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The One Productivity System You Need
2025/2/21
The Mindset Mentor
R
Rob Dial
通过播客、社区和书籍帮助人们改变心态和提升生活质量的自我发展专家。
Rob Dial: 我将分享一个高效能人士必备的系统——精力管理系统。它不同于传统的注重时间管理的系统，而是关注如何根据自身生物节律规划精力，从而在精力充沛时段高效工作，在精力低落时段休息恢复。
传统的效率建议通常是更好地管理时间，制定日程表，批量处理任务，甚至凌晨五点起床努力工作。但如果时间管理是唯一答案，为什么不是每个人都高效呢？
问题的关键不在于时间不够，而在于精力不足，以及不会规划精力。我们需要根据自身生物节律（每个人都不同）来规划精力。
你有没有注意到，当精力充沛时，几个小时内完成的工作量可能超过平时一天的工作量？这说明效率取决于精力，而不是时间。精力才是效率的真正货币。
大约十年前，我开始关注自己的精力变化，包括睡眠、饮食、活动等因素对精力水平的影响。我发现，在一天中不同时间段，我的精力水平会有波动，而这会直接影响我的工作效率。
传统的时间管理方法假设全天精力水平一致，但这显然不符合实际情况。如果只安排任务，而不考虑精力水平，可能会把重要任务安排在精力低落的时候。
哈佛商业评论2007年的一项研究表明，注重精力管理的员工比注重时间管理的员工效率更高，参与度更强。瓦乔维亚银行的研究也表明，运用精力管理技术的员工收入比对照组高出13%。
高效的关键不在于压缩更多工作进一天，而在于在精力充沛时段高效工作。与其问自己如何把更多工作塞进一天，不如思考如何优化精力，从而更高效地工作，并且不必加班。
人体存在超昼夜节律（ultradian rhythms），大约90分钟一个周期。人们的精力高峰期不同，大致分为早起型、中午型和夜猫子型。华盛顿大学2011年的一项研究表明，认知能力会因个人生物钟类型而异。
为了了解自己的精力模式，建议每天用计时器和记事本追踪自己不同时间段的精力水平，持续一周。然后，根据精力水平安排任务：高精力时段进行深度工作（创意项目、解决问题、战略规划等）；中等精力时段进行常规工作（邮件、行政、会议等）；低精力时段休息恢复。
精力低落时做重要决定会影响判断力，2011年一项关于假释法官的研究表明，法官在休息前判决更严厉，休息后判决更宽松，因为精力下降导致认知能力下降。
我根据十年的经验总结了自己的精力管理方法：早上9点前不工作，专注于家庭和个人时间；9点到12点进行创意工作（构思播客、商业创意等）；12点到下午3点半进行播客录制或线上辅导；下午3点半到5点或6点处理团队事务；6点后完全休息。
充分的休息和恢复对精力管理至关重要，包括远离工作、充足睡眠等。睡眠不足会严重影响认知能力，即使喝咖啡或冷水浴也无法弥补。宾夕法尼亚大学2003年的一项研究表明，连续两周每天只睡6小时的人，认知能力测试结果与连续清醒24小时的人一样差。
经常活动身体可以提升精力和专注力，我最近开始使用跑步机办公桌。饮食也会影响精力，我发现自己空腹时精力最充沛，所以通常在下午3点或4点以后才开始进食。酒精也会影响精力，我尽量避免在工作日饮酒。
真正的效率不是做更多的事，而是拥有足够的精力在最短的时间内完成最多的事情。要与身体合作，而不是对抗它。高效能人士懂得在精力最充沛的时候全力以赴，并找到自身生物节律，与之和谐相处。
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