Deep Dive
Shownotes Transcript
哈喽,我是阅读前哨站的站长瓦基欢迎收听下一本《读什么》哈喽,大家好,我是瓦基然后今天邀请到小金鱼我们要聊这本书非常的特别它的书名我觉得那时候我看到就觉得很有意思就叫做《重要的是明天做》《重要的是明天做》我们今天就是要聊这本书《重要的是明天做》
本集节目由习惯充电站赞助播出我觉得如果没有人盯着自己的话要养成一个好习惯真的很不容易你也有这样的状况吗我最近就收到了我妈妈跟我的抱怨她说自从我妹换工作之后因为她的时间变得更加的弹性跟自由跟我都是远端的合作对于她的生活作息的时间观念变得不是什么样的注重她总是月亮不睡她也不睡
所以我为了让瓦妹养成早睡的习惯我就要求她来安装我自己开发的习惯充电站的 APP 让她也可以来做记录而且养成好习惯但是我发现这个家伙真的在没有人在意的时候她就不会点进去 APP 做记录每一次都变成说我要主动地要求她附上 APP 的截图给我证明才可以观察到她到底有没有在执行
结果呢他反而就问我说为什么你开发的这个 APP 不要增加伙伴功能呢如果能够互相监督互相鼓励有提醒的功能的话那像他这样子的懒惰鬼也会变得更有动力去执行了那被他这么一说我才惊觉到有伙伴一起养成习惯其实是一件很棒的事情你可以让亲朋好友看到你正在养成的习惯进度这样就可以帮忙督促着你陪伴着你
有兴趣的朋友欢迎前往节目资讯栏参考看看
就是有点算是反直觉吗小金雨你那时候听到这本书的时候你有什么想法我就觉得如果不是瓦基推荐的话我就不看这样哈哈
因為我跟你說因為我對於時間管理議題我一直都不是很擅長然後所以我對時間就有一種感覺就是沒關係反正呢我媽很常講一句話她說事情那麼多就是一件一件做就會做完了然後我就奉行這個準則只是我就是我有一次就回家問我媽說
就是你很常说就是那个事情很多一件一件就会做完了但我怎么觉得我代办清单就是一直在就是不断的持续增加这样然后我妈就说我是跟你说有一天会做完了我没有说我做完了啊
所以我那时候瓦基说我们来讨论这本书我想说太好了太好了我最喜欢明天做这件事情对我最喜欢明天做这件事情好 OKOK 那我们现在聊这一本这本我觉得很有意思那
那今天的话我们大概是分这样的顺序就是前面的话就简介一下待会也简介一下小鲸鱼让听众朋友们也都更认识一下然后再来的话我们会有主要的 70 分钟我们会分享主题然后我会带大家做一些导读啊然后我跟小鲸鱼就分享一下我们的经验再来最后的话我们保留 15 分钟给线上的朋友们就可以留言跟我们提问所以最后有一个互动的环节大家也可以期待一下
小金鱼
日更就是每天会创作我是一个非常喜欢写文字的人一直到现在现在在我的脸书上面还是在日更我记得应该是日更 380 天了这样子那从我 2020 年开始就带着大家一起一起日更然后
然后这两年跟波波代理一起合作了一个新的品牌叫做灵感日春它就是专门陪伴着大家一起创作然后也会有创作的相关课程像今年开 AI 课教大家怎么用 AI 下好的 prompt 做图做短影音这些都是这两年在做的事情这样子所以现在可以称小金鱼叫做村长对不对对村长哈哈哈哈
村长突然较老了感觉村长很厉害村长是嘎飞对啊感觉就是嘎飞这样子 OK 那我好啦那我们来聊一下这本书好了我接下来我先简单整理个重点啦因为小金鱼就说他可能懒得看我先帮他整理好重点这样欸你要自白你到底有没有看完
哦有我有看我跟你说因为我就想说这个我对时因为我跟你讲因为我不是说我不太看我本来看书就看很少然后我上一次看时间管理方面的书也是我要自己推荐的就是人生人生三千还四千个礼拜啊四千个礼拜啦有些人比较长有些人比较短对然后有些人活比较久有些人活比较短对
那我上次看这本书非常非常的喜欢它名列在我前年最喜欢的五本书的其中一本哦 by the way 我那一年喜欢的五本书里面有两本是瓦吉介绍的我就开启了一个
对瓦基有个 take 就是说这个人介绍的书都是我喜欢的书然后我们今天要聊时间管理我就想说没关系是瓦基推荐的所以呢我就还是把它看完了然后我看的时候就觉得这本书真不愧是蛮幽默的书我认为我们等一下可以聊一下我觉得里面写了蛮多东西我都觉得蛮幽默的让我对于时间管理有另外一种不同的看法跟想象
我觉得他的一个切入点我觉得很有意思这个作者他就说现代人好像科技好像很进步嘛然后各种系统各种工具很多可是好像越来越忙碌然后越来越及时性很高就是你随时要回讯息如果那一步回老板老板就马上生气这种感觉所以就是好像越忙碌可是好像整个生活的节奏是越失控
所以呢他就提出了这样的问题就是好像你的时间会永远不够用感觉随时都被工作占满了好像随时都要回讯息所以他这本书给我们一个就是很颠覆传统的一个看法就是他认为
不在于你做的多快而是在于你可以缓一拍慢一点而且以前我们好像都常常讲一句话就是今日是今日必可是这本书里面就告诉我们其实今日是明日必是一个更好的方式那大家现在可能听到会觉得一头雾水到底是什么意思那等一下会跟大家说明一下为什么他会这么说而且我觉得还蛮有意思的而且我过去一两个礼拜我就一直在用这个方法觉得蛮有帮助的这样子
所以呢这个作者他就是英国的一个这个时间管理专家啦然后他就叫做马克福斯特那专门在训练就是企业的人才啊跟企业的主管好所以我们就小俊你有看那个故事就是很有趣哦你有看到他一个修车师傅的故事吗
有但是我在想说从你的嘴巴讲应该会更有趣好啊好啊我跟大家分享因为我很喜欢抓那种小故事就觉得很有意思我先讲两个修车师傅的故事其中第一个人他叫做阑散桥这个名字取的好像有点怪怪他把他取阑散桥他说这个修车师傅呢他的技术也很好也懂得修很多种类的车他的修车工厂他会允许客户随时可以把车开过来修
而且他会同时在手边修很多很多不同的车他觉得这台腻了他就会改修另外一台那有时候客户也会打电话来催单来催他说什么时候可以拿车因为他是这种随机性很高的这个接单随时来都可以接但是他要跳来跳去的所以变成客户都没办法知道什么时候可以去取车
那也因为这样子他换来换去的所以他修车很容易修错盲钟有错嘛所以他的品质就不太稳定因此他收的费用也没有办法太高甚至有时候可能还要赔钱之类的好所以说这个是第一位修车师傅的这个时间管理方式
那他就分享第二位修车师傅的管理方式不太一样这个师傅他就取名叫做库米克他说这个师傅呢他的工厂只接受预约制的修车你只能预约然后来修车
然后呢他会按照他的检查清单每一台车每一种不同类型的车他都有不同的检查清单而且这个师傅他一次同一个时间就只修一辆车那他的客户就总是可以知道说什么时候可以来取车可能明天就可以或是要下礼拜才可以他的客户总是可以知道而且很精准
那他也不会被这个客户打电话催单所以他的修车品质就很好很稳定因此他收的费用蛮高的
所以就是以这两个师傅的做事方式来看其实它就是有点像这本书的一个精神的一个浓缩就对了这本书其实就是在讲我们可以怎么样从刚刚的第一位师傅变成第二位师傅的做事情方式这样子对然后我在看的时候觉得这个好像有点像是可能是以前的我然后慢慢后来变成比较知道该怎么样
做时间管理这件事情之后的我那我不晓得小金你那时候在看到这个故事的时候你是有什么想法因为你知道我就是去年开始创业嘛然后我那时候一直在想说其实现在作为一个创业家或作为一个创作者
其实我们都越来越偏向右边这个就库米克这个因为你想想看我们会这样我们会说我们在做
創作者的時候我們需要有一個專注的點我們需要知道我們自己擅長什麼不擅長什麼然後身為一個創作者我們最需要做的事情就是我們要保持一個時間保留一個時間然後這個時間呢就是要拿來創作所以這件事情其實如果把如果把這個庫米克這個想法放在創作的世界裡面其實他就跟這件事情
是很像的我那时候在看就觉得嗯这是你给我一个启发比较像这个你知道我觉得在还没有创业之前因为刚刚开播之前我跟瓦迪在聊天
那我就说其实我觉得身为一个创业家不会比創作者还要更快乐創作者的快乐其实大于创业家很多我个人那我觉得最大的差别在于其实如果你在上班你同时候创作的话你会比较接近库米克
因为你的上下班时间扣除完休息时间之后是不是就剩一个很 limited 的时间那这些如果你够热爱创作我们就会一直维持创作这件事情所以你就会变成是预约制就是说这个时间我已经预约拿来创作
所以我就不会去比如说滑手机或者是看 YouTube 看 Netflix 的影片我不会接受讯息打扰但当你回到自由之身的时候我们就会变得懒散桥
就是你会开始有不同的会议因为你开始会接很多案嘛你会有不同的会议要找你然后不同的合作窗口要请你签这个然后回传那个然后讨论叉叉叉这时候其实你很容易被打乱所以它有个悖论就我觉得时间不够有个悖论就是你以为你永远时间是不够为什么它是错觉因为其实时间不够的时候比较好管理
嗯嗯嗯時間一旦夠了哇它就是不好管理的開始太多時間反而不知道怎麼管理太自由太隨機了你現在看你一醒來都沒有人會就再也不需要上安排你就不會覺得說我一定要早起啊因為你以前會想說啊我下班沒有空運動的時候幹嘛我要早起運動對對但你週末的時候你會想早起運動嗎
你才不会想做运动为什么因为中午一整天都是我的然后你会干嘛你会睡到十点十一点十二点然后就中午了这个 brunch 你就下午了你就发现今天都不会运动消失了消失了运动消失了所以我那时候就很带入我现在的那个状况就想哇塞为什么还没有独立出来创业的时候可以是酷米克
独立出来创业之后就是来自汉桥然后我还把那页截图下来我说好我今天要来问一下瓦基如何在创业的世界里面我们依然当库米克对对对一定要库一下
没错好所以我们今天最重要的第一个主题就是我们要聊聊为什么以前可能师长或长辈教我们的这个今日是今日必是形不同的好那所以我就把它分成两个不同的对比就对了我们先来看我们平常或者是我们以前对于时间管理的想法
大部分的人应该都听过代办清单就是 to do list 代办清单那作者认为开放代办清单是一个开放式的清单等于说你可能一整天你列了一个代办清单但是你一天下来你可能会用随机的方式去处理新的任务你会有很多新进的这个电话可能新的讯息新的任务老板指派你新的事项你就会有很多随机的事情进来
然后以前的想法可能会觉得那我当天就是要把这些新加进来的东西全部都完成那如果没有完成的话就觉得自己好像很失败所以真实的状况就是我们几乎没办法用这个代办清单去完成所有事所以我们会经常觉得自己很失败然后就会觉得好像很难规划每一天每一天的代办清单都一直增加充满了干扰
所以就会觉得自己永远做不完工作那总结来说这样子的今日是今日比其实就很容易导致我们更焦虑更疲惫但是这本书他就提出了另外一种方法大家也可以参考一下他说我们就不要用代办清单我们要改用封闭式的将做清单他的将是将来的将然后将做清单英文是 will do 我会做我将要做
然后是一个封闭式的清单那我等一下会跟大家介绍一下怎么样去用这个清单它的原则是什么那我再讲一下就是明天在做的原则就是说它是希望我们以一个比较系统化的方式去处理新的任务也就是说你只要当天完成你的将作清单就好了在今天里面新增的所有任务只要它符合一些条件
他都应该要被你放到明天再去执行那在这样的情况之下你在一天当中你可以很轻易的去完成你的将作清单因为他是有限制的他是封闭式的他不会再增加但是呢你明天的时候你又可以针对已经新增的那些工作去做更好的规划所以结果就变成了你每一天都可以完成今天的工作
而且你又不担心说明天会怎么样因为你把你需要担心的东西你放到明天用一个有规划的方式再去执行它们那如果是明天新增的呢那你就把它要放到后天去所以就是以这个方式去进行你的时间管理跟你在工作或生活上面的一些事项的一些管理这样子
所以这本书提出来的这种就叫做明天在做的原则它是会让我们更从容不迫的就是你的生活会变得从容不迫反而是因为这样子你的心情会更好
那这样子的情况之下你的效率会更好你做出来的工作品质会更高所以就像我现在讲的这两个对比就很像是刚刚的两位修车师傅很明显的一个对比他就是一个是今日是今日币那另外一个是明天在做的原则这样子所以我也摘录了几个书里面的金句那大家可以参考一下
