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并且想要获得一些鼓舞人心的短信、一些心态、一些技巧和窍门,以及一些全周的短信,请立即给我发短信,512-580-9305。再次强调,512-580-9305。今天,我们将讨论如何提高效率,我将为您提供一个您真正需要的效率系统。这可能是一个您从未听说过,甚至从未想过要使用的效率系统。但让我们说实话。大多数效率建议……
告诉您要更好地管理时间、设置日历、批量处理任务、早上5点起床并努力工作。不要误解我的意思,我认为时间管理非常非常重要。很多人认为他们没有时间,但实际上,他们只是不擅长时间管理。但如果仅仅是时间管理就能解决问题,那么现在每个人不都应该成为效率机器了吗?
是的,但真正的问题不是您需要更多时间。真正的问题是您可能需要更多能量。您不仅需要更多能量,还需要更好地规划您的能量。您需要根据一天中身体的自然循环来规划您的能量,顺便说一句,每个人都不同。
您是否曾经注意到,如果您有一天因为某种原因醒来,感觉非常休息充分,喝了咖啡后,感觉精力充沛,想冲破一堵墙,并且您想,“你知道吗?我要坐下来。我要提高效率。”在两个小时内,您完成的工作比您在整天低能量状态下完成的工作还要多。您是否曾经注意到这种情况发生过?这并不是因为您在时间管理方面做得更好,或者
有一天,然后几天后您的时间管理很糟糕,而是您的精力决定了您实际工作时的高效程度。这是因为能量,而不是因为时间。
能量是效率的真正货币。大约10年前,当我真正意识到这一点时,我开始真正关注我的能量何时高涨,我的能量何时低落。我开始关注我的睡眠何时高涨,何时低落,我做了什么,我没有做什么,什么可能会妨碍我。如果,呃,如果,
我有一天精力充沛。我开始关注我当天早些时候吃的东西或没吃的东西。如果我的能量大幅下降,我会想,“我做了什么?刚刚发生了什么?好吧,我刚吃了这个东西。好吧,这提醒我,我再也不想在中午吃任何东西了。”如果这是我喜欢的东西,我可以在下午吃。当我下班后,我可以在晚上吃晚饭,但绝对不能在中午吃。因此,您真正需要考虑的一件事是您一天中的能量是什么样的?
我还想快速与您聊聊传统的时间管理以及它如何让您失败,以及能量管理如何改变您的工作方式、创造方式和生活方式。因此,让我告诉您为什么时间管理还不够,好吗?时间管理假设您在一天中的所有时间都具有相同的专注力水平。
而您并没有。您在一天中的不同时间和不同的日子里拥有不同水平的能量。如果您只是安排事情,只是把它放在您的日程安排中,
而您没有查看您的能量实际上如何在一天中流动,您可能会在您一天中能量最少的时候安排一项非常重要的任务。您可能会在您精力不足的时候安排一个非常重要的客户电话。因此,实际上,一天中的某些时间,您很敏锐、高效、全力以赴、更有创造力、大脑运转良好。然后在一天中的其他时间,您会感到迟钝。
您的能量会因许多不同的因素而波动,例如您的睡眠、食物、情绪和环境。因此,哈佛商业评论在2007年做了一项研究,由托尼·施瓦茨和凯瑟琳·麦卡锡进行。他们发现,管理能量而不是管理时间的员工比那些不管理能量的员工效率更高、参与度更高。
在遵循其能量管理技术的富国银行的参与者中,他们的收入比对照组提高了13%,而对照组仅为6%。
因此,这些人不仅关注他们的时间,而且他们说,“好吧,让我弄清楚我的能量是什么样的。让我弄清楚我在一天中的这个时候与一天中的另一个时间的感觉。”因此,这不仅仅是挤压更多的时间到您的一天中,并试图完成您的待办事项清单,或者只是遵循忙碌文化并工作一天中的所有时间。这是关于在您和您的身体和大脑拥有巅峰能量的时间里更好地工作。
