这是商业英语播客,第409集,为什么你不应该告诉别人待在自己的轨道上。♪
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你好,奥布里。今天发生了什么事?没什么。林赛,你好吗?很好。我有一个问题。你准备好了吗?是的。所以奥布里,如果有人告诉你待在自己的轨道上,你会有什么感觉?
哦,我肯定会感到受到责备和不尊重。我认为这感觉不是一种友好的方式。我觉得还有更好的方式来告诉我。是的。有点唐突。确实有点唐突。对。对。有趣。粗鲁的。你有没有不得不告诉别人待在自己的轨道上?我的意思是,你有没有过,或者你有没有想过要说,但是你,也许你不得不改用其他的说法,因为……
是的,我绝对不会使用这个表达方式。我们今天要讨论这个。为什么这并不是最尊重人的方式,或者说是一种体贴的方式。但有时我们确实必须这样做。这件事曾经发生在我身上……
我当时在一个委员会与某人一起工作,有一个人是好意,他们非常体贴。他们总是自愿承担一切,但后来他们没有,他们不会完成所有事情,因为他们根本没有时间。就像他们想提供帮助,但他们就是无法完成事情。所以后来到了我们需要……每当他们自愿帮忙时,我们都会说,非常感谢你。但是……
让我们让某某来做这件事。因为对。嗯,这有点像,你需要待在自己的轨道上。你需要意识到你拥有的时间,并发挥你的优势和你所拥有的时间。但我永远不会对他们说待在自己的轨道上。是的。这真的很有趣。我不知道为什么人们会过度承诺,对。他们过度承诺于不同的,比如……
活动或事情。我也发现自己犯了同样的错误,对吧?你想成为一个可靠和值得信赖的人。你想被视为乐于助人和有用的人。所以你确实发现自己过度承诺,然后交付不足。太糟糕了。不好。不好。对。所以这是基于一个,首先,我们做了……
这个两部分系列的第一部分,这是这个系列的第一部分,是的,我们会告诉你最后,请坚持到最后,因为你绝对可以不按顺序收听这些,这是一个学生问到的两个表达方式,“管好你自己的事”和“待在你的轨道上”,所以我们已经在播客中讨论了“管好你自己的事”,我们会在最后告诉你具体的集数,以防你错过了,而今天我们将关注“待在你的轨道上”。
这是什么意思,以及为什么你不应该对别人这么说?是的,“管好你自己的事”和“待在你的轨道上”,这两个非常非常相关的,我想是相关的主题,对吧?想法不同,但我们今天要探讨这个。是的,而且肯定也可能像冒犯性和粗鲁的……是的,有更好的方式来表达这一点。是的,所以让我们再回顾一下它的含义,奥布里,这到底是什么意思?
是的,这意味着,你知道,坚持或专注于你的专业领域,你擅长什么,你被分配的任务,也许吧。它也意味着,你知道,避免干涉他人的责任或知识领域。
这确实会在工作中发生,对吧?有人会越界,因为他们认为他们在帮忙,或者他们可能真的不了解自己的角色。所以这种情况很常见,需要向某人传达这个信息。但是“待在你的轨道上”,“待在你的轨道上”可能是你能说的最糟糕的方式。是的,你必须更认真地考虑你如何处理这种情况,对吧?如果事情反复发生,可能需要拉其他人进来。
是的。那么,除了说“待在你的轨道上”,我们还能做什么呢?我认为我们一致认为我们不应该说这句话。对。但要认识到需要传达这个信息。所以我们将讨论四种不同的方式,四种你可能需要对某人说类似的话的情况,以及你可以使用的实际短语。
所以第一种情况是,你真正需要传达的是这不是他们的强项。他们主动去做的事情并不是他们的专业领域,也不是他们的强项。你想强调专注于个人优势的重要性。我们该如何表达呢?好的。让我们看看。我没有看到示例。好的。我来吧。它在这里。我们可以说,“让我们发挥每个人的优势”。好的。