他就说明天在座的原则你只要记得两件最重要的事情第一个就是你要尽量的避免当天就采取行动第二个就是你要善用这种封闭式的清单
所以说这就是一种你把事情放到明天做反而可以完成所有事情的一件方法这样好所以说你永远就不要在当天去处理某一件事情特别是新加入的事情除非那一件事情是你当天不处理的话隔天会出现大问题或者是诶
这个火灾警灵响了你一定要立马跑出去火灾警灵讲了你也不用想时间管理了第一件事情就是往外面窗或者是我们台湾会有地震之类的对不对所以他说的不是这种特例他说的是其实绝大部分的工作会有这种特性是你可以放到明天做的这样所以说
他就提醒我们你要把明天再做当成你的预设反应如果你有任何觉得这个工作到底要今天还是明天做你无法决定的话好那其实很简单这件事其实就是应该是明天再做这样子那这样子的一个原则小映你听完之后有没有觉得会觉得不可思议吗还是说你看的时候你有被说服我会突然想到一件事就是你知道对
你知道创业之后就没有人会叫你起床吗因为你不打卡不会怎么样你的梦想没有叫你起床吗我的梦想不太叫我起床我的梦想叫小周睡觉我的梦想因为在每天的六点跟我自己讲说我觉得我们今天应该可以早点睡觉我很常半夜躺在床上会扪心自问为什么我现在睡觉时间跟以前上班时间差不多呢哈哈哈哈
我跟你说然后呢其实你知道看这本书之前我一直有一个有一个状况就是我早上起来我早上起来之后通常那个
跟我工作的人都比我还要早起他们都什么七点八点会开始那个工作群会开始有讯息的我是我全部就是比较亲近跟我工作的人里面最晚起床的那一个人我保证我是最晚起床的那一个人为什么因为我远远都是什么十点半之后开始回讯息然后他们以前会一直 tag 我然后有一天他们就有一个人私讯我他说你是不是没有那么早起床哈哈
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈 哈
因为是很多对我就一直看一直看然后你是会一直回那因为现在全部的基本上全部的东西你都可以用手机去完成例如说你要更改 Teachify 的东西你要更改一个 Google Sheet 上的内容你想要
对你完全手机可以一直无缝切毁全部的 app 全部的画面然后任何群组 slackline 都在你的手机上面所以你会有一个错觉就是我正在工作
因為我正在回全部群組的訊息好那大家剛剛不是聽到我說我開始回訊息已經是 10 點半的事情嗎所以每當我回完訊息就是終於醒就是終於覺得好我可以開始真的要工作就是開始要做昨天晚上安排的事情的時候通常已經是要吃中餐的時候了
因为回完就真的剩着两个小时过了那是不是到 12 点半你就要去吃中餐因为你早餐还没吃你就非常饿就去吃中餐嘛所以你一旦这时候去吃中餐你会有一个效应就是你吃完中餐之后快两点了因为你还要走去吃中餐然后悠哉的吃完中餐就两点了你会有种感觉就是我怎么又觉得今天要今天又过了对不对又过了
然后我看这本书的时候就觉得哦对没错就是我就是那一种就是求来就打的那一种人然后我以前很以这件事情为傲我觉得你看你看瓦基跟我工作多么有效率对不对
你讯息来了我就毁了这样子那瓦金不是这种人瓦金就是那种讯息来了之后我有时间的我会毁但不是现在你慢慢等我会毁你不限量是吗瓦金你的习惯是这个吗对所以会觉得跟我很难工作对不对没有啦
其实不会就是我我觉得我后来就是我看这本书我看到这段的时候我就去思考那为什么为什么我会一直很想要马上回别人的讯息因为我看这本书的时候我就想到我跟你工作的类型有一点像相反我就很类似秒读秒回的人但你是不秒读也不秒回的人你秒读了你读了会不会回还是个问题喔对我是秒读慢回
然后有时候你的读也很慢
所以我就觉得那我们两个人的差别是什么我后来觉得我分享给大家我觉得那个是一个一个恐惧的心态像有人留言的就说会不会忘记然后我们后面会讲就如果你怕忘记是因为你没有写下来对对对没有系统去处理它而已不是你没有已读或不是你还没回是你没有一个地方把它记录下来那另外一个我觉得心态上是我们很想当一个
我们很想当一个可靠的人我们很想当一个别人会说你看你看小金鱼就是一个做事速度很快的人但是但是当你想要做速度做的速度很快的时候他有另外一个问题就是那么你的品质是好的吗
就举个例子例如说我很多时候要开要帮我的就是工作伙伴例如说开课程方案对不对那你这课程方案是要开给全部人看因为它是一个购买方案嘛那你用手机打是不是很容易你会有例如说价格标错的问题日期写错的问题然后呢错字的问题
因为用电脑打跟用手机打毕竟还是一种感觉上不一样就人的视觉是不一样所以你会有不同的问题所以你很快没错但你有你有品质吗我后来就容易出错对因为其实你你一出错对你不会比较好啊而且你的伙伴需要的是速度吗
还是他需要的是有品质的交付所以我后来就学习着在某一些事情上面我让他是有品质的去完成他就不会是马上在做我觉得他一直让我想到这件事情大家不要跟我一样的确
我觉得我看一下我这边来再分享一下怎么做好然后也分享我的想法就是书里面他讲说怎么做就是说如果我们刚刚讲的像是电子邮件或者是讯息嘛即时讯息 LINE 上面的也好收到这些讯息或任务的时候他会建议我们先记录下来把那些任务先记录下来而已哦不是立即去处理它哦
所以说有可能是你当天再安排时间去做或者是最好的方式就是你放到隔天才去做这是第一个你接受到新任务的时候所以放到隔天的话你就是要把它放到隔天的将做清单里面就等于说你隔天就只做这一些或者说只做你原本的任务加上今天你新进的任务就安排到明天去
那再来的话就是用这个方式有一个好处是说你在收到任务不要立即反应有一个好处是你可以更冷静的思考这个任务到底要什么时候做或者说到底要跟哪些事情放在一起批次处理会比较好所以说这个时候你有一个缓冲区你可以冷静的思考怎么做这件事情是最好最有效率的甚至有些事情是根本不应该答应要做的这样所以
在隔天如果说我们应该是说每一天的任务安排作者会建议我们每一天的任务安排都尽可能的是要用集中批次化的方式去处理任务就是你某一个时段就固定处理某一件事情某一个时段就处理下一件事情不要把不同性质的任务穿插在一起举个例子来说好了像是小俊你刚刚分享到的像你收 email 收讯息收一些这个外部或打电话
之类的这些都是比较及时的会是讯息的沟通那这些是比较像是你会好心神要做很多不同的判断你要思考很多不同层面的事情这种是比较就是消耗心力的但是还有另外一种事情是例如说像我跟小军都需要写作创作嘛那这个时候创作这件事情我们可能就需要一个小时两个小时很安静的时段去把事情把
做作品把它写好把它创作出来那甚至像我自己需要蛮多时间去阅读跟研究资料那这个也需要一段时间都只做这件事情中间就不能有任何的打断所以他就会提倡我们要用批次化处理的方式那最好的方法就是你每一天都可以去掌握你今天一整天该在哪些时段批次化处理哪些事情对
那我自己的经验就是我看完这本书之后我自己的经验是还好我有一些地方是已经有按照书里面的方法在做了那有一些书本的方法又让我有新的这个启发那我自己之前的话我有按照书里面的方法就是说我会习惯在早上 12 点之前的时段在 9 点到 12 点这三个小时的时段我就是只会拿来做阅读跟写作这件事情
然后下午大概一点半到三点之间我会做比较像是回信然后处理跟我伙伴的会议或者有时候下午有一些会议会排在那个时间所以那个时候会比较偏向行政方面的事务然后三点到五点就是下午的工作时段三点到五点可能也会阅读跟写作但有时候那个时候就会做网站的事情做一些行销方面的事情做一些可能要交付给伙伴的一些任务可能在那时候做
那再来的话就可能就是运动然后就是接下来就自己的私人时间这样子的所以我自己是蛮习惯用这个节奏去安排我的工作所以就像小剑刚刚说的我就算我要收信就算我要收讯息我都会等到下午的时段尽量都是下午的时段再回否则就是可能傍晚我下班前还有一个时段我可能那个时候才会回那其他的时间我就尽量不在其他的时间做回讯息或是回信这件事情对所以我
我之前就蛮严格遵守这件事情的这样那我也觉得对我来说对我的专注力还有我自己做事的效率都有很大的提升很大的帮助这样子对
但我很好奇就是说因为他提倡一个就是说如果你今天接到一个临时任务好了他鼓励你把它放到明天的将作清单里面吗那那个将作清单会无限增长吗就是因为你会有很多的明天其实不会啊我自己过去这一阵子我就是我觉得这本书给我一个我直接讲下一个好了就是说
这个清单到底该怎么做我让大家更了解一下好了不然大家可能会听我们说有点一头雾水这样子好我来说一下他的清单的意思就是说我第一个提的是叫做开放式的代办清单大家比较常听到的是代办清单那他的做法就是你可以在代办清单里面一直新增项目一直往下新增嘛内容会变得越来越多然后你要完成的事情也变得越来越多所以
所以呢在这个情况下我们都会说优先序很重要嘛哪些事情优先做哪些事情晚一点做然后哪些事情是大事情困难的事情要怎么样然后简单的事情怎么样我们会很执着于做事情的顺序而且呢代办清单你会很难去把它清空因为它会一直长大一直长大
那在这个情况下其实你就会觉得有点缺乏动力就是哇事情永远忙不完啊反正我就烂嘛就是我事情永远做不完我就不用做完嘛每天都是这样子每一天都做不完那我就不会相信自己有做完的一天嘛所以这个是传统的代办清单它的问题那我后来就是我实际的去用作者说的这种另外一个方式叫做封闭式的清单那就是将作清单它的原则就是说
如果你今天已经有一份将作清单了你的这个清单就不能再新增任何新的内容如果有新的任务进来的话你就应该要把它放到明天的将作清单去做所以你今天的这个将作清单它只会越来越少然后你的目的就是把这整份将作清单把它做完所以你今天就只要做完这个
固定数量的清单就好了它也比较容易清空你也会觉得比较有动力你看到它你就知道你该怎么样完成而且它不会新增了这样子所以这是一个封闭式的这个将作清单的好处所以它会它的做法就其实很简单它就是说你在你的今天的工作清单最下方就是画上一条终止线在这个终止线之下
才会放进新的任务进来那这些东西都在你的终止线之下你在终止线之上的事情就不要再新增它了这是最简单的一个说法这样子所以呢你就全力的去做你的终止线以上的这些将做清单里面固定的事项就好了好那我这边也简单的示范一下就是是什么意思就是
如果你要列清单你可以用像是笔记本或者是你用任何的数位软体你可能是用像我自己是用 Heptabase 还有用 Notion 所以我就用这种数位软体去写我的今天的讲座清单
那这边就是一个标准的范例啦就是说江座清单可以是这样子你已经知道今天要处理 email 了你也知道要做一个提案报告然后你也知道说要安排跟新进的员工做面谈你也要研究新的供应商还有订一个可能去参加某个论坛的车票这样子好 这个是你今天的江座清单在这个清单的最下方你就要画一条线这个就叫做中指线
那从你今天早上可能从 9 点到下午 5 点工作当中所有接到的任务你应该要列在这个中止线的下方也就是所有的事情应该是新的事情应该是放在明天的讲座清单那有哪些例子呢例如说可能客户打电话给你说我要提一个新的需求你要帮我调查个问题
这个需求就应该是要放在明天再做或者是老板要求你说你可能看了某个文件之后要给我一些看法那这个的话也应该是放在明天做那前提当然是你要厘清一下这件事情的急迫性到底是什么理论上来说明天再做的品质会是最好的
那或者是你有时候会临时产生一些想法吗像是我前阵子在做网站改版我要研究网站改版的方法那个是临时想到的只要是任何临时想到的事情都应该是要放在明天再做所以这边的例子就是说
做一个简单的区分上面就是有限的下面你可以继续的新增没关系可是明天的话你就要拿这一份明天的将作清单去规划你明天的整天的工作的内容这样子好所以基本上它一个很简单的样貌就长成这个样子好所以这边就让大家最后有一个总结可以知道说就是画一条那一个中指线当做你的封闭清单的中指线然后再
