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Quick Tip Thursday! Controlling the Chaos

2021/12/30
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The B-Word with Joanne Bolt

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
J
Joanne Bolt
Topics
Joanne Bolt:作为一名在家工作的房产经纪人兼母亲,我深知平衡工作和家庭的挑战。本期节目中,我将分享五个实用技巧,帮助各位宝妈们在照顾孩子之余,高效完成工作,成为一名出色的母亲和成功的房产经纪人。首先,要学会集中处理工作中的相似活动,例如将所有需要录音的工作安排在同一天,这样可以提高效率。其次,要预留固定的时间与孩子一起玩耍,并提前告知孩子,避免孩子随时打断工作。这需要提前规划好时间,并根据自身工作安排,合理安排与孩子一起玩耍的时间,避免与重要工作冲突。第三,要充分利用孩子午睡时间处理电话事务,提高工作效率。对于稍大的孩子,可以设定“安静时间”,让孩子进行独立的娱乐活动,避免被打扰。第四,要建立清晰的信号系统,告知家人何时可以打扰,何时不能打扰,减少被打扰的频率。这包括关闭办公室门,使用手势等方式来告知家人自己的工作状态。最后,要了解自身的工作效率最佳时间段,并以此为基础安排工作和家庭时间,提高工作效率。不必拘泥于固定的时间表,要根据自身情况灵活调整,才能更好地平衡工作和家庭。

Deep Dive

Chapters
This chapter discusses the importance of clustering similar activities to optimize work-from-home productivity, especially when managing children at home. It provides practical examples and tips on how to effectively schedule and utilize clustering techniques.

Shownotes Transcript

活动聚集 为乐趣进行时间块安排 利用午睡时间 建立信号 围绕你能成为的最佳版本来构建你的一天 你的播客在寻找归宿吗? 快来看看Podcast(H)er网络的女性们。 我们的存在是为了帮助女性播客主赚更多的钱。 我迫不及待想欢迎你加入Podcast(H)er网络! www.podcasther.com </context> <raw_text>0 好吧,朋友们,如果你准备好将你的播客变成一个纯利润机器,我有一些超级令人兴奋的事情要告诉你。我们今天开始开放七位数播客训练营的注册。哦,我的天,我太兴奋了。

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这是一个为希望解锁清晰度的女性播客,帮助她们穿上大女孩的内裤,像真正的老板一样摇滚她们的房地产职业。我是你的主持人Joanne Bolt,我们将一起深入探讨你的经纪人不会教你的事情,以便拥有自己的真相,摆脱阻碍你找到自己位置的事物,并停止为你必须克服的障碍道歉。

欢迎来到2021年最后一次快速提示星期四。你们,我简直不敢相信这一年快要结束了,我们很快就要庆祝迎接新年了。

所以我认为今天的快速提示是一个很好的时机,与所有像我一样在房地产领域居家工作的妈妈们联系,因为坦白说,无论我们多么擅长建立我们的时间块和工作模式,猜猜怎么着?

当孩子们在家时,混乱就会随之而来。我的意思是,我们无法避免。我们每周都知道如何安排我们的日子,做些什么。但突然间,小家伙们从学校回来了,他们看着你想要玩耍,想要朋友来家里。他们对你作为父母的期望,坦白说,有时与工作日程并不总是兼容。

所以,让我们谈谈五个建立控制混乱的方法的小贴士,这样无论是他们在学校、幼儿园还是夏令营的周,您都可以完成工作,或者即使他们在假期或

或者是无比漫长的夏天,连续几周因为无聊而抓狂。我要告诉所有的老板妈妈们的第一件事是学会聚集你的活动。

我给你们一点时间记下这一点,因为这是个好主意。记笔记。聚集你的活动。这意味着确定在你的商业世界中,你经常做的非常相似的事情。

对我来说,我每周播客两到三次。我在其他人的播客上进行采访。我还与Real Boss Women社区的女孩们进行很多Zoom头脑风暴,以及其他涉及我在桌子上用麦克风和视频监视器录音的事情。我尽可能将这些活动聚集在星期三,因为我发现星期三,

通常是我在房地产中最不活跃的一天。星期五是成交日。星期四是验房日。星期一,很多时候我们在赶上周末写的合同。

所以对我来说,我喜欢星期三,因为即使孩子们放假,很多时候如果他们有一个长周末,他们会在星期一、星期二或星期四、星期五放假。但如果是春假、秋假或当然是夏天,只有在学校放假一整周时,他们才会在星期三放假。

所以在我需要坐在桌子前专注于我正在做的事情,并且坦白说,享受一些安静的时间时,我会把所有这些时间都留给星期三。然后我会尽可能地批量处理。如果你展示很多房屋,你可能想看看你的