因此,您知道,与其问自己诸如“我如何才能在一天中安排更多事情?”之类的问题,您真正想要做的是退一步,问问自己,“我如何才能优化我的能量,以便我工作得更好、效率更高,并且不必工作更长时间?”这与许多人以及我几年前的想法完全相反。对我来说,我想,“我每天要工作12个小时,然后我就能完成更多工作。”
现在我年纪大了,我完成的工作更多了,但因为我根据我的能量流动来安排我的日程,所以我比以前每天工作12个小时、15个小时时效率高得多。当您考虑您的能量并考虑您是谁以及您如何运作的流程时,它会改变您的一切。因此,与其将您的一天视为一个无尽的待办事项清单,不如围绕这些自然流程和节奏来设计它。
因此,您的能量将在一天中达到峰值。它将在一天中下降。因此,您必须了解的是,您的身体依靠的是所谓的超昼夜节律。这是一个在一天中多次发生的自然生物周期。它们通常持续约90分钟。因此,您的身体将大约每90分钟经历一次自然节律。因此,有三种不同类型的人。
通常存在于世界上。您需要开始更多地关注您的能量,以弄清楚您是哪一种。因此,有些人是早起的人,他们早起时精力充沛,然后下午就会下降。有些人是中午兴旺的人。我就是这样,我早上并没有太多的能量,也不是最兴奋的人。我很好。我早上很悠闲,但我不想
但我喜欢在午餐前稍微加快步伐。然后我开始在晚上慢下来。然后有些人只是夜猫子,他们早上可能会有点挣扎,但他们在晚上达到顶峰。我最好的朋友,
他有一点像,你知道,一点兴奋,一点能量,大约在一点钟左右。但有时他会给我发短信。我会在早上醒来,我会在凌晨一点收到他的短信,因为在他孩子睡觉后的晚上10点或11点,他的能量会突然飙升。我想,我那时已经睡着了。我10点或10点30分就睡着了。
那么您是谁,您的能量是什么,这是您需要弄清楚的。然后您根据此来规划您的效率。因此,华盛顿大学的克里斯托弗·巴恩斯在2011年进行了一项研究。他们实际上发现,认知能力因个人的时间类型而异,即他们是晚上型人、中午型人还是早上型人。我们马上回来。
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因此,您的能量不是一成不变的。您想要做的是开始意识到您自己的自然节奏并与之合作,而不是与之对抗。因此,您需要弄清楚您是哪一种。现在,如果您现在不知道,您如何才能弄清楚您是哪一种呢?这是我的建议。如果您有手机,您可以设置一个小时的计时器。因此,它每60分钟就会响一次。因此,当您早上醒来时,您将醒来,并在醒来几分钟后设置一个60分钟的计时器。
然后,60分钟后,您的计时器将响。我希望您在手机中有一个笔记标签。因此,假设您早上7点醒来,对吧?您早上7点醒来,您的闹钟在8点响起。好的。因此,您将转到您的笔记标签,并在您的手机中创建一个能量追踪器。您将从7点到8点说,并在1到10的范围内对您过去一小时的能量和专注度进行评分。
然后,您的闹钟将从8点到9点重置。因此,它将在9点响起。您将根据1到10的等级对您过去一小时的能量进行评分。您将每天这样做一周。您将开始注意到您的身体有它经历的自然周期。
因此,您可以开始计划您的一天。我将在一分钟内告诉您我如何计划我的一天,以及根据我的能量我知道我的能量是什么样的。然后,您将根据您的能量水平调整不同的任务。现在您知道了,因为您制作了整个列表并且这样做了一周,现在您知道了您的高峰和低谷,您将相应地匹配您的任务。因此,当您需要完成非常深入的工作时,
