569 – Big Rocks
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大石头——一种针对小型企业主的优先级排序和时间管理技巧。节目笔记页面：https://www.thehowofbusiness.com/569-big-rocks/ 如果你总是很忙，但仍然没有取得有意义的进展，这一集是为你准备的。亨利·洛佩兹介绍了史蒂芬·柯维提出的“大石头”方法，帮助小型企业主和企业家从被动反应转向有目的的每周计划。“这并不是关于做更多的事情——而是关于做最重要的事情。”“关键不是优先考虑你日程表上的事情，而是安排你的优先事项。”——史蒂芬·柯维 你将学到： 大石头究竟是什么——以及它们与待办事项清单有何不同。 如何定义 2 到 5 个有意义的任务（大石头），这些任务实际上会推动你的业务发展。 应避免的常见错误（例如创建过于模糊或过大的大石头）。 如何将此方法与时间块结合使用，以最大限度地提高对小型企业的影响。 建立每周计划习惯的简单工具和技巧。 无论你是管理不断壮大的团队还是独自处理多项责任，这个框架都能帮助你重新集中注意力，并在最重要的事情上取得持续进展。 本集由亨利·洛佩兹主持。“商业之道”播客专注于帮助你启动、运营、发展和退出你的小型企业。“商业之道”是小型企业主和企业家的顶级播客。在我们的网站https://TheHowOfBusiness.com上查找小型企业主和企业家最好的播客、小型企业指导、资源和值得信赖的服务合作伙伴。</context> <raw_text>0 欢迎收听由主持人亨利·洛佩兹主持的《商业之道》播客，本播客将帮助你启动、运营和发展你的小型企业。现在，让我们开始吧。

我是亨利·洛佩兹，欢迎收听《商业之道》播客。在本集中，我将重点介绍并向大家介绍一个非常强大的时间管理概念，即“大石头”，对于那些可能不熟悉它的人来说。如果你曾经感觉自己总是很忙，却无法取得有意义的进展，你总是忙于你的待办事项清单，

那么我认为这一集可能会对你有所帮助。这是时间管理技巧的一个组成部分，我认为，结合起来，可以帮助我们作为小型企业主，提高效率和生产力，真正发展小型企业，使其盈利，并让我们拥有我认为对我们小型企业主来说非常重要的自由时间。学习如何识别，在这种情况下，

我所关注的是每周的大石头，这绝对会帮助你专注于最重要的事情，因为你将有目的地开展下一项工作，或者至少专注于你每周要关注和分配时间的工作，而不仅仅是清单上的下一项工作。

这样，你到了周末就不会感觉自己很忙，非常忙，筋疲力尽，不知所措。但是你是否在最重要的事情上取得了任何进展？你是否有所突破？你是否真的致力于推动业务发展或解决重大问题？这是个大问题。我们通常通过成为优秀的销售人员来拥有自己的企业。

任务管理者，那些能够完成清单上所有事情的人。然而，现实情况是，作为小型企业主，对我们大多数人来说，有很多混乱。我们可以一周工作七天，一天工作24小时，但仍然无法完成整个待办事项清单。待办事项清单上总是在不断添加新的内容，更不用说每天都会出现的日常问题，以及每天都会出现的我们无法预料的业务挑战了。所以

所有这些都会造成巨大的混乱，但我们必须管理我们专注的时间，以便每周都能完成最重要的事情。

现在，这个“大石头”的概念最初来自已故的史蒂芬·柯维的教诲。他是《高效人士的七个习惯》一书的作者。他的时间管理隐喻，“大石头”的概念或“大石头”的隐喻已经成为企业家、领导者和其他时间管理专家的一个重要组成部分。我喜欢使用它，因为我认为这是一个很好的隐喻，也是一个思考如何优先安排任务的好方法。

这里有一句与之相关的史蒂芬·柯维的引言，我认为它很好地总结了这一点，因为与“大石头”相辅相成的部分是时间块。你可能会称之为其他东西，但尽可能地分配和保护你日程表上的时间块。在我的情况下，对我来说有效的是一小时的时间块。每周一到两个这样的时间块是你的起点。不要做得过分。但在这些时间块内，你的效率最高。所以有些人是在早上。对我来说，往往是在晚上，而且你最不可能被打扰。所以通常在早上，在每个人都来到办公室或商店之前，有时对小型企业主来说是最好的时间。

