Deep Dive
Shownotes Transcript
Hello 大家好 欢迎收听新一期的一把卷尺 我是松月这一期呢 想跟你聊一个可以很大但同时可以很小的话题 就是知识管理这个选题呢 是二月底好几位听友在听友群里面提到的说 哎 松月 你能不能讲一讲你是怎么样进行知识管理的
一直很想了解还有就是现在 AI 来得这么迅猛也很想知道你如何使用 AI 工具在管理知识这方面给自己加速赋能的当时我接到听友的这个需求其实内心是很抗拒去讲这个选题的我会反问自己陈松月你凭什么去讲知识管理啊你是作家吗虽然我是出过两本关于运营的书但说实话我的写作能力就是非常的一般
你是教育学家吗你自认为自己的学习能力很突出吗这么大的话题你确定你讲了之后真的会对听友有所帮助吗一连串的声音就在我的脑子里面炸开了但最近发生了一件事让我燃起了我想去讲这个话题的渴望
上周我去参加了一个线下的讲座是关于科技金融主题的完全是我的任职盲区一百多人的现场的会场我在下面听得很带劲结果主办方的一个人是在快结束的时候走向我他居然是咱们一把卷尺的听友然后跟我说宗岳能不能请你从互联网或者是从自媒体运营人的角度去谈一谈你听完这场讲座的一些思考和收获
在场的基本都是一些金融从业者如果多一点其他领域的声音会对大家有一个很好的启发当时我一下子就懵掉了而且完全不知道怎么婉拒同时呢身边有好几排的人此刻大概也听到了我们的对话同时望向了我当时我就感觉到周围眼神的那种目光的压力我只好说好的我准备一下
对方接着说那太好了松月一会儿台上这位嘉宾下来了你就可以上去讲了大概还有 15 分钟左右的时间吧我的天啊 15 分钟的准备时间我当下呢就立刻掏出了我的手机在我的知识库里面开始检索运营互联网金融这几个关键词结合刚才我听到的一些特别有启发的点还有一些笔记
我就和 AI 展开了几轮的对话然后我接下来的动作就是打开一个空白的变迁把我接下来要讲的主题脉络还有一些零零散散的关键词用手动的方式输入了一遍大致是履行了一些思路
接着就是登台,然后噼里啪啦就是一通暴力的输出,大概我讲了有 15 分钟左右吧,面对着台下黑压压的人,我的脑子是懵的,我讲的好不好,我是通过台下的掌声和大家来加我的好友人数去判断的,嗯,我刚刚讲的应该还不错,结束的时候呢,主办方的那位伙伴还找到我说,
松月你刚才讲得很好啊不像是临场准备的你刚刚都做了啥我就把我刚才的一通操作跟他说了一下对方居然跟我说你平时应该是一个很会做知识管理的人啊他这个评价是我万万没有想到的因为我从来没觉得我自己在知识管理上面有什么心得或者是拿得出手来的经验
回家之后呢我和一个在 AI 领域从业的朋友聊到了这件事他说可不是吗一般人遇到了这种情况 99%都是慌了手脚但你一早就给自己建立了知识库而且都是你这么多年来做运营做增长的一些独家的经验其次你能想得起来这时候能够用得上他们
关键你还知道怎么样和 AI 对话把现场的东西和你以前的经验去做一个整合能够讲出一段十分钟比较系统的发言这不能说是会知识管理了可以说是十分有知识素养的人了
这件事情虽然已经过去了一个多星期但我现在跟你分享起这件事我还是能够感觉到那千钧一刻的手心冒汗当时现场的我那一通的操作挽救了我自己于危难之时我当时的感受就是我这期的标题我真的是很想有感而发并且大呼一句我把自己当作了方法
就是这件突发的事情让我特别想讲知识管理这个话题如何进行知识管理让你脑子里有的知识能在关键时刻为你所用我觉得这件事情太重要了对每一位正在听节目的人我觉得都是能够救命的那种
特别今年 AI 的大发展大家都有目共睹听过我前几期节目的朋友应该能从我过去的几期播客里面听到一些线索就今年刚刚开始 DeepSeek 来了直接给我出了一个碾压我能力的活动方案让我直接产生了人生怀疑难道我十年的职场经验就这么报废了我直接产生的是生存危机更有一种意义和动力危机
随即我陷入了好几个星期的思考我还有必要学习吗如果有必要什么是我该学的所以那时我录了一期关于讲内趋利的一期节目我的解法就是要把自己当做一个整体而不是给自己去设置一个一个的目标然后我又面对了另外一个问题
就是现在 AI 世界每天都是各种各样的炸裂和震惊平均每天都会有一个现象级的工具出来难道我应该去学一个一个的工具才是避免自己被淘汰的方法吗这三个月我和 AI 的相处就是这样的一个拉锯战
但我现在我捋清了我跟 AI 应该如何相处包括我在中间应该扮演的是一个什么样的角色 AI 应该是我的一个外挂外挂发挥的到底如何其实全看主人就好像以前我们看武打片 AI 就是现在人人都说好的一把屠龙宝刀那少林高僧拥有了它那就是直接实际的开挂那菜场卖鱼的小贩毫无
武术底子的人拥有了它只会增加自身的负重这也是为什么大家都用着差不多的 AI 工具但用出来的效果却是天壤之隔背后就是这个原因而且随着现在越来越多的 AI 个人工具库的出现我们可以把自己的独家经验做直接的导入再基于 AI 进行搜索和再创造