例如创意项目、解决问题、战略。这就是您在能量周期最高时想要做的事情。那么,您的能量何时最高?这就是您将进行深入工作、解决问题、进行创造性工作、制定战略的时候。中等能量周期有点像您的日常工作,例如电子邮件、管理工作、
Zoom会议,所有这些。然后您的低能量周期就像休息和恢复。它可能是运动,可能是娱乐,可能是休息,与家人相处,无论它是什么。因此,您知道,您必须理解,您的能量越少,您做出的好决定就越少。您的能量越多,您做出的决定就越好。实际上,2011年进行了一项非常有趣的研究。他们实际上观察了假释法官。他们发现,在休息之前,判决
明显更严厉,休息后更宽松。原因是他们工作太多,开始出现决策疲劳。因此,随着他们做出的决定越来越多,他们的能量下降了。然后他们最终在能量下降时做出了更严厉的判决。因此,他们的认知功能也下降了。然后他们休息了一下。
他们的认知功能恢复了。他们可能经历了另一个周期。现在他们又处于90分钟的高能量状态。他们在这些时刻最终做出了更宽松的决定。因此,如果您想完成需要大量脑力劳动的任务,请不要在能量低的时候做,因为您的表现会受到影响。对我来说,我知道在真正关注我的能量十年后,我将
确切地知道我一天中大部分时间每天的能量是什么样的。因此,您知道,从我醒来直到大约早上9点,我不做任何与工作相关的事情。不要看我的手机,不要给我发短信,不要给我发电子邮件。我不会回复。我的手机通常直到早上9点才关机。这只是我的闲暇时间、家庭时间、喝咖啡、做我们想做的事情,所有这些。早上9点到中午,这是我的创造时间。因此,对我来说,我往往最具创造力。
大约早上9点到中午。因此,我会在这里记下播客的想法,并开始写下,例如,“如果我制作了一个播客”,我不会在这个时间计划播客。我开始想出一些主意。我开始记下一些要点。通常对我来说,这是一个非常好的时间,可以开始思考我在业务中的一些想法,或者想出一些围绕解决业务问题而产生的创意。
这更多的是我用于经营业务和播客的时间,而不是业务本身和播客本身。所以这是我更有创造力的时刻。从中午到大约3点,3点30分左右,
如果这是录制日,就像对我来说一样,从中午到3点30分,我通常会计划和录制播客剧集。如果这是辅导日,因为我有三个不同的项目,我通过Zoom辅导所有这些项目,Mindset 2.0是一个为期12周的课程。Mindset University是一个为期12个月的课程。然后是Business Breakthrough,我教人们如何发展他们的辅导业务。所有这些都在中午到3点30分之间进行,对我来说。
因此,那时我开始直播并在Zoom上授课。然后从3点30分到5点或6点,具体取决于当天,通常是5点,但有时我必须超过6点。那时我会与团队联系。我会进行团队Zoom会议以及不需要我动用全部脑力的工作。最迟下午6点,我就下班了。家庭时间,闲逛。我完全停止工作。我发现这对我很有效。
我通过反复试验发现了这一点。对我们来说,拥有这一点非常重要。拥有与工作、业务或您可能拥有的任何事物脱节的时间也很重要。因为您的能量不仅仅与您何时工作有关。它还与您何时不工作以及您如何充电有关。因此,我非常重视我一天中的能量。因此,当我完成时,就像我
我完成了,因为我也需要休息。因此,休息可能就像远离工作、远离您的工作、回家、不回复电子邮件、不全天候工作一样。这是睡眠。您也应该真正关注您的睡眠。我也非常重视我的睡眠。睡眠不仅仅是浪费时间。睡眠可能是存在的最大的性能增强剂。当您睡眠不足时,您的注意力就会减弱。您的思维迟钝。您压力更大。
宾夕法尼亚大学在2003年进行了一项关于睡眠和认知能力的研究。他们发现,那些每晚只睡6个小时的人,连续两周