然后他有两个时间点啦就是有些人可能会习惯说在每一天的下班之前就去把明天的将作清单整理好就等于说在下班前的时候就规划好明天要做的事了好那另外一种人就是像我自己的话
另外一种人是在每一天的上班之前就像我是在八点半到九点的时候我会在上班之前的这个时段我会制定一整天的讲座清单所以你可以任意的挑选这两个时间一个是下班前今天下班前或者是明天的上班前去制定你那一天的讲座清单就这样子去执行刚刚的那一个方式这样子对那
小金你自己的话你有列清单的习惯吗没有那你怎么样掌握你一整天的那个工作项目要做什么事情完全无法掌握我面子是个 random 的女子 random 的女子我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我我와 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。
就是我去年很 focus 在整个创业的事情上面嘛所以呢我就会一直有一种例如说突然有一个新的 idea 我就会马上去做研究然后想到一个新的灵感好举个例子例如说我现在在滑 Facebook 好了
然后突然看到有人推荐一本书我就开始 Google 那一本书开始看一下瓦基有没有介绍过这本书如果有我就开始听起了瓦基的 podcast 这个可以今天做这个可以今天做这个必须要今天做然后呢我就在想说哎呀这个就是非常创作者的 style 这样
可是呢因为你把创作跟创业把它混在一起嘛所以我去年很 suffer 一件事情就是就是创业感觉是顺的可是我的人比较我没有感觉我比较快乐就是我觉得我们很容易感受到自己是不是快乐的
然後我沒有覺得自己比較快樂這件事情就讓我很 confuse 因為我就想說如果我的業績就說如果我自己賺的錢是夠的然後我又要 Four time 在做我自己喜歡的事情那為什麼我覺得這個快樂它你知道沒有增加這不 make sense 對不對因為你之前還有一份工作那工作還會侵蝕你的這個精神
我就发现为什么因为呢因为我以前很多年我都是早上七点写做到八点半的人就是我起床第一件事情就是写做到八点半然后出门上上班然后我的晚上也大部分都在写写而做
就是那个写作可能会有很多是在做 research 比如说我很喜欢写人物的故事那我就用晚上深去看很多的 YouTube 影片看很多的听很多 podcast 目的是要做那个 research 那我隔天早上就可以再把那篇文章写出来吗所以呢我现在已经不做这件事情了然后我觉得这件事情就会让我觉得不快乐
就你很明确可以感受到就是当我把创作的那个时间的那个就本来会被 block 的时间是创作但现在如果没有的话 even 你在 even 那个创作时间被拿去创业然后创业也是 OK 的但你还你就是你就是不会就是你就是你就是觉得你心中好像少了
少了一块可是我就很好奇哇吉就是说那是但是你因为你刚刚是把你的
你的每一天的区块把它切大概四块或五块嘛包含晚上的个人时间那这时候你会怎么面临就是突然有一个 idea 冲进你的大脑里面然后这个大脑非常的吸引你例如说你突然看到这个小精英传讯跟你说哎呀我跟你说这 kit 有一个年会非常的有趣你赶快看一下这个名单这种你会受到这个诱惑吗嗯我觉得
我以我现在来说我其实不会就是不会对我其实不会这么这么说好了我自己看看事情的时间尺度我拉的蛮长的就是我我几乎发现好像没有什么事情是必须赶着现在就要完成或者是今天就必须完成的然后嗯
你刚刚提到的是一些很有很有新奇很有吸引力的一些事件或者是一些你刚刚说的那个应该是个论坛嘛或是一些消息之类的对那我自己的想法是像我我自己会有固定的阅读时间我所谓的阅读其实不只是读书啦阅读也包含了读书之外我也会有像是我用那个 rewise reader 就是有点像是那种 RSS feed 的那种方式我会固定的看一些
新增的一些资讯项目或者是有些朋友可能像小金鱼啊或者说一些朋友会给我一些讯息我都会把那些东西先丢进去有点像是那种叫做算是代看清单好了就是会无限增长的代看清单丢在那边所以我的阅读时间我就可以知道说哪些东西我要看然后我要专心的看然后好好的看这样子所以我自己觉得
把时间分成区块或者是批次处理它有一个很明显的好处就是我有一些时间它是我可以很允许自己放纵的在那一段时间里面完全无边界的到处乱逛到处乱搜寻到处乱看然后把那些我有兴趣的东西都看个够一次看个过瘾所以我就会很集中在可能那一两个小时里面就是一直在做这件事情
但是其他的时间其他的区块的时间我就会让自己知道说现在不是做那件事情的时候现在是做别的事情的时候是我已经原定好我已经要做那些事情的时候了所以我就知道说那我我就会说服自己说其实我不用心急啊因为我只要下午的时候就有那一个时段可以做这件事了或者说我不用心急啊我晚上就有我个人的时段去做那些很好玩的事了就是我会有这样子的一个
就是心里面的一个算是一个节奏吧就知道说对这个蛮多事情是在我的节奏上那我不用赶着说我现在就要打断我的节奏一定要干嘛这样子对当然我知道说有时候那种打断还蛮爽的就是
例如小青云可能传一个 Cumber kid 对你传一个 Cumber kid 这个年会过来然后可能我正在写可能我正在写一篇文章可能就是刚好在写我最近也在看 Nathan Berry 的那个 YouTuber 嘛创办人的那个 YouTuber 我可能在看他的创办人的 YouTuber 可能看一看正在写文章如果我又看到这个讯息的话那我可能觉得很开心那
就马上有相关的嘛那我觉得很相关的事情又跟我现在做的事情一样那我可能就会马上中断马上去找那个讯息所以我觉得它是蛮 depend 的就是蛮视情况而定的只是 95%的情况吧可能就是照着我的原则或照着我的节奏走就好了可是可能只有 5%或者是很少的情况会让我愿意破例所以我觉得我个人也蛮享受破例的这种状况
可是我会知道说破例的状况大概就是 5%或者不会超过 10%那种感觉绝大部分我是在节奏里面走但是我会偶尔享受那种破例的那种小爽感那种小快感这样子所以我觉得只是一个比例分配的问题而不是说都只能怎么样或者说都不能怎么样这样
哇所以你不会因为那种就是说花一两个小时滑社群觉得很快乐然后你就会滑了三四个小时对我觉得有一个反差是我觉得滑社群不会让我比较快乐我不知道为什么我滑社群从来都不会觉得比较快乐这种感觉哦我反而觉得滑社群
我反而觉得滑社群会很不快乐我举个例子好了我滑 Facebook 对不对我不知道是不是职业病就是每次在滑 Facebook 的时候我看的都不是特别看进去那些内容或故事我都会看什么按赞数分享数然后前后文怎么写开场的 hook 是什么开场的吸引不了人什么的然后留言区有没有留东西就是我会看这种东西就是变成说我在分析
这个贴文的内容或者说这些贴文的内容所以我觉得我看了反而没有很开心因为我会看到每一个人写的都比我豹文因为我只会演算法的关系他只会推豹文给我看嘛所以我每个看到都是每个我认识的人写的豹文然后我越划我就越伤心越划就越伤心就是很沮丧你知道吗就我到底在干嘛我到底写的那么辛苦结果没有什么人看这种感觉就想说我到底划这个是
在干嘛的那种感觉所以我觉得华社群从来都没有让我会觉得特别开心或比较开心这样子我反而觉得完全相反你知道我前几年有那种
就是书上说那种就是那种华社群的多巴胺他会一直给我然后呢我有一次跟你聊这个话题我记得是好像我们某一次在某一个活动上遇见然后在电梯前面我不知道你记不记得 anyway 你就说你的那个 Facebook 打开是空的
哦 电脑版也是空的对 电脑版是空的然后好像桌面也是空的我的桌面也是空的桌面的那个最因为我们都是用 Mac 吧最下来那一个工具也是空的只有留好像是 Haterbase 对不对我留 Haterbase 跟我的网页浏览器留这两个东西对然后我那时候就想说哇塞这个这个 idea 不错哦这
就是很棒然后你就启发了我一件事就是我在想说那如果我跟你一样会怎么样但我觉得你要从一个很喜欢滑社群的人突然变成就是 Facebook 店是空的我就这个 gap 有点大所以呢我就有一阵子我是这样子的我就是特定的时间滑社群
然后呢我学会一件事就是我的 po 文不及时举个例子例如说我今天要 po 一个 reels 我不是自己现在上传 reels 写文章不是我是比如说昨天就安排好了然后他今天自己会自动的冒出来因为我觉得他是一个他是这样如果你是现在此时此刻自己拿手机 po 一篇贴文你会这样子你会不断的往下滑就是不断 refresh 一个页面因为你想要看那个
多巴胺给你的快乐对加一个赞两个赞三个赞对然后会一直刷那个数据因为他会他会我跟你讲现在 IG 很烦现在 IG 他会给你一个那个对比过去的 average 你现在的这个数字怎么样对那你会有一种 OK 我想要比过去更好耶这边真的比过去还要更好然后我觉得这件事情它太令人浪费时间了呵呵
真的很浪费时间所以我就我就学会就是我有一天因为我有一天是预设文章然后我玩我觉得我就是这样预设完完全忘记我昨天预设过了
所以呢你会突然打开比如说 YouTube 或者打开 Facebook 或者是 IG 的时候发现突然有留言了突然有按赞了他就说哦对我昨天好像安排了一个今天六点的排程然后就觉得天啊这件事情 yeah got it got it 我就以后都这样做我从那个之后开始我就从瓦基身上学到这件事情之后开始
没有就是我不能说我完全没有那种就是就永远不再黏着 Facebook 或 IG 但我觉得我划他们的时间降低了很多
我也分享一个心法好了就是我觉得这个跟投资理财有点关系我不知道有没有扯太远但是我觉得有关系对就是投资理财有一个定律是说你越久看一次你的股票你会越开心就是你如果每天看的话那个股票是上冲下洗的嘛你会觉得心里好难受哦今天涨明天又跌明天到底会怎样但是你如果是半年看一次你的心情会很好因为
每半年或者是每一年看一次那个上涨的几率是很高很高的因为股票长期是上涨的几率比较高的所以你很长期看心情是会好的这个是几率问题所以同样的道理看脸书或者说看任何社群媒体的贴文之类的按赞数也是一样按赞数只会增加不会减少对不对所以呢我贴了一篇文章之后我一个礼拜回来再看它是不是一定会加到某个数字去对不对
所以我一个礼拜后看心情会比较好或者说最短暂的可能三天后再看嘛会看到很多个赞我会觉得还不错或者是少一点也没关系它还是一个数字它不会只有一或二这种感觉就是所以我会觉得你越 delay 看你越久之后看反而越开心这种感觉就是包含投资意义才是这样所以我觉得很有趣就是说它反而有点要反直觉啦你反直觉其实会心理感受会变得不太一样会变得反而会更好
我觉得这个说法很好这个说法很不错他是有数据支撑的如果是投资理财主他是有数据支撑的这个 idea 很不错我喜欢这个 idea 我之前问过一个写小说的老老老师那我就问他说因为写小说是更需要专注力的然后他下午三点之前他是不使用手机的
然后他也不回任何社群上的讯息这个老师叫陈雪陈雪老师然后我就问他因为他事实上是每天都会 po 文的人而且是 po 那种很认真的长文那我就问老师老师你怎么可以不划 Facebook
而且老师有一个 LINE 爱群然后那个 LINE 爱群非常可爱那个 LINE 爱群有个规则三点前请不要留讯息九点后也请不要留讯息因为老师要睡觉了三点前跟老师写小说时间这样我觉得这个很棒然后我就问老师老师你怎么不会想要滑色群这样因为会很多人想跟老师对话嘛那老师就回说
他说你们要记得一件事情就是我没有说你们我没有说现在的创作者或是艺术家不能经营社群因为你身为现代的创作者如果你不经营社群那你是在你在逆这个逆这个逆的潮流对所以你不能逆潮流嘛 OK 所以我没有说你不能经营社群
但我会说你不要关注社群所以他说我做的事情是经营就是我知道我每天都要 po 文我有...