所以原本之前就很厉害的人现在掌握了 AI 只会变得更厉害因为他们有自己的知识库这些知识库呢是 DeepSeek 这类公共知识库不会告诉你的个人知识库是专业选手的独家行业经验
这段时间呢我也在整理自己的知识库有一天我边整理我就边想到对啊我们经常说陪自己到人生最后的只有自己那些能陪到你走到最后的那点东西不就是你的经验技能和心力吗我之前分享了很多心力的工具箱正好这一次可以把知识工具箱给大家补上
但这期节目呢我觉得大家听完不是收到一个什么类似于知识管理的大杀气因为知识管理这件事情是很个人的每个人有不一样的从业的背景知识的结构学习的习惯关键是你要通过不断的实践和调整去找到属于你自己的方法
这期呢我会着重分享的是关于知识管理的一些原则我一路上的一些好习惯还有不同阶段的人如何快速开始进行知识管理如何持续找到动机去做知识管理这件事还有我有哪一些神奇的个人知识库我现在在用什么样的工具和 AI 等等等等吧我都会跟大家做一波分享
希望你听完这期的节目首先呢能够把自己的焦虑情绪降下来先找到一个启动点去做把注意力调整到我要怎么样专注到自己的成长上如果你能有这样的收获我就已经非常非常开心了
讲到知识管理很多人会卡在第一步就是我要怎么开始是的知识管理听上去是一个很科学很宏大的概念什么是知识什么是管理知识管理从输入到输出的完整工作流是什么样的我要选择什么样的工具这些呢都是我有了我要进行知识管理后一股脑冒出来的一连串的问题
这时候你会怎么办选择我要去上一个课或者我要去看一本书或者是先去看看别人是怎么做的但 no no no 我们作为成年人我们平时是不需要参加考试的首先我想先给你一个有点反常识的建议成年人做事情千万不要从学习开始甚至是一件你完全不懂的事情都不要先从学习开始
那咱们要怎么做呢是先要找到一个具体的问题去解决一个你这个具体的问题然后带着这个问题去找答案然后边学习我举一个例子啊就是你不要说我要去学 AI 了而是换一种说法我要用 AI 去做一张海报
我现在呢自己艺人公司之后呢对到底如何用学习来辅助做事情上面有一个特别深的感悟就是千万不要过度准备等到你觉得你在这方面学够了积累够了你才开始艺人公司之后呢我是会接很多我完全没有碰过行业的咨询嘛我之前心里一直有一个声音你是这个行业的新人你啥都不懂你应该先去学习
但我发现这样的自以为是我要先搭一个所谓的知识体系这样的方式效率其实是非常低的我现在呢是迭代了一个我做事的流程首先呢我会先搭建起一个要完成这个项目的框架也就是做事情的流程
这里面呢再去逐层的去拆解我需要帮助我的客户去解决什么样的问题这里面的具体的卡点是什么解决问题的思路可能是什么然后再去拆解我上面所说的这一坨中我一点不懂的是哪些我懂一点的是哪些我非常懂的是哪一些分别
我会特别把它们写下来最后的时间呢就留给去找资料和问人懂一点呢我需要去做交叉的验证一点都不懂的呢我可能要借助 AI 去帮我梳理一个解决问题的思路最近半年呢我就是这么做的效率提升的很明显而且呢我在做事情的过程当中很明显的感觉到我更加自信了
不会陷入到无边无际的去信息搜索的一种焦虑当中这对于我来说是更大的帮助
再回到知识管理这件事也是同理你要先找到关于知识管理这看似一大坨问题当中的一个小问题或者是一个你最感兴趣的或者是一个一直卡住你的问题就比如说你的问题是我应该对什么知识进行管理然后你就应该去找相应的答案而不是动不动就从零开始从头去上一门课或者是去看一本书
那我是什么时候了解知识管理这个概念的呢大概是我进入到职场的第二年当时呢带我的一个直属的 leader 经常跟我说的一句话就是松月你现在刚刚进入到职场你一定要去多记录去思考去总结我当时就很不懂啊我就傻傻的问他你说的第一步我就不知道该怎么做我要记些啥
他说其实这件事情很简单刚开始呢你就记一些你今天干了什么事在干这些事情上有什么样的思考你懂了什么昨天不懂的新东西当时我就很听话嘛我就去做了每一天呢就记录我的工作然后写下一些我的反思后来发生了一件事情就是有一次开会大领导说为什么咱们这个项目会开了八次却还是推进那么慢
这八个会议呢我都参与了而且每次会开了什么主题有什么卡点有什么结论我也分别都记下来了当时我就跟那位大领导说虽然咱们开了八次会但有效的会议貌似只有三次第一次会议呢前半个小时呢大家都在读材料其实这个可以省掉可以用一些邮件的方式呢让大家会前阅读然后第五次的这个会议呢争论点其实很没有必要巴拉巴拉我就说了一堆你
你知道一个职场的新人然后当场呢是得到大领导的这个认可是一种很大的鼓励和一种很大的激励这也是我第一次感受到记录这件事情的反馈也可以说是我最初阶体会到知识管理所带来的香是从这件事情开始的当
