Deep Dive
Shownotes Transcript
Stripe 是 AI 公司的首选，从初创公司到大型企业都是如此。78% 的领先 AI 公司使用 Stripe 快速进入市场并在全球范围内扩展。这其中包括 NVIDIA、OpenAI 和 Perplexity 等先锋企业。Stripe 开发了尖端工具，用于改进从欺诈检测到结账优化的所有内容。无论您是想获得增量收益还是计划进行企业转型，都可以访问 stripe.com 查看 Stripe 如何提供帮助。
你还在引用 30 年前的电影吗？你在过去 90 天里说过“酷豆”吗？你认为 Discover 卡并不被广泛接受吗？如果
如果这听起来像你，那么你已经落后了。Discover 卡在全国 99% 的接受信用卡的场所都能使用。而且，每次您使用您的卡进行购买时，您都会自动获得现金返还。欢迎来到现在。发现它是有回报的。在 discover.com/creditcard 上了解更多信息（基于 2024 年 2 月 Nelson 报告）。
欢迎收听今天的《Mindset Mentor Podcast》播客。我是您的主持人 Rob Dial。如果您还没有这样做，请点击订阅按钮，这样您就不会错过此播客的任何一集。如果您喜欢这个播客，请帮我一个忙。请前往您收听我们的任何平台，无论是 Spotify、Apple Podcasts 还是其他任何平台，给我们评分和评论。原因是，我们获得的积极评价和评论越多，这些平台就越会向从未收听过此播客的人展示此播客。
这样我们就可以发展壮大，也可以影响更多的人。因此，如果您拿出手机花五秒钟时间这样做，我将非常非常感谢您。今天，我们将讨论如何提高效率。我将为您提供一些时间管理技巧。我发现人们中的一件事是，我指导了很多企业主。在过去的几年里，我已经指导了数千名企业主，我听到的一个借口是，你还没有达到你想要达到的目标，那就是
我没有足够的时间。对此，我将坦诚地告诉你，这完全是 100% 的逃避现实。
原因是，地球上没有人一天能获得超过 24 小时的时间。我们每个人获得的时间完全相同。所以，真正的问题是，如果我说我没有足够的时间，那么我是在承担责任，并且在责怪外部因素。而实际上，对我个人而言，我希望能够将所有责任都归咎于自己，因为如果我能将责任归咎于自己，那就意味着我也可以控制它。
所以，问题不在于你没有足够的时间，也无法做到。只是你可能还没有能够有效地管理你所拥有的时间。
我并不是说有些人没有全职工作和孩子等等，有些人没有工作也没有孩子，他们拥有的时间量有所不同。时间管理意味着你只需要在管理你的时间方面做得更好。你每天或每周完成的重要任务数量将决定你的人生走向。因此，我们真正需要关注的是，在一天的每一小时里，我们如何才能提高效率？
不是忙碌，而是高效。忙碌就像，我不知道你是否曾经整天忙碌，一直在工作、工作、工作，一直在做事、做事、做事。而到了晚上，你会想，天哪，我觉得我什么都没做成。通常是因为你专注于忙碌的任务。但是，当你高效时，你会感觉自己正在取得进展。而我们今天要讨论的就是如何提高效率。因此，我将为您提供四个技巧。第一个是，是的，每个人，从周日晚上开始安排你的周计划。
只需要 15 分钟。我建议每个人都这样做。我已经推荐了很多年了。你每周日晚上都要与自己约会。如果愿意，也可以在周日早上，孩子们还在睡觉的时候，一边喝咖啡一边做，或者在周日晚上，你只是坐在那里思考接下来的一个星期。你花 15 分钟看看你的日历。
以及你正在做的事情，看看你的待办事项清单以及你正在做的事情，然后你想要做的就是在你的日历中，这是我年轻的时候学到的东西，在我们实际上在手机上拥有日历之前，我们只是有实际的
从早上 7 点到晚上 7 点的 15 分钟日历。每 15 分钟一个增量。我们过去常常拿出日历，我们过去常常设定一些事情，我们过去常常设定一些可以移动的事情。设定是指静态的、不可移动的东西。所以你要做的就是坐下来，写下你日程表中所有必须在特定时间发生的事情，然后先把这些事情列入你的日程表。例如，你周二下午 3 点与老板有会议，
