Quick Tip Thursday! Systems YOU Should Use To Run Your Business WAAAAAY More efficiently
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</context> <raw_text>0 好吧，朋友们，大家好。如果您准备好将您的播客变成一台纯粹的利润机器，我有一个非常令人兴奋的小东西要送给您。我们从今天开始开放七位数播客训练营的注册。哦，我的天哪，我太兴奋了。

只需32美元，您将获得两天由我本人提供的现场可操作培训，以帮助您增加下载量，建立忠实的受众群体，并开始从您的播客中赚取真金白银。相信我，您不会想错过这个机会。我将在两天内引导您完成四个现场会议，在那里我将为您提供确切的框架。

工作表、漏斗、模板，以及我和我的团队用来将B-Word播客从破产变成轻松赚取七位数收入的所有内容。立即访问podcasther.com/bootcamp，抢占您的位置。让我们一起实现您的播客梦想，我将在那里等您。

欢迎来到B-Word，这是面向想要获得清晰度以穿上您的“大女孩内裤”并像您真正的老板一样掌控您的房地产职业的女性的播客。我是您的主持人Joanne Bolt，我们将一起深入探讨您的经纪人不会教给您的东西，以便拥有您自己的真相，摒弃阻碍您找到自己位置的障碍，并停止为您沿途必须克服的障碍道歉。

嘿，老板们，欢迎回来。今天是2022年2月，我想今天我会让你们抢先看看Real Boss Women社区中每月举行的智囊团。我们讨论了系统，而且这一次我没有谈论数据库系统。我谈论的是我个人用来使我的业务顺利有效运行的应用程序和工具。所以，这就是了。这是您的抢先看。

好的，让我们从一些系统和技巧开始。各位，我知道我通常会把数据库塞进你们的脑子里，你们中的一些人可能想，哦，我的上帝，请不要告诉我她又要谈论数据库系统了。好消息是，我没有。我将告诉你们我使用的其他东西，这些东西让我作为一名房地产经纪人的生活轻松得多，以及我沿途发现的一些东西。让我们开始吧，我知道你们都在不同的经纪公司工作，

而且你们都通过这些经纪公司拥有自己的电子邮件地址，你们有多少人拥有自己的网站，并且需要能够使用来自您网站地址的电子邮件？使用我通过我的网站的电子邮件。是的，Lori说。Rozzy说，我不确定我是否这样做。好的。所以让我向你们展示一些东西。我将进行屏幕共享。如果您已经有一段时间没有进入Gmail帐户的后端，

我强烈建议您花几分钟时间进入，因为您实际上可以访问google.com。您可以获得Gmail帐户，然后您可以进入，我会向您展示您从大家观看我的屏幕的地方，例如四处移动。是的。好的。因此，您实际上是从您的电子邮件中，点击侧面的这三个小按钮或这组按钮，它会显示各种各样的东西。

然后您转到管理员，因为您是您所在区域的管理员，对吧？因此，一旦您这样做，您实际上就可以进入管理员区域。这就是它变得真正酷的地方。您可以声明您的域名。现在，如果您购买了您的域名，就像我购买了BoltGroupRealty.com一样，我还购买了Real Boss Women。

您可以，而且我通过GoDaddy这样做，因为它非常简单且非常便宜。您可以进入您的Google管理员帐户，声明这些域名。顺便说一句，这通常需要大约24小时才能与Google更新。但是，在那里，您实际上可以在Google中执行的所有操作是，您可以转到用户，然后可以添加用户或管理用户。所以我只是让你们稍微了解一下Real Boss Women和Bolt Group（我的制作团队）中发生的事情，我们可以添加团队成员，并在添加他们时为他们分配他们自己的电子邮件地址，这些电子邮件地址是根据您的组织定制的。例如，我有一个写着[email protected]的电子邮件地址。我还有一个写着[email protected]的电子邮件地址。

我们有[email protected]。我们有katierealbosswomen.com。她阅读这两个地址，我也阅读这两个地址。但关键是要明白，现在我不必通过网站或第三方系统。我可以直接使用Google和Gmail发送我的所有电子邮件。

看起来我好像是从Real Boss Women的网站或Bulk Group Realty的网站发送的。从这里，我可以拥有多个网站域名。我可以分配来自多个网站域名的电子邮件地址。这会让您看起来更专业。现在，为什么我认为这是一件大事？有一个事实不会很快在房地产领域发生变化。

代理商会离开。好的。因此，如果您在凯勒·威廉姆斯工作了10年，并且一直在使用您的凯勒·威廉姆斯电子邮件地址，然后突然间您像我们一样查看并决定是时候转向eXp了。因为我的所有客户都习惯使用[email protected]，我的客户数据库，我不必担心丢失任何电子邮件地址。我

我不必担心我的客户会给我或我的任何团队成员发送电子邮件，并且无法联系到他们，因为我们所做的事情以及您几乎可以从任何经纪人那里做的事情，从经纪人级别，无论您从他们那里获得什么电子邮件地址，您都可以将其转发到您的Gmail帐户。这样，您在业内的时间越长，如果您决定改变业务，它对您的客户来说就显得越流畅、越无缝。

