大的关系我开玩笑讲一个最切近的例子就是小孩子完成寒假作业你试试看
一开始觉得肯定能写完到最后几天拼命的这个追赶也追不上这都是项目管理所以这本书揭示的是我们从认知的深层次去了解为什么我们会把很多项目最后搞砸的原因他做了一个统计全世界所有的大项目能够按时按预算按事先承诺的回报率完成的各位你们猜能够占到百分比多少就三项都符合的
他收集了大量的数据之后发现只有 0.5%也就是说 99.5%的大项目都面临着超预算超期以及无法收回成本的这个问题那首先我们从几个案例开始叫加州梦碎 2008 年的时候加州打算建一个高铁从洛杉矶到这个旧金山把这两个巨大的城市连接起来
这个项目在 2008 年立项的时候预期的计划是 330 亿美金 2020 年投入使用结果干到一半的时候呢就突然加预算发现 330 亿根本不够然后又不断的加预算最后说如果把这个项目干完需要 1000 亿美金
加州政府就撑不住了因为这个建铁路是要政府出钱的政府撑不住怎么办呢 2019 年的时候州长宣布这个项目改了不从旧金山到 LA 了而是改成了从莫塞特到贝克斯菲尔德
这两个除了加州人本身之外都不知道的小镇把这两个小镇连起来这个州长说我只能建到这儿剩下的事下任州长凑够了钱他们愿意建就建我反正只负责建这 275 公里不了了之所以加州人就笑说是他们建了一个哪也去不了的子弹头列车你上这个车一共只有 200 多公里就从北京还没跑出河北呢就结束了
这是一个加州梦的这个破裂因为没有人能够控制这个成本这个成本会越来越大但是与此相应的也有完成的很好的项目比如说 90 年代的时候丹麦丹麦这个国家呢有钱有情怀有很多钱之后他们就觉得应该拿这个钱为贫穷的国家做点事所以他们选定了尼泊尔要在尼泊尔援建两万所学校从 1992 年干到 2004 年
最后不但没有超预算而且提前八年完成了所有的建设这两万所学校全部交付交付完了以后大幅的提高了尼泊尔的女童的入学率尼泊尔是一个地震高发的国家在地震的过程当中这些学校都非常的安全所以你看也有这种大项目能够按期按时完成
最精彩的一个案例工程史上一个非常成功的案例正面的案例就是帝国大厦大家去看那个帝国大厦就像一个铅笔一样笔直笔直的一个大楼这是 1929 年的时候阿尔史密斯是一个下岗的州长州长下岗了以后没事干然后他就去找到了拉斯科布两个人一合伙成立了一个公司可能最大的工程因为全世界最高的楼就是这个帝国大厦一开始的时候一星期能够建三层
后来速度越来越快一天一层然后后来 10 天能建 14.5 层最后如期交工而且在预算之内而且帝国大厦在 1933 年的时候获得了一个天降福利有一部电影叫金刚金刚带着那个女主角在帝国大厦上这个嚎叫让这个大楼一下子在全世界出名这是工程史上一件非常成功的事
那么为什么有的项目能够如期完成有的项目不能够如期完成这个作者提出来说有一个非常重要的口号叫做慢思考快行动
也就是说如果你真的想要让一个工程可控你要下更大的力气去做纸上作业在前期做足够的功夫之后行动的时候速度一定要快因为这个行动之后窗口期如果拖得太长就会有大量的黑天鹅飞出来你不知道哪一只黑天鹅会使得你的工程根本就没法干了所以他提出来说通过减速来加速但是这个度是非常难以拿捏的
也有人反对这个作者的观点这里边是以赫西曼和格拉德维尔为首格拉德维尔是一个畅销书作家这些人呢强调说创造力更重要他们举的例子就是大白鲨斯皮尔伯格在拍大白鲨的时候做了机械的大白鲨结果做的又不好看很难看而且有一只大白鲨一放到水里直接沉底了没法用了斯皮尔伯格就很头疼眼看着这个预算超期很痛苦
最后想的办法是什么呢既然这个大白鲨不好看像假的一样就让它少出场所以你看那个大白鲨里边这个鲨鱼出场的镜头非常少就是最后出来一下前面都是拍静静的水面为什么只拍静静的水面呢因为只有水面是可控的大白鲨不可控反而让大家觉得很恐怖最后成为了一部这个非常成功的商业片但是这个作者讲说你是相信故事还是相信数据
就是这种说法当然会有因为一个错误因为意外因为混乱后来反而导致成功的故事一定会有但是这种故事叫做幸存者偏差或者叫做乐观主义偏差事实上你要算这个总账你要去看统计数字
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