但在这些分配的时间段内，你将致力于你的大石头。现在，通常这不足以完成所有工作，但足以完成相当多的工作，那就是深入的工作，在项目、任务、需要你付出最大努力的大石头上的工作，这需要你进行思考，需要你集中注意力，并且没有干扰。

让我们进一步理解这个“大石头”的隐喻。想象一下，一个罐子，最好是一个你可以看透的玻璃罐，或者某种容器，一个用玻璃制成的花瓶。这个罐子里装满了石头、鹅卵石和沙子。

这些石头、鹅卵石和沙子代表了你必须完成的所有事情。石头是你必须完成的最重要的事情。沙子是噪音，其他所有事情，待办事项清单上的所有其他小事情。鹅卵石也是如此。也许其中一些是火。所以它们成为一天或那一刻的大石头。但大石头是那些如果我们完成了这些事情，就会改善业务，推动业务发展的事情。

我们进行这些改变或实施这些项目，或者在我们业务中进行对我们实现或继续实现盈利至关重要的转变，这些转变会带来进一步的收入，帮助我们大幅降低支出。这些都是大型项目，是我们作为企业首席执行官、企业主需要关注的事情，是我作为企业主通过执行而增加的

最大价值的事情。这就是我们所说的“大石头”。现在，通常我们所做的是，继续使用这个隐喻，我们只是把所有东西都放进花瓶里，放进玻璃罐子里。如果你真的这样做，如果你尝试一下作为实验，你会发现空间不够。

这就是为什么我们永远无法完成待办事项清单上的所有事情的原因。这就是我们作为企业主必须完成的所有事情的现实。所以，我们的想法是首先将你的大石头放入那个罐子，放入那个容器中，它再次代表了你在一周内可用的总时间，即使你每周工作80小时或任何你可能工作的时间。

这种限制是真实的。我们每天、每周只有这么多小时。即使我们试图一天工作24小时，也是有限制的。这是一个现实。所以，如果我们首先放置石头，这与我之前提到的

在整个星期分配时间来处理这些大石头有关，那么我更有可能完成它们，或者至少有足够的时间来完成这些大石头。所以，我们的想法是，大石头不应超过两到五个最重要的任务

任务或项目的一部分，如果项目足够小，它也可以是一个完整的项目，你想在本周完成。这就是它的定义。这样想。你首先放置石头，然后是周围的一切。你的待办事项清单将以此方式进行优先排序。你不会去处理清单上的下一项工作。

或者什么最容易，或者什么更有趣，虽然这肯定是我们所有人都会做的事情，但我确保我会去处理并分配足够的时间去处理最重要的事情，即大石头。这里是来自Mint Mobile的瑞恩·雷诺兹。我不知道你是否知道，但任何人都可以获得与我一直在享受的相同的15美元/月的优质无线计划。这不仅仅是为名人准备的。所以像我一样，让你的助理的助理今天就切换到Mint Mobile吧。

我听说在mintmobile.com/switch上操作非常简单。

这里还有柯维的另一句引言。这也是我对这方面的一个释义，我认为它也适用于此。引用：“如果你不安排你的大石头，你的生活就会被碎石填满。”我想想看。我认为我可以把它扩展为“你的生活将被沙子和碎石填满”。换句话说，每周你都会感到非常忙碌，筋疲力尽，但你完成了什么真正能有所突破的事情呢？如果你是这样的人，那么我恳请你尝试采用这种方法来优先考虑

优先考虑最重要的事情，通过定义你的大石头。最多两到五个。如果你的清单上有10个大石头，可能太多了。如果你只有一个，有时这是有道理的。那是本周真正最重要的事情。有些周你可能没有大石头。我对此表示怀疑。但重要的是要将其限制在真正最重要的事情上。

事情。如果你有很多大石头，10个、15个，你需要重新确定优先级。也许你正在做太多的事情。你需要集中精力，以便能够做好一件事并取得进展，而不是试图同时处理太多事情。现在，

我们什么时候计划，我们什么时候安排这些大石头？好吧，这取决于你的一周是如何运作的，你的日程安排是如何运作的，我看到人们在周日晚上这样做。我喜欢在周一早上做，但你必须有一些时间来计划。一旦你开始定期这样做，这就不需要那么长时间了。这可能需要5分钟。这可能需要15分钟，但你正在查看你的一周。我有什么承诺，个人和业务方面？我的日历上已经有什么？