当所有人麻木的不知道发生了什么更不知道如何进行改进时我通过不断的记录让一切重归现场这一次会议之后呢我也被领导安排了一个任务就是把公司的开会流程重新梳理一下然后文档上传到公司的公共知识库让所有的人去使用去反馈去迭代然后我去负责这个文档的不断的完善
到这一步我可能才能说关于职管理好像我有一点点上道了你说整个的过程我有多大的洞察吗其实根本没有我就是按照我的 leader 说的做了不停的记录不停的去思考不停的总结
我自己之前是上过十年的班嘛其实日复一日的上班你会对每天公司里发生的所有的事情都会日渐麻木书写的过程呢其实就能帮助你找到一种敏锐度
如果说现在让我回头去看我在职场当中我养成了什么样的好习惯只能说一条的话可能就是不断的记录每天的工作日记周总结还有阅读总结这些习惯呢到现在我还在坚持我现在回看职场你说我的每次的职场经历我能给自己带走什么吗可不就是这些东西吗如果你现在还是一个职场人你恰好也想开始进行知识管理但又不知道如何开始
那就不妨先从写工作日记开始记录你的一手经验和思考如果你能持续不断的记录就已经超过很多人了因为大多数人在知识管理这件事情上不是因为写的太多没法管理而是因为记得太少没得管理
我现在虽然已经不在职场了自己单干但是呢我每天晚上睡觉前呢我还是会花十分钟的时间去快速记录一下今天我干了哪些事哪些事干得挺好的哪些事情的流程或者是方法还有待加强今天发生了什么事情让我特别有启发有时候呢我还会记录一下自己的情绪波动真的写笔记是一种很好的反思和自我觉察的方式
再说到现在你说现在各种各样的 AI 有一件总结一件生成的各种各样的功能我们亲自去写点什么东西真的还有必要吗这也是前段时间我自己问自己的一个问题其实我现在大可以把我每天的代办清单丢给 AI 让他给我分析总结不就行了我自己亲自写一遍是不是一种效率上的浪费
但最近我把这件事情想明白了我过的是人生啊我不是在写答卷啊我为什么天天都那么要求要效率我不着急的呀而且过人生最有意思的不是我能清楚准确的回答每个问题的答案而是当你逼近了最真实最了解自己那个过程这个探索的过程才是最迷人的人生匆匆几十年如果你知道了所有问题的答案但我却不了解我自己
我觉得这是一件非常令人难过的一件事对了今天我提到的所有的工具我都会写在 show notes 里面大家可以去看具体的用法每个工具上基本都有产品说明书也都不难的大家可以去边使用边摸索然后讲到我现在自己的知识库一些和很多人都有的就比如说各种各样的行业技能项目这些知识库我就不讲了我想分享一些我觉得还挺有收获的尝试
我最近是给自己建立了三个个人知识库一个叫松月的人生错题集一个叫松月的人生成就箱一个是我自己的智能体我现在 30 多岁了我觉得最好的学习对象其实是我自己从我过去的经历当中去学习通过 AI 我可以把自己榨干我不向外求我就先求我的前 30 多年我没白活
首先呢讲一讲我的这个人生错题集里面我放了我经历的巨大的失败有选择上面的有人情事故上的有项目经验的各种各样我觉得如果能够让我再来一次我就不会这么做我做的肯定会比当时更好的我都会放在这里
然后呢就是我的人生成就箱这里呢我放了从小到大我做成哪些事我引以为傲的我有哪些特长我目前有哪些的积累所有我人生的高光时刻尽量的往里头塞最后呢就是我的智能体在打造这个智能体的时候呢我导入了我刚开始记日记以来所有的记录但这个数据肯定是不全的因为大学之前呢就没有电子存档
我最近还把录制一把卷尺的所有音频转成了文字稿也全部投位给了这个智能体这些是我这两年的一些数据的语料就是想让这个智能体能够更加了解我我有事没事都会和我自己的智能体去聊聊天
我发现呢它很像是一本教我怎么样去使用好我自己的说明书我可以从中去窥探到一些自己的规律就比如说我会发现我怎么总在同一个时间烦恼一个问题或者是我怎么总是在被同一个想法所困住听过我之前播客的一些朋友可能就知道我长期被肠应激这个小病困扰着
我在去年写日记的时候呢就特地加入了饮食记录和饮食反应结果呢这两天我就和他聊 AI 就跟我说通过以前的这个饮食记录和反应发现我喝咖啡的日子胀气的概率是特别高的所以他建议我停一段时间的咖啡试着喝红茶去替代
我当时就觉得我似乎找到了一种更好的和自己相处的办法其实所有事情的发生早就有线索只是我们没有发现而已
我最近一周是完全戒断咖啡的状态胀气的概率确实是降低了但是我还要坚持一个月看看看看到底是不是真的这是我最近用 AI 管理我知识和信息的一些用法但我也看到了很多其他人的一些用法我是挺不理解的就比如说用 AI 快速生成一份工作周报然后快速给领导交个差在我看来这样不就失去了对工作的反思的机会了吗
另外也是我观察到的一个现象就是每期我的播客都有小伙伴在评论区里面分享思维脑图和竹子稿但我打开其实我看到的就是我的画的重现直接从音频转成了文字稿思维框架也没有变我看到的时候其实有一点愣住有点难过嗯
