Deep Dive
Shownotes Transcript
有心事找柠檬心理用专业温暖你的世界今天想跟大家分享的是高效工作学会这三个习惯让你告别加班你有没有想过为什么同样是八小时工作别人到点就能潇洒下班而你总是被钉在椅子上加班难道真的是你不如别人聪明不很可能只是你的工作习惯有问题今天我就来跟大家聊聊如何让自己高效工作
一 先列清单很多人做到工位第一件事就是打开电脑先回几封邮件之后是想到什么做什么完全没有逻辑也没有规划要是领导突然给个任务就手忙脚乱地接下一会儿做这个一会儿做那个结果忙了一天却感觉什么都没完成真正的高手是怎么做的呢他们每天开工前一定先做一件事那就是列工作清单
大家也可以参考他们的做法,养成自己的一个好习惯具体操作是第一,写下当天所有任务,包括会议、常规工作、临时安排第二,标注优先级、重要且紧急的排在最前面第三,估算每个任务所需时间,防止过度乐观这样你就知道自己应该先做什么
而且因为所有任务都列出来了一目了然你会减少很多焦虑感和迷茫感每完成一项你就标注一下已完成这也会增强你的成就感让你不至于觉得自己忙了一天没有意义二 边做边想职场最大的悲剧不是懒而是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰比如 接到任务立刻开干做到一半发现理解错了
花三小时美化 PPT 结果领导说只要数据就行反复修改同一段内容却不愿先问清楚需求没有思考的努力就像驴拉磨看似走了很远一睁眼才发现根本是在原地转圈高手的工作有个黄金比例那就是 30%时间思考 70%时间执行以后你接到任务后先问自己这三个问题第一最终要交付什么
这可以帮你明确方向避免跑偏第二最关键的考核标准是什么这能帮助你抓住重点以免在一些不必要的地方浪费过多的时间第三有没有现成模板案例参考要学会利用已有资源比如同事有没有做过类似的能不能借鉴参考或在这个基础上做更深度的挖掘不要做重复劳动或者做不必要的付出
你每工作一小时可以停两分钟检查一下自己是否偏离目标预估一下剩余的工作量大概还要多久如果时间很赶那就要调整下一步的计划想想有没有办法能减轻它这样可以让你减少 50%的反攻率而且你还发现了隐藏捷径节省了很多时间让你更有精力去做更值得思考的事情这反而会让你的工作质量提高三合理拒绝
不知道你在工作中是不是经常这样同事求助立马放下自己的工作去帮忙领导临时加活即便自己已经忙不过来了还是硬着头皮说好的什么活都接这只会导致你自己的核心任务拖到 deadline 被迫加班补救职场高手们是会拒绝那些杂事的当然对领导和同事说不是有技巧的你可以记住这个公式共情加边界加替代方案
比如同事找你帮忙处理文档,你可以跟他说,我也在赶报告,这是共情,今天实在抽不开身,这是边界。不过我记得小李上周做过类似的,要不你问问他,这是替代方案。要记住,一定要保护自己的深度工作时间,在这个时间内不要让自己被打扰。有人找你,你就说自己正在忙,分不了神,面对明显超出能力的任务,勇敢说不。
应接只会搞砸让你吃力不讨好对于同事的请求你偶尔帮忙可以但不能养成习惯这并不会让同事讨厌你相反他们会更尊重你因为你展现出了你有原则的样子领导也会更重视你的时间知道你在专注重要事物现在你学会了吗如果你在职场上有其他的困扰可以跟我们的咨询师聊聊在绿泡泡搜索柠檬心理课堂回复咨询就可以了
咨询师会耐心为你答疑解惑好了今天的分享就到这里如果本期内容对你有所帮助别忘记点赞转发我们明天再见