在本期《认真卖家播客》中,我们与辛迪·托马森 (Cindy Thomason) 进行了对话,她撰写了《电商卖家利润优先》一书,她将详细讲解盈利能力。最终,我们成为电商卖家是为了确保盈利并资助我们的生活方式。因此,她将讨论如何计算和管理资金,以确保最终获得利润。这有多酷?我认为非常酷。♪
您在欧洲吗?如果是,请务必参加有史以来欧洲最大的亚马逊卖家活动 AMZ Hacking Live。它将于下周 1 月 25 日在德国柏林举行。我会在那里,凯文·金 (Kevin King) 也会在那里,还有来自该地区数百名卖家。现在,许多主要演示将以德语进行,
但我的和凯文的除外,因为我们不会说德语。所以这些将以英语进行。但是,无论您说德语还是英语,我相信您都会在那里与我们所有人一起度过一段美好的时光。请立即获取您的门票。H10.me/Germany。H10.me/Germany。我们将在那里与您会面。
大家好,欢迎收听 Helium 10 推出的《认真卖家播客》的另一期节目。我是您的主持人布拉德利·萨顿 (Bradley Sutton),这是一个完全没有废话、即兴创作且未排练的有机对话节目,内容涉及面向电商领域任何级别的认真卖家的认真策略。今天,我们邀请了一位嘉宾来谈论利润优先,你们中的一些人可能听说过《利润优先》这本书,我不记得它是什么时候出版的
但这基本上是先给自己发工资,因为我们很多人都不这样做。我们不断投入资金,这只会变成一个恶性循环,我们总是很穷,我们试图弄清楚,我今晚能不能买得起三美元一美元的通心粉,即使我在亚马逊上的销售额达百万美元。然后,出现了一个针对电商的版本,即《电商卖家利润优先》,该模型的整体设计和调整都针对电商。我们有
我们的嘉宾今天在 Freedom Ticket 上待过一段时间,但有些事情已经改变了。所以她将在更新的版本中谈论这一点。如果我们把她请上来,让她向你们展示这些东西,那么我们今天的嘉宾是辛迪·托马森 (Cindy Thomason)。辛迪在以下方面非常出色。她经营着一家簿记公司。她在该领域做了很多事情。她了解自己的数字,并且知道如何获得利润,根据您今天的目标来挤压利润。
您可以通过各种方式做到这一点。- 我很高兴讨论现金流。我已经讨论利润优先有一段时间了,但我真的认为,在我们所处的环境中,人们希望发展壮大,他们希望快速发展,而现金流是实现这一目标的关键。所以让我简单介绍一下我的背景。
再次声明,我的名字是辛迪·托马森 (Cindy Thomason)。正如凯文提到的那样,我在十多年前创立了一家名为 BooksKeep 的簿记公司。事实上,大约六年前的这个月,我出版了《电商卖家利润优先》一书。
自从我开业以来,我一直是一名利润优先专业人士。我是第九位会员。从一开始我就知道这是我的客户需要的,并开始使用利润优先,并通过这种关系开始专注于电商业务,这就是我过去十年所专注的。
几年前,我为女性写了一本书,名为《母性苹果派和所有快乐的废话》。这本书是关于女性创业以及我们在平衡家庭等方面面临的独特挑战。好的,这就是我。今天的议程,我想先从电商行业现状开始,因为今年过得很艰难,我深入研究了一些数据,我想与你们分享我的发现。然后我们将深入探讨利润优先、游戏规则以及
然后是支付自己、雇用员工、如何管理库存和产品盈利能力等更高级别的挑战。这就是我们今天的流程。我会很快完成第一部分,因为我想进入利润优先的内容。但为了让您了解您正在查看的内容,我有超过 125 个电商客户。我查看了他们 23 年 7 月的数据,
从 23 年 1 月到 7 月,以及从 24 年 1 月到 7 月。当今年年底所有账目都结清后,我会再次更新此信息,但这比较的是 23 年上半年和 24 年上半年的六个月时间段。