我在怀疑我自己分享的内容对大家到底有没有启发如果有的话不应该是重复我的话而是结合自己过往的经验和思考和联想思维脑图在我看来呢其实不是一个整理和记的工具它是一个思考的工具啊就像我平时自己我也会大量的去听播客但我基本不会用 AI 一键生成总结的这种功能我会选择一些信息量很大的播客去
然后我自己边听呢我会边去记一些关键词然后听完一遍呢我会直接生成一个基于我认知框架和知识框架的一个思维脑图我记的也不是很全我记的也不是所有的信息而是记主播他为什么这么说其中的逻辑是什么我用我的逻辑能不能给他们再进行一次重构是不是有更好的一种信息的诠释的方式这个是我自己听播客的一些方法也稍微想跟大家做一下分享
刚刚讲了知识管理要如何开始要从不断亲自记录开始接着想跟大家分享另外一个阻碍大多数人开始或者是坚持知识管理上面的一个卡点就是会感觉到很大的焦虑感
特别是现在信息很多会感觉到什么事情好像都跟我有关这个我要看一点那个我要学一点从而造成的是心理焦虑而引发的行为上的彻底变形具体表现就是你会去囤大量的电子资料收藏等于语读对吧我自己的百度网盘有 12 个 T 的容量我自己已经使用了 1000 个 G
里面到底有多少是我看过了的呢我吸收了的呢同样的我的微信收藏我的小红书的收藏我的豆瓣的想看都是满满当当的想做知识管理我觉得其中的心态是很重要的因为这件事情我们是要长期做下去的我的方法呢就是通过建立知识管理的边界来降低我的信息焦虑
管理知识的首要前提就是你要确认好你的边界同时学习也是一样对吧你不可能什么都学而且我为什么什么东西都得知道呢我只需要在我专注的领域和感兴趣的领域深入就可以了我给大家举个例子啊我现在的这个专业技能知识库分三种一种是过去一种是现在一种是面向未来的
过去呢这个可能就是相对过时的一些经验只做存档想看的时候就看一下但调用的概率基本不会很大现在呢就是我现在干活就要调用的未来呢就是我未来可能去的领域或者是要做的事我在未来的这个知识库里面做相对应的积累
原来呢我是只有过去和现在这两个技能知识库的未来这个知识库呢是在春节期间我和我爸聊天他给到的我的一个启发我爸说松月你应该选择一到两个热门的行业做现在的深耕然后呢选择一到两个你喜欢的但是冷门的行业去给未来去做准备
冷门但一定要自己喜欢因为喜欢呢你做这件事情会感觉到很快乐同时因为他冷门在里面的人很少如果有一天呢这个市场突然爆发突然起来了因为你已经研究他很多年你就会脱颖而出
我爸的这段聊天呢那天是给到了我极大的启发这不就是在给自己做职业上的反脆弱的配置吗然后回到我们刚刚说到的那个问题怎么样给自己确定我的知识管理边界在哪我觉得这还是得基于你要充分的去了解你自己现在我想在什么领域去做深耕未来我要去往哪里当你
当你了解了自己这时候你才是自信笃定的你才给自己画了一片专属的领地你才有底气说有些东西老娘我就是选择不看了
我知道咱们很多的听友年纪还比较轻进入职场的时间还比较的短还不足以完全了解自己那怎么办我的一个小方法就是你可以往前多想一步这里有个专业术语就是叫二阶思考但咱们不说那么多的专业名词翻译成人话就是反问自己我做这件事然后呢我
我为什么要收藏这篇文章我为什么要学这个课做完这个接下来然后呢通过这个方式你就会自然倒逼自己去思考自己的目标和出发点到底是什么而且通过这样反问自己的方式你也会更加容易从我要知道转到我要去干一个什么样的具体的事上面就是从知道行
再讲回来然后其他的不在你关注领地的遇到问题再去搜再去解决就可以了就像我在讲内区利益那期博客里面提到的我不设置目标我只打造系统同样的对待知识和信息管理也是一样的道理
无论在我的领地内还是领地外我不做预判我只做应对前两天呢我在整理我的微信的收藏夹我发现有好几十篇什么癌症前期如何诊断得了什么病北京哪家医院的科室最专业
我边整理边笑我是对自己的身体有多没信心啊这些呢放在这里只会涂增我的焦虑我现在要关注的是我如何能够吃好睡好运动好开开心心的就算有了什么病我再去查也是分分钟的事是吧我现在瞎做什么额外的准备啊
既然现在已经讲到这个信息焦虑我就再跟你分享一个我自己的观察我不知道你是不是也是这样就是刷个牙上个厕所下楼拿个快递起身接个水都要想看一个短视频听个播客无法忍受自己在一段时间内完全没有输入但这样做是不对的你特别累但是发现自己也没有因此获得什么了不起的东西
我们脑子里什么时候是最灵活的往往是我们在看似无所事事的时候就比如说散步骑车起身接个水下楼和朋友去买杯奶茶还有洗澡的时候洗澡的时候这件事我可太有功名了每次洗澡都会有奇遇平时根本想不出来的好的选题闪光一念都在这个时间迸发出来了就跟喷泉一样在那里滋滋往外喷水拦都拦不住
与其说没有什么事情不是一顿火锅解决不了的在我看来可以改变一下没有什么困难是洗一次澡不能解决的看似无所事事的时候其实呢我们在给我们的大脑留出一个闲置的带宽你过往脑子里所有的知识经验情感念头才会有时间且有空间在这时进行有机的整合
我理解这就是脑子的一个消化的时间段我现在会刻意留出这样的大脑消化的时间段不然我就会陷入拼命想摄取更多的信息而不是去想如何把学到的知识用起来看起来我很努力的这样的一个怪圈里