把它列入你的日程表。这是设定好的事情。这是静态的。这是不可移动的，对吧？就像一块巨石。你无法移动巨石。你只能把它列入你的日程表。所以在这些 15 分钟里，你把所有会议和你日程表中所有不可移动的事情都列入其中。然后你看看你的待办事项清单，开始计划那些可以移动的事情。
这些事情将在静态的事情之后、设定好的事情之后、巨大的巨石之后列入你的日程表。现在你可以开始放置小石头了。如果需要，石头是可以移动的。但是你要做的就是，你要对你的日程表有一个很好的了解，你的日程表在一周内会多次发生变化。我向你保证。但是你要对一周的情况有一个大致的了解，因为很多时候，
人们在开始新的一周或新的一天时感到压力或焦虑，因为他们没有一个真正可靠的日程表可以查看，并说，好吧，从这个时间到那个时间，从这个时间到那个时间，从这个时间到那个时间，这就是我正在做的事情。当你的日程表包含所有设定好的事情，以及所有可移动的事情都被安排在其他时间时，你会感觉好得多。然后，
因为日程表会发生变化，事情会完成，有些事情不会完成，你每天早上都要与自己进行 5 分钟到 10 分钟的晨会。你要做的就是拿出你当天的待办事项清单，当天需要完成的事情。你要做的就是开始规划你的一天，移动需要移动的事情，并确保你完成最重要的事情。很多时候，人们只想在待办事项清单上打勾，
但是待办事项清单上的那些事情并不一定重要。所以你只需要与自己进行 5 分钟的会议，并想象一下你的一天将会是什么样子。你把它写在纸上。你开始规划它。好吧，我将在下午 2 点在待办事项清单上划掉这个。我将在上午 11 点在待办事项清单上划掉这个。你开始了解如何真正开始划掉事情。
因为很多时候，当我们有空闲时间，并且知道我们有很多事情要做，但我们不知道现在到底该做什么时，我们会感到压力。我们试图通过确保我们可以查看我们的日程表并说，好吧，我必须做这个来减轻这种压力。我们只是采取行动。现在，这进入到第二点。
第二点实际上是如何确定待办事项清单的优先级。所以有一件事叫做艾森豪威尔矩阵。它也称为紧急重要矩阵。它是由美国第 34 任总统德怀特·D·艾森豪威尔创建的。该矩阵真正帮助你根据任务的紧急程度和重要程度做出决策来确定任务的优先级。所以，如果你想象一个盒子，并且想象一下穿过盒子中间的十字，它看起来像一个窗口。
这就是它的真实样子。盒子有四个独立的象限。左上角的象限一，是紧急且重要的事情。这被称为“立即执行”部分，即今天必须完成的事情。如果可能，你应该立即执行这些任务。这些任务需要立即关注。你必须立即执行它们，或者确保它们今天 100% 完成。这些需要你立即关注。所以
你知道，也许会出现危机或紧迫的问题，或者截止日期即将到来。这些事情将出现在那个方框中。例如，假设你有一个工作截止日期，并且你明天有一个即将举行的演示，但是你还没有完成幻灯片。那么，很明显，这将位于象限一。这是紧急的，也是重要的。完成这项工作成为你当天的首要任务。所以你看看你的日程表，实际上把如何完成这项首要任务列入其中。
这就是象限一。在右上角是紧急性不高但重要的事情。这就是他们所说的盒子的“决定”部分。你决定何时去做。所以你要做的就是开始安排这些事情。所以事情不像超级紧急。你可能会现在就去做。
象限一，嘿，这绝对是需要做的事情。它并不紧急，不必在此刻完成，但它非常重要。你还要将它们安排到你的日程表中，以确保它们完成。你想划掉尽可能多的重要事情，无论是紧急且重要的，还是不紧急但也很重要的。你想尝试将它们安排到今天的一天中。这些对于你的长期成功至关重要。
这些可能是与你的长期目标、规划等相关的任务。但是在这里花费更多的时间会减少任务落入象限启动的可能性，就像，天哪，我必须立即完成这件事。