通过专注于他们的特定专业领域。是的,听起来很花哨,对吧?听起来很花哨。“杠杆”这个词非常高级,非常商业化,对吧?没错。而且,根据具体情况和人员,会有更非正式的说法,对吧?可能只是像,“让我们确保每个人都……”
有效地利用他们的时间。让我们肯定分配给……我只能想到“杠杆”,但就像真正利用每个人的优势一样。——我真的很喜欢“部署”这个词。就像“让我们部署每个人的优势”一样。
嗯,这只是我们对一个词的创造性运用,你们知道,在All Ears English,我们做过不同的……评估,试图找出我们的优势是什么,比如StrengthsFinder 2.0,我绝对推荐这个评估,我认为这是一个很好的方法来深入了解你自然而然地做的事情,你可能会认为很容易,但是……
因为对你来说很容易,但对其他人来说并不容易。——然后你也可以将这些结果作为证据,说明为什么你将某些人分配到某些角色,对吧?因为我们正在发挥我们的优势。——是的,多年来,这都是一件好事。实际上,这让我想起来,奥布里,我们应该回顾一下我们的StrengthsFinder结果。
对。不错的主意。我喜欢。好的。还有什么,奥布里?我们还需要做什么?所以第二种情况是,如果有人像我认识的那个主动承担一切的人一样,那么你可以从……
建议一种合作方法的心态出发,认识到如果我们要求你做所有事情,那么对你来说是不公平的,对吧?我们需要一起工作。所以也许可以说,“让我们与团队讨论一下,找出每个人的带宽是多少,找出其他人还有多少空间,确保我们都在同一页上”。是的。
是的,“在同一页上”是一个我非常喜欢的商务用语块。——它的含义非常明显,每个人都能理解,但它也非常地道和自然,所以大家可以使用这个词。但是是的,建议一种合作的方法,所以你们要一起讨论团队中的事情,而不是仅仅告诉某人待在自己的轨道上,对吧?
没错。这些都是如果我们试图考虑所有可能需要告诉某人基本上“待在你的轨道上”的时候,比如实际情况是什么?目标是什么?这样我们就知道该说什么了,因为这可能会出现在许多不同的情况下。当然。然后我们可以做的事情是直接解决问题。对。所以说一些像,“我很欣赏你的观点,但我认为坚持我们为这个项目分配的角色很重要”。
好的。是的。所以这可能是如果有人说,“好的,我已经在做这个了,但我可以帮忙做那个和那个”。而你,你知道,你基本上需要说,“好的,待在你的轨道上”。这将是一种更好的方式。是的。更尊重人。我认为这是一种更尊重人的说法。
是的。然后我们还能做什么?第四种策略是什么?是的。我设想的是,如果有人……你想说“待在你的轨道上”,因为有人跳得太快了。这在会议中经常发生,我们有一个完整的议程。我们有很多事情需要处理,而有人想跳到前面。这可能是……
你需要向他们传达的事情。对。所以让他们知道我们需要专注于手头的工作可能是其他场景之一。对。比如,“让我们把重点放在当前的任务上”,或者也许,“哦,我们还需要详细说明当前议程项目的内容”,让他们知道,“不要跳到前面”。
好的,所以这是为什么你想告诉某人“待在你的轨道上”的一种非常不同的表现形式,对吧?这是在会议的场景中,这与某人试图承担……
广泛来说,这不是他们的专业领域的专业领域不同。好吧,我的想法是,这有点像某人试图劫持会议的控制权,我见过这种情况发生,对吧?如果你有时它更像是一个站立式会议,它是一种合作性的会议。而一个人试图跳到前面,而其他事情需要处理,比如这种情况可能会发生。你不会想说,“好的,待在你的轨道上。某某负责”之类的。对。这会是什么?为什么我们不能跳到前面?让我们这样表达,并分享关于为什么详细说明我们现在正在处理的事情很重要的细节。
我喜欢。我喜欢。太好了。所以这实际上是关于某人试图接管会议。我喜欢。对。这肯定会在企业界发生。我认为这个话题实际上出现在专业英语一级,现在对我们的听众开放,如果他们有兴趣深入了解的话。我认为这也是我问达科他关于的事情,我想,当安德鲁谈到这个问题时,如果发生这种情况该怎么办。