在认知测试中的表现与那些连续清醒24小时的人一样差。所以这是每晚6个小时,持续两周,在认知测试中的表现与那些清醒24小时的人一样差。因此,睡眠越少,脑力就越少,无论您喝多少咖啡,无论您跳入多少冷水浴。
除了睡眠之外,另一件非常重要的事情是动动您的身体来重置您的大脑。当您整天坐着时,您的大脑、您的能量就会下降。因此,大约每90分钟,大约每个周期,动一动很重要。即使只是散步五分钟,也能提升您的情绪和注意力。就像我过去一个月一样,我现在是那些奇怪的人之一。我成了那些现在拥有跑步机办公桌的奇怪的人之一。
所以起诉我吧。我想这就是我变成的样子。我快40岁了,所以我猜我可以用跑步机办公桌。但我发现,当我坐了一会儿后,我的大脑开始,过了一会儿,一小时,一个半小时后,它开始有点慢下来。所以我以某种方式断开了连接。然后我意识到,当我计划播客剧集、参加Zoom会议时,我可以完成很多工作,无论是什么。我同时可以走路,这也能保持我的精力充沛。
然后另一件显然非常非常重要的事情是您吃的食物。对我来说,大多数时候,我发现最适合我的方法是,这只是我的方法,我发现它最适合许多其他人,但您知道,这取决于您是谁、您的体型等等。如果我早上醒来喝咖啡然后不吃东西,对我来说效果最好。如果我不吃东西直到下午3点或4点,我的能量最大。而且
这并不是世界上最有趣的事情。我的胃仍然咕咕叫,但我发现当我还没有吃东西时,我的大脑只是处于高度专注状态。原因是,无论您吃什么,任何消化都需要能量,消化是您身体做的最耗能的事情。
因此,对我来说,我在下午4点之后摄入所有卡路里,我对此完全满意。我还活着。这真是太疯狂了。但我发现最适合我的方法是,如果我真的很饿,我会喝骨汤,仅此而已,里面加一些盐。因此,每个人都不同。您必须尝试一下。但对我来说,我的能量非常重要,因为我非常相信我在世界上所做的事情。如果我的能量减少了,
那么这将大大减少它。而且,这也是为什么我很少喝酒,而且我一周都不会喝酒的原因。我唯一会这样做的时间是周五晚上。我会喝一杯葡萄酒,周六。我甚至在周日都不喝,因为我知道它会进入我的血液。它会在周一减慢我的速度。因此,这一切都是关于关注您自己的个人能量,您知道,以及尝试掌握您的能量。当然,还要弄清楚什么对您有效,因为效率的样子正在开始发展。
您知道,努力工作的思维方式正在消失。谢天谢地。我曾经是努力工作的思维方式的一部分。我,你知道,工作,是什么,16年前,我每天工作15个小时,只是为了尽可能多地完成工作,但这对我来说效果并不好,把那家公司搞垮了。真正的效率不是关于做更多的事情。而是拥有正确的能量,以便尽可能专注,在尽可能短的时间内完成尽可能多的工作。
因此,重要的是与您的身体合作,而不是与之对抗。效率是在最重要的时候全力以赴,找到您自己身体的自然周期并通过它们工作。因此,在管理时间的同时管理您的能量。这就是我在今天的剧集中要告诉您的内容。如果您喜欢这一集,请在您的Instagram故事中分享它。在其中标记我。Rob Dial Jr. 这个播客成长的唯一途径是你们分享它。因此,如果您愿意分享它,我将非常非常感谢您。它
它对播客的帮助比您知道的要多,有助于我们影响更多人的生活。此外,再次强调,如果您想加入我的鼓舞人心和战略心态短信,请立即给我发短信,512-580-9305。再次强调,512-580-9305。说到这里,我要以我每集结束的方式结束。让您的使命是让其他人的一天变得更好。我很感激您,我希望您度过美好的一天。
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