所以，例如，个人发展。留出时间，这并不紧急。不必现在就完成，但对我来说完成它非常重要，或者我的锻炼。不必在此刻完成，但今天完成它非常重要。所以你每周都留出时间来学习一项新技能，或者提高你的个人发展能力，或者确保你锻炼身体，或者学习一门外语，或者提高数字营销能力。可以增强你的职业和个人生活的事情可能包含在其中。
另一个例子可能是你的关系，例如。计划与你的配偶共进晚餐可能并不紧急，但很重要。这绝对是你想要确保去做的事情，因为我不知道你是否像我交谈的普通人一样。我交谈的普通人就像，是的，
我和我的妻子一直在谈论每周都出去约会。然后发生这种情况，我们有孩子，然后我们有工作，我们最终只是把它推迟到下周。然后我们忘记了。我们把它推迟到下周。所以它就像，它不必立即完成，但它很重要。所以也许看看你的日程表，说，好吧，周五晚上 6 点，我将确保带我的妻子出去。我们将去这个地方。好吧，所以我将在这里预订。我还需要确保我们安排一个保姆。
因此，你提前计划这些不紧急的事情。它们不必在此刻完成，但它们仍然很重要。我们确保它被安排好。我们马上回来。
Stripe 是 AI 公司的首选，从初创公司到大型企业都是如此。78% 的领先 AI 公司使用 Stripe 快速进入市场并在全球范围内扩展。这其中包括 NVIDIA、OpenAI 和 Perplexity 等先锋企业。Stripe 开发了尖端工具，用于改进从欺诈检测到结账优化的所有内容。无论您是想获得增量收益还是计划进行企业转型，都可以访问 stripe.com 查看 Stripe 如何提供帮助。
你还在引用 30 年前的电影吗？你在过去 90 天里说过“酷豆”吗？你认为 Discover 卡并不被广泛接受吗？如果这听起来像你，那么你已经落后了。Discover 卡在全国 99% 的接受信用卡的场所都能使用。而且，每次您使用您的卡进行购买时，您都会自动获得现金返还。欢迎来到现在。发现它是有回报的。在 discover.com/creditcard 上了解更多信息（基于 2024 年 2 月 Nelson 报告）。
升起舵，升起帆。船长，一艘身份不明的船只正在靠近。收到。等等，那是企业销售解决方案吗？接触销售专业人士，而不是专业水手。通过 LinkedIn 广告，您可以按行业、职位等目标定位合适的人员。我们甚至会在您的下一次活动中为您提供 100 美元的信用额度。立即访问 linkedin.com/results 开始使用。适用条款和条件。
现在回到节目中，好的，那是象限二，象限三位于这个小盒子的左下角，象限三是委托部分，问题是谁可以为你做这件事，我认为对我和很多收听这个节目的人来说，阅读蒂姆·费里斯写的《每周工作四小时》这本书真的很有启发性
他彻底改变了我对时间管理的看法。他改变了我对电子邮件的看法。他改变了我对委托的看法。你们中有些人可能会说，好吧，我有一份工作，我为别人工作。很多时候，你可以以每小时 6 美元到 10 美元的价格雇佣一名虚拟助理。他们可以每周为你工作 10 个小时，他们完成这些小任务的能力几乎和你一样好。但是现在你可以付钱给他们去做，这样你就可以专注于更重要的事情。
你可以雇佣别人去做。也许如果你有一些紧急但不重要的事情需要今天完成，也许你可以委托给你的孩子，如果他们足够大。如果他们是青少年，他们可以为你完成这件事，嘿，亲爱的，你能帮我做这件事吗？并确保他们做到。有时你可以委托给你的配偶。也许他们可以做到。哦，这件事必须今天完成，但这并不是你生活中最重要的事情。所以它可能就像，我们真的需要
在今晚孩子们的足球练习赛之前把所有衣服都洗好，他们的足球比赛今晚，但这并不是你生活中最重要的事情，以确保你的孩子有一件干净的球衣，但这很重要，对不起，这并不重要，但它很紧急，所以你可以雇佣别人为你做某些事情，你可以让孩子们为你做，你可以让你的配偶为你做，真正的问题是，在这个部分
别人可以为你做吗？如果你不能委托，那么在你的日程表中设定特定时间来处理它们。例如，如果你说，好吧，我正在查看我的日程表。汤米周四晚上 6 点有足球比赛。他有很多脏衣服。他 16 岁了。他自己可以做。