你知道,哪些活动可以聚集在一起?房屋展示、检查、成交。这些是你需要出门与客户见面的时候,也许不适合带着小家伙们。你学会聚集活动后,最好的事情就是雇一个保姆或妈妈的帮手。

在你的日历上建立某些日子,这些日子适合你进行这些活动,并且始终让那个保姆在你家。我知道你们中的一些人刚刚心里发出一声叹息,想着,Joanne刚告诉我,我真的需要一个保姆每周三次,每次四小时。

无论我是否有成交、展示或检查。是的,姐妹,你确实需要。因为如果你在家有那个保姆,并且你建立了他们在那些日子会在那里的模式,你更有可能确保在那些时间安排检查、验房、成交或房屋展示。

如果你没有其中一个来安排在保姆在的时候,你总是可以找到其他事情来利用你的时间,但养成让保姆在那里的习惯。顺便说一下,这里有一个额外的专业提示。如果你在附近有另一个有孩子的房地产经纪朋友,他们的孩子比你的稍微大一点,比如我的孩子11岁和13岁,他们实际上不需要保姆。

利用一些,我不知道,几乎是儿童交换。让

其他经纪人的大孩子在每周的某一天来,给他们支付的费用比你可能给成人保姆少一点,让他们在你工作的时候娱乐和陪伴你的孩子。如果他们还不够大,不能完全照顾孩子,那么你不能离开家,但你可以建立每周的那一天,你可以说,是的,我将在这一天完成所有的合同写作。我将在这一天的这个小时里赶上电子邮件。

当你有那些保姆在那儿并且建立了这个模式时,你可以做到这一点并进入一个模式。我的第二个建议是每周为与你的孩子一起玩乐进行时间块安排。我的孩子们知道,当他们放假而我在工作时,白天有特定的时间我会专门留给他们。

我会在下午三点关闭工作,这样我们就可以去购物中心,或者去蹦床公园,或者去网球场打网球。无论他们喜欢做什么,我都应该花一些时间陪伴他们。他们知道,当他们在家时,在某个特定的时间,我会把时间留给他们。我每周也会为朋友们来家里玩留出时间块。

我不需要一屋子的小人儿在我工作的时候四处跑。所以我们已经建立了每周的某些日子,最适合朋友们来家里玩。这样他们就知道并可以预期这将是他们生活中会发生的事情,他们在夏天尤其不会每天都问我。

然后我就不必重新安排我的工作日程,以便给他们那些玩耍的约会和与朋友的时间,或者他们需要做的其他事情。因为我们已经建立了每周的某一天,我们会进行大乐趣的活动,比如出门做活动。有些日子他们可以邀请朋友来家里。有些时间我们会坐下来,玩牌,

做饼干,做他们想做的任何事情,而不需要我们实际离开家。现在,我再次给你一个专业提示。了解你的日子,这将帮助你建立乐趣的时间块。例如...

在房地产界,老实说,星期五通常是成交的大日子。所以如果我是你,我不会计划星期五实际上是我出门做一些大乐趣的日子,因为我可能有一个成交会干扰,比如去当地的游乐园或社区游泳池。我可能想在星期二做那些,因为那天我在房地产方面的活动较少。

协调混乱的第三个建议,利用午睡时间。哦,我的天。如果你有还在午睡的小家伙们,妈妈们,午睡时间不是你需要做洗衣服的时候。我知道你认为是的,但不是。

午睡时间是你接听电话、回拨电话、打电话的时间。为什么不是电子邮件时间,而是电话时间?因为坦白说,如果你的小家伙们在睡觉,他们就不会打扰你呼喊你或其他的。而这正是你在打电话时所需要的安静,这样你的客户或客户才能真正听到你,理解你,你也能专注于他们所说的内容。

如果你有稍微大一点的孩子,可能不是午睡时间,但你可以建立安静时间。在我们家,我们每天都有安静时间,妈妈工作时持续一个小时到一个半小时。

在那段时间里,我的孩子们知道,因为我们已经建立了规则,他们不能玩电子游戏。为什么?因为我儿子的卧室就在我的家庭办公室旁边。当他玩电子游戏时,戴着耳机,他的声音非常大,会穿过墙壁干扰我。所以我们的安静时间,他们可以看电视。

他们可以使用设备,但不能与其他孩子互动玩游戏。他们可以看书。有些活动是他们可以做的,可以让他们保持安静,让我专注并完成我需要完成的事情,这样我们就可以回到第二个建议,那个我们已经安排好的乐趣时间。顺便说一下,你还可以建立独立的游戏时间。

你的幼儿需要独立的游戏时间。把他们放在一个有拼图、积木或其他不会伤害他们的活动的区域是可以的,同时你可以做一些事情,比如回复电子邮件。这给了他们学习独立游戏的机会,这样你就不必在他们生活中的每时每刻都充当娱乐者。坦白说,这也会培养出更健康的孩子。好吧,让我们谈谈第四个建议。