因为老师是会接业配的我有业配的时候我会拍影片我会拍图片这些都在我的经营范围内但我不关注社群所以我就觉得哇塞我觉得果然英雄所见略同我觉得你跟程学老师跟我讲的事情是很像的很相似的对对对我要跟他学三点就是说就是
对三点三点他三点以前就不回讯息那个不行我们因为写小说要再多一点时间这样三点以前不回讯息然后他一样下午才回 email
对 OK 他也是下午回音没有然后三点以前是不回来社群的嗯嗯嗯对所以我觉得这其实跟我们去年在聊那个原子习惯的时候很像就是你 block 了一个时间做某件事情 and then 你要对很多事情 say no
对对对但我们就是很我们就是很不擅长 say no 我们就是求来就打 like 讯息来就打开就不行了不行了对对对好所以这边这个小段落做一个小总结就是要怎么样落实明天在做的原则书里面就这么说他说无论是你被交办一项任务或者是你脑袋里面想到新的某一件该做的事或新的灵感
你唯一要做的事情就是在明天的那个地方就是有点像终止线的下方或者是你在另外一个页面就是你的将作清单明天的将作清单把它写下来然后在一天结束的时候在你明天准备要处理的那些清单的下方又画一条线代表那一份清单也被终止了
所以在第二天的一大早你的手上就拥有了一份你可以去批次处理的封闭式的清单这就是他所谓的这个明天在做的一个原则
然后接下来我觉得这本书还有一个地方让我蛮有算是蛮有启发性的就是它会提醒我们什么叫做真正的工作还有什么叫做瞎忙然后有一句话我觉得说的蛮残忍但是蛮值得听的就是说忙碌的工作往往比真正的工作看起来更像工作忙碌的工作往往比真正的工作看起来更像工作他又举一个例子我觉得很好笑他说
就是有些人在办公室里面嘛就说啊我去这边倒咖啡回来在那边讲事情然后在那边通知谁干嘛然后跑来跑去走来走去然后晃来晃去然后杂志打很快然后在那边这种看起来很忙对不对一天都在忙忙进忙出的这样子
但是这个不一定是真正的工作有些人他真正工作是什么他可能是静下心来他好好的想好好的策划接下来的每一个步骤该怎么做环节该怎么弄然后接下来可能要想什么他可能是很静态的你可能在外表看起来他根本不像在工作他只是在那边
就是思考而已他可能在那边看盯着一幕看一些东西可能在思考可能打字很慢因为他在想事情嘛所以真正的工作有时候是像这个样子的但是我们有时候都会可能忘记了或者说觉得就是要忙进忙出的就是要很繁忙就是要看起来哇很累啊讲话跟你气喘吁吁好像才是真正工作所以那个只是忙碌的工作而已所以
那就是希望我们可以去区分一下什么叫真正的工作还有哪些是瞎忙的工作这样子好所以小陈宇刚刚听到的时候有笑是怎样子我不是
你知道我很久以前跟瓦基应该说我很久以前看瓦基的一篇文章有提到说我们都认为那个电子报经营电子报是我们的创作者的北极星在瓦基的书里面也有提到这件事情嘛然后呢我就觉得这件事情在我当时看起来就觉得对啊这就是非常的
简单易懂这有什么需要提醒大家的吗就是当你创业的时候你非常需要这件事情就是
我们把这个工作换成是例如说你的创作或是事业就是真的会影响你的创作或是影响你事业的其实都不是你很忙碌的出现在每个人面前到处去倒倒咖啡聊聊天赖回回讯息其实不是就是我电子报回复最好的时候通常都是我静下心来花了五个小时的时间
做了某一個主題我自己很感興趣的 research 然後我用了我自己的文字能力書寫出我自己的想法並且把它給寄出去然後這五個小時的時間我都不會回覆任何人的 LINE 我也不會打開任何的 Facebook、IG 也不會聽 Podcast 甚至不會聽音樂它就是一個很自己的時間
所以呢如果你产值来说的话他的产值其实就是一件事就是我今天写完了一篇文章但是他的影响
比你做很多事情的影响都还要再大来得高当我是一个创作者的时候但是我们会我们会很 enjoy 在那一种我做很多事情当中我们享受 check list 上面有很多事情然后把那些事情画掉但那些事情都不会为我们带来太多的价值而且我跟你们说你们看这本书的时候啊
因为这本书他讲的概念其实有一点逆人性所以呢他每个章节后面都会有一个 QA 就是一个问答然后那个问答是如果你有认真看说的话你会配方书里面写东西去回答那个问题然后你们试试看
就是还是很常回答错问题很常回答错答案为什么因为就代表着我们既有的那个例如说不论是在事业上工作上创作上我们现在惯用的那个方法事实上就是会造成我们困扰的
发脑的元凶啦对你觉得现在自己很被很乱然后很拥很拥塞然后觉得事情很没效率什么的你现在如果一直陷在这个状况之下其实问题不在你的身上而是在你使用的系统或者说你采取的工作系统的身上所以要改善的是那个系统对我觉得它会提醒我这件事情对你知道它有一题很经典就是呢它说
如果你一直觉得回复 email 是你的压力我就看就是我啊就我有点觉得 email 回复不完嘛嗯他说 ok 那么不是你不擅长回复 email 也不是 email 很多因为这世界上多的是比你 email 更多的人更多的人对而且通常 email 比你更多他们都比你还要更忙
他说所以你不是 email 太多回不完你是处理 email 的那一个思考系统他不对他不 work 你要换一个系统那个系统不是说把 gmail 换成 yahoo 没有不是那个系统就是你换了一个思考处理这个事情的方法那个方法才是
那个方法可以解决你的问题而不是你原本的方法所以如果你现在很疲于奔命觉得哇靠这个这个 mail 里面有两千封信就是我在说我自己但如果你有这个的话
OK 那不是你信件太多哦各位那个就是呢我们没有学会对的方法我觉得这本书是有这个道理的我觉得很有趣这是我在看这本书的时候我觉得最有趣的地方对对对我觉得也让大家了解一下怎么去区分好了刚刚大家可能很好奇说这个真正的工作跟瞎忙的工作有几个区分方式跟大家分享一下
好真正的工作其实就是那一些可以去推动你的事业或职业来发展的工作或者是别人会直接付你钱让你可以赚钱的工作或者是对你事业或职业带来正面影响的工作然后可以让你充分的发挥知识跟你的技能而且真正的工作通常是会带你踏出舒适圈有挑战性的工作
真正的工作通常是只有你可以做这样子瞎忙的工作就完全相反的就是可能你是做那些你想要逃避你要发展事业或对职业有帮助的工作你可能是要逃避这些事情的那可能就会做瞎忙的事或者可能是你去会阻碍着你会阻碍别人付你钱或阻碍能让你赚钱的工作那还有一些是会对你的事业或职业造成负面影响的工作那也算是瞎忙的工作
那还有一些工作是是让你固守着你的舒适圈然后让你觉得很轻松安逸的工作也算是下忙的工作那还有一些下忙的工作就是
就是其实每个人都可以做就是没有鉴别度的没有差异性的那些工作蛮多是瞎忙工作的所以如果想要去区分一下现在你在做的每一件工作每个任务它是属于哪个性质的话作者也会建议我们用这个方式去做一下区分好那当然可能我们一开始分的时候可能会觉得很残酷有些人可能会觉得哇糟糕我好像一天 90%全部都在瞎忙或者 100%都在瞎忙哇
对对对如果是这样我觉得也是一个很好的警讯就是让自己知道说哦有这样的状况原来这样子是叫做瞎忙的工作那我要去思考的是
哪些工作是真正的工作我是不是有办法去做哪一些真正的工作而且我是不是有办法去争取更多的真正的工作让这个比重可以稍微的去调整一下那让自己尽可能的朝向做更多比例的真正的工作去前进这样子对所以这个标准让大家去参考一下然后我也摘了几个书里面的金句他说
你在接受到一些工作或者一些任务的时候你不只是问说这件事情重不重要而已反而你要问说我究竟该不该做这件事情这是第一个然后再来的话还有第二个是说除非你能够全心全意的去承诺答应某件事情否则的话你就永远不要去承诺那件事
好然后我觉得我这边有学到一个很好的拒绝方法以后我要学起来他说有一个拒绝方法是这样子你可以跟人家说如果你觉得这件事情真的不是你能够接受的不是你能够承接的事情的话那你可以这样子拒绝你可以告诉对方说
我要做一件事情的原则就是我需要全心全意的投入才能答应但是我想我可能无法对这件事情全心全意的投入用这个方式当作一个拒绝的标准那这样的拒绝有一个好处是说
如果别人就是要拗你一定要拗你做他说哎呀你就要做可是你最后做的时候你还是会发现其实你没办法全心全意的做那你会变成你可能只是做个半吊子可能只是做做样子而已可能做得很水但是别人就会给你负面的批评嘛就是啊这个人做事都很水啊都没办法全心全意投入你只会得到这样的结果而已你不会得到更好的结果了你只会得到那一个负面的批评而已所以在衡量这样的情况之下
我们就要很谨慎的在第一时间就做出一个很谨慎的判断到底是要承诺或者是不要承诺如果要承诺就要百分之百全力把它做好但是如果你不承诺就是在这个时候就要勇敢的拒绝这样子对好希望小金女也有学到因为我觉得拒绝真的很难看的时候就觉得哇真的很难真的很难真的很难对
很不好意思有时候人情压力什么的对不对对啊不过不过
不过呢我在最近拒绝上面我有一个新招分享给你教我一下就是因为我会接很多业配嘛然后有些时候就是你的时间就没有那么多因为我觉得业配大家要有的是好的结果但如果你一直业配是不会有好的结果的
因为我们就没有在做大部分我们创作者需要去做的事情例如说读更多创作的书籍或者是做更多创作的 research 等同于是我们在消耗等同于我们在做消耗的事情嘛好但这时候如果就是又有一些新的邀约进来的话
我有一天就想到就是说因为我很擅长就是电子报所以每次有人邀约的时候我都会 default 那个是一个电子报的邀约但有一天我想到其实不是你知道为什么吗因为其实我们在理解我们的版位的时候我们不是有非常多类型的版位吗我们有 Facebook 啊有 IG Reels 啊什么什么的那有一个版位是发文速度超快的压力很小的
那个版位叫现实动态所以呢我如果遇到有一些邀约我觉得我其实想要维持 friendly 的就是礼貌但我同时现流真的没有那么多精力可以大力的书写一篇文章重新构思就是现在已经有其他的安排的话我就问他说还是你有限动的图我可以帮你画
那这时候你发那个限动你需要的文字就比较少嘛可能就说一百个字两百个字然后帮他带一个连结那我觉得这件事情就在我还没有学会就是那种很 direct 拒绝之前我退一步说使用的方法就是我还是发了我也很诚恳的写了这个信息
现实动态的内容对但就就没有办法就是写成一篇很完整的文章因为如果我没有足够时间没有对于这个课或这个老师有非常足够的理解那其实我写出来的文章的品质也不会好但如果你把那个文章的字数缩小变成一篇限动的话那我觉得我可以 keep 住限动的品质嗯