解决它。要么这样，要么你只能穿着一些脏兮兮的臭衣服去参加你的下一场比赛。如果你想这样做，你可以这样做，或者你可以说，嘿，他只有 6 岁。他无法自己洗衣服。所以我将确保我明天晚上 7 点完成。因此，我知道它将按时完成。因此，你可以使用这些任务并确保它们完成。但是，如果你能在这方面做得更好，例如，委托对很多人来说并不容易。但是如果你可以委托所有这些不重要的事情，
那就太好了。另一个很好的例子是电子邮件，对吧？电子邮件，当然，有时电子邮件很紧急，但 95% 的时间电子邮件并不是真正紧急的。它们不必立即完成。因此，电子邮件可以作为此示例。当你不断被与你生活中不必立即完成的事情和主要目标（即待办事项清单上最重要的内容）无关的电子邮件通知打断时，这些通知会妨碍你。
如果你是一名经理，你可以和你老板谈谈，说，嘿，听着，我真的很需要一个助理。我们可以谈谈我是否可以得到一个助理，这样我就可以开始专注于与我的薪级相符的更高级别的事情了吗？因此，我不做这些对我们增加业务收入并不重要的事情。看看这是否可行。可能可行，也可能不可行。但真正的问题是开始真正地展望未来并规划这些事情。
然后是右下角的象限四，它既不紧急也不重要，这就是他们所说的删除部分，你想尝试尽可能消除这些事情，这些位于此象限中的活动对你的人生几乎没有价值，它可能是浪费时间的任务，或者是什么，完成这件事会很好，但此类示例可能是像漫无目的地浏览社交媒体，这既不紧急也不重要，你能否将这些事情从你的生活中取消掉吗？
删除 Instagram，看看你的生活变得多么美好。或者可能是观看随机的电视节目。也许你确实喜欢一个电视节目，但你知道通过观看下一个真人秀节目并不会完全改变你的生活。因此，如果你可以开始考虑你每周日制作的待办事项清单，然后你逐一检查并更改，
每个星期一，然后你开始将它们分成这四个不同的象限，并开始查看什么是紧急的，什么是重要的，什么是不紧急的，什么是不重要的，并开始真正弄清楚你如何才能在这方面做得更好。这是第二点。第三点是时间块和批量处理。时间块基本上就是说，嘿，从这个时间到那个时间，我将做这件事，我们已经讨论过一点了。但真正的问题是时间块。我真的很需要完成这件事。所以从这个时间到那个时间，
我专注于此。别跟我说话。我不做任何事。我不和任何人说话。我专注于一项任务，并且只有一项任务，我们将在第四步中讨论。但真正的问题是，我该如何确保我在需要完成任务时进行时间块？在时间块中，真正重要的是要珍惜这段时间，以确保需要完成的事情确实完成了。因为我不知道你怎么样，
没有什么比整天忙碌却效率低下、没有完成真正紧急和重要的事情，然后不得不推迟到另一天更让人感到压力了。这就是你脑海中那种东西。当你早上起床去洗手间，你去洗手间时，你的大脑会立即想到这件事。然后你可能会兴奋两个小时。你就像，啊，我没有完成那件事。我没有像我应该的那样计划好。
所以真正的问题是时间块。然后批量处理就是，如果你在一周内多次持续地做某事，你是否可以在一个时间块中完成所有这些事情？例如，我已经多次使用过这个例子。当我录制播客时，我会坐下来录制播客。所以我们现在的新的结构是，周三早上，我计划两集播客。
做所有我的研究，我需要做的一切。我把所有要点都放在一起，然后在周三下午录制这两集。然后在周四，我做与周三完全相同的事情。所以周四早上，我计划好，我弄清楚所有事情，然后我录制两集。这样我每周就可以执行四集。我不像周一做一集，周二做一集，周三做一集，周四做一集。这是我所有可以做的事情的批量处理。所以如果你可能创建……
你的业务的社交媒体内容。你有一家花店，你想开始发布促销内容，并确保你拍摄尽可能多的图片、视频和短片。
以及故事等等，那么，也许你可以在周一早上批量处理所有这些内容，花两个小时的时间完成整个星期的事情。现在你只需要发布它，而不必担心每天都要创建它。这就是批量处理的样子。你一天多次做的事情，是否可以在你的日程表中安排更少的时间段来完成所有这些事情？这是第三点。第四点是，