信号建立。我知道这对你们中的一些人听起来有点奇怪,但老实说,尤其是当你的孩子们长大时,这将变得非常重要。你需要向你的家人建立信号,告诉他们什么时候可以打扰你,什么时候不能。

在我家,如果我的办公室门是关着的,注意,我的办公室门是玻璃前面的,所以我可以随时看到门外。但对我的家人的信号是,门关着,不要打开。我正在进行Zoom会议。我正在录制播客。我正在采访某人。我正在做一些不需要我集中注意力的事情,因此请不要进来。当然,我们都知道作为妈妈,

我们的信号并不总是有效,你必须对此感到满意。前几天,我11岁的女儿真的站在我的办公室门外,拿着海报板,用马克笔写下“我可以去我朋友家玩吗?”因为在她的世界里,她并没有打扰我,但这确实让我分心。所以我们将不得不经常重新审视这个规则以及它在我们家实际意味着什么。但你可以建立这样的东西。

我见过经纪人在打电话时在门上贴上“安静,请”或“开放对话”的标志,或者你可以有手势信号。我们家的一件事是,如果我在打电话或在桌子前或做任何事情,

而我们的孩子之一朝我们这边走来。如果我用手轻轻一挥,那意味着不要靠近我。不要问你要问的任何事情,除非你在流血、发烧、呕吐或其他,因为你正在做的事情会分散我的注意力,我需要专注于我正在做的事情。然而,如果我举起一根手指,做出数字一的手势,那意味着,嘿,我要

给我一点时间来整理我正在做的事情,然后我可以满足你的需求。但你必须站在我面前,保持安静,直到我能做到这一点。这确实需要对你的家人进行一些训练,并且在他们掌握信号之前需要一些时间。你可能还需要和你的配偶一起工作,因为女士们,我们都知道,有时候我们生活中的男人和孩子一样,都会打扰我们。

好吧,最后,我可以鼓励你控制混乱的最终方式是了解你作为一个人的身份,并理解你在什么时候做得最好,最具创造性的思维。这就是你如何安排你的一天。例如,我不是一个夜猫子。我喜欢上床睡觉。我会承认你们,我会在晚上九点半、九点四十五分上床。那可能有时是宽容的,甚至可能更早。但我知道,到了下午四点,我的脑袋就会精神崩溃,我不需要在那个时候做我最重的创造性活动。那不是我的天赋区。

我的天赋区实际上发生在早晨。很多时候,它发生在我洗完澡后,因为我的大脑在早上一直在运转。咖啡已经开始发挥作用。我清醒而准备好开始。因此,我安排我的日子、与孩子们的乐趣时间、安静时间以及我们刚刚讨论的所有其他事情。我围绕着我需要在早晨完成大部分工作的时间来安排,因为坦白说,那是我表现最好的时候。

我知道你不能总是围绕着与买家展示房屋的时间来安排,因为很多时候你必须在他们有空的时候提供服务。我的意思是,他们也有工作和其他事情,但理解你的天赋区以及你做得最好的工作可能意味着,如果你真的在早晨做得最好,设定闹钟,早起一个小时,这样你就可以在家人起床之前处理电子邮件,或者,

查看你的社交媒体策略的创意内容,或者准备合同,或者你需要完成的任何事情,以便去展示房屋给你的买家。因为如果你的天赋区不在下午,而你将在下午向买家展示房屋,那么你就不需要从那里回家后再试图赶上工作。你需要在早上早点完成它。然而,如果

如果你是一个夜猫子,那是你表现最好的时候,那么女友,早上9点不要回复我的电子邮件。你的大脑没有正常运转。你可能确实需要等到一天晚些时候再回复那些电子邮件,回应语音邮件,撰写合同反要,或者你需要做的任何事情,以便让你的业务向前推进一步。下午或晚上做这些事情。

因为那是你表现最好的时候。只需理解,你可能需要回应的其他经纪人可能不会在晚上八点或九点像你一样工作,并相应地调整截止日期和期望。这将使我们经纪人的世界变得更美好。我个人准备停止被告知我们必须每天早上八点到十点进行引导生成。

并根据这个固定的时间表修复一切。不,对于我来说,我在控制周围的混乱时做得最好。我在家工作。我的丈夫在家工作。我的孩子们在不在学校的时候也在家,保持一个非常稳定的日程并不总是可能的。所以我会假设这对你来说也不总是可能。

我希望这些小贴士能帮助你学会控制你的混乱,这样你的业务在2022年就能蓬勃发展。

等等,等等,等等,等等,等等,等等。在你快速离开之前,请花一秒钟在B-Word播客上给我留下一个评论吗?这确实对我们如何为新来的人展示自己产生了巨大的影响。为了感谢你,因为我妈妈总是教我,收到礼物后要发送感谢信或回礼。

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