是的,因为我们正在与性格各异的人合作,他们有时都是优秀的领导者。对。如果领导者不明确,那么就会变得混乱或浪费。所以这是一个很好的建议。比如,在这种情况下你会怎么做?是的,我喜欢。非常有趣。本集由Indeed赞助播出。
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好的,奥布里,我们回来进行角色扮演。我们开始吧?我们是合作完成一个项目的同事。好的。好的,我先开始。是的。我可以设计标志,然后制定营销策略。感谢你的意愿,但是让我们发挥每个人的优势。你绝对应该设计标志,但是让我们让Marcy和Carl参与到营销策略中来。听起来不错。我们应该继续讨论个人任务的计划吗?我们还需要详细说明这一点。
你认为谁有带宽来处理社交媒体活动?是的。很好。所以我们这里有几个场景,对吧?在这两种情况下,你都可以说,“好的,奥布里,待在你的轨道上”。但我真的会感到受到责备和压制。而这些传达信息的方式,我仍然觉得……
你知道,作为团队中宝贵的一员,我仍然感到受到支持和尊重。哦,我的天哪。是的。对于我们的听众来说,作为一名经理,因为你们许多人都是公司中的经理或领导者,你最不想做的事情就是让员工不愿主动提出想法。你想培养这种环境,对吧?所以如果你说“待在你的轨道上”,这可能会让人非常沮丧,对吧?对。我想不出还有什么比这更糟糕的了。对。是的。
没错。所以让我们重点介绍我们所说的内容。你的第一个,因为我主动提出要自己设计标志并制定营销策略。我有点像我在那个委员会里的人,想要做所有事情,想要帮助所有事情。所以你说,“哦,感谢你的意愿,但是让我们发挥每个人的优势。你可以设计标志,让我们让其他人参与到营销策略中来”。多么有礼貌、尊重和合作的方式啊。
我喜欢。我喜欢。然后你有点……
我想你是有点,是的,有点……劫持会议了,对吧?我准备继续了。我说,“好的,让我们找出,比如,我需要为我的个人任务做些什么?”就像,“好的,等等。你在会议节奏方面领先于我,对吧?”所以你说,“哦,好的,我们应该继续讨论个人任务的计划吗?”我把你拉了回来,我说,“等等,等等,我们还需要详细说明这一点”,对吧?所以不是,我认为很有趣的是,
如果其他的,你知道,如果其他的选择是让你说,“好的,待在你的轨道上”,为了让我知道,比如,我不应该接管……你知道,领导会议并决定接下来会发生什么。实际上没有必要那样说或责备某人。这是一个很好的替代说法,你专注于需要完成的任务,而不是……
谁在做什么,以及是否需要为此责备他们。是的,我喜欢。所以我想今天的收获绝对是远离这个短语,对吧?奥布里,今天是一集“不要这样做”的节目,不是吗?没错,对吧?我们的学生问到了“待在你的轨道上”,我立刻就说,“哦,我们不想那样说”,对吧?但你也需要知道为什么。你可能会听到有人这么说,你需要知道这意味着什么,你知道,以及为什么你不应该这么说?这会给你的同事留下什么印象?是的,对。
有一集关于“不要做什么”的节目总是好的。我认为我们的听众喜欢这个。现在,这个系列的第一部分在哪里?
是的,它是第405集。如果你错过了,请向上滚动。最好不要说如何在商务英语中避免冒犯。我们教了“管好你自己的事”的替代说法。是的。再说一次,远离“待在你的轨道上”。但是还有很多其他的好方法来说话,这样你就可以维持与同事的关系。好的。绝对的。好东西。好的,奥布里。祝你今天愉快,很快我会在这里见到你。好的。太棒了。下次见。再见。再见。
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