如果你听过这个播客一段时间了，你会知道我是世界上这个方法的忠实粉丝。我不仅是最大的粉丝，而且我每天都在使用它，就像这就是我生活和完成事情的方式，而且它也在我的书中。就像我确实在我的书中有一节专门讲解这个方法。
它叫什么，大家？番茄工作法。番茄工作法诞生于 20 世纪 80 年代。它非常有效。实际上，有很多科学和神经科学可以解释为什么它如此有效。你要做的就是只选择一项任务，然后在 25 分钟内完成它。所以你工作 25 分钟，
休息 5 分钟，工作 25 分钟，休息 5 分钟。在这段时间里，除了那件事之外，你什么也不做。所以你不查看电子邮件，你不查看手机，你不发送短信。对我来说，当我坐下来做 25 分钟的番茄工作法时，
我会坐在我的电脑前。例如，如果是在计划播客，我会坐在我的电脑前。我会戴上降噪耳机。所以我真的无法分心。我的大脑无法想到其他任何事情。我会播放同一首歌，即 YouTube 上的 Nereal Beats 的《专注》。这是一首三小时的歌，我只是让它播放。然后，在 25 分钟内，我唯一能做的事情是，例如，收听。
播客节目的研究和计划。我的手机在另一个房间里。它在我的厨房抽屉里，这就是我存放它的位置。我的电脑上的通知已关闭，因此没有人可以联系到我。坦白说，即使发生火灾，我也不会知道，对吧？所以，因为在……人们认为他们的生活中总是会发生很多紧急的事情，而实际上并没有很多真正需要你立即完成的事情，对吧？
在 25 分钟的会话结束时，如果你知道有火灾，你可以找到答案。所以你做 25 分钟的一项任务，并且只有一项任务。你试图将 100% 的脑力投入到这项任务中。因为如果你真的仔细想想，你为什么想要将少于 100% 的脑力投入到一项任务中呢？将你最好的自己投入到这项任务中。
所以，如果我坐在那里写播客节目，然后我的手机收到通知，我会想，哦，天哪，我忘记做这件事了。然后我发送一条短信来打断我的注意力。通常情况下，当我回来并试图再次集中注意力时，它实际上会让我感到痛苦。所以如果我专注于某事，然后被打断，那么我可能需要 15 分钟到 17 分钟才能恢复之前的注意力。心理学家发现，你需要这么长时间才能恢复之前的注意力。
所以真正的问题是，你一天的时间不会变多。这不可能发生。你如何确保，有了这些，你能够更好地为整个星期提前做好计划，你能够更好地在每天早上做好计划，然后你只需要在需要完成任务时执行任务，并且你每天都在完成当天最重要的事情。
所以，如果你喜欢这一集，请帮我一个忙。在你的 Instagram 故事中分享它，并标记我。Rob Dial Jr. R-O-B-D-I-A-L-J-R。说到这里，我将以每次节目结束时同样的方式结束。让你的使命是让别人的一天变得更好。感谢您的收听，我希望您度过美好的一天。
好的，我们每人欠 15 美元。你能帮我付吗？发薪日怎么还不来。你没听说吗？有了 GoToBank，发薪日提前到来。此外，符合条件的直接存款没有月费，这意味着我会有更多钱。哇，这听起来不像银行，更像是我新的 GoTo。你不需要一家大型银行让你感觉渺小。你需要一个 GoTo。点击今天开设 GoToBank 账户。
0 早期直接存款到账时间取决于付款方类型、时间安排、付款说明和银行欺诈预防措施。符合条件的直接存款免收月费，否则每月收费 5 美元。想象一下，当学习不影响生活时，你的职业生涯会有哪些可能。在 Capella 大学，我们具有变革意义的 FlexPath 学习模式适用于部分商科项目，并允许您在适合自己的时间和节奏下学习。
这意味着您不必为了获得工商管理学位而暂停生活。相反，您可以享受自己的学习方式，并在不间断的情况下获得学位。借助 Capella 大学，一个不同的未来比您想象的更近。访问 capella.edu 了解更多信息。