我记得我之前的播客应该也跟大家分享过我每天会坚持 16 加 8 精神断食法在这个八个小时之内呢我可以尽情的去摄取互联网上所有我感兴趣的信息其他醒着的时间呢我就只做消化吸收缓存在设备上或者是我脑子里面的其他东西不会再去看新的东西了
现在的我呢又多了一个新的操作我会把每周日作为我的深度日周日呢我不会再去看其他新的东西了只会去做整理把本周来不及的去集中把它们看完我觉得不仅学习是这样要学会留白把学会的旧的东西好好搞一搞其实生活也是一样我们明明已经拥有了很多的东西不是吗但我们却缺乏对某一件东西的深入研究和使用
就比如我前两天在用我们家的吹风机这台吹风机明明我已经买了两年了我居然才发现它有一个按键是可以进行头皮按摩的我发现的当下真是又惊又悔类似我还想到就比如说我们经常会很有动力去交新朋友然而却没有再深入去了解老朋友和父母的相处也是如此你以为已经很了解他们了吗但人哪里是可以轻易被琢磨透的呢
好说到这里呢咱们可以先总结一下首先知识管理不是什么知识管理管理的不是无边界的收集而是基于了解你自己领地做的一种划分基于这个你才有信心对
我就是会错过 99%世界上发生的东西那又怎么样而不感到有所焦虑其次呢你要有意识的给自己做留白让你的脑子有一个闲置的带宽让所有之前杂乱的信息发生碰撞进而可以产生灵光一线
说完知识管理不是什么那知识管理是什么我自己给知识管理下的定义是这样的知识管理管理的不是信息也不是文档而是你的经验包括一手经验和二手经验而知识管理其中的关键要点是你能不能梳理你和这些经验信息的关系
并且在你的大脑中建立索引在某个你需要他们的时候你知道去哪里找到他们并真正帮到现在的你和未来的你就像我在上周的新亚大会突然被临时抓上去发言一样这些索引呢就是我的一手经验和二手经验当时救了我一命
所以知识管理的优先级可以先去把自己已经知道的先去做一波的整理因为这个是你最宝贵的一些独家的纯个体的经验这些是 Deep Seek 和豆包都搜不到的东西
好那接下来我们再往下说刚才呢我们说到了知识管理管理的是个人经验我的一手经验来自于过去三十多年我的生活我的工作我的项目刚也和大家分享了现在我建立的三个知识库分别是松岳的人生错题集松岳的人生成就箱还有一个就是我自己的智能体那
那二手经验呢我主要是来自读书还有和 AI 聊天先来聊聊读书啊作为一个从小有阅读障碍的人我试过非常多的方法最后呢我是把自己医好了具体怎么好的呢可以回听第 30 期我讲成年人如何阅读的那一期这里就不展开说了但我始终觉得我自己还是一个没有什么好的阅读习惯和阅读品位的人吧
我自己看到身边那些能耐下心能够沉静去看一下我书的朋友我真的是发自内心的羡慕而且我真的很想成为这样的人口罩那一年呢我为了逼自己读书我是自己搞了一个自己的读书会今年已经办到第五年了想想还挺不可思议的再加上这两年我自己开始做播客输出量是比以前更大了倒逼我输入的这个数量和质量都要提上来才行
我还会和几个读书会的小伙伴形成内部的这种搭子私下我们又会读很多其他的书现在我一年的这个精读加贩读一百本上下肯定是有的有时候呢我写文章或者是我做播客会突然想到我读的某一本书上的某一句话当时这句话是什么写的笔记是什么
未必能够全部记得起来但是只要我在我的读书笔记里面搜索基本不到三分钟都能调取出来这个的过程呢我有一个什么样的感受呢就是我给自己提前准备了好多好多的 5G 库然后就看我上什么样的战场我就从 5G 库里面选什么样的工具
特别的趁手游刃有余然后这两年呢我在进行那种创作的时候被卡住的情况是越来越少了以前我被卡住会觉得我是没有灵感但后来我才发现我不是没有灵感是我脑子里没有东西我是没积累
另外呢我自己搞了一个读书会还给我带来一个很好的副产品就是帮我养成了良好的阅读习惯就比如说我现在每天起床后我会先读 20 分钟的书因为我有一种预判啊就是脑子它也是身体的一部分是不是脑子被正餐喂饱了也不会想吃零食了呢脑子里的零食我指的就是像短视频那种能够快速让人产生多巴胺但长期收益很小的东西
我记得之前我也在播客里面分享过一句话最好的知识套利就是你要去看最经典的书然后搭配最先进的论文我的读书会里面呢一般都会选择很经典的大布头但一个人很难读完啃完或者是你读完也很难彻底的读懂作者到底想说啥
需要人和人之间的交流和碰撞就比如说像反脆弱社会心理学有限和无限的游戏这些书这些书呢我都是在我自己的读书会里面才把它们读完的
我自己呢是很难有动力去把这些书打开也很难有坚毅的程度把它们从头读到尾但读书会里面呢每一本书它都有领读人他们会提前两到三个月去开始做准备然后把书拆成最小的单元提炼出里面最干的部分并且搭配课前的思考课后的作业给到每一位参与共读的小伙伴而且