就是我对于每个渠道我要得到的品质跟我怎么做那个品这个品质所需要花时间是不一样的那我就会找一个我短时间内可以完成的然后把它交付好嗯嗯嗯了解这是我后来的新招
我觉得我觉得书里面其实这个章节写的我算我觉得写的特别好所以我才特别拉出来给大家分享大家到时候找这本书可以去看一下这个部分那我觉得我也引用一下一下那个原子习惯的作者他有讲过一句话他说那个
答应一件事情是一种责任你答应的就是一个责任你就要全心全意的做到所以答应是一个责任但是拒绝只是一种选择拒绝只是一种选择你选择拒绝的话就选择而已你不用承担任何后面的所有责任所以说拒绝其实是
相对来说你对长期来说是对你来说现在可能是更轻松更好的更有益于未来的发展的所以大家也可以去参考一下就是答应是一种责任那么拒绝是一种选择所以跟这本书也有一些共鸣的地方就是他认为承诺很重要所以
他才会说今天的将作清单一定要做完他没有说今天的将作清单会放到明天哦没有今天的将作清单对就是今天要做完大家看书可能都会有些人都会看标题就直接标题党而已就是说啊今天的事情可以放到明天不是不是他是今天的将作清单假设有十件事情好了你已经承诺了你已经分配好规划好了
好了今天就是把这十件事情做完所有新的新进的新加入的干扰什么的就是帮他明天去这样子所以他的原理是这样子啦所以是新进的事情是明天做意思是这样所以我觉得可能标题应该说书本的书名可能有时候大家如果看误会的话可能就会走到蛮歪的一个方向提醒一下大家
好那这边还有一个反正书里面有很多小考题就是像刚刚小星宇讲到的每个章节后面都小考题例如说他有一个考题是这样子他会问大家说你平常会怎么样去排列你的任务的顺序大家也可以思考一下你会先做最困难的呢还是你会先做最简单的你会先做最紧急的呢还是你会先做最重要的
还是你会先做最不想做的或是你会先做最想做的那或者是更简单就是你按照你写下任务的顺序去做好所以他就会提很多这种问题有点像小考题或是小测验让我们去回答那你可能会也可以参考一下想一下到底平常你是怎么安排你做事情的顺序那他就给的答案是这样子他认为
他认为如果你一直在思考的是顺序的话如果是用以前的代办清单去思考顺序的话你会踩到三种陷阱第一个就是你会过度的思考跟决策疲劳因为刚刚问的大家那些问题你应该觉得很辛苦吧什么事情重要什么事情更紧急什么事情更优先
就是你光是排那个顺序就很累了好第二个你的心理压力增加你反而会很抗拒这些行动因为有一些事情是很重要或者是很急的事情它其实会引发你的压力甚至你会用一些恶性的方法去拖延可能故意不做或故意摆烂或故意拖到最后一刻才做好
那还有一些是比较低优先序的事情可能是不重要的事可能是不紧急的事可能是你不想做的事你如果照这个方式排的话那些事情你永远都不会去做你只会一直把他们拖延放到明天后天你一直往后放
可是呢有一些事情他因为你承诺了那些事情所以你就是必须做如果你那些事情没做完或者是延期的话他就会产生严重的后果只要一产生严重的后果你又必须用更紧急更重要的态度去处理他又去救火所以就是一个恶性的循环所以如果是按照我们传统的优先区去思考的话可能就会踩到这三种陷阱所以这本书才会提醒我们
关于这个任务的优先序呢如果你是用以前的开放清单代办清单的话的确是蛮重要的但是如果是用这本书里面所提到的封闭式的清单的话那你用什么顺序来说根本就不重要因为最终在今天的结束你无论如何你都会做完今天的讲座清单所以那个顺序
无论如何都比较无所谓你要什么哪一个先哪一个后就没有那么重要你不需要花任何的决策跟思考去判断哪件事情到底要优先做或是哪件事情要比较晚做之类的对你会少掉这些决策的这个疲乏这样好所以
在这个部分来说我觉得对我来说有一点点解放因为我以前我在读这本书之前我用的真的是旧的代办清单所以我真的是有些新进的事情我就会把它加到今天的后面就是举例来说就是最近在做 APP 在做习惯充电站在做一些新的 APP 不同的功能什么的我就会把新的功能新的讨论新的研究就一直往后放所以我有时候一天原本我可能就只有三到四个重要任务结果后来就变成一天可能是七个八个
然后我就会发现我每一天都在把任务往后延后往后延后因为每天都做不完嘛就一直往后延后一直往后延后
那我才发现这个其实就对我造成心理上就造成很大的负担我就觉得说我不是时间管理还蛮 OK 的吗怎么会一直延后一直延后怎么是做不完怎么会这么样的错估什么的就有点反而很自责反而很怪自己这样子所以我后来才发现真的耶有一些东西真的是把它放到明天或者说我把它放到下一周的某一个时间我把它往后放但是我
把它往后放的好处是说我在未来在明天要规划的时候我会更有把握知道说哪些事情是那一天的讲座清单是可以完成而且必定完成的那我也会发现这样子每天的完成度其实是比较高的这样的完成度其实是比较高的然后这样子反而会觉得好像还蛮有成就感的就不会觉得说好像什么事都要做什么事都要增加可是好像又什么事都做不完每一天都没有做完的这样子
对所以我觉得这个是我最近读完之后才发现原来这个方法对我来说是有很大很大的好处这样子对然后小静雨你这边的话你有没有什么样的想法你在调整的方法之后我觉得我跟你一样就是你知道
因為我是一個不會用那種例如說 to do list 的 app 的人我就是可以開了一個 LINE 的那個藝人的群組然後會自己不斷的你知道就是
往后把清单就是依序的把它不断的写下来然后这时候就发现一个问题就是你每天醒来的时候你不是要重新排一次清单吗然后我有时候就想说我跟你说这样好了我们不要早上摆我们睡前给自己个美梦就觉得我睡前一定可以重新的安排明天的任何事情为什么因为我们是这么有自律的人对
那因为我的生活是晚上的时候很常在直播尤其是有活动的时候我会在直播然后我会在上课所以其实我晚上是反而比白天还要再更累的因为晚上通常是一个高度转出像今天直播可能一个小时两个小时对那因为你前面需要准备嘛你后面需要休息嘛所以其实你整个晚上它就不见了所以当你觉得哦我现在要来整理我的清单预备明天的事情的时候通常我就会啊去睡觉嗯哈哈哈哈
因为你没有精力去思考他们的前后了所以你就去睡觉那你隔天早上起来是不是就会进入那种就是开始打开你的所有的软体然后开始回每一个讯息所以我就永远都是那一种这个代办清单呢有那么三四十项这样子然后我很喜欢这一段的原因是因为你知道我有一阵子
在固定就是在咖啡厅里面工作然后我那时候就做了一件事情就我拿一张白纸我把每一件我在我有意识我在做的事情都把它写下来并且我标上它确切有几分钟
举个例子例如说我现在在写电子报我就把电子报写了几分钟把它给列下来然后呢因为我在咖啡厅工作嘛所以我很明确的进去的时间与要离开咖啡厅的时间然后我就把我在咖啡厅的时间的分钟数 vs 我有意识的在做事情的分钟数加起来我有一个惊人的发现就是他们两个人不等于
就是你在咖啡厅四个小时是 240 分钟嘛但你写在纸上面你很有意识的做工作的时间不是 240 分钟可能例如说什么什么我跟你讲有一半已经算很好的了通常时间使用率是四成
就是你跟我六成时间不知道在干嘛认真不知道在干嘛好然后这时候是不是就就不知道那六成在干嘛所以呢我就又花了时间去往回翻因为通常你如果没有在有意思在干嘛你一定是没有意思在干嘛嘛对因为现在很多 APP 都有时间记录啊什么是你可以往回翻翻你那个时候在干嘛
你就发现其实你有在做事就是你在回复一个 LINE 然后呢你在回 LINE 的时候你有一个想法是我回的很快我跟他没有讲多久的话可是你把那个时间把它给打开没有你跟这个人回了 20 分钟的 LINE
然后你的心理想法是三分钟五分钟我们回的很快因为我打自助队很快跟你说你们练习一下这件事情你会发现 no 这个世界不是这样子的所以我后来就对于我每天能做的事情感到非常的保守嗯
因为我们要签那个封闭式任务我们是不是会觉得我早上可以干嘛干嘛中午可以干嘛干嘛下午可以干嘛干嘛晚上睡前我可以干嘛干嘛没有如果你把这个列出来 VS 加上就是你把时间几分钟列出来的话你会发现你根本不可能那么多后来我就发现其实我的我自己发明一个名词叫时间的使用率
就是说 180 分钟三个小时里面有多少分钟的时间是我真的会使用来做事的然后我发现我自己是一个很容易分心的人所以我的时间使用率大概是六成 average 所以假设我今天八小时都没有会议然后八小时我觉得我可以在书桌前工作八小时的话事实上它使用率就只有六成而已所以 8648 就是 480 分钟
换来一支处理 60 的话 480 分钟再乘以 6 再乘以就是 6 成所以其实我根本不会有 8 个小时我可能 4 个多小时
而已所以这时候我如果安排了一个超过四个多小时的任务需要做到五个小时例如说一篇电子报我可能要写五个小时因为它是一个 research 的话那么相信我就今天除了电子报之外的事情都没办法再做了然后我就这本书给我一个 idea 就是说因为我们做一个封闭式的清单是不是我们会希望今天在这个封闭式的清单里面都要做完然后明天会有明天的
将做清单嘛所以这个时候如果我们没有很很 aware 到我一天到底可以做多少事情的话你会有双重打击就是一方面嘛你就会明天产生很好的幻觉不知道怎么安排明天嘛对一方面嘛你今天觉得很沮丧因为你明天已经安排好了可是你今天又有一堆事情并没有做完所以我其实觉得他提供了一个叫做不要安排任务顺序
但是你要组合出一个今天的将作清单的组合我觉得这件事情它是很有技术的一件事情的确的确我觉得应该是说他讲那个顺序不重要但是你要把
同样性质的东西批次去处理那个是重要的这样就是把事情批次处理的方式是重要的就同样性质的可能放在一起做对那个效率反而会更高品质会更好这样子对所以他还有一个重点就是说比较
倾向是做一个少量且频繁的一个工作节奏也就是说很多人可能会觉得一口气要做一件事情会觉得很辛苦但是他就这个地方可能大家稍微会有可能会有一些人有听过就是你每次工作就是少量的工作每次做一小部分
但是你比较频繁的去执行定期的去持续推进然后透过这个方式去建立一个比较稳定的一个工作节奏的习惯然后你这样可以去持续的累积一个小小的成就感每次都可以完成每次可以完成例如说可能我在写一些可能课程的文案好了
如果是一口气一个礼拜就要写完的话那真的太辛苦了所以当然要把它拆成很小很小的每天我就是写半个小时甚至有时候我每天可能只写十分钟就只是为了多写一点多做一点点而已但是你就是用少量且频繁的方式去推动一些专案的前进那书里面也有提到一些方式啦就是说怎么样少量且频繁而且我觉得它有一个观念我觉得很有意思的就是说