这些数据是匿名化的平均值。因此,我有一些客户的表现比您将看到的要好得多。我也有客户的表现比您将看到的要差。但我认为,比较 23 年的情况与 24 年的情况,可以帮助您了解您可能在自己的业务中遇到的情况。
首先,收入增加了。我们这个领域企业的平均收入增长了约 13%。这是一个好消息。但毛利润下降了约 8%。再次声明,比较 23 年上半年和 24 年上半年,毛利润下降了 8%。
现在,部分原因是亚马逊的销售成本上涨了 4%。我知道这对你们来说不是什么新闻。你们已经感受到这些费用的上涨了。但另一方面是,您可能也受到了更高的商品成本(您购买以出售的产品)的影响,您的运输成本可能也上涨了。这些因素共同影响了下降了 8% 的毛利润数字。
有些人会问,这是因为广告支出增加了,对吧?实际上,不是的。对于我的客户群体而言,广告支出占收入的比例在 23 年和 24 年之间保持稳定,约为 14%。
人们总是想让我告诉他们他们的广告支出应该是什么样的。我不希望你们看到这个 14% 的数字就认为这是一个好数字。这个 14% 只是这 125 位客户的数字。您的数字会有所不同。我有一些客户没有在广告上花费任何资金。然后我有一些客户的支出较少。
很多钱,他们 40% 到 50% 的收入都花在了广告上。这是一个非常艰难的境地。我知道这确实会影响他们的底线。因此,我对这个 14% 的数字从去年到今年上半年保持稳定的情况感到有些惊讶。但真正令人痛心的是这个数字:我的净利润比去年下降了 19%。
这使得我的企业平均处于亏损状态。一年前,即 2023 年,净利润约为 6%。今年净利润下降了 19%,使人们的盈利能力下降了 13%。他们亏损了。
这么多钱,这真是一个艰难的境地。在过去几个月里,我向大家介绍了这一点,我得到了这样的回应:“哎,不仅仅是我。”
我知道每个人都会感到一些安慰,知道好吧,我不是唯一一个搞砸了或面临这个挑战的人。但是当我与人们谈论这个问题时,我希望他们意识到这仍然不是一个好地方。在泰坦尼克号的甲板上与其他人在一起并没有使结果更好,对吧?
因此,我今天想向你们介绍一些救生艇,让你们离开那艘船,并开始处于更好的境地。我确信,因为我已经做了十年了,那些管理现金流并使用某种版本的利润优先的客户,有很多方法可以实施它。我将分享您今天如何开始。这些人拥有能够使自己随着时间的推移而成功的救生艇。
所以,我最近看到阿尔伯特·爱因斯坦的一句名言。它说:“你必须学习游戏规则,然后你必须比任何人都玩得更好。”我有点喜欢这句话,我认为这是对商业中发生的事情的一个很好的描述。因此,我今天想与你们分享游戏规则。我将向你们展示利润优先是如何运作的,为什么它很重要以及它如何取决于您的行为。
这就是我们要介绍的第一部分内容。现在我们将继续讨论利润优先和游戏规则。因此,关于利润优先的简要介绍。我认为它是迈克·米哈洛维奇 (Mike Michalowicz) 在 2014 年撰写的。那是我第一次了解它的时候。他有一个名为利润优先专业人士的组织,我于 2014 年加入了该组织。
我喜欢利润优先的原因是它基于行为。我们之所以做某些事情,是因为我们的行为,而这会影响我们的金钱。因此,今天我要向你们介绍的是我们行为背后的原因和方式。我希望你们知道这不是合乎逻辑的。我们根据情绪反应和生活中的模式行事。
并且我们管理和花费公司资金的方式有其特定的原因。这就是我今天想教你们的。然后我们将应用这一点,为什么它有效,这种行为如何应用于您的业务。因此,这里起作用的行为法则被称为帕金森定律。它是由塞西尔·诺斯科特·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 在 20 世纪 50 年代提出的。他是英国皇家海军的一名军官,也是一名经济学家,他研究了正在发生的情况,我认为我们可能都很熟悉