共读会参与的人是来自不同行业不同岗位的人彼此在一起读同一本书能碰撞出很多很多的火花有时候我经常会感叹咱们读的真的是一本书吗怎么你读到了这么精彩的部分我却完全没有 get 到这大概就是读书会的意义吧
我每天零碎的时间加起来在读书会差不多有一个小时左右我都会在里面泡着对于我来说呢就是每天的大脑健身房日复一日的训练脑子越来越好使就是自然而然的事儿
不少小伙伴呢都会有这样的一个好奇问我这个读书有没有一个相关的流程让读书这件事情启动很容易而且还容易坚持有没有这样的一个流程毕竟我自己也是办了五年的读书会嘛我也在去年把我的一个读书的流程在群里和大家做了分享是这样的比如这个月的月中我们要读某一本书吧就比如说是《皇帝内经》
那首先呢预习很重要我会提前两周开始预习如果预料这本书以后我还会反复的阅读我就会直接购买纸质版那我是怎么样开始预习的呢我一般分为三个步骤首先呢我会对这本书的框架和亮点有一个感性层面的认知
我会先看这本书的目录然后我去看这本书豆瓣上面的书评还有得到电子书上面的热门画线部分都有哪一些对这本书呢有一些初步的感知就行这大概是一本什么样的书其次呢我会选择这本书里面我最感兴趣的章节去阅读大概是书的三分之一不到就可以我会把这一部分去认认真真地阅读
最后呢就到了预习当中的最关键的一部分就是你做完前两步你对书的整体的框架和细节你都有了感知然后就是结合你的实际去提出三到五个你想通过这本书去解决你现实当中的什么问题
然后接下来我们会在群里进行集体的共读你就会被这些问题所牵引试着去回答你提出的问题这样就完成了你读这本书的一个基础的目的预习完了那大块的时间呢我们就会在群里跟大家对一本书进行精读现在呢一本书呢我们基本会读 14 天不少小伙伴觉得哎呀我每天又要上班又要上学还要读书根本时间就不够
其实呢不是你没时间而是你不会折叠时间和空间其实咱们每天的按时间是很多的就比如说大量的时间我们都浪费在了路上就比如说通勤我们在坐地铁我们在赶公交我自己在路上的时间呢我是会拿来听书的如果这本书呢在微信读书或者是得到上架了它是会有 AI 朗读功能的
40 分钟呢其实就大概能够听完当天我们要读的部分了然后一天当中的零碎的时间我会对当时我听到最有感触的地方画线并用自己的话去写笔记尝试看看是否能够回答我在预习时提出的那些问题
接着呢在睡前呢我会在读书会的知识星球里面刷一遍大家的读书笔记通常呢我是会看五到八个小伙伴的而且尽量选择每天看不同人的这样呢你就能够源源不断的会被启发哦原来这一段还可以这么理解哦原来这个工具还可以这么用
如果说呢领读人的领读稿是把一本书帮你读薄那看其他人的读书笔记呢我觉得是把一本书读厚的一个过程这样呢读完一本书就胜读十本书的感觉就这么来了
最后呢我还会进行整本书的复习其实一本书在群里共读结束这本书的威力我觉得才刚刚开始展现我一般会有三轮的复习第一轮呢还记得我在预习阶段我会问自己三到五个我想通过这本书去解决的一些现实问题吗那书读完了我会马上去看看这些问题到底有没有解决
那第二轮的复习呢接下来呢我可能就不会再看这本书了我会等到一周之后我会重新把这本书的自己的读书笔记再翻出来再读一读然后在第三轮的复习的时候呢就是再过一周我会把领读人的领读稿配合我的笔记再读一遍
这个整个的三轮过程呢是很符合大脑的这个记忆曲线的一个做法如果呢你经常读书但却感觉自己读完了根本记不住也可以试我的方法然后回到刚刚我们说到的其实知识管理还有另外一个重点就是要建立你和知识的关系和索引确保
在你需要用到它们的时候能快速找到它们为你所用这里我觉得你可以做两件事情第一呢就是录到你知识库里面的东西必须经由你手是你亲自写下来的东西你才会记得更牢就像我的读书笔记不是画金句而是这句话我为什么会有启发我想到了什么我在未来可以怎么样用
即便是这句话真的太好了就是京剧一条那我也不会选择直接复制粘贴而是会手打一遍你自己手打一遍呢就会建立起你对这句话的神经突出就像在你的大脑神经上面给它打了个点做了个标记另外一个方法我觉得更合适应该叫做一个习惯吧就是你一定要去定时整理和回顾你的知识库
我目前同样会安排在每周日周日我是不会再看新东西的我是会把这一周我写了什么东西集中做一波整理我也可以在这里给大家去小小介绍一下目前我有什么知识库刚才讲了三个和人生长期管理有关的就比如说人生错题集人生成就箱还有我自己的智能体
另外还有一个是工作库还有一个是读书库这里存着我的读书笔记还有看过的电子书还有一个是文章库存着一些半衰期长的文章即便是几年后你看这些文章还会有新的启发而不是一些追热点的文章就比如说像查理芒格的巴菲特的还有一些企业创业经营的底层管理的文章这些基本都是大致不会变的东西
还有一个呢就是灵感库我会记一些闪念但还没有想到这些想法要怎么用或者它究竟是不是一个好点子但是呢我都不会放过我会先记下来等我过了冲动期我再会去回看这些想法其实呢这样也是在给自己省时间