如果我们常常都是等到某件事情已经累积到了很紧急或者到了你不做不可的时候一次要一口气做完一件事情的时候我们都把他拖到那时候去做的话有点像你就等于是在为生活一直制造出很多很多的紧急状况而已所以最后你的生活就会被紧急状况追着跑所以你会发现你的工作事项上怎么大部分的事情都好紧急就是因为这些事情你都没有用
少而频繁的方式去做那它自然就会累积成最后每个都很紧急所以总是在做或者总是在解决很紧急的事情很可能都是因为这样子好那书里面还有一个观念是说我们的时间管理也会被别人的时间管理给影响
这句话也说的很残忍就是说如果你的老板是一个时间管理的白痴好了那他可能也会影响到你你也会变成时间管理的受苦受难者就对了所以他是互相影响的所以这个东西他可能也不只是我们一个人的事如果说你身边的伙伴或者是跟你共事的主管下属
都有更好的时间管理的观念或意识的话其实彼此之间的安排就会知道原来不能这样子做不能把很多事情累积到都变成急事才做而是要用少量且频繁的方式去推进这样子如果是长期都有这个共识都一起去遵循这样的原则的话才不会让很多事情就是真的是拖很久然后都变成紧急事件每天都在救火每天都在做紧急的事件
所以它是一个有点像双向的关系所以它里面还有提一个观念就是你怎么样去做一个少量且频繁的事情它有提一个观念叫做当前计划当前就是说现在就是当下的当然后前面的前当前计划也就是你每天先做的事情它很简单就是说你每天工作一开始应该说一开始之前你只专心的去处理你所选择的一项计划
做完了这件小事情之后你才去处理那一整天的封闭式清单那这个东西就是目的是为了让你可以比较专注你先做完才去处理其他事项然后你可以定期的去检视它的进度那他要举几个例子你可以把哪些事情当成当前计划呢当前计划的意思就是举我的例子来说好了我自己的话就是在
每一天要去处理代办事项就是从我现在设定是从 9 点开始是我正式工作时间所以在 9 点之前的那一个小时间我就会可能抓 10 到 15 分钟的时间那个时候是我做当前计划的这个时间那有几个例子给大家参考
处理当前计划时间你可以用来处理例如说积压了很久很久的一些可能是信件或是讯息一口气把它快速的解决掉或者是你去改善一些有缺陷的系统可能你在用的可能是数位软体你在用的一些系统上面可能有哪一些会阻碍着你的一些环节你应该在这个时候播出一点时间在工作前快点把它先解掉
或者是一些你要启动或者是推动的专案例如说我可能是要写线上课程的一些教材或者是一些创作的内容之类的这些可能有些教材是需要很长时间大量的准备那这些就很适合一天写一点一天写一点一天的往前推动那这些是比较适合放在当前的
的计划那这个计划或者是还有一个例子是说如果有时候我们会出国嘛我们出国玩的时候有很多的信件或很多的一些工作可能都会累积累积到我们回来的时候会一次的要我们处理所以呢作者就说
他如果有出差很长一段时间或出国很长一段时间他可能回来的前面几天的当前计划全部都会改成只处理他积压很久的工作跟邮件就是特别的用这个时间去处理这些事情先把他们快速解决掉因为只有当你解决完了积压的工作跟文件之后你才能够把自己重新的释放出来再回到之前每天的事情都能够做完的节奏里面
所以这个是一个动态的调整当前计划是可以依据你当下的需要当下的进度去调整去做不同的事情那我也觉得这个事情对我来说还蛮有帮助的所以我自己也很知道说哪些时候是当前计划要调整成什么样子
那大家也可以从书里面找到更多的灵感跟启发你可以去应用到自己身上这样好那时间也接近尾声了最后就跟大家分享一个我觉得蛮有用的一个小方法好了那这个方法是叫做理性脑跟反应脑理性脑跟反应脑
就是我们的大脑有分成两种大家可能有听过那个快思慢想可能系统一系统二这种意思就是理性脑的话它是比较负责理性的思考它可以做决策它可以做计划它是一个有秩序有逻辑的一个思考可以帮我们做比较长期的一个想法
那么另外一种叫做反应脑反应脑就是我们人类的动物的本能反应可能想要战想要战斗想要逃跑可能恐惧害怕逃避那种立即的反应那个是反应脑那
那它是可以帮助你处理当下的紧急发生的状况当下的刺激那这个部分的关键就在于说如果我们没有一个方法去处理这两个脑的切换的话我们很可能就会经常用反应脑来去主导我们的行动
那我觉得这边给我很大的一个启发是说他有提到大部分的人的理性脑他不知道去怎么样去控制反应脑所以很多人都觉得说我要靠意志力去控制就是我可能遇到了很困难的任务我的意志力要很强大我就一定要做这个很困难的任务
可是这个往往会反效果因为你的反应脑只要一碰到困难的任务或者是有挑战的任务反应脑的第一直觉就是逃避或者是这个恐惧紧张害怕拖延对就是反应脑它一定会这样子反应的你怎么想都不会解决所以如果你用意志力的话是很辛苦的所以呢
他就说只要是反应脑的模式反应模式的时候就会由这个反应的行为去占据我们主要的任何的行为决策只有当我们用一个方法去把它变成理性脑的处理的时候我们才可以更有意识的去主导跟掌控我们要做出来的决定所以我觉得有一个方法我自己觉得很受用然后我现在也会常常用这个方法大家也可以听听看他说
如果是反应脑的话反应脑是很直觉的他有点笨笨的他不会说谎可是呢理性脑是一个哇很这个深思熟虑很复杂的一个脑他会可以去编造一些谎言来欺骗你的反应脑所以呢这个方法就是你可以假装自己不打算采取行动
你只要不打算采取行动你的反应脑就会停止它原本对于某一件事情的抗拒感这边举几个例子给大家参考第一个是说你如果要写一个报告好了一个报告可能都是几十页几万字的研究你要写这个东西你的反应脑一定是抗拒的一定不小心一定想要逃避那你就可以用写下来的方式像你如果是写笔记本或是打字打在数位软体上你都可以写
我现在并不打算真的去写那份报告我只是先把某份档案拿出来看一下而已你可以写下这句话这时候就欺骗了你的反应了就只是先看档案而已嘛我没有要做那个报告另外一个例子是好 这边还有另外一个例子
如果你要处理或者说你要跟一个很困难的客户沟通的话你要跟一个奥客沟通的话你说哎呀我现在不打算真的打电话给他我只是先查一下他的电话号码而已你只要写下这段话你的大脑就会被欺骗你就说好那我就看一下电话号码然后你可能就会打电话了这样子那还有一种状况是说你如果要整理或者是你的工作环境你可能要做家里的整洁之类的
你的反应脑一定会很抗拒一定不想要去整理觉得很烦那你也可以写下这句话你说我现在并不打算真的去整理我的办公桌我只是先把那个地方的回文针先把它物归原位而已就这样写你就可能只是做一件小事情
所以我自己就是这几周我就练习这个方法就觉得这方法还真有用啊原本想要做一个很大的事情或者说某个专案真的是会很怕真的是会逃避就真的是逃避很想要可能追剧啊打电动什么的去逃避但是只要我在我的那一天的这个将作清单我写下的是这一段话我不打算做它但是我只是先做什么事情的话
我还真的就会去做我就真的只做那小事情因为我觉得我要面对的不是那一个巨大的挑战而是里面的某一个小东西而已而那个小东西还蛮好做的我就去做它而且我今天做得完它所以我觉得这几句话大家也可以参考一下书里面还有更多更多的范例我觉得是非常好玩的一件事情大家可以参考所以就是你去把它写下来就对了你就把它写下来就对了因为它有一个观念就是说
你不要单纯用想象的就刚刚那个东西你不要单纯用想象的你去把它写下来因为当我们去写字我们去把它写下来或者说你打字的时候
本身就是一个算是蛮高层次的一个思维的一个脑部活动所以你在做这件事情你在写东西你在打字的时候其实你的大脑就已经进入了理性思考的模式那只要这个时候你就可以编造出谎言去骗过你的这个反应脑然后让理性的脑去帮你做出更好的决策这样子
对所以我那时候觉得哇这个东西真的很棒我现在几乎是天天我都这样写我觉得这样写真的很爽我不晓得小金你感觉这一段怎么样
你知道我这个 idea 我没有用在工作上但我用在生活中就是那种就是我是一个很有洗澡拖延症的人就是明明你也没有太晚回家例如说你也是什么前面开完婚你六点就会回到家里但是十二点了你还没有洗澡我还没有洗澡然后呢我就会跟自己讲说我们没有要洗澡
我們呢就是這樣我們只是去刷個牙而已嗯嗯嗯然後你就去刷牙了就真的去刷牙了因為我沒有刷牙拖顏症我只有洗澡拖顏症對刷牙簡單嘛不是刷牙了嘛好那你刷完牙之後你是不是開始會覺得嗯這裡現在只有嘴巴是乾淨的但是呢我這個前瞻上瞻還沒有乾淨嘛好
那我就会告诉自己说因为我不喜欢洗头发可是我不知道线上有没有女生跟我一样就是其实女生如果要维持发质是乌黑亮丽的那么你有个诀窍就是你要每天洗头发我二法门只有这条路而已 at least 对我来说我真的只有这条路可以选只要你有一天没有洗头发以我来说
这个大概就是再过个八小时头发就会崩溃那种就是看起来就是不怎么好看所以你唯一条路就是去洗头发可是你就是不喜欢洗头发嘛为什么要吹头发就很麻烦嘛所以要怎么样我就告诉自己我们没有要洗头发我们要干嘛我们要去洗澡你有不讨厌洗澡
我没有洗澡脱颜症我是洗头发脱颜症真正讨厌是洗头发对你去洗澡的时候你不可能不沾湿你的头发因为我是长头发嘛对所以呢你头发是不是就湿了对那我就会告诉自己我们没有刻意要洗头发 but 它现在湿掉了
因此我们就干嘛就洗头发了洗一下头发我们没有洗顺便只是顺便洗一下头发这样然后洗完然后你就会把这个拖延症把它给解决掉了所以你就从我原本只想要去刷个牙我们没有要洗澡哦变成是我们洗澡哦但是我们没有要洗头发哦变成是我们把头发给洗干净了
然后这个时候呢我会做一件事情就是呢我进去刷牙之前我会把吹风机先放在床上然后插好电源所以你洗好头发因为女生头发很长通常会把头发包起来嘛对然后就是走出来的时候我就会告诉自己我没有要吹头发因为我讨厌吹头发我只是把吹风机打开而已那你吹风机打开了你就会自然而然开始
开始吹头发对所以呢啊不然你开吹风机要干嘛就你因为人会有惯性嘛所以你一打开吹风机听到那个呃的声音的时候你就开始想要吹头发这件事情就会被完成了所以呢就说我觉得我运用这个逻辑比较多是用在个人的生活上还有一个就那种女生的房间会有很多那头发
因為頭髮很長就一直掉然後我就會告訴自己我們要整理房間我只是想要把我這張椅子下面的那個頭髮把它洗乾淨而已但那個吸塵器怎麼可能打開來只吸你那個椅子底下的頭髮
整个房间把它吸完啊所以就有一种我只是想把这个椅子底下的头发吸完而变成哎呀我现在整个房间都变干净了呢对所以我跟你们说这个 This is Alison 是不是跟我一样啊就是说这个欺骗大脑是非常有用的一件事情真的很好骗啊对对我们一起欺骗一下大脑好吗维持我们每天都是洗澡洗头发的漂亮女孩状态哈哈