因为我看到有些代理商没有改变，只是因为他们担心他们的客户无法联系到他们。如果您使用的是团队名称或您拥有的域名的通用房地产类型名称，那么您将在全新的级别拥有您的数据库。

目前在佐治亚州，他们正在实施一些法律，这些法律规定我实际上不能在我的网站地址或电子邮件中再使用“realty”这个词了。对。我拥有BoltGroupRealty.com已经有15年了。没什么大不了的。如果我想创建一个新网站，如果我想将我的团队名称重新命名为Bolt Group或其他名称

与我在房地产领域一起蓬勃发展，或者让我们买房。没关系，只要你知道，如果我必须改变，因为规则和法规发生了变化，我不必实际删除此电子邮件地址。我拥有它。我正在改变，因为佐治亚州房地产委员会做出了改变。

因此，我所要做的就是购买一个符合要求的新域名，在该域名下建立一个电子邮件地址。我可以在这里转发任何发送到[email protected]的邮件到新的电子邮件地址。因此，同样，我已经控制了一种情况，因为我是一名房地产独立承包商，我不能总是，我并不总是，你知道，制定关于

我们可以和不能命名事物或它必须是什么样子的规则，但我可以在任何时候改变和调整。我不害怕我会失去15年前就拥有旧电子邮件地址的客户，因为我不得不改变，因为我所要做的就是将其转发到新的电子邮件地址。我甚至发现Joanne，一旦您在这里拥有您的域名，您实际上可以执行别名电子邮件。是的，您可以免费执行。是的。嗯，

我已经为我的团队做到了。所以这里面更深一些，但是你可以做别名电子邮件。是的，您可以执行别名。您可以开始新的。您可以从此处执行各种操作。

我特别喜欢这个，即使您是单独的代理商，如果您想创建一个带有您称呼自己的任何内容的info或hello@，因为这样您可以，您知道，您可以放在您的网站上，有一个通用的问题，通过电子邮件发送给我们[email protected]。这会在您的收件箱中区分是普通用户还是您真正有关系的人。

我喜欢对这类事情进行细化。好的。因此，既然我们在Gmail中，我将把我们带到房间里，我将打开我的聊天窗口以便看到它。所以您可以输入这里谁发现了Gmail模板的妙处。

喜欢它们。喜欢它们，对吧？所以我不会教你如何制作模板，因为你似乎已经都准备好模板了。但我确实想指出模板的一些很棒且有用的东西，因为您可能还没有意识到这一点。在房地产或任何与销售相关的行业中，总有一些通用的事情必须发生。您接受一个上市，并且

您可能每次都会向您的卖家发送一封通用的电子邮件。我知道我有一个关于您上市后需要做的事情的电子邮件。不要去好市多，清洁，您知道，用魔术橡皮擦擦拭，您知道，门框和开关，因为这些地方往往会有污迹。只需一些通用的技巧，以保持您的房屋处于随时展示的状态。这对我来说是一个模板。

因此，每次我们获得一个新的卖家时，我不必重新发明轮子。我不必去寻找我之前发送过的地方，将其复制并粘贴到新的电子邮件中。我实际上可以直接从Gmail打开一封新电子邮件，点击模板，选择卖家上市模板。

更新它以包含正确的卖方姓名，因为显然我不想在将Marsha上市时将其发送给Bob。然后，我立刻就准备好了一封新电子邮件。就是这样。

如果您创建一些模板，它会为您节省一天中的数小时时间。我喜欢模板，我看到Laura不知道如何做到这一点。如果可以的话，我很乐意提供帮助，Laura，我会帮你设置好它，这非常容易。太棒了。Lori，谢谢你如此乐意帮忙。绝对的。这就是重点。

好的。所以，在我的列表中，让我们谈谈我的下一个提示。今天早上有多少人知道这个电话是因为他们在手机上收到一条短信，内容大概是，今天是本月的第一个星期三。太棒了。这意味着我们上午11点有一个关系电话。Joanne将提供一些关于您业务中需要的应用程序和系统的技巧以及原因。我使用一个名为Community的应用程序。大约是……

每月49美元，在我的世界里，我愿意每月花费49美元。您将获得一个通用的电子邮件地址。它是一个手机应用程序，或者正如您在这里看到的，它也是一个您可以进入并从桌面上控制的桌面应用程序。所以它非常通用且非常有用。这就是我真正推荐每位房地产经纪人都应该使用它的原因。您可以构建您的数据库列表

在您的手机上。我们都知道，在当今时代，是的，电子邮件列表很棒。人们喜欢或讨厌点滴活动。我的意思是，我们喜欢发送它们，但人们讨厌收到它们。所以，真正的事实是，我们已经进入了一个社会，短信是一种更有效的方法。现在，什么