希望随着我在这方面变得更有条理，我的日程安排上会有一个重复的时间块，重复的时间块，我将在这些时间块中处理大石头或进行深入的工作。所以这已经存在了。但我可能需要调整，因为我可能需要进行销售电话或会议，或者其他情况。所以我正在调整我的周计划，看看接下来会发生什么，日程安排上已经有什么。我什么时候会处理大石头？当然，在那时，我也会确定什么最重要。

当然，这一周会来临，并决定事情可能需要改变。我明白这一点。但我会告诉你，如果你以你只是等待每天发生的事情的方式运作，你就是在混乱中运作，你是在允许这种情况发生。

当然，在我们业务中有一些时期，混乱是不可避免的，通常是在创业期间，你试图做所有事情，你必须做所有事情。但如果这种情况持续下去，如果你的环境，你的业务环境总是混乱的，我会向你提交，有些事情是错误的。

错误的。这很可能是你在助长这种环境，因为如果我们停下来，诚实地面对自己，那么成为必须做出所有决定的人会滋养我们的自负，对吧？我们喜欢成为消防队长，就像我说的那样。我们之所以走到今天，部分原因就在于我们就是这样的人。我们喜欢冲进去做出决定。我们喜欢进来接管。

但是，如果我们以正确的方式经营我们的企业，特别是如果我们有团队成员为我们工作，那么我们应该进行授权，我们应该建立系统，我们应该有一定的组织性。如果你告诉我你的企业不允许这样做，我听到了。好的。但我将挑战你，根据我的经验，绝大多数企业不需要以这种方式运作。

我还想请你考虑一下，根据我自己的经验和客户的经验，我所看到的唯一成功之路就是你采取一种有条不紊、有组织、有计划的方法。你每周都在处理最重要的事情。不是每天的每一小时，而是在你的一周中投入足够的时间来完成最重要的事情。大石头。

另一个技巧是什么是大石头？换句话说，我们如何定义它？好吧，一个项目，整个项目通常不是一块大石头。你想更细化。所以我喜欢的定义是，一块大石头是一项任务或一个项目，你可以在30分钟到最多两小时内完成。

这里还有史蒂芬·柯维的一句引言，我很喜欢，引用：“安排大石头，不要整理碎石。”让我再说一遍。安排大石头，不要整理碎石。我认为他在这里所说的意思是，你想专注于分配时间，那些时间块来处理你的大石头。记住，这可能是两到五块大石头。这是最重要的事情，而不是不断地处理你的待办事项清单，试图完成所有事情。

我在第434集节目中更深入地探讨了这个主题。我将那一集命名为“深入工作”，它基于卡尔·纽波特的著作《深入工作》。它讲述的是分配时间进行深入工作、处理大石头的重要性。所以，我们的想法是，你的日历必须允许你

在你效率最高且最不可能被打扰的时候，这样你就可以处理你的大石头了。记住，这并不是关于做更多的事情。这是关于做最重要的事情，因此这将产生更大的影响。关键不是优先考虑你日程表上的事情，而是安排你的优先事项。这同样来自史蒂芬·柯维。

所以，我想请你做的是，我希望你从小处着手。就时间块而言，从小处着手。如果你以前从未做过这件事，如果你无法想象这甚至可能，那么每周开始一小时。这就是我要求你做的全部。每周一小时，在你状态最佳或最不可能被打扰的时候。

你在那一小时里所做的事情就是处理你的大石头。所以这里的第二个行动号召是每周定义这些大石头。做一些计划，周一早上，周日晚上，无论什么适合你，然后执行。这些是你待办事项清单上的首要任务。

并尊重那个时间块，这不是你将要赶上进度的时候。这不是你将要查看电子邮件并查看紧急情况的时候。事实上，你将关闭电子邮件。你将关闭所有警报。你将把手机调成静音，你将关上门，你将专注于在大石头上取得进展。

如果你有任何关于你如何做到这一点的想法，或者任何技巧、想法或任何问题，我邀请你联系我们。你可以在本集的节目笔记页面上发表评论，或者通过thehowabusiness.com上的联系页面提交评论或问题。

我是亨利·洛佩兹，感谢收听本集《商业之道》。我每周都会发布新的剧集，你可以在任何收听播客的地方找到播客，包括《商业之道》YouTube频道和我的网站thehowofbusiness.com。感谢收听。感谢收听《商业之道》。有关我们的辅导计划、在线课程、节目笔记页面、链接和其他资源的更多信息，请访问thehowofbusiness.com。