我看线上留言才发现怎么这么多人讨厌洗头发不是你头发短你就没有这个困扰是不是这个线上的各位女孩们你们是跟我一样呢好先学到一招就对好哦那最后我们来做个总结吧我们做个总结
那真的今天讲的几个核心啦就是有提到明天在做的原则然后还有封闭式的清单怎么用以及怎么样去专注在真正的工作
那你要做好工作的节奏其实就是要避免掉到那个就是避免掉入了重要性的陷阱然后再来就是你要用比较少量而且频繁的工作节奏建立一个当前的计划可以固定的推进还有就是如果大家如果想要参考或者说你读完书之后你立刻可以做的事情的话其实就是在每天下班前或者是你上班前你就要列出那一天的封闭式清单在底下画一个中指线试试看这个方式
然后呢选择一个你的当前计划每天就是投入个可能十分钟也好二十分钟也好就在你的上班前第一件事情最重要就先做那件事再来就是透过书写的方式或是透过刚刚内心喊话的方式去欺骗你的反应脑然后让你的理性脑可以运作起来做出更好的决策这样子
好所以这几个建议给大家然后这本书非常有趣我觉得算是我读过很多很多时间管理的书这一本算是有点算是蛮颠覆或者说它其实对于以前的一些时间管理的方法做了蛮多的批评的或者说做了蛮多的纠正的这样子所以我觉得也蛮有趣的很值得我们思考一下那当然里面还有提到一些
大家刚刚可能在留言区都有提到的如果是真的很重要的事情真的很紧急的事情老板说我今天下午马上下班前就要的事情该怎么做呢书里面其实也有告诉你怎么样去做也有告诉你怎么样去做所以不是叫你说只能遵守这个原则而已而是让你知道其实你大部分的时间大部分的状态你可以用这个原则做事情但可能还是会有突发的状况那会是可以怎么样处理那会怎么去应对
而且呢重点是我们在有这套系统之后在这个方法之后你才能够更有效的去检视一下你的生活当中到底随机性的因素随机的事情到底多不多哪一些事情到底是不是重复发生或者说你的工作环境是不是有毒的因为刚刚有说的嘛如果大家都不会时间管理的话那你的工作环境一定是毒到爆那你如果在一个很毒的工作环境工作那你的时间管理一定也很难做得好
所以就是要让我们意识到或者说让我们更清楚这件事情的分配的比例到底是怎么样然后可以再做出一个可能是更好的选择或者是你更好的一个安排这样子所以我觉得这本书的重要性真的是蛮高的然后也分享给大家
好那最后的话就留下一点点哦你好像有点超时了反正每次跟小星宇聊都每次都要聊到超时好像是一个常态对那现场就是来个线上的啦线上的 Q&A 大家有问题的话或者是刚刚已经留的问题我们等一下会来回答大家可以去留一下问题好所以就是我们来让明天做的这件事情当成我们的预设反应这样子好所以如果你觉得哪件事情无法决定到底是今天或明天做的话
好不要犹豫了就是明天做一定是明天做对如果你有犹豫的就是明天做如果你觉得完全没有犹豫的这个是老板下班前就要这个客户已经实现才来那边一定要的那当然是今天做啊对你就不要跟自己的工作过不去了这样子对所以就是这样子啊就大家有一个原则稍微去区分一下
好那大家可以留言一下然后看有什么问题可以再提问给我跟小金鱼那也让小金鱼来分享一下刚刚提到的灵感日之春现在也开放这个招生了那也帮我介绍一下
好啊就是呢前面有讲到说我开始和波波大力在去年的时候合作了一个新的品牌叫灵感日春然后瓦基也是我们这一届灵感日春的其中一个邀请的来宾但灵感日春在做什么事情就是我不知道现在有多少是创作者就我觉得创作者其实是很孤单的一个身份别虽然我创业之后觉得创业家好像更孤单哈哈
因为很多创作其实也是想要成为创业家的嘛所以灵感日春很大一部分参加人大部分都是创业家或是创作者那在这里面我们会彼此陪伴完成 30 天的创作那这三天创作你
做任何类型的创作都可以我们有一般来讲例如说你有什么 Facebook IG 然后 Twitter YouTubePodcast 这些都是非常常见的也有人是每天发线动也有人是写小说写散文也有人是跟别人一起经营一个
粉丝团或进一同一个账号他们可能他们兴趣是一致的所以你其实也不用自己经营一个你可以找志同道合一起参加那在这里面我们会有例如说线上的活动实体的就是聚会同时也会有不同的呃
因为我举办我自己做日更其实加上这一届已经是第五届了就是我 2020 年做了一次然后前年做了两次去年又做了两次然后今年
是我的第五次还第六次了所以其实我觉得我收到了蛮多大家的需求然后瓦基可以帮我看下一页下一页里面呢我们有讲大概在灵感日春里面我们会做什么样的事情 QQ 时间指的就是
你可以问村长任何问题因为我们说有课之外其实大家会有很多问题想向我问那所以一般 QA 我认为我们可以有一个专门问问题的时间它会花为个主题性跟全部都跟创作或创业是有关系的然后我们会有一个很有仪式感的开村仪式而且开村会有那个
会有很有趣的开春小礼物它是个实体的开春小礼物会寄到你家去的那一种然后每一次的开春小礼物都不一样那同时也会有技能课等一下我跟大家讲今年的技能课有什么那翠翠聊聊是这样子的大布
大部分的創作者都很偏 I 人事實上我跟瓦吉都是都是 I 人我沒記錯瓦吉也是 I 人嘛對不對你是 I 嗎怎麼可能我是 I 啊我只有在創作世界裡面是 E 人但我其他都不是 I 就像說什麼我去參加活動都會坐那個最邊邊角角有沒有
然后我有一次很尴尬我一直要去拿一个食物来吃然后在那边选我要哪一个口味的时候旁边就有人来说请问一下你是小鲸鱼吗的那一刻我突然觉得是不是不能吃东西了哎呀怎么办刚好我选太久了他是不是要来 complain 我这样我实际上尸体很矮但在创作者聚会里面我蛮疑的因为我很喜欢创作者所以
我觉得大部分冲的都很哀人因此如果一次因为我每次实体活动都是什么一百个人两百个人参加真的非常的多那我就哀人到那个两百个人场合就整个崩溃这样子所以我们就有一个线上的
聊聊是只有十个人然后会搭配一个人就是十一个人有一个人会专门是来带领大家讨论所以你会有彼此自我介绍知道对方在做什么然后会讨论一些创作的问题所以很多人会在里面交到朋友例如说他们会什么一起去探店就他们全部都是拍那个美食的 reels 的他们就一直去一家店然后一起贡点一桌然后你拍我我拍你每个人完成 reels 这个
我们在就是 chill chill 聊聊大家认识之后大家可以去线下然后自己去认识的然后我们会有就是 LINE 的社群的交流这些都是全部在课程里面的那下一页呢有瓦基这是威威为我们带来的课程就是我们今天跟瓦基是聊一本关于时间管理的书籍嘛
那事实上其实我跟瓦基有过几次讨论这件事情那时候也包含了讨论怎么去做自己的创业之路选择就是创业要做的事情是什么那我觉得瓦基有一个很大的特色是我觉得我没有的我觉得很难做到所以我每次都在吸取瓦基这部分的精华就是瓦基是一个特别擅长把选项很 limited 的人
就是我们总是有很多个选项可以选所以我这样子很容易分心的人呢我就会这个左边坐一坐右边坐一坐但是瓦基没有我认识瓦基我们应该有认识个什么至少五六年有了我每次看到瓦基他都在做同一个
赛道的事情这个赛道他没有变过可是瓦基不是没有机会变瓦基其实一直都充满了各式各样的机会简称为诱惑对诱惑那就是诱惑对
去不断地告诉瓦基说你看我这个很棒的 idea 你要不要来做这件事情但瓦基都没有答应都很很专在这件事情上面所以我觉得瓦基的这个这个特质不仅是在创业上面选赛道上面同时也
也体现它在时间管理上面的这件事情所以我们上一届邀请瓦基来讲商模然后这一届我们想邀请瓦基来讲时间管理就是把刚刚瓦基很轻描淡写的说这个早上准要是要干嘛然后十点到两点要干嘛什么中午要干嘛下午要干嘛我觉得这件事情是
听起来好像只是分 block 而已但它里面有非常多的就是精华然后在这一个两个小时里面是希望瓦基在这一天可以跟我们好好来分享的那其他的老师会分享像 Henry 会来分享免费的工具帮助你创作那丁丁他是一个上班族又自己经营自己的个人品牌有自己的副业所以他会来分享如果你也是一个上班族的话你一定会面临这个
每天回家精疲力尽不知道写什么的困境丁丁会告诉大家怎么让你的灵感一直源源不绝然后 Steven 软式生活的创办人他主要是会来讲怎么用 AI 来拆解你的工作流程那我认为这个工作流程是会帮助在你的创作上面也会帮助在你的会帮在你的创作上面也会帮助在你的工作上面的
好然后最后一个老师是 PopDelia 执行长 AKA 阿金的阿金人生进化中在下一页他会来讲关于就是整个商模的打造文章要怎么写这个会是在就是他就是他负责部分所以我们就是拗他没有付他奖师费的部分然后非常的精彩所以非常欢迎大家来参加
然后现在如果你购买的话呢就是现在有早鸟优惠的折扣是 800 然后我们的小帮手帮我们贴在留言区那边欢迎大家来参加以上
然后最后是我们的形势力,你可以发现活动非常精彩。但是我要提醒大家一件事情,因为我们刚好在讲时间管理,所以我们的活动基本上是五天活动里面有大概两到三天晚上都有活动,然后周末我们还有实体聚会,所以以往来参加的人一开始都会有那个,
就是焦虑就觉得这个活动很多课很多我没办法跟上那一来是我们的课程是可以有回放的二来是我都会推荐大家例如说我们有五个老师
其实你可以挑一到两个是你认真上课 I mean 认真上课就是我把这个电脑准备好我把我笔记本准备好这个老师讲的东西就是我非常有兴趣的我好好的把我好听好好做笔记然后你一定要记得你认真上的那堂课你要产生一个 call to action 并且在你接下来的那一个礼拜不多就七天就好
把它好好的做到就像是今天你来听这个 podcast 我就希望你是把今天我们讲的内容挑一件事情来执行因为只有这样子你今天所花的时间才会有意义就时间有意义不是你看你花很多时间就会有意义而是这个时间必须要
反映在你的生活上面它有被改变那么你花的时间才会有意义所以我并不鼓励你全勤参加我觉得全勤当然非常好但它在我们的这个生活上面是要非常的非常的不可取非常的不可能你怎么很焦虑我觉得你就是你就说我们有很多实体活动很多秋秋聊聊你可以选择参加一次实体活动一次秋秋聊聊五个老师选两个老师好好上课那剩下的三个呢你就当帕克可以再听啊哈哈
当背景音乐在播放我觉得每个人都可以有不同的学习的方法让我大推瓦技的课欢迎大家来参加
