What's The FIRST thing I Should Have My Real Estate Admin Do?
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好吧，朋友们，大家好。如果你准备好将你的播客变成一台纯利润机器，我有一些非常令人兴奋的事情要告诉你。我们从今天开始开放七位数播客训练营的注册。哦，我的天哪，我太兴奋了。

只需 32 美元，你将获得两天由我本人提供的现场可操作培训，以帮助你增加下载量，建立忠实的受众，并开始从你的播客中赚取真金白银。相信我，你不想错过这个机会。我将在两天内带你完成四个现场课程，在那里我将为你提供确切的框架。

工作表、漏斗、模板，以及我和我的团队用来将“B 字”播客从破产变成轻松赚取七位数收入的所有东西。前往 podcasther.com/bootcamp，立即抢占你的位置。让我们一起实现你的播客梦想，我会在那里等你。

欢迎来到“B 字”，这是一个面向希望获得清晰度以穿上你的“大女孩内裤”并像你真正的老板一样掌控你的房地产事业的女性的播客。我是你的主持人 Joanne Bolt，我们将一起深入探讨你的经纪人不会教你的事情，以便拥有你自己的真相，放弃阻碍你找到自己位置的事情，并停止为你在前进的道路上必须克服的障碍道歉。

欢迎回到“快速提示”。我是你的主持人 Joanne Bolt，我们将深入探讨经营你的房地产业务真正需要什么。现在，这些问题是由我们社区短信应用程序的成员提交的。因此，如果你也希望提交一个问题让我回答，只需给我发短信，678-736-8055。

今天的问题来自 Stephanie。Stephanie 说，嘿，女孩，你交给你的行政助理的第一份工作是什么？我会说我给她发短信只是为了澄清这个问题。你是说你的交易协调员还是你的真正行政人员？她说，我想知道你推荐的第一件事是什么，或者交给你的行政人员？女士们，答案在这里。

你的收件箱。我们都知道，作为房地产经纪人，我们每天都会收到 8001 封电子邮件。我的意思是，让我们明确一点，从 realtor.com 到 zillow.com，再到你的个人网站，到你发送给客户的所有内容，你的广告几乎都会包含你的电子邮件。因此，你的电子邮件成为一项宝贵的资产。

几乎对全世界免费开放，让他们向你发送东西。事实上，作为一名经纪人，我个人知道，我会在未经我同意的情况下订阅。

每天至少 20 封其他房地产经纪人的电子邮件，他们付费给组织或团体进行大规模电子邮件营销，例如查看我的新房源或我有买家需求。我从未见过大多数这些经纪人。他们只是发送这些点滴营销活动。他们发送这些大规模电子邮件，这可能会变得非常令人不知所措。现在，我

我曾经与 Chad Himes 合作，他实际上是建议我把我的电子邮件收件箱交给我的行政人员，并且每天只允许我自己查看她标记为重要的邮件三次的人。起初，我非常犹豫，说实话，因为感觉当你从事房地产或任何你从事销售的创业型工作时，你的收件箱是你与潜在客户联系的生命线，对吧？

但事实是，你可能会陷入收件箱而无法完成实际推动业务发展的日常任务。

所以，这就是我现在的情况。我的优秀行政人员 Katie，如果你在“Real Boss Women”社区待了一段时间，你们都认识 Katie。她非常活跃，而且非常棒。我每天都让她负责进入我的收件箱，清理一些垃圾邮件、我订阅的随机内容以及我不需要的东西。直接开始删除。

标记任何她自己无法回答的内容，即她不知道它是怎么出现在那里的，但她阅读了它，它看起来确实很重要。坦率地说，要回复任何她可以回复的内容。因此，如果你收到我的回复邮件，很可能是我或 Katie 回复的，因为 Katie 和我已经合作了这么长时间。这也是让你的行政人员回复你的电子邮件的关键部分。她知道我采取的语气。我的

我的典型术语，我的电子邮件可能是什么样的。

我的意思是，如果你是一个喜欢在电子邮件中写长篇大论的人，因为你非常善于描述，那么如果你有一个为你回复邮件的行政人员，那么该行政人员也需要这样做。如果你像我一样，你的大部分内容都是用项目符号列出的，简短、甜蜜、切中要害，那么你的行政人员需要使用相同的语言风格来回复，这样你的收件人真的不知道他们收到的邮件是谁发的，因为它看起来像是你发的。现在，显然，有些事情只有我能回答。也许这是一个非常重要的合同问题，而 Katie 甚至还没有看过合同。也许是客户提出的问题，而 Katie 还不了解这位客户。因此，她不知道该如何回复。或者

或者也许是我代表“Real Boss Women”网络询问即将举行的活动。如果 Katie 没有答案，她不会回复。她会标记给我，让我在九点钟、一点钟和一天结束时回复。

我们使用这个系统的时间越长，作为企业主，我实际上就越快乐，因为我不再整天都陷在电子邮件中了。我不太会在混乱中丢失东西。她最常批评我的是，不要在使用手机时随意查看你的电子邮件，因为那样她不知道她是否已经阅读过了。因此，你必须非常一致地……

确保你有一个节奏，不要在手机上查看邮件，或者只在你的台式机上回复邮件等等，这样你的行政人员在查看你的收件箱时就可以为你管理它。当然，我所有的私人邮件都发送到一个完全独立的帐户。我没有让 Katie 访问可能收到重要、时间敏感、帮助敏感的财务信息的电子邮件。但是我的工作电子邮件，她可以完全访问。我花了大约……

我想说的是 3 个月的时间来适应不知道哪些电子邮件已经收发。一旦我真正意识到，在一天结束时，我的业务以更流畅的方式向前发展，因为我没有整天都在处理电子邮件，然后我很快意识到我能完成更多的事情，我能成为 Roblox 世界、社区中更有效的领导者，如何……

我能更多地投入到需要我关注的事情上，因为我没有被不需要我关注的事情分散注意力。这就是为什么我的教练 Chad 告诉我放弃我的收件箱。

这就是为什么我至今仍然会推荐这个方法。是的，这就是我所做的。是的，我采纳了他的建议。现在，我要把这个建议告诉你们所有听众。这很可怕。没关系。带着恐惧去做吧。把你的收件箱交给你的行政人员。

然后继续你的业务，你会更有成效。如果你喜欢今天听到的提示，请花一点时间在你最喜欢的播客平台上保存这一集。

前往 Apple iTunes，留下评论，更好的是与朋友分享。作为房地产领域的女性，我们必须团结在一起。伙计们，我们必须互相帮助。所以帮助另一个姐妹，向她介绍这个播客，向她介绍“Real Boss Women”社区。她以后会感谢你的。坦率地说。我也会。等等，

哦，等等，等等，等等，等等，等等，等等。在你真正快速离开之前，请花一点时间在这里为“B 字”播客留下评论好吗？这确实对我们如何为新人展现自己有很大的影响。为了感谢你，因为我的妈妈总是教我，你应该寄一张感谢信或其他东西作为礼物的回报。

我们在“B 字”上每个月都会更换一份免费礼物。因此，在你留下评论后，前往 thebwordpodcast.com/review。上传给我，我会立即送你一份免费礼物。提前感谢。