说到这里呢可能会有听友问啊松月你平常都在用什么样的工具去整理去做支管理的首先呢在工具的这个挑选和使用上呢我有三个原则第一个原则呢就是这个工具是不是足够简单让这个输入的门槛能够足够的低 notion 这个笔记工具我知道很多的朋友都在用但对于我来说呢就是从入门到放弃啊我不会花
过多的时间在一个工具的学习上对于我来说这个时间我能去干一些其他更高价值的事第二个原则呢就是这个工具是不是能够提升我输入的动机就比如说我经常在跑步或者是洗澡的时候突然来了一个灵感以前呢可能我得停下来一个一个字打我就会觉得啊好麻烦算了吧但现在不用了我会用同意听悟这类 AI 的音频录入工具就可以了
像我准备播客也是一样的就当我确定我要讲一个什么样的选题随时来了灵感就说一嘴录一嘴然后最后再去统合大纲就会快很多第三个选择工具的原则呢就是工具尽量少但是要专项专用就比如说我日常会用到的几个记录的工具像石墨会记录我每天的 to do list 还有读书笔记
像垂子变迁呢会记我的个人日记像飞书呢会记我每天看的一些社交媒体还有公众号的一些文章的相关的思考 FloMo 呢会记我的闪念然后呢我的日常对外一些书桌平台呢就比如说像文字形式的就是极客啊知识星球还有我的公众号我还会再做一步操作就是同步一遍飞书飞书里有一个我专用的文件夹就是社交媒体输出
现在我还在做一件事情就是把我上面的各种各样的分类导入到得到新出的一个工具叫 get 笔记里面这样我就可以调用里面的 AI 搜索的功能起到一个总管我所有支库的这样的一个作用
好那上面呢就是我如何通过看书完成书的一些心得体会对了这里也小小说一个招募信息这周呢就是四二三了一年一度的读书日这个月加入我的读书会呢就野生读书会是全年的最低价历减 50 元这次之后呢就会涨价到 365 元一年具体怎么样加入加入读书会有什么样的权益
感兴趣的朋友可以戳 show notes 或者是评论区的置顶来了解大家应该在多期我的播客里听到我提过我的读书会对于我来说读书会和现实我亲自去做很多事情都是我的输入端然后播客是一个我很大的输入的端口输出的高质量的要求又倒逼我去加强我的输入我的个人的成长飞轮就这么样的自然的转动起来了
如果你也希望有生之年能够体验到阅读的风云感欢迎来到我的读书会每一期呢我都会在群里期待和你的激情交流我们就这样一本一本的读下去你会变成你想活出的样子因为这也是我一路成长的路径好那讲完了如何通过读书进行输入那下面讲讲很多人会感兴趣的我如何通过 AI 进行学习的呢
首先呢你要多和 AI 对话遇到任何问题记得问问 AI 现在 AI 的思考链是全部都公开了对于善于学习的人来说我觉得 AI 是一个太好太好的学习对象了一件事情你怎么想 AI 怎么办
AI
看似无所不能但是他无法跟你说你不知道自己不知道的东西所以呢你要突破自己的上限还是得靠我们自己你要有充沛的好奇心去发现你不知道你不知道的东西
最近呢我自己还在不断的大量的使用 AI 也看到大量的人在说大量的使用的 AI 可能会有很多的弊端一个就是会让一个人的批判性的思维降低就是 AI 吐什么你就吃什么另外一个就是随着 AI 越来越了解你自己你可能会在无形当中给自己构筑了一个除了视角媒体之外另外一个信息减防
所以呢最近我在尝试一种新的使用 AI 的方式就是把 AI 反着用就比如说你写一个文案你脑包个方案你检查个错别字你用 AI 都是在正着用它帮你提升效率这没问题那什么叫反着用呢就是让 AI 去策反你的想法去找到你的漏洞去帮助提升你的思维让你变得更聪明
我会这么用比如说我写一篇文章我会丢给 AI 请你反驳这篇内容的我的个人观点并提出依据你为什么反对再比如说当我想做一个比较重要的人生决策的时候我会让 AI 扮演各种各样的身份来反驳我就比如让他扮演巴菲特让他扮演查理芒格让他扮演埃隆马斯克等等
再比如说当我想养成一个好习惯我跟 AI 说我的计划让他指出我可能会在哪些方面败下阵来查理芒格说过这么一句话如果我知道我会死在哪里我就不会去那个地方以前我会觉得这也太难了吧但如今 AI 帮我做到了
也是因为 AI 它有多重的人格有多重的视角这个优势现在呢我看书也会在复习这个环节上用上 AI 我会怎么做呢就是我会在看书之后把我的笔记和这本书的电子版投位给 AI 和 AI 说我目前我的身份是艺人公司请你根据我的身份及我未来可能面临的问题给我出题
然后呢我就会尝试去回答他给我出的这些问题再把这些问题和答案再补充到我的读书笔记里这样说可能稍微有点抽象我来说一个具体的例子吧就比如说我最近刚刚把深度工作这本书复习完我会对 AI 说也就是我的提示词是这样的
上面是我阅读深度工作这本书记的笔记还有完整的电子书请你根据这些笔记和这本书的重点对我提出个问题吗需要能启发到我对我自己的生活有益不要太司空见惯非常范的而且呢我是一位艺人公司的创作者目前从事的是运营工作自媒体还有企业服务等等