好那我们到时候把这些资讯都是放在节目的资讯栏之后会再编辑上去然后让大家都可以去取用可以去参加灵感日日春好所以就像小金说的也会在里面可能会看到我没错 OK 好那我们刚刚好像也看了蛮多的朋友有留一些留言的地方有留一些问题我们也稍微回答一下好了好的
这边有一个是如果原本安排在今天的事情但是后来发现做不完的话该怎么办呢
安排在我觉得这么说好了书里面也有提到也不是说你会百分之百的就会完成每一天的事项尤其在你一开始在采用这个系统我一开始去做这件事情的时候当然不可能是百分之百你可能还是会知道有些事情好像自己过多的承诺了可能承诺今天会做完这个报告可是发现好像只做了一半而已还有一半做不完那你当然就只能把它放到明天去做
所以是透过这样的过程去了解自己的工作的效率到底到哪个程度自己的工作量到底该怎么抓这个是必须要很有意识的先做好这样的规划你才能够发现这件事情在未来做出更好的规划然后我觉得我也连下一个问题一起回答好了因为我觉得是有相关的
他有提到的另外一个人他说的是如果估计做事情所需要的时间要很准确否则的话有可能这个封闭清单当天会做不完造成自己很大的压力好这的确是这样子的确是这样所以他这个练习才有一个很棒很棒的好处是什么
因为我们是用封闭清单固定事项的事情去做评估我们才很有效的可以知道自己在做这些事情的时候到底怎么样的事情是做得完的怎样的事情是做不完的你是在一个有限的数量当中去评估这件事情这个的评估结果是准确的
相反的如果是用以前的代办清单去评估的话那永远都评估不准确因为你永远在新增新的事情永远有新的东西打扰永远有临时插入的事项永远有新的灵感这个时候这个清单一直增加一直增加你会发现今天的事情一样做不完可是你却不知道是因为自己的效率不高还是因为自己对于事情的掌控度不高还是因为什么原因你的因素太多了
所以开放的代办清单没有办法让你很有效的评估自己的能力或者是评估你在职场上面工作交办给你的状态所以如果是用封闭式的清单去持续一直做事情做一阵子你会发现一件事
一种是你的工作量刚刚好你会发现每天都做得完每天做得完然后你会发现这个是工作量刚好但有一种情况是你会发现工作量可能远远的超过远远的过度你会发现每天光是新增的事情如果都放到明天做的话明天就做不完明天新增的事情放到后天做又做不完那这个时候你就会有一个很明确的依据你就可以跟你的上司或跟你的伙伴反映
你看每天新增的事情我都已经是封闭清单在处理了我还是处理不完而且不可能处理完的话那就只代表一件事嘛这个工作量远远超出你的负担要么就是找别人做要么改别的方式要么怎么样要么要不然大不了不做嘛不是不是就是
这是一个很明确的啦就是说对对对就不是说像有很多人可能用代办清单去跟老板说老板你看我代办清单一直新增都做不完老板听不懂啊你不是每天都这样新增每天都这样新增我哪知道你哪个是多的哪个是少的你的工作量到底是怎么样你没有一个很具体的方式可以去具体力争或者是你自己也无法评估像刚刚说的你根本不知道怎么评估自己所以我觉得这套方法它有一个好处就是可以让你做到
在你执行一段时间之后你会很知道现在的工作状态是怎么样你的效率是怎么样可以怎么样提升卡住的地方是什么或者你会发现新增的事情到底都是哪些你会觉得愿意做的是哪些东西我觉得最重要的就是要有这样的实践真的去用这个方
会用这些系统用这个检视的方式你会对自己有更好的理解然后你也才会跟你的上司或跟你的伙伴会有更好的沟通方法因为你会更有条理吧你会更有明确的依据这样子好然后我看一下哎呦有留言说小金鱼的这个
听你的听你的声音写文章当做背景背景音乐这样子的感觉好很好奇如果是数位软体有办法这样做吗像是拉一条截止线哦来这个截止线很简单啊你就按个 enter 打个三行横杠不就好了就是
那个截止线是让你知道这个叫做截止线而已这样子就有点像我刚刚有一个画面的例子啦就是我秀给大家看好了长这样子就是
有点像我们在数位软体一样都是用这些像是 to do list 的这种框框嘛就是 check box 这种框框去列你的任务嘛那只要在它的最底下你就给它一条横杠任意的横杠这个横杠不需要什么格式你只要知道这个叫做终止线就可以了只要在这个符号底下的就是代表你只能加到明天去这样子所以它
它不需要是什么一个特别的格式而是你要知道哪些事情是今天的封闭清单哪些事情是你必须放到明天去做规划的明天的将作清单这样子对好然后这个 Jack 也有分享稍微类似的做法每天限制一件最重要的事六件第二重要的事我觉得这个也不错
跟我我之前也是这样子我都我之前规划的更少就是每天是三件重要的事然后另外三件是吃药的事对差不多的意思就是说我们要给自己一些限制的条件啊就是才会知道说哪些事情因为每个人的精力跟时间都有限嘛所以在限制的数量之下才会更好规划这样子对好再看一下还有没有前面的提问小金有想要补充的吗嗯我我觉得因为
我觉得其实大家都会对包含我也是就是会对一天能够做的事情有无限大的想象所以呢如果说你发现原本你是
原本你是今天你预计要做完的然后你发现你今天还是没有做完就大家会问他 Tiffany 啊 Jack 其实大家都有类似的问题的话这其实代表一件事情就是你的时间安排你就是你预估一天可以做的事情的量其实是非常少的就其实你没有你想象中的那么会运用时间是为什么我话也做那个我自己说那个时间使用率
就其实你你以为你有八小时事实上其实你并没有八小时因为你中间会有很多会被打扰的时间还有些时候是这样就任务跟任务转换中间事实上是需要一个心流进入期的
那如果你很难把同样的内容安排在一起的话其实你就会需要有一个心流的进入期例如说这个任务完成之后其实你需要去上个厕所喝个咖啡开始滑个赖十分钟外加重新进入状况又需要三十分钟所以其实你的心流进入期需要一个小时的时间它就把你挨了那还有一种就是我自己在这件事情上会有一个在意就是我的能量使用
因为有些时候不是你没有时间是你没有能量了导致于你还有时间但是你没有精力去做所以我自己会有一个单位举个例子例如说如果那一天有一个课偶尔一个直播通常那一天的 50%的能量就不见了就不管那个直播是我主持或者是我主讲或者是怎么样 anyway 只要我需要在这个直播上
有讲话这个行为那么 50%能量就不见了
那写一篇文章对我来讲也是 50%能量就不见了所以呢如果那一天他有两堂课像举个例像今天今天早上有一堂课晚上有一个直播是不是 100%能量就不见了所以呢我今天就不会对自己产生一个幻觉就是还可以再写一篇文章不会今天日更文我对我自己的理解就是有写就很不错了但我就没办法写业配了我也没办法写电子报
所以我觉得时间考量上面还有一个是精力的考量然后我自己觉得因为你知道以前我都想要记录出分钟数后来我发现不行我记分钟数我会非常的焦虑因为你会发现天哪我以为我是一个可以连续做一个小时结果只有 12 分钟我开始分析
我开始成为一个好烂的人后来没有后来我变成是我自己的单位例如说我单位是一堂课一个直播一篇文章然后我会发现例如说我可以很快乐的剪 reels 的影片它会让我进入新流同时它也会让我
耗费了一些精力然后这些但我进入性很快乐嘛所以我虽然花费了精力可是我有其他地方是更快乐的但是这个快乐并不能够补回精力所以就是说你花时间我花时间剪的 reels 我仍变快乐但是我的精力还是被耗掉了
所以我会有三个维度去取舍就是我要做的事情需要花的时间需要花的精力跟我会获得的心情是怎么样那很多有些事情是很花时间很好心力但是它不会提升快乐度就例如说去外开会通常就是这个例子
就是去开会就是很花时间然后很花精力但是你并不会比较快乐所以我会知道自己然后我又发现我自己对于如果我情绪比较当的话我很有可能没办法好好的把一件事情做完因为不快乐的时候我的精力值就会下降就没有 100%可以用只剩下 80%所以我那天有个外出开会的会议是不是我其实就没有 100%精力可以用我只剩下可能 80%那这时候如果晚上有个课的话那么基本上那一天应该就白了
对就差不多是这样子我觉得我对于自己一天能做的事情就变得非常非常的保守我觉得这个是推荐给给大家的的确的确 OK 然后看应该是最后一位是 Matt 我刚刚有看到 Matt 有说紧急程度非常高的东西一直在打断今天的排程的话怎么办呢
怎么办书里面有他有特别一个章节有提到这个我觉得也可以参考就是简单来说是这样子啦他有分几个类别就是不同的职业类型例如说可能是消防员可能是柜台的服务员或者是不同职业类型有些事情有些职业类型他是必须是比较随机的接受可能客户就直接来事件直接发生我要立即的处理
可是呢虽然这个听起来有点随机可是它其实是有系统性的在处理这件事可能是火灾发生的时候必须这么处理客户来的时候怎么应对它也是一个有系统性的应对方式的那另外一种状况就是说如果会如果发生了可能在工作上很紧急的一件事情例如说像我之前在半导体厂会有那种地震嘛或者是电压压降嘛那种状况一发生的时候那
那你所有的优先序就往后放就好了你全部就是当下当天立刻处理这种可能是因为地震可能是因为电压压降而发生的状况全部都改成做这件事情其他事情根本就不用做了根本也不用想那个其他事情就一定都是放在明天或后天处理这样子
所以如果有这些东西偶尔发生的状况这是一定可以接受而且必须接受的因为那些事情并不是我们可以控制的所以我们还是会比较弹性的去视状况而定哪些状况是必须完全打断今天要做的事情的这样子但是
刚刚还是有提到一个重点是说如果一个工作环境非常有毒的话如果你会发现一个礼拜工作五天他有四点五天全部都是这种大段形的让你完全读不了事情天天都忙分分拔数的那拜托快点快点离开吧这种感觉就是意识到这个状况如果他是一个太常态出现的那一种是
我可能要透过沟通可能要跟上级反应可能要跟伙伴沟通我们去调整这个方式慢慢的导向一个可以让我们工作节奏更稳定我们工作节奏可以更有效的应对这些突发事件的一个方法这样子那要不然的话如果整个工作环境不能跟你改变它继续的给你施压继续的给你这样子的调整的话那你可能就没办法去
采用这样子更好的一个时间管理方式所以这个是我们必须很清楚的意识到这件事情对所以大概书里面有提到这些状况然后也有更多的例子分享所以我觉得也可以参考一下看哪一些事情是真的是我们现在认为紧急的哪些事情是可能以前认为很紧急但其实你看了之后你会发现那些事情其实不一定很紧急它可能有其他的处理方式这样子对好
好所以就今天分享这一本就是重要事然后明天做好那我看跟小金鱼也聊了好久好久然后这边好那真的很感谢大家在线上的参与我还是有好多朋友在在听 OKOK 那非常感谢大家那我跟小金鱼就跟大家说声晚安咯晚安啦拜拜晚安拜拜拜拜感谢华基感谢拜拜