更多资金将提供给海军,他们似乎只会用完所有资金并需要更多资金。他无法理解,为什么,为什么会发生这种情况?因此,他对此进行了研究,并制定了以他名字命名的这项定律。基本上,该理论是需求会上升以满足某种商品的供应。简而言之,
对我来说,我只是想说你用你所拥有的东西。因此,在这个例子中,我向你们展示了一个带有牙膏的牙刷。当我旅行时,如果我有一大管牙膏,我会用很多牙膏。但是当我只有那一小管牙膏,而且我还有三天要上路时,我会用非常少的一点牙膏。所以
我认为牙膏就是一个很好的例子,我们都可以理解,如果你有很多东西,你会用更多。如果你只有一小部分东西,你会用更少。因此,我们将把它应用到我们的业务和我们业务中的现金上。
现在,你们大多数人可能都熟悉损益表的样子以及我们都在商业中看到的这个公式,我们从漏斗顶部开始销售,然后扣除我们的支出,底部剩下的就是我们的利润。利润可能会也可能不会出现。根据我刚才与你们分享的内容,你们可以看到,对于我们今天的电商企业来说,这种情况变得越来越少见。
那么,利润优先的做法是,我们将这个等式反过来。我们基本上说,我们将从我们的销售额中扣除我们的利润,然后剩下的就是我们将用于在我们的业务中支出和运营我们的业务的资金。
所以,你们知道,这是基本的数学。你们知道,你们可以把这些项调换一下,得到一个平衡的等式。这就是我们在这里所做的全部工作。但计划在您的业务中获得利润而不是让它成为事后诸葛亮,而不是让它仅仅是剩余物,这很重要。我们通过使用我们的银行账户来做到这一点。
银行账户现在很容易通过我们的手机访问。当我问人们多久,在现场观众中,他们多久检查一次他们的手机银行账户时,平均而言,人们每天至少检查一次他们的银行账户。许多人告诉我,他们起床后会查看他们的银行账户,作为开始他们一天工作的一部分。因此,我们将使用这些银行账户。这是一种简单的方法来帮助我们生活。
登录该银行账户,将其用作仪表板,让我们了解我们的资金如何为我们工作。因此,我将向你们介绍一种快速入门方法,然后我想在下一节中扩展到更高级别的内容。但作为一种入门方式,我认为您需要三个银行账户。现在,
当我与人们谈论金钱时,我总是很小心,因为我知道你们可以移动一些东西,并真正扰乱你们的整个世界。因此,我希望你们意识到这种快速入门方法就像从海滩进入水中一样。我们将习惯它。是的,这是一种快速入门,但它不是跳入深水区。因此,这是一个非常简化的模型。然后,在你们稍微适应之后,我们将变得更复杂。
因此,您可能已经拥有某种运营业务支票账户,您的亚马逊资金会进入该账户,您也会从该账户支付账单。运营支出账户将是您的主要账户。您将继续使用它。但我将向你们推荐的是,你们创建两个账户。其中一个是您的库存账户。我稍后将详细介绍为什么您需要一个库存账户。另一个将是利润账户。
基本上,资金将从您的亚马逊结算进入您的运营支出账户。您将查看哪些产品已售出以及补充成本是多少。您将把这些资金转移到库存和单独的库存银行账户中。
然后您将查看剩余的资金。假设您将 30% 的资金存入库存。您将查看剩余的资金。您还剩下 70%。您将拿出剩余价值的 1%,将其存入您的利润中。
每次您获得结算时,您只需重复此操作即可。这将做的是建立一个用于库存的现金流账户,以便您可以查看,我的库存账户中是否积累了足够的资金来下达我的下一个订单?因为当您将所有资金都放在一个账户中,所有资金都在运营支出中时,您会忘记这些资金的用途。因此,通过建立一个单独的银行账户,我们赋予这笔资金一个目的,并且我们知道,好吧,如果我从这里支出资金,
我没有足够的资金来支付我的下一批库存。因此,让我们谈谈为什么库存是特殊的,以及为什么我们需要单独监控它。