整个方式呢我操作下来我感觉自己有了一个特别特别厉害的半读伙伴我觉得古代的太子也不过如此的待遇了吧如今我们人人都能享受到了关键是你能不能想到这么用这里有你的信息差你的认知最重要的是还有你的好奇心
这一 part 呢我主要讲的是输入端要怎么做能赋能我们的知识管理但我觉得还有一个很重要的部分就是输出单纯的输入其实是没有意义的一味的输入只是一种精神层面的消费在我看来输出是构建我自己生存意义的一种方式
输出它能增加我和世界的链接感让我产生一种活着的意义否则我读了这么多的书知道这么多我却不发声不和别人交流
不就等于我把自己面对世界的这扇窗户自己给自己关上了吗也会陷入到一种我自己感觉我自己输了很多感觉自我很好的一种幻觉里我以前就是这样的我每天都要看书每天看大量的公众号的文章听各种各样的音频感觉我一天到晚都在输入
但关上手机我今天到底学到了啥我有什么样的收获这些收获怎么样能够增援到未来的自己我甚至一条也说不出来一条也写不出来
我觉得大家也不用对输出这件事情有太大的心理负担比如说写一条朋友圈发一条微博写一条极客就从最简单的开始做起如果你每天的时间就是很紧张我甚至建议你可以把每天更多的时间花在输出上就比如说输出和输入的比例是 6 比 4 甚至是 7 比 3 我觉得都是 OK 的因为朝向现实的输出其实也是一种输入
你因此会拿到更多外部的反馈你会知道你要怎么样从输入端进行调整你会因此少走很多的弯路另外一方面呢是因为我们平时更多的吸收的是碎片化的知识和信息你如果有机会把输入的东西统合在一起进行一个系统化的输出其实在过程当中就很能锻炼你的逻辑能力和表达能力
我刚刚开始试着对外输出就是把自己每天在工作当中有什么收获删掉一些公司的敏感的数据然后一条条的写下来发出去这也是我做公众号和知识星球的一个雏形
总好奇我为什么平时能够做那么多的事情很重要的一点就是知识是可以附用的呀你要去学会榨干每一块时间的全部价值就包括我后来自己出了两本运营书出版社的编辑当时找到我邀请我写书的时候其实我是很诚惶诚恐的
因为我没有办法去提炼我关于运营的知识体系这在我看来是一件巨难巨大的事但后来呢我找到一个方法我去做了差不多一百多人的用户调研就是我这两本书要写给的对象让他们提出他们在运营当中的一些具体的问题然后我就从中精选覆盖面最广最有代表性的问题
用回答这些一个个具体问题的方式搭建出我书里的主体内容然后再给他们进行归类排布和目录就一下子变简单了有落脚点了所以我写书呢不是从上到下不是先搭建一个框架再往里面填东西而是自下向上
关于输出的重要性呢以及怎么样可以一步一步的去提升自己的输出能力之前我有专门花一期的播客的时间去讲这个问题这期呢也是一把卷尺收到评论数最高的一期播客就是第 19 期的节目快 700 条的评论
看来大家都很知情合一听完节目就马上输出了这期播客的链接呢我也放在本期的 show notes 里面感兴趣的可以去回听讲到这里我突然有了一个想法就这一期的节目呢我会在评论区里面抽一位朋友送上我的读书会会员一名会员的期限是一年
听完这期的播客呢可以说你的收获和行动评论区等你哦对于我来说呢这一期聊知识管理这件事如果让我分开其中的结构可能就是信息和经验的输入东西进入到脑子后你要进行知识的预处理然后你要试着去对现实世界进行一个系统性的输出如此一来你自己的成长飞轮就会自动的转起来了
我刚刚还想到了一个比喻输入是胶水输出是砖头砖头和胶水要足够的多你才能够建造起自己的知识大厦这座大厦建起来了你也不要着急的往上继续垒砖需要等一等风吹过这些砖头才会更加的牢固你的知识大厦也会更加的牢固
现在我遇到的很多人他们只有大量的输入空有很多的胶水但是没有输出没有砖头这些砖头才是你和现实世界真实打过交道的素材啊但他们没有所以呢这大概也是很多人知道很多道理却过不好这一生的原因吧
这期节目呢说到这里也差不多了很感谢咱们听友给我提供这个选题也让我有机会加速把如何管理个人知识体系做了一次其中的思考和整理也在整个的过程当中弥补了我在认知上面的一些漏洞如果你也喜欢我的节目但是还没有进听友群可以在本期节目的 show notes 扫码进群也欢迎给我抛选题给我留作业
最后呢关于知识管理我还想跟大家多补充一句我也算是在知识管理这条路上走了很久的一位践行者吧我想跟大家说的是一定不要高估短期但是更不要去低估长期你要耐得住寂寞和枯燥你也可能会走一段关于知识管理的弯路
但不妨把自己当作一只未来一定会涨的一只股票我们现在做知识管理就是在给未来的自己做投资我们一次次的积累就像给自己不断修筑一艘大船等到你被现实召唤着要去上战场你要做的就是扬帆起航
好那希望今天的节目对你有所启发记得在评论区留言写下你的思考和收获我会抽取一名听友送上为期一年的读书会的会员那咱们下期节目再见啦拜拜
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