我喜欢Community的地方是您不能只将列表上传到其中。您知道您有时会收到来自他人的短信，并且您必须点击“停止”一词，因为您想，我从未要求过这条短信。您确实必须努力工作，并且必须努力构建它，因为人们必须选择加入您的短信。但是，如果您花时间去做，您实际上所做的事情就是真正获得那些举手并选择加入并说，是的，我想要您的消息的人。

我喜欢这个的地方是您会获得一个电话号码。您可以选择您想要哪个区号。然后您设置自动发送回社区的消息。社区是，如果您曾经见过我说类似的话，如果您想获得每周提示，请发送短信“提示”到678-736-8055。这是我的社区号码。

因此，如果有人第一次发短信到该号码，他们将被添加为成员。如果他们发送短信“提示”，他们将自动添加到社区提示中。现在，如果他们在该数据库中，我可以添加他们到我设置的其他社区。就像我为Real Boss Women会员设置了一个社区。我为那些说过，告诉我有关活动的人们设置了一个社区。因此，在他们第一次选择加入后，我可以将他们添加到其他社区。但它很棒，因为

因为当我想向该数据库的特定部分发送消息时，我可以这样做。就像今天早上，只有我的Real Boss Women成员才收到关于今天早上这次会议的消息。其他人没有收到，因为他们还不是Real Boss Woman。但是，如果我想让每个人都知道有一个新的播客发布了，我可能会将其发送给我的社区中的每个人，因为在某些时候，这些人已经对某些事情举手表示赞同。如果您是一名建立关系的代理商，

我认为这对您的业务至关重要。因为如果您想邀请您的关系网参加一些活动，例如喝咖啡，您可以通过广告发布，如果您想一起喝杯咖啡，请发送短信“咖啡”。您可以围绕您的关系网和数据库以及您每天遇到的愿意与您一起喝杯咖啡的人建立一个社区，也许是在每个月的第一个星期四。

或者，如果您要为您的客户举办欢乐时光，当您与他们一起工作时，您可以说，嘿，听着，如果您想参加我的下一次客户答谢欢乐时光，请发送短信“欢乐时光”到这个号码。这样，我知道我的下一次客户答谢欢乐时光是什么时候，您将通过短信收到消息，而不是您可能会在收件箱中错过的愚蠢的电子邮件。我确实这样对我的客户说。我嘲笑收件箱里的东西，对吧？因此，有很多不同的方法可以利用社区号码。

在创建您的社区时，它需要一些努力、时间和思考吗？当然，是的。但这与在您的数据库中添加标签并发送电子邮件没有什么不同。我喜欢社区的地方是我不会用一堆他们可能不想看到的东西来堵塞某人的电子邮件地址，因为这是您让他们取消订阅您发送给他们的、您认为有价值的东西的第一种方式。您还可以预先安排事情

短信。我们都是非常忙碌的代理商。因此，如果您知道您需要在星期四上午11点发送关于新上市的消息，并且您知道您将要进行结清，请创建消息，安排它在星期四上午11点发送，设置它，然后离开它。这个工具确实非常有用，而且价格并不贵。

感谢您今天加入我们。我希望您获得了一个很棒的系统来实施。这只是我们每月在社区中所做工作的简短预览。我在播客中介绍了今天使用的两个到三个系统，但我们在与女孩们进行一小时的通话中讨论了六七个系统。

我们还在每个月的第二个星期三举办妈妈智囊团，在第三个星期三举办团队所有者智囊团。因此，如果您一直在寻找您的部落、您的闺蜜、您的团队，那么

那么，女孩，您刚刚找到了它。在realbosswomen.com上找到我们。注册。每月仅需25美元，您将获得的信息和友谊对您的业务来说是无价的。但如果您现在还不想这样做，那么请在三月底加入我们在亚特兰大的活动。

参加我们的春季会议，焦点会议。女孩们，我们的阵容很棒。它实际上是由一些顶级社交媒体影响者组成的，他们可以帮助您弄清楚如何成为社交媒体影响者。

如何在视频中获得F，如何处理它，并为您提供一些关于克服您不安全感的技巧。我们还有一些来自业内一些优秀的妈妈的研讨会和主题演讲，以帮助您弄清楚如何在怀抱婴儿的同时经营您的房地产事业。

当然，一如既往，因为这与我的内心息息相关，我们为团队所有者提供了一些研讨会，以便他们能够像老板一样管理他们的团队。我会在亚特兰大见到你。我们将在今天的节目说明中添加所有这些信息，如何加入Real Boss Women或参加焦点会议，或者两者兼而有之。但您也可以在我们的网站www.realbosswomen.com上找到所有这些信息。

让我们变得强势起来，女士们。等等，等等，等等，等等，等等，等等。在你快速离开之前，请花一点时间在这里为B-Word播客留下评论好吗？这确实对我们如何为新人展现自己有很大的影响，为了感谢你，因为我的妈妈总是教导我，你应该发送感谢信或其他东西作为礼物的回报。

我们在The B Word上每个月都会更改免费礼物。因此，在您留下评论后，请访问thebwordpodcast.com/review。上传给我，我将立即向您发送一份免费礼物。提前感谢。