库存,在大多数情况下,特别是如果您是自有品牌,您可能正在订购大量商品。您的供应商需要某种形式的预付款。然后,他们需要在发货前支付其余的款项。然后,您可能还有 60 到 90 天的时间才能将库存运到船上。然后,一旦您收到它,就需要一些时间进行检查并将它放入亚马逊仓库或仓库
无论您要从哪个仓库发货。然后,在那时,您可以开始销售并实际从该产品中赚取一些钱。因此,发生的情况是,您花费的库存资金,您很长时间都无法收回这些资金。这个周期可能长达六个月。根据您的产品销售速度,它甚至可能比这更长。
因此,在您的运营支票账户中存在这种噪音,您根本无法理解,好吧,这里实际流入了什么,影响是什么,我需要保留多少资金才能下达下一个库存订单?因此,只需将库存放入银行账户或在库存银行账户中补充资金,这有助于您知道您正在为获得资金以购买下一轮库存做好准备。
这就是我喜欢将它分开的原因。库存,好吧,这个账户将随着时间的推移而积累并变得更大,然后它会下降,然后它会随着时间的推移而积累,然后它会下降。这与我们的运营支出运作方式非常不同。
你们知道,如果您正在支付仓库租金,或者您可能有一项簿记服务,或者您可能拥有,或者您正在支付承包商的费用,这些事情会定期发生,而我们社会的大多数现在都在使用某种类型的订阅,并且每个月您都会为这些服务支付少量费用。在下个月,您会再次这样做。因此,运营成本可能具有相当稳定的现金流,这些资金在每月之间相当一致。
因此,您可以看到,如果所有这些运营支出都伴随着库存的波动,那么您真的会迷失在了解我的运营支出到底发生了什么的过程中。它们是在上涨吗?现在做生意比以前更贵了吗?因为订阅费用上涨了,或者燃料上涨了,或者劳动力上涨了,或者其他什么原因?
如果您将库存的波动也包含在其中,那么很难理解这一点。这就是我喜欢将这两个账户分开的原因。因此,您可以开始真正了解流程和流程模式以及库存与运营支出运作方式的差异。因此,接下来我们要讨论的是频率。
您需要什么样的节奏?好吧,如果您在亚马逊上销售,亚马逊会为您处理这个问题,因为亚马逊通常每两周向您付款一次。因此,这与我们对利润优先的建议非常一致。大约每两周,您应该将您收到的钱分配到这些账户中。
就像我说的那样,亚马逊已经在这么做了。因此,您可以直接进入该系统。如果您主要在其他渠道上销售,并且更频繁地获得付款,那么我建议您选择一些日期,例如 10 日和 25 日。
并将这些日期作为您实际转移资金的日期。因此,资金将在 10 日进入您的运营支票账户。您将查看您的销货成本,将这些资金转移到库存账户中,提取您的 1% 利润,并且您将每两周定期执行此操作。
您将进入的另一个节奏是有趣的部分。每个季度,您可以查看利润账户中累积的资金,并可以提取部分资金来奖励自己成为企业家。因为我们很多人工作时间很长,我们的家人可能会对我们感到沮丧,因为我们一直在工作。
这是一种您可以从您的业务中提取资金的方式,就像您获得您拥有的股票的股息一样。您可以从您的业务中提取一些资金,并做一些事情来庆祝。
我对此非常严格。人们总是说,“我想把它投资回公司。”我说,“不,你的公司需要从一开始就设定盈利目标。把这些钱拿出来,和你的家人一起做些事情,来庆祝你过去三个月以这种方式经营公司。”
因此,我建议您在每季度的分配日(季度的最后一天)提取利润账户中累积资金的一半。我之所以说一半,是因为
我们留下另一半来开始建立应急基金。我可以告诉你们很多关于库存在运送到亚马逊时丢失或账户被暂停的恐怖故事。您需要一个应急基金来帮助您不时摆脱困境。因此,将这些资金的一半留在您的利润账户中,它们只会随着时间的推移而积累。因此,每三个月您都会存入资金,
您在三个月内存入资金的一半,您会提取出来。另一半留在那里,并随着时间的推移而积累。随着时间的推移,您将拥有资金来帮助您度过艰难时期,如果发生这种情况的话。
