Deep Dive
Shownotes Transcript
通过保护开放的时间段来提高生产力See omnystudio.com/listener for privacy information.</context> <raw_text>0 您正在收听 iHeart Podcast。嗨，听众们。我们知道你们都致力于充分利用时间。那么，为什么不把您的午餐休息时间变成与 Ken Coleman 共同参与的“前排座位”的成长休息时间呢？每周二，Ken都会与顶级专家坐在一起，探讨帮助您在工作和生活中蓬勃发展的真正问题。例如，哪些食物最能增强记忆力？或者，如何才能争取到您想要的加薪并最终获得它？
如果您喜欢深思熟虑的建议和巧妙的策略，请在您收听播客的任何地方收听 Ken Coleman 的“前排座位”。欢迎收听“早餐前”，这是 iHeartRadio 制作的节目。早上好。我是 Laura。欢迎收听“早餐前”播客。今天的建议是合并您特定时间段的会议或约会。您越能做到这一点，在您生活的其他方面就能拥有越多的开放空间。
这可以让您更专注于其他事情。所以这里有一个问题。假设您试图将三个小时长的会议安排到一个工作日中。您可以选择时间。您会选择将它们放在哪里？所以我可能会尝试将它们安排在下午 2 点、3 点和 4 点。如果我想预留一些空间以防万一某个会议超时，我可能会尝试安排在 1:30、2:30 和 4:00。
但尽可能地，我会尽量将会议安排在一起，并且我会尽量将它们安排在一天的晚些时候。这样一来，整个上午就可以用来处理那些无法整齐地分割成一个小时的项目。我将会议安排在下午的原因是，我倾向于在下午精力稍差一些。但大多数人都会参加预定的会议，无论他们的感觉如何。
我们大多数人在精力不足时，更难以处理那些更具推测性、创造性或模糊的事情。但即使您将所有会议都安排在上午，我仍然建议将它们放在一起。这是因为日历上任何特定时间的事情往往会让人们至少在几分钟前就停止正在做的事情，然后需要时间才能重新投入到专注的工作中。如果您待办事项列表中有一个需要一些时间的更大任务，这可能会成为一个问题。
如果您在上午 10 点有一个会议，在中午 12 点有一个会议，然后在下午 2 点有一个会议，那么您在一天中安排 90 分钟任务的唯一时间段是提前到达或在下午 3 点之后开始，那时大多数人实际上并不打算开始太多新的事情。但是，如果您的所有会议都合并在一起，那么您就有多个地方可以开始 90 分钟的任务。这至少在某种程度上提高了完成任务的几率。
现在，显然，我们并不总是能够控制会议何时举行。您试图将人们聚集在一起，而这些人有自己的时间安排和自己的偏好。但是您也许能够对这一点施加一些控制。例如，如果您看到即将到来的一天看起来相当轻松并且有一大块空闲时间，您也许能够在这段空闲时间上设置一个区块，在其上添加一些项目名称，
然后任何额外的会议都会自然地与您已经安排的会议合并在一起。如果有人为您安排会议，您可以告诉这个人您更喜欢合并会议并留出更大的空闲时间段。您还可以进行日历分类。当您计划您的一周或任何一天时，请查看硬性安排，正如 David Allen 所称的特定时间的约会。如果您在 1 点和 3 点有会议，
然后在上午 10 点与您密切合作的人进行 30 分钟的会议，请与那个人联系。也许您可以立即通过电话处理它并将其从您的日历中删除。或者，这个人也许能够将会议安排在当天晚些时候或本周晚些时候进行。但是，请尽最大努力尝试合并您的会议，因为这单一的 30 分钟会议将破坏您整个上午深入专注的能力。
如果该会议与您最重要的业务问题有关，那就没问题。但真的是这样吗？专注和注意力本身就是宝贵的东西。如果您没有充分的理由，就不希望它们被打断。与此同时，我是 Laura。感谢您的收听。祝您充分利用时间。感谢您收听“早餐前”。
如果您有任何问题、想法或反馈，您可以通过 [email protected] 联系我。“早餐前”是 iHeartMedia 制作的节目。有关 iHeartMedia 的更多播客，请访问 iHeartRadio 应用程序、Apple Podcasts 或您收听喜爱的节目的任何地方。嗨，听众们。我们知道你们都致力于充分利用时间。那么，为什么不把您的午餐休息时间变成与 Ken Coleman 共同参与的“前排座位”的成长休息时间呢？
每周二，Ken都会与顶级专家坐在一起，探讨帮助您在工作和生活中蓬勃发展的真正问题。例如，哪些食物最能增强记忆力？或者，如何才能争取到您想要的加薪并最终获得它？如果您喜欢深思熟虑的建议和巧妙的策略，请在您收听播客的任何地方收听 Ken Coleman 的“前排座位”。
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