而且,你们知道,我们在 2020 年遇到的最大的艰难时期是亚马逊说,我们只接受必需品。我会告诉你们,第二天我收到了很多邮件。第一封邮件是,哦,感谢上帝有利润优先。我们会没事的。我们只需要使用我们的利润账户。我们会没事的。
另一封邮件是,我想我需要取消与你们的服务,因为我们根本没有足够的资金来支付。你们可以看出我喜欢收到哪一封邮件。这让我更加拥护利润优先。
所以在我的演讲中,我通常会收到一些关于以下方面的问题。但是,如果我的公司有债务怎么办?我该如何处理?我该如何进行这种转变?这将很难。我该如何进行利润分配?所以我只会快速地谈谈这些。如果您有债务、信用卡、SBA 贷款等,您可以开始偿还这些债务。
减少债务。当您每个季度进行利润分配时,您可以拿出很大一部分,大约 90% 的您提取的部分,并将其用于偿还债务。这将开始滚雪球般地偿还债务。现在,如果您有非常低息的贷款,
我当然不会告诉你们现在就这样做。你们不想积极偿还低息贷款。但是,如果您有高息贷款,并且它真的在损害您的业务,那么您需要做的是开始偿还债务,而您的利润账户将使您能够做到这一点。
我已经谈到了这种转变。我们将采取这种海滩入口的方式,并使用这三个账户慢慢地进行操作。这就是我推荐的。我有一些人进来,说,哦,我们有现金。现在是一个好时机,因为您在第四季度之后可能会有现金。
但是,当人们试图过于积极地这样做时,发生的情况是他们只是开始来回移动资金。然后他们说,这真的不起作用,因为他们没有改变他们对金钱的态度。他们只是来回移动资金。因此,我希望你们能够让自己处于能够为这些账户提供资金的地位,并且
可能需要在 OpEx 中减少一些支出,因为您正在留出库存资金。您可能需要削减一些支出,然后当您削减这些支出时,您可能在下个季度将利润百分比提高到 2%,并开始努力达到利润百分比更高的水平。通常情况下,我们希望看到它在某个地方达到 5% 到 15%。我稍后会向你们展示一些关于这方面的内容。然后是利润分配,我已经说过了。我再说一遍,因为我知道有人在想,但我想要把我的利润投资回公司,这样我才能更快地发展壮大。
发生的情况是,您的公司开始依赖于使用所有这些现金来维持公司的运转。如果您不断地将资金投资于公司而没有为不测事件和利润留出资金,那么发生的情况是您的公司开始以这种方式运营,并以这种预期运营,这只是,您被困在那里,您必须进行重大、重大的转变才能做出改变。现在,
关于这一点很重要的一点是,如果您将其追溯到帕金森定律,并且您意识到您的 OpEx 账户现在比以前小一些了,那么您必须弄清楚,好吧,我要削减什么或我要减少什么?我如何才能更高效地运营?我如何才能更节俭?我如何才能更具创新性?您可以对您的 OpEx 应用的这些类型的压力使您的业务更强大。因此,
实施利润优先的纪律的一部分是保持压力以保持这些运营支出下降的纪律。您可以通过将更多资金留在口袋里来做到这一点。我看到很多企业从贷款中获得资金注入,然后六个月后他们又回到了艰难时期,因为他们只是
帕金森定律开始发挥作用,帕金森定律所做的是允许他们花费他们所拥有的资金,而没有实际投资于业务的增长。现在,我也经常收到关于信用卡的问题,以及如果您阅读了迈克·米哈洛维奇 (Mike Michalowicz) 的书,他认为信用卡不是可行的方法。
我不同意。因此,在我的书中,我谈论的是我们如何有效地在我们的业务中使用信用卡,因为我知道我们都喜欢我们的积分。迈克推荐使用借记卡。我认为借记卡会给企业带来风险,因为它们并不总是具有与信用卡相同的欺诈保护功能。所以这是第一点。
第二点是它们没有积分,我们知道我们喜欢这一点。因此,我建议您像对待银行账户一样为您的信用卡创建用途。因此,拿出一张信用卡,说这是我的库存卡。我将把我的所有库存都放在这张信用卡上。
另一个是我将用于 OpEx 的。您必须进行一些切换才能将您的所有付款放在一个地方或其他地方,或者将您的,您知道,您的费用放在一个地方。但是,一旦您这样做,您就可以查看您的信用卡对账单,并了解,好吧,我将在 30 天内支付这么多。我的银行账户、我的库存银行账户是什么样的?您可以了解您是否正在以能够支持支付该信用卡的方式运营。
所以信用卡,我只是说分开更好。给他们一个目的。把你的库存放在一个上,你的运营支出放在另一个上,然后你就可以很容易地开始看到它与你正在使用的银行账户是如何追踪的。快速回顾一下这些银行账户。你开始使用的三个账户是你的运营支出,
所有资金都在这里收集,然后你每两周或每个亚马逊结算日都要分配它们,你要把补充成本的资金转移到你的新库存银行账户中。我建议你把它作为一个支票账户,然后为你的利润和剩余的资金开一个储蓄账户
在你转移了库存的补充成本后,取1%的钱放入利润中。这样操作三个月,站稳脚跟,然后尝试提高利润百分比。这就是你每季度要做的事情。你要拿出一些利润来庆祝或偿还债务。你会说,好吧,我要把这个再提高一个百分点。为了获得更多1%的利润,我能削减什么?这将是你每个月的循环。
每三个月,每90天。所以在我们提供的快速入门指南中对此进行了概述。你可以去那里,我刚才谈到的所有步骤都为你列出来了。
好的,快速回顾一下。如果你没有一个系统,帕金森定律就会接管,你会把钱花掉。管理现金流最简单的方法是使用你的银行账户,因为银行实际上是在做这项工作。库存和运营支出现金流运作方式不同,通过将它们放在单独的账户中,你可以更好地了解其运作方式。
好的,我在这里讲了很多,我们还有更多好东西要讲。所以接下来我想和你谈谈如何进行下一级别的实施,也就是全面实施利润优先策略。以及你可能在过程中遇到的挑战,比如给自己支付多少报酬,什么时候可以雇佣员工,诸如此类。所以一个完整的
利润优先策略的长期实施首先要有一个收入账户,所有资金都在这个收入账户中收集,如果你主要在亚马逊上销售,我认为你不需要这个,因为亚马逊持有所有这些资金,但如果你在Shopify或Etsy上销售,并且你每隔几天就会获得付款,并且资金每天或几乎每天都在进来
将所有资金收集在一个账户中,即收入账户,这将是你的托盘,所有资金都进入并落在你的收入账户中。这个账户的唯一目的是收集资金。然后我们将使用每隔几周的相同节奏。然后你将进行分配。再说一次,我们已经讨论过库存。所以你要做的第一件事就是把钱投入库存。
现在在利润优先的世界里,收入账户中的顶线收入和实际收入之间存在区别。这确实是迈克在他的书中发现和概述的精髓所在。通过关注实际收入,他能够为所有企业创造公平的竞争环境。
他的意思是,如果你是一名医生,那么你将获得资金,然后你必须支付,你知道,支持你的团队的员工。你可能需要支付某种药物。如果你是一名建筑工人,你将需要支付材料和分包商。在我们这里,这是我们的产品,任何类型的零售业务,都是我们的库存。所以,
一旦我们拿出我们的库存,剩下的就是我们的实际收入,这是我们用来支付利润、所有者报酬、税款和运营支出的资金,好吗?所以我建议你在站稳脚跟后创建的两个新账户是所有者报酬账户和税收账户。
我们已经讨论过利润。你了解它的运作方式。你明白你的目标是让这个银行账户的百分比,即分配百分比更高,这样银行账户就会越来越大。
所有者报酬是我接下来建议你考虑的,还有税收。如果你同时考虑这两件事,那么当你更有利可图时,你就会开始为自己拿走更多钱,并开始留出资金来支付4月份到期的税款。
然后运营支出就是剩下的。它在底部是有原因的。没有人做生意是为了有很多运营支出,对吧?我们做生意是为了获得利润,为了能很好地支付自己。而这带来的副产品是我们支付税款。我不介意支付税款。这意味着我度过了美好的一年。这是一个思维转变。我知道很多人讨厌交税。
我的意思是,它也不是我最喜欢的事情,但我同时也知道,我交税的事实意味着我度过了美好的一年。所以这是下一级别的结构。如果你刚起步,我不会从这里开始,但要知道,在你使用快速入门方法进行了三个到六个月的利润优先策略后,这取决于现金流的情况,那么你下一步前进的方式将是使用所有者报酬账户和税收账户。
你怎么知道要使用哪个百分比?这在迈克的书里。也在我的书里。我知道它对你来说太小了,你看不清,但你可以访问我网站上的资源来找到它。基本上,它说取决于你在实际收入中获得了多少资金,比如说0到250,000美元。那就是那里的A列。然后这决定了你将要
投入利润、所有者报酬、税款和运营支出的资金。现在这些数字是基于一家成功运营且健康的企业。所以它们可能不是你的数字,但它们应该成为你的目标。你应该努力达到这些数字。
因为当你达到这些数字时,当你增加你能给自己支付的报酬、你的利润时,这意味着你的企业正在以更健康的方式运营。因此,根据你的实际收入,选择你所在的列,0到250。你知道,许多大型亚马逊企业,在支付库存后,它们属于较小的类别。这就是它的运作方式。所以如果你的实际收入数字小于你脑海中已经存在了一段时间的数字,不要担心。
这就是你需要从中工作的数字,并将其用作你希望作为一家健康企业运营的基准。所以这就是流程。我已经描述过了。资金将进入这个收入账户,就像
我们之前谈到的那样,它们在一个地方收集,然后你移动,在这个例子中,假设30%用于库存。然后你还有70%的顶线收入,这实际上是你的实际收入的100%。然后这些百分比将应用于你实际收入中的资金。
所以数字上有一些变化,但只要想想你在做什么。首先你要做的就是获得所有资金,并将其留给库存部分,然后你将数字重置为实际收入数字,然后你就可以应用你的百分比了。我刚才展示的表格是基于这个实际收入数字的。
好的,让我们谈谈一些挑战。我经常听到的第一个挑战是如何知道我什么时候可以领取薪水?
正如凯文介绍我时所说,他谈到了我们的所有者报酬计算器。所有者报酬计算器是基于我刚才与你分享的迈克创建的表格,它说,根据你能销售多少以及你的销售毛利率是多少,这将告诉你你能拿走多少来支付自己。
所以它只有三个输入,它使用健康企业的逻辑。我们刚才在表格中讨论过的那些类别,它使用这些逻辑来说,好吧,
如果我提高我的利润率,会有什么影响?或者如果我提高我的销售额,会有什么影响?所以你可以做一些假设游戏,并使用这些输入来了解你如何,随着你的业务变化或增长,这将如何影响你支付自己的能力。我经常遇到的下一个问题是如何知道我是否有能力雇用我的下一个团队成员或我的第一个团队成员?以及
我倾向于使用一种非常简单的策略。我喜欢弄清楚,好吧,我认为我需要支付这个人多少钱?也许是20,000美元。而这20,000美元一年,就假设是每月1,500美元。
我喜欢开始把这些钱放在一边。我创建一个账户。我使用的银行账户允许我免费创建额外的账户。我为我的团队创建一个账户,我只是想,好吧,我认为是时候雇人了。我将开始把这些钱存入该账户,并且
如果我能负担得起三个月,这些钱就会积累起来。然后当我雇用他们时,我那里会有一些缓冲。我知道他们不会立即有生产力,但我已经留出了三个月的工资来帮助我
抵消我将进行培训并且他们不会立即有生产力的事实。如果我遇到我没有预料到的放缓,那么我可以,你知道,我有这个缓冲。这就是我喜欢雇佣员工的方式。这是一种非常低技术含量的方法。但如果你能留出三个月的工资,那么你可能已经准备好进行雇佣了。
我经常遇到的下一个问题是关于库存融资。我如何为新产品开发或推出新产品或我的销售额随着时间的推移而增长提供资金?
我们今天已经讨论了很多关于补充成本的问题。如果你的业务正在增长,补充成本将使你无法支付下一笔订单。所以我只是建议考虑一下,如果我认为我每年增长5%或10%,我将查看我计算出的补充成本,并将其提高10%。这就是我要存入我的库存账户的钱。
是的,这意味着你的运营支出将会减少,你必须具有创新精神、节俭和高效。所以要明白,对增长的承诺是你将来购买库存时将要承担的成本。因此,你需要以一种能够支持这种增长的方式进行运营。
如果你参与产品开发,想要推出新产品,我知道今天我的客户正在以前所未有的速度和频率开发新产品。
有时,只说我将把获得的每一美元的15%投入产品开发是有帮助的,或者根据你的情况,可能是5%或20%。我不知道这个数字,但如果你知道一年中想要进行多少产品开发,你可以开始为这个目的留出资金。这就是我看到最大挑战的地方。运营支出失控了。人们没有足够关注运营支出方面的情况。
所以我建议你每个季度都坐下来查看你的银行对账单或从你的QuickBooks或Xero中提取数据,然后查看哪些交易正在影响你的账户,然后说:“我真的需要这个吗?”你让它证明自己应该出现在这个分类账上。如果你可以削减,就削减
削减。如果你可以将其降低到较低的套餐级别,那就降低。如果你必须保留它,因为它确实是投资于你的业务增长,那么你就保留它。但你要考虑这一点。我经常看到的是,人们会试用一些东西,然后他们永远不会回去取消它。
如果你每个季度只花几个小时来查看这些交易,我保证你可以找到可以削减的东西。通常,当我们与客户一起这样做时,我们可以削减1,800美元。每月1,800美元。所以这是真金白银,你可以只花几个小时就能产生很大的影响。好的,然后我想谈谈的最后一个挑战是产品盈利能力。
当你开发产品时,一定要将利润考虑在内,因为这很容易让人期望
利润就在那里,你必须计划利润。所以如果你访问我的网站,你会看到有一些产品盈利能力电子表格可以使用,以确保你考虑了所有因素,并且从一开始就确定你要赚取多少利润,因为如果你没有赚取利润,你知道,这不是爱好,你知道,我的意思是,如果它对你是爱好,那就很好。但如果你来这里是为了赚钱,那么你需要将利润考虑在内,并以此方式建立企业。
另一部分是产品,它们的价格会随着时间的推移而变化,它们的成本也会随着时间的推移而变化,并且
这不是一劳永逸的事情。你需要每季度查看并评估产品的盈利能力。现在,如果你有数千个SKU,我知道你不能定期这样做,但你可以说,我将查看前10%的收入,或者我将查看后10%的收入,或者其他什么,并采用某种系统化的方法来评估,这个产品是否
为我的企业创造利润,或者它是否正在从我的企业中提取现金并放在货架上,而我本可以更好地利用这笔钱。所以,
每个季度都要花一些时间来查看产品盈利能力。如果你从未做过,并且有很多SKU,那么只需设置一个任务,每个月选择前10%和后10%,并进入一个评估系统的过程,这样你就可以随着时间的推移找出那些没有增加你的底线的东西。
好的,我们快结束了。快速回顾一下。我希望你已经明白了,对我来说,这些是游戏规则。如果你没有一个系统,帕金森定律就会接管。管理现金流最简单的方法是使用你的银行账户,因为银行会为你完成这项工作,为你提供报告和仪表板。库存和运营支出运作方式完全不同,因此拥有单独的账户可以让你看到这一点。
支付自己。这个企业不是爱好,我可以告诉你,你可能会说,这以后再说。如果你没有计划支付自己,并且发生了一些事情,你生病了,你是什么?你的企业会发生什么?所以通过支付自己,如果发生了一些事情,你无法在你的企业中工作,那么你可以转而利用这些资金,通过雇用一名助理来实际运营你的企业。所以支付自己不是奢侈品,而是必需品。
然后在产品层面建立和维持你的利润。好的,回到思考爱因斯坦。我希望你现在已经了解现金